solusi logistik perbankan
TRANSCRIPT
Solusi Logistik Perbankan
2016ver.
COPYRIGHT - ultimatesmart © - 2016 All Reserved
Effisiensi & Effektifitas pada Logistik Perbankan!Sangat diperlukan guna mendukung persaingan dalam dunia bisnis perbankan di Indonesia saat ini. Logistik ibaratnya sebagai "urat nadi", sehingga sangat menentukan kinerja perusahaan. Dengan pengelolaan logistik perbankan yang benar dan baik, maka akan dapat dicapai target kinerja Bank yang optimum pula.
Faktor Penentu, effisiensi & effektifitas pengelolaan bidang logistik suatu Bank sangat ditentukan oleh adanya STRATEGY, INNOVASI dalam mengelola RISIKO sehingga Bank dapat menjalankan kegiatan operasionalnya dengan baik dan mampu bersaing dengan Bank kompetitor serta dapat mencetak nilai profit perusahaan yang baik serta sesuai dengan target yang telah ditentukan sebelumnya.
Faktor Penunjang, SDM yang mampu dan mengerti serta memahami KOSEP LOGISTIK PERBANKAN adalah sangat penting untuk menjalankan Logistik Perbankan yang effisien & effektif. SDM yang tidak mempunyai skill logistik perbankan yang baik, akan menghambat penerapan Konsep Logistik Perbankan. Hal ini seringkali terjadi di beberapa Bank di Indonesia.
Tahapan Perbaikan, perlu adanya pengembangan SDM Logistik dalam menjalankan kegiatan sehari-harinya; dengan cara :
• Training khusus di bidang Logistik Perbankan.
• Penyelesaian masalah Logistik Perbankan melalui pihak Konsultan Logistik Perbankan yang telah terbukti menerapkan solusinya di Bank besar di Indonesia.
• Sustainable development di bidang Logistik Perbankan untuk memenuhi tantangan perubahan jaman agar dapat selalu bersaing dengan Bank kompetitor.
Kunci Sukses, Program Kerja Perusahaan akan dapat terlaksana dengan baik dan benar apabila di dukung juga oleh jajaran Direksi dengan mengeluarkan SE/SK terkait program kerja tersebut. Jika tanpa adanya SE/SK, seringkali penerapan program kerja yang baik diatas kertas, akan sulit dilaksanakan oleh Pejabat ditingkat bawahannya. Dan juga perlu adanya kesamaan persepsi di jajaran Direksi maupun Pejabat di bawahnya dalam memahami tujuan utama program kerja yang
telah dicanangkan.
Monitoring & Controlling, sangat diperlukan didalam menjalankan Logistik Perbankan. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan Mangement/SOP yang baik serta ditunjang dengan adanya aplikasi sistem (Information
Technology support) yang baik pula. Monitoring tersebut dapat dilakukan sejak awal penentuan Anggaran/Budget hingga realisasi Anggaran/Budget, dan sangat berguna untuk penentuan Anggaran yang akan datang (Forcasting Budget).
CARPOOLING MANAGEMENT SYSTEMpengelolaan unit-unit kendaraan operasional perusahaan dengan metodologi pool system sehingga dapat memenuhi seluruh aktivitas kebutuhan kendaraan, walaupun hanya mempunyai jumlah kendaraan terbatas.
"ZERO" INVENTORYpengelolaan inventory kebutuhan operasional Bank secara optimal sehingga tercapainya konsep "zero" inventory, sehingga dapat mengurangi risiko "cost of money" dari "dead stock" di warehouse maupun cabang Bank.
JUST-IN-TIME DISTRIBUTIONpengelolaan konsep pengiriman barang kebutuhan operasional Bank secara "tepat waktu" dan "sesuai permintaan" adalah faktor penentu utama dalam mendukung suksesnya penerapan "zero inventory".
Contact :ph. [email protected]
1
Assets, inventory, document, transportasi dan masih banyak lagi! perlu adanya pengembangan dan pengelolaan yang baik untuk menunjang kinerja perusahaan.
