sow entrenador de comusan-san

of 14: LGP-STTA-086

TERMINOS DE REFERENCIA

ENTRENADOR DE COMUSAN/SAN

Y2 4.1.1 Capacitacion para 30 Comusan Y2 4.2.1 Asistencia Tecnica para el Establecimiento de salas situacionales de

seguridad alimentaria (Salas SAN)

Número de referencia: LGP-STTA-086

Proposed Consultant: TBD

Sub actividad:

A.2 4.1.1 Capacitación para COMUSAN A.2 4.2.1 Asistencia Técnica para el establecimiento e implementación de Salas Situacionales de Seguridad Alimentaria (Salas SAN).

Lugar Principal de trabajo: Quetzaltenango, ciudad Guatemala y área geográfica de Nexos Locales

Proyecto: USAID Nexos Locales Project

Número de contrato. AID-520-C-14-00002

Período de ejecución: Marzo a Agosto 2016

Número de días abiles de trabajo:

A.2 4.1.1: 15 días laborales A.2 4.2.1: 70 días laborales Total: 85 días laborales

Número de días abiles de viajes

A. ANTECEDENTES DEL PROYECTO El Proyecto USAID Nexos Locales (anteriormente conocido como LGP), fue otorgado a DAI el 20 de junio de 2014. Nexos Locales es un proyecto de tres años, con dos años opcionales, y está ubicado en Quetzaltenango, Guatemala con una oficina regional localizada en Huehuetenango. La meta principal de Nexos Locales es fortalecer a los municipios en el Altiplano Occidental del país para que promuevan desarrollo socioeconómico con mayor respuesta, inclusión y efectividad, y al mismo tiempo se reduzcan vulnerabilidades locales tales como inseguridad alimentaria y desastres naturales. El Proyecto de Nexos Locales fortalece la capacidad de gobiernos locales para incrementar ingresos, responder a las preocupaciones de las y los ciudadanos relacionadas con violencia y seguridad, inseguridad alimentaria y cambio climático global, así como, administrar recursos públicos a través de la participación y solidos sistemas financieros. El Proyecto de Nexos Locales también fortalece la capacidad y sistemas de gobiernos locales para que estos puedan proporcionar servicios básicos y desarrollar e implementar planes de seguridad; fortalecerá la Asociación Nacional de Municipalidades (ANAM) y la Asociación Guatemalteca de Alcaldes y Autoridades Indígenas (AGAAI); y fortalece la participación de la sociedad civil en toma de decisiones a través del Sistema de Consejos de Desarrollo. Nexos Locales trabaja en 30 municipios los departamentos de Huehuetenango, San Marcos, Quetzaltenango, Totonicapán y Quiché.

B. ENFOQUE GEOGRÁFICO Y DESCRIPCIÓN Nexos Locales trabajará en el Altiplano Occidental, por considerarse la región de mayor necesidad de Guatemala, bajo un marco para la implementación de colaboración con actividades en los departamentos de Huehuetenango, San Marcos, Quetzaltenango, Totonicapán y Quiché. Nexos Locales concentrará sus actividades en los cinco departamentos en base a las necesidades de agricultura, salud programación de

of 14: LGP-STTA-086

educación. Seguridad ciudadana y programación del medioambiente priorizando en los municipios y regiones en donde existe mayor necesidad. C. ESTRATEGIA WHIP: El Programa Integrado del Altiplano Occidental (WHIP, por sus siglas en inglés) es el marco conceptual de USAID para la implementación de colaboración de actividades financiadas por el Gobierno de Estados Unidos en los departamentos de Huehuetenango, San Marcos, Quetzaltenango, Totonicapán y Quiché. Las actividades WHIP están diseñadas para reducir la pobreza y la desnutrición crónica a través de programas de asistencia de alimentos, alimentos en las escuelas, investigación agrícola aplicada, acceso mejorado en el cuidado de salud y que esta sea de calidad; nutrición, ingresos agrícolas incrementados de cultivos hortícolas de alto valor y artesanías, sistemas de producción sostenible, capacidad incrementada para adaptarse a los impactos del cambio climático y entidades de gobernabilidad local fortalecidas. WHIP reconoce las ventajas comparativas de socios financiados por el Gobierno de Estados Unidos y busca recopilar y enfocar estos recursos y el acceso productivo de nuestros socios a las comunidades y entender el contexto de desarrollo para abarcar pobreza y desnutrición crónica. Durante la fase de consultas/comienzo, Nexos Locales completó una fase de reuniones con socios locales en la región del Altiplano Occidental para coordinar alianzas y planes para lograr las metas generales WHIP.

D. ESTRATEGIA DE COOPERACIÓN DE USAID GUATEMALA PARA EL DESARROLLO DEL PAÍS.

Como un tema clave transversal para el logro de la Estrategia de Cooperación de USAID Guatemala para el Desarrollo del País (CDCS, por sus siglas en inglés), las actividades de Nexos Locales trabajarán para lograr “Una Guatemala más segura que promueve mayor desarrollo socioeconómico en el Altiplano Occidental y maneja de manera sostenible sus recursos naturales” a través de actividades que apoyan los tres Objetivos de Desarrollo (DO, por sus siglas en inglés) de la Misión, los cuales incluyen: 1) Mayor seguridad y justicia para las y los ciudadanos; 2) Niveles mejorados de crecimiento económico y desarrollo social en el Altiplano Occidental; y 3) Gestión mejorada de recursos naturales para mitigar los impactos del cambio climático global.

E. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y CONTEXTO DE LA CONSULTORÍA

De conformidad con el Plan de Trabajo aprobado para el año dos, Nexos Locales requiere servicios de una consultoría especializada para llevar a cabo la realización de un proceso de “Capacitación a Comisiones Municipales de Seguridad Alimentari –COMUSAN-“ en 30 Municipios y un proceso de “Asistencia Técnica para el establecimiento e implementación de Salas Situacionales de Seguridad Alimentaria (Salas SAN)”, que operen en quince de los municipios atendidos por Nexos Locales y permitan la producción, procesamiento y divulgación local de información relacionada con seguridad alimentaria, que facilite la toma de decisiones y formulación de estrategias para la atención de tal problemática. Este proceso de Asistencia Técnica contribuirá directamente al logro del Resultado # 04 de Nexos Locales: “Planes de Desarrollo Local establecidos e implementados con el fin de mejorar la seguridad alimentaria y el desarrollo económico local”. Esta actividad aportará elementos para el alcance de los siguientes Indicadores: Indicador No.5. Número de individuos que han recibido capacitación financiada por USG, incluyendo

habilidades administrativas y fiscales para fortalecer a los gobiernos locales y/o descentralizarlos. (F)

Indicador No. 18. Nümero de instituciones/organizaciones que llevan a acabo fortalecimiento de capacidades/comeptencias como resultado de la ayuda deL USG (F).

Indicador No.21. No. de personas que han recibido capacitación a corto plazo, apoyadas por USG, sobre productividad del sector agrícola o seguridad alimentaria.

of 14: LGP-STTA-086

Indicador No.24. Número de personas capacitadas en salud infantil y nutrición a través de programas apoyados por USG. (F)

ACTIVIDAD 4.1.1 “CAPACITACIÓN PARA COMUSAN”1 -La Comisión Municipal de Seguridad Alimentaria –COMSUAN, está respaldada por la política nacional de SAN y la Ley del Sistema Nacional de Seguridad Alimentaria (Decreto No. 32-2005), donde se lee: "En los ámbitos departamental, municipal y comunitario, los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural conformarán comisiones específicas de SAN para impulsar el cumplimiento de los objetivos de la Política SAN y del Plan Estratégico, con sus respectivos programas, proyectos y actividades, en coordinación con la SESAN". La COMUSAN se constituye en una estructura organizativa local para facilitar el proceso de formulación de políticas, planes, proyectos y estrategias para atender la problemática de inseguridad alimentaria del municipio y de esa manera contribuir al desarrollo integral del mismo. Participan en la COMUSAN representantes de las entidades relacionadas con la solución de la problemática de seguridad alimentaria y nutricional del municipio, y otras personas interesadas en contribuir a la tarea. Generalmente está conformada por los siguientes miembros:

El Alcalde Municipal o Concejal que lo represente, es quien lo preside.

Delegado/a Municipal de SESAN, a quien corresponde la Secretaría de la COMUSAN.

Representante de la Oficina Municipal de la Mujer.

Representante de la Dirección Municipal de Planificación –DMP.

Representantes de los COCODES y Comisión Comunitaria de Seguridad Alimentaria –COCOSAN-, hasta un número de diez (10).

Los representantes de las instituciones públicas con presencia en la localidad2.

Los representantes de entidades civiles locales3.

Representantes de Organizaciones No Gubernamentales -ONG’s- con presencia en el Municipio.

Representantes de las iglesias que están ubicadas en el municipio y líderes religiosos. Todo lo anterior requiere que cada persona que forme parte de la COMUSAN, conozca la razón de ser de la comisión, sus objetivos, funciones y responsabilidades, y los medios que debe gestionar para operar y cumplir sus objetivos. En la realidad eso no siempre se logra, especialmente cuando se inicia un nuevo período gubernamental y la COMUSAN se integra nuevamente. ACTIVIDAD 4.2.1 “ASISTENCIA TÉCNICA PARA EL ESTABLECIMIENTO E IMPLEMENTACIÓNDE SALAS SITUACIONALES DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL SALAS SAN” - Los datos de prevalencia de desnutrición crónica, sitúan a Guatemala en el sexto lugar a nivel mundial en desnutrición crónica y el primero en Latinoamérica.

