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INFORME DESOSTENIBILIDADBIOENERGY

2014 - 2015

SEDE VILLAVICENCIOParque Comercial La PrimaveraLocal L1 Cra 22 # 5B-114 Vía Puerto López Villavicencio – Meta

SEDE PUERTO LÓPEZKm 43 Vía Puerto López - Puerto Gaitán (Meta)Tel: 57 (8) 661 2432

VILLAVICENCIO – COLOMBIA

CONSULTORÍA:Constructores de Responsabilidad y Ética Organizacional, CREO.

DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN:Constructores de Responsabilidad y Ética Organizacional, CREO

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TABLA DECONTENIDO

CARTA DEL GERENTE GENERALACERCA DEL INFORMEDIRECCIONAMIENTO CORPORATIVOPerfil de la organizaciónGobierno corporativoMarco estratégicoÉtica e integridadGestión de riesgosEXCELENCIA DE NUESTROS PRODUCTOSCalidad del productoDesarrollo de tecnologíasInvestigación y desarrolloDIMENSIÓN ECONÓMICAValor económico generado y distribuidoTALENTO, AMBIENTE Y CULTURA PARA NUESTROSCOLABORADORESContratación directaEntorno saludable en el trabajoBalance vida laboral y familiarSeguridad y salud en el trabajo

AGRICULTURA BIODINÁMICAUso sostenible de los recursosUso eficiente de la tierraBiodiversidadPrevención de la contaminación y mitigación del cambio climáticoCOMPROMISO CON LAS COMUNIDADESInversión socialGeneración de empleo localRelacionamiento con las comunidadesDESARROLLO DE LA CADENA DE SUMINISTROContratación de proveedores localesCompras responsablesTABLA GRI

CARTA DELGERENTEGENERALNos complace dar a conocer nuestro desempeño económico, ambiental y social durante los años 2014 y 2015. Las acciones emprendidas reiteran nuestro compromiso de llevar a cabo una operación donde armonicen los trabajadores y sus familias, la comunidad, el gobierno, demás grupos de interés y el medio ambiente, buscando siempre la construcción de relaciones de confianza.

A lo largo de estos años presentamos cambios y obtuvimos importantes avances que nos aproximan al cumplimiento de uno de nuestros grandes objetivos: convertirnos en la planta de etanol con mayor capacidad instalada en el país, lo que sin duda será fuente de riqueza y prosperidad para el municipio de Puerto López y el departamento del Meta.

Conscientes de que el capital humano es el valor más importante que pueda tener una organización, hemos focalizado esfuerzos en potencializar las capacidades de la mano de obra local, a través de la formación en el manejo de las operaciones agrícolas e industriales.

Paralelamente, hemos liderado múltiples acciones que apunten a elevar la calidad de vida de los habitantes de nuestra zona de influencia. Inversiones en salud, educación, infraestructura y cultura reiteran nuestro compromiso con la región, de implementar programas que beneficien a nuestra gente, nuestros niños, nuestras familias y demás personas que rodean el proyecto y que, en gran medida, hacen parte de nuestra razón de ser.

Teniendo el cuidado del medio ambiente como mayor referente, no reparamos esfuerzos en el desarrollo de proyectos que conserven los recursos naturales de la región. Planes de gestión integral de residuos sólidos y peligrosos, plan de manejo ambiental y planes de reforestación, entre otros, nos han permitido avanzar en

nuestros objetivos agrícolas e industriales, sin afectar las riquezas ambientales.

Nuestro accionar es valioso en la medida en que hemos dejado un legado de activos invaluables, que generan confianza y motivación para que otros inversionistas también le apuesten al progreso de la altillanura con proyectos sostenibles a largo plazo. Bioenergy le apuesta al auge económico del Meta, al desarrollar relaciones económicas con empresas de la región.

No me resta más que dar gracias a cada una de las personas que han contribuido al desarrollo de nuestra compañía, empezando por nuestros trabajadores y contratistas. El apoyo del gobierno municipal, regional y de entidades gubernamentales ha sido clave para estar cada vez más cerca del cumplimiento de nuestra meta.

Rafael José Pittaluga Guerra.GERENTE GENERAL

ACERCADEL INFORME

Como una iniciativa de la Compañía, Bioenergy publica su segundo informe de sostenibilidad. Este tiene como finalidad ser una herramienta de comunicación y gestión por medio de la cual se dé a conocer a sus grupos de interés el desempeño económico, social y ambiental de la Compañía.

El contenido del informe ha sido elaborado de acuerdo con los asuntos más relevantes de la organización, siguiendo los lineamientos establecidos por la guía G-4 del “Global Reporting Initiative” GRI, cumpliendo con la opción de conformidad escencial.

La información reportada en este documento cubre la totalidad de las operaciones de Bioenergy.

El proceso de elaboración de este reporte contó con un procedimiento de recolección de información, en el cual se identificaron los principales impactos positivos y negativos de la organización, además de contar con la colaboración de cada una de las áreas, cuyas expectativas fueron tenidas en cuenta y registradas por medio de entrevistas.

DIRECCIONAMIENTO CORPORATIVO

12 13

Lo esperado en etapa operativa

Cifras en etapa Preoperativa 2015

Producciónestimada de

504.000litros de etanol al día

Capacidad instalada de generación

eléctrica de

43,5 MW

Molienda de

7.000TCD*

239Empleados

Directos

$300 millones

Inversión Social

$317 mil millones

Costos Operativos

$8.313millones

Valor Retenido Final

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BIOENERGY INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2014 - 2015


PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN PRINCIPALES MAGNITUDESLO QUÉ HACEMOS

MATERIALIDAD

G4-3, G4-7 G4-4

G4-18, G4-19, G4-20, G4-21

Bioenergy lidera la apertura de la frontera agrícola en Colombia. La siembra de cultivos de caña para la producción de etanol en los llanos orientales representa un gran desafío, que ha consolidado la industria de los biocombustibles en tierras jamás pensadas para este propósito, al tiempo que ha generado proyectos de largo plazo bajo encadenamientos productivos diferentes a la ganadería, la agricultura y el petróleo.

Actualmente está finalizando la construcción de la planta de etanol “El Alcaraván”, que se convertirá en la de mayor capacidad instalada del país, además de ser un referente tecnológico para los próximos complejos agroindustriales de este tipo.

Su producción, estimada en 504.000 litros diarios, incrementará la mezcla de etanol con gasolina en el centro del país y aportará hasta el 38% del etanol que se produce en Colombia. Generará 35 MV o MW hora de energía, de los cuales 19MW hora serán exportados a la red eléctrica nacional y el restante será suficiente para abastecer su operación.

El principal producto de Bioenergy es el etanol, compuesto químico obtenido a partir de la fermentación de azúcares, que es empleado como combustible para vehículos y cuyo uso se ha extendido para remplazar el consumo de derivados del petróleo.

Bioenergy ha realizado un análisis de materialidad interno, en un ejercicio adelantado con los miembros del Comité de Gobierno Corporativo con quienes se han priorizado los asuntos propuestos en cada uno de los pilares de sostenibilidad de la Compañía, partiendo del supuesto de que todos los asuntos son materiales para la organización, por lo cual se deben enfocar esfuerzos para su gestión.

Con los resultados obtenidos se elaboró la matriz de materialidad, la cual fue integrada en su modelo de sostenibilidad, con el fin de alinearla con los sistemas de gestión de la Compañía.

Adicionalmente, Bioenergy cuenta con una planta cogeneradora de energía eléctrica que aprovecha el bagazo de la caña de azúcar como combustible, con el objetivo de lograr autosuficiencia en el abastecimiento de energía eléctrica para el funcionamiento de la planta de alcohol carburante y cuyos excedentes se proyectan para ser puestos en la red de interconexión eléctrica nacional a través de empresas comercializadoras de energía debidamente autorizadas por el Ministerio de Minas y Energía.

La planta de producción de Bioenergy está ubicada en el kilómetro 43, entre los municipios de Puerto López y Puerto Gaitán, departamento del Meta. En el área rural adyacente a la planta, con un radio de 30 kilómetros a la redonda, se encuentran los cultivos de caña de azúcar, destinados al suministro de materia prima para la producción de etanol.

El etanol, al ser oxigenante, mejora el octanaje de la gasolina, lo que disminuye la contaminación y los gases causantes del

calentamiento global. El etanol de caña de azúcar reduce en un 89% las emisiones a la

atmósfera de gases efecto invernadero.

* TDC: Toneladas de caña día.

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ACCIONISTAS

Mitsubushi Corporation

4,38%

Ecopetrol

95,62%

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GOBIERNO CORPORATIVO

ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

G4-34, G4-38, G4-40

El máximo órgano de gobierno de Bioenergy es la Asamblea General de Accionistas, órgano encargado de la toma de decisiones, administración y direccionamiento estratégico de la Compañía. Cambios significativos durante el periodo:

• La Secretaria General y el Departamento Jurídico se unificaron en la Dirección de Asuntos Legales y Corporativos

• El Departamento de Infraestructura fue absorbido por la Gerencia Industrial

• La Gerencia Administrativa y Financiera desapareció y se crearon la Dirección Administrativa y la Dirección Financiera

• El Departamento de Planeación fue absorbido por la Dirección Administrativa

Cada uno de los órganos que componen la estructura de gobierno corporativo de Bioenergy posee funciones específicas y responsabilidades operativas, basadas en principios de transparencia, gobernabilidad y autocontrol.

