sop hr
DESCRIPTION
standard operation procedure HR - copyright belongs to ownerTRANSCRIPT
AkKANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOT. KEDIRINomor SOP13Tanggal Pembuatan26 April 2010Tanggal Revisi26 April 2010Tanggal EvektifDisusun OlehKasi URAISDisahkan OlehKakankemenag Kota KediriSTANDAR OPRASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN KONSEP SOSIALISASI TEHNIS HISAB RUKYAT TK. MENEGAHDasar HukumKualifikasi Pelaksana1.Surat edaran Dirjen Bimas Islam departemen Agama RI1.SLTA/S1.No. DJ.11/BA.04/702/2007 tanggal 02 Mei 2007 tentang2.Mampu Menyusun Rumusan Pend. CaraHisab Rukyat Tingkat Menengah;Pembentukan Badan Hisab Rukyat Daerah;3.Memahami Penyusunan Rumusan Pend. CaraHisab Rukyat Tingkat Menengah2.Surat edaran Kakanwil Departemen Agama Prov. JatimNo. Kw.13.2/5/Hk.02.3/1492/2007 tanggal 14 Mei 2007tentang pembentukan Badan Hisab Rukyat (BHR).Keterkaitan :Peralatan/perlengkapan kerja;1.KUA1.Meja;2.PENAMAS2.Kursi;3.DMI3.Komputer/leptop4.PA4.Printer;6.Foto Copy;7.Alat tulis kantor (ATK)8.Pedoman, Undang-undang, dan peraturan yang terkait,9.Bahan-bahan yang dibutuhkan untukPend. CaraHisab Rukyat Tingkat MenengahPeringatanPencatatan dan PendataanTidak jadinya kegiatan pend. CaraHisab Rukyat Tingkat Menengah
1NoAktivitasPelaksanaMutu BakuStafKasi UraisKasubag TUKakankemenagPersyaratan/WaktuOutputAnalisPerlengkapanPerencana1.Kasi Urais mendelegasikan setaf untukATK10 menitTerselesaikannyamembuat konsep kegiatan sosialisasiTugascaraTekhnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;2.Staf Urais membuat konsep pelaksanaanATK1 jamKonsepkegiatan; kepanitiaan, materi, pemateri,Kegiatanpeserta dan yang terkait dengan sosialisasicaraTekhnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;3.Staf Urais mengajukan konsepKonsep danKonsep danke analis perencanalembar15 Menitlembaruntuk dianalisa dan diparaf;disposisidisposisi4.Konsep yang sudah dianalisa danKonsep danKonsep dandiparaf dinaikan ke Kasubag TUlembar10 Menitlembaruntuk dipriksa dan diparaf;disposisidisposisi5.TidakKemudian dinaikan ke Kakan-YaKonsep dankemenag untuk disetujui danlembar15 MenitKonsepditandatangani;disposisi6.Staf Urais menunggu dan menerimaKonsepKonsepkonsep yang telah disetujui15 Menitdan ditandatangani Kakankemenag;ProsesDokumen dalam bentuk arsip surat/berkasMulai/akhir prosesDokumen dalam bentuk file di komputerkonektor untuk penggantian halamanpengambilan keputusan
Mulai12345Selesai2
Ak (2)KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOT. KEDIRINomor SOP14Tanggal Pembuatan26 April 2010Tanggal Revisi26 April 2010Tanggal EvektifDisusun OlehKasi URAISDisahkan OlehKakankemenag Kota KediriSTANDAR OPRASIONAL PROSEDUR PEMBENTUKAN PANITIA SOSIALISASI TEHNIS HISAB RUKYAT TINGKAT MENENGAHDasar HukumKualifikasi Pelaksana1.Surat edaran Dirjen Bimas Islam departemen Agama RI1.SLTA/S1.No. DJ.11/BA.04/702/2007 tanggal 02 Mei 2007 tentang2.Mampu Menyusun Rumusan Sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;Pembentukan Badan Hisab Rukyat Daerah;3.Memahami Penyusunan Rumusan Sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah2.Surat edaran Kakanwil Departemen Agama Prov. JatimNo. Kw.13.2/5/Hk.02.3/1492/2007 tanggal 14 Mei 2007tentang pembentukan Badan Hisab Rukyat (BHR).Keterkaitan :Peralatan/perlengkapan kerja;1.KUA1.Meja;2.PENAMAS2.Kursi;3.DMI3.Komputer/leptop4.PA4.Printer;6.Foto Copy;7.Alat tulis kantor (ATK)8.Pedoman, Undang-undang, dan peraturan yang terkait,9.Bahan-bahan yang dibutuhkan untukTehnis Hisab Rukyat Tk. MenengahPeringatanPencatatan dan PendataanTidak jadinya kegiatan Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah
1 (2)NoAktivitasPelaksanaMutu BakuStafKasi UraisKasubag TUKakankemenagPersyaratan/WaktuOutputPerlengkapan1Kasi Urais mengadakan rapat dg setaf untukmembentuk panitia kegiatan sosialisasiATK1 jamSusunanTehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;kepanitiaan2Staf urais mengetik hasil rapat pembentukansusunan kepanitiaan sosialisasiSeperangkat15 menitSusunanTehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;CPUkepanitiaan3Staf Urais mengajukanUsulan susunan kepanitiaan kegiatanSusunan10 menitSusunansosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. MenengahKepanitiaanKepanitiaanke Kasubag TU untuk diperiksaTidakdan lembardan diparaf;disposisi4Setelah diparaf Kasubbag TU usulanYa/disetujuiSusunankepanitiaan diajukan ke Kakankemag untukKepanitiaan15 MenitSusunandisetujui dan ditandatangani;dan lembarkepanitiaandisposisi5Kasi Urais menunggu dan menerima usulanSusunanSKkepanitiaan yang diajukan ke Kakankemag.kepanitiaan10 MenitkepanitiaanProsesDokumen dalam bentuk arsip surat/berkasMulai/akhir prosesDokumen dalam bentuk file di komputerkonektor untuk penggantian halamanpengambilan keputusan
Mulai245111Selesai1
Ak (3)KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOT. KEDIRINomor SOP15Tanggal Pembuatan26 April 2010Tanggal Revisi26 April 2010Tanggal EvektifDisusun OlehKasi URAISDisahkan OlehKakankemenag Kota KediriSTANDAR OPRASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN TOR SOSIALISASI TEHNIS HISAB RUKYAT TINGKAT MENENGAHDasar HukumKualifikasi Pelaksana1.Surat edaran Dirjen Bimas Islam departemen Agama RI1.SLTA/S1.No. DJ.11/BA.04/702/2007 tanggal 02 Mei 2007 tentang2.Mampu Menyusun Rumusan sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;Pembentukan Badan Hisab Rukyat Daerah;3.Memahami Penyusunan Rumusan sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah2.Surat edaran Kakanwil Departemen Agama Prov. JatimNo. Kw.13.2/5/Hk.02.3/1492/2007 tanggal 14 Mei 2007tentang pembentukan Badan Hisab Rukyat (BHR).Keterkaitan :Peralatan/perlengkapan kerja;1.KUA1.Meja;2.PENAMAS2.Kursi;3.DMI3.Komputer/leptop4.PA4.Printer;6.Foto Copy;7.Alat tulis kantor (ATK)8.Pedoman, Undang-undang, dan peraturan yang terkait,9.Bahan-bahan yang dibutuhkan untukTehnis Hisab Rukyat Tk. MenengahPeringatanPencatatan dan PendataanTidak jadinya kegiatan Sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah
1 (3)NoAktivitasPelaksanaMutu BakuPanitia KegiatanKasi UraisPersyaratan/WaktuOutputPerlengkapan1.Panitia mengadakan rapat untuk membuatATK10 menitKonsep TORTOR kegiatan sosialisasiTehnis Hisab Rukyat Tk. menengah;2.Panitia mengetik TOR kegiatan sosialisasiKonsep TOR20 menitTORTehnis Hisab Rukyat Tk. menengah;dan1 Unit CPU,ATK3.TOR kegiatan sosialisasiYaTidakTOR10 menitTORTehnis Hisab Rukyat Tk. menengah,diajuakan ke kasi Urais untuk diperiksadan ditandatangani;4.Panitia menunggu dan menerima TORTOR5 menitTORyang sudah ditandatangani.ProsesDokumen dalam bentuk arsip surat/berkasMulai/akhir prosesDokumen dalam bentuk file di komputerkonektor untuk penggantian halamanpengambilan keputusan
Mulai1245Selesai22Selesai2
Ak (4)KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOT. KEDIRINomor SOP16Tanggal Pembuatan26 April 2010Tanggal Revisi26 April 2010Tanggal EvektifDisusun OlehKasi URAISDisahkan OlehKakankemenag Kota KediriSTANDAR OPRASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN SOSIALISASI TEHNIS HISAB RUKYAT TINGKAT MENENGAHDasar HukumKualifikasi Pelaksana1.Surat edaran Dirjen Bimas Islam departemen Agama RI1.SLTA/S1.No. DJ.11/BA.04/702/2007 tanggal 02 Mei 2007 tentang2.Mampu Menyusun Rumusan Sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;Pembentukan Badan Hisab Rukyat Daerah;3.Memahami Penyusunan Rumusan Sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah2.Surat edaran Kakanwil Departemen Agama Prov. JatimNo. Kw.13.2/5/Hk.02.3/1492/2007 tanggal 14 Mei 2007tentang pembentukan Badan Hisab Rukyat (BHR).Keterkaitan :Peralatan/perlengkapan kerja;1.KUA1.Meja;2.PENAMAS2.Kursi;3.DMI3.Komputer/leptop4.PA4.Printer;6.Foto Copy;7.Alat tulis kantor (ATK)8.Pedoman, Undang-undang, dan peraturan yang terkait,9.Bahan-bahan yang dibutuhkan untukSos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. MenengahPeringatanPencatatan dan PendataanTidak jadinya kegiatan sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah
1 (4)NoAktivitasPelaksanaMutu BakuPanitia SosialisasiPersyaratan/WaktuOutputKasiPemateri/PerlengkapanUraisPeserta1.Tempat kegiatan,Panitia menyiapkan peralatan untuk kegiatanMistar, siku'1 jamKelengkapansosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;benang, teropong,alat-alatdll serta ATKkegiatan2.Panitia membuat permohonan kesediaanATK15 menitUndanganuntuk pemateri dan undangan untuk pesertasosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;Tidak3.Permohonan pemateri dan undangan pesertadi ajukan ke Kasi Urais untuk diperiksa danUndangan5 MenitUndanganditanda tangani;Ya/Terus4.Undangan dikirim/disampaikan ke pemateridan peserta sosialisasi Tehnis Hisab RukyatUndangan1 HariUndanganTk. Menengah;5.sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengahdilaksanakan.1 HariProsesDokumen dalam bentuk arsip surat/berkasMulai/akhir prosesDokumen dalam bentuk file di komputerkonektor untuk penggantian halamanpengambilan keputusan
Mulai123456SelesaiSelesai
Ak (5)KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOT. KEDIRINomor SOP17Tanggal Pembuatan26 April 2010Tanggal Revisi26 April 2010Tanggal EvektifDisusun OlehKasi URAISDisahkan OlehKakankemenag Kota KediriSTANDAR OPRASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN LPJ SOSIALISASI TEHNIS HISAB RUKYAT TINGKAT MENENGAHDasar HukumKualifikasi Pelaksana1.Surat edaran Dirjen Bimas Islam departemen Agama RI1.SLTA/S1.No. DJ.11/BA.04/702/2007 tanggal 02 Mei 2007 tentang2.Mampu Menyusun Rumusan Sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;Pembentukan Badan Hisab Rukyat Daerah;3.Memahami Penyusunan Rumusan Sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah2.Surat edaran Kakanwil Departemen Agama Prov. JatimNo. Kw.13.2/5/Hk.02.3/1492/2007 tanggal 14 Mei 2007tentang pembentukan Badan Hisab Rukyat (BHR).Keterkaitan :Peralatan/perlengkapan kerja;1.KUA1.Meja;2.PENAMAS2.Kursi;3.DMI3.Komputer/leptop4.PA4.Printer;6.Foto Copy;7.Alat tulis kantor (ATK)8.Pedoman, Undang-undang, dan peraturan yang terkait,9.Bahan-bahan yang dibutuhkan untukSos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. MenengahPeringatanPencatatan dan PendataanTidak jadinya kegiatan Sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah
1 (5)NoAktivitasPelaksanaMutu BakuPanitia KegiatanKasi UraisKasubag TUKakankemenagPersyaratan/WaktuOutputPerlengkapanStaf1.Hasil monevPanitia mengadakan rapat pembuatan LPJselama kegia-1 jamLPJsos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;tan sos. Carapeng. Arahkiblat.2.LPJ Tehnis Hisab RukyatCPU30 menitLPJTk. Menengah diketik;Kegiatan3.LPJ diajukan ke Kasubbag TU untuk di-LPJ danLPJ danperiksa dan diparaf sertalembar15 Menitlembarditeruskan ke Kakan kemenag;Tidakdisposisidisposisi4.Kakankemenag menyetujui danYa/disetujuiLPJ danLPJ danmenandatangani LPJ kegiatan sosialisasilembar5 MenitlembarTehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;disposisidisposisi5.Panitia menunggu dan menerima LPJyang telah disetujui dan ditandatangani;LPJ5 MenitLPJ6.Panitia menyerahkan LPJ yang sudahLPJ5 MenitLPJditandatangani kakankemag ke Kasi Urais;7.Kasi Urais memerintah staf untukmengarsip LPJ Kegiatan sosialisasiLPJ5 MenitDokumenTehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah.