1 De acuerdo al Plan de Trabajo del año 2, esta Tarea es parte de la sub-actividad 4.1.1, denominada “Diplomado para fortalecimiento de las

funciones de la Oficina Municipal de la Mujer –OMM-“, que contemplaba la participación de integrantes de la COMUSAN en la capacitación, para contribuir al cumplimiento de sus funciones. No obstante, al precisar los elementos de la capacitación ha sido necesario diferenciar el proceso de capacitación hacia OMM’s y hacia COMUSAN, para que cada una de las dos entidades pueda ser fortalecida atendiendo las particularidades de sus funciones. Además, el número de personas que deben que participan en la COMUSAN es alto, por lo que no es posible que participen en el mismo Diplomado. Este es el motivo de incluir esta capacitación para COMUSAN en estos Términos de Referencia, que incluyen la “instalación de Salas Situacionales SAN” en la sub-actividad 4.2.1 (Asistencia Técnica para el establecimiento e implementación de Salas Situacionales de Seguridad Alimentaria -Salas SAN-).

2 - Jefe del centro de salud del municipio (Director/a del centro de salud), quien representa al Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social

- Representante del Ministerio de Educación en el municipio - Representante del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación –MAGA en el municipio - Representantes del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales. 3 - Grupos de mujeres, de jóvenes, organizaciones de pueblos indígenas, de comadronas, etc.

of 14: LGP-STTA-086

El problema de la desnutrición en sus distintos niveles y tipos tiene un origen multi‐causal, en donde la inseguridad alimentaria y nutricional que prevalece en el país obedece a problemas estructurales y coyunturales que afectan la disponibilidad, el acceso económico así como el consumo de los alimentos por razones culturales y educacionales que determinan los patrones alimentarios de la población, así mismo el inadecuado aprovechamiento biológico de los alimentos, derivado de las precarias condiciones ambientales, falta de acceso al agua segura, episodios frecuentes de enfermedades infecciosas y diarreicas, y hasta ahora limitado acceso a los servicios básicos de salud. En el marco de la responsabilidad y la obligación constitucional del Estado de Guatemala de proteger a las personas sin discriminación alguna, se han creado leyes, normas y reglamentos que reconocen el derecho de las personas a la Seguridad Alimentaria y Nutricional y la obligación de las instituciones de coparticipar en las acciones para la reducción de los índices de desnutrición crónica,

La Sala Situacional de Seguridad Alimentaria y Nutricional es una herramienta técnica que presenta datos relacionados con indicadores de la situación de Seguridad Alimentaria y Nutricional. Esta información permite que un equipo de personas pueda realizar análisis, interpretación y la toma de decisiones para proponer soluciones factibles a un problema encontrado y enfocar en actividades de promoción, prevención, atención y control de la situación identificada. F. DESCRIPCION DEL TRABAJO

Esta consultoría abordara dos sub-actividades del plan de trabajo año dos, cuales están descritos abajo.

REQUERIMIENTOS TECNICOS DE ACTIVIDAD 4.1.1. De acuerdo al plan de trabajo del año 2 del proyecto Nexos Locales, en el resultado No. 4, “Planes de Desarrollo Local establecidos y ejecutados con el propósito de mejorar la seguridad alimentaria nutricional y el desarrollo económico”, en la Actividad 4.1 “Construir la capacidad de la Oficina Municipal de la Mujer para apoyar el diseño e implementación de planes municipales para abordar la seguridad alimentaria y nutricional”, se planteó el desarrollo de la sub actividad A2 4.1.1. “Diplomado en funciones de OMM y SAN”, incluyendo la participación de miembros de COMUSAN. Habiéndose definido la realización del Diplomado para la participación exclusiva de coordinadoras de OMM’s, se propone la realización de este proceso de “Capacitación para Fortalecimiento de COMUSAN”, que consistirá en la realización de Talleres de capacitación presencial, en que se transferirán conocimientos y herramientas, para desarrollar capacidades que permitan el cumplimiento de las funciones y atribuciones que le corresponden. La capacitación será dirigida a cuatro representantes de cada COMUSAN, de los 30 Municipios de la región WHIP (120 personas de COMUSAN) y al menos tres representantes de Ministerios en cada Sede: MAGA, MINEDUC y MSPAS, para hacer un total de 132 en total. Los Talleres cubrirán los siguientes contenidos temáticos:

Taller Modalidad Temática - Contenidos Duración Taller 1: Seguridad Alimentaria y Nutricional

Presencial SAN. Conceptos generales. o Desnutrición (crónica y aguda) o Los 4 pilares de SAN. o Ventana de los 1000 días.

Política Nacional de SAN.

COMUSAN. o Integración o Funciones

Incidencia de COMUSAN en COMUDE y otras

8 horas

of 14: LGP-STTA-086

Taller Modalidad Temática - Contenidos Duración entidades.

Sala Situacional de Seguridad Alimentaria y Nutricional.

Dos Talleres Presenciales Horas totales de formación presencial: 8 horas

La ejecución de los Talleres requiere de instalaciones adecuadas para las actividades formativas (salón de trabajo, equipo de capacitación, gastos de logística y alimentación para participantes durante los eventos), por lo que se prevé establecer cuatro sedes de trabajo. La organización logística estará a cargo de Nexos Locales.

OBJETIVOS GENERAL DE LA ACTIVIDAD 4.1.1: Fortalecer la integración, funcionamiento e institucionalización de la Comisión Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional, para desarrollar e incidir en iniciativas sobre la seguridad alimentaria nutricional en su Municipio.

