SOSIALISASI DAPODIK

V.2020DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

KABUPATEN WONOSOBO

DAPODIK

DAPODIK ONLINE

Laman : data.dikdasmen.kemdikbud.go.id

DAPODIK DESKTOP

Aplikasi yang terinstall di Laptop/ PC Operator

PERLU DIPERHATIKAN :

1. Dapodik hanya mengkoordinir data administrative sekolah

2. Data detail SISWA atau PTK hanya bisa di edit lewat Verval

DAPODIK DESKTOP

INSTALASI DAN REGISTRASI

SEKOLAH

SARPRAS

PESERTA DIDIK

PTK

ROMBONGAN BELAJAR

INSTALASI DAN REGISTRASI

INSTALASI

Yang perlu di perhatikan :

1. Uninstall Aplikasi Dapodik versi sebelumnya lalu restart

2. Install Aplikasi Dapodik v.2020

3. Jika ada error dalam ‘proses’ instalasi kami rekomendasikan untuk

spesifikasi OS maupun Perangkat sesuai di Manual Dapodik v.2020

REGISTRASI

Ada 2 jenis registrasi yaitu Online dan Offline, bagi yang melakukan registrasi :

Online

Tidak perlu unduh prefill namun wajib cek kelengkapan data setelah berhasil melakukan

registrasi

Offline

Diharuskan mengunduh prefill terlebih dahulu melewati link yang sudah disediakan di

dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id

LOGIN/MASUK

Setelah berhasil MASUK ke aplikasi akan ada kolom untuk pembuatan Password Baru, password

ini bersifat PERSONAL tidak berimbas untuk login ke data.dikdasmen.kemdikbud.go.id atau

pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id atau aplikasi lainnya yang login menggunakan akun Dapodik

SEKOLAH

Pengisian data periodik sekolah sesuai dengan dokumen dan kondisi yang ada

Untuk tab AKREDITASI akan terisi otomatis karena akan diisi langsung oleh

BAN-SP

Sekolah wajib untuk mengupdate SK Operasional secara berkala

PESERTA DIDIK

Terkait dengan PPDB Online

Silakan cek data siswa baru di data.dikdasmen.kemdikbud.go.id , cek

jumlahnya dan cek by name nya

Kolom Nomor KK

Kesejahteraan PD

Untuk pemegang KIP, harus di centang dahulu penerima KIP baru di tab

kesejahteraan akan muncul Program PIP

Titik Koordinat Siswa Tingkat Akhir SD

Untuk siswa tingkat 6 SD, titik koordinat harus sesuai dengan KARTU KELUARGA

tidak diperkenankan untuk menyesuaikan dengan Surat Keterangan Domisili

Mohon untuk memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

1. Untuk dasar Data yang digunakan adalah Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga

2. NIK dan No. KK wajib diisi

3. Nomor Induk Siswa wajib diisi

4. Bagi siswa kelas 7 (SMP) wajib menginputkan nomor peserta ujian sesuai

dengan ijazahnya

SARPRAS

Mohon untuk mempersiapkan Berkas Sertifikat Tanah dan Data NJOP setempat

untuk keperluan pengisian Menu Sarpras

Mohon Kepala Sekolah untuk membagi tugas personil secara efisien mengingat

menu Sarpras baru dan lebih menjurus ke detail

Inti dari menu sarpras yang baru adalah mengilustrasikan keadaan bangunan

sekolah, dari tanahnya ke bangunan sekolahnya lalu memetakan ruagan per

bangunannya.

CONTOH ILUSTRASI

Di ilustrasikan jika bangunan ini memiliki 1 (satu) lahan tanah dan 1 (satu)

bangunan berlantai 2 untuk Ruang KS dan Ruang Guru memiliki bangunan

tersendiri

CONTOH ILUSTRASI

Menurut gambar di slide 9, hanya ada 1

bangunan yang terdiri dari beberapa

ruangan dan terdiri dari 2 lantai bisa

digambarkan sebagai berikut. Untuk

gambar yang ada di samping kiri

menggambarkan ilustrasi bangunan dan

ruang yang ada di lantai 1 (satu) sedangkan

yang di sebelah kanan mengilustrasikan

bangunan dan ruang yang ada di lantai 2

(dua).

