sop sub. bag. kepegawaian pengelolaan …pn-biak.go.id/download/sop_sub_bag_kepegawaian.pdfberkas...
TRANSCRIPT
PENGADILAN NEGERI BIAK
Nomor SOP : 010.01
Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014
Tanggal Revisi : 25 April 2015
Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015
Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak
SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – PENGELOLAAN SURAT DINAS
Hal :68
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010
5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :
6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan surat dinas kepegawaian tidak akan berjalan.
1. Dokumen Kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KaSubag
Kepegawaian
Staff Wasek PanSek KPN Bag.
Umum Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima surat dinas yang telah didisposisi oleh KPN atau Pansek
ATK, Surat Dinas yang telah terdisposisi
1 hari
Tersedianya surat dinas yang terdisposisi KPN atau Pansek
2 Mengagendakan surat masuk/ surat keluar
ATK, Buku Agenda, Berkas Surat masuk / Surat Keluar
1 hari
Tersedianya berkas surat yang sudah teragenda
3 Membuat konsep balasan surat dinas
ATK, Komputer/ Laptop, Printer, Konsep Surat
1 hari
Terciptanya Draf balasan surat dinas
4 Mengetik balasan surat dinas
ATK, Komputer/ Laptop, Printer, Draf balasan surat dinas
1 hari
Terciptanya balasan surat dinas
5 Mengkoreksi balasan surat dinas
ATK, Berkas Balasan surat dinas
1 hari
Tersedianya balasan surat dinas yang sudah dikoreksi
6 Menandatangani balasan surat dinas oleh KPN atau Pansek
ATK, Berkas Balasan surat dinas 1
hari
Tersedianya balasan surat dinas yang sudah ditandatangani
7 Menerima surat yang telah ditandatangani oleh KPN atau Pansek
Berkas Balasan surat dinas
1 hari
Sampainya berkas surat dinas yang sudah ditandatangani dan dikoreksi
8 Mengirim surat baik ke bagian umum maupun di fax
Berkas Balasan surat dinas, Faksimile, Pos 1
hari
Terkirimnya balasan surat dinas
PENGADILAN NEGERI BIAK
Nomor SOP : 010.02
Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014
Tanggal Revisi : 25 April 2015
Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015
Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak
SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – INVENTARISASI DUK
Hal :69
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010
5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :
6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka inventarisasi DUK kepegawaian tidak akan berjalan
1. Dokumen Kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KaSubag
Kepegawaian
Staff Wasek PanSek KPN Bag.
Umum Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat Konsep DUK
ATK, Komputer/ Laptop, Printer, data dukung DUK
2 hari
Tersedianya Konsep DUK
2 Mengetik konsep DUK
ATK, Komputer/ Laptop, Printer, data dukung DUK
1 hari
Tersedianya Draf untuk DUK
3 Mengkoreksi ketikan DUK yang sudah dibuat berdasarkan konsep
Ketikan DUK yang sudah dibuat 1
hari
Tersedianya DUK yang sudah dikoreksi kebenaran datanya
4 Menandatangani DUK yang telah dikoreksi kepada Pansek dan KPN
Ketikan DUK yang sudah dibuat, ATK
1 hari
Tersedianya DUK yang sudah dikoreksi dan ditandatangani
5 Menerima DUK yang telah ditandatangani oleh Pansek dan KPN
Ketikan DUK yang sudah terkoreksi dan tertandatangani
1 hari
Diterimanya kembali Ketikan DUK
6 Memberi nomor surat dan dikirim ke bagian umum
Ketikan DUK, ATK, buku agenda
1 hari
Sampainya DUK yang sudah diberi nomor surat
PENGADILAN NEGERI BIAK
Nomor SOP : 010.03
Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014
Tanggal Revisi : 25 April 2015
Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015
Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak
SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – INVENTARISASI BEZETTING
Hal :70
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010
5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :
6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka inventarisasi bezetting tidak akan berjalan.
1. Dokumen Kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KaSubag
Kepegawaian
Staff Wasek PanSek KPN Bag.
