sow cung cap ong 12.01.15 (autosaved)

TỔNG CÔNG TY KHÍ VIỆT NAM - CTCP

BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÀ MÁY XỬ LÝ KHÍ CÀ MAU

GÓI THẦU MUA SẮM ỐNG LOOP – DỰ ÁN NHÀ MÁY XỬ LÝ KHÍ CÀ MAU

PHẠM VI CÔNG VIỆC MUA SẮM ỐNG LOOP

MỤC LỤC

1 MỤC ĐÍCH TÀI LIỆU..................................................................2

1.1 Giới thiệu tổng quan DỰ ÁN........................................2

1.2 Định nghĩa và diễn giải..............................................3

1.3 Ngôn ngữ và đơn vị đo lường......................................4

2 PHẠM VI CÔNG VIỆC...................................................4

2.1 Yêu cầu kỹ thuật........................................................4

2.2 Tài liệu cung cấp bởi BÊN B........................................5

2.3 Vận chuyển, bốc dỡ và lưu kho...................................6

2.4 Tài liệu hoàn công và chứng chỉ..................................6

3 QUẢN LÝ DỰ ÁN.........................................................8

4 TIẾN ĐỘ GIAO HÀNG...................................................8

5 BÁO CÁO...................................................................8

6 TÀI LIỆU CUNG CẤP BỞI BÊN A.................................................9

Trình xem xét, góp ý (09/01/2015) Trang 1/9





1 MỤC ĐÍCH TÀI LIỆU

Tài liệu này nhằm mô tả Phạm vi công việc mua sắm cho tuyến ống LOOP, đảm bảo sự phù hợp với các yêu cầu về đặc tính kỹ thuật và các yêu cầu khác của tuyến ống LOOP PM3-CM.

1.1 Giới thiệu tổng quan DỰ ÁN

Dự án Nhà máy xử lý khí Cà Mau (DỰ ÁN) được PVN phê duyệt năm 2011 nhằm mục đích thu hồi LPG và Condensate từ nguồn khí PM3 và Lô B. Tuy nhiên, do Dự án đường ống Lô B - Ô Môn bị giãn tiến độ nên DỰ ÁN được xem xét điều chỉnh chỉ xử lý nguồn khí PM3.

Các sản phẩm của GPP sẽ bao gồm: LPG, condensate và khí khô. Sản phẩm lỏng (LPG và condensate) sẽ đưa về tồn chứa tại kho chứa đặt cạnh GPP và được xuất bằng xe bồn và xà lan thông qua hệ thống cảng cứng được xây dựng tại Bến nhập dầu DO của Nhà máy điện Cà Mau 1. Khí khô sẽ được đưa trở lại Trạm phân phối khí Cà Mau (GDS) và phân phối cho các khách hàng hiện hữu bao gồm các Nhà máy Điện và Đạm.

Tổng năng lượng tiêu thụ (bao gồm cả khí nhiên liệu) của GPP và Cụm máy nén (thuộc DỰ ÁN) tại Trạm tiếp bờ Mũi Tràm (LFS) là khoảng 1 MMSCMD quy đổi theo nhiệt trị khí đầu vào. Do đó, để đảm bảo nguồn cung cho các nhà máy Điện và Đạm cần phải lắp đặt hệ thống đường ống nhánh song song (LOOP) cho hệ thống đường ống PM3-CM để nâng công suất vận chuyển của đường ống hiện hữu. Để hệ thống có thể vận hành an toàn và ổn định cũng cần lắp đặt bổ sung thêm 01 Cụm máy nén tại LFS đồng thời với việc lắp đặt tuyến ống LOOP.

Ban Quản lý Dự án Nhà máy xử lý khí Cà Mau (BÊN A), đơn vị trực thuộc Công ty mẹ - Tổng Công ty Khí Việt Nam – CTCP, có nhiệm vụ thay mặt CHỦ ĐẦU TƯ là Tổng Công ty Khí Việt Nam – CTCP trực tiếp quản lý toàn bộ quá trình đầu tư xây dựng, chuẩn bị nhân sự cho vận hành DỰ ÁN.

DỰ ÁN sẽ bao gồm các gói thầu EPC chính sau:

- Gói 1 - Thiết kế, mua sắm, thi công xây lắp và chạy thử Nhà máy xử lý khí, kho chứa, cảng xuất (EPC1).

