Sosiale medier og JusEn kort intro

• Hva med journal- og arkivplikt når vi benytter sosiale medier i vår jobb?

• Hvordan kan/bør vi benytte sosiale medier ut fra yrkesrolle?

Noen sentrale tema

• Personvern (se egne videoforelesninger)

• Journalførings- og arkivplikt

• Ansattes deltakelse i sosiale medier (se egen slideshare-forelesning)

Journalførings- og arkiveringsplikt

• Arkivloven med forskrifter krever at alle inngående og utgående dokumenter som etter offentlighetsloven regnes som saksdokumenter og er gjenstand for saksbehandling eller som har dokumentasjonsverdi skal arkiveres.

Journalførings- og arkiveringsplikt

• Greit å journalføre/arkivere kommunikasjon via tradisjonelle websider og blogger som er direkte under virksomhetens kontroll

• Vanskeligere når dialogen skjer via eksterne aktørers tjenester, så som Facebook og Twitter

Journalførings- og arkiveringsplikt

• Internett er i seg selv et stort arkiv, men det tilfredsstiller ikke arkivloven

Når ansatte tar i bruk sosiale medier

• Hør ferdig lydfilen og gå deretter til neste forelesning, der fokuset er på ansatte og deres bruk av sosiale medier.

• Hvordan bruker DU sosiale medier? Er du kun privatperson? Eller tar du med deg din funksjon inn i dine ytringer?