soluciones para organizaciones deportivas y de recreación
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Portafolio de servicios de consultoría en gerencia y desarrollo de organizaciones deportivas y de recreaciónTRANSCRIPT
GERENCIADEPORTIVA Una división de BCIGroup®
PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA
ORGANIZACIONES DEPORTIVAS Y DE RECREACIÓN.
Consultores del Deporte y la Recreación
Somos una consultora especializada en
Gerencia y Desarrollo del Depor te y la
Recreación. Proveemos soluciones eficaces
a las necesidades del ámbito depor tivo a
través del Desarrollo de la Organización,
basados en la metodología de Dirección y
Gestión de Proyectos.
La misión de BCIGroup es desarrollar
soluciones y estrategias que ayuden al
desarrollo de las organizaciones a través
de la gestión del depor te y la recreación.
NUESTRA MISIÓN
GERENCIA DEPORTIVA Consultores del Deporte y la Recreación
Es por medio de una consultoría llevada de
manera profesional, seria, ética y
responsable que se podrán liberar las
mentes de nuestras organizaciones
depor tivas y recreativas para que
comprendan y se inquieten de comprender
los retos que trae un contexto como el
actual. Gumoreno 2008
NUESTRA CONSULTORÍA
Los ser vicios y proyectos de consultoría que BCIGroup ofrece a sus
clientes a través de la división de GerenciaDepor tiva.Co, se enmarcan
en 4 grandes áreas:
• Gestión y Planeación Estratégica de las Organizaciones Depor tivas
• Gestión y Organización de Eventos Depor tivos
• Cualificación y Capacitación del Talento Humano al ser vicio de las
Organizaciones del Depor te y la Recreación
• Dirección y Gestión de Proyectos
GERENCIA DEPORTIVA Consultores del Deporte y la Recreación
PRINCIPALES
ÁREAS DE INTERVENCIÓN
Gestión Estratégica y Sistematización de Procesos en las Organizaciones Deportivas y
de Recreación
Gestión, Organización y Sistematización de Eventos
Deportivos, Académicos y Corporativos
Cualificación y Capacitación del
Talento Humano al servicio de
las Organizaciones del Deporte
y la Recreación
Dirección y Gestión de Proyectos
GERENCIA DEPORTIVA Consultores del Deporte y la Recreación
Gestión Integral de Organizaciones Deportivas y
de Recreación
SERVICIOS
1
Planes estratégicos y manuales
institucionales para el desarrollo de
organizaciones privadas y públicas del
deporte y la recreación.
La planificación estratégica es un instrumento de
gestión e innovación institucional en el cual se
contempla una visión de futuro, previsión,
anticipación y prospectiva que permite encarar
proyectos y acciones a largo plazo.
Es el proceso por el que la organización deportiva,
una vez analizado el entorno en que se
desenvuelve, y fijados sus objetivos generales a
medio y largo plazo, selecciona los objetivos
estratégicos que los desarrollan, y define los
proyectos y acciones a ejecutar para el
cumplimiento de esos objetivos.
Planes estratégicos sectoriales
regionales y locales para el desarrollo
deportivo.
El Plan Estratégico de Deporte y Recreación,
constituye el marco de la política pública en la
región, a través del cual se define la ruta a seguir
durante los próximos años para alcanzar los
objetivos que se pretendan por el gobierno. Incluye
el diagnóstico de la situación actual y la definición
de los objetivos estratégicos para mejorar la realidad
existente en un plan a largo plazo, así como la
orientación para la implementación de políticas
públicas en deporte, recreación, educación física y
actividad física.
Diseño, optimización y evaluación de
servicios y programas deportivos y
recreativos.
Los programas y actividades deportivos necesitan
de una evaluación permanente para controlar su
desarrollo efectivo y las posibilidades de mejorarlos
constantemente ofreciendo cada vez servicios
superiores. Cuando una entidad pública o una
empresa privada decide poner en marcha un
proyecto deportivo o de recreación, es necesario
valorar previamente los recursos de todo tipo que
serán necesarios para llevarlo a cabo y como
deberán abordarse en el tiempo las distintas
acciones que se prevé realizar.
Planes de mejoramiento de todas las
áreas y procesos de la organización.
