sop smpn1 tahun 2013_2.doc
DESCRIPTION
semoga bermanfaatTRANSCRIPT
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 01/TU/LEG/2013
TGL. PEMBUATAN: 3 Juli 2013
TGL. REVISI:
TGL. EFEKTIF: 11 Juli 2013
DISAHKAN OLEHKEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd. NIP. 19630415 198902 1 002
NAMA SOP: LAYANAN LEGALISIR
DASAR HUKUM :KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Pemerintah RI no. 10 tahun 1979 tentang penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai negeri sipil1. Verifikasi dokumen
2. Legalitas dokumen
KETERKAITAN :PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Permintaan Informasi
2. SOP Pelayanan Tamu1. Stempel
PERINGATAN :PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak dilaksanakan merugikan pihak yang membutuhkanDisimpan sebagai data manual
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : TATA USAHASUB BAGIAN / SUB AREA : LAYANAN LEGALISIRTugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran
KegiatanProses atau Tahapan Pelaksanaan KegiatanKeluaran Setiap
TahapanPenanggung
JawabHubungan Kerja Dengan Instansi TerkaitKeterkaitan
Dalam Hal
Tugas:
Melayani legalisir
Fungsi :
1. Memverifikasi dokumen asli dengan foto copy
2. Memberikan legalitasMelegalitasLegalitas tepat dan cepat1. Menyerahkan dokumen asli dan foto copyDokumen dan foto copyTamu
2. Menerima dan memeriksaDokumen dan foto copyBagian tata usaha
3. Membubuhkan stempel legalisirDokumen foto copy terstempelBagian tata usaha
4. Penanda tangananTanda tangan kepala sekolahKepala Sekolah
5. Membubuhkan stempel sekolahDokumen foto copy terstempelBagian tata usaha
6. Penyerahan dokumen yang terlegalisirDokumen yang terlegalisirBagian tata usaha
SEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : TATA USAHASUB BAGIAN / SUB AREA : LAYANAN LEGALISIRTugas Pokok danFungsi Kegiatan
Target Keluaran
Kegiatan
Proses atau Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Pejabat yang Bertanggung Jawab
Tamu Bagian Tata Usaha Kepala Sekolah
Tugas:
Melayani legalisir
Fungsi :
1. Memverifikasi dokumen asli dengan foto copy
2. Memberikan legalitas
Melegalitas Legalitas tepat dan cepat
1. Menyerahkan dokumen asli dan foto copy
2. Menerima dan memeriksa
3. Membubuhkan stempel legalisir
4. Penanda tanganan
5. Membubuhkan stempel sekolah
6. Penyerahan dokumen yang terlegalisir
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 02/TU/SMAS/2013
TGL. PEMBUATAN: 3 Juli 2013
TGL. REVISI:
TGL. EFEKTIF: 11 Juli 2013
DISAHKAN OLEHKEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd. NIP. 19630415 198902 1 002
NAMA SOP: SURAT MASUK
DASAR HUKUM :KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Pemerintah RI no. 10 tahun 1979 tentang penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai negeri sipil1. Kemudahan pengadministrasian surat
2. Ketertiban administrasi surat
KETERKAITAN :PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Permintaan Informasi
2. SOP Pelayanan Tamu1. Buku agenda surat
2. Lembar disposisi
3. Arsip surat
PERINGATAN :PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak dilaksanakan akan terjadi terputusnya informasiDisimpan sebagai data manual
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : TATA USAHASUB BAGIAN / SUB AREA : SURAT MASUKTugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran
KegiatanProses atau Tahapan Pelaksanaan KegiatanKeluaran Setiap
TahapanPenanggung JawabHubungan Kerja Dengan Instansi TerkaitKeterkaitan
Dalam Hal
Tugas:
Menerima surat masuk , megagendakan, mendisposisikan, mendistribusikan pengarsipan surat
Fungsi :
1. Untuk meningkatkan layanan
2. Memudahkan pengadministrasian
3. Menjaga tertib administrasiMengelola administrasi suratsurat teradministrasi dengan tertib1. Menerima suratTanda tangan ekspedisiSatpam
