Dossier informativo

SOSTENIBILIZACIÓN DE EVENTOS

“el evento es efímero� su impacto no”

Contenidos

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Sostenibilidad de eventosGestión efímera de la sostenibilidadBeneficios de los eventos sostenibles

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Aplicaciones de la gestión efímera de la sostenibilidadGestión de la sostenibilidad en eventosDespliegue de la gestión efímera de eventos

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Qué es Ephymera SostenibilidadProfundizando en Ephymera SostenibilidadFilosofía de trabajoTrabajo en equipo

ContactoContactar con Ephymera Sostenibilidad®

La gestión efímera de la sostenibilidad hace referencia a todo el proceso que comprende el diseño- la implantación- la puesta en marcha y el cierre de un sistema integral de gestión de la sostenibilidad ambiental- social y cultural de un evento de duración limitada- es decir- que tiene un principio y un final y una duración determinada y relativamente corta en el tiempo.

Este novedoso concepto- el de gestión efímera de la sostenibilidad- supone un paso importante en la gestión de la sostenibilidad de eventos- pues no se limita a la mera aplicación de buenas prácticas medioambientales “estándar”- que podrían o no valer y ajustarse a cualquier evento- sino que va más allá- diseñando e implantando un sistema de gestión de la sostenibilidad planificado y diseñado específicamente para cada evento. De esta forma- mediante la gestión explícita 3y no mediante la aplicación de simples “buenas prácticas”4 se optimizan los resultados de sostenibilidad y se integra la gestión de la sostenibilidad del evento dentro de la mejora continua de este.

Como bien señala su lema 5el evento es efímero- su impacto no“ EPHYMERA SOSTENIBILIDAD trata de ir un paso más allá en el concepto de sostenibilidad- y abordar algo que hasta la fecha parecía más un oxímoron> hacer que lo efímero también pueda ser sostenible.

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Sostenibilidad ambiental

Sostenibilidad social

Sostenibilidad cultural

SOSTENIBILIDAD DE EVENTOSGESTION EFIMERA DE LA SOSTENIBILIDAD

Hasta ahora lo habitual ha sido abordar los aspectos vinculados a la sostenibilidad 3ambiental- social- cultural4 en organizaciones- planes y proyectos que tienen una duración extensa en el tiempo o que están destinados a perdurar. Sin embargo- a los pequeños proyectos y eventos que a diario se realizan- y cuya duración es limitada y efímera- tradicionalmente no se ha prestado atención a los aspectos vinculados a la sostenibilidad aún cuando pueden llegar a generar un impacto bastante importante.

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SOSTENIBILIDAD DE EVENTOSBENEFICIOS DE LOS EVENTOS SOSTENIBLES

BENEFICIOS PARA EL MEDIO AMBIENTE

BEliminación- mitigación o compensación del impacto negativo causado sobre el medio ambiente global y los ecosistemas cercanos.

BPuesta en valor de los recursos naturales del entorno.

BOptimización en el consumo recursos naturales.

BENEFICIOS PARA EL EVENTO

BEmpleo racional de los recursos materiales y energéticos- con el consiguiente ahorro en costes.

BSe va fraguando una imagen positiva de cara a la sociedad- al público asistente y a otras terceras partes.

BMayor organización y cohesión de los aspectos vinculados a la gestión del evento.

BSe enriquece la oferta de ocio del evento.

BENEFICIOS PARA LOS ASISTENTES

BSatisfacción por participar en un evento en línea con las tendencias sostenibles.

BSensación de participación en la sostenibilidad del entorno.

BReciben mensajes de sensibilización hacia la de sostenibilidad.

BConocen- comprenden y respetan mejor el entorno social- cultural y natural donde se desarrolla el evento.

BSe aprovechan de las posibilidades de ocio- de gastronomía y de cultura que ofrece el entorno.

BENEFICIOS PARA EL ENTORNO SOCIAL CERCANO

BSe respeta la identidad cultural de la población local.

BSe mitigan las molestias y los impactos en la convivencia y en el patrimonio natural y cultural causados por el evento.

BAumenta las posibilidades de desarrollo económico para la población local.

BSe promueve turísticamente el destino y se dan a conocer los productos locales.

BSe permite un intercambio ordenado de aspectos culturales entre la población local y el público asistente.

BSe genera una actitud positiva del entorno social hacia un evento que los tiene en cuenta.

BPosibilidad de retorno a la sociedad de las inversiones e infraestructuras creadasCrealizadas para el evento.