Las organizaciones deportivas y de recreación
deben mantenerse a la vanguardia implementando
permanentemente mejoras en todas y cada una de
sus áreas y departamentos de trabajo, logrando
que sus procesos y procedimientos sean cada vez
más ágiles pudiendo responder a la alta demanda
de calidad en el servicio por parte del cliente. La
implementación de sistemas de calidad, la
sistematización de los procesos de la institución, la
reorganización de la entidad y la implementación
de una cultura del cambio, pueden llevar a
cualquier organización del deporte y la recreación a
diferenciarse positivamente de otras.
GERENCIA DEPORTIVA Consultores del Deporte y la Recreación
Plan de marketing deportivo y
patrocinios
El enfoque del mercadeo deportivo. consiste en el
desarrollo de un plan de mercadeo orientado a la
consecución de patrocinadores privados para el
deporte a través de estrategias como la venta de
publicidad, actividades promocionales, logos, la
imagen global de los eventos, así como su valor de
entretenimiento para los televidentes y los
espectadores. Esto ayuda a obtener recursos
financieros para los gastos de organización y
administración de los mismos eventos, recursos para
el funcionamiento de las organizaciones deportivas y
sus programas; al mismo tiempo, satisface los
objetivos y necesidades del patrocinador respecto a
su marca o imagen corporativa.
Sistematización y gestión de los
procesos deportivos de la
organización.
La gran cantidad de información generada en una
organización deportiva puede llegar a ser
abrumadora, la extensa base de datos de los
deportistas asociados, la información de las
organizaciones afiliadas, los resultados deportivos
históricos de la entidad y de los deportistas a cargo,
los programas y planes deportivos anuales, estos y
otros datos importantes son una pieza fundamental
para tomar decisiones sobre el futuro del deporte y
su desarrollo.
La adecuada administración y gestión de la
información de todo el proceso deportivo es un
aspecto fundamental en la gerencia de cualquier
organización deportiva y su éxito depende en gran
medida de la capacidad para gestionarla.
Con nuestras poderosas herramientas tecnológicas
su organización estará en la capacidad de gestionar
sus procesos de la manera esperada.
Asesoramiento en la creación e
implementación de nuevas unidades
de negocio y alianzas estratégicas.
La solvencia económica y financiera siempre ha
sido una de las grandes inquietudes y
preocupaciones de los dirigentes y
administradores deportivos. La alta dependencia
de entidades y factores externos afecta
profundamente el cumplimiento de la misión de
las organizaciones deportivas, llegando incluso a
hacerlas inviables.
Una visión diferente de los modelos de negocio en
el deporte puede aportar las ideas y estrategias
necesarias para abrir nuevas unidades y líneas de
negocio, ya sean servicios atractivos, programas
innovadores, la explotación comercial de los
recintos deportivos y el apalancamiento comercial
con entidades establecidas puede lograr la
captación de los recursos financieros necesarios
para el sostenimiento y funcionamiento de la
organización, llegando incluso a tener la
oportunidad de generar valores agregados para
sus usuarios.
Asesoramiento financiero y contable
Realizar un excelente control de Gestión Financie-
ra, es la diferencia entre las organizaciones que se
proyectan y crecen incluso cuando los mercados
están en crisis, y aquellas que se vuelven impro-
ductivas acarreando grandes perdidas en el flujo
de dinero.
Gestión y Planeación Estratégica de las Organizaciones Deportivas y de Recreación 1
GERENCIA DEPORTIVA Consultores del Deporte y la Recreación
La Organización de Eventos es una actividad en constante
crecimiento que requiere para su implementación de una
óptima capacitación y experiencia. Las organizaciones
incluyen y gestionan en sus presupuestos la inversión en
eventos al mismo nivel que para la operación y
funcionamiento general de la misma. Contar con la
organización y gestión profesional de los eventos
depor tivos, académicos y corporativos garantiza el éxito
de la misión institucional.
Gestión, Organización y Sistematización de Eventos Deportivos, Académicos
y Corporativos
Consultores del Deporte y la Recreación
Gestión, Organización y Sistematización de Eventos
Deportivos, Académicos y Corporativos
SERVICIOS
2
Gestión Integral de Eventos
El servicio de BCIGroup® le ofrece un conjunto de
herramientas y apoyo logístico completo e integral
para administrar con eficacia todos los eventos
proyectados por su organización.