- Gói 2 - Thiết kế, mua sắm, thi công xây lắp và chạy thử đường ống biển LOOP (EPC2) đấu nối vào hệ thống đường ống PM3-CM hiện hữu để nâng công suất vận chuyển của hệ thống đường ống PM3-CM từ 6.2 MMSCMD lên 6.95 MMSCMD.






- Gói 3 - Thiết kế, mua sắm, thi công xây lắp và chạy thử Cụm máy nén số 2 (EPC3) tại LFS.

1.2 Định nghĩa và diễn giải

CHỦ ĐẦU TƯ Tổng Công ty Khí Việt Nam – CTCP (PVGAS)

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ/BÊN A

Ban Quản lý Dự án Nhà máy xử lý khí Cà Mau

DỰ ÁN Dự án Nhà máy xử lý khí Cà Mau

GÓI THẦU Mua sắm ống LOOP

NHÀ CUNG CẤP/BÊN B

Bên chịu trách nhiệm cung cấp HÀNG HÓA

HÀNG HÓA Ống thép, ống cong và các phụ kiện khác cho tuyến ống LOOP (nếu có)

CÔNG VIỆC Tất cả các công việc được thực hiện bởi NHÀ CUNG CẤP/BÊN B (mua sắm, chế tạo, chuyển giao,…) như được mô tả trong Phạm vi công việc này để cung cấp HÀNG HÓA cho GÓI THẦU của DỰ ÁN đáp ứng chất lượng và tiến độ.

HỢP ĐỒNG Là hợp đồng cung cấp ống thép, ống cong và các phụ kiện khác cho tuyến ống LOOP (nếu có) cho GÓI THẦU

NHÀ THẦU ĐĂNG KIỂM

Là nhà thầu cung cấp dịch vụ đăng kiểm cho DỰ ÁN

BÊN THỨ 3 Là bất cứ cá nhân hay tổ chức không phải BÊN A, CHỦ ĐẦU TƯ, tư vấn của BÊN A, NHÀ CUNG CẤP, BÊN B.

NHÀ THẦU EPC Là nhà thầu thực hiện các công tác từ thiết kế, thi công lắp đặt, tiền chạy thử, chạy thử cho tuyến ống LOOP của DỰ ÁN

GIÁM SÁT VIÊN Là các giám sát viên của CHỦ ĐẦU TƯ hoặc đơn vị, cá nhân do CHỦ ĐẦU TƯ giao nhiệm vụ, ủy quyền để tham gia giám sát trong quá trình sản xuất/thử nghiệm và cung cấp HÀNG HÓA từ NHÀ CUNG CẤP/BÊN B

GIÁM ĐỊNH VIÊN Là các thành viên thuộc BÊN THỨ 3 độc






lập, có tách nhiệm giám định trong quá trình sản xuất/thử nghiệm và cung cấp HÀNG HÓA từ NHÀ CUNG CẤP/BÊN B

1.3 Ngôn ngữ và đơn vị đo lường

Tất cả các tài liệu kỹ thuật phải được soạn thảo bằng tiếng Anh.

Công văn, thư từ giữa BÊN A và BÊN B sẽ bằng tiếng Việt (trừ các công văn, tài liệu liên quan đến Đăng kiểm, Tư vấn và Bảo hiểm sẽ bằng tiếng Anh).

Hệ đơn vị được áp dụng là hệ đơn vị SI, trừ khi được ghi chú khác cho từng trường hợp cụ thể.

2 PHẠM VI CÔNG VIỆC

2.1 Yêu cầu kỹ thuật

BÊN B chịu trách nhiệm cung cấp HÀNG HÓA với số lượng, chủng loại, đặc tính kỹ thuật phù hợp với yêu cầu trong các tài liệu kỹ thuật được cung cấp bởi BÊN A (theo mục 6 của tài liệu này).

Tất cả thép tấm dùng để sản xuất HÀNG HÓA phải được sản xuất mới từ năm 2014; HÀNG HÓA phải được sản xuất mới từ năm 2015.

Tất cả HÀNG HÓA phải có đầy đủ chứng chỉ phù hợp chất lượng của đơn vị giám định độc lập (BÊN THỨ 3) như như DNV, GL, Lloyds, ABS,…

Tất cả HÀNG HÓA chỉ được chấp thuận bởi BÊN A sau khi NHÀ CUNG CẤP/BÊN B đệ trình đầy đủ các chứng chỉ của nhà máy sản xuất.