COPYRIGHT - ultimatesmart © - 2016 All Reserved
Logistik dalam dunia Perbankan, seringkali diasumsikan sebagai "cost center". Kondisi inilah yang harus dikelola dengan baik sehingga dapat terlaksananya "cost effectiveness concept"
INVENTORY & WAREHOUSE MANAGEMENTPengelolaan inventory (SKU) maupun warehouse nya sangat penting, karena sebagai pusat penyimpanan yang menjamin ketersediaan barang kebutuhan operasional Bank. Pengelolaan yang baik akan mengurangi "dead stock" secara signifikan. MANUAL (SOP) LOGISTIK PERBANKANOperasional harian bidang Logistik akan berjalan baik, jika ada Manual (SOP) Logistik yang baik pula. Sehingga SDM yang ada dapat bekerja dengan baik berdasarkan aturan baku yang telah digariskan.
ASSETS MANAGEMENT Mengelola assets Bank adalah hal yang unik dan sangat kompleks, sehingga perlu konsep pengelolaan yang baik dan kemudahan dalam melakukan tracking assets.
ARCHIVE MANAGEMENT SYSTEMArsip harus disimpan dengan baik dan dapat dilakukan fast tracking document serta dapat tersedia secara mudah dan tepat waktu.
MAILING ROOM MANAGEMENTDokumen/surat menyurat dalam lalu-lintas pergerakannya harus dikontrol & dimonitor dengan baik sehingga pergerakannya dapat sesuai dengan konsep "just-in-time".
Lebih baik mencegah, daripada memperbaiki. Karena memperbaiki masalah yang telah terjadi akan jauh lebih sulit dan membutuhkan biaya lebih tinggi, daripada melakukan pencegahan awal.Hal ini dapat dilakukan apabila semua jajaran Direksi maupun Pejabat dibawahnya serta lintas Divisi saling mendukung dan terintegrasi dengan baik. Unit Logistik suatu Bank harus selalu mengikuti perkembangan jaman (baik teknologi pendukungnya, maupun kebutuhan operasional Bank). Banyak Bank di Indonesia yang telah merubah paradigmanya tentang Logistik Perbankan sehingga mereka dapat bersaing dengan Bank kompetitornya.
Supply Chain Management (SCM), Logistik perbankan perlu mengadaptasikan konsep SCM didalam kegiatannya. Faktor penting dalam SCM secara basic, sbb :• Kebutuhan Operasional Bank dan
Ketersediaan Stock Inventory dapat mempengaruhi proses effisiensi.
• Ketersediaan Stock Inventory di warehouse dan pengelolaan Distribusinya dapat mempengaruhi effisiensi biaya.
• Distribusi yang menerapkan konsep just-in-time dan dapat memenuhi tingkat kebutuhan Operasional Bank akan mempengaruhi tingkat Service Level.
Ketiga point tersebut saling terkait satu dengan lainnya dan tidak dapat dapat dipisahkan. Ketiga point utama tersebut dapat dilaksanakan dengan baik jika :• Didukung adanya Kebijakan Perusahaan
yang baik.• Didukung sistem
teknologi yang baik.• Menyerahkan
kegiatan non core business perbankan kepada pihak lain yang kompeten dan merupakan core business nya. Hal ini penting, karena pihak lain yang mempunyai
kompetensi dibidang Logistik Perbankan akan dapat menjalankannya dengan lebih baik dan SDM Bank dapat dialokasikan tenaganya untuk mengerjakan pekerjaan utama Bank.
Logistic Mapping, Masih banyak lagi peta logistik perbankan yang dapat di kembangkan selain figure tersebut di atas. Hasil kerja nyata yang telah dilakukan dan diterapkan di PT. BANK CENTRAL ASIA.Tbk (national wide) sejak 1990 hingga sekarang.
Contact :ph. [email protected]
2