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Soluciones educativas1

Descripcin del ProductoSOLED es un sistema desarrollado especialmente para las

Instituciones Educativas con la finalidad de apoyar en el control

de la Administracin y Operacin de las mismas2

MdulosSOLED cuenta con los siguientes mdulos:Operaciones (Cobranza, venta de artculos, estancia, cortes, compras, gastos, etc.) Administracin (Cuenta de caja, control de cheques, cuentas por pagar, control de efectivo, cartera, reinscripciones, estancia, cancelaciones, etc.) Reportes (Cuentas por cobrar, cobros, cheques, morosidad, cortes, descuentos aplicados, cartera, artculos vendidos, auditoria de recibos, inscripciones, estancia, movimientos de efectivo, compras, pagos a proveedores, etc.) Catlogos (Alumnos, artculos, bancos, cuentas bancarias, cuentas de gastos, ciclos escolares, niveles, grados, grupos, proveedores, insumos, usuarios etc.) Procesos (Generadores automticos de mensualidades de colegiaturas, de estancia, de recargos, etc.)

Men Principal

Modulo de Operaciones

Operaciones CobranzaNos permite realizar los cobros a los alumnos por los diferentes conceptos, mensualidades, inscripciones, materiales, uniformes, estancia, etc.

Ayuda a mantener una cartera vigente ya que aplica los pagos a los adeudos de mayor antigedad.

Permite registrar diferentes tipos de pago como efectivo, cheque, tarjeta o transferencia bancaria.

Aplicar descuentosespeciales

Abonos a un adeudoespecifico

Cambio de fechas devencimiento

Impresin de estadosde cuenta

Operaciones Venta de artculosEn esta seccin se puede realizar la venta de todos tipo de artculos como uniformes, libros, actividades, cafetera, etc. Gracias a su clasificador de productos

Operaciones Captura de estancia diariaEn este modulo se captura a diario las personas que asisten a la estancia y no tienen el pago mensual, se captura la hora de llegada y la hora de salida con el fin de calcular el tiempo que se cobrara. Tambin permite cargar al adeudo el importe de comida.

Operaciones Cortes de cajaPara realizar los cortes de caja, basta con accesar a esta seccin y el sistema mostrara el detalle de todos los cobros realizados durante el da, tambin consolidara lo cobrado por usuario, por tipo de adeudo y por tipo de pago.

Desde la configuracin del sistema se establece que usuarios pueden y no pueden ver la informacin del corte de caja.

Operaciones ComprasAqu se registran todas las compras que se realicen a los proveedores, permitiendo clasificarlas por 3 niveles de cuentas, lo que permite un anlisis mas a detalle de los gastos.

Operaciones Vales de cajaLos vales de caja (salidas de efectivo) tambin se clasifican por 3 tipos de cuentas para un mejor anlisis.

Modulo de Administracin

Administracin Administracin de cajaEn esta seccin podemos administrar todos los cheques y el efectivo que ha entrado a caja por concepto de cobros.

Nos da la posibilidad de especificar una cuenta de banco para depositar cada uno de los cheques.

Tambin para el efectivo se puede especificar una cuenta de banco u otros destino previamente configurado.

Administracin Cheques en transitoMediante este modulo se puede confirmar el buen cobro y/o reemplazar los cheques recibidos por concepto de cobro y a los emitidos por concepto de pagos a proveedores, en ambos casos se hace la afectacin de las cuentas de bancarias en las que se haya depositado los cheques o bien emitido segn sea el caso.

Administracin Cuentas por pagarEn este modulo podemos visualizar todas las cuentas por pagar que no han sido saladas.

Se pueden visualizar todas o por proveedor.

Consolida los importes de las facturas vencidas y las no vencidas.

Administracin Plizas de cheques libresCuando se requiera elaborar plizas de cheque que no estn relacionadas a alguna compra a proveedor, este modulo permite realizarla y afectar el saldo de la cuenta bancaria.

Administracin Informacin de AlumnosMediante esta interfase es posible consultar a detalle toda la informacin de cada alumno como sus datos generales, datos de colegiaturas, grados escolares, ficha de salud, informacin de familiares y contactos de emergencia

Administracin Inscripcin de alumnosLa inscripcin de alumnos permite en una sola vista aplicar los descuentos ya sea por porcentaje o importe en los adeudos de colegiaturas, posteriormente captura la ficha medica del alumnos, los datos de los familiares y al final los datos para los casos de emergencia

Administracin ReinscripcionesLas reinscripciones se llevan de una manera muy sencilla, basta con buscar al alumno a reinscribir, asignar el nivel, grado y grupo en el que estar el siguiente ciclo escolar y en esa misma pantalla asignar los valores de las colegiaturas, la inscripcin y el material-seguro-evento.

Administracin Estancia mensualLos alumnos que pagan estancia de manera mensual son registrados en este modulo, permitindonos asignar montos mensuales diferentes para cada alumno.

Administracin Control de usuariosMediante este modulo podemos especificar el acceso a la informacin que tendr cada usuario del sistema, evitando que accedan a informacin confidencial.

