SOMMAIRE

1. Espace contact technique .......................................................................................................................................... 3

a. Accéder à mon espace ........................................................................................................................................... 3

b. Fonctionnalités ...................................................................................................................................................... 4

c. Analyser ma situation............................................................................................................................................ 5

2. Gestion des classes et des groupes ............................................................................................................................ 6

a. Création d’une classe ............................................................................................................................................ 6

b. Gestion des groupes .............................................................................................................................................. 8

3. Manuel numérique élève – Mise en oeuvre ............................................................................................................ 11

a. Affectation de la ressource .................................................................................................................................. 11

b. Accès en ligne depuis le KNE ............................................................................................................................. 11

c. Accès en téléchargement sur ordinateur ............................................................................................................. 12

d. Accès en téléchargement sur tablette .................................................................................................................. 13

e. Accès en ligne depuis l’ENT .............................................................................................................................. 18

f. Accès d’un manuel numérique élève par un enseignant ..................................................................................... 18

4. Accès aux ressources multimédia ........................................................................................................................... 20

a. Accès en ligne depuis le KNE ............................................................................................................................. 20

b. Accès en ligne depuis l’ENT .............................................................................................................................. 20

5. Autres fonctionnalités ............................................................................................................................................. 20

a. Manuel numérique enseignant ............................................................................................................................ 20

b. Perte de clé d’activation ...................................................................................................................................... 20

c. Purge des affectations ......................................................................................................................................... 21

d. Réinstallation ...................................................................................................................................................... 21

1. Espace contact technique

a. Accéder à mon espace

Vous avez reçu par mail vos codes administrateur KNE. Ce login et ce mot de passe sont à utiliser sur le site internet du KNE

accessible à l’adresse suivante :

http://www.kiosque-edu.com

Authentifiez-vous. Une fois connecté, vous arrivez sur la page d'accueil de votre espace contact technique.

Cet écran propose deux zones de travail :

En haut à droite, les informations de votre compte administrateur.

En bas à gauche une barre de menu avec la liste de vos ressources, la liste de vos classes et groupes et la liste des

enseignants utilisateurs.

Vous pouvez modifier les informations de votre compte en cliquant sur «Modifier mon compte».

Vous pouvez alors modifier les champs suivants :

- Nom

- Prénom

- Mot de passe

- Adresse email

La validité de l'adresse email est importante car nous pouvons être amenés à vous envoyer par mail des alertes

d'exploitation en cas de problème technique.

b. Fonctionnalités

Le portail KNE vous permet de :

- Visualiser les ressources qui sont disponibles pour votre établissement

- Créer des classes, des groupes, des logins / mot de passe élève

- Créer des logins / mot de passe enseignant

- Gérer les affectations de ressources

Ces actions de création et d'affectation ne sont pas systématiques. Elles dépendent de la nature de la ressource utilisée, du type

de licence, de vos choix d'usage. Nous donnons dans la suite du document un ensemble d'exemples concrets.

A partir de l'onglet « Ressources », vous visualisez la liste de vos ressources avec :

- Le titre de la ressource

- La discipline associée

- Le niveau

- Le type de licence

- La date de fin d'accès à la ressource

- Le nombre de licences disponibles

- Le nombre de licences affectées

A partir de l’onglet « Classe et groupe », vous pouvez :

- Créer des classes

- Créer un compte de déploiement tablette

- Importer des classes

- Visualiser des classes

A partir de l’onglet « Enseignants et autres », vous pouvez :

- Créer des enseignants

- Visualiser la liste des enseignants

c. Analyser ma situation

L’analyse de votre situation vous permettra de comprendre les différentes étapes à suivre lors de la mise en œuvre des ressources

numériques dans votre établissement.

Je n’ai pas d’ENT et je souhaite que mes élèves consultent les ressources numériques en ligne :

1- Générer des classes

2- Affecter les ressources

Je souhaite que mes élèves consultent les ressources numériques en téléchargement sur ordinateur ou sur tablette :

1- Générer des classes

2- Affecter les ressources

3- Installer les manuels sur le support souhaité

Je dispose d’un ENT et je souhaite que mes élèves accéder aux ressources numériques par ce biais.

Vous n’avez pas de manipulation à faire depuis votre espace technique (sauf cas spécifiques).