R7A / Lt.1 R8A / Lt.1R7B / Lt.1

Lahan 1 Lahan 1

Bangunan 1

R8B / Lt.2 R9B / Lt.2R9A / Lt.2

Bangunan 1

Masing-masing sekolah akan memiliki

denah yang berbeda-beda dari

jumlah tanah, jumlah bangunan dan

jumlah ruang. Ilustrasi diatas

digunakan untuk mempermudah

dalam menentukan mapping ruang

kelas nantinya.

Untuk kode ruang disesuaikan dengan penggambaran ilustrasinya

Untuk penginputan Kondisi Bangunan atau Kondisi Ruang menyesuaikan

dengan kondisi Riil.

Penginputan Kondisi harus urut dimulai dari Input Kondisi Bangunan baru bisa

menginput Kondisi Ruang.

Untuk data periodik Alat bisa diolah di menu Alat, Angkutan dan Buku menu

aksi periodik (2019/2020), untuk jumlah dan kelaikan dari alatnya

disesuaikan dengan kondisi Riil.

PTK

Melakukan salin penugasan PTK

NUKS sifatnya masih belum wajib diisi karena belum ada KS yang memiliki

NUKS

Pengisian data detail PTK “TETAP DIISI OLEH INDIVIDUAL PTK”

ROMBONGAN BELAJAR

Pembuatan rombongan belajar disesuaikan dengan pembagian rombongan

belajar disekolah, dari wali kelas, ruangan yang dipakai, anggota rombel

(siswa yang ada di rombel) dan mapping pembelajarannya sesuai dengan

jenjang pendidikan SD atau SMP

DAPODIK ONLINE

TAMBAH PESERTA DIDIK

CETAK SURAT MUTASI

TARIK PTK

TAMBAH PESERTA DIDIK

Peruntukan :

Untuk menambahkan peserta didik baru/mutasi baik yang berasal dari sistem

Dapodik atau Diluar sistem dapodik

BERIKUT PROSEDUR UNTUK PENAMBAHAN SISWA BARU/ MUTASI DI

JENJANG SD

SISWA BARU BERASAL DARI DAPODIK TK/PAUD

DAPODIK

ONLINETARIK

TAMBAH

PD BARUSIMPAN

PILIH SISWA

DAN ROMBEL

TUJUAN

SISWA MUTASI DARI DAPODIK SD

DAPODIK

ONLINE

PILIH

SEKOLAH

ASAL

PINDAH/

MUTASISIMPAN

PILIH SISWA

DAN ROMBEL

TUJUAN

SISWA BARU

MUTASI

SISWA BARU BERASAL DARI RA

DAPODIK

ONLINE

TAMBAH PD

LUAR

DAPODIK

TAMBAH

PD BARU SIMPANINPUT DATA SISWA

DAN ROMBEL

TUJUAN

LAPOR OPS DINAS

KABUPATEN

UNTUK APPROVAL

SISWA MUTASI DARI MI ATAU PAKET A

DAPODIK

ONLINE

TAMBAH PD

LUAR

DAPODIK

TAMBAH

PD BARU SIMPANINPUT DATA SISWA

DAN ROMBEL

TUJUAN

LAPOR OPS DINAS

KABUPATEN

UNTUK APPROVAL

BERIKUT PROSEDUR UNTUK PENAMBAHAN SISWA BARU/ MUTASI DI JENJANG

SMP

SISWA BARU

MUTASI

SISWA BARU BERASAL DARI MI

DAPODIK

ONLINE

TAMBAH PD

LUAR

DAPODIK

TAMBAH

PD BARU SIMPANINPUT DATA SISWA

DAN ROMBEL

TUJUAN

LAPOR OPS DINAS

KABUPATEN

UNTUK APPROVAL

SISWA BARU BERASAL DARI DAPODIK SD

DAPODIK

ONLINETARIK PD

DAPODIK

TAMBAH

PD BARU

PILIH SISWA

DAN ROMBEL

TUJUAN

PILIH TAHUN

LULUS SIMPAN

SISWA BARU BERASAL DARI MTS ATAU PAKET B

DAPODIK

ONLINE

TAMBAH PD

LUAR

DAPODIK

TAMBAH

PD BARU SIMPANINPUT DATA SISWA

DAN ROMBEL

TUJUAN

LAPOR OPS DINAS

KABUPATEN

UNTUK APPROVAL

SISWA BARU BERASAL DARI DAPODIK SMP

DAPODIK

ONLINETARIK PD

DAPODIK

TAMBAH

PD BARU

PILIH SISWA

DAN ROMBEL

TUJUAN

PILIH TAHUN

LULUS SIMPAN

NOTE :