Umum Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat Konsep Bezetting
ATK, Komputer/ Laptop, Printer, data dukung bezetting
2 hari
Tersedianya Konsep Bezetting
2 Mengetik konsep Bezetting
ATK, Komputer/ Laptop, Printer, data dukung Bezetting
1 hari
Tersedianya Draf untuk Bezetting
3 Mengkoreksi ketikan Bezetting yang sudah dibuat berdasarkan konsep
Ketikan Bezetting yang sudah dibuat 1
hari
Tersedianya Bezetting yang sudah dikoreksi kebenaran datanya
4 Menandatangani Bezetting yang telah dikoreksi kepada Pansek dan KPN
Ketikan Bezetting yang sudah dibuat, ATK
1 hari
Tersedianya Bezetting yang sudah dikoreksi dan ditandatangani
5 Menerima Bezetting yang telah ditandatangani oleh Pansek dan KPN
Ketikan Bezetting yang sudah terkoreksi dan tertandatangani
1 hari
Diterimanya kembali Ketikan Bezetting
6 Memberi nomor surat dan dikirim ke bagian umum
Ketikan Bezetting, ATK, buku agenda
1 hari
Sampainya Bezetting yang sudah diberi nomor surat
PENGADILAN NEGERI BIAK
Nomor SOP : 010.04
Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014
Tanggal Revisi : 25 April 2015
Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015
Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak
SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN
Hal :71
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010
5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :
6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembuatan surat keputusan tidak akan berjalan.
1. Dokumen Kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KaSubag
Kepegawaian
Staff Wasek PanSek KPN Bag.
Umum Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat Konsep SK
ATK, Komputer/ Laptop, Printer, data dukung SK
2 hari
Tersedianya Konsep SK
2 Mengetik konsep SK
ATK, Komputer/ Laptop, Printer, data dukung SK
1 hari
Tersedianya Draf untuk SK
3 Mengkoreksi ketikan SK yang sudah dibuat berdasarkan konsep
Ketikan SK yang sudah dibuat 1
hari
Tersedianya SK yang sudah dikoreksi kebenaran datanya
4 Menandatangani SK yang telah dikoreksi kepada Pansek dan KPN
Ketikan SK yang sudah dibuat, ATK
1 hari
Tersedianya SK yang sudah dikoreksi dan ditandatangani
5 Menerima SK yang telah ditandatangani oleh Pansek dan KPN
Ketikan SK yang sudah terkoreksi dan tertandatangani
1 hari
Diterimanya kembali Ketikan SK
6 Meregister dan mengarsipkan
Ketikan SK, ATK, buku register
1 hari
Trlaksananya register dan pengarsipan SK
7 Meneruskan ke bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi
Berkas SK
1 hari
Sampainya SK yang sudah diberi nomor surat
PENGADILAN NEGERI BIAK
Nomor SOP : 010.05
Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014
Tanggal Revisi : 25 April 2015
Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015
Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak
SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – USULAN KENAIKAN PANGKAT
Hal :72
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010
5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :
6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer 4. Internet
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses usulan kenaikan pangkat tidak akan berjalan.
1. Dokumen Kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KaSubag
Kepegawaian
Staff Wasek PanSek KPN Bag.