2. Gestion des classes et des groupes

a. Création d’une classe

Création automatique

Vous devez créer des comptes élèves et les associer à une ressource ? Pour cela, cliquez sur l'onglet « Classes et groupes » puis

sur le sous menu « Créer une classe ».

Remplissez les champs d'information avec :

- Le niveau

- Le nom de la classe

- Le nombre d'élève dans la classe

- Puis validez en cliquant sur le bouton « créer la classe »

Vous obtenez alors la création et la liste des comptes élèves.

En bas de l’écran vous avez à votre disposition des boutons permettant :

- D'ajouter un élève à la classe

- De supprimer un élève de la classe (un compte)

- De supprimer la classe et tous les comptes

- D'imprimer la liste des comptes

- D'enregistrer la liste des comptes dans un fichier informatique au format CSV qui sera utilisable avec excel ou

son équivalent

- D'ajouter une sélection d'élève à un groupe

Création manuelle

L’agent technique à la possibilité d’importer un fichier excel au format CSV pour créer ses classes et ses utilisateurs depuis son

espace contact technique. Cette fonctionnalité permet la gestion des identifiants et mots de passe élèves et/ou enseignants de son

établissement.

ETAPE 1 : Création du fichier exel

Vous pouvez créer votre propre fichier excel en respectant l’ordre des entêtes prédéfinis ci-dessus ou extraire depuis le portail

KNE un fichier CSV d’une classe utilisateur pour avoir un modèle.

Les Champs Obligatoires

Certains champs doivent obligatoirement être complétés :

Type de classe (Obligatoire)

CLASSIQUE : C’est ce type de classe qu’il faut créer à l’importation si vous devez affecter manuellement des ressources à des

comptes pour une utilisation en ligne depuis le portail KNE (pas depuis un ENT), ou si vous devez utiliser les ressources depuis

des tablettes.

ENT: Ce type de classe ne concerne que les utilisateurs d’ENT qui souhaitent gérer les affectations de ressources très finement et

manuellement (pas d’affectation automatique aux utilisateurs qui arrivent d’un ENT).

Profil (Obligatoire pour les classes de type CLASSIQUE)

ELEVE : si il s'agit d'un identifiant élève

ENSEIGNANT : si il s'agit d'un identifiant enseignant

Nom et Prénom

Si vous importez votre liste sans ces données, il suffit de laisser les champs vides. Les caractères français accentués sont autorisés.

Login et Mot de passe

Les caractères spéciaux ne sont pas ne sont pas autorisés. Les caractères accentués, le point, le tiret et l’arobase sont autorisés.

Attention : Les logins et mot de passe avec caractères accentués peuvent poser problème pour certaines applications sur

tablette.

Classe

Nom de la classe de l'élève ou de l'enseignant (un enseignant peut avoir plusieurs classes. Dans ce cas, il suffit de séparer les

valeurs de deux classes par une virgule).

Vous pouvez recenser dans le même tableau des enseignants et/ou élèves de classes différentes.

Après avoir complété votre fichier, enregistrez-le au format CSV (séparateur: point-virgule).

ETAPE 2 : Importer le fichier

Cliquez sur l'onglet « Classes et groupes » puis sur le sous menu « Importer des classes et des utilisateurs ». Cliquez sur

« Parcourir » pour pouvoir sélectionner votre fichier puis validez en cliquant sur « Importer ».

b. Gestion des groupes

Les élèves et la classe étant créés, vous pouvez si besoin créer des groupes d'élèves pour cette classe. Pour cela, allez dans le

menu « Classes et groupes » et cliquez sur le bouton « Consulter la classe ».

Vous obtenez la liste des élèves. Il vous suffit de sélectionner les élèves que vous souhaitez ajouter à un groupe.

Une fois la sélection opérée, cliquez sur le bouton «Ajouter les élevés sélectionnés a un groupe».

Vous obtenez alors un pop-up qui vous permet ce créer un groupe (Ici le groupe A) ou de sélectionner un groupe déjà créé pour

y ajouter les élèves sélectionnés.

Validez la création du groupe en cliquant sur le bouton « Créer ». Cela remonte le « groupe A » dans la liste des groupes

existants. Pour valider, cliquez sur le bouton « Ajouter ». Votre sélection d'élève est alors associée au groupe que vous venez de

créer.

Si vous rappelez le menu «Classes et groupe», vous visualisez la création de votre groupe dans la classe.

Si vous consultez la classe, vous visualisez le détail des appartenances au groupe, élève par élève.

