spf tibbleseniorerna spf tibbleseniorernas årsmöte äger rum … · 2014-09-30 · teater, konst...
TRANSCRIPT
1
SPF Tibbleseniorerna
SPF Tibbleseniorernas årsmöte äger rum den 19 februari 2014
Tid: 13.00 Lokal: Grindtorpskyrkan
Förslag till dagordning
1 Årsmötets öppnande
2 Val av mötesordförande, sekreterare samt 2 justeringsmän/tillika
rösträknare
3 Fråga om kallelse skett i behörig ordning
4 Fastställande av dagordning samt röstlängd
5 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013 inkl. resultat-/balansräkning
6 Revisorernas berättelse, fastställande av resultat- och balansräkning samt
beslut om behandling av årets resultat
7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamheten 2013
8 Behandling av motioner , se sidan 16
9 Beslut om ersättning till styrelsen; styrelsen föreslår att endast
kostnadsersättningar ska lämnas
10 Beslut om medlemsavgifter för 2015; styrelsen föreslår oförändrade
avgifter
11 Fastställande av budget för 2014
12 Beslut om antal styrelseledamöter; styrelsen föreslår 8 ledamöter
13 Val av ordförande för 1 år
14 Val på 1 år eller 2 år av 7 ledamöter
15 Val av 2 revisorer och 1 ersättare på 1 år
16 Val av ombud och ersättare till distriktsstämma 2014
17 Nominering av 4 ledamöter i Kommunala Pensionärsrådet
18 Val av valberedning samt sammankallande i denna
19 Motion till förbundskongressen om att föreningar med mer än 1.000
medlemmar ska få rabatt på medlemsavgiften
20 Ska vi byta namn? Diskussion men ej beslut
21 Övriga frågor
22 Årsmötets avslutande
2
SPF Tibbleseniorerna
Årsredovisning 2013
Verksamhetsberättelse
Resultaträkning
Balansräkning
Revisionsberättelse
Motioner till årsstämman 2014
Budgetförslag 2014
Valberedningens förslag
3
STYRELSE
Leif Söderström ordförande
Sören Zetterman vice ordförande, sekreterare
Margareta Segerberg ekonomi
Monica Berner distribution
Sylvia Molander klubbmästare
Paul Hensman annonsansvarig
Birger Thordén annonsansvarig
Bodil Säfbom kalendarium, aktiviteter
TILL STYRELSEN ADJUNGERADE
Margit Annerstedt arrangemang
Bobby Edenberg webmaster
Maj-Britt Hoflin t.o.m. 31 juli medlemssekreterare
Gerty Stenius från 1 augusti medlemssekreterare
Margaretha Mogren expedition och studieombud
Eva Neveling redaktör
Bengt-Åke Stenius kassör
EXPEDITIONSGRUPP
Margit Annerstedt Lennart Cederstam
Ann-Margreth Finné Meta Hamberg
Margaretha Mogren Gerty Stenius
Birgitta Wittvången-Lundh
REPRESENTANTER I KPR, KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET
Birgitta Ingare Ingela Lindberger
Sören Zetterman Leif Söderström
REVISORER
Ulf Carleson ersättare Lars Lundenmark
Mats Westerdahl
VALBEREDNING
Ulf Jönsson (sammankallande) Ann-Christine Aggeborn
Margit Annerstedt Ingela Lindberger
4
FÖRENINGENS VERKSAMHET ÅR 2013
(Siffror inom parentes avser i förekommande fall jämförelse med verksamhetsåret 2012.)
Pensionärsföreningen SPF Tibbleseniorerna bildades 1988 och tillhör Sveriges Pensionärsförbund,
Stockholmsdistriktet. Föreningen är ansluten till Täby Föreningsråd.
I vissa frågor samverkar Tibbleseniorerna med övriga pensionärsföreningar i Täby, i första hand med
systerföreningen SPF Jarlabanke.
Inom ramen för nätverket Framtiden samverkar Tibbleseniorerna och Jarlabanke dessutom med SPF-
föreningarna Attunda och Kom i Vallentuna, Idun i Danderyd, Kastellet i Vaxholm, Lidingöskeppet
på Lidingö, Rurik i Norrtälje, Skutan på Väddö samt SPF Österåker. Tillsammans representerar
dessa föreningar ca 20 procent av Stockholmsdistriktets medlemmar. Tibbleseniorerna har deltagit i
tre protokollförda sammanträden med Framtiden.
Styrelsen har även varit representerad på två ordförandekonferenser som anordnats av SPFs
Stockholmsdistrikt.