BENEFICIOS PARA LA SOCIEDAD

BSe avanza hacia una sociedad más respetuosa con la sostenibilidad.

BSe fomenta la difusión de mensajes de sostenibilidad entre la población.

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APLICACIONES DE LA GESTION EFIMERA DE LA SOSTENIBILIDADGESTION DE LA SOSTENIBILIDAD DE EVENTOS

La gestión de la sostenibilidad para eventos se aplica a todos aquellos eventos o sucesos que tienen una duración finita y determinada en el tiempo y que compromete la sostenibilidad del entorno.

EPHYMERA SOSTENIBILIDAD ® considera sectores prioritarios para la gestión de su sostenibilidad a los siguientes tipos de eventos>

BFerias o exposiciones comerciales.

BEspectáculos y Festivales de música- de cine- de teatro- de circo- etc.

BRodajes cinematográficos.

BConciertos yCo tours de grupos musicales.

BCongresos- convenciones- reuniones e incentivos.

BPresentaciones comerciales.

BEventos y competiciones deportivas.

BCelebración de actos de formación.

BEventos municipales con asistencia masiva de participantes 3cabalgatas- ferias- carnavales- etc4.

BCampañas publicitarias o de comunicación.

BCampañas electorales.

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APLICACIONES DE LA GESTION EFIMERA DE LA SOSTENIBILIDADDESPLIEGUE DE LA GESTION EFIMERA DE EVENTOS

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DIAGNOSTICO DE PUNTOS CRÍTICOS EN LA SOSTENIBILIDAD

DEL EVENTO

ELABORACIÓN DEL PLAN DE SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO

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ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE VISIBILIDAD DE LA

SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO

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DISEÑO DEL PROGRAMA DE VOLUNTARIADO

PLANIFICACIÓN DE ACCIONES DE OCIO SOSTENIBLE

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ELABORACIÓN MEMORIA DE SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO

CALCULO DE LA HUELLA DE CARBONO DEL EVENTO Y

COMPENSACIÓN DE EMISIONES

TAREAS PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL

EVENTO

IMPLICACIÓN DE EPHYMERA CON

EL CLIENTE

ANÁLISIS DE IMPACTOSAMBIENTALES Y SOCIALES A LOLARGO DELTIMING DEL EVENTO

ANÁLISIS DE LA NORMATIVAAPLICABLE Y PONDERACIÓN DEIMPACTOS A LA SOSTENIBILIDAD

MEDIDAS CORRECTORASPROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN

DE LA SOSTENIBILIDAD

DIFUSIÓN EN INTERNETY REDES SOCIALES

ACCIONES DE SENSIBILIZACIÓN YCOMUNICACIÓN

ANÁLISIS DE LAS POSIBILIDADESDE OCIO DEL ENTORNO

SELECCIÓN DEACTIVIDADES SOSTENIBLES

CREACIÓN Y COORDINACIÓNDE VOLUNTARIOS PARA LA

SOSTENIBILIDAD

CALCULO HUELLA CARBONODEL EVENTO

DISEÑO Y EJECUCIÓN DEMEDIDAS DE COMPENSACIÓN

INFORME EJECUTIVO DE LA SOSTENIBLIDAD DEL EVENTO.ESTADÍSTICAS E INDICADORES.OBJETIVOS Y METAS.

Integrada dentro de la firma de consultoría especializada en gestión sostenible ECONEP CONSULTORES- S.L. como una unidad de negocio independiente- EPHYMERA SOSTENIBILIDAD® consta de un equipo de profesionales orientado a satisfacer la demanda existente en consultoría especializada para la generación de valor añadido en torno la gestión de la sostenibilidad de eventos de duración finita.

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EPHYMERA SOSTENIBILIDAD® emplea tecnología basada en iCloud para el

desarrollo y la deslocalización de sus actividades- lo que le permite un contacto

cercano y directo con sus clientes- facilitando la presencia de sus consultores a pie

de evento- además de ofrecer servicios altamente competitivos debido a la

optimización de sus costes de producción.

QUE ES EPHYMERA SOSTENIBILIDADPROFUNDIZANDO EN EPHYMERA SOSTENIBILIDAD®

EPHYMERA SOSTENIBILIDAD® ofrece servicios de valor añadido que tienen

utilidad para el cliente y para la sociedad- y para ello prioriza a la creatividad y la

innovación- de manera que se posibilita adoptar y diseñar soluciones adaptadas a

la medida de para sus clientes y los proyectos y actividades que desarrollan.