Objetivos Específicos de la sub-actividad 4.1.1:

i. Fortalecer la institucionalización de la Comisión Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional –COMUSAN-.

ii. Mejorar los conocimientos y habilidades de los miembros de la COMUSAN para abordar el tema de seguridad alimentaria y nutricional.

iii. Transferir conocimientos básicos sobre planificación y preparación de presupuesto de manera participativa, gestión de recursos, e incidencia en el Consejo Municipal de

Desarrollo –COMUDES- y otras organizaciones relacionadas. REQUERIMIENTOS TECNICOS DE ACTIVIDAD 4.2.1. De acuerdo al plan de trabajo del año 2 del proyecto Nexos Locales, en el resultado No. 4, “Planes de Desarrollo Local establecidos y ejecutados con el propósito de mejorar la seguridad alimentaria nutricional y el desarrollo económico”, en la Actividad 4.2 “Coordinar con las Municipalidades para establecer y operar Salas de información sobre seguridad alimentaria”, se planteó el desarrollo de la sub actividad A2 4.2.1. “Asistencia Técnica para el establecimiento e im`plementación de las Salas SAN”. Esta Consultoria consistirá en brindar asistencia técnica para el establecimiento e implementación de Salas Situacionales de Seguridad Alimentaria en municipios donde no existan, así como para poner en fucionamiento las que ya existan. Esta asistencia técnica deberá contribuir a que los gobiernos municipales y los integrantes de la COMUSAN se empoderen de la metodología para la instalación y funcionamiento de las Salas Situacionales y asuman responsabilidad de implementarlas. Esto equerirá el desarrollo de capacidades técnicas para incidir en el personal dedicado a las operaciones de la SAN, contar con espacios adecuados para las salas situacionales SAN, mejorar la recolección de información sobre la situación de SAN, mejorar la calidad de análisis y recomendaciones en los reportes de SAN y desarrollar estrategias para funcionamiento general mas efectivo de cada SAN municipal. La Asistencia Técnica se entregará de la siguiente manera, en la sede de cada Sala SAN:

i. Sesión Inicial: Será una reunión informativa con autoridades locales, personal técnico de la OMM y miembros de la COMUSAN, para informar sobre el proceso de Asistencia Técnica a realizar y los resultados esperados. Aproximadamente una hora de duración.

ii. Sesión de Diseño: En reunión con COMUSAN y OMM se discutirá la estructura y funcionamiento de la Sala SAN. Aproximadamente 2 a 3 horas de duración. El resultado deberá ser el Modelo de Sala SAN a operar será consensuado a nivel de las personas responsables. Las responsabilidades dentro de la Sala SAN quedarán definidas.

of 14: LGP-STTA-086

iii. Sesión de Transferencia de Herramientas: En reunión de trabajo con las personas responsables de tareas específicas, se transferirán herramientas de trabajo para hacer operativa la Sala SAN.

iv. Sesión de Monitoreo y Seguimiento: Se trabajará directamente con las personas responsables de tareas específicas para conocer sus avances y/o dificultades para cumplir sus tareas.

v. Sesión de Evaluación y Cierre de Asistencia Técnica: En reunión con COMUSAN se evaluarán los avances, resultados y obstáculos que hayan enfrentado.

Se dispondrá de cuatro días laborales para cumplir con este proceso, programables en función de la dispoibilidad de cada Sala SAN. Ese tiempo incluye la movilización. Todas las sesiones serán responsabilidad del/la Consultor/a con apoyo técnico operativo del/la Asistente. Este proceso es una referencia básica que podrá modificarse, adaptarse y mejorarse para optimizar el uso del tiempo y dar cobertura adecuada a las 15 Salas SAN que deberán instalarse. Según se considere conveniente por parte del Consultor/a, algunas de las sesiones podrán realizarse de forma “microregional”, agrupando a dos o más Salas SAN. No se prevé cubrir gastos para estas actividades. Cada sesión realizada deberá documentarse en un formato de reporte específico.

OBJETIVO GENERAL DE ACTIVIDAD 4.2.1 - Establecimiento e implementación de Salas Situacionales de Seguridad Alimentaria y Nutricional, en 15 municipios seleccionados del Altiplano Occidental de Guatemala, en el área de intervención del proyecto Nexos Locales.

Objetivos Específicos de la sub-actividad 4.2.1:

i. Asesorar el proceso de instalación de Salas Situacionales SAN y su relación con la COMUSAN y la Municipalidad.

ii. Asesorar en el proceso de recolección, análisis, interpretación y uso de la información de SAN e incidencia en autoridades locales y sectores público y privado, para gestionar y provocar la atención a la temática SAN.

iii. Orientar el proceso de instalación y funcionamiento de las Salas Situacionales SAN en los municipios en que no se cuenten con estas.

iv. Desarrollar estrategias para el funcionamiento general mas efectivo de las salas situacionales de Seguridad Alimentaria en cada municipio.