Umum Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik pangkat
ATK, Bahan-bahan berkas usulan naik pangkat
2 hari
Tersedianya Data usulan PNS dan Hakim yang akan naik pangkat
2 Melengkapi berkas usulan
Berkas usulan, data pendukung lainnya
3 hari
Tersedianya berkas usulan yang lengkap
3 Meneliti kelengkapan berkas usulan
Berkas usulan dan kelengkapanya
1 hari
Tersedianya berkas usulan yang lengkap dan sudah diteliti
4 Mengkoreksi kelengkapan berkas usulan
Berkas usulan dan kelengkapanya
1 hari
Tersedianya berkas usulan yang lengkap dan dikoreksi
5 Membuat konsep usulan
ATK, Komputer/ Laptop, Printer, berkas usulan
1 hari
Tersedianya konsep usulan
6 Mengetik usulan
ATK, Komputer/ Laptop, Printer, Konsep Usulan
1 hari
Tersedianya ketikan usulan
7 Mengkoreksi ketikan usulan
Ketikan Usulan
1 hari
Tersedianya Ketikan Usulan yang telah dikoreksi
8 Menandatangani usulan
Ketikan Usulan, ATK
1 hari
Tersedianya Ketikan Usulan yang telah ditandatangani
9 Menerima usulan yang telah ditandatangani
Ketikan Usulan, berkas Usulan
1 hari
Diterimanya Ketikan Usulan yang telah ditandatangani
10 Mengambil nomor surat dan menyerahkan ke Bagian Umum
Ketikan Usulan, berkas Usulan, Buku Agenda
1 hari
Tersedianya ketikan dan berkas usulan dengan nomor surat
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KaSubag
Kepegawaian
Staff Wasek PanSek KPN Bag.
Umum Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
11 Mengirim ke Pengadilan Tinggi dan tembusan
Ketikan Usulan, berkas Usulan
1 hari
Sampainya ketikan dan berkas usulan
11 Menginput status perubahan data pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK
ATK, Komputer/ Laptop, Printer, berkas usulan, Internet
1 hari
Perubahan data di aplikasi
PENGADILAN NEGERI BIAK
Nomor SOP : 010.06
Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014
Tanggal Revisi : 25 April 2015
Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015
Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak
SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – USULAN PENSIUN
Hal :74
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010
5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :
6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses usulan pensiun tidak akan berjalan.
1. Dokumen Kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KaSubag
Kepegawaian
Staff Wasek PanSek KPN Bag.
Umum Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan pensiun
ATK, Bahan-bahan berkas usulan pensiun 2
hari
Tersedianya Data usulan PNS dan Hakim yang akan pensiun
2 Melengkapi berkas usulan
Berkas usulan, data pendukung lainnya
3 hari
Tersedianya berkas usulan yang lengkap
3 Meneliti kelengkapan berkas usulan
Berkas usulan dan kelengkapanya
1 hari
Tersedianya berkas usulan yang lengkap dan sudah diteliti
4 Mengkoreksi kelengkapan berkas usulan
Berkas usulan dan kelengkapanya
1 hari
Tersedianya berkas usulan yang lengkap dan dikoreksi
5 Membuat konsep usulan
ATK, Komputer/ Laptop, Printer, berkas usulan
1 hari
Tersedianya konsep usulan
6 Mengetik usulan
ATK, Komputer/ Laptop, Printer, Konsep Usulan
1 hari
Tersedianya ketikan usulan
7 Mengkoreksi ketikan usulan
Ketikan Usulan
1 hari
Tersedianya Ketikan Usulan yang telah dikoreksi
8 Menandatangani usulan
Ketikan Usulan, ATK
1 hari
Tersedianya Ketikan Usulan yang telah ditandatangani
9 Menerima usulan yang telah ditandatangani
Ketikan Usulan, berkas Usulan
1 hari
Diterimanya Ketikan Usulan yang telah ditandatangani
10 Mengambil nomor surat dan menyerahkan ke Bagian Umum
Ketikan Usulan, berkas Usulan, Buku Agenda
1 hari
Tersedianya ketikan dan berkas usulan dengan nomor surat
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KaSubag
Kepegawaian
Staff Wasek PanSek KPN Bag.
Umum Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
11 Mengirim ke Pengadilan Tinggi dan tembusan
Ketikan Usulan, berkas Usulan
1 hari
Sampainya ketikan dan berkas usulan
12 Menginput status
perubahan data
pegawai di
SImpeg,
Komdanas, SAPK
ATK, Komputer/ Laptop, Printer, berkas usulan, Internet
1 hari
Perubahan data di aplikasi
PENGADILAN NEGERI BIAK
Nomor SOP : 010.07
Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014
Tanggal Revisi : 25 April 2015
Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015
Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak
SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – PERMOHONAN CUTI HAKIM DAN PEGAWAI
Hal :76
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010
5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :
6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses permohonan cuti hakim dan pegawai terganggu
1. Dokumen Kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KaSubag
Kepegawaian
Staff Wasek PanSek KPN Bag.