Mulai1246Selesai2357
Ak (6)KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOT. KEDIRINomor SOP18Tanggal Pembuatan26 April 2010Tanggal Revisi26 April 2010Tanggal EvektifDisusun OlehKasi URAISDisahkan OlehKakankemenag Kota KediriSTANDAR OPRASIONAL PROSEDUR PEMBIAYAAN SOSIALISASI TEHNIS HISAB RUKYAT TINGKAT MENENGAHDasar HukumKualifikasi Pelaksana1.Surat edaran Dirjen Bimas Islam departemen Agama RI1.SLTA/S1.No. DJ.11/BA.04/702/2007 tanggal 02 Mei 2007 tentang2.Mampu Menyusun Rumusan Pend. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;Pembentukan Badan Hisab Rukyat Daerah;3.Memahami Penyusunan Rumusan Pend. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah2.Surat edaran Kakanwil Departemen Agama Prov. JatimNo. Kw.13.2/5/Hk.02.3/1492/2007 tanggal 14 Mei 2007tentang pembentukan Badan Hisab Rukyat (BHR).Keterkaitan :Peralatan/perlengkapan kerja;1.KUA1.Meja;2.PENAMAS2.Kursi;3.DMI3.Komputer/leptop4.PA4.Printer;5.KPPN6.Foto Copy;7.Alat tulis kantor (ATK)8.Pedoman, Undang-undang, dan peraturan yang terkait,9.Bahan-bahan yang dibutuhkan untukPend. Tehnis Hisab Rukyat Tk. MenengahPeringatanPencatatan dan PendataanTidak jadinya kegiatan pend. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah
1 (6)NoAktivitasPelaksanaMutu BakuStafKasi UraisKasubag TUKakankemenagBendaharaPembahasanPersyaratan/WaktuOutputPejabatdenganPerlengkapanPenguji SPPinstansiterkait1.Kasi Urais berdasarkan LPJ kegiatanLPJ10 menitTerlaksananyasosialisasi Tehnis Hisab Rukyat tk. Menengahtugasmendelegasikan staf untuk mengajukanpencairan pembiayaan ke bendahara;2.Staf urais mengajukan permohonanpencairan dana kegiatan kepada bendaharaLPJ10 menitTerlaksananyapengeluaran;tugasTidak3.Berdasarkan LPJ kegiatan, bendaharaYa/diteruskanATK dan1 jamTerlaksananyamengevaluasi LPJ untuk diterbitkan SPPLPJtugas(Surat Permintaan Pembayaran);4.SPP diajuakan oleh bendahara pengeluaranke Kakankemenag selakuATK danTerlaksananyapejabat penerbit SPM melalui petugasLPJ15 Menittugaspenguji tagihan;5.Didasari pada hasil pemeriksaan petugasATK danSPMpenguji tagihan maka pejabat penerbit SPMLPJ10 Menitmenandatangani Surat Perintah Membayar;6.Bendahara menunggu dan menerima SPMyang telah ditandatangani oleh pejabatSPM10 MenitSPMpenerbit SPM;7.oleh bendahara SPMdiajukan ke KPPN untuk diterbitkanSPM15 MenitSPPDSurat Perintah Pencairan Dana (SP2D);8.Setelah SP2D diterbitkan maka bankpersepsi mencairkan dana ke pihak ketigaSPPD30 MenitDanaatau ke rekening bendahara;9.setelah bendahara mencairkan dana daribank persepsi, bendahara membayarkanDana15 menitDanadana kegiatan ke pihak yang bersangkutan(seksi Urais).
Mulai159Selesai324678a8b