Tibbleseniorerna hyr expeditionslokaler på Marknadsvägen 293 i Täby. Expeditionen har hållits
öppen vid 111 tillfällen under 2013: måndagar 10-12 och torsdagar 10-12 och 13-15 utom under
påsk-, jul- och nyårshelgerna samt under sommarmånaderna juni-augusti. Under sommaruppehållet
har styrelsens ledamöter svarat för tillsyn, postöppning, avlyssning av telefonsvarare, kontroll av e-
post m.m.
Lokalen används även för föreningens studiecirklar och andra aktiviteter.
MEDLEMMAR OCH AVGIFTER
Antalet medlemmar uppgick vid årsskiftet 2013/2014 till 1960 (1888) ordinarie medlemmar.
Föreningen hade dessutom 133 (130) vänmedlemmar från andra SPF-föreningar.
Informationsmöten för nya medlemmar har hållits vid 3 tillfällen med sammanlagt ca 100
(104)deltagare. Medlemsavgifterna har uppgått till 480 kronor för sammanboende, 250 kronor för
ensamstående och 75 kronor för vänmedlemmar.
Av medlemsavgifterna har 130 kronor per ordinarie medlem betalats in till förbundet och 40 kronor
till distriktet. Föreningen har för egna behov sålunda fått behålla endast ca 32 procent av
medlemsavgifterna.
STYRELSEN
Styrelsen har bestått av åtta ledamöter. Styrelsen har hållit 12 protokollförda sammanträden, varav
2 före årsmötet 2013, samt ett planeringsmöte.
5
ÅRSMÖTE
Årsmötet ägde rum den 20 februari 2013 i Grindtorpskyrkan med 143 (144) medlemmar och
vänmedlemmar närvarande. Mötesförhandlingarna leddes av Ingela Lindberger ordförande, och
Lennart Cederstam, SPF Tibbleseniorerna, sekreterare.
Månadsmöten
Under 2013 har vi haft 1006 betalande besökare (878 besökare 2012)
Antal besökande
29/1 Dag Sebastian Ahlander
Kåserar och läser ur sin bok : Handbok för glada gubbar 98
20/3 Björn Ranelid
Författare 163
24/4 Cecilia Waldensten
”Margit Larsson Show” 98
22/5 Rita Saxmark
”Vindarnas musik” 75
4/9 Hep Cats
Gladjazz 114
2/10 Michael Lechner
”Mord ombord” 70
30/10 Olle och Irene Sangemark
Karl Gerhard melodier 133
27/11 Jan OM Karlsson
Jugendepoken 105
18/12 Berndt Mannhagen
Julkonsert 150
6
Informationsmöten
Hösten 2013 gjorde vi ett försök att utöver de vanliga månadsmötena ordna särskilda
informationsmöten kring aktuella ämnen. Erfarenheterna är blandade, men försöket bör kunna
upprepas våren 2014.
Datum Program Deltagare
26 aug SL-representanter om det nya Accesskortet ca 70
(samarr. med SPF Jarlabanke)
13 sept Filmen om Estrid: ca 30
äldsta till namnet kända kvinna från Vikingatiden
Lokal: Föreningsgården
13 nov Säker Senior om fallolyckor ca 10
Lokal: Bibliotekets hörsal
ÖPPET HUS
I expeditionens lokaler ordnades Öppet hus för medlemmarna vid 6 måndagar med sammanlagt
68 besökare. Avsikten är att ge medlemmar möjlighet att knyta nya kontakter och att få information
om föreningens aktiviteter. Barbro Bjerlöv och Margaretha Mogren har varit ansvariga.
UPPVAKTNINGAR
Ordinarie medlemmar som fyllt 75 år har uppvaktats med gratulationskort, vilket rönt stor
uppskattning. En speciell uppvaktning har ägnats medlemmar som fyllt 80, 90, 95 och 100 år.
Totalt fick 179 (182) medlemmar gratulationskort under året.
UTMÄRKELSER
Carin Ansgårds vandringspris ”för särskilt förtjänstfullt uppdrag i SPF Tibbleseniorerna” har för
2012 och 2013 tilldelats Margaretha Mogren. Vandringspriset innehas två år i taget.
KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET, KPR
Det kommunala pensionärsrådet är sammansatt av politiker och representanter från
pensionärsorganisationerna i Täby. Det har en rådgivande och informerande funktion när det gäller
äldrefrågor i kommunen. Socialnämndens ordförande leder dessa sammanträden. Tibbleseniorerna
har haft fyra representanter i KPR, som haft fyra sammanträden under året. Information om KPR-
mötena har kontinuerligt lämnats till föreningens styrelse.