Dentro de esta dinámica- es muy importante para EPHYMERA SOSTENIBILIDAD®

el establecimiento de relaciones con sus clientes basadas en la ética- la

honestidad- la transparencia y la honradez.

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QUE ESEPHYMERA SOSTENIBILIDADFILOSOFIA DE TRABAJO DE EPHYMERA

SOSTENIBILIDAD®

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En EPHYMERA SOSTENIBILIDAD® pensamos que cada evento es diferente- y por eso entendemos

que la sostenibilidad de un evento se debe diseñar- planificar e implantar de manera particular y

personalizada.

La labor realizada por EPHYMERA SOSTENIBILIDAD® parte de una análisis detallado de todos los

puntos críticos para la sostenibilidad que se desarrollan a lo largo de todo el timing del evento.

Partiendo de esta evaluación- el equipo de trabajo elabora un plan de sostenibilidad específico para el

evento. En este plan se detallan no sólo las medidas que se han de adoptar para eliminar o mitigar los

puntos críticos para la sostenibilidad del evento- sino también la manera en que estas deberán

ejecutarse para que optimizar los resultados y minimizar los esfuerzos.

Insistimos en que la filosofía de trabajo de EPHYMERA SOSTENIBILIDAD® radica en que cada evento

es distinto- y se necesitan acciones específicas para cada ocasión- rehuyendo por ello caer en el fácil

recurso de adoptar “buenas prácticas estándar” iguales para todos los eventos.

En torno a esta idea central de evaluarBplanificar- el equipo de EPHYMERA SOSTENIBILIDAD®

planifica también>

Blas acciones que se deben llevar a cabo para hacer visible el esfuerzo que la organización del evento

realiza para alcanzar la sostenibilidad del evento- en lo que llamamos el plan de visibilidad de la

sostenibilidad.

Bactividades de ocio sostenible que

complementen al evento.

Blos posibles programas de voluntariado

asociado al evento- que además coordina.

Bla realización de programas de formación

interna para garantizar cumplir con el plan de

sostenibilidad por parte del personal vinculado al

evento.

Bel cálculo de estadísticas e indicadores de

sostenibilidad.

Bla realización de acciones de compensación de

los impactos generados por el evento.

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QUE ESEPHYMERA SOSTENIBILIDADTRABAJO EN EQUIPO CLIENTE5EPHYMERA

EPHYMERA SOSTENIBILIDAD® asiste a sus clientes elaborando proyectos a medida de sus

necesidades.

Para ello- los consultores de EPHYMERA se integran en el teamBproject del evento como un

miembro más- para planificar y ejecutar codo con codo con su cliente todas las acciones de

sostenibilidad necesarias en todas las etapas de la organización y desarrollo del evento-

desde la misma fase de diseño hasta su desmantelación.

Así- en función de las características del evento- de sus dimensiones y de las particularidades

del equipo organizador y gestor del evento- EPHYMERA podrá acompañar a su cliente de

diferentes formas>

B OPCIÓN �> elaborando sólo un informe de los puntos críticos para la sostenibilidad y

planificando las medidas a adoptar- para mera información de su cliente.

BOPCIÓN �> elaborando un informe de los puntos críticos para la sostenibilidad y

planificando las medidas a adoptar- encargándose después de la gestión y la ejecución de

dicho plan.

Paralelamente- EPHYMERA puede encargarse de>

BLa realización de auditorías e inspecciones de seguimiento y control del plan de

sostenibilidad durante el desarrollo del evento.

BImpartir formación adicional a empleados.

BGestionar y ejecutar los programas de visibilidad de la sostenibilidad y de ocio

sostenible.

BCoordinar el programa de voluntariado.

La estrecha vinculación con el cliente

finaliza con la entrega- una vez

finalizado el evento- de una memoria de

sostenibilidad del evento en la que se

analice el desarrollo de la ejecución del

plan de sostenibilidad y se propongan

objetivos y metas para mejorar la

sostenibilidad en futuras ediciones del

mismo y la propuesta de acciones de

compensación de los impactos

generados.

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CONTACTOCONTACTAR CON EPHYMERA SOSTENIBILIDAD®

Compartir conocimientos- experiencias e inquietudes- es importante para Ephymera Sostenibilidad® - para ello mantenemos y actualizamos varias herramientas para que clientes- proveedores y amigos- puedan mantenerse al día sobre nuestras actividades y sobre los avances que se producen en el campo de la sostenibilidad de efímera de eventos. En este sentido- puedes encontrarnos en>

www7ephymerasostenibilidad7com

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