soluções complementares ao erp
DESCRIPTION
Soluções E-Sales que complemtam o ERP e automatizam processos de recebimento de documentos fiscais e mercadorias, melhorando as atividades de compras de suprimentos.TRANSCRIPT
Recebe NF-e + Manifestação do Destinatário
INTEGRAÇÃO SAP
E-Sales Soluções de Integração
Focada no desenvolvimento de
comunidades e processos entre
empresas, a E-Sales oferece aos seus
clientes uma plataforma abrangente de
integração com parceiros de negócio,
agregando valor aos processos,
conhecimento do negócio e informação
estratégica para a tomada eficaz de
decisões.
Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a
1ª empresa do País a fazer a
Manifestação do Destinatário em
produção, através da SEFAZ-RS, onde
participou do Projeto Piloto da MD-e,
junto com seu cliente Panarello.
17 anos de know-how em integração
16 mil clientes de diversos segmentos
270 mil conexões EDI
300 técnicos em todo Brasil
4.500 clientes de Documentos Fiscais
Eletrônicos DF-e
Homologada pelos
22 maiores bancos
Nossos produtos entregam a informação certa, na medida
exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro,
meio, local e forma pactuados, no exato momento em que
ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow-
up garantido e custo adequado
File Trasnfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Mobile
Ajuste SINIEF 07/05
“Emitente e o destinatário deverão manter a NF-e
em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade,
pelo prazo estabelecido na legislação tributária”.
Ajuste SINIEF 05 - 30/03/2012
“As unidades federadas envolvidas na operação ou
prestação poderão exigir do destinatário as (...)
informações relativas à confirmação da operação
ou prestação descrita na NF-e(...)”
Prazo de guarda: 5 anos além do ano vigente
Guarda de 100% das NF-e emitidas para o CNPJ da empresa destinatária.
Empresas que não possuem a totalidade dos XML estão sujeitas a
multas.
Recebe NF-e com Manifestação do Destinatário
Conformidade Fiscal - Legislação
O Problema
Empresas recebem, em média, somente 75% das Chaves de Acesso e XML de todas as NF-e.
Onde conseguir as demais NF-e? O que fazer com as NF-e cuja mercadoria não foi entregue?
Como garantir que o CNPJ e Inscrição Estadual não sejam utilizados em operações
fraudulentas?
Conformidade Fiscal
Objetivo da Manifestação do Destinatário MD-e
E-mail, EDI, FTP, etc.
Envia apenas 75% XML
Vendendor
Emitente
NFe
75% XML
Risco de Fraudes com seu CNPJ
X Utiliza CNPJ de um
destinatário,
para autorização da
NF-e, e entrega a
mercadoria a outro
Desconhece a
quantidade de NF-e
emitidas contra si
Comprador
Destinatário
Conformidade Fiscal
Objetivo da Manifestação do Destinatário MD-e
Como Resolver?
Com a Manifestação do Destinatário MD-e.
Nova funcionalidade da NF-e de Segunda Geração, que permite aos destinatários das NF-e:
Confirmar ao FISCO a legalidade da operação e as informações prestadas pelo emitente. É feita
em duas etapas:
• Ciência da operação – quando o destinatário tome conhecimento da NF-e
• Manifestação definitiva - deve ser feita em até 180 dias, informando a Confirmação da
operação, Desconhecimento da operação ou Operação não Realizada.
Ter ciência de todas as notas emitidas contra seu CNPJ, com chaves de acesso e informações
básicas da nota.
Obter os XML não enviados pelos emitentes, no limite de até
50% da média das NF-e do último mês.
Como Funciona
Recebe NF-e
E-mail, EDI, FTP, etc.
Envia apenas 75% XML
NFe
Valida a NF-e e armazena 75% dos XML
Recebe NF-e
MD-e
1 - Busca 100% das
Chaves das NF-e emitidas
para o Destinatário
2 - Verifica chaves dos XML
não recebidos
Faz Manifestação e Armazena 100% dos XML Controla o percentual de downloads realizados,
para não ultrapassar o limite da média de 50%
estabelecido pela SEFAZ
3 - Faz download dos XML
faltantes
MD-e
Comprador
Destinatário
Vendendor
Emitente
Recebe NF-e com Manifestação do Destinatário
Como Funciona
Recebe NF-e com Manifestação do Destinatário
Todos os XML baixados da SEFAZ integrados na mesma interface de recepção de NF-e, com a
informação da origem do documento.
Recepção de Mercadorias e XML Ampliação dos Projetos E-Sales
Permite que os próprios fornecedores e transportadores agendem suas
entregas, atualizando automaticamente o SAP.
O agendamento só é liberado com o envio da NF-e, que é criticada conforme o
pedido de compras, via RFC no SAP, e só são liberadas entregas com a NF-e
correta e autorizada pela SEFAZ.
Elimine entregas erradas de
matéria-prima e notas fiscais que
não correspondem aos seus pedidos
de compra.
Objetivos
Recepção NF-e + Portaria
RFC SAP da divergência de notas x pedidos – Portaria Entregou
Como Funciona: Recepção NF-e + Portaria
Críticas Pedidos x Notas
Validações
Entregou
Agendamento
de Entregas Tradutor
Pastas com TXTs
das NF-es e CT-
es recebidos
SAP
Oobj Recebe
NF-e MD-e
Fornecedores Emitentes
RFC SAP
Periférico
Pastas com
XML NF-e e CT-
es recebidos
Exploder/BD
Banco de
Dados
XML abertos
Agendamento de Entrega pelos Fornecedores ou Transportadoras
Recepção NF-e + Portaria + Agendamento
Agendamento e sincronização de coletas e entregas de cargas.
Consulta de disponibilidade de recepção das cargas pelos destinatários.
Através da inclusão da chave da DANFE, inclui as informações das notas fiscais
das mercadorias que estão sendo entregues ou retiradas.
Consultas de ocupação de depósito e docas, entregas agendadas,
entregas com atrasos, movimento de veículos no pátio, na balança, na saída e
aguardando chegada.
Manutenção e inclusão de novos
depósitos e docas, transportadoras,
veículos, motoristas e demais cadastros
pelos próprios usuários
Permite de/para para alinhar códigos de produtos e unidades de medida, de
modo que o portal possa traduzir a nota emitida pelo fornecedor para os
códigos do cliente, eliminando digitação de notas de entrada e facilitando o
recebimento e armazenagem.
Entrega automática de pedidos aos fornecedores, eliminando erros
futuros de transcrição ocasionados pela
falta de integração e redigitação
nos fornecedores, reduzindo entregas
de mercadorias não solicitadas
e/ou fora das especificações.
Objetivos
Recepção NF-e + Portaria + Agendamento + WebEDI
Como Funciona - WebEDI com Pedidos de Fornecedores
Críticas Pedidos x Notas
Validações
Tradutor
Pastas com TXTs
das NF-es e CT-
es recebidos
Oobj Recebe
NF-e MD-e Periférico
Pastas com
XML NF-e e CT-
es recebidos
Exploder/BD
Banco de
Dados
XML abertos
Recepção NF-e + Portaria + Agendamento + WebEDI
WebEDI
Pedidos de Compra
DE/PARA
Pedidos de Compras
Integração SAP
SAP Entregou
Agendamento
de Entregas
RFC SAP
Fornecedores Emitentes
Clientes DF-e
Clientes Portal Entregou
Clientes Portal WebEDI
Porto Alegre
(051) 3325 8100
www.esales.com.br