LAS TAREAS DEL CONSULTOR SERÁN:

ACTIVIDAD 4.1.1 De acuerdo al plan de trabajo del año 2 del proyecto Nexos Locales, en el resultado No. 4, “Planes de Desarrollo Local establecidos y ejecutados con el propósito de mejorar la seguridad alimentaria nutricional y el desarrollo económico”, en la Actividad 4.1 “Construir la capacidad de la Oficina Municipal de la Mujer para apoyar el diseño e implementación de planes municipales para abordar la seguridad alimentaria y nutricional”, se planteó el desarrollo de la sub actividad A2 4.1.1. “Diplomado en funciones de OMM y SAN”, incluyendo la participación de miembros de COMUSAN. Habiéndose definido la realización del Diplomado para la participación exclusiva de coordinadoras de OMM’s, se propone la realización de este proceso de “Capacitación para Fortalecimiento de COMUSAN”, que consistirá en la realización de Talleres de capacitación presencial, en que se transferirán conocimientos y herramientas, para desarrollar capacidades que permitan el cumplimiento de las funciones y atribuciones que le corresponden. La capacitación será dirigida a cuatro representantes de cada COMUSAN, de los 30 Municipios de la región WHIP (120 personas de COMUSAN) y al menos tres representantes de Ministerios en cada Sede: MAGA, MINEDUC y MSPAS, para hacer un total de 132 en total.

of 14: LGP-STTA-086

Los Talleres cubrirán los siguientes contenidos temáticos:

Taller Modalidad Temática - Contenidos Duración Taller 1: Seguridad Alimentaria y Nutricional

Presencial SAN. Conceptos generales. o Desnutrición (crónica y aguda) o Los 4 pilares de SAN. o Ventana de los 1000 días.

Política Nacional de SAN.

COMUSAN. o Integración o Funciones

Incidencia de COMUSAN en COMUDE y otras entidades.

Sala Situacional de Seguridad Alimentaria y Nutricional.

8 horas

Dos Talleres Presenciales Horas totales de formación presencial: 8 horas

La ejecución de los Talleres requiere de instalaciones adecuadas para las actividades formativas (salón de trabajo, equipo de capacitación, gastos de logística y alimentación para participantes durante los eventos), por lo que se prevé establecer cuatro sedes de trabajo. La organización logística estará a cargo de Nexos Locales.

La implementación y ejecución de los Talleres de Capacitación requiere del cumplimiento de los siguientes aspectos metodológicos y logísticos:

Preparación de condiciones para actividad 4.1.1:

Relación formal Los Talleres de Capacitación para miembros de COMUDES se consideran dentro del Plan de Asistencia Técnica que Nexos Locales implementa en el año 2 hacia las municipalidades atendidas, por lo que son parte de los servicios ofrecidos dentro del Memorándum de Entendimiento (MOU) firmado entre este Proyecto y las Municipalidades.

Participantes: Se prevé la participación de cuatro personas de cada una de las COMUSAN:

1. Presidente de la COMUSAN (puede ser un miembro de la Corporación Municipal) 2. Secretario de la COMUSAN (representante de SESAN) 3. Coordinadora de la OMM 4. Representante de COCODES o COCOSAN del Municipio.

Adicionalmente, taller se prevé la participación de:

1. Representante departamental del MAGA (Ministerio de Agricultura) 2. Representante departamental del MINEDUC (Ministerio de Educación) 3. Representante departamental del MSPAS (Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social)

En cada caso, si las personas designadas por alguna razón no pueden participar, se debe asegurar que otra persona, miembro de la COMUSAN ocupe su lugar en la capacitación. El personal de Clúster de Nexos Locales será responsable de la convocatoria a los participantes.

of 14: LGP-STTA-086

Lugar y duración de la actividad: Se ubicarán cuatro sedes para la realización de los talleres:

Clúster Sede de los Talleres Municipios

Participantes Cantidad de Participantes

CR1 Huehuetenango

Sede 1: Huehuetenango

1. Chiantla 2. San Sebastián H 3. Todosantos Cuchumatán 4. Santa Cruz Barillas 5. Jacaltenango 6. Cuilco 7. Concepción Huista 8. San Antonio Huista 9. La Libertad 10. La Democracia

40 personas de COMUSAN 3 representantes de

Ministerios

Total: 43 personas

Sub CR1 El Quiché

Sede 2: El Quiché (Propuesta: Nebaj)

1. Nebaj 2. Cunén 3. San Juan Cotzal 4. Sacapulas 5. Chajul 6. Uspantán

24 personas 3 representantes de

Ministerios

Total: 27 personas

CR2 Quetzaltenango,

Totonicapán y sur de El Quiché

Sede 3: Quetzaltenango

1. San Juan Ostuncalco 2. Concepción

Chiquirichapa 3. Momostenango 4. Santa Lucía la Reforma 5. Chichicastenango 6. Zacualpa


Ministerios

Total: 27 personas

CR3 San Marcos

Sede 4: San Marcos

1. Nuevo Progreso 2. San José el Rodeo 3. San Lorenzo 4. San Miguel Ixtahuacán 5. San Rafael Pié de la

Cuesta 6. San Pablo 7. Sibinal 8. Tajumulco


Ministerios

Total: 35 personas

Totales 4 Talleres 30 Municipios 132 personas

La duración prevista para cada taller es de 8 horas, es decir, un día efectivo de trabajo. El total de talleres es de cuatro. Se proyecta realizar dos talleres por semana, por lo que el programa completo se estaría cubriendo dos semanas calendario, lo que podrá variar según la programación específica que se establezca para cada sede de los talleres.