Umum Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Pengajuan permohonan cuti
Data Pengajuan permohonan cuti
1 hari
Tersedianya konsep pengajuan permohonan cuti
2 Permohonan cuti yang telah disetujui
konsep pengajuan permohonan cuti
1 hari
Tersedianya Konsep Surat Ijin Cuti
3 Mengetik surat ijin cuti
Konsep Surat Ijin Cuti, ATK, Komputer/ Laptop, Printer, Data pengajuan Permohonan Cuti
1 hari
Tersedianya Surat Ijin Cuti
4 Mengkoreksi surat ijin cuti
Surat Ijin Cuti, ATK 1
hari
Tersedianya Surat Ijin Cuti yang sudah dikoreksi
5 Menandatangani surat ijin cuti
Surat Ijin Cuti, ATK
1 hari
Tersedianya Surat Ijin Cuti yang sudah dikoreksi dan ditandatangani
6 Menerima surat ijin cuti yang telah ditandatangani
Surat Ijin Cuti yang sudah dikoreksi dan ditandatangani
1 hari
Diterimanya Surat Ijin Cuti
7 Meregister / memberi nomor surat dan mengarsipkan
Surat Ijin Cuti yang sudah dikoreksi dan ditandatangani, Buku register surat cuti
1 hari
Tersedianya Surat Ijin Cuti yang sudah diregistrasi nmr surat dan siap diarsipkan
PENGADILAN NEGERI BIAK
Nomor SOP : 010.08
Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014
Tanggal Revisi : 25 April 2015
Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015
Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak
SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – INVENTARISASI MUTASI HAKIM DAN PEGAWAI
Hal :77
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010
5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :
6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer 4. Internet
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka jalannya mutasi hakim dan pegawai akan terganggu.
1. Dokumen Kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KaSubag
Kepegawaian
Staff Wasek PanSek KPN Bag.
Umum Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima SK yang telah didisposisi
SK yang telah didisposisi 1
hari
Tersedianya SK yang telah didisposisi
2 Meregister SK
ATK, Buku Register SK 1
hari
Tersedianya SK yang telah diregister
3 Membuat konsep bahan untuk pelantikan
Konsep bahan untuk pelantikan, data dukung lainnya
1 hari
Tersedianya Konsep untuk pelantikan
4 Mempersiapkan bahan untuk pelantikan dan penyumpahan
Konsep dan bahan untuk pelantikan serta penyumpahan, data dukung lainnya
1 hari
Tersedianya bahan pelantikan dan pnyumpahan
5 Melakukan persiapan pelantikan
Bahan pelantikan dan pnyumpahan 1
hari
Terselenggaranya persiapan pelantikan dan pnyumpahan
6 Mengetik surat pernyataan pelantikan, SPMT, dan SPMJ
Konsep Surat pernyataan pelantikan, Form SPMT dan SPMJ, ATK, Komputer/ Laptop, Printer
1 hari
Tersedianya ketikan surat pernyataan pelantikan, SPMT, dan SPMJ
7 Mengkoreksi surat pernyataan tersebut
Surat pernyataan pelantikan, SPMT dan SPMJ
1 hari
Tersedianya Surat pernyataan pelantikan, Form SPMT dan SPMJ yang sudah dikoreksi
8 Menandatangani surat pernyataan tersebut
Surat pernyataan pelantikan, ATK
1 hari
Tersedianya Surat pernyataan pelantikan yang sudah ditandatangani
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KaSubag
Kepegawaian
Staff Wasek PanSek KPN Bag.