En octubre de 2008 Ecopetrol por medio de su filial Andean Chemicals se incorporó a la sociedad como accionista cerrando ese año con un 78,87% de participación. Así mismo, en 2012 se vinculó la multinacional Mitsubishi Corporation como accionista minoritario de la sociedad, al finalizar dicho periodo la composición accionaria fue del 91,43% para el Grupo Ecopetrol y del 8,57% para Mitsubishi Corporation. A diciembre de 2015 la participación accionaria era:

La Asamblea General de Accionistas se reúne de manera ordinaria y extraordinaria para discutir temas de importancia para la Compañía, así como para dar recomendaciones y sugerencias relacionadas con el direccionamiento estratégico de la misma. Las reuniones ordinarias se realizan una vez al año y son establecidas por mandato legal; las extraordinarias se programan dependiendo de las necesidades de la Compañía o por solicitud de cualquiera de los accionistas.

16 17

MISIÓN

Construir una planta de etanol a partir de nuevos cultivos de caña de azúcar en el departamento del Meta y en las cercanías de Puerto

López, con el propósito de suplir el mercado de etanol en el país y con

proyección internacional hacia mercados de gran consumo

VISIÓN

Bioenergy para el año 2018 se consolidará como el primer productor

de etanol del país, garantizando la sostenibilidad de la política de

biocombustibles, aportando a la conservación del medio ambiente, a la economía de la región y al crecimiento del capital humano, bajo la premisa de

la seguridad de sus trabajadores.

Direccionamiento Corporativo

Dimensión Bioeconómica

Talento, ambiente y cultura para nuestros colaboradores

Agricultura Biodinámica

Compromiso con las comunidades

Desarrollo de la Cadena Suministro

Excelencia de nuestros productos

PILARES

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MARCO ESTRATÉGICO MODELO DE SOSTENIBILIDAD GRUPOS DE INTERÉS

OBJETIVO AGRÍCOLA

Sembrar y cosechar aproximadamente 20.082 hectáreas netas de caña de azúcar, cumpliendo con el requerimiento de materia prima necesaria para la operación de la planta industrial de alcohol carburante.

Construir una planta de alcohol carburante a partir de caña de azúcar, con capacidad de producción de hasta 504.000 litros de etanol diarios.

OBJETIVO INDUSTRIAL

G4-56 G4-24, G4-25

Con el objetivo de avanzar en la integración de la sostenibilidad con la gestión corporativa, Bioenergy cuenta con un modelo de sostenibilidad mediante el cual busca enfocar su operación hacia el cumplimiento de metas, asegurar el talento, el ambiente laboral y una cultura que apalanque la estrategia de la organización, así como desarrollar la capacidad de innovación, asegurando ventajas tecnológicas y de información basadas en el conocimiento y la experiencia organizacional del sector.

Bioenergy ha identificado y priorizado a sus principales grupos de interés, teniendo en cuenta su capacidad de influencia en términos de impacto, toma de decisiones, operación, producción y responsabilidad social. Con el objetivo de mantener relaciones basadas en la comunicación y la confianza, la Compañía ha establecido compromisos de valor con cada uno de ellos que se definen como la hoja de ruta que orienta su actuación.

La Compañía ha definido las siguientes promesas de valor para cada uno de los grupos de interés, con las que se afirma su compromiso con la responsabilidad social empresarial como elemento integral de su actuación.

18 19

Proveedores y Contratistas

Empleados y Familiares

Sociedad y Comunidad

Estado

Clientes

Accionistas e Inversionistas

Asegurar el valor y la rentabilidad del negocio bajo prácticas éticas y transparentes, políticas socialmente responsables y los más altos estándares de calidad.

Crear relaciones integrales, transparentes y de respeto mutuo, brindando valor compartido, desarrollo del negocio y remembranza en el sector.

Construir de manera conjunta, un espacio de crecimiento personal, grupal, familiar y profesional, bajo parámetros de respeto, dignidad y comunicación, forjando desarrollo para ambas partes.

Generar desarrollo sostenible en las comunidades, buscando siempre mejorar la calidad de vida, el respeto por los derechos humanos, mejores relaciones de participación y trabajo conjunto, y protección del medio ambiente.

Contribuir a la construcción económica, social y política del Estado, mediante el fortalecimiento institucional, el cumplimiento legal y la generación de procesos productivos.

Satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes, brindando calidez, transparencia y seguridad en las características del producto y del servicio.

Integra las prácticas corporativas pertinentes

para preservar y solidificar la ética

corporativa

Dirigido a toda la estructura organizacional de la

Compañía.

Código de Buen gobierno

Dirigido a administradores, asesores y empleados.

Se fundamenta en la construcción colectiva de

los valores y principios dentro de la Organización

Código de Ética

Dirigido a administradores, asesores y empleados.

Describe las actividades, procedimientos y principios a seguir para la recepción y gestión de denuncias y/o

dilemas éticos

Procedimientos de gestión de asuntos éticos

• Su finalidad es crear y fortalecer mecanismos que mitiguen los riesgos y las pérdidas generadas por actuaciones fraudulentas.

• Está dirigida a todos los empleados y contratistas de Bioenergy.

POLÍTICAANTIFRAUDE

• Su finalidad es comprender el modo en que la corrupción afecta a la Compañía, además de prevenir riesgos e incidentes mediante la promoción de una actitud de cero tolerancia con la corrupción.

• Dirigida a funcionarios, contratistas y personas que tengan relación de negocios con la Organización

POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN

• Presenta los parámetros para la prevención del lavado de activos, además genera controles y tareas para el manejo de operaciones comerciales y financieras con los clientes y proveedores susceptibles de operación con LAFT.

• Dirigida a todos los funcionarios y contratistas de la Compañía.

POLÍTICA GENERALPARA LA PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS

Y LA FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO (LAFT)

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POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

ÉTICA E INTEGRIDAD LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

Bioenergy concibe la responsabilidad social como un compromiso con el respeto y la integridad, a través del cual crea valor compartido, gestiona relaciones transparentes, éticas y de confianza mutua, para generar resultados económicos, sociales y de protección al entorno, bajo la coherencia entre el pensar, decir y actuar.Bioenergy se compromete a cumplir las disposiciones legales, a mantener un comportamiento ético y a guiar su actividad por los principios de los estándares e iniciativas en sostenibilidad, elementos que contribuyen a fortalecer la cultura organizacional de la empresa, la cual será promovida en cada uno de los colaboradores, contratistas, proveedores y demás agentes de la cadena de valor.

Bioenergy promueve la ética corporativa mediante la adopción y gestión de diferentes códigos y lineamientos que se constituyen como la hoja de ruta que guía su actuación frente a sus grupos de interés. Con el objetivo de garantizar una gestión ética y

transparente en todas sus operaciones, Bioenergy ha fortalecido y formalizado diferentes mecanismos que le ayudan en la prevención, detección, disciplina y reporte de los actos de corrupción que se puedan presentar en el desarrollo de sus actividades.

G4-57, G4-58

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MECANISMOS DE APOYO

GESTIÓN DE RIESGOS

El área contable y financiera de la Compañía es responsable de hacer un registro de todos los proveedores y contratistas con los cuales se busque establecer una relación comercial. Dicho registro se revisa en el World Check, bases de datos de orden internacional que incluye todas las listas restrictivas de empresas involucradas en lavado de activos, corrupción, fraude y financiación del terrorismo.

Cumpliendo con principios de transparencia, el debido proceso y la buena fe, la línea de denuncias éticas cuenta con una matriz de tipificación de asuntos éticos y de cumplimiento de denuncias, en donde establece claramente los derechos a proteger, la tipología de la conducta que vulnera el derecho, la descripción de ésta y los órganos competentes para recibir y gestionar la denuncia presentada.

Bioenergy cuenta con un sistema de gestión de riesgos, orientado a la prevención y el manejo adecuado de las vulnerabilidades que representan un daño o perjuicio potencial para la Compañía; este sistema se encuentra alineado con los estándares del PMI (Project Management Institute), organización internacional que asesora y fórmula pautas o guías profesionales en la gestión de proyectos.

Adicionalmente se cuenta con un Sistema de Control Interno, el cual tiene como objetivos principales:

• Promover la eficiencia y eficacia de las operaciones.

• Asegurar informes financieros confiables.

• Mantener el cumplimiento con las leyes y reglamentos aplicables.

• Promover las estrategias de la Compañía.

Listas restrictivas

Línea de denuncias éticas

G4-14

EXCELENCIA DE NUESTROS PRODUCTOS

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15BIOENERGY INFORM

E DE SOSTENIBILIDAD 2014 - 2015EXCELENCIA DE NUESTROS PRODUCTOS

Mezclado de manera

adecuada con gasolina, el

etanol:

• Reduce el impacto ambiental provocado por la combustión de gasolina en los vehículos.

