sosiale medier og jus
DESCRIPTION
Forelesningstrigger OAL151TRANSCRIPT
Sosiale medier og JusEn kort intro
• Hva med journal- og arkivplikt når vi benytter sosiale medier i vår jobb?
• Hvordan kan/bør vi benytte sosiale medier ut fra yrkesrolle?
Noen sentrale tema
• Personvern (se egne videoforelesninger)
• Journalførings- og arkivplikt
• Ansattes deltakelse i sosiale medier (se egen slideshare-forelesning)
Journalførings- og arkiveringsplikt
• Arkivloven med forskrifter krever at alle inngående og utgående dokumenter som etter offentlighetsloven regnes som saksdokumenter og er gjenstand for saksbehandling eller som har dokumentasjonsverdi skal arkiveres.
Journalførings- og arkiveringsplikt
• Greit å journalføre/arkivere kommunikasjon via tradisjonelle websider og blogger som er direkte under virksomhetens kontroll
• Vanskeligere når dialogen skjer via eksterne aktørers tjenester, så som Facebook og Twitter
Journalførings- og arkiveringsplikt
• Internett er i seg selv et stort arkiv, men det tilfredsstiller ikke arkivloven
Når ansatte tar i bruk sosiale medier
• Hør ferdig lydfilen og gå deretter til neste forelesning, der fokuset er på ansatte og deres bruk av sosiale medier.
• Hvordan bruker DU sosiale medier? Er du kun privatperson? Eller tar du med deg din funksjon inn i dine ytringer?