soluzione z travel zucchetti
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ZZTravel: composizione offertaTravel: composizione offerta
Post-Post-traveltravel
Pre-Pre-traveltravel
On-On-traveltravel
ZTravel è l’applicazione Zucchetti che, operando in modalità web, supporta le aziende nell’intero processo di trasferta, ossia nelle fasi di:
AnalysisAnalysis
ZZTravelTravel
documentidi viaggio
Gestire a 360° il processo pre-travel relativo ai viaggi d’affari aziendali, con l’obiettivo di pianificare la trasferta controllandone i costi e di organizzare tutti gli aspetti legati alla sua
pianificazione
TTrasferte rasferte pre-travelpre-travel
prenotazione mezzi di trasporto
prenotazione hotel
gestione anticipi
autorizzazione
La soluzione è in grado di adattarsi rapidamente alle Travel Policy aziendali dimostrandosi dunque un valido
strumento di supporto alle politiche di cost saving mirate al controllo delle spese di Trasferta.
In quest’ottica l’azienda ha la possibilità di definire dei Budget di Trasferta per :
commessa
centro di costo
tipologia di Trasferta
TTrasferte rasferte pre-travepre-travell
Pagamenti elettronici
BBookingooking
Business Intelligence
Integrazione dei principali provider relativi a hotel, voli ed auto a noleggio in un’unica piattaforma per un sistema di booking completo e customizzabile.
Inoltre l’azienda può coinvolgere nel processo le Agenzie per :
TTrasferte rasferte pre-travelpre-travel
effettuare le prenotazioniin seguito alla ricezioni di e-mail strutturate oppure fornendo loro l’accesso diretto alla soluzione
predisporre i documenti di trasfertabiglietti, voucher, ecc. sono archiviati automaticamente nel Dossier Trasferta di ciascun utente (DMS)
acquisizione automatica delle fatture in nota spese
TTrasferte: caratteristiche principalirasferte: caratteristiche principali
budget di trasferta
autorizzazione trasferta
organizzazione logistica trasferta
integrazione self-booking tools
mailing e acquisizione automatica delle fatture di agenzia in nota spese
gestione anticipi
dossier trasferta
Soluzione studiata per smartphone e tablet che consente di velocizzare il processo di pianificazione della Trasferta e di compilazione della Nota Spese anche in assenza di connessione dati
MMobileobile on-travelon-travel
L’utente ha inoltre la possibilità di allegare alla spesa la fotografia della ricevuta effettuata con il dispositivo mobile; in questo modo l’azienda potrà velocizzare le fasi di controllo della Nota Spese senza dover attendere la consegna della copia cartacea *supportata per dispositivi IOS e Android e Win mobile
MMobileobile on-travelon-travel
NNote speseote spese post-travelpost-travel
E’ la soluzione per la gestione a 360° del processo post-travel relativo ai viaggi d’affari aziendali che consente:
Compilazione digitale della Nota Spese
Predisposizione della Distinta Rimborsi
Trasmissione dati riepilogativi dei rimborsi ai fini LUL (Libro Unico del Lavoro)
Liquidazione diretta dei rimborsi su conto corrente/cassa/cedolino
Contabilizzazione delle spese
Generazione dei documenti riepilogativi e dei registri sezionali IVA relativi alle spese con fattura
I dati che l’utente può gestire in sede di compilazione della Nota Spese sono:
NNote speseote spese post-travelpost-travel
estremi della trasferta (località di partenza/arrivo, orari, ecc.)
voci di spesa con possibilità di definire valuta, modalità di pagamento e tipologia di documento (ricevuta, fattura, ecc.)
copia dei documenti che saranno automaticamente archiviati nel Dossier Trasferta (DMS)percorrenze stradali con la possibilità d acquisire automaticamente da Google Maps le distanze per ciascuna tratta inserita dall’utente
riferimenti contabili (commessa, centro di costo, cliente, ecc.)
anticipi ricevuti dall’azienda
La soluzione è stata ideata per snellire, semplificare il processo e abbatterne i costi indiretti.
PPagamenti elettroniciagamenti elettronici
I pagamenti elettronici effettuati durante la trasferta sono acquisiti in automatico all’interno della Nota Spesa.
Abbattimento costi e tempi legati alla gestione manuale dei controlli
Rispetto delle travel policy
NNote speseote spese post-travelpost-travel
Note Spese si adatta rapidamente alle Travel Policy aziendali diventando un strumento a supporto delle politiche di cost saving relative alle spese di Trasferta
Note Spese consente di costruire calcoli personalizzati indicati sia per la gestione di eventuali accordi integrativi (conteggio diarie, maggiorazioni, ecc.) sia per trattare policy particolari
Note Spese, nativamente realizzata multi-lingua, multi-valuta, multi-company, si adatta a qualsiasi contesto internazionale con la possibilità di differenziare i trattamenti fiscali applicati alle Trasferte di ciascun paese
NNote spese:ote spese: caratteristiche caratteristiche principaliprincipali
Gestione parametrica voci di spese
Gestione parametrica rimborso percorrenze stradali
Acquisizione flusso pagamenti con carte di credito
Liquidazione automatizzata rimborsi(cedolino o bonifico bancario)
Contabilizzazione rimborsi
Gestione parametrica riconoscimento indennità e diarie
Gestione parametrica massimali di spesa
Compilazione guidata Nota Spese
Trasmissione dati per Libro Unico del Lavoro
NNote speseote spese post-travelpost-travel
Il modulo Nota Spese di ZTravel dialoga nativamente con gli applicativi Zucchetti e si interfaccia con le soluzioni di altre softwarehouse.
La soluzione di business analytics che permette agli uffici coinvolti nell’intero Processo di Trasferta e al management di effettuare analisi e valutazioni sui costi per prendere decisioni sulla base delle informazioni contestualizzate e strutturate
HR HR Analytics Analytics analysisanalysis
Grafici
Strumenti per analisi approfondite
Dashboard dinamici
PPaperless officeaperless office
Business Intelligence
Comunicazione azienda-dipendente completamente digitalizzata
Dematerializzazione del processo di business travel
Riduzione dei costi
Single sign-on
PPrenotazione auto aziendalirenotazione auto aziendali
Business Intelligence
Processo di prenotazione auto in pool automatizzato
Da un cruscotto possibilità di visualizzare:
- auto disponibili
- date disponibilità auto
- prenotazioni dei colleghi
ZZTravel: punti di forzaTravel: punti di forza
Nativamente integrata con le soluzioni della suite HR Zucchetti (Paghe, Presenze, Workflow, Timesheet)
Business Process Management per adattare l’informatizzazione del processo all’organizzazione aziendale
Document Management System per abbattere drasticamente la documentazione cartacea legata al processo Travel (biglietti viaggio, vaucher hotel, ricevute fiscali, scontrini, distinta rimborsi, ecc.)Infobusiness il sistema di business intelligence per dare la possibilità alle aziende di analizzare tutti gli eventi legati alla trasferta (costi di trasferta, distribuzione territoriale trasferta, ecc.)
LUXURY & FASHION
PRODUZIONE -
abbigliamento
Alcuni clienti Alcuni clienti ZZTravelTravel
Turismo
Ristorazione
Media & Ludic
Facility Management
Agenzie per il lavoro
Enti e associazion
i
GDO
PRODUZIONE – alimentari & beverage
PRODUZIONE – veicoli
Industry ICT Retail
PRODUZIONE – elettronica
Servizi finanziari e consulenza
www.zucchetti.it/ztravel