Umum Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
9 Menerima surat pernyataan yang telah ditandatangani
Surat pernyataan pelantikan yang sudah ditandatangani
1 hari
Sampainya Surat pernyataan pelantikan yang sudah ditandatangani
10 Mengambil nomor surat dan mengarsipkannya
Surat pernyataan pelantikan yang sudah ditandatangani
1 hari
Tersedianya Surat pernyataan pelantikan lengkap dgn nomor surat, dan pngarsipanya
11 Menginput status perubahan mutasi hakim dan pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK
Data perubahan mutasi hakim dan pegawai, ATK, Komputer/ Laptop, Internet
1 hari
Terupdatenya data mutasi hakim dan pegawai di aplikasi
PENGADILAN NEGERI BIAK
Nomor SOP : 010.09
Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014
Tanggal Revisi : 25 April 2015
Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015
Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak
SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – USULAN PROMOSI JABATAN
Hal :79
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010
5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :
6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan promosi jabatan akan terganggu
1. Dokumen Kepegawaian
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
KaSubag Kepegawaian Staff
Tim Baperjakat
PanSek KPN
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat konsep usulan promosi jabatan
Dokumen Usulan, Alat Tulis Kantor ( ATK )
1 hari
Tersedianya konsep Usulan Promosi Jabatan
2 Mengetik konsep usulan jabatan yang akan dibahas Tim Baperjakat
Konsep usulan promosi jabatan, Komputer/ Laptop, Printer
1 hari
Tersedianya draf usulan promosi jabatan
3 Mengkoreksi konsep draf usulan jabatan
Konsep usulan promosi jabatan, ATK 1
hari
Diparafnya draf usulan promosi jabatan
4 Membuat persiapan bahan baperjakat
Konsep usulan promosi jabatan, ATK 1
hari
Tersedianya bahan dan data baperjakat
5 Menentukan waktu pelaksanaan rapat Tim Baperjakat
Konsep usulan promosi jabatan 1
hari
Terjadwalnya pelaksanaan baperjakat
6 Rapat Tim Baperjakat terkait usulan promosi / mutasi jabatan
Draf Usulan Baperjakat, ATK
1 hari
Dilaksanakannya rapat baperjakat
7 Tanda tangan persetujuan hasil rapat Baperjakat
Draf Usulan Baperjakat, ATK
1 hari
Tersedianya konsep hasil baperjakat
8 Membuat konsep usulan jabatan yang disetujui Baperjakatdan konsep surat pengantar
Draf Usulan Baperjakat, ATK 1
hari
Tersedianya konsep hasil baperjakat
9 Mengetik draf konsep usulan promosi jabatan dan konsep surat pengantar
Draf Usulan Baperjakat, Komputer/ Laptop, Printer 1
hari
Tersedianya draf hasil Baperjakat
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
KaSubag Kepegawaian Staff
Tim Baperjakat
PanSek KPN
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
10 Koreksi konsep usulan promosi jabatan dan konsep surat pengantar
Draf Usulan Baperjakat, ATK
1 hari
Diparafnya draf hasil baperjakat
11 Menandatangani usulan promosi jabatan dan surat pengantar
Usulan Promosi Jabatan, ATK 1
hari
Tersedianya hasil baperjakat
12 Memberi nomor, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum
Usulan Promosi Jabatan, ATK, Buku Agenda SUrat Keluar, Buku Ekspedisi
1 hari
Usulan promosi jabatan siap dikirim berdasarkan hasil baperjakat
13 Mengarsipkan file usulan promosi jabatan
Usulan Promosi Jabatan, Mobile File
1 hari
Tersimpanya arsip usulan promosi jabatan
PENGADILAN NEGERI BIAK
Nomor SOP : 010.10
Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014
Tanggal Revisi : 25 April 2015
Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015
Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak
SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – HUKUMAN DISIPLIN
Hal :81
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010
5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :
6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka business proccess di Pengadilan tidak akan berjalan.