• Jika ada siswa siswa mutasi masuk berasal dari SD atau SMP tapi data tidak bisa ditarik

silakan hubungi operator sekolah asal lalu mintakan surat mutasi yang berasal dari

dapodik

• Jika ada masalah saat menginputkan NIK saat akan mengusulkan siswa mutasi dari MI atau

MTs silakan tarik data dari jenjang sebelumnya

• Jika ada siswa baru lulusan tahun sebelumnya dari jenis sekolah TK/PAUD/SD maka tetap

menggunakan sistem tarik PD. Jika selain jenis tersebut maka menggunakan fitur tambah

PD diluar dapodik

CETAK SURAT MUTASI

Diperuntukan sebagai berkas administratif siswa yang pindah ke satuanpendidikan lain

Cara mencetak surat :

Mutasikan siswa dengan registrasi ‘Mutasi’ lalu lakukan sinkronisasi

Setelah hasil sinkronisasi berhasil masuk

Akses data.dikdasmen.kemdikbud.go.id pilih menu peserta didik kolom‘keluar’

Pilih peserta didik yang baru di mutasi lalu geser ke sebelah kanan akanada opsi cetak

Setelah tercetak isikan nomor surat sesuai dengan nomor surat sekolah danisi kolom keterangan dengan Nama dan Alamat Satuan Pendidikan yang dituju

TAMBAH PTK

SYARAT YANG HARUS DIPENUHI :

Surat Permohonan Tambah PTK Baru yang di tandatangani Kepala Sekolah (khusus untuk TK/SD harus mengetahui Kepala Dinas Pendidikan Kecamatan)

R 10 yang di tandatangani Kepala Sekolah dan di setujui Kepala Bidang PTK

Formulir Isian Data PTK Dapodik

Fotokopi SK Pengangkatan dari Bupati/Kepala Sekolah/Ketua Yayasan

Fotokopi SK Pembagian Tugas

Fotokopi Ijazah Terakhir / Akta

Fotokopi KTP

Fotokopi NUPTK (bagi yang sudah punya)

Seluruh berkas harus dilegalisir dan dibuat rangkap 2 (dua) dan dijilid rapi dengan warna cover orange.

ALUR PENGAJUAN TAMBAH PTK

Penyiapan berkas

sesuai dengan

PERSYARATAN

Pengusulan berkas

ke Dinas

Pendidikan

Kabupaten, Bidang

GTK

Masuk ke

DAPODIK

Validasi Kepala

Bidang GTK

Penginputan PTK

oleh Operator

GTK Kabupaten

Validasi Operator

GTK

dise

tuju

idito

lak

Note : semua pengajuan tidak pasti

diterima, tergantung dengan

linieritas calon PTK dan Kebutuhan

dari sekolah yang mengusulkan

TARIK PTKAlur tarik PTK (HARUS URUT TIDAK BOLEH LONCAT TAHAP, DAN ATUR

KOMUNIKASI YANG SIMULTAN DENGAN SEKOLAH ASAL PTK)

Sekolah asal

memutasikan PTK

lalu sinkronisai

Sekolah baru tarik

PTK dari sekolah

asal

Hasil sinkronisasi

sudah terbaca

Update

Penugasan oleh

Operator GTK

Dinas Kabupaten

PTK yang

bersangkutan lapor

ke Bidang GTK

Dinas Pendidikan

Sekolah baru

melakukan

sinkronisasi

Validasi berkas

oleh Operator

GTK Dinas

Kabupaten

TERIMA KASIH

ATAS PERHATIANNYA