• Oxigena la gasolina, mejorando la combustión y reduciendo los óxidos de nitrógeno y de azufre.

• Reduce en un 89% las emisiones a la atmósfera de gases efecto invernadero.

765 43

21Plantaciones de caña de azúcar

Recepción, preparación y

extracción de jugo

Destilación y deshidratación

Fermentación

Almacenimiento y despacho

Etanol Anhidro

PROCESOPRODUCTIVO

Tratamiento y evaporación

PLANTACIONES DE CAÑA DE AZÚCAR

PLANTA DE PROCESAMIENTO

GENERACIÓN DE VAPOR DE AGUA

GENERACIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA

RESIDUOS INDUSTRIALES: BAGAZO PARA COMBUSTIBLE

CALIDAD DEL PRODUCTO

DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS

G4-PR3

El principal producto de Bioenergy es el etanol, compuesto químico obtenido a partir de la fermentación de azúcares usado como combustible para vehículos. Para su comercialización, la Compañía debe asegurar el cumplimiento de las características técnicas definidas por el Ministerio de Ambiente y el Ministerio de Minas y Energía, quienes además certifican su calidad como la de su proceso de producción.

La planta de producción de Bioenergy se ha pensado con el objetivo de aprovechar cada insumo dentro de sus procesos operativos, orientando el trabajo realizado hacia la optimización de la planta, así como a la reducción de impactos negativos sobre el medio ambiente.

En este sentido, además de la producción de etanol, la Compañía cuenta con una planta cogeneradora de energía eléctrica y ha definido mecanismos para utilizar los residuos industriales propios de su actividad dentro de su ciclo normal de operaciones.

Bioenergy cuenta con una planta cogeneradora de energía eléctrica que aprovecha el bagazo¹ de la caña de azúcar como combustible.

Para la producción del etanol, Bioenergy dispone de cultivos propios de caña de azúcar, la cual es procesada para extraer el producto por medio de procesos de evaporación, fermentación, destilación y deshidratación.

Bioenergy se ha propuesto una meta de producción de 504.000 litros de etanol por día, para lo cual debe contar con un cultivo compuesto por 20.082 hectáreas de caña de azúcar

sembradas

¹Bagazo: residuo orgánico que queda después del tratamiento de la caña de azúcar.

El etanol que producirá Bioenergy saldrá certificado de la planta de producción, por medio de los procedimientos establecidos para ello en el laboratorio propio, el cual contará con su respectiva certificación de calidad emitida por el Ministerio de Minas y Energía.

Con la entrada en operación de la planta, se prevé que Bioenergy será la productora de etanol más grande del país, siendo Bogotá la principal ciudad de abastecimiento.

Beneficios ambientales del etanol

Generación de energía

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Del proceso de producción de alcohol anhidro a partir de la caña de azúcar, surgen subproductos industriales que son aprovechados dentro del proceso productivo de la empresa:

• La mezcla de ceniza y cachaza(1) se utiliza en el proceso de compostaje, la cual mediante un proceso de bio-oxidación llevado a cabo por microorganismos vuelve a los cultivos de caña de azúcar como fertilizante estabilizado aportando estructura y nutrientes orgánicos.

• La vinaza(2) proveniente del proceso de destilación pasa por un proceso de evaporación, con lo cual se obtiene un acondicionador orgánico líquido concentrado de 30 a 40° Brix, que es utilizado en los cultivos de caña de azúcar.

• El agua residual del proceso de producción es tratada en la PTARI con el fin de obtener un agua con los parámetros de calidad requeridos para ser reutilizada en los sistemas de riesgo de los cultivos.

Con el aprovechamiento de los subproductos industriales generados por la operación de la planta, se proyecta la generación de 400-500 toneladas de fertilizante orgánico sólido

(compost), así como de 280-360 m3 de acondicionador orgánico líquido al día.

Aprovechamiento de subproductos industriales

(1)La cachaza es el subproducto generado en los procesos de purificación del jugo de la caña, en los cuales se retiran las impurezas provenientes de las operaciones de cosecha.(2). La vinaza es el subproducto que se obtiene de la separación del etanol presente en el vino, el cual se produce por la fermentación de los azúcares del jugo de la caña.PTARI: Planta de tratamiento de aguas residuales industriales

INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

Actualmente Bioenergy se encuentra en etapa preoperativa, se avanza en todos los frentes en cuanto a requerimientos legales y organizacionales tanto de la Compañía como de sus productos (etanol y energía), que deben ser cumplidos antes de entrar en etapa operativa.

Para asegurar el desarrollo de productos con tecnología e innovación, Bioenergy cuenta con el departamento de Investigación y Desarrollo, y con un departamento de calidad, quienes se encargan de realizar los ensayos que demuestren y garanticen las especificaciones técnicas necesarias para comercializar los productos.

DIMENSIÓNECONÓMICA

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DIMENSIÓN ECONÓM

ICA

Contribuir a Maximizar de manera sostenida el valor

para los accionistas

Lograr que los clientes actuales y potenciales

prefieran y sean fieles a la compañia, con una propuesta de valor claramente definida

Ser la mejor opción de suministro de nuestros

productos

Consolidar y ampliar mercados nacionales

Contribuir al desarrollo sostenible de los grupos

de interés

Garantizar el uso de subproductos de manera

sostenible

Garantizar la optimización de uso y beneficio de los

subproductos del proceso, manteniendo las premisas

de sostenibilidad ambiental.

Cumplir la propuesta de valor para cada grupo de interés

relacionado con las actividades que se desarrollan

y lograr visibilidad de sus acciones generando

confianza.

Afianzar y maximizar la participación en el

mercado nacional de biocombustibles

Garantizar a los accionistas una

rentabilidad permanente

2014* 2015*

VALOR ECONÓMICO GENERADO

$ 210.074 $ 344.503

VALOR ECONÓMICO DISTRIBUIDO

$ 180.214 $ 336.189

VALOR ECONÓMICO RETENIDO

$ 29.860 $ 8.313

*Cifras en millones de pesos $COP

INGRESOS 2015: $ 344.5032014: $ 210.074

VALO

R EC

ONÓM

ICO

GENE

RADO

VALO

R EC

ONÓM

ICO

DIST

RIBU

IDO

COSTOS OPERATIVOS 2015: $ 347.2612014: $ 164.367

PAGOS A GOBIERNO2015: $ 25.4002014: $ 3.030

SALARIOS 2015: $ 14.328

LA BASE DEL ÉXITO VALOR ECONÓMICO GENERADO Y DISTRIBUIDO

El modelo de negocio y la estrategia sostenible del mismo, han llevado a la Compañía a alcanzar estabilidad financiera y crecimiento rentable en los últimos años, permitiéndole no solo atender los requerimientos del mercado y de los grupos de interés, sino también consolidarse como una empresa líder en la producción de etanol. De este modo, la planeación y gestión competitiva e innovadora han sido la base del éxito de la Organización, que por medio de diferentes áreas articuladas con una división financiera, le permiten alcanzar sus metas y objetivos de una manera eficiente y proactiva.

La Compañía experimentó un aumento entre 2014 y 2015 del 111% en sus costos operativos, debido principalmente a los costos pre-operativos (agrícola, industrial) y costos administrativos.

Dentro de los costos pre-operativos agrícolas son representativos las APS (adecuación, preparación y siembra). Por otro lado, los costos pre-operativos industriales hacen referencia a todos aquellos procesos necesarios para la puesta en funcionamiento de la planta industrial.

Por otro lado, Bioenergy realizó pagos por un valor de $ 14.328 millones de pesos por conceptos de salarios y beneficios sociales al conjunto de personas que trabajan con la Compañía en las áreas administrativa, agrícola e industrial. Esta cifra representa un aumento del 12% sobre el valor pagado en el 2014.

Asi mismo, la Compañía ha venido trabajando en la optimización de sus procesos administrativos, financieros y en el fortalecimiento de su compromiso y relación con el gobierno colombiano, desde el cumplimiento de las normas de acuerdo a las legislaciones regionales y nacionales, incluyendo los pagos de impuestos y obligaciones contractuales. Durante 2014, Bioenergy realizó pagos al gobierno por 3.030 millones de pesos, mientras que en 2015 causó 4.859 millones de pesos.

El desempeño económico que alcanzó Bioenergy en el transcurso de 2015, le permitió contribuir a la generación de valor compartido a sus grupos de interés.

