solución de gestión de facturas - baseside image solutions · se consolida la posibilidad de...
TRANSCRIPT
![Page 1: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/1.jpg)
Solución de
Gestión de Facturas
![Page 2: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/2.jpg)
EmpresasReducción de costes, productividad y
automatización de procesos de negocio
• Mejora de organización empresarial y digitalización de procesos• Agilizar la respuesta a los clientes y mejorar su nivel de satisfacción• Reducción de costes fijos de mano de obra no cualificada• Fomentar la innovación, vía para retornar a la senda del crecimiento
Empresa
![Page 3: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/3.jpg)
Soluciones de Tramitación Electrónica de Expedientes
Nuestra experiencia en el diseño, desarrollo e implantación de soluciones tramitación electrónica de expedientes, nos ha convertido en especialistas líderes de nuestro sector, ya que nos adecuamos a los requerimientos exigidos por un cambiante marco legal, y nos adaptamos, de forma ágil, sencilla y no intrusiva, a las infraestructuras existentes, acortando los tiempos de implantación y optimizando los recursos.
Empresa
![Page 4: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/4.jpg)
Soluciones verticales
pre-diseñadas
Adecuación a un
cambiante marco legal
Pixelware, socio ideal en sus proyectos de
Tramitación Electrónica
Módulos tecnológicos
en continua evolución
Experiencia en diseño,
desarrollo e implantación
Empresa
![Page 5: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/5.jpg)
Solución de Gestión de FacturasSoluciones
Gestión de Facturas
Portal del Proveedor y de Factura-e
Diseñamos, desarrollamos e implantamos Soluciones de Negocio.
Digitalización Certificada
Gestión de Compras
Registro Electrónico y de Entrada / Salida
Gestión de Recursos Administrativos
Contratación Electrónica
![Page 6: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/6.jpg)
Solución de Gestión de FacturasSoluciones
Adaptación de nuestra solución a la normativa vigente
LEY 59/2003 DE FIRMA ELECTRÓNICA
Que equipara jurídicamente la firma electrónica a la firma en papel, dotándola así de
plena validez legal para las transacciones electrónicas públicas y privadas.
Real Decreto 1496/2003, DE 28 DE NOVIEMBRE,
Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos.
Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL
Ofrece la posibilidad de destruir las facturas recibidas en papel tras realizar un
proceso de digitalización certificada a través de un software homologado de
digitalización.
![Page 7: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/7.jpg)
Solución de Gestión de FacturasSoluciones
Situación actual del proceso de gestión de facturas
La Facturación es el punto clave en cualquier organización.
Los procesos de facturación implican:
• Recepción de cientos de facturas en diferentes formatos (papel, fax, correo
electrónico, factura electrónica, factura-e, etc.).
• Emisión de numerosas facturas.
• Numerosas revisiones, autorizaciones y firmas.
• Distintos pasos hasta aprobar las facturas.
![Page 8: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/8.jpg)
Solución de Gestión de FacturasSoluciones
Situación actual del proceso de gestión de facturas
Resultado de esta situación:
• Retrasos en la aprobación de facturas y su pago.
• Dependencia de diferentes personas y departamentos.
• Fallos en los plazos de pago y de cobro.
• Dificultad de almacenamiento y localización.
Solución:
• Automatizar la realización de las tareas lo máximo posible.
• Disponer de la información centralizada y accesible.
• Cumplir la nueva normativa.
![Page 9: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/9.jpg)
Solución de Gestión de FacturasSoluciones
Estructura de módulos de la solución
Portal
Tramitación de
FacturasDigitalización
Integraciones
• Sistema financiero.
• Registro de entrada.
• Notificaciones automáticas.
• Generación y recepción de
facturas electrónicas.
• Gestión de la documentación
administrativa de los
trabajadores.
• Procedimiento de aprobación de facturas.
• Archivo de la información.
• Generación de informes.• Reconocimiento
automático.
• Digitalización certificada.
![Page 10: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/10.jpg)
Solución de Gestión de FacturasSoluciones
Módulo de Portal electrónico
El módulo contempla las siguientes funcionalidades básicas para los proveedores:
• Consulta del histórico de facturas y del estado de aprobación de las facturas en curso.
• Creación o subida de facturas electrónicas que automáticamente iniciarán un proceso
de aprobación.