La Organización y Administración de Eventos de la
división de GerenciaDeportiva.Co® , incorpora todos
los procesos claves que se deben tener en cuenta
para garantizar el desarrollo del mismo; desde la
planificación misma hasta la administración de los
recursos y del personal, nuestro servicio le garantiza
el éxito de su evento y el cumplimiento de los
objetivos del mismo, ya sea una competición oficial,
festejar o conmemorar alguna fecha o acto en
especial, hasta realizar la capacitación o
entrenamiento del personal de su empresa en
relación a nuevos productos y servicios. Los servicios
de GerenciaDeportiva.Co® pueden considerarse
incluso al momento de fortalecer el desarrollo de su
organización (socialización entre funcionarios,
fortalecimiento de habilidades y competencias
interpersonales y laborales, etc)
Acompañamiento por procesos
Brindamos asesoría y acompañamiento a empresas
del sector privado y público, organizaciones y
entidades sin ánimo de lucro, micro, pequeñas y
medianas empresas (PYMES) en la planeación y
ejecución de sus eventos con el objetivo de suplir
las necesidades de su entidad.
• Generación de la Página Web oficial del evento.
• Manejo de inscripciones en línea
• Diseño y elaboración de Acreditaciones.
• Control de Accesos
• Sistematización y Programación de Actividades
• Sistematización y manejo de las memorias del
evento
• Administración del Componente Hoteles y
Transporte.
• Elección adecuada del escenario y fecha para el
desarrollo del evento.
• Diseño de la Decoración Interior acorde a la
ocasión.
• Equipos audiovisuales (luces, sonido y equipo
multimedia).
• Diseño y elaboración de material promocional y
recordatorio.
• Diseño y elaboración de invitaciones, avisos en
medio impreso e internet, pendones y carpetas.
• Interacción con sus proveedores para lograr la
promoción, venta y ubicación de los Stands
relacionados con la Muestra Empresarial.
• Realizamos la confirmación de sus invitados
• Servicio de traducción simultánea.
• Asesoría Comercial para la promoción de sus
productos y servicios.
• Servicio de fotografía y video publicitario.
• Amenización del evento (Cantantes, grupos,
coros)
• Personal de Protocolo, maestros de ceremonia,
promotoras del evento, servicios administrativos.
GERENCIA DEPORTIVA Consultores del Deporte y la Recreación
Gestión, Organización y Sistematización de Eventos Deportivos, Académicos y Corporativos 2
Organización y Gestión de Eventos
Deportivos
La fase de gestiones previas a la consecución u
organización de un evento deportivo puede resultar
en tareas dilativas o entorpecedoras para la
dinámica del mismo cuando no se tiene el
conocimiento y experiencia suficiente en la
administración profesional de eventos. Así mismo el
desarrollo del evento requiere de una gran
capacidad operativa de difícil implementación en la
mayoría de los casos. Nuestros profesionales
expertos en Organización de Eventos Deportivos
están en capacidad de orientarle desde la
elaboración de la propuesta y proyecto del evento
hasta la administración de sus áreas y componentes
a través de las siguientes tareas de asesoría.
• Informes preliminares de candidatura o viabilidad
del evento.
• Diseño y elaboración del dossier o portafolio de
candidatura a la organización de eventos
internacionales.
• Elaboración de los planes de organización y
administración del evento.
• Estructura funcional y operativa del evento que
consiste en la creación de las áreas del evento y
sus cargos, conformación de los equipos de
trabajo y comisiones, diseño de manuales de
funciones y puestos de trabajo, reclutamiento y
capacitación del voluntariado.
• Auditorías de seguimiento operativo.
Sistematización de Eventos Deportivos
El control y administración de la información y los
procesos relacionados con eventos deportivos
demanda la necesidad de una gran infraestructura
y soporte logístico para atender todas y cada una
de las tareas requeridas para garantizar el éxito.
Nuestras poderosas herramientas de
sistematización y control le permiten centralizar
todas las tareas y funciones bajo una misma
aplicación de fácil manejo. Con el software de
gestión de eventos deportivos usted estará en la
capacidad de ejecutar y controlar los siguientes
aspectos de la organización del evento.
• Generación de la Página Web oficial del evento.
• Manejo de inscripciones en línea
• Diseño y elaboración de Acreditaciones.
• Control de Accesos
• Sistematización y Programación de
Competencias
• Sistematización y manejo de los resultados.
• Tablas de Medallería y puntuación.
• Administración del Componente Hoteles y
Transporte.
• Acompañamiento y soporte profesional en cada
proceso.