Chứng chỉ sản xuất, báo cáo kiểm tra của HÀNG HÓA phải tuân thủ tiêu chuẩn API 5L, 2012.

NHÀ CUNG CẤP có trách nhiệm tạo mọi điều kiện cần thiết và hỗ trợ để GIÁM ĐỊNH VIÊN (của BÊN A hoặc do BÊN A chỉ định và NHÀ THẦU ĐĂNG KIỂM) thực hiện việc kiểm tra, giám sát và đánh giá chất lượng HÀNG HÓA.

Ghi chú:

Bên B phải có kế hoạch dự phòng để đảm bảo cung cấp đầy đủ ống và ống cong phù hợp tiến độ và đáp ứng chất lượng cũng như các yêu cầu kỹ thuật của GÓI THẦU và HỢP ĐỒNG.






BÊN B phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trong trường hợp tiến độ chế tạo và cung cấp cũng như số lượng ống không đáp ứng tiến độ và yêu cầu về chất lượng như đã nêu trong PHẠM VI CÔNG VIỆC, HỢP ĐỒNG và các tài liệu do BÊN A cung cấp.

2.2 Tài liệu cung cấp bởi BÊN B

BÊN B chịu trách nhiệm đệ trình Bảng tiến độ (cấp 2) để thực hiện CÔNG VIỆC, kế hoạch cung cấp/kế hoạch triển khai, quy trình chế tạo, dữ liệu/đặc tính kỹ thuật của sản phẩm trong Hồ sơ đề xuất.

Trong vòng 07 ngày sau khi HỢP ĐỒNG có hiệu lực, BÊN B phải đệ trình Danh mục toàn bộ tài liệu gói thầu và kế hoạch cung cấp (tiến độ cập nhật - cấp 3) của toàn bộ HÀNG HÓA (dựa theo đúng tình hình thực tế của BÊN B và yêu cầu tiến độ từ BÊN A) để BÊN A xem xét và phê duyệt.

Tất cả những sai lệch và/hoặc điều chỉnh so với đặc tính kỹ thuật và những tài liệu được cung cấp từ BÊN A phải được BÊN B xác định và đệ trình cho BÊN A xem xét và phê duyệt điều chỉnh trước khi tiến hành công việc.

Số lượng tài liệu/bản vẽ đệ trình cho BÊN A xem xét gồm 03 bản cứng gửi bằng đường công văn chính thức và gửi bản mềm (electronic file) qua email hoặc đĩa CD/DVD.

Tài liệu do BÊN B cung cấp trong Hồ sơ đề xuất cho BÊN A phải bao gồm nhưng không giới hạn các tài liệu sau:

Tiến độ sản xuất;

Bảng thông số thiết kế đầy đủ;

Quy trình kiểm soát chất lượng/Sổ tay chất lượng;

Quy trình kiểm tra, thử thuỷ lực;

Quy trình kiểm tra không phá huỷ;

Quy trình hàn;

Quy trình kiểm tra tại xưởng/công trường (FAT);

Quy trình lưu trữ tại kho/ nhà máy của NHÀ CUNG CẤP;

Quy trình bốc xếp và vận chuyển;

Kế hoạch kiểm soát chất lượng và thử nghiệm (Quality Control Inspection & Test Plans);

Quy trình kiểm tra kích cỡ, dung sai của ống và phụ kiện (Dimensional Check Procedures);






Đặc tính kỹ thuật của ống, quy trình chế tạo, kiểm tra & thử nghiệm (Specification, Manufacturing, Testing & Inspection Procedures);

Đặc tính kỹ thuật của ống cong (hot induction bend), báo cáo tính toán chiều dày ống mother pipe, Quy trình chế tạo, kiểm tra & thử nghiệm (Specification, Manufacturing, Testing & Inspection Procedures);

…

2.3 Vận chuyển, bốc dỡ và lưu kho

Công tác vận chuyển, bốc dỡ và lưu kho phải đáp ứng các yêu cầu được nêu trong tài liệu đặc tính kỹ thuật. Công tác này được BÊN B thực hiện theo đúng các quy trình đã được BÊN A phê duyệt. Tuy nhiên, việc phê duyệt các tài liệu này sẽ không làm giảm trách nhiệm của BÊN B đối với các hư hỏng, mất mát trong quá trình thực hiện.