G4 –EC1

COSTOS OPERATIVOS

EMPLEADOS

PAGOS A GOBIERNO

TALENTO, AMBIENTEY CULTURA PARA

NUESTROS COLABORADORES

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15BIOENERGY INFORM

E DE SOSTENIBILIDAD 2014 - 2015TALENTO, AM

BIENTE Y CULTURA PARA NUESTROS COLABORADORES

CONTRATACIÓN DIRECTA

2013 2014 2015

100

50

150

200

250

300

0

TIPO DE CONTRATO Y GÉNERO

Indefinido

HombresMujeres

Plazo Fijo

Pers

onas

67 4

0

168

CATEGORÍA

GRUPO DE EDAD ENTRE 18 Y 30 AÑOS

ENTRE 30 Y 50 AÑOS

MAYORES DE 50 AÑOS

TOTAL

GÉNERO

OPERARIO

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

# # # # %

PLANTILLA 2015 BIOENERGY POR CARGO GÉNERO Y RANGO DE EDAD

AUXILIAR

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

ANALISTA

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

COORDINADOR

HOMBRES

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TIPO DE CONTRATO Y GÉNERO

Para Bioenergy el colaborador y su familia son muy importantes, por eso desarrolla iniciativas que propenden por su bienestar y desarrollo.

Al finalizar el año 2014 la Compañía tomó la decisión de trasladar su sede principal. Este cambio requirió que el personal administrativo se trasladara desde Bogotá hacia la ciudad de Villavicencio y el municipio de Puerto López. En 2015 se crearon alternativas para contribuir a una transición más sencilla.

Las acciones relacionadas con el talento humano de Bioenergy en los dos últimos años estuvieron enfocadas en:

1. La consecución del talento humano clave e idóneo para ocupar los cargos en la planta de producción. Para lo cual se hicieron estudios psicosociales y se establecieron estrategias y planes de acción que permitieran tener herramientas para tomar decisiones oportunas con respecto a la contratación.

2. Capacitación de la mano de obra local que se ha venido vinculando al proyecto.

Bioenergy es consiente, desde la RSE , de la importancia de contratar mano de obra local, sin embargo, no existe un desarrollo agroindustrial robusto en la región lo que impide que exista suficiente personal con habilidades en los temas de producción de etanol. Por esta razón en 2015 la Compañía decidió traer personas del Valle del Cauca (la región donde más se produce alcohol carburante), para que puedan apoyar toda la labor operativa y a su vez puedan capacitar mano de obra local.

La Compañía siempre ha contado con personal idóneo y capacitado para el desarrollo de las labores de la etapa preoperativa. Durante 2015, se evidencia un el incremento en la oferta de empleo en comparación con años anteriores con el fin de poder avanzar de forma efectiva para dar inicio a las operaciones en 2016. Al finalizar el periodo 2015, la organización contó con un total de 239 trabajadores directos, de los cuales 172 son hombres y 37 son mujeres.

Del total de trabajadores la mayor concentración está en el rango de edad de 30 a 50 años; 44% de los trabajadores son operarios, seguidos delos analistas que ocupan el 30% de la plantilla.

En Bioenergy se ha puesto especial interés en la permanencia laboral como eje central de la etapa preoperativa. Del personal contratado por la Compañía en 2015 98% está vinculado con contrato a término indefinido, 72% corresponde a hombres y 28% corresponde a mujeres.

PLANTILLA POR CARGO Y RANGO DE EDAD

G4-10

3736

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30

AÑOS

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E 30

Y 5

0 AÑ

OSM

AYOR

ES D

E 50

AÑ

OS

NUEVOS EMPLEADOS RETIROS

HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES

18 15 1 2

39 8 13 5

1 0 2 0

58 23 16 7

INGRESOS Y RETIROS 2015 POR RANGO DE EDAD Y GÉNERO

ÍNDICE DE ROTACIÓN:16,79%

NIVEL I(GERENTES,

DIRECTIVOS Y JEFES)

Número de empleados hombres

Número de empleados mujeres

Horas formación hombres

Horas formación mujeres

NIVEL II(COORDINADORES Y

LIDERES)

NIVEL IV(AUXILIARES Y OPERADORES)

NIVEL III(ANALISTAS)

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

HORAS DE FORMACIÓN POR CATEGORÍA

240

2410 1 24 24

576

1 36

864

456

19 65

600

1560

ROTACIÓN RELACIONES ENTRE LOS TRABAJADORES Y LA DIRECCIÓN

BENEFICIOS

LICENCIAS

CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN ENTORNO SALUDABLE EN EL TRABAJO

En 2014 el índice de rotación fue del 29,93%, debido a que en dicho periodo la Compañía presentó una restructuración organizacional que buscaba optimizar los costos durante la transición de la etapa preoperativa a la etapa operativa.

En 2015 Bioenergy hace un esfuerzo para vincular directamente a los colaboradores temporales, otorgando mayores beneficios a los trabajadores. Es así como el 32% del total de ingresos pasó de personal temporal a contrato a término indefinido en cargos de Auxiliares de Biofábrica³ y Operadores de Maquinaria Agrícola. El 47% de los ingresos corresponde a contratación de cargos nuevos para el área industrial con el fin de contar con el personal necesario para las etapas de la terminación mecánica, precomisionamiento y comisionamiento de la planta de etanol. El 21% restante corresponde a cubrimiento de vacantes.

En 2014 se presentaron dos coyunturas que afectaron la operación:

1. En el mes de agosto se realizó reestructuración organizacional y se optimizaron 12 cargos, para los que se realizó un aviso con dos meses de anterioridad dando oportunidad a las personas involucradas de contar con un tiempo prudencial para asimilar y programar su salida de la empresa.

2. Por razones estratégicas de localización geográfica y de cercanía con la sede operacional de la empresa en el mes de septiembre de 2015 se decidió trasladar la sede de la empresa en la ciudad de Bogotá a la ciudad de Villavicencio, para esto se diseñó una política de regionalización en la cual el trabajador aceptaba el traslado haciéndose acreedor a ciertos beneficios, o por medio de mutuo acuerdo finalizaba la relación laboral con la empresa.

El aviso se dio con tres meses de anterioridad y 20 personas se retiraron voluntariamente acogiéndose a la política establecida.

Bioenergy proporciona beneficios de carácter no salarial, al 100% de los trabajadores que tengan una relación laboral contractual a término indefinido o fijo, aun encontrándose en etapa pre operativa:

1. Seguro de vida: Para la póliza de vida los valores asegurables cambian de acuerdo al nivel jerárquico en la Compañía. Incluye cobertura por incapacidad y/o invalidez.

2. Seguro de exequias: Para esta póliza, se ofrece la misma cobertura para todos niveles y el valor reconocido por la aseguradora es un servicio funerario según la media del mercado.

3. Prestamos por calamidad doméstica: Prestamos a tasas de interés bajas o blandas y con condiciones flexibles.

4. Auxilio de Rodamiento: Es una forma de contribuir al bienestar de los empleados, este auxilio les permite disminuir sus gastos por movilización. Se calcula con base en los costos de combustible y distancia recorrida.

5. Asignación de automóvil: Para los cargos directivos, asignando un vehículo corporativo.

Entre 2014 y 2015, 14 colaboradores tanto mujeres como hombres tomaron la licencia a la que tienen derecho según la normatividad nacional vigente. De los 9 colaboradores que hicieron uso de su licencia en 2014, un hombre y 3 mujeres dejaron sus trabajos una vez transcurridos 12 meses. Para 2015 las 6 licencias fueron solicitadas y otorgadas a mujeres; después de 12 meses todas conservaron sus empleos.

Bioenergy cuenta con diversos convenios que le permiten capacitar al personal en las labores necesarias para la operación. De una parte, realiza capacitaciones formales con el Sena, teniendo en cuenta que todo el desarrollo de cultivos de caña de azúcar no es nuevo en el país.

LA1

LA4

LA2

LA3

LA9

³ Biofábrica: Infraestructura del área agrícola que desarrolla los procesos de control biológico para asegurar el óptimo desempeño del cultivo.

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- 20

15BIOENERGY INFORM



1. Programa enfocado al desarrollo individual de competencias.

1.1. Instrumento formación Profesional

1. Dirigido al 100% personal Bioenergy.

1.1. Selección entre el 100% de los colaboradores de acuerdo al presupuesto.

El programa estuvo enfocado en competencias técnicas didacticas activas.

PLAN DE DESARROLLO

INDIVIDUAL PDI

DESARROLLO DE COMPETENCIAS TÉCNICAS EN BIOCOMBUSTIBLES

CICLO I

Dirigido a 174 colaboradores de nivel I, II, III y IV (Operativos de planta).

HOMBRES MUJERES

2014

HOMBRES MUJERES

2015

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 2014 Y 2015 POR GÉNERO Y CATEGORÍA

30

68

10

22

2

27

12

3

13

27

83

25

2

33

16

3

Nivel I (Gerentes, Directivos y Jefes)

Nivel II (Coordinadores y Líderes)

Nivel II (Analistas)

Nivel IV (Auxiliares y Operadores)

Celebración de Cumpleaños con una tarjeta virtual en cada fecha, decoración

puesto de trabajo y entrega de detalle.

Celebracion día de la mujer (Detalle)

Celebración de amor y amistad

Celebración día de Los niños

Celebración día de la madre (Detalle)

Celebración día de la familia (regalo de navidad

Para los niños)

Celebración trabajadores quinquenio (Placa de

Reconocimiento)

Conversatorios Gerencia General

Celebración día del padre (Detalle)

Celebración fin de año solo trabajadores- Actividades de Integración, deportes,

almuerzo.