Un clic sur l'icône permet de supprimer l'appartenance de l'élève au groupe. Vous avez juste besoin de valider en cliquant sur le

bouton « OK » pour validation.

Pour ajouter des élèves à votre groupe, il suffit de les sélectionner un par un puis de valider l'ajout au groupe. Vous

choisissez ensuite le groupe puis vous validez. A ce stade, vous pouvez aussi créer un nouveau groupe si nécessaire.

3. Manuel numérique élève – Mise en oeuvre

a. Affectation de la ressource

Lorsque vos identifiants sont importés, vous devez affecter vos ressources numériques à vos élèves. Cliquez sur l'onglet

«Ressources» puis sur le bouton « Affecter aux utilisateurs » présent sur la ligne de votre ressource.

Sélectionnez le niveau de la classe, la classe et les élèves à qui vous souhaitez affecter votre ressource puis cliquez sur le bouton

« Valider ».

Vous venez d'affecter à vos élèves la ressource numérique. Vous obtenez alors l'écran suivant qui récapitule les opérations avec :

- Le nombre de licences affectées

- Le nombre de licences disponibles en affectation

- Le récapitulatif des 20 licences affectées aux 20 comptes de la classe

Cette affectation peut être supprimée depuis le bouton « Supprimer cette affectation ».

b. Accès en ligne depuis le KNE

Accès aux ressources en ligne via KNE

Rendez-vous sur le site du KNE au http://www.kiosque-edu.com puis identifiez-vous avec un login et mot de passe élève.

Vous accéder alors à l’ensemble des ressources affectées à votre compte élève.

Cliquez sur « Accéder en ligne » pour consulter votre ressource numérique.

c. Accès en téléchargement sur ordinateur

Depuis le compte de l’élève :

Pour permettre à vos élèves le téléchargement des ressources numériques directement depuis leur compte, vous devez en

faire la demande auprès du KNE.

L’élève se connecte avec ses identifiants sur le site du KNE afin d’accéder au manuel en ligne ou en téléchargement. Les clés

d’activation sont distribuées automatiquement.

Depuis le BO :

Récupérez la matrice ou l’application de votre ressource élève ainsi que les clés d'activation des licences depuis l’onglet

« Ressources ».

Pour cela, cliquez sur l'icône «Télécharger» qui permet de récupérer l’application de votre ressource ou la matrice (Il

s'agit d'un fichier compressé au format ZIP ou RAR. Nous vous conseillons de décompresser ce fichier avant de le distribuer aux

élèves).

Vous devez ensuite cliquer sur l'icone « Clés d'activation » qui ouvre une fenêtre pop-up avec la liste de vos clés

d'activation. Vous pouvez copier / coller cette liste afin de la distribuer aux élèves concernés.

N.B : En fonction de la ressource installée, vous serez amené à saisir la clé KNE (pour les fichiers matrices) ou à vous

authentifiez avec les identifiants élève (pour les fichiers exécutables)

Copiez le fichier sur l’ordinateur de l’élève puis lancez le programme. Au premier lancement, le programme demande la clé

d'activation ou les identifiants à l'élève. L'activation de la ressource élève nécessite d'être connecté à internet lors de la

manipulation.

d. Accès en téléchargement sur tablette

Création d’un compte déploiement tablette

L’agent technique à la possibilité de créer un compte déploiement tablette depuis son espace contact technique, pour effectuer des

installations sur tablette avec un seul identifiant. Le quota de téléchargement est illimité pour la technologie EPUB (Hachette

primaire, Hachette technique, Hatier, Didier, Foucher), ce qui facilite le déploiement des manuels numériques sur tablette.

Ce type de compte permet également via l’application éducadhoc d’utiliser des url schèmes qui vous permettront de gagner un

temps considérable dans vos déploiements sur tablette.

Le détail des possibilités proposées par la technologie EPUB est disponible dans le document « Mode d’emploi tablette » qui se

trouve dans votre interface d’administration KNE depuis l’onglet « Ressources ».

Cliquez sur l'onglet « Classes et groupes » puis sur le sous menu «Créer un compte déploiement tablette»

Après avoir cliqué sur le bouton « Créer un compte déploiement », votre identifiant est généré. Celui-ci reste actif pendant 15

jours. Vous avez la possibilité de générer plusieurs comptes en même temps si vous souhaitez faciliter la gestion des déploiements

(par exemple un compte par niveau de classe).