BÊN B phải chịu trách nhiệm cung cấp các thiết bị xe cẩu, các vật liệu, thiết bị, tài liệu, biên bản liên quan để hoàn thành việc vận chuyển và bàn giao HÀNG HÓA cho Nhà thầu bọc ống (thông tin về Nhà thầu bọc ống sẽ được cung cấp sau). Ngoài ra, một số ống trần sẽ được BÊN B vận chuyển và bàn giao cho NHÀ THẦU EPC và BÊN A tại vị trí do bên A chỉ định nhằm phục vụ cho công tác thử quy trình hàn và thi thợ hàn . Tiến độ giao hàng sẽ được thông báo bởi BÊN A.

BÊN B chịu trách nhiệm về chất lượng HÀNG HÓA cho đến hết thời hạn bảo hành theo yêu cầu của HỢP ĐỒNG.

2.4 Tài liệu hoàn công và chứng chỉ

Số lượng tài liệu hoàn công phải bao gồm 03 bộ gốc, 03 bộ copy và 03 đĩa CD/DVD. Hồ sơ hoàn công bao gồm các tài liệu sau:

Các báo cáo, ghi chép cho các công tác kiểm tra chính phải có đầy đủ các chữ ký của cán bộ QA/QC và Cơ quan đăng kiểm dựa trên tiêu chuẩn API 5L và chữ ký xác nhận của GIÁM ĐỊNH VIÊN của BÊN A (bản gốc);

Các ghi chép, báo cáo và kết quả thử nghiệm theo các yêu cầu đặc tính kỹ thuật phải được BÊN B đệ trình cho BÊN A, bao gồm nhưng không giới hạn như sau:

Báo cáo kết quả phân tích thành phần hoá học và kết quả kiểm tra cơ tính được chứng thực (kiểm tra sức căng, ứng suất, kiểm tra va đập Charpy V-notch, kiểm tra độ cứng/Macro, DWTT, kiểm tra độ uốn (bend test), kiểm tra






CTOD, kiểm tra Fracture Arrest, kiểm tra khả năng hàn của ống (Girth Welding Test) v.v….

Báo cáo kiểm tra không phá huỷ.

Chứng chỉ, kết quả kiểm tra thuỷ lực.

Báo cáo thử tính hàn và khuyến cáo của NHÀ CUNG CẤP (nếu có).

Danh sách ống chi tiết hoá số lượng ống, số mẻ, mã số ống heat numbers, chiều dài và trọng lượng.

Báo cáo đánh giá chất lượng và quy trình sản xuất thép tấm và ống.

Báo cáo đánh giá chất lượng và quy trình sản xuất ống cong (hot induction bend).

Nhật ký sản xuất thép tấm và ống.

Nhật ký sản xuất ống cong (hot induction bend).

Bản ghi chép, báo cáo kích thước, dung sai.

Báo cáo các số liệu thay đổi, sai khác…(nếu có);

Kết quả kiểm tra sau cùng và ngày hoàn thành sản xuất, xuất xưởng (Final inspection and release data);

Số liệu bốc xếp và gửi hàng, các biên bản bàn giao hàng;

Báo cáo mô tả số liệu các ống khuyết tật và số liệu ống đã phải chỉnh sửa do khuyết tật;

Quy trình xử lý khuyết tật;

Các chứng chỉ xuất xứ và chứng chỉ vật liệu (Original certificates and material certificates).

…..

NHÀ CUNG CẤP/BÊN B phải cung cấp các số liệu truy xuất ống và phụ kiện (pipe tracking data) dưới dạng file mềm (chép trong đĩa CD/DVD) và được BÊN A phê duyệt. Các dữ liệu tối thiểu sau phải được thể hiện dưới dạng file EXCEL cho từng ống:

Số mẻ ống;

Mã số ống trong từng mẻ;

Các thông số quan trọng khác làm cơ sở để truy xuất ống;

Chiều dài ống danh nghĩa;

Chiều dài ống thực tế không có dung sai;






Ngày hoàn thành sản xuất, xuất xưởng.

Tài liệu, bản vẽ được phê duyệt.

