SORU BANKASI VE SINAV İŞLEMLERİ PROGRAMI 1.01.01-PROGRAM DİYAGRAMI

A-Genel Bilgi Girişleri B-Öğretmen İşlemler Girişi

C-Soru Bankası D-Sınav Hazırlama İşlemleri

E-Sınav Panosu

F-Tüm Sorular

2-Programın genel özellikleri

Donanım1-Ms Access2002 ve üstü sürümlerde, 2-1280 x 1024 ve üstü ekran çözünürlüklerinde,3-Windows xp ve üstü sürümlerde4-512 MB Ram Bellek, 228 mb Ekran Kartı ,2.00 G.Hz İşlemci Donanımlara gereksinim duyar.

İlk Ayarlar:

1-Microsoft Office Güvenlik Ayarları:Programı Açıldığında “Porogramın Açılmasının” Onaylanmasını İsteyen Bir Uyarı Gelebilir.veya Program açılmayabilir.Bu Ofis Güvenlik Ayarlarının Yüksek Olmasından Kaynaklanır.Bu Uyarıyı Almamak içinPrograma “Öğretmen Girişi” Bölümünden girilir Üst Menü Çubuğunda..

Araçlar ----Makro --Güvenlik -Düşük

işaretlenir

2-Microsoft Office Eylem Sorguları Ayarı:Bazı Bilgi atamalarında Güncelleştirme ve bilgi atamaları yapılırken sık sık onaylanması isteği ile uyarı gelir.Bu Uyarıyı almamak için…

Araçlar ----Seçenekler --Düzen/Bul -Eylem Sorgularını

işareti kaldırılır.

3-Şifre ve İsim Otomatik atanır ve değiştirilemez .İsim Seçilmeden Öğretmen girişi yapılmaz…

3-Genel Bilgi Girişleri (A)

Foto /Amblem

Okul Bilgileri Ekleme

Okutulan Dersleri Ekleme Okutulan Derslere Öğretmen ve Okul Atama

Bu Alan İlk Genel Bilgilerin girildiği alandır.Okul Bilgileri :Derslere Göre Değiştirilebilir veya yeni okul tanımlanabilir.Ancak Yeni Tanımlanan Okula Aynı Ders Atansa Bile Aynı Bilgiler Gelmez.Bu Nedenle “Öğretmenin Okuttuğu Dersler “Bölümünden Okul Adını Değiştirmek Daha Uygun Olur.Okutulan Dersler Ders Ekleme Alanından Bir defa Tanımlanır,Okul Değiştiğinde Hizasındaki Okul Adı Değiştirilir.Okutulan Ders Adı:Bu Alana Okutulabilcek Dersler Yazılır,Karşılığına Ders Öğretmeni Ve Dersin Okutulduğu Okul Atanır.Okullar Değiştiğinde Yukarıdan Okul Atanır Ve Buradan seçilerek dersin okulu atanır.Bu Bilgi Amaçlıdır.Yanlışlığında Diğer bilgiler etkilenmez.Aynı Ders Birden fazla eklenmemelidir..Eklendiğinde aynı bilgiler iki derse de aynı yansımaz.Farklı Okullarda Okutulan aynı dersin Okul Bilgileri, İstenilen Bir Okul Olabilir.Sınav Hazırlama Bölümünde “Sınav Bilgileri” Düzenlenirken Buna dikkat edilerek İstenilen Okul Değişikliği “Sınav Panosunda” Yapılabilir.

4-Öğretmen İşlemleri Girişi (B)

Okutulan Dersler Soru Girişi ve Sınav İşlemlerigirişi Derslere Göre Üniteler

1-Bu Alana Ancak Kayıtlı Öğretmen İsmi İle Girilebilir.Bunun İçin giriş sırasında açılan kutudan öğretmen ismi seçilmediğinde uyarı gelir.Bu Alan Yönetim alanıdır.Buradan Bir Dökuman Alınmaz.2-Önce İşlem yapılacak ders Üzerine tıklanarak seçilmelidir.Bu Derslerin Girişi “Genel Bilgi Girişlerinden” Yapılmaktadır.3-Sağ Tarafta Seçilen Derse Ait Ünite Girişleri yapılmalıdır.(Buraya sırası ile Üniteler yazılır.) Bu Üniteler soru girişleri ve sınav işlemleri sırasında ünitelere göre işlem yapmayı sağlayacaktır. Konularını girmek isteğe bağlıdır ve bilgi amaçlıdır.4-Soru Bankası Ve sınav İşlemleri istenilen tıklanarak giriş yapılır.ÖnceYukarıdan Ders Seçimi Yapılmadır.Yapılmamışsa uyarı gelir.