El calendario preliminar es el siguiente.4

Taller Sede de los Talleres Mes aproximado Fecha aproximada 1 Sede 1: Huehuetenango Abril 2016 Semana del 11 al 15 2 Sede 3: El Quiché

(Propuesta: Nebaj) Abril 2016 Semana del 11 al 15

3 Sede 4: Quetzaltenango

Abril 2016 Semana del 18 al 22

4 Sede 5: San Marcos Abril 2016 Semana del 18 al 22 Totales 4 Talleres 0.5 meses 2semanas

4 El calendario definitivo será establecido por la entidad ejecutora de la actividad.

of 14: LGP-STTA-086

Registro de participantes en los Talleres: El/la Consultor/a será responsable de la inscripción de participantes en los formatos que Nexos Locales facilite y de su registro digital para el Proyecto. El Departamento de Monitoreo y Evaluación entregará instrucciones precisas sobre este particular. Materiales y apoyo didáctico: El/la Consultor/a preparará todos los contenidos, materiales, apoyo didáctico, y equipo, que requiera la realización de los Talleres, y entregar al Especialista DEL de Nexos Locales, 5 días antes de la fecha programada para el primer Taller, para que puedan ser revisados y autorizados. Se prevé entregar “diploma de participación” a todas las personas que completen su participación en los dos Talleres. El/la Consultor/a podrá desarrollar los materiales de capacitación en su oficina y coordinar con Nexos Locales la reproducción. Evaluación de Participantes: El Consultor/a será responsable de que todas las personas participantes cumplan con el proceso de evaluación pre y post que Nexos Locales tiene previsto para todas las actividades de capacitación. En esta tarea podrá invertir alrededor de quince minutos al inicio y al final de cada Taller. El Departamento de Monitoreo y Evaluación de Nexos Locales entregará al/la Consultor/a instrucciones precisas sobre este particular. Facilitación del Proceso de Formación presencial dentro de los Talleres: El/a Consultor/a será responsablde de la facilitación de los talleres de capacitación, por lo que debe poseer especialidad en la temática a tratar, tanto en Seguridad Alimentaria propiamente dicha, como en las funciones de la COMUSAN, especialmente relacionadas con la incidencia que debe ejercer la Comisión ante el COMUDE y otras entidades similares. Durante la facilitación de los Talleres podrá contar con un/a Asistente. La contratación de esta persona será un proceso separado y paralelo al presente. Alimentación y otros gastos:Nexos Locales financiará la alimentación de participantes durante los Talleres. Otros gastos, como transporte y hospedaje, deben ser cubiertos por cada COMUSAN y se consideran su contraparte para la realización de los Talleres de Capacitación. Preparación de los Talleres. Este paso consiste en la preparación de contenidos y materiales para los Talleres. Deberá realizarse en el período del 4 al 8 de abril.

o Reunión inicial de coordinación con Especialista DEL. o Definición del plan y cronograma detallado. o Revisión de contenidos y materiales para los Talleres. o Definición de las fechas de talleres. o Reproducción de materiales.

Convocatoria de participantes. Este paso consiste en la convocatoria de participantes a los talleres, en base al calendario específico, definido en el paso anterior. La convocatoria será responsable de Nexos Locales.

o Convocatoria a participantes. o Planteamiento y negociación de condiciones con Autoridades locales, para asegurar la

asistencia de participantes. o Cumplimiento de requisitos. (de parte de participantes y Alcaldes).5

Coordinación de la Logística de los Talleres. Nexos Locales se hará la contratación de los servicios de salón y alimentación para los talleres.

o Selección de proveedores. o Contratación de servicios de salón y alimentación.

Ejecucion de los Talleres. El consultor desarrolla Talleres de capacitación.

o Actividades de Evaluación.

5 Las personas participantes deberán ser acreditadas como miembros de la COMUSAN que representan, mediante carta de su Municipalidad.

of 14: LGP-STTA-086

o Coordinación con Especialista DEL y personal de Clúster para la ejecución de Cierre del Proceso de Capacitación

o Elaboración y presentación de informes por el consultor o Aprobación de Nexos Locales

La Capacitación a COMUSAN se realizará entre el 1 de abril y el 29 de abril del 2016.