Biên bản nghiệm thu nội bộ của NHÀ CUNG CẤP/BÊN B và Biên bản nghiệm thu hoàn thành công tác cung cấp ống được ký bởi BÊN A, BÊN B và NHÀ THẦU ĐĂNG KIỂM (nếu cần thiết).

3 QUẢN LÝ DỰ ÁN

BÊN B phải cung cấp kế hoạch thực hiện và sơ đồ tổ chức trong Hồ sơ đề xuất. Sơ đồ tổ chức phải thể hiện (bao gồm nhưng không giới hạn) các nhân sự chủ chốt như sau:

Giám đốc dự án;

Quản lý hợp đồng và kế hoạch;

Quản lý sản xuất;

Quản lý vận chuyển;

Quản lý an toàn;

Quản lý kỹ thuật;

Quản lý chất lượng;

Điều phối viên;

Trưởng nhóm hàn, NDT, kiểm tra kích thước.

Trong trường hợp BÊN B cần phải lưa chọn nhà thầu phụ để thực hiện một phần CÔNG VIỆC thì phải báo cáo cho BÊN A xem xét/ hoặc phê duyệt danh sách và kết quả lựa chọn trước khi thực hiện. BÊN B phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về chất lượng, tiến độ của sản phẩm do nhà thầu phụ cung cấp/thực hiện. BÊN B phải lập quy trình quản lý chất lượng và tiến độ chi tiết để quản lý nhà thầu phụ, các quy trình này phải cung cấp cho BÊN A.

4 TIẾN ĐỘ GIAO HÀNG

Thời gian thực hiện HỢP ĐỒNG: tối đa 04 tháng kể từ ngày HỢP ĐỒNG có hiệu lực.

Tiến độ giao hàng chi tiết sẽ do NHÀ CUNG CẤP/BÊN B đề xuất và được thống nhất giữa hai bên.

5 BÁO CÁO

BÊN B phải cung cấp Báo cáo tuần bằng email và công văn chính thức cho BÊN A trước 9h00 thứ Tư hàng tuần và báo


Phuong Nguyen Hai, 30/12/14,

Điều chỉnh cho phù hợp tiến độ DA.





cáo tháng bằng email và công văn chính thức trước 9h00 ngày 15 hàng tháng. Nội dung báo cáo sẽ bao gồm nhưng không giới hạn những nội dung sau:

Tổng hợp những công việc/khối lượng công việc đã hoàn thành trong tuần/tháng;

Báo cáo về các vấn đề liên quan đến nhân lực, thiết bị và an toàn;

Khối lượng công việc hoàn thành thực tế so với kế hoạch; Nguyên nhân chậm trễ và biện pháp khắc phục (nếu có);

Khối lượng công việc hoàn thành dự kiến cho tuần tới/tháng tới.

Những vấn đề cần quan tâm/ khuyến cáo (nếu có);

Kế hoạch thực hiện cho tuần/tháng tiếp theo;

Tình trạng hợp đồng thầu phụ (nếu có).

NHÀ THẦU phải đệ trình Tiến độ cập nhật (so với tiến độ theo HỢP ĐỒNG) kèm theo Báo cáo hàng tuần/tháng.

6 TÀI LIỆU CUNG CẤP BỞI BÊN A

Phiên bản cuối cùng của các tài liệu sau (tài liệu được phê duyệt) sẽ được BÊN A cung cấp cho BÊN B để áp dụng:

STT

SỐ TÀI LIỆU TÊN TÀI LIỆU

01 304121-PVE-FD-PL-TR-001 Technical Requisition for Linepipes

02 304121-PVE-FD-PL-SPC-001

Specification for Linepipes

03 304121-PVE-FD-PL-DAS-001

Datasheet For Linepipes

04 304121-PVE-FD-PL-TR-002 Technical Requisition Hot Induction Bends

05 304121-PVE-FD-PL-SPC-002

Specification for Hot Induction Bends

06 304121-PVE-FD-PL-DAS-001

Datasheet For Hot Induction Bends

07304121-PVE-FD-PL-SPC-008

Specification for Transportation, Handling and Storage of Linepipe material

08 304121-PVE-FD-PL-MTO- Pipeline Material Take Off Report


Phuong Nguyen Hai, 30/12/14,

Kiểm tra tài liệu này với PVE. Bổ sung nếu thấy cần thiết.





001


sow cung cap ong 12.01.15 (autosaved)

Documents