2. Membuka suratMelihat isi suratBagian pesuratan
3. Mengagendakan suratMencatat agenda suratBagian pesuratan
4. Pengajuan disposisiLembar disposisiBagian pesuratan
5. Pemeriksaan surat dan disposisiDisposisi kepala sekolahKepala Sekolah
6. DistribusiTujuan disposisiBagian pesuratan
7. PengarsipanArsip suratBagian pesuratan
SEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : TATA USAHASUB BAGIAN / SUB AREA : SURAT MASUKTugas Pokok dan Fungsi Kegiatan Target KeluaranKegiatan
Proses atau Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Pejabat yang Bertanggung Jawab
Petugas Satpam Bagian persuratan Kepala Sekolah
Tugas:
Menerima surat masuk , megagendakan, mendisposisikan, mendistribusikan pengarsipan surat
Fungsi :
1. Untuk meningkatkan layanan
2. Memudahkan pengadministrasian
3. Menjaga tertib administrasi
Mengelola administrasi surat
surat teradministrasi dengan tertib
1. Menerima surat
2. Membuka surat
3. Mengagendakan surat
4. Pengajuan disposisi
5. Pemeriksaan surat dan disposisi
6. Distribusi
7. Pengarsipan
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 01/SAR/PBJ/2013
TGL. PEMBUATAN: 3 Juli 2013
TGL. REVISI:
TGL. EFEKTIF: 11 Juli 2013
DISAHKAN OLEHKEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd. NIP. 19630415 198902 1 002
NAMA SOP: PENGADAAN BARANG DAN JASA
DASAR HUKUM :KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Kepres no. 80 tahun 2003 tentang pengadaan barang dan jasa milik pemerintah
2. Pedoman teknis pengelolaan barang milik daerah1. Pedoman pengadaan barang dan jasa
2. Penyelenggaraan pengadaan barang dan jasa
3. Pengamanan dan Pengendalian peredaran barang
4. Kontrol keadaan jumlah dan ketepatan penggunaan barang dan jasa
KETERKAITAN :PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP peminjaman dan pengembalian bahan pustaka
SOP PPDB
SOP perencanaan pembelajaran1. Draf panduan dan tim
2. Rekapitulasi kebutuhan barang dan jasa
3. Barang dan bukti pembelian
4. Catatan pemeriksaan/pengembalian barang dan inventaris barang
5. Komputer/Printer
PERINGATAN :PENCATATAN DAN PENDATAAN
Barang dan jasa yang ada tidak sesuai dengan kebutuhan dan penggunaanDisimpan sebagai data elektronik dan manual
Tugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran
KegiatanProses atau Tahapan
Pelaksanaan KegiatanKeluaran Setiap
TahapanPenanggung JawabHubungan Kerja Dengan Instansi TerkaitKeterkaitan
Dalam Hal
Tugas:
Merencanakan panduan, membuat draf tim pengadaan , mendata kebutuhan,
mengadakan, menyimpan, mendistribusikan barang dan jasa.
Fungsi :
1. Pedoman pengadaan barang dan jasa
2. Penyelenggaraan pengadaan barang dan jasa
3. Pengamanan barang dan jasa
4. Pengendalian peredaran barang
5. Kontrol keadaan jumlah barang dan jasa
6. kontrol ketepatan penggunaan barang dan jasaPengadaan dan pengelolaan barang dan jasa sesuai kebutuhanPengadaan barang dan jasa sesuai dengan rencana kebutuhan1. Menyusun panduan draf tim pengadaan barang dan jasaDraf panduan dan timPenjab sarpras
2. Pengesahan drafTanda tangan pengesahanKepala sekolah
3. Mendata kebutuhan barang dan jasaRekapitulasi kebutuhan barang dan jasaPenjab sarpras
4. Pengadaan barang dan jasa sesuai instruksi kerjaBarang dan bukti pembelianTim pengadaan barang
5. Pemeriksaan dan penyimpanan barangCatatan periksaaan barang dan inventaris barangPenjab sarpras
6. Pendistribusian barang sesuai permintaanCatatan pengambilan barangPenjab sarpras
Tugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran KegiatanProses atau Tahapan
Pelaksanaan KegiatanPejabat yang Bertanggung Jawab
Penjab sarprasTim pengadaan barangKepala Sekolah
Tugas:
Merencanakan panduan, membuat draf tim pengadaan , mendata kebutuhan, mengadakan, menyimpan, mendistribusikan barang dan jasa.