5-Soru Bankası (C)

Bu Alan İki Ana Bölümden Oluşur.1-Metin Soru Girişi: (Soru Metin tıklanarak etkinleştirilir.)Buraya Düz Metin Şeklinde sorular yazılarak veya Metin Şeklinde yazılmış soruları Kopyala Yapıştır Şeklinde buraya aktararak soru girişi yapılır.Düz Bir Metin de yapılan düzenlemeler yapılabilir.

2-Tarama Soru Girişi: (Soru Tarama Etiketitıklanarak etkinleştirilir.)Bu Alan Resim,Tarama,Şekil,Çizim,Tablo Gibi Biçimler içeren soruların girişi içindir.İstenirse Bu Tür Soruların Metin İçeren Soru Veya açıklama cümleleri Soru Metin Alanından Girilebilir.Böylece Boyut Ve yük küçülmüş olur.a-Tarama ve resim sorusu kaynağından kesilerek bir word sayfasına yapıştırlır ve boyutu küçültülür.(20-30 Kb olmalı)b-Düzenlenen Soru Kopyala-Yapıştır ile Bu alana Yapıştırlır.c-Şekil ,Tablo,Çizim,formül,denklem veya Tüm Soru Türleri Girişi için Soru Tarama Alanı sağ ile tıklanır.Açılan Menüden “Nesne Ekle” Seçilir.Açılan Pencereden “Word Resmi Ekle” Seçilir.Açılan Word sayfasının çerçeve alanına Şekil,tablo,çizim veya formüllü denklemli sorular hazırlanır ve kapatılır.Ayrıca Yine Bu alana Tarama ve resim soruları Boyutu küçültülerek eklenilebilir.Soru eklemeleri bittiğinde çerçeve alan soruya göre daraltılmalıdır.

Bu alan iki bölümden oluşur.1-Metin Seçeneklerin(ŞIK_A,ŞIK_B,ŞIK_C,ŞIK_D,ŞIK_E,) Girişi: Metin Soru Girişi Şeklindedir.Normalde sürekli görünür durumdadırlar.2-Şekilli Seçenek Girişleri(ŞIK_TAR_A, ŞIK_TAR_B….)Tarama Soru Girişi Şeklindedir.Normalde görüntülenmezler.Giriş Yapılacağı zaman “Şekilli Seçenek Girişleri” ne tıklanır ve etiketine tıklanan her şık etkinleşir.

Soru Nitelikler Alanı

Kontrol Alanı

Klasik Cevap Giriş Alanı

Soru Giriş Alanı Seçenek Cevap AlanıSeçenek Giriş Alanı

Soru Giriş Alanı

Seçenek Giriş Alanı

Bu alana test türü soruların cevapları ile Doğru /Yanlış Türü soruların cevap değerleri atanır.Yine ünite içindeki soruların sayı değerleri burada bilgi amaçlı görülebilir.

Soru bankasına girilen her sorunun diğerlerinden ayrılması için bazı özelliklelerine göre değerlerinin girildiği alandır.1- “Önceki Ünite – Sonraki Ünite” Soru girişi sırasında sorunun ait olabileceği ünite Bu Bölümünden seçilmeli ve sonra soru girişi yapılmalıdır.Sınav hazırlama sırasında sorular ünitelere göre sıralanacağında seçilen ünitenin tüm soruları topluca görülebilecektir.2-Soru Kod İsteğe bağlı atanan ve bilgi amaçlı veridir.3-Okulu Ve Öğretmeni İstenirse atanabilir. Sınav Hazırlanırken de atanabilir.4-Soru Türü / Zorluk Değeri:Sorunun içerik,biçim,ağırlık,zorluk ve düeye göre gruplanmasıdır.Bu Değerler atanırsa Sınav hazırlama sırasında aynı tür soruları çağırmak kolay olacaktır.5-Soru Formatı:Sorular Hazırlanışı, Biçimi, Metin veya tarama-resim olma özelliklerine göre veya Soru ve Seçeneklerinin sınav evrakında sıralanışı yada kaplayacağı yer bakımından Gruplanarak sınav dökumanı sayısını azaltmak hedeflenmiştir.Bilgi Amaçlı değer girilen alandır.Aynı Formatta seçilen sorular Sınav hazırlama alanında A-B-C-D-E-F seçim alanlarında açılarak sınav evrakında yer alışı görülebilir.A=Uzun/kısa Metin, Kısa Tarama,Formül,Denklem,ve kısa seçenekli soru tipi formatıB=Uzun/Kısa Metin, Kısa Tarama,Formül,Denklem,ve orta n seçenekli soru tipi formatıC= Uzun/Kısa Metin, Orta Tarama,Formül,Denklem,ve Uzun seçenekli soru tipi formatıD= Uzun/Kısa Metin, büyük Tarama,Formül,Denklem,ve kısa seçenekli soru tipi formatıE= Uzun/Kısa Metin, büyük Tarama,Formül,Denklem,ve Uzun seçenekli soru tipi formatıF= Uzun/Kısa Metin, büyük Tarama,Formül,Denklem,ve Uzun/Şekilli seçenekli soru tipi formatı Bu alan işlemleri karmaşık görülebilir. Ancak zorunlu alan değildir.Değer Girilmese de Olabilir. Sorular formatına göre sınav kağıdına çıktı alınırsa az sayfa da yer tutacaktır.Bu amaçlanmıştır.