GULDKANTEN
Guldkanten är en omvittnat mycket uppskattad verksamhet, som drivs av ett antal eldsjälar inom
Tibbleseniorerna. De svarar för besök hos de boende på Attundagården, Åkerbyvägen 2, för att
umgås med de äldre, spela bingo , delta i Musikakuten för att sjunga eller dansa med de boende, läsa
eller ordna lekar. Guldkantens medlemmar har också hjälpt till med promenader utomhus när vädret
7
tillåtit. Medlemmarna har varit behjälpliga vid olika aktiviteter som arrangeras för de boende.
Attundagården drivs av vårdföretaget Attendo Care under våren och från och med hösten HSB
Omsorg.
Guldkantens medlemmar har också hjälpt till när Attundagården ordnat utflykter för de boende.
Medlemmarna träffas regelbundet för att utbyta erfarenheter. Vid dessa möten deltar även
representanter för Attundagårdens personal.
Ingela Lindberger har varit ansvarig för Guldkanten.
FESTER
Föreningen firade sitt 25-årsjubileum med en festmiddag på Täby Park Hotell den 26 april. 129
personer kom för att dricka bubbel och äta gott. Men först var det lotteri med fina priser skänkta av
åtta vänliga sponsorer. Föreningens ordförande höll ett alltför kort tal om föreningens historia –
alltför kort eftersom alla handlingar rörande de första åtta åren är försvunna. Sedan var det dags för
kvällens första höjdpunkt – revyprimadonnan m.m. Berit Carlberg som sjöng och berättade om kända
kvinnliga artister. Mycket uppskattat!
För den andra höjdpunkten svarade jazzgänget Zwing Time Band, som lockade många upp på
dansgolvet.
PUBAFTNAR
Tibbleseniorernas pubaftnar i en kvarterslokal nära expedionen har fortsatt vid totalt 7 tillfällen med
35-45 närvarande vid varje tillfälle
TIBBLESENIOREN
Föreningens medlemstidning har kommit ut med 4 nummer under året. Upplagan är normalt 2.000
och sidantalet 36.
Redaktör för tidningen har varit Eva Neveling. Eva är medlem i föreningen.
Redaktionskommittén har förutom redaktören bestått av Lennart Cederstam, Britt-Marie Jansson
t.o.m.juni, Bodil Säfbom, och Birger Thordén från och med nr 2 och Leif Söderström.
En stor del av upplagan distribueras av föreningens ´brevduvor´ som går eller åker runt och stoppar i
medlemmarnas brevlådor.
WWW.TIBBLESENIORERNA.SE – VÅR HEMSIDA
Föreningens hemsida har under 2013 haft totalt drygt 5.800 unika besökare. Det är en dramatisk
ökning jämfört med 2012, då besökarna var 3.300. (+ 75 %). Ökningen är markant från och med maj
månad. Antalet besökare per månad varierar mellan 300 (mars) och 790 (aug). 2012 års siffror
varierade mellan 143 och 360.
Totala antalet besök var drygt 11.100 (2012=5.700). När besökarna är inne på hemsidan besöker man
i snitt 1,9 sidor jämfört med 1,7 sidor 2012.
8
OMBUD OCH AKTIVITETSLEDARE
Ombud
Friskvård Ivor Nordström, Laila Larsson
Studieombud Margaretha Mogren
Syn och hörsel Stig Cedervall resp. Leif Ekroth
Resor Carin Olsson, Ewa M. Kraus
Teater, konst m.m. Birgitta Wittvången-Lundh
Aktivitetsledare
Aktier och fonder Dan Kronström
Badminton Ingemar Nordansjö, Birgitta Groschopp
Bokcirkel Harriet Andersson
Boule Vivi-Ann Ahlberg
Bowling Inger Månsson, Louis de Flon
Bridge Torsten Mårtensson, Jöran Wester, Wanja Hammerfeldt
Canasta Rolf Isenstein, Christer Månsson, Anna-Lena Sedvallson
Dans Margit Annerstedt
Engelska Lillemor Werner
Golf Ann-Christine Aggeborn
Linedance Margit Annerstedt
Spanska Inger Wästfelt
Studiecirklar m.m. Barbro Hansson, Margaretha Mogren
Tennis Gun och Bengt Johansson
Vandringar, långa Ivor Nordström, Maud Andersson, Kerstin Ferenius, Lars Lundenmark
Vandringar, korta vakant
Vinprovning Sylvia Molander
Aktivitetsledarresa
Föreningen har utöver styrelse m.m. även ett stort antal medlemmar som leder aktiviteter, ordnar cirklar
och kurser m.m. samt inte minst fungerar som ´brevduvor´ för att distribuera vår tidning. Ingen av dessa får
några arvoden. I gengäld inbjöds dessa 2013 till en aktivitetsledarresa till Åland med Viking Cinderella den
26-27 mars. 70 av de inbjudna och 28 medföljare deltog.