Fungsi :
1. Pedoman pengadaan barang dan jasa
2. Penyelenggaraan pengadaan barang dan jasa
3. Pengamanan barang dan jasa
4. Pengendalian peredaran barang
5. Kontrol keadaan jumlah barang dan jasa
6. kontrol ketepatan penggunaan barang dan jasaPengadaan dan pengelolaan barang dan jasa sesuai kebutuhanPengadaan barang dan jasa sesuai dengan rencana kebutuhan1. Menyusun panduan draf tim pengadaan barang dan jasa
2. Pengesahan draf
3. Mendata kebutuhan barang dan jasa
4. Pengadaan barang dan jasa sesuai instruksi kerja
5. Pemeriksaan dan penyimpanan barang
6. Pendistribusian barang sesuai permintaan
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 02/SAR/PUST/2013
TGL. PEMBUATAN: 3 Juli 2013
TGL. REVISI:
TGL. EFEKTIF: 11 Juli 2013
DISAHKAN OLEHKEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd. NIP. 19630415 198902 1 002
NAMA SOP: PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA
DASAR HUKUM :KUALIFIKASI PELAKSANA
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan1. Proses peminjaman
2. Pemantauan sirkulasi bahan pustaka
3. Kondisi bahan pustaka
4. Penetapan kebuuthan bahan pustaka
KETERKAITAN :PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Pengadaan Barang dan jasa1. Buku data Pengunjung
2. Katalog Perpustakaan
3. Buku Peminjaman dan Pengembalian
4. Komputer/Printer/Scanner
PERINGATAN :PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak dilaksanakan jumlah dan kondisi bahan pustaka tidak terkendaliDisimpan sebagai data elektronik dan manual
Tugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran
KegiatanProses atau Tahapan Pelaksanaan KegiatanKeluaran Setiap
TahapanPenanggung
JawabHubungan Kerja Dengan Instansi TerkaitKeterkaitan
Dalam Hal
Tugas:
Melayani peminjaman dan pengembalian
Fungsi :
1. Memudahkan proses peminjaman
2. Pemantauan sirkulasi bahan pustaka
3. Mengetahui kondisi bahan pustaka
4. Penetapan kebutuhan bahan pustakaMengendalikan sirkulasi bahan pustakaMemberikan pelayanan perpustakaan maksimal1. Mengisi buku pengunjungData pengunjungPengunjung
2. Mencari bahan pustaka melalui katalogKatalog perpustakaanPengunjung
3. Menginput data bahan pustaka yang dipinjamBuku peminjaman dan
pengembalianPustakawan
4. Mengembalikan bahan pustakaBuku peminjaman dan
pengembalianPustakawan
Tugas Pokok dan Fungsi Kegiatan Target KeluaranKegiatan
Proses atau Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Pejabat yang Bertanggung Jawab
Pengunjung Pustakawan
Tugas:
Melayani peminjaman dan pengembalian
Fungsi :
1. Memudahkan proses peminjaman
2. Pemantauan sirkulasi bahan pustaka
3. Mengetahui kondisi bahan pustaka
4. Penetapan kebutuhan bahan pustaka
Mengendalikan sirkulasi bahan pustaka
Memberikan pelayanan perpustakaan maksimal
1. Mengisi buku pengunjung
2. Mencari bahan pustaka melalui katalog
3. Menginput data bahan pustaka yang dipinjam
4. Mengembalikan bahan pustaka
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 01/KUR/PERPBM/2013
TGL. PEMBUATAN: 3 Juli 2013
TGL. REVISI:
TGL. EFEKTIF: 11 Juli 2013
DISAHKAN OLEHKEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd. NIP. 19630415 198902 1 002
NAMA SOP: PERENCANAAN PEMBELAJARAN
DASAR HUKUM :KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Panduan penyusunan dan pengembangan perangkat KTSP
2. Permendiknas no. 41 tahun 2007 tentang standar proses
3. Permendiknas no. 20 tahun 2007 tentang standar penilaian pendidikan
4. Permendiknas no. 22 tahun 2006 tentang standar isi
5. Permendiknas no. 23 tahun 2006 tentang stdandar kompetensi lulusan
6. Panduan penilaian KTSP1. Penyusunan Format Kurikulum
2. Pengaturan jam Mengajar
3. Pedoman Penyusunan Perangkat PBM
4. Pengembangan Kurikulum
5. Review Kurikulum
KETERKAITAN :PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengadaan Barang dan Jasa