Kontrol Alanı:Soru bankası işlemlerinin yönetildiği alandır.

Soru bankasına girilen soruların klasik (Anlatımlı) cevapları varsa buradan giriş yapılır.Böylece Klasik sınav hazırlandığında Bu Sorulara ait “Cevap Anahtarı” Hazırlamak kolay olacaktır.Bu alan normalde görünmez. “Klasik Soru Çözümleri” Tıklandığında etkinleşir.Çözüm Metin alanına metin sorusu girişinde açıklandığı gibi bilgi girilir.Çözüm Tarama alanına Tarama sorusu girişinde açıklandığı gibi bilgi girilir.Klasik Sınavların Cevap Anahtarı Alınmak istenirse bu alana bilgi girilmelidir.

Seçenek Cevap Alanı

Soru Nitelikleri Alanı

Kontrol Alanı

Klasik Cevap Giriş Alanı

4-Sınav Hazırlama İşlemleri (D)

Hazırlanacak sınav evraklarının Çeşitleri, seçimi,Alımı Bu alandan yapılabilir. 1-Evrak Türleri Test Sınavı Kağıdı,Klasik Sınav Kağıdı, Komisyon Sınav Kağıdı, Test Cevap anahtarı, Klasik cevap Anahtarı …2-Sarı alanda Mavi Menü değerleri :A-B-C-D-E-F Test sınavı Kağıdının Soruların biçim ve Uzunluğuna Göre Formatını Belirler.Bu Durum Derslerin veya O anki Sınavın Kullandığı soru tipi formatlarına göre seçeceği sınav kağıdı Biçimini değiştirmeye yardımcı olur ve sürekli aynı formatta sınav kağıdı tipi seçimine son verir.A=Uzun/kısa Metin, Kısa Tarama,Formül,Denklem,ve kısa seçenekli soru tipi formatıB=Uzun/Kısa Metin, Kısa Tarama,Formül,Denklem,ve orta n seçenekli soru tipi formatıC= Uzun/Kısa Metin, Orta Tarama,Formül,Denklem,ve Uzun seçenekli soru tipi formatıD= Uzun/Kısa Metin, büyük Tarama,Formül,Denklem,ve kısa seçenekli soru tipi formatıE= Uzun/Kısa Metin, büyük Tarama,Formül,Denklem,ve Uzun seçenekli soru tipi formatıF= Uzun/Kısa Metin, büyük Tarama,Formül,Denklem,ve Uzun/Şekilli seçenekli soru tipi formatı3- Sarı alanda Yatay Mavi Menü değerleri :A1,A2,A3,--B1,B2,B3,----C1,C2,C3,… Her Bir değer Test Sınav Kağıdında yer alan soruların Seçeneklerini değiştirir.Yani A Formatında seçilen bir test sınavının A1 ile A2 veA3 Sınav kağıtlarında Soruların Seçeneklerinin Yeri değişmiştir.Soruların sırası aynıdır.Kısaca A-B-C-D-E-F Sınav kağıdının Şeklini, 1-2-3 Soruların Şıklarını Değiştirir. 4-Soruların Sırasını değiştirmek için Sınav panosunda “Dizgi No” Değiştirilmelidir.Bir soru bile değişse tüm sıra ona göre değişir.Yani hangi soruya NO=1 verilirse o soru 1. sırada yer alır.Diğerleri ona göre sıralanır.Soruları harmanlamak için her sorunu dizgi no’sunu değiştirmeye gerek yoktur.Böylelikle aynı sınav Sıra ve seçenekleri değiştirilerek İstenildiği kadar farklı gruplarda hazırlanabilir.Her Grup İçin Cevap anahtarı alınması unutulmamalıdır.İlgili Seçim yapıldıktan sonra “SINAV EVRAKI AÇ” Tıklanarak evrak yazdırılır.

