Standard of Procedure

Akses Pintu Gerbang Gedung Fisika

PRODI FISIKA

1

StandardofProcedureAksesPintuGerbangGedungFisika

LewatJamKerja

SOP No. Prepared by Signature Date 2014/K3L/1/1 K3L Prodi Fisika

Revised by

Tujuan: SOP ini menjelaskan aturan dan prosedur untuk masuk dan keluar pintu gerbang Gedung Fisika setelah melewati jam kerja (18.00 23.00) dan di hari libur.

Hal-hal penting yang harus diperhatikan: 1. Gedung Fisika memiliki 3 pintu utama untuk masuk keluar tiga area terpisah (area timur di

sekitar Taman Fisika, area barat di sekitar kantor Prodi dan area sayap yang menuju ke lantai 2 Gedung Prodi). Ketiga pintu tersebut memiliki kunci digital yang dapat dibuka dari luar dengan sidik jari (memerlukan registrasi) dan kartu RFID (yang dapat dipinjam di TU Fisika).

2. Ada 2 pintu darurat yang berada dalam keadaan tertutup di luar jam kerja. Pintu darurat pertama memungkinkan seseorang dari area barat untuk keluar menuju area timur. Pintu darurat kedua memungkinkan seseorang dari area timur untuk keluar dari Gedung Fisika.

Prosedur 1. Bagi karyawan, laboran dan dosen:

Pintu dapat dibuka dari luar dengan menggunakan sidik jari setelah diregristasikan. Registrasi dapat dilakukan dengan menghubungi petugas yang telah ditunjuk. Data registrasi berlaku pertahun.

2. Bagi asisten dan mahasiswa tugas akhir:

Pintu dapat dibuka dari luar dengan menggunakan sidik jari setelah diregristasikan. Registrasi dapat dilakukan dengan mengisi lembar isian (terlampir) dan menyerahkan ke

petugas di TU Fisika. Lembar isian harus ditandatangani dan diajukan oleh dosen penanggung jawabnya, yakni Kepala Lab atau dosen pembimbing.

Ijin berlaku dalam periode waktu tertentu, paling lama dalam satu semester. Ijin dapat diperbaharui.

Standard of Procedure

Akses Pintu Gerbang Gedung Fisika

PRODI FISIKA

2

3. Bagi mahasiswa untuk kegiatan tidak rutin:

Pintu dapat dibuka dari luar dengan menggunakan kartu RFID yang dapat dipinjam di TU Fisika.

Setelah keluar dari Gedung Fisika, kartu RFID dikembalikan dengan menaruhnya ke dalam kotak pengembalian yang ada di depan kantor TU Fisika.

4. Pastikan bahwa pintu tertutup kembali sebagaimana mestinya pada saat keluar masuk. 5. Mematuhi batas waktu kerja tidak lebih dari jam 23.00.

Kedaruratan 1. Jika terdapat masalah dengan pintu digital tersebut, segera hubungi nomor telepon darurat 2. Baca dan patuhi SOP Kedaruratan di ITB (http://fi.itb.ac.id/k3l/wp-

content/uploads/2015/01/SOP-kedaruratan-di-ITB.pdf) jika kondisi kedaruratan terjadi. Gunakan pintu darurat jika listrik padam karena ada kemungkinan kunci masih tetap dalam terkunci.

LAMPIRAN 1. Denah Gedung Fisika 2. Lembar isian Form ijin masuk Gedung Fisika di luar jam kerja bagi mahasiswa.

Standard of Procedure

Akses Pintu Gerbang Gedung Fisika

PRODI FISIKA

3

DENAHGEDUNGFISIKA

Standard of Procedure

Akses Pintu Gerbang Gedung Fisika

PRODI FISIKA

4

FormijinmasukGedungFisikadiluarjamkerjabagimahasiswa

Bersama ini kami sampaikan permohonan ijin untuk masuk dan keluar Gedung Fisika untuk Nama : NIM : Keperluan: Ruang kerja: Periode : sampai dimana yang bersangkutan berjanji untuk menggunakan ijin tersebut hanya untuk kegiatan akademik dan hanya menggunakan ijin akses ini secara personal (tidak untuk orang lain). Jika terjadi pelanggaran, yang bersangkutan bersedia untuk dicabut ijinnya. Bandung, Kepala Lab./Dosen Pembimbing (..)