Modulo de Reportes

Reportes Adeudos (Cuentas por cobrar)En este modulo de reportes podemos visualizar todos los adeudos de los alumnos que tienen saldo pendiente de liquidar, o bien cuenta por cobrar, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinacin de reportes. Los filtros para este reporte son:

Mes de adeudo Ao de adeudo Alumno Descripcin Fecha vencimiento Clasificacin adeudo Nivel Grado Grupo Fecha del adeudo

Reportes CobrosEn este modulo de reportes podemos visualizar todos los cobros que se les han realizados a los alumnos por diferentes conceptos, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinacin de reportes. Los filtros para este reporte son: Alumno Tipo de pago Banco cheque Fecha cheque Numero de cheque Tipo tarjeta Referencia transf. Descripcin Clasificacin adeudo Usuario Familia Subfamilia Articulo Mensualidad diferida Nivel Grado Grupo Fechas

Reportes Cheques a favorAqu podemos ver todos los cheques que se han recibido por conceptos de cobros a los alumnos, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinacin de reportes. Los filtros para este reporte son: Banco Fecha de cheque Numero de cheque En caja no en caja Fecha entro a caja En transito no en transito Fecha entro en transito Usuario puso en transito Depositado o no depositado Fecha de deposito Usuario deposito Cuenta de banco depositado Alumno Fechas

Reportes Cuentas morosasDe manera sencilla y en una sola vista podemos visualizar todas los alumnos que tengan cuentas morosas de mensualidades de colegiaturas, solo basta con especificar el numero de meses de morosidad de las cuentas que queramos visualizar:

Reportes CortesEl historial de los cortes de caja los podemos visualizar en este modulo, solo basta con seleccionar la fecha del corte que deseamos visualizar:

Reportes Descuentos especialesLos descuentos especiales que se les aplican a los alumnos los podemos auditar con este modulo, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinacin de reportes. Los filtros para este reporte son: Usuario Alumno Clasificacin de adeudo Fechas

Reportes CarteraLa cartera de alumnos la podemos visualizar con este reporte. Los filtros para este reporte son: Nivel Grado Grupo Con descuento en mensualidades Con descuento en inscripcin Con descuento en MSE

Reportes Artculos vendidosTodos los artculos como uniformes, tiles escolares, servicios, etc., pueden ser visualizados en este modulo, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinacin de reportes. Los filtros para este reporte son: Alumno Usuario Familia Subfamilia Articulo Fechas

Reportes Auditoria de recibosMediante este modulo se puede hacer auditorias de los recibos realizados, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinacin de reportes. Los filtros para este reporte son: Usuario Alumno Tipo de pago Cancelados No cancelados Fechas

Reportes Inscritos para prximo cicloA todos los alumnos que se reinscriben para los siguientes ciclos escolares los podemos visualizar con este reporte, para poder tener una proyeccin de la cartera para el siguiente ciclo, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para este reporte son: Fecha Usuario Alumno Nivel Grado Grupo

Reportes Estancia diariaLas asistencias diarias de alumnos a la estancia lo podemos monitorear desde este modulo, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para este reporte son: Alumno Usuario Maestro Con o sin recargos Fechas

Reportes Movimientos de efectivo de cajaEl efectivo que entra y sale de la caja puede ser auditado mediante este modulo, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para este reporte son: Usuario Tipo movimiento Maestro Destino del efectivo Importe Cuenta de banco Fechas

Reportes ComprasEn este modulo podemos consultar las diferentes compras a proveedores que se han realizado, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para este reporte son: Usuario Proveedor Factura Cuenta Subcuenta SubSubcuenta Fechas

Reportes Pagos a proveedoresLos pagos a proveedores por conceptos de compras realizadas se pueden consultar en este modulo, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para este reporte son: Usuario Proveedor Factura Tipo de pago Cuenta Subcuenta SubSubcuenta Fechas

Reportes Vales de cajaAqu se pueden consultar todos los vales de caja y de caja chica que se realizan para diferentes conceptos, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para este reporte son: Cuenta Subcuenta SubSubcuenta Concepto Tipo de caja Fechas

Modulo de Catlogos

Catlogos Artculos

Catlogos Familias

Catlogos SubFamilias

Catlogos Bancos

Catlogos Cuentas bancarias

Catlogos Cuentas de egresos

Catlogos Ciclos escolares

Catlogos Niveles

Catlogos Grados

Catlogos Grupos

Catlogos Proveedores

Catlogos Insumos

Modulo de Procesos

Procesos Mensualidades de colegiaturas: solo con un clic en automtico el sistema generara los adeudos por concepto de mensualidades conforme la configuracin de importes y descuentos que tenga cada alumno.

Mensualidades de estancia: los adeudos por concepto de estancia mensual sern generados de manera automtica por el sistema solo con un clic a todos aquellos alumnos que estn inscritos en la estancia mensual conforme su importe asignado.

Recargos: Este proceso se ejecuta al siguiente da del vencimiento de las mensualidades de las colegiaturas con el fin de que el sistema calcule, los recargos para las mensualidades que pudiera tener vencida.

Resumen de beneficiosDe SOLEDMejora la atencin a padres de familia agilizando los cobros en caja.

Facilita la toma de decisiones gracias al completo modulo de reportes.

Mejora el control de los gastos y facilita la elaboracin de presupuestos al tener clasificado cada gasto que se realice.

Ayuda a mantener una cartera sana y vigente evitando el rezago de adeudos por alumno.

Monitore las entradas y salidas de cheques y efectivo a la cuenta de caja y bancos.

Eficiente administracin de las cuentas por pagar a proveedores.

Consolidacin de toda la informacin de los alumnos.

info@prosoftware.com.mx54