2. SOP Pelayanan Bimbingan Konseling1. Komputer/Printer
2. Jaringan Internet
3. Tanda Terima SK
4. Bukti Penarikan dan penyerahan
PERINGATAN :PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kegiatan belajar mengajar tidak berjalan lancarDisimpan sebagai data elektronik dan manual
Tugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran
KegiatanProses atau Tahapan
Pelaksanaan KegiatanKeluaran Setiap
TahapanPenanggung
JawabHubungan Kerja Dengan Instansi TerkaitKeterkaitan
Dalam Hal
Tugas: Merencanakan, menyusun, mewujudkan dan merevisi kurikulum sebagai panduan proses pembelajaran
Fungsi :
1. Menyusun draf tim
Kurikulum
2. Menyusun format
Kurikulum
3. Pengaturan jam mengajar
4. Pedoman penyusunan perangkat PBM bagi guru
5. Mengembangkan kurikulum
6. Mereview kurikulumMerencanakan dan mewujudkan KurikulumTerwujudnya kurikulum sebagai panduan PBM1. Menyusun draf tim
KurikulumDraf timPenjab Kurikulum
2. Penyusunan format KurikulumDraf KurikulumPenjab Kurikulum
3. Pengesahan format kurikulumTanda tangan pengesahanKepala sekolah
4. Pembuatan SK timSK Kepala SekolahPenjab Tata Usaha
5. Menyusun draf pembagian tugas mengajarPembagian Tugas mengajar, jadwal mengajarPenjab Kurikulum
6. Pengesahan draf pembagian tugas mengajarTanda tangan pengesahanKepala Sekolah
7. Pembuatan SK MengajarSK kepala sekolahPenjab Tata Usaha
8. Pendistribusian SK
ke guruTanda terima SKPenjab Tata Usaha
9. Penyusunan dan pencetakan perangkat mengajarBukti penarikan salinan lama dan penyerahan dok baruGuru
Target
Proses atau Tahapan
Pejabat yang Bertanggung Jawab
guru Kepala Sekolah
1. Menyusun draf tim
Kurikulum
2. Menyusun format
Kurikulum
3. Pengaturan jam mengajar
4. Pedoman penyusunan perangkat PBM bagi guru
5. Mengembangkan kurikulum
6. Mereview kurikulum
4. Pembuatan SK
tim
5. Menyusun draf pembagian tugas mengajar
6. Pengesahan draf pembagian tugas mengajar
7. Pembuatan SK Mengajar
8. Pendistribusian
SK ke guru
9. Penyusunan dan pencetakan perangkat mengajar
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 01/SIS/PPDB/2013
TGL. PEMBUATAN: 3 JULI 2013
TGL. REVISI:
TGL. EFEKTIF: 11 JULI 2013
DISAHKAN OLEHKEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd. NIP. 19630415 198902 1 002
NAMA SOP: PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
DASAR HUKUM :KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU no. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional
2. Surat edaran Dirjen Dikdasmen no. 0015/C3/KP/2010 tentang penerimaan
PPDB
3. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan no. 046/U/1984 tentang pembinaan kesiswaan1. Pembuatan jadwal
2. Pelaksanaan pendaftaran
3. Pelaksanaan seleksi
4. Pengumuman hasil seleksi
KETERKAITAN :PERALATAN/PERLENGKAPAN
3. SOP Permintaan Informasi1. SK panitia
2. Pedoman teknis
3. Buku pendaftaran
4. Papan pengumuman
5. Komputer/Printer /Internet/radio
PERINGATAN :PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak dilaksanakan maka peserta didik baru yang di terima kurang sesuai kriteria /kualitasDisimpan sebagai data elektronik dan manual
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 01/SIS/PPDB/2013
TGL. PEMBUATAN: 3 JULI 2013
TGL. REVISI:
TGL. EFEKTIF: 11 JULI 2013
DISAHKAN OLEHKEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd. NIP. 19630415 198902 1 002
NAMA SOP: PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
DASAR HUKUM :KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU no. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional
2. Surat edaran Dirjen Dikdasmen no. 0015/C3/KP/2010 tentang penerimaan
PPDB
3. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan no. 046/U/1984 tentang pembinaan kesiswaan1. Pembuatan jadwal
2. Pelaksanaan pendaftaran
3. Pelaksanaan seleksi
4. Pengumuman hasil seleksi