Cronograma de Actividades

Capacitación para COMUSAN

No. Actividades Responsable 1 a 4 7 a 11 14 a 18 21 a 25 28 a 1 4 a 8 11 a 15 18 a 22 25 a 29 2 a 6 9 a 13 16 a 20 23 a 27

1 Selección de Consultor/a Nexos Locales

2 Contratación de Consultor/aNexos Locales

y Consultor/a

3 Preparación de los Talleres Consultor/a

4 Convocatoria de participantesPersonal de

Clúster

5Coordinación logística de los

talleres

Personal de

Procurement

6 Ejecución de los Talleres Consultor/a

7

Cierre de proceso de Talleres

y Preparación de las Tareas

de Asistencia Técnica para

Salas SAN

Consultor/a

marzo 2016 abril 2016 mayo 2016

Los resultados de esta actividad contribuirán directa o indirectamente a los siguientes indicadores bajo el PMP de Nexos Locales.

Indicador Meta Descripción Indicador 5 120 personas Número de individuos que han recibido capacitación

financiada por USG, incluyendo habilidades Indicador 18 30 COMUSAN Número de instituciones /organizaciones que llevan a cabo

fortalecimiento de capacidades/ competencias como resultado de la ayuda del USG (F)

Indicador 21 120 personas Número de personas que han recibido capacitación a corto plazo, apoyadas por el USG, sobre productividad del sector agrícola o seguridad alimentaria. (F).

La cobertura geográfica de la capacitación para COMUSAN será de 30 Municipios atendidos por Nexos Locales, según la distribución propuesta de las sedes de los Talleres de Capacitación. Las distancias a recorrer son las indicadas

El kilometraje a recorrer para la realización de los talleres será el siguiente:

No. Taller Sede Kms. (Quetgo-sede-Quetgo) 1 Taller 1 Huehuetenango 200 kms. 2 Taller 2 El Quiché 300 kms. 3 Taller 3 Quetzaltenango 25 kms. 4 Taller 4 San Marcos 125 kms.

Total 650 kms.

of 14: LGP-STTA-086

ACTIVIDAD 4.2.1. Debe lograrse la instalación y/o funcionamiento de 15 Salas Situacionales SAN, las cuales deberán funcionar de manera eficiente y contribuir a mejorar la situación SAN de sus municipios.

Para lo anterior, el/la Consultor/a tendrá como responsabilidades, las siguientes:

1) Revisar y tomar como referencia de partida, la Evaluación de Salas SAN realizada por Nexos Locales en mayo del 2015.

2) Elaborar el Plan General de la Consultoría a) Plan General de Asistencia Técnica.

i) Precisión de indicadores y metas a alcanzar. ii) Definición de los medios de implementación de la Asistencia Técnica. iii) Definición del Modelo “estándar” de Sala Situacional SAN. iv) Adecuación/adapatación del Modelo a cada Municipio.

b) Programación de la implementación de la Asistencia Técnica en el campo. 3) Coordinación con personal técnico departamental de SESAN. 4) Coordinación con personal de Clúster de Nexos Locales. 5) Definición de la estructura de información a manejar por cada Sala Situacional SAN, en

coordinación con SESAN. 6) Diseño de herramientas e instrumentos para la Asistencia Técnica. 7) Implementación de la Asistencia Técnica. 8) Desarrollar estrategias para el funcionamiento general mas efectivo de las salas situacionales de

Seguridad Alimentaria en cada municipio. 9) Diseño de herramientas de seguimiento y monitoreo de la Asistencia Técnica.

La Asistencia Técnica para la instalación y operación de Salas Situacionales SAN deberá considerar los siguientes aspectos metodológicos y logísticos:

Preparación de condiciones para actividad 4.2.1:

Sensibilización y Capacitación a Miembros de COMUSAN: Los Talleres de Capacitación para miembros de COMUSAN realizados durante la primera etapa de esta consultoría prepararán las condiciones para la instalación de Salas SAN en 15 de los municipios atendidos.

Participantes Se prevé como participantes del proceso de Asistencia Técnica para instalar Salas SAN, a las personas miembros de cada una de las COMUSAN de los quince municipios seleccionados previamente. Se requiere además de una cercana coordinación con los Delegados Municipales/Departamentales de la SESAN, para que el proceso corresponda a la Politica Nacional de Seguridad Alimentaria.

Lugar de trabajo y viajes requeridos (cobertura geográfica): El lugar sede de trabajo será la oficina de Nexos Locales en Quetzaltenango, Guatemala y el área de cobertura geográfica serán los 15 municipios seleccionados por parte del Proyecto Nexos Locales. La movilización hacia los municipios indicados correrá a cargo del/la Consultor/a y el Proyecto Nexos Locales cubrirá el costo de Kilometraje oficial por el uso de vehículo. Los Municipios seleccionados para el desarrollo de esta sub actividad son los siguientes.

CR1 Huehuetenango

S CR1 El Quiché

CR2 Quetzaltenango,

Totonicapán

CR3 San Marcos

Chiantla San Miguel Uspantán Santa Lucía la

Reforma Sibinal

San Sebastián H Santa María Nebaj San Juan Ostuncalco Tajumulco

of 14: LGP-STTA-086

San Antonio Huista

San Gaspar Chajul Momostenango San José el Rodeo

La Democracia San Juan Cotzal

San Rafaél Pié de la Cuesta

En el siguiente mapa se muestran en colores destacados los 15 municipios seleccionados:

El kilometraje a recorrer para la realización de los talleres será el siguiente: No. Clúster Sede Kms. (Quetgo-sede-Quetgo)

1 CR1 Huehuetenango 800 kms. 2 Sub CR1 El Quiché 700 kms. 3 CR2 Quetzaltenango 100 kms. 4 CR3 San Marcos 600 kms.

Total 2,300 kms.