PROGRAMAS DE GESTIÓN DE HABILIDADES Y FORMACIÓN

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

BALANCE VIDA LABORAL Y FAMILIAR

Debido a que nunca antes en esta zona del país se había desarrollado un proyecto de esta naturaleza, capacitar a personas de la región que trabajan directamente con Bioenergy, contribuye a promover la empleabilidad local.

Con el fin de fortalecer las habilidades y competencias de los colaboradores, Bioenergy ha realizado evaluaciones del desempeño que son insumo para desarrollar el plan de acción relacionado con espacios de formación y capacitación.

Al tener un mayor número de colaboradores en los cargos de auxiliares y operadores, se evidencia un mayor número de evaluaciones de desempeño en esta categoría, tanto para 2014 como para 2015.

Mantener un balance entre la vida laboral y la familia es un desafío en Bioenergy. La Compañía trabaja en desarrollar espacios en donde se pueda compensar el tiempo en familia y busca que los trabajadores puedan combinar con éxito el trabajo, los compromisos familiares y la vida personal que son claves para el bienestar de todos.

LA10

LA11

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUDEN EL TRABAJO

FORMACIÓN Y CAMPAÑASEN HSE

Para prevenir los accidentes de trabajo, Bioenergy desarrolla un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo cuyo objetivo principal es proteger en todo momento la salud y seguridad de todos nuestros colaboradores, lo anterior se soporta en la definición, por parte de la alta dirección, de una política en seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, mediante:

• Implementación de mecanismos que permitan la identificación, evaluación y valoración de los peligros-riesgos laborales.

• Generación de controles necesarios para la mitigación de riesgos e impactos.

• Protección de la seguridad y salud, en todo momento, de las partes involucradas.

Es el organismo técnico de participación entre empresas y trabajadores, en el que se implementan iniciativas y procedimientos para detectar y evaluar los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Instruir sobre la correcta utilización de equipos de protección personal.

• Vigilar el cumplimiento de medidas de prevención de higiene y seguridad.

• Participar en la investigación de las causas de accidentes y enfermedades profesionales en la empresa.

• Proponer la adopción de medidas en higiene y seguridad para la prevención de riesgos laborales.

Con el fin de fortalecer las acciones de seguridad y salud durante 2015, la Compañía estableció espacios de formación y campañas de sensibilización dirigidas a los colaboradores y contratistas que les permitan desarrollar habilidades y hábitos para mejorar su bienestar.

• Gimnasia laboral

• Tips para mejorar la productividad laboral

• Riesgo Biológico

• Únete a la construcción de una cultura de la prevención en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo

• Campaña salvando vidas, aplicando tres frases poderosas de HSE

• Campaña comprometidos con la vida• Pausas activas

• Comportamiento seguro ¡elección individual!

• El autocuidado y el uso de elementos de protección personal• La importancia de realizar actividad física

• Efectos del alcohol en el organismo

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CATEGORÍA

2014 2015

DETALLETRABAJADORES

DIRECTOS

VÍCTIMAS MORTALES

ÍNDICE DE ENFERMEDADES PROFESIONALES

ÍNDICE DE DÍAS PERDIDOS

ÍNDICE DE ABSENTISMO

ÍNDICE DE LESIONES

0

CONTRATISTASTRABAJADORES

DIRECTOS CONTRATISTAS

0 0 0Gracias a los controles y acciones en prevención de accidentes en los 2 últimos años no se han presentado victima mortales.

0,42 0,94 1,22 1,65

El índice de lesiones se determina por cada 200.000 horas hombre trabajadas. Con respecto al 2014 el índice aumentó en 1,64 en los trabajadores directos y 0,71 en contratistas debido a que en 2015 los trabajos en la construcción de la planta se han intensificado.

0 0 0 0 No se han presentado en los dos últimos años.

12,53 9,06 4,05 5,78

En 2015 tanto para trabajadores directos como para contratistas el índice de días perdidos disminuyó debido a que la severidad de los eventos presentados no fue alta.

1,76 0 6,3 3,99

Con la implementación del sistema de gestión en salud se ha venido mejorando en la recolección de información para los respectivos índices, razón por la cual en 2015 se presentan datos mucho más acertados.

150

155

160

165

170

175

COBERTURA

Examenes Programados

Examenes Realizados

Porcentaje de Cobertura

92.53%

ÍNDICES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RIESGO ELEVADO DE ENFERMEDAD EN EL TRABAJO

Bioenergy, dentro de su sistema de gestión de incidentes, investiga todos y cada uno de los eventos presentados e identifica las causas raíces, definiendo así los controles necesarios para evitar la reincidencia

A través de estos exámenes, Bioenergy obtiene un diagnóstico como base comparativa del estado de salud de la población trabajadora entre los años 2014 y 2015, de esta forma los resultados encontrados son muy similares, se mantienen las condiciones de salud. Bioenergy seguirá desarrollando los programas de prevención definidos teniendo presente las particularidades de los diferentes estados de salud.

Garantizar la seguridad y salud implica controlar los riesgos a los que se encuentran expuestos los individuos en sus lugares de trabajo, por lo cual el objetivo principal es proteger, conservar y mejorar la salud de las personas en su entorno laboral.

Bioenergy realizó exámenes al 92% de los trabajadores, que equivale a 161 colaboradores, de los cuales 49 son mujeres y 112 son hombres que es el género que predomina en la Compañía.

LA6

LA7

AGRICULTURABIODINÁMICA

4544

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CULT

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2014

- 20

15BIOENERGY INFORM

E DE SOSTENIBILIDAD 2014 - 2015AGRICULTURA BIODINÁM

ICA

FOCO

1FOCO

2FOCO

3

Cumplimiento normativoHoy día se tienen procesos de control más claros y organizados. Para complementar la gestión ambiental se cuenta con un proceso de auditoría desarrollado por una firma externa que verificay da garantía sobre el desempeño legal-ambiental.

Permisos y licenciasEn el proceso de adquisición de tierras fue desarrollado un procedimiento el cual incluye el componente ambiental. La importancia de esto radica en tener claramente definido cuáles son los aspectos ambientales que deben tenerse en cuenta para que un predio ingrese a la operación, entre otros, áreas de importancia ambiental, nacederos, distancias de siembra.

Manejo de residuosLa Compañía determinó un punto específico para las basuras y se instalaron esclusas para la clasificación y disposición del material y de los residuos. Esta clasificación ha permitido que Bioenergy obtenga un pago por los residuos que son aprovechables.

CONSUMO DE COMBUSTIBLES EN GALONES

310.546

386.293

4.210

2014 2015

4.469

Diesel

Gasolina

CONSUMO ENERGÉTICO POR RED PÚBLICA

Kw-H 20151.281.326

Kw-H 2014784.243

Los datos recopilados se basan en aproximaciones teniendo en cuenta los consumos energéticos plasmados en las fichas técnicas de cada equipo y los cálculos que realiza el área administrativa.

Bioenergy trabaja de la mano de sus colaboradores y contratistas en el manejo adecuado de los recursos e insumos con el fin de garantizar la conservación de los recursos naturales, además de prevenir y mitigar los impactos ambientales derivados de las actividades propias de la Compañía.

Con el fin de que la planta pueda entrar en operación, se han centralizado los esfuerzos en 3 focos:

Estos focos de acción, permiten que la compañía pueda gestionar su dimensión ambiental en:

• El trámite de la modificación de la licencia ambiental, a través de estudios y trabajos de organización y revisión.

• Concesión de reúso de agua industrial, como requisito para la disposición de las aguas resultantes del proceso industrial, las cuales serán aprovechadas para riego agrícola.

• Estudios de vulnerabilidad del acuífero, piezómetros de monitoreo, líneas base de las condiciones ambientales antes de iniciar operación para aire, agua, ruido.

• Definición de procedimientos operativos y ambientales para la aplicación de vinazas y compost.

USO SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS

CONSUMO DE ENERGÍA

CONSUMO ENERGÉTICO

CONSUMO DE AGUA

Integrar dentro de las operaciones iniciativas tendientes a la conservación de los recursos naturales, así como las áreas de preservación permanente/ bosques ribereños, forma parte de la mejora de los procesos ambientales de la Compañía.

El consumo de energía fósil� se deriva del uso de vehículos y funcionamiento de maquinaria de combustión interna.

En 2014 la Compañía detuvo por unos meses la construcción de la planta. En 2015 se normalizaron las actividades, por tal razón se ve un consumo más alto de diesel y gasolina con respecto al año anterior.

En la actualidad la energía que se consume procede de la red pública y se obtiene a través de la empresa de energía regional EMSA, ya que aún no se encuentra en funcionamiento el turbogenerador. En 2015 se presentó un aumento del 63,4% con respecto a 2014, debido a que en el año anterior la construcción de la planta se detuvo por algunos meses.

Bioenergy cuenta con la autorización de CORMACARENA para captar agua subterránea5 del pozo Well No.1. En dichos estudios se determinó que el pozo Well No. 1 tiene su punto de abatimiento a un caudal de 234 l/s; el caudal otorgado para la fase de operación de la Compañía es de 103 l/s, lo que demuestra que de acuerdo a los estudios técnicos realizados no se afectará el nivel del acuífero; salvo que se presente una condición atípica y ajena a la operación de la empresa.