KETERKAITAN :PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Permintaan Informasi1. SK panitia
2. Pedoman teknis
3. Buku pendaftaran
4. Papan pengumuman
5. Komputer/Printer /Internet/radio
PERINGATAN :PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak dilaksanakan maka peserta didik baru yang di terima kurang sesuai kriteria /kualitasDisimpan sebagai data elektronik dan manual
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : KESISWAANSUB BAGIAN / SUB AREA : PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)Tugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran
KegiatanProses atau Tahapan
Pelaksanaan KegiatanKeluaran Setiap
TahapanPenanggung
JawabHubungan Kerja Dengan Instansi TerkaitKeterkaitan
Dalam Hal
Tugas: Menyusun draf kepanitiaan, panduan PPDB, mensosialisasikan, menyeleksi, mempublikasikan,
Fungsi :
1. Penyusunan format edaran
2. Membuat dan penggandaan formulir
3. Pendistribusian edaran
4. Pembuatan skedul
5. Pelaksanaan pendaftaran
6. Pelaksanaan seleksi
7. Pengumuman hasil seleksiMenyusun panduan, melaksanakan, mengevaluasi, melaporkan kegiatan PPDBMemperoleh peserta didik baru yang berkualitas1. Menyusun draf kepanitiaan PPDBDraf panitiaPenjab Kesiswaan
2. Pengesahan SK
panitiaSK Panitia PPDBKepala Sekolah
3. Penyusunan panduan PPDBDraf pedoman teknisPenjab Kesiswaan
4. Pengesahan draf panduan PPDBRekomendasiKepala Sekolah
5. Sosialisasi edaran PPDB ke masyarakatSarana informasiPanitia PPDB
6. Pelaksanaan pendaftaran PPDBBuku pendaftaranPanitia PPDB
7. SeleksiHasil seleksiPanitia PPDB
8. Pengumuman hasil seleksiLembar pengumumanPanitia PPDB
BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : KESISWAANSUB BAGIAN / SUB AREA : PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)Tugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran KegiatanProses atau Tahapan
Pelaksanaan KegiatanPejabat yang Bertanggung Jawab
Penjab
KesiswaanPanitia PPDBKepala Sekolah
Tugas: Menyusun draf kepanitiaan, panduan PPDB, mensosialisasikan, menyeleksi, mempublikasikan,
Fungsi :
1. Penyusunan format edaran
2. Membuat dan penggandaan formulir
3. Pendistribusian edaran
4. Pembuatan skedul
5. Pelaksanaan pendaftaran
6. Pelaksanaan seleksi
7. Pengumuman hasil seleksiMenyusun panduan, melaksanakan, mengevaluasi, melaporkan kegiatan PPDBMemperoleh peserta didik baru yang berkualitas1. Menyusun draf kepanitiaan PPDB
2. Pengesahan SK panitia
3. Penyusunan panduan
PPDB
4. Pengesahan draf panduan PPDB
5. Sosialisasi edaran
PPDB ke masyarakat
6. Pelaksanaan pendaftaran PPDB
7. Seleksi
8. Pengumuman hasil seleksi
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 01/HUM/PTAM/2013
TGL. PEMBUATAN: 3 Juli 2013
TGL. REVISI:
TGL. EFEKTIF: 11 Juli 2013
DISAHKAN OLEHKEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd. NIP. 19630415 198902 1 002
NAMA SOP: PELAYANAN TAMU
DASAR HUKUM :KUALIFIKASI PELAKSANA
SK Kepala Dinas Kabupaten Pacitan no. 188.45/2454/408.37.02/20131. Pencatatan identitas tamu
2. Konfirmasi maksud dan tujuan tamu
3. Pencatatan maksud kedatangan tamu
4. Memberikan layanan sesuai maksud dan tujuan tamu
KETERKAITAN :PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Permintaan Informasi1. Buku Tamu
2. Kartu Identitas Tamu
PERINGATAN :PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak terlaksana menghambat maksud dan tujuan tamuDisimpan sebagai data manual
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : HUMASSUB BAGIAN / SUB AREA : PELAYANAN TAMUTugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran
KegiatanProses atau Tahapan Pelaksanaan KegiatanKeluaran Setiap
TahapanPenanggung JawabHubungan Kerja Dengan Instansi TerkaitKeterkaitan
Dalam Hal
Tugas:
Melakukan pelayaan prima kepada setiap tamu yang datang ke SMPN 1 Pacitan
Fungsi :
1. Pencatatan identitas tamu
2. Konfirmasi maksud dan tujuan tamu