1. Dokumen Kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KaSubag Kepegawai
an
Pegawai/Hakim Yang
DIperiksa
Pansek KPN KPT Tim
Pemeriksa PT
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Mengetik Laporan tindakan Disiplin Pegawai
Dokumen Pelanggaran, ATK, Komputer/ Laptop, Printer
1 hari
Tersedianya draf laporan hukuman disiplin
2 Mengkoreksi Laporan tindakan Disiplin Pegawai
Draf Laporan Hukuman Disiplin, ATK
1 hari
Tersedianya Laporan Hukuman Disiplin
3 Melaporkan ke Pengadilan Tinggi
Laporan Hukuman Disiplin, ATK
1 hari
Pelaporan KPN ke KPT
4 Pengadilan Tinggi membuat SK Tim Pemeriksa
Hasil laporan hukuman disiplin KPN
5 Pengadilan Tinggi menurunkan Tim Pemeriksa ke PN
6 Proses Pemeriksaan atas hukuman disiplin
PENGADILAN NEGERI BIAK
Nomor SOP : 010.11
Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014
Tanggal Revisi : 25 April 2015
Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015
Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak
SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA
Hal :82
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010
5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :
6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikan gaji berkala PNS akan terlambat.
1. Dokumen Kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staff KasuBag
Kepegawaian
Wasek Pansek KPN … Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik gaji berkala
Bahan-bahan usulan kenaikan gaji berkala
1 hari
Tersedia bahan usul kenaikan gaji berkala
2 Membuat Konsep surat usulan kenaikan gaji berkala
Konsep surat usulan kenaikan gaji berkala, ATK
1 hari
Tersedia konsep usulan kenaikan gaji berkala
3 Mengetik konsep usulan kenaikan gaji berkala
Konsep surat usulan kenaikan gaji berkala, Komputer/ Laptop
1 hari
Tersedia draf usulan kenaikan gaji berkala
4 Koreksi draf usulan kenaikan gaji berkala dan member paraf surat pengantar
Surat usulan kenaikan gaji berkala, ATK 1
hari
Diparafnya draf usulan kenaikan gaji berkala
5 Menandatangani usulan kenaikan gaji berkala
Surat usulan kenaikan gaji berkala, ATK
1 hari
Tersedia surat usulan kenaikan gaji berkala
6 Member nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum
Surat usulan kenaikan gaji berkala, ATK, Buku Agenda Surat Keluar
1 hari
Surat usulan kenaikan gaji berkala siap dikirimkan
7 Mengarsipkan file daftar usulan kenaikan gaji berkala
Surat usulan kenaikan gaji berkala, Mobile File
1 hari
Arsip surat usulan kenaikan gaji berkala tersimpan pada unit pengelola
PENGADILAN NEGERI BIAK
Nomor SOP : 010.12
Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014
Tanggal Revisi : 25 April 2015
Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015
Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak
SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – DAFTAR HADIR / ABSENSI HAKIM DAN PEGAWAI
Hal :83
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010
5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :
6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka business proccess di Pengadilan tidak akan berjalan.
1. Tim Penyusun SOP
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KaSubag
Kepegawaian
Staff Wasek PanSek KPN Bag.
Keuangan Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat lembaran daftar hadir / absensi
Komputer/ Laptop, Printer, ATK
1 hari
Tersedianya lembaran daftar hadir
2 Inventarisasi daftar hadir/ absensi PNS serta Hakim dari Lembar absensi dan fingerprint
Lembar absensi yang sudah terisi, mesin fingerprint, Komputer/ Laptop, Printer
1 hari
Tersedianya printout absensi dari fingerprint dan data absensi
3 Menandatangankan daftar hadir/ absensi
Printout dan data absensi, ATK 1
hari
Tersedianya daftar hadir/absensi yang sudah ditandatangani
4 Merekap daftar hadir/ absensi untuk remunerasi dan uang makan
Printout dan data absensi, Komputer/ laptop, Printer
1 hari
Tersedianya rekap daftar hadir / absensi
5 Menandatangani Rekap daftar hadir/ absensi
Rekap Daftar Hadir/ Absensi, ATK 1
hari
Tersedianya rekap daftar hadir/absensi yang sdh ditandatangani
6 Memberikan rekap ke bagian keuangan
Rekap Daftar Hadir/ Absensi,
1 hari
Sampainya rekpa absensi di bag. keuangan
7 Menginput data absensi di Komdanas
Komputer/ Laptop, Internet, Rekap Daftar Hadir/ Absensi
1 hari
Terisinya input data absensi di Komdanas
PENGADILAN NEGERI BIAK
Nomor SOP : 010.13
Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014
Tanggal Revisi : 25 April 2015
Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015
Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak
SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – DP3
Hal :84
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010
5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :
6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan penilaian DP3 di Pengadilan tidak akan berjalan.