Sınav Hazırlama Panosu

Sınav Soruları Alanı

Kontrol Alanı

Sınav Hazırlama Panosu

5-Klasik Soru ve Cevap Anahtarları:Pembe Menü olarak yer alan KLAS-1,KLAS-2,KLAS-3 Soru formatına göre kullanılabilecek Klasik sınav kağıtları almak için kullanılır.KLASİK CEVAP ANAHTARI ise Sınavda sorulan soruların cevaplarının yer aldığı kağıt almak için kullanılır. CEVAP-1, CEVAP-2, CEVAP-3 Test sınavına Cevap anahtarı almak için kullanılır.Sınavda Sorular hangi sırada sorulmuşsa cevaplar o sırada gelir.1-2-3 ise seçenekleri değiştirilerek alınan cevap kağıdıdır.Yani Sınav kağıdı A1,B1,C1,D1 vs.. ise CEVAP1, A2,B2,C2,D2…. İse CEVAP-2, A3,3,C3,D3,E3,F3 ise CEVAP-3 Alınmalıdır.İlgili Seçim yapıldıktan sonra “SINAV EVRAKI AÇ” Tıklanarak evrak yazdırılır.

Bu alanda Soru Bankasından girilen Soruların ÜNİTELERE göre Sıralanışı görülür.Buradan Sınav için soru seçimleri yapılır.1- “Yeni Sınav” Tıklanır.Böylece Önceki sınav panosu boşaltılmış olur.2-Sınavda sorulacak sorular “SEÇİM” Tıklanarak seçilir.Bunun İçin Soru seçmede kolaylık olması amacı ile sorular “Önceki Ünite-Sonraki Ünite” Bölümünden ünitelere göre açılarak seçilebilir.Ayrıca “Test –Klasik”,”Zor-Kolay” Gibi seçimler ile süzülerek istenilen türdeki sorulara daha kolay ulaşılabilir.3-Sınav Panosu Açılır.Burada sadece seçilen sorular görülecektir.

a-Tüm Soruların “Dizgi No” Atanmalıdır.(Verilmezse Program Otomatik sıralar)b-Klasik Sınavlar için Puanlar atanmalıdır.c- Öncelikle 1.NOLU Soruda “Tüm Sınav Bilgileri” Veya İstenirse “Sınav Bilgileri Güncelle” Tıklanarak Bu Sınava ait bilgiler Girilmelidir.d-Bu İşlemlerden sonra KAPATılarak Sınav Hazırlama panosundan Seçenek değişikliğine göre Evrak formatı işaretlenerek seçilmeli ve “SINAV EVRAKI AÇ” Menüsünden Sınav kağıdı açılmalı ve yazdırılmalıdır.

KISACA:1-Sınav Hazırlama İşlemlerine girilir.2-“Yeni Sınav” Tıklanarak Önceki sınavlardan kalan seçimler iptal edilir.3-Ünitelere veya Diğer Gruplamalara göre sorular görüntülenir ve Sorulacak sorular seçilir.4-“Sınav Panosu” Tıklanarak Sınavla ilgili soruların Dizgi No,Puan,Sınav Bilgileri gibi Düzenlemeleri yapılır ve Kapatılır.5-Sınav Hazırlama Panosundan Soruların Formatına göre A-B-C-D-E-F Biri seçilir (işaretlenir)6-“SNAV EVRAKI AÇ” Tıklanarak Kontrol edilir.Soruların konumuna göre format değiştirilebilir. Uygunsa Yazdırılır.7-Aynı sınavın CEVAP ANAHTARI Yazdırılır.8-İstenirse Farklı Grup Oluşturmak için Aynı Sırada Aynı Formatın 2 veya 3 Seçilerek Şıklar değiştirilir Yada Dizgi No Değiştirilmesi ile farklı Sıralama oluşturularak Sınav Evrakı açılır ve yazdırıldıktan sonra Cevap Anahtarı Yazdırılır.9-Test Cevap anahtarının Boş Bölümü Sınav evrakına yapıştırılarak Çoğaltılabilirse Kalan parçası şablon olarak kullanılabilir ve kolayca okuma sağlanır.

Sınav Soruları Alanı

Sınav Bilgileri Güncelle

Puan

Tüm Sınav Bilgileri

Dizgi No

Yaprak test formatında veya Matbu Kitap formatında kişiye özel matbu öğretmen adı taşıyan sınav (Test,Klasik,Çalışma Kağıdı,Cevap anahtarı )evrakı alınabilir.

Öğretmene çağdaş bir vizyon, Tatlı rekabet içindeki diğer meslektaşlarından fark oluşturacak öğretmene ve öğrenciye bir kalite sunmayı düşünenlere özel güzel bir program…..