3. Pencatatan maksud kedatangan tamu
4. Memberikan layanan sesuai maksud dan tujuan tamuPenerimaan tamuPelayanan prima1. Pencatatan identitas tamuCatatan identitas tamuSatpam
2. Konfirmasi maksud dan tujuan tamu serta mengantarkan tamu ke bagian
/ area / personal yang ditujuCatatan maksud dan tujuan kedatanganResepsionis
3. Menerima dan melayani tamuPenjab area/
bagian/ personal
4. Tamu pulang melapor satpamCatatan jam pulang tamusatpam
BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : HUMASSUB BAGIAN / SUB AREA : PELAYANAN TAMUTugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran
KegiatanProses atau Tahapan Pelaksanaan KegiatanPejabat yang Bertanggung Jawab
Petugas SatpamResepsionisPenjab Area/ Bagian/ PersonalKepala Sekolah
Tugas:
Melakukan pelayaan prima kepada setiap tamu yang datang ke SMPN 1 Pacitan
Fungsi :
1. Pencatatan identitas tamu
2. Konfirmasi maksud dan tujuan tamu
3. Pencatatan maksud kedatangan tamu
4. Memberikan layanan sesuai maksud dan tujuan tamuPenerimaan tamuPelayanan prima1. Pencatatan identitas tamu
2. Konfirmasi maksud dan tujuan tamu serta mengantarkan tamu ke bagian
/ area / personal yang dituju
3. Menerima dan melayani tamu
4. Tamu pulang melapor satpam
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 02/HUM/PINFO/2013
TGL. PEMBUATAN: 3 Juli 2013
TGL. REVISI:
TGL. EFEKTIF: 11 Juli 2013
DISAHKAN OLEHKEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd. NIP. 19630415 198902 1 002
NAMA SOP: PERMINTAAN INFOMASI
DASAR HUKUM :KUALIFIKASI PELAKSANA
SK Kepala Dinas Kabupaten Pacitan no. 188.45/2454/408.37.02/20131. Mengelola sistem informasi untuk mendukung administrasi sekolah
2. Mengatur permintaan informasi dari masyarakat
3. Menjawab informasi yang dibutuhkan
4. Mendata informasi yang diberikan
KETERKAITAN :PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Pelayanan tamu1. Buku Catatan
PERINGATAN :PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak terlaksana menghambat kebutuhan informasi tamuDisimpan sebagai data manual
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : HUMASSUB BAGIAN / SUB AREA : PERMINTAAN INFORMASITugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran
KegiatanProses atau Tahapan Pelaksanaan KegiatanKeluaran Setiap
TahapanPenanggung JawabHubungan Kerja Dengan Instansi TerkaitKeterkaitan
Dalam Hal
Tugas:
Melayani Permintaan Semua Informasi dari Instansi dan Masyarakat
Fungsi :
1. Mengelola sistem informasi untuk mendukung administrasi sekolah baik secara lisan, tertulis, telepon, e mail
2. Mengatur permintaan informasi dari masyarakat
3. Menjawab informasi yang dibutuhkan
4. Mendata informasi yang telah diberikanPelayanan informasiPermintaan informasi terlayani1. Permintaan informasi masuk ke sekolah ( lisan, tertulis,
telepon, e mail ) langsung dijawab informasi yang dibutuhkan bila tersediaCatatan permintaan informasiResepsionis
2. Melayani informasi yang belum tersedia di resepsionisCatatan permintaan informasiResepsionis / Penjab Humas
3. Konfirmasi ke kepala sekolah jika diperlukanCatatan konfirmasiPenjab bagian /
area / personal
4. Memberi informasi yang dibutuhkanCatatan permintaan informasiPenjab bagian /
area / personal
BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : HUMASSUB BAGIAN / SUB AREA : PERMINTAAN INFORMASITugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran
KegiatanProses atau Tahapan Pelaksanaan KegiatanPejabat yang Bertanggung Jawab
ResepsionisPenjab Area/ Bagian/ PersonalKepala Sekolah
Tugas:
Melayani Permintaan Semua Informasi dari Instansi dan Masyarakat
Fungsi :
1. Mengelola sistem informasi untuk mendukung administrasi sekolah baik secara lisan, tertulis, telepon, e mail
2. Mengatur permintaan informasi dari masyarakat
3. Menjawab informasi yang dibutuhkan