1. Dokumen Kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KaSubag
Kepegawaian
Staff Wasek PanSek KPN Hakim/
Pegawai Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Mengetik Blanko nilai dan memfotocopy DP3 tahun sebelumnya
Fotocopy DP3 Tahun sebelumnya, Komputer/ Laptop, Printer, ATK
2 hari
Tersedianya blanko nilai untuk DP3
2 Mengajukan permintaan nilai
Blanko nilai untuk DP3, ATK
1 hari
Tersedianya blanko nilai DP3 yang telah terisi
3 Menerima kembali nilai yang telah diisi
blanko nilai DP3 yang telah terisi
1 hari
Diterima nya kembali blanko nilai DP3 yang telah terisi
4 Mengetik nilai
blanko nilai DP3 yang telah terisi, Komputer/ Laptop
1 hari
Tersedianya DP3 yang sudah diketik
5 Mengkoreksi nilai yang diketik
DP3 yang sudah diketik, ATK
1 hari
Tersedianya DP3 yang sudah dikoreksi
6 Penandatanganan DP3
DP3 yang sudah dikoreksi, ATK
1 hari
Tersedianya DP3 yang sudah ditandatangani
7 Pengembalian DP3 yang telah ditandatangani
DP3 yang sudah ditandatangani
1 hari
Diterima nya DP3 yang sudah ditandatangani
8 Meminta tanda tangan Hakim/Pegawai yang bersangkutan dan memberi stempel
DP3 yang sudah ditandatangani, ATK
1 hari
Tersedianya DP3 yang sudah distempel
9 Mengirimkan DP3 ke Pengadilan Tinggi ( untuk Hakim )
DP3 yang sudah distempel
1 hari
Sampainya DP3 di PT
10 Pengarsipan
DP3 yang sudah distempel, Mobile File
1 Hari
Disimpannya DP3
PENGADILAN NEGERI BIAK
Nomor SOP : 010.14
Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014
Tanggal Revisi : 25 April 2015
Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015
Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak
SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – KP4
Hal :85
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010
5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :
6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan penilaian DP3 di Pengadilan tidak akan berjalan.
1. Dokumen Kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KaSubag
Kepegawaian
Staff KPPN PanSek KPN Hakim/
Pegawai Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat konsep untuk biodata
Fotocopy DP3 Tahun sebelumnya, Komputer/ Laptop, Printer, ATK
2 hari
Tersedianya blanko nilai untuk DP3
2 Mengetik KP4
Blanko nilai untuk DP3, ATK
1 hari
Tersedianya blanko nilai DP3 yang telah terisi
3 Mengkoreksi hasil ketikan KP4
blanko nilai DP3 yang telah terisi
1 hari
Diterima nya kembali blanko nilai DP3 yang telah terisi
4 Menandatangani KP4
blanko nilai DP3 yang telah terisi, Komputer/ Laptop
1 hari
Tersedianya DP3 yang sudah diketik
5 Pengembalian KP4 yang telah ditandatangani
DP3 yang sudah diketik, ATK
1 hari
Tersedianya DP3 yang sudah dikoreksi
6 Diserahkan untuk dimintakan tanda tangan hakim /pegawai
DP3 yang sudah dikoreksi, ATK 1
hari
Tersedianya DP3 yang sudah ditandatangani
7 DIkirim ke KPPN
DP3 yang sudah ditandatangani
1 hari
Diterima nya DP3 yang sudah ditandatangani
8 Diarsipkan DP3 yang sudah ditandatangani, ATK
1 hari
Tersedianya DP3 yang sudah distempel