ACCIONES PARA PREVENIR LA CONTAMINACIÓN DEL POZO

• Establecer un perímetro de protección no menor a 30 metros de radio

• Cercar la zona del pozo.

• Evitar disponer basuras y contaminantes en el sitio del pozo.

• Evitar las aguas estancadas y el encharcamiento en el lugar del pozo.

• Construir un canal de desagüe

EN3

EN3

4 Energía fósil: se obtiene de la combustión de ciertas sustancias que se produjeron en el subsuelo a partir de la acumulación de residuos en forma de compuestos de carbono,procedentes de plantas, animales y de seres vivos que vivieron hace millones de años. (carbón, petróleo etc). 5Las aguas subterráneas provienen de la infiltración en el terreno de las aguas lluvias, ríos o lagos, que después de profundizar por todas las capas del suelo, circulan y se almacenan en formaciones de rocas porosas llamadas acuíferos.

4746

AGRI

CULT

URA

BIOD

INÁM

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NERG

Y IN

FORM

E DE

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2014

- 20

15BIOENERGY INFORM

E DE SOSTENIBILIDAD 2014 - 2015AGRICULTURA BIODINÁM

ICA

MUJERES HOMBRES MUJERES

CAPTACIÓN DE AGUA SUBTERRANEA (M3/AÑO)

2014 (m3/año)

2014 (m3/año)

2015 (m3/año)

2015 (m3/año)

10.000

5.000

0

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000 31.605

24.187

Mejoramiento de la capa orgánica del suelo

Aporte de materia orgánica

Mejoramiento del PH del suelo

Mejoramieto de los contenidos de potasio, Nitrógeno y fósforo en concentraciones aptas

para las plantas.

CALIDAD DEL AGUA VERTIDA

Las aguas son tratadas en la PTARD y cumplen los estándares de calidad para un vertimiento domestico

La Compañía lleva una base estadística por medio de la cual se controlan los ingresos del proveedor, mediante un medidor de caudal instalado en los vehículos se verifica la cantidad de agua succionada y transportada como consta en los soportes de las actas de disposición final de la PTARD.

26.530 761.313

VOLUMEN (M3/AÑO)2014

VOLUMEN (M3/AÑO)2015

ESTÁNDARES, METODOLOGÍAS Y SUPOSICIONES USADAS PARA EL CÁLCULO

AGUAS SUBTERRÁNEAS

USO EFICIENTE DE LA TIERRA

BIODIVERSIDAD

En 2014, Bioenergy llevo a cabo una prueba en estanqueidad6 , lo que hizo que se presentara un consumo de agua de 23,4% superior con respecto a 2015.

La Compañía ha establecido los cultivos necesarios con el fin de suministrar materia prima a la planta para la producción del alcohol, combinando la fase de cultivo agrícola de caña de azúcar con la planta industrial para la producción del alcohol anhidro (etanol) y energía eléctrica, entre otros subproductos.

Se tiene planteado aportar al suelo una enmienda orgánica-mineral llamada (vinaza) y de esta manera mejorar sus características fisicoquímicas, ya que los suelos del área de influencia del proyecto son superficiales, susceptibles a la erosión, de estructura débil, baja capacidad de infiltración, poca retención del humedad, limitación alta al desarrollo radicular de las plantas, de fertilidad natural muy baja y con materia orgánica escasa.

Beneficios de la aplicación de la vinaza en el suelo:

Para el funcionamiento del proyecto, Bioenergy realizó una evaluación de impacto ambiental, requisito para poder contar con la licencia ambiental otorgada por CORMACARENA, la cual permite que la Compañía funcione como una empresa legal y cumplidora de las normas ambientales nacionales.

A través de esta evaluación se pudo determinar que el impacto se da en áreas puntuales en fauna y flora y que es de carácter reversible, es decir que con el paso del tiempo la especie se adapta y en el caso de la flora al hacer reforestación vegetal el pasto se regenera fácilmente.

En cuanto a los Hábitats afectados que albergan especies incluidas en la lista roja UICN, en la zona se encuentra la especie de Oso hormiguero o palmero de nombre científico Myrmecophaga Tridactyla, la cual se encuentra en categoría de amenaza de la UICN como Vulnerable (VU, Polanco-Ochoa et al. 2006) y en la categoría mundial como Casi Amenazado (NT, Porini et al. 2008); también se encuentra catalogada en el apéndice II de CITES (Convención Sobre Comercio Internacional de Especies de Flora y Fauna Amenazadas). Se considera ampliamente distribuido pero raro y extirpada o extinta en partes de su rango de distribución.

EN8 EN12

6 Prueba de estanqueidad: es una operación de verificación durante o después de las operaciones de montaje, de soldadura, de encolado o incluso de simple deformación que se realiza con agua.

7 MDL: Mecanismos de desarrollo limpio.8 PTARD: Planta de tratamiento de aguas residuales domésticas

PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN Y MITIGACIÓN DEL CAMBIO CLIMÁTICO

Trabajamos en la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero, para contribuir a la mitigación del cambio climático. En la fase operativa, las emisiones generadas se asocian al proceso de producción de etanol, de vapor durante la quema del combustible para la caldera (biomasa) y la emisión de gases de combustión de la caldera.

Bioenergy tiene establecidas las siguientes medidas de prevención, protección, control, mitigación y compensación para cuando se encuentre en la etapa de producción:

• Desarrollo de cercas vivas que ayudarán a atenuar los olores, el ruido y el posible arrastre de material particulado de las áreas fuentes. La cerca viva actuará además como una barrera de aislamiento paisajístico.

• Los estándares de CO2 que se medirán, están relacionados con el proyecto de MDL* , con ellos se podrán llevar datos de Sox, Nox, CO2 entre otros.

En la actualidad la Compañía cuenta con un estudio de línea base por medio del cual se ha definido el estado de la calidad del aire y los niveles de ruido generados en la zona de influencia; una vez se esté en etapa operativa y por requerimiento de la corporación se deberá realizar el estudio nuevamente e identificar si se mantuvieron las condiciones iniciales o si por el contrario hay algún tipo de afectación que deba ser corregida.

En cuanto a los vertimientos, la Compañía tiene la licencia ambiental estipula para el manejo que se da a los vertimientos domésticos producto del uso de baños portátiles, los cuales son transportados por una empresa legalmente constituida hasta la PTARD* para su tratamiento.

La licencia exigió el uso de baños portátiles en la fase de construcción o pre operativa; en 2015 , Bioenergy contrató más personal lo que llevó al aumento en el uso de baños portátiles, incrementando el consumo y vertimiento de agua frente a 2014

EN9, EN22, EN27

48

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2014

- 20

15

TIPO DE RESIDUO

TOTAL DE RESIDUOS2014-2015

MÉTODO DE TRATAMIENTO Y/O

DISPOSICIÓN FINAL

RESIDUOS PELIGROSOS

RESIDUOS NO PELIGROSOS

REUTILIZACIÓN

RESIDUOS QUE RECIBEN ESTE

MÉTODO DE TRATAMIENTO

UND.(Medida)

PESO DE RESIDUOS2014

PESO DE RESIDUOS2015

ACEITES USADOS Gln 1.975 1.515 3.490

DESECHADAS BATERÍAS Und

Und

Kg

Kg

Kg

Kg

Und

96

586

30.960

72

0

0

82

414

476.213

416.127

113 195

416.127

562

29.601

1.148

60.561

486

476.213

26 122

SEDIMENTACIÓNFILTRACIÓN

CALENTAMIENTO Y CENTRIFUGACIÓN

FILTROS DE ACEITES CONTAMINADOS

EMPAQUES Y ENVACES

LLANTAS

MATERIAL CONTAMINADO

CONTAMINADO HIDROCARBUROS

EMPAQUES DE CEMENTO

INCINERACIÓN

INCINERACIÓN

INCINERADOS

PULVERIZACIÓN

PULVERIZACIÓN

Kg 0 19.912 19.912PAPEL/CARTÓNRECICLADO

Kg 0 28.618 28.618VIDRIO/PLÁSTICORECICLADO

Kg 0 822 822MADERARECICLADO

Kg 0 4.062 4.062RESIDUOS ORGÁNICOSRECICLADO

Kg 0 20.058 20.058EPPRECICLADO

Kg 0 47.037 47.037ORDINARIOSRECICLADO

INVERSIÓN AMBIENTAL

2013 2014 2015

$1.255.200.000

$1.077.614.320

$986.583.000

RESIDUOS

GASTO E INVERSIÓN EN TEMAS AMBIENTALES

Los residuos peligrosos generados, son transportados, tratados y dispuestos por empresas debidamente registradas y autorizadas por la autoridad competente; la Compañía se asegura de la disposición a través de las actas finales de disposición.

La Compañía asume costos para el tratamiento del agua, de los residuos y el trámite de licencias entre otros. En 2015 la inversión ambiental disminuyó con respecto a periodos anteriores, debido principalmente a que en años previos se realizaron los estudios que guían las acciones ambientales de la Compañía y la reforestación de varias hectáreas.