4. Mendata informasi yang telah diberikanPelayanan informasiPermintaan informasi terlayani1. Permintaan informasi masuk ke sekolah ( lisan, tertulis,
telepon, e mail ) langsung dijawab informasi yang dibutuhkan bila tersedia
2. Melayani informasi yang belum tersedia di resepsionis
3. Konfirmasi ke kepala sekolah jika diperlukan
4. Memberi informasi yang dibutuhkan
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 01/BK/PBK/2013
TGL. PEMBUATAN: 3 Juli 2013
TGL. REVISI:
TGL. EFEKTIF: 11 Juli 2013
DISAHKAN OLEHKEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd. NIP. 19630415 198902 1 002
NAMA SOP: PELAYANAN BIMBINGAN KONSELING
DASAR HUKUM :KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Buku pelayanan bimbingan dan konseling
2. Buku bimbingan konseling SMP1. Layanan bimbingan konseling
2. Penyelesaian masalah siswa
3. Pengadministrasian
4. Koordinasi wali siswa dan instansi terkait
KETERKAITAN :PERLATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Permintaan Informasi
2. SOP Perencanaan Pembelajaran1. Analisis Data
2. Buku catatan
3. Surat tugas, panggilan dan pengantar
4. Catatan hasil konferensi
5. Komputer/Printer
PERINGATAN :PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak terlaksana penyelesaian masalah pada siswa kurang teratasiDisimpan sebagai data elektronik dan manual
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITANBAGIAN / AREA : BIMBINGAN KONSELING (BK) SUB BAGIAN / SUB AREA : PELAYANAN BKTugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran
KegiatanProses atau Tahapan
Pelaksanaan KegiatanKeluaran Setiap
TahapanPenanggung
JawabHubungan Kerja Dengan Instansi TerkaitKeterkaitan
Dalam Hal
Tugas:
Melakukan analisis data siswa, menyiapkan administrasi bimbingan konseling, melaksanakan bimbingan konseling
Fungsi :
1. Layanan bimbingan konseling
2. Penyelesaian masalah siswa
3. Pengadministrasian hasil bimbingan
4. Koordinasi dengan wali siswa
5. Koordinasi dengan instansi terkaitMenghimpun data, layanan bimbingan, konferensi kasus, pencatatan hasil bimbingan
dan pelaporanMembantu mengatasi persoalan yang dihadapi siswa1. Melakukan analisis data siswaAnalisa dataPenjab BK
2. Panggilan siswa yang memerlukan bimbinganFormat panggilan siswaPenjab BK
3. Layanan bimbinganCatatan bimbinganPenjab BK
4. Pemanggilan orang tuaSurat panggilanPenjab BK
5. Kunjungan ke rumah siswaSurat tugasPenjab BK
6. Konferensi kasusCatatan hasil konferensiKepala sekolah
7. Menyerahkan masalah kepada pihak yang berwenangSurat pengantarKepala sekolah
BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITANBAGIAN / AREA : BIMBINGAN KONSELING (BK) SUB BAGIAN / SUB AREA : PELAYANAN BKTugas Pokok dan Fungsi Kegiatan
Target Keluaran Kegiatan
Proses atau Tahapan
Pelaksanaan Kegiatan
Pejabat yang Bertanggung Jawab
Penjab BK KepalaSekolah
Tugas:
Melakukan analisis data siswa, menyiapkan administrasi bimbingan konseling, melaksanakan bimbingan konseling
Fungsi :
1. Layanan bimbingan konseling
2. Penyelesaian masalah siswa
3. Pengadministrasian hasil bimbingan
4. Koordinasi dengan wali siswa
5. Koordinasi dengan instansi terkait
Menghimpun data, layanan bimbingan, konferensi kasus, pencatatan hasil
bimbingan dan pelaporan
Membantu mengatasi persoalan yang dihadapi siswa
1. Melakukan analisis data siswa
2. Panggilan siswa yang memerlukan bimbingan
3. Layanan bimbingan
4. Pemanggilan orang tua
5. Kunjungan ke rumah siswa
6. Konferensi kasus
7. Menyerahkan masalah kepada pihak yang berwenang
Tugas Pokok dan FungsiKegiatanKeluaran
KegiatanPelaksanaan
KegiatanPenjab
KurikulumPenjab Tata
UsahaTugas:MerencanakanTerwujudnya1.Menyusun drafMerencanakan, menyusun,dankurikulumtim Kurikulummewujudkan dan merevisi
kurikulum sebagai panduanmewujudkan
Kurikulumsebagai
panduan PBM2.Penyusunan format Kurikulumproses pembelajaran3.PengesahanFungsi :format kurikulum