Important : L’utilisation courante des manuels numériques sur une tablette doit s’effectuer avec une identification

individuelle et pas avec le login et le mot de passe de déploiement pour que la gestion de la personnalisation soit

opérationnelle. C’est pourquoi le compte du déploiement tablette est détruit après quinze jours d’existence.

Affectation de la ressource à une classe

Affectez les manuels numériques que vous souhaitez installer à votre compte de déploiements. Cliquez sur l'onglet «Ressources»

puis sur le bouton « Affecter aux utilisateurs » présent sur la ligne de votre ressource.

Sélectionnez votre compte déploiement tablette depuis la rubrique « A la classe / groupe » puis cliquez sur le bouton « Valider ».

Vous pouvez à présent déployer vos manuels numériques sur vos tablettes.

Vous trouverez ci-dessous les différents scénarios d’installation sur tablette :

Téléchargement manuel

Création ou import des login / mdp dans KNE et affectation des licences

Téléchargement de l’app de l’éditeur

Saisie du login / mdp élève (possibilité d’utiliser le login / mdp de déploiement)

Téléchargement des manuels depuis le serveur de l’éditeur / installation

Téléchargement MDM web avec url scheme

- Création ou import des login / mdp dans KNE / affection

- Import des comptes KNE dans l’annuaire MDM

- Téléchargement de l’app de l’éditeur

- Génération des urlsheme et déploiement sur les tablettes / authentification automatique via clic sur urlscheme

- Lancement automatique du téléchargement / installation des manuels

Téléchargement MDM web local avec url scheme

Création ou import des login / mdp dans KNE / affection

Import des comptes KNE dans l’annuaire MDM

Téléchargement de l’app de l’éditeur

Génération des urlsheme avec chemin d’accès serveur (domaine) et déploiement sur les tablettes / authentification

automatique via clic sur urlscheme

Lancement automatique du téléchargement / installation des manuels

Copie manuelle avec url scheme

Création ou import des login / mdp dans KNE / affection

Import des comptes KNE dans l’annuaire MDM

Téléchargement de l’app de l’éditeur

Copie des data.binaries des manuels sur la tablette via disque dur, clé USB ou carte SD

Génération des urlsheme avec chemin d’accès disque (path) et déploiement sur les tablettes / authentification

automatique via clic sur urlscheme / installation des manuels

Copie manuelle sans url scheme

Création ou import des login / mdp dans KNE / affection

Import des comptes KNE dans l’annuaire MDM

Téléchargement de l’app

Copie des date.binaries sur la tablette via disque dur, clé USB ou carte SD

L’installation du manuel se fait à la première connexion de l’élève

Synthèse :

Les apps éducadhoc et Lib’ peuvent être fournies au format Androïd (APK) ou Windows

1, 2, 3 et 4 : utilisation du login / mdp élève (saisie par élèves) ou de déploiement (saisie par administrateur)

1 et 2 : bande passante requise pour téléchargement data et authentification

3, 4, 5 : bande passante requise pour authentification uniquement

e. Accès en ligne depuis l’ENT

Votre établissement a passé commande pour un abonnement annuel à une ressource multimédia en ligne (par exemple Les

Archives du journal Le Monde, PressEdu, Annabac, etc).

Si vous utilisez un ENT, la ressource est mise à disposition dans l'ENT et est automatiquement accessible par tous les

utilisateurs de votre ENT.

Attention : cette mise à disposition automatique de la ressource dans l’ENT ne concerne que les ressources multimédia en

ligne ayant une licence « Etablissement ».

Si l'intitulé de la ressource n'apparaît pas pour vos utilisateurs nous vous invitons à vérifier les points suivants :

- Le code RNE (ou UAI) de votre établissement est mal déclaré dans votre ENT ou n'est pas connu du KNE (l'ENT

et le KNE doivent partager le même code RNE).

- La liaison avec le portail KNE n'est pas activée pour votre ENT. Pour cela vous devez en faire la demande auprès de

votre administrateur ENT ou auprès de l'exploitant central de votre ENT.

- Le cas échéant, vérifiez que vous avez bien l'icône KNE qui apparaît dans votre ENT et que l'url d'appel du KNE est

correctement renseignée.