EN23, EN25

EN31

COMPROMISOCON LAS COMUNIDADES

5352

COM

PROM

ISO

CON

LAS

COM

UNID

ADES

BIOE

NERG

Y IN

FORM

E DE

SOS

TENI

BILI

DAD

2014

- 20

15BIOENERGY INFORM

E DE SOSTENIBILIDAD 2014 - 2015COM

PROMISO CON LAS COM

UNIDADES

BIENESTAR SOCIAL Y COMUNITARIO

GENERACIÓN DE EMPLEO

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

INFORMACIÓN Y DIVULGACIÓN

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y

COMUNITARIO

ATENCIÓN A GRUPOS DE INTERÉS

ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE PUERTO LÓPEZ

PACHAQUIARO LA BALSA

REMOLINO YURIMENA

RODEO LAS DELICIAS

PUERTO GUADALUPE

LAS LEONAS

ÁREA DE INFLUENCIA PROYECTO "EL ALCAVARÁN"

PLAN DE GESTIÓN SOCIAL INVERSIÓN SOCIAL

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y COMUNITARIO

INFRAESTRUCTURA

Bioenergy ha desarrollado un plan de gestión social que da cuenta de su compromiso con las comunidades del área de influencia del proyecto “El Alcavarán”, de desarrollar estrategias e iniciativas orientadas al mantenimiento de relaciones de confianza y la mitigación de impactos negativos.

Con este programa Bioenergy se propone promover el desarrollo sostenible de las comunidades relacionadas con el proyecto.

En este sentido, durante 2014 y 2015 se llevaron a cabo acciones para el mejoramiento de la calidad de la infraestructura comunitaria y de los servicios de salud y educación en las áreas de influencia del proyecto con una inversión de aproximadamente de 560 millones en los dos años.

Con el objetivo de mejorar la calidad de vida de las áreas de influencia y en cumplimiento de los compromisos pactados con las comunidades, Bionergy ha realizado inversiones para el mejoramiento de la infraestructura comunitaria.

• Actividades de mantenimiento para los parques ubicados en las comunidades de Pachaquiaro y el barrio la venturosa al igual la construcción de un parque en el casco urbano de Puerto López.

• Apoyo para el mantenimiento y mejoramiento de Hogar Infantil de Puerto López , participación al igual que los anteriores años en actividades del día del niño, días de las brujas

• Donación lámparas y malla para el mejoramiento de espacios deportivos.

• Construcción de parque para la comunidad de Cormades.

• Mejoramiento y mantenimiento de baños en la Escuela San Isidro (arreglo de unidades sanitarias, instalación de puertas y de acometidas eléctricas).

• Pintura, Tableros para salones de las escuelas Enrique Olaya Herrera y Capitán Miguel Lara al igual que la escuela rural de la Sandrita.

• Participamos y apoyamos en la mayoría de actividades de interés para las comunidades como el día de los niños, día de las brujas y entrega de regalos para los niños del área de influencia del proyecto.

G4-SO1

EC7

ACTIVIDADES 2014

ACTIVIDADES 2015

5554

COM

PROM

ISO

CON

LAS

COM

UNID

ADES

BIOE

NERG

Y IN

FORM

E DE

SOS

TENI

BILI

DAD

2014

- 20

15BIOENERGY INFORM


PROMISO CON LAS COM

UNIDADES

85talleres

432horas de

capacitación

985participantes

28.400horas hombre capacitación

Socialización y sensibilización del proyecto

Identificación, clasificación y

manejo de residuos sólidos

Uso de residuos

orgánicos: producción de

abono

Taller "nuestra escuela como

pequeño ambiente"

TEMÁTICAS DE LOS TALLERES

Bioenergy reconoce la importancia de la salud para la satisfacción de necesidades básicas de las comunidades, por este motivo, ha realizado un trabajo conjunto con la Secretaría de Salud y la Alcaldía de Puerto López orientado a la promoción de actividades que mejoren la prestación de este servicio en beneficio de los habitantes de este municipio.

En cumplimiento de los compromisos pactados con las comunidades, la Compañía donó equipos para el laboratorio clínico y de rayos X al hospital local del municipio de Puerto López, con el apoyo de Mitsubishi y Ecopetrol.

En cuanto a la educación, Bioenergy ha adelantado acciones para capacitar a las personas de su área de influencia con el objetivo de promover el crecimiento y desarrollo de las comunidades, además de apoyar los procesos educativos llevados a cabo en la región para mejorar su calidad y cobertura.

SALUD ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN EN COLEGIOS Y ESCUELAS

SOCIALIZACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN DEL PROYECTO USO DE RESIDUOS ORGÁNICOS

IDENTIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN Y MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS

NUESTRA ESCUELA COMO PEQUEÑO AMBIENTE

EDUCACIÓN (SO1)

5756

COM

PROM

ISO

CON

LAS

COM

UNID

ADES

BIOE

NERG

Y IN

FORM

E DE

SOS

TENI

BILI

DAD

2014

- 20

15BIOENERGY INFORM


PROMISO CON LAS COM

UNIDADES

MANO DE OBRA CONTRATADA EN 2014

Mano de obra calificada

Mano de obra no calificada

Personal de Puerto López

Personal de la región

Personal fuera de la región

111 96

278

95

31 45

MANO DE OBRA CONTRATADA EN 2015

Mano de obra calificada

Mano de obra no calificada

Personal de Puerto López

Personal de la región

Personal fuera de la región

753

179 172

256

35 27

16 CHARLAS 16 TALLERES

2014

Temas generales de la Compañía e identificación de expectativas

de la comunidad

26 CHARLAS 4 CAPACITACIONES

RSE, derechos humanos y

valores para la vida

Biocombustibles

2015Durante 2014 y 2015 se ejecutaron las siguientes actividades de formación técnica con el SENA:

• De las 132 personas que fueron capacitadas durante 2013 en temas de gestión de la producción industrial, mecanización agrícola y producción agrícola, 50 fueron vinculadas a la nómina de Bioenergy en 2014.

• Se brindaron apoyos a las actividades de capacitación técnica en asistencia administrativa de las que se beneficiaron 22 personas del área de influencia del proyecto.

• A través de la pista de entrenamiento de alturas donada por el Consorcio Menegua, se llevaron a cabo capacitaciones en trabajo seguro en alturas para 40 personas pertenecientes a la comunidad del área de influencia.

FORMACIÓN TÉCNICA

GENERACIÓN DE EMPLEO LOCAL

CONTRATACIÓN LOCAL 2014 RELACIONAMIENTO CON LAS COMUNIDADES

ATENCIÓN A LAS COMUNIDADES

CHARLAS Y TALLERES

CONTRATACIÓN LOCAL 2015 La Compañía proporciona oportunidades de desarrollo y empleabilidad, así como de atender las principales expectativas de los diferentes actores sociales presentes en el área de influencia del proyecto.

Así mismo, mediante el desarrollo permanente de actividades de capacitación por parte del SENA, Bioenergy asegura la calificación y contratación de personal local en actividades agrícolas e industriales necesarias para su operación.

Durante 2014, Bioenergy contrató a 656 personas como mano de obra calificada y no calificada. De estos, el 31% son personas provenientes de Puerto López, el 19% es personal de la región del área de influencia de la Compañía, y el 49% son personas provenientes de otras regiones del país.

Bioenergy ha establecido diferentes mecanismos y canales de comunicación que permiten mantener un relacionamiento continúo con las comunidades basado en el respeto, la transparencia y la confianza mutua, al igual que con la Administración del Municipio mantenemos una buena sinergia con la Alcaldía.

Dentro de estos mecanismos, la Compañía dispone de espacios de reunión y socialización en los cuales se comparten los avances del proyecto y las iniciativas de gestión social desarrolladas. Estos procesos son posibles gracias a la articulación entre la Organización con los representantes de la comunidad, tales como Concejos Municipales, Juntas de Acción Comunal, Alcaldías y rectores de colegio.

La Compañía ha dispuesto de canales de atención a las comunidades por medio de las cuales recibe las no conformidades, solicitudes y peticiones hechas por los diferentes grupos de interés ubicados en el área de influencia del proyecto, con el objetivo de gestionarlas de manera oportuna y formal.

Para 2015, la Compañía contrató en promedio 1.422 personas como mano de obra calificada y no calificada, de los cuales el 71% es proveniente de Puerto López, el 15% de la región y el 14% de otras regiones del país.

G4-10

G4-SO1

DESARROLLO DELA CADENA DE SUMINISTRO

6160

DESA

RROL

LO D

E LA

CAD

ENA

DE S

UMIN

ISTR

OBI

OENE

RGY

INFO

RME

DE S

OSTE

NIBI

LIDA

D 20

14 -

2015


DESARROLLO DE LA CADENA DE SUMINISTRO

PARTICIPACIÓN DE PROVEEDORES

PROVEEDORES INTERNACIONALES 4,8%

PROVEEDORES LOCALES 22,6%

PROVEEDORES NACIONALES 72,6%

Los datos recopilados se basan en aproximaciones teniendo en cuenta los consumos energéticos plasmados en las fichas técnicas de cada equipo y los cálculos que realiza el área administrativa.