Preparación de las Tareas de Asistencia Técnica Este proceso consistirá en la definición precisa de actividades a realizar durante la Asistencia Técnica.

o Reuniones de organización y coordinación con Especialista DEL. o Definición del plan y cronograma detallado.

o Revisión de contenidos y materiales para la Asistencia Técnica. o Reproducción de materiales (si es necesario)

Desarrollo del Proceso de Asistencia Técnica. La Asistencia Técnica deberá entregarse en cada uno de los municipios seleccionados.

of 14: LGP-STTA-086

o Podrán realizarse algunas actividades en forma “micro-regional” que ameriten la reunión de más de una COMUSAN. No se prevé la cobertura de gastos de movilización para las personas participantes.

o Algunas tareas de aplicación para la instalación de la Sala Situacional podrán coordinarse con el Delegado de SESAN, para su seguimiento.

Cierre del Proceso de Asistencia Técnica o Elaboración y presentación de informes por el consultor o Aprobación de Nexos Locales

Se prevé la realización del Proceso de Asistencia Técnica entre el 9 de mayo y el 5 de agosto del 2016. Se estima un total de cuatro días de trabajo por Sala SAN. Esto incluye tiempos de movilización hacia el municipio que corresponda. El siguiente cronograma combina las dos sub-actividades (4.1.1 Capacitacion para COMUSAN y 4.2.1 Asistencia Técnica para instalación de Salas Situacionales SAN). Cronograma de Actividades

Capacitación para COMUSAN y Asistencia Técnica para Instalación de Salas SAN

No. Actividades Responsable 1 a 4 7 a 11 14 a 18 21 a 25 28 a 1 4 a 8 11 a 15 18 a 22 25 a 29 2 a 6 9 a 13 16 a 20 23 a 27 30 a 3 6 a 10 13 a 17 20 a 24 27 a 1 4 a 8 11 a 15 18 a 22 25 a 29 1 a 5 8 a 12 15 a 19 22 a 26 29 a 2

1 Selección de Consultor/a Nexos Locales

2 Contratación de Consultor/aNexos Locales

y Consultor/a

3 Preparación de los Talleres Consultor/a

4 Convocatoria de participantesPersonal de

Clúster

5Coordinación logística de los

talleres

Personal de

Procurement

6 Ejecución de los Talleres Consultor/a

7

Cierre de proceso de Talleres

y Preparación de las Tareas

de Asistencia Técnica para

Salas SAN

Consultor/a

8

Ejecución de la Asistencia

Técnica para instalación de

Salas SAN

Consultor/a

9 Preparación de informes Consultor/a

10 Cierre del proceso Consultor/a

marzo 2016 abril 2016 mayo 2016 junio 2016 julio 2016 agosto 2016

G. LUGAR DE TRABAJO Y VIAJES REQUIRIDOS:

Ver cada actividad mencionado arriba

H. ENTREGABLES

Los entregables para sub-actividad Y2 4.1.1 del ejecutor serán los siguientes:

No. Entregables Momento de entrega

1 Plan de trabajo con cronograma detallado de ejecución, para Capacitación a COMUSAN

5 días después de la firma de contrato

2 Materiales didácticos para los Talleres 5 días después de la firma de contrato

3 Informe sobre la ejecución de Talleres y rendimiento de los participantes.

Al finalizar la ejecución del calendario de los Talleres.

of 14: LGP-STTA-086

Los entregables para sub-actividad Y2 4.2.1 del ejecutor serán los siguientes:

No. Entregables Momento de entrega

1 Plan de trabajo 3 dias después de concluida la etapa de

Talleres de Capacitación para

COMUSAN.

2 Un Documento que describa el Modelo de Sala Situacional a

promover:

Estructura e integración

Información que deberá gestionar

Funciones y tareas

Programa de trabajo

Descripción de recursos necesarios para su funcionamiento

Relaciones que debe desarrollar y mantener

3 dias después de concluida la etapa de


COMUSAN.

3 Una estrategia para el funcionamiento general mas efectivo de las salas situacionales de Seguridad Alimentaria en cada municipio.

5 días después de concluida la etapa de


COMUSAN.

4 Materiales (documentos, presentacones ppt, etc.),

herramientas, instrumentos, necesarios para llevar a cabo la

Asistencia Técnica a las Salas SAN.

3 dias después de concluida la etapa de


COMUSAN.

6 Informes mensuales de avance Final de cada mes calendario

7 Presentación de borrador de informe final Al final del programa de campo

8 Informe final de consultoría siguiendo los formatos e

indicaciones precisas de Nexos Locales.

Al final del contrato

I. SUPERVISION

Reportar directa y principalmente al Especialista DEL, bajo la supervisión del Director Técnico

sow entrenador de comusan-san

Documents