• Soporte Técnico Permanente.
GERENCIA DEPORTIVA Consultores del Deporte y la Recreación
Desarrollamos for talezas y
competencias en los profesionales del
sector a través de nuestras estrategias
de Coaching, formación complementaria
y mejoramiento continuo.
Desarrollo Organizacional
Cualificación y Capacitación del Talento
Humano al servicio de las Organizaciones del
Deporte y la Recreación
Consultores del Deporte y la Recreación
Estrategias para el Desarrollo
Organizacional.
Desarrollo de estrategias educativas complejas cuya
finalidad es cambiar las creencias, actitudes, valores y
estructura de las organizaciones, en tal forma que
éstas puedan adaptarse mejor a nuevas tendencias,
mercados, retos, así como al ritmo vertiginoso del
cambio mismo. Estas nacen como un esfuerzo
planificado de toda la organización y administrado
desde la alta gerencia, para aumentar la efectividad y
el bienestar de la organización por medio de
intervenciones planificadas en los procesos de la
entidad y con las personas, aplicando conocimientos
de las ciencias del comportamiento, el deporte y la
recreación.
Educación Experiencial como
estrategia.
“El aprendizaje experiencial más que una
herramienta, es una filosofía de educación para
adultos, que parte del principio de que las
personas aprenden mejor cuando entran en
contacto directo con sus propias experiencias y
vivencias, es un aprendizaje “haciendo” que
reflexiona sobre el mismo “hacer”. Esta modalidad
no se limita a la sola exposición de conceptos, sino
que a través de la realización de ejercicios,
simulaciones o dinámicas con sentido, busca que
la persona asimile los principios y los ponga en
práctica, desarrollando sus competencias
personales y profesionales. Lo anterior ocurre
siempre y cuando se tenga un adecuado proceso
de reflexión y de voluntad de experimentación por
parte de quien aprende”.
La importancia de un programa de educación
experiencial radica en que es una evaluación
racional de la experiencia con el fin de crear
conocimiento y habilidades personales y grupales.
Potenciar el trabajo en equipo, para lograr que los
miembros de un grupo cooperen y se comple-
menten
Crear motivación para enfrentarse a los compro-
misos diarios y afrontarlos de forma positiva.
Fomentar la comunicación entre los miembros de
la organización
Desarrollar el liderazgo hacia un grupo.
Aumentar la resistencia al estrés.
Potenciar y desarrollar la toma de decisiones.
Mejorar la reacción ante cualquier situación de
presión en el trabajo.
Aumentar la confianza entre compañeros.
Desarrollo Organizacional
Cualificación y Capacitación
del Talento Humano al
servicio de las
Organizaciones del
Deporte y la Recreación
3
GERENCIA DEPORTIVA Consultores del Deporte y la Recreación
Evaluación, formación y planes de
mejoramiento por competencias.
Una competencia engloba no solo las capacidades
cognoscitivas, sino también un conjunto de
comportamientos, reflexión, toma de decisiones y
otras actitudes necesarias para el pleno desempeño
de una profesión u ocupación. El establecimiento de
un modelo de competencias permite establecer un
lenguaje común para describir la efectividad de la
organización y para asegurar que cualquier persona
independientemente del área o nivel donde se
encuentre, tiene una percepción y un entendimiento
claro y compartido sobre lo que se espera de su
aporte.
Evaluación de competencias laborales.
La certificación de la Competencia Laboral de las
personas es el reconocimiento que hace un
organismo certificador acreditado, a un trabajador
porque hace bien su trabajo al cumplir con los
requisitos establecidos por los expertos en una
norma de competencia laboral, confirmando con ello
la capacidad que tiene para desempeñarse en
diferentes funciones y contexto laborales.
Nuestros programas de evaluación y formación por
competencias garantizan que los profesionales del
sector estén habilitados para desempeñarse con
niveles de calidad en las diferentes áreas de la
profesión.
Acciones Formativas para la Capacita-
ción y actualización especializada de
los agentes del sistema nacional del
deporte
Propuesta y desarrollo de acciones formativas es-
pecializadas, complementarias y de extensión en
diferentes ramas y áreas del deporte para dirigen-
tes y gestores deportivos, técnicos deportivos,
profesionales de ramas de apoyo, profesionales
del área del deporte y la recreación, compatibles
con su desempeño profesional, orientadas a mejo-
rar la eficacia de sus actuaciones
* Legislación y derecho deportivo
* Administración y gestión deportiva
* Alto rendimiento y dirección técnica del deporte
* Ciencias aplicadas al deporte
* Planes de capacitación diseñados a medida.