• Publicación de auto-facturas.
• Envío de la documentación administrativa necesaria de los empleados
subcontratados (elaboración de informes y agendas de vigencias).
• Consulta de avisos y comunicaciones.
Histórico de
facturas
Consulta del
estado
Publicación de
auto-facturas
Emisión y recepción de
factura electrónica
Aportar o actualizar
documentación
![Page 11: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/11.jpg)
Solución de Gestión de FacturasSoluciones
Módulo de Digitalización
Las facturas recibidas en papel se pueden digitalizar para su archivo y consulta
remota. Esta acción permite incorporar las siguientes ventajas:
• Reconocimiento automático de caracteres (OCR) para la extracción de la información
de las facturas (Importes, fecha de factura, razón social del proveedor, CIF,
conceptos, etc.).
• Digitalización certificada. La aplicación Pixelware Legal Scan ha sido homologada
por la Agencia Tributaria para poder digitalizar las facturas manteniendo su valor
legal , posibilitando con esta acción la destrucción de los originales en papel.
• Inicio automático del proceso de aprobación.
DigitalizaciónIndexación
automática
Proceso de
aprobación
Archivo
documental
![Page 12: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/12.jpg)
Solución de Gestión de FacturasSoluciones
Módulo de Tramitación de Facturas
El módulo automatiza la tramitación de las facturas, permite definir el proceso, asignar
sus actores y establecer luna clasificación lógica que permita relacionar las facturas
con la información de negocio (pedidos, contratos, albaranes, proyectos, etc.).
• Permite establecer ilimitados niveles de aprobación.
• Permite seleccionar centros de coste o cuentas contables para la imputación del gasto.
• Establece la información o documentos obligatorios para cada paso del proceso.
• Tratamiento individualizado de las facturas en función de su tipo o naturaleza.
• Integración automática con los sistemas financieros.
Integraciones
![Page 13: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/13.jpg)
Solución de Gestión de FacturasSoluciones
Módulo de Tramitación de Facturas
• Posibilidad de completar los datos de la factura con documentación adicional.
• Obtención inmediata de información relevante (Ventas por clientes, saldos, IVA
repercutido, facturación a clientes nuevos, etc.).
• Control del estado del proceso de facturación.
• Información de la previsión interna de la contabilidad.
• Control de informes de la situación comercial.
![Page 14: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/14.jpg)
Solución de Gestión de FacturasSoluciones
Integraciones con otros sistemas
En la tramitación de las facturas, el sistema debe interactuar con
distintos módulos adicionales; estos completan la solución y permiten
automatizar los procesos existentes.
• Sistemas contables y financieros.
• Aplicaciones de negocio.
• Buzones electrónicos de recepción de
facturas.
• Plataformas de firma electrónica.
• Registro de proveedores.
• Catálogos de productos y servicios.
• Sistemas de emisión de Burofax.
• Pasarelas de pagos.
• Gestores documentales corporativos.
• Sistemas de digitalización masiva de
documentos.
• Registros de entrada.
• Directorios de usuarios (LDAP).
• Enterprise Service Bus.
• Notificaciones electrónicas.
• Bases de datos externas.
• Cuadros de mando (BI).
![Page 15: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/15.jpg)
Casos de éxito de la SoluciónReferencias
![Page 16: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/16.jpg)
Sector Privado: algunos casos de éxitoReferencias
![Page 17: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/17.jpg)
Sector Privado: algunos casos de éxitoReferencias
![Page 18: Solución de Gestión de Facturas - Baseside Image Solutions · Se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrónicos. Orden EHA/962/2007, DE 10 DE ABRIL Ofrece](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022040413/5f0f03437e708231d4420dad/html5/thumbnails/18.jpg)
Homologación por parte de la Agencia Tributaria del producto de
Digitalización Certificada Pixelware Legal Scan
Empresa
Clasificación Administrativa V-2-D
Inclusión en el acuerdo marco de software 16/1999 de
Patrimonio del Estado
Certificado de conformidad en contenido de Innovación Tecnológica
(emitido por AIDIT)
Certificación UNE ISO/IEC 27001:2007 de
Gestión de Seguridad de la Información (en proceso)
Certificación UNE ISO 9001: 2008 de Gestión de la Calidad (en proceso)
Certificaciones y homologaciones