Fortlöpande aktiviteter
Antal arrangemang/möten Totalt antal närvarande
Aktier och fonder 18 126
Badminton 88 613
Bokcirkel 8 70
Boule ca 50 ca 500
Bowling 40 744
Bridge, torsdagar 33 728
Bridge, tisdagar 35 750
Canasta 39 744
Eftermiddagsdans 7 410
9
Golf 4 60
Linedance (fortsättningskurs) 24 300
Linedance (nybörjarkurs) 24 312
Tennis 38 310
Vandringar, långa 37 853
Vinkunskap 8 71
Resor och utflykter
Sammanställning över genomförda resor och utflykter under 2013
tidpunkt besöksmål färdmedel deltagare
januari Bonnierska villan och Bååtska Palatset buss 28 mars Mariehamnskryssning med Viking line buss/båt 92 april Helsingforskryssning o teater med Viking Line båt 45
maj Riga/Vilnius båt/buss 41
maj Utö buss 42
september Norrtelje Brenneri/Ålandskryssning buss/båt 33 augusti Enköpings Parker buss 30 september vandring på Mallorca flyg 24 september Island flyg 34 november Sala silvergruva o Skultuna messingsbruk buss 30 november Jordanien flyg 2 december Krakow flyg 34 Totalt 435 maj Utflykt till Ängsö 12
Studiebesök
Arrangemang Antal deltagare
Persisk afton 2 februari 15
Persisk afton 18 november 22
Sveriges Radio 3 oktober 20
Odd Fellow orden 5 november 19
Sven Harrys konsthall 16 oktober 23
Lunch på Elevlunden (Restaurangskolan) 6 november 13
Catalinatorget 14 maj 18
10
Teaterbesök
FÖRESTÄLLNINGAR PLATS ANTAL DATUM
I sista minuten Stadsteatern 54 2.1,12.1,18.1,25.1,2.3,28.4,
Farliga förbindelser Dramaten 22 11.1, 17.2, 21.4
Cheri Dramaten 25 21.1,27.1
From Sammy with love Stadsteatern 36 4.1,26.1
Next to normal Stadsteatern 10 16.1
Peter Pan Dramaten 12 8.2
Som löven i Vallomrosa Dramaten 40 17.2,24.2,7.4
Flygande Holländaren Folkoperan 12 3.3
Den Giriga Dramaten 14 16.3
Ett dockhem Stadsteatern 12 24.3
Svek Stadsteatern 10 2.3
West Side Story Stadsteatern 70 26.3,23.3,2.4,8.5,15.5,18.5
Other dessert cities Dramaten 18 25.8
En midsommarnatt Stadsteatern 20 20.4,26.5
Körsbärsträdgården Dramaten 20 13.4
Jag vill inte dö Dramaten 10 8.9
Amadeus Dramaten 44 29.9,9.11
Trollflöjten Folkoperan 18 22.9
Stulna juveler Stadsteatern 12 17.8
Carmina Burana Folkoperan 42 11.10
Kung Lear Stadsteatern 10 26.10
Flickorna Stadsteatern 10 8.11
Sweeney Todd Stadsteatern 52 5.12,7.12,8.12,28.12.29.12
11
Studiecirklar och kurser
Lilla museironden i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan
15 träffar totalt antal deltagare 102
Våren 2013 Studiecirkel Sveriges Världsarv 7 sammankomster 140 deltagare
Hösten 2013 Studiecirkel Stockholms förstäder 7 sammankomster 120 deltagare
EKONOMI OCH FÖRSLAG TILL BEHANDLING AV ÅRETS RESULTAT
Som framgår av bifogade resultat- och balansräkningar visar det ekonomiska utfallet för år 2013 ett
underskott på 25 137 kronor mot budgeterat underskott på 49 000 kronor. Det förbättrade resultatet
beror bl a på att tidningens annonsintäkter blev högre än budgeterat och att kostnaderna för tidningen
blev lägre än budgeterat. Det senare beror på återbetalade momspengar från tryckeriet. Antalet
medlemmar har ökat under året varför medlemsintäkterna blev högre än budgeterat. Några poster
som avser resultat från avslutade aktiviteter har kostnads- respektive intäktsförts.
Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning.
12
RESULTATRÄKNING (kronor)
Intäkter Budget 2013 Utfall 2013 Utfall 2012
Medlemsavgifter 475 000 491 915 470 441
Månadsmöten 70 000 60 000 55 860
Tidningen 110 000 123 901 121 795
Bidrag 50 000 47 545 45 497
Övriga intäkter 15 000 11 281 11 731
Summa intäkter 720 000 734 642 705 324
Kostnader
Inköp inventarier -0 -1 556 -0
Förbunds- o distr avg -321 000 -320 790 -282 000
Tidning och trycksaker -161 000 -149 058 -153 342
Månadsmöten -80 000 -78 999 -66 001
Lokalhyra -52 000 -51 108 - 49 932
Styrelse och exp 1) -77 000 -82 966 -70 019
Konferenser 2) -40 000 -36 246 -24 421
25-årsjubileum -30 000 -31 388 -0
Övriga kostnader -8 000 -7 668 -12 769
Summa kostnader -769 000 -759 779 -658 484
Resultat -49 000 -25 137 46 840
1) Styrelseomkostnader, uppvaktningar, expeditionen, telefon, porto, plusgiro etc.
2) Aktivitetsledarresa mm
13
BALANSRÄKNING (kronor)
Tillgångar 2013-12-31 2012-12-31
Kassa och bank (Nordea) 561 119 571 183
Övr omsättningstillgångar 5 775 11 430
Summa tillgångar 566 885 582 613
SKULDER OCH EGET KAPITAL
Skulder
Förskott medlemsavgifter 325 715 299 710
Övriga skulder 6 084 22 680
Summa skulder 331 799 322 390
Eget kapital
Reservfond 260 223 213 383
Redovisat resultat -25 137 46 840
Summa eget kapital 235 086 260 223
S:a skulder och eget kapital 566 885 582 613
14
SPF Tibbleseniorerna Årsredovisning 2013
Täby den 5 februari 2014
Leif Söderström
Monica Berner Sylvia Molander
Margareta Segerberg Bodil Säfbom
Paul Hensman Birger Thordén
Sören Zetterman
15
REVISIONSBERÄTTELSE
Till föreningsstämman i SPF Täby Tibbleseniorerna
Vi har granskat årsredovisningen och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning i SPF
Täby Tibbleseniorerna för år 2013. Det är styrelsen som har ansvar för
räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om
årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision.
Revisionen har utförts i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Det innebär att vi
har planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att
årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel.
Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut,
åtgärder och förhållande i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot
är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot
på annat sätt har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger
oss rimlig grund för vårt uttalande nedan.
Årsredovisningen har upprättas enligt god redovisningssed i Sverige.
Vi tillstyrker att föreningsstämman
Fastställer balansräkningen med omslutning av kr 566.885 samt
Resultaträkningen utvisande ett underskott på kr 25.137,
Disponerar underskottet enligt förslaget i årsredovisningen samt
Beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för förvaltningen under 2013
Täby 2014-02-05
Ulf Carleson Mats Westerdahl
16
Motion till SPF Tibbleseniorernas årsmöte den 19 februari 2014
Ge styrelsemedlemmar m.fl. bättre kostnadsersättning
Det kostar pengar att vara styrelseledamot, kassör, medlemssekreterare och kanske även annan
funktionär i föreningen.
Dessa kan enligt nuvarande praxis få ersättning mot kvitto eller specificerad räkning.
Det är dock omöjligt att i detalj redovisa telefonsamtal, bil- och andra resor som görs för föreningens
räkning liksom andra liknande utgifter.
Jag föreslår därför att stämman beslutar
- Att bevilja styrelsen m.fl. ett kvarts basbelopp (motsvarande 11.100 för 2014) i årlig
kostnadsersättning utan krav på redovisning av berörd funktionär.
- Att beloppet fördelas på sätt som styrelsen bestämmer på ordinarie styrelsemöte efter
årsmöte.
- Att funktionärer som inte får del av detta belopp liksom tidigare får ersättning mot
kvitto/räkning.
Täby i november 2013
Leif Söderström
Styrelsens yttrande:
Motionen behandlades vid styrelsemöte den 11 december.
Styrelsen beslöt att tillstyrka motionen.
Det antecknades att Leif Söderström inte deltog i beslutet.
17
Förslag till budget 2014
Valberedningens förslag
18
BUDGETFÖRSLAG 2014 (