COMPARACIÓN DE PRECIOS

Mediante el cual se obtienen cotizaciones de 3 o más proveedores locales, nacionales o extranjeros, con quienes se efectua un proceso de negociación, previa evaluación técnica y de calidad por parte del área solicitante.


Debido a las características de la compra y/o contratación, se realiza la contratación de un solo proveedor con quien se adelanta un proceso de negociación para la asignación final de la orden de compra o servicio.

1

EVALUACIONES AMBIENTALESLa compañía centra su atención en las evaluaciones ambientales para los proveedores de insumos, repuestos y equipos.

EVALUACIONES LABORALESLa compañía hace seguimiento y revisión a los contratistas que presentan personal dentro de las instalaciones de la Compañía de manera continua.

CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES LOCALES

FORMACIÓN A PROVEEDORES

PROCESO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES

EVALUACIÓN LABORAL Y AMBIENTAL A LOS PROVEEDORES

La adquisición Local, agrupa a todos aquellos proveedores o contratistas cuyo lugar de residencia y registro en Cámara y Comercio, se encuentre dentro de los municipios del Departamento del Meta.

En coherencia con las acciones de acompañamiento lideradas por la Compañía y con el propósito de aportar al fortalecimiento de las empresas regionales, Bioenergy realizó el 5,31% del total de sus adquisiciones en el ámbito local.

Bioenergy mantiene relaciones transparentes y de confianza con sus proveedores y contratistas, con el fin de desarrollar de manera eficiente la planeación, ejecución y adquisición de bienes y servicios.

Con el fin de contar con un portafolio de proveedores representativo de la zona, la gestión en 2015 se caracterizó por dos acciones fundamentales:

• Acompañamiento a los proveedores locales: La Compañía ha venido trabajando de la mano con los empresarios de la zona, desarrollando acciones, a través de las cuales se busca contribuir a mejorar los estándares de producción y alcanzar adecuados niveles de calidad y competitividad. • Imagen de La Compañía: Bioenergy busca verse como un negocio agroindustrial y no de petróleo y gas; esto debido a que en el sector económico al que pertenece, existen necesidades específicas por lo cual no se puede adquirir bienes y servicios de cualquier tipo.

Lo anterior es comunicado a los proveedores locales con los que Bioenergy trabaja, bajo 3 objetivos:

- Calidad- Oportunidad de entrega- Economía

En los últimos años, la Compañía ha venido desarrollando una serie de espacios de formación con el apoyo de la Cámara de Comercio de Villavicencio con el fin de fortalecer las competencias de los diferentes proveedores de la región. Dentro de estos espacios se ha profundizado en temas como:

• Normas técnicas financieras.

• Impactos de la nueva arquitectura de la información financiera internacional en el ejercicio profesional.

• El poder de fiscalización de la unidad de gestión pensional y parafiscales e incidencia tributaria sancionatoria.

• Gestión financiera para establecimientos hoteleros, de alimentos y bebidas.

• Normatividad manejo de sustancias controladas - ferreterías -. almacenes de pintura - usuarios del certificado de carencia.

• Estatuto del consumidor como herramienta de competitividad.

• Curso manipulación de alimentos

Bioenergy cuenta con una política y procedimiento para adquisición de bienes y contratación de servicios, la cual debe ser cumplida por todos los funcionarios de la Compañía. El proceso comienza con la solicitud de pedido para la adquisición de bienes o servicios en el sistema SAP y finaliza con el recibo a satisfacción del bien o servicio.

Con el objetivo de mantener y mejorar de forma constante el desempeño corporativo, Bioenergy desarrolla acciones de seguimiento y evaluación con sus proveedores, verificando el cumplimiento de los parámetros corporativos en materia de prácticas ambientales y laborales, entre otros aspectos.

G4-12, EC9

G4-12

PROCESOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS:

EN 32, EN33, LA14 .LA15

62

BIOE

NERG

Y IN

FORM

E DE

SOS

TENI

BILI

DAD

2014

- 20

15

63


TABLA GRI

CAPITULO ASUNTOS


EXCELENCIA DE NUESTROS

PRODUCTOS

EXCELENCIA DE NUESTROS

PRODUCTOS

TALENTO, AMBIENTE Y CULTURA PARA


GOBERNANZA

DESCRIPCIÓN DEL ASUNTO

INDICADORES RELACIONADOS

PÁGINA

Alinear todas las operaciones de la Compañía y de sus colaboradores con lo estipulado en el Código de Conducta y en los Órganos de Gobierno Corporativo. En contra del soborno, el fraude y la corrupción.

G4-34 14

G4-56

G4-24 al G4-27 SO1

18

17

Contar con procesos definidos al interior y exterior de la Organización con el fin de garantizar relaciones de confianza.

Establecer líneas de comunicación continuas dirigidas al crecimiento conjunto, y la implementación de iniciativas tendientes al desarrollo sostenible de los grupos de interés de Bioenergy.

Desarrollar productos bajo los mejores estándares de calidad.

TRANSPARENCIA EN LOS NEGOCIOS

RELACIONAMIENTO CON LOS GRUPOS DE INTERÉS

G4-PR3 24CALIDAD DEL PRODUCTO

Intensificación del uso de la tecnología para mejorar los rendimientos de producción.

Información del proceso de producción y del

proceso pre-operativo 24 - 27

DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS

Generar productos innovadores que posicionen a Bioenergy como líder en el mercado del alcohol carburante.

Información del proceso de producción y del

proceso pre-operativo 24 - 27

INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

Generar mejores resultados para Bioenergy en el proyecto a través de un manejo adecuado de los recursos.

G4-EC1 30 - 31RENTABILIDAD

Promover prácticas y hábitos saludables en los grupos de interés que se puedan ver afectados por la operación, con el fin de reducir la posible ocurrencia de eventos peligrosos.

G4-LA5G4-LA6G4-LA7G4-LA8

39 - 40SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

Contar con medidas que permitan gestionar los impactos y riesgos económicos de sus miembros y grupos de interés, como consecuencia de las actividades de Bioenergy.

G4 - EC7 G4 - EC8

53DESEMPEÑO ECONÓMICO

CAPITULO ASUNTOS

TALENTO, AMBIENTE Y CULTURA PARA


AGRICULTURA BIODINÁMICA

COMPROMISO CON LAS COMUNIDADES

ENTORNO SALUDABLE EN EL TRABAJO



PÁGINA

Fomentar un ambiente laboral sano que ayude a aumentar la productividad de sus colaboradores, manteniendo líneas de comunicación continua.

G4-LA2G4-LA11

3638

BALANCE VIDA LABORAL Y FAMILIAR

Proporcionar condiciones de trabajo a todos los empleados que permitan conciliar la vida familiar y laboral, garantizando así el mejoramiento de su calidad de vida.

GA-LA3G4-LA 9G4-LA10

36 - 38

USO RESPONSABLE DE LOS RECURSOS

Integrar dentro de las operaciones de Bioenergy iniciativas tendientes a la conservación de los recursos naturales, así como de las Áreas de Preservación Permanente/ Bosques ribereños.

G4-EN3G4-EN8G4- EN9G4-EN12

45 - 46

USO EFICIENTE DE LA TIERRA

Hacer un mejor uso del espacio, con el fin de preservar los suelos y ecosistemas de la zona.

0 46

PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN Y

MITIGACIÓN DEL CAMBIO CLIMÁTICO

Trabajar por la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero, la prevención del cambio climático y demás impactos negativos sobre la agricultura de la zona.

G4-EN22G4-EN23G4-EN25

4648

GENERACIÓN DE EMPLEO LOCAL

Mostrar preferencia hacia la contratación de mano de obra local para distintos cargos de la compañía, y apoyar programas de educación y formación en sus comunidades del área de influencia.

G4-10 56

DESARROLLO DE LAS COMUNIDADES

Fortalecer las capacidades de las comunidades para que sean auto-sostenibles, además de contribuir con la generación de ingresos locales y el mejoramiento de la calidad de vida.

Apoyar la inversión voluntaria a programas sociales, económicos y ambientales, alineados con el Plan de Desarrollo Local y con las necesidades de la comunidad.

G4-10 56

INVERSIÓN SOCIAL G4- SO1 53 - 54

TABLA GRI

64

BIOE

NERG

Y IN

FORM

E DE

SOS

TENI

BILI

DAD

2014

- 20

15

TABLA GRI

CAPITULO ASUNTOS

DESARROLLO DE LA CADENA DE

SUMINISTRO

CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES LOCALES



PÁGINA

Adquisición de bienes y servicios locales, fomentando la generación de empleo en las comunidades del área de influencia.

G4-12G4-EC9

60

COMPRAS RESPONSABLES

Establecer criterios de sostenibilidad para la adquisición de bienes y servicios.

G4-12 60

VILLAVICENCIO – COLOMBIA2016

sostenibilidad bioenergy bioenergy fina… · y peligrosos, plan de manejo ambiental y planes de...

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