Desarrollo Organizacional Cualificación y Capacitación del Talento Humano al
servicio de las Organizaciones del Deporte y la Recreación 3
GERENCIA DEPORTIVA Consultores del Deporte y la Recreación
Asesoría y acompañamiento en la gestión
integral de sus proyectos.
Dirección y Gestión de Proyectos
de Inversión Pública y Privada
Project Management
Consultores del Deporte y la Recreación
Dirección y Gestión Integral
de Proyectos
Project Management
SERVICIOS
4
Gerencia de Proyectos
Con frecuencia se presentan proyectos al interior de
las empresas que requieren de una Gerencia de
Proyecto de tiempo parcial o completo y para la
cual no hay disponibilidad interna, o conocimiento
en el área en particular para llevar a cabo el
proyecto.
Un proyecto es una actividad temporal y única que
no puede ser realizada por el ciclo operativo normal
de la empresa. Es una actividad temporal pues tiene
un comienzo y un fin definido y es una actividad
única pues el producto o servicio resultante tiene
una forma clara de distinguirse de todos los otros
productos o servicios realizados por la organización.
Un proyecto es realizado por una empresa para dar
respuesta a su plan estratégico y responde a
necesidades estratégicas muy definidas de las
empresas. Los proyectos son las herramientas que la
compañía usará para implementar estos objetivos
estratégicos, que luego pasan a ser operaciones de
la compañía.
Los proyectos pueden ser creados como:
• Una demanda de mercado.
• Una solicitud de un cliente.
• Un requisito legal.
• Una necesidad de la organización.
• Un avance tecnológico.
Acompañamiento por procesos
Un proyecto en general debe cumplir objetivos
definidos y claramente estipulados, debe equilibrar
sus variables como son: tiempo, alcance, costo,
calidad, riesgo y satisfacción del cliente. Para dar
respuesta a estas necesidades de la organización
hemos desarrollado este servicio basado en en las
mejores prácticas de la gerencia de proyectos y a
través de profesionales con una vasta experiencia
en el sector público y privado como Gerentes de
Proyectos.
Gerenciamos el ciclo de vida completo del proyecto
y de todos los elementos que intervienen en el
mismo a través de grupos de interacciones.
Grupo de procesos de iniciación
Grupo procesos de Planeación
Grupo de procesos de ejecución
Grupo de procesos de monitoreo y control
Grupo de procesos de cierre
GERENCIA DEPORTIVA Consultores del Deporte y la Recreación
FICHA
Compendio de servicios GERENCIADEPORTIVA.CO® Los servicios, unidades de negocio y programas de la división GerenciaDeportiva.Co han sido desarrollados especialmente para organizaciones del sector del deporte y la recreación, y pymes interesadas en implementar estrategias de desarrollo organizacional basadas en deporte y recreación. Los servicios y programas de B.C.I® le ayudan a reducir los esfuerzos y los costos que implica la implementación de sistemas de mejoramiento en la prestación de los servicios de su mercado, el fortalecimiento de los procesos de su institución y la organización interna de la misma considerando la administración y optimización de todos los procesos y recursos. Por esta razón, hemos implementado programas y servicios a muy bajo costo que le ayudarán a estar a la altura de las mejores empresas, mejorando y optimizando considerablemente la organización al interior de su entidad haciéndole más competitivo en el cambiante y exigente mercado actual. Retos y desafíos empresariales actuales En B.C.I.Group ®consideramos todas las áreas críticas de su organización para brindarle una asesoría completa y especializada en la siguiente dirección: Diagnóstico Organizacional Estratégico Diseño e implementación de Soluciones y Herramientas Tecnológicas a la medida de su entidad. Gestión de Procesos de la Organización. Gestión de Proyectos Institucionales. Dirección Gestión y Organización Logística de Eventos. Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) y Competitividad Planes de Negocios Capacitación y Entrenamiento Especializado Mayor información Contacte a uno de nuestros representantes B.C.I® o visítenos en http://gerenciadeportiva.co/ [email protected]
http://gerenciadeportiva.co/
GERENCIA DEPORTIVA Consultores del Deporte y la Recreación
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