-

f. Accès d’un manuel numérique élève par un enseignant

Vous devez créer un compte enseignant. Pour cela, cliquez sur l’onglet « Enseignant et autres » puis sur le sous-menu

« Créer un enseignant ».

Vous obtenez alors l’écran de la page suivante que vous devez compléter.

- Pseudo (ou login) : il est proposé automatiquement. Vous pouvez le conserver ou le modifier manuellement

- Mot de passe : à compléter

- Nom : à compléter

- Prénom : à compléter

- Niveau : à sélectionner dans la liste de gauche puis cliquez sur « ajouter ». Vous pouvez sélectionner plusieurs

valeurs

- Classe: à sélectionner dans la liste de gauche puis cliquez sur « ajouter ». Vous pouvez sélectionner plusieurs

valeurs

- Disciplines : à sélectionner dans la liste de gauche puis cliquer sur « ajouter ». Vous pouvez sélectionner

plusieurs valeurs

Vous validez ensuite le formulaire : votre enseignant est créé. Vous pouvez vérifier le compte enseignant créé en cliquant sur le

menu « Enseignant et autres » puis sur le sous-menu « Liste des enseignants et autres ». Vous visualisez alors le compte

enseignant.

L’enseignant étant créé, vous devez lui affecter la ressource. Pour cela, vous cliquez sur le menu « Ressources » puis sur le

bouton « Affecter aux utilisateurs ».

Sélectionnez le niveau de la classe enseignée, la classe, la discipline et l’enseignant à qui vous souhaitez affecter votre ressource

puis cliquez sur le bouton « Valider ».

Une fois votre sélection validée, vous visualisez un récapitulatif des affectations de la ressource.

Le bouton « Supprimer cette affectation » vous permet de supprimer l’affectation.

4. Accès aux ressources multimédia

a. Accès en ligne depuis le KNE

Vous devez créer des comptes élèves et enseignants. Il n’y a pas d’affectation à effectuer, celle-ci étant faite automatiquement

pour les ressources multimédia.

b. Accès en ligne depuis l’ENT

Si vous utilisez un ENT, la ressource est mise à disposition dans l'ENT et est automatiquement accessible pour tous les

utilisateurs de votre ENT.

Si l'intitulé de la ressource n'apparaît pas pour vos utilisateurs nous vous invitons à vérifier les points suivants :

- Le code RNE (ou UAI) de votre établissement est mal déclaré dans votre ENT ou n'est pas connu du KNE (l'ENT

et le KNE doivent partager le même code RNE).

- La liaison avec le portail KNE n'est pas activée pour votre ENT. Pour cela vous devez en faire la demande auprès de

votre administrateur ENT ou auprès de l'exploitant central de votre ENT.

- Le cas échéant, vérifiez que vous avez bien l'icône KNE qui apparaît dans votre ENT et que l'url d'appel du KNE est

bien correctement renseignée.

5. Autres fonctionnalités

a. Manuel numérique enseignant

Vous n’avez pas la possibilité d’effectuer l’installation des ressources enseignant depuis votre espace technique. Pour effectuer

l’installation, vous devez passer par le mail de livraison reçu lors de la validation de la commande. Vous retrouverez dans le mail

la procédure d’installation de la ressource.

b. Perte de clé d’activation

Si vous n’avez plus en votre possession les clés d’activation KNE des années précédentes ou si vous ne les avez pas reçus, il

vous suffit de vous connecter en tant que contact technique de l’établissement sur le portail KNE (chapitre 1) et de cliquer sur

l'onglet « Ressources ».

La liste affiche l’ensemble des ressources de l’établissement. La colonne « Dispos » indique le nombre de licences disponibles.

L’icône vous liste les clés d’activation associées au manuel de notre exemple, comme l’indique la fenêtre ci-dessous.

c. Purge des affectations

Vous pouvez en utilisant le bouton « Purger les affectations » supprimer toutes les affectations faites depuis votre espace

technique.

d. Réinstallation

Les clés d'activation KNE ci-dessous ne peuvent être utilisées que pour une seule et unique installation (licence unitaire, un code

par utilisateur). Si vous souhaitez réinstaller un manuel numérique merci de contacter le support technique.

Assistance

Pour toutes questions techniques, notre support reste à votre disposition :

Par téléphone au 09.69.32.95.45 :

- du lundi au jeudi de 9h à 17h30

- le vendredi de 9h à 17h

Par mail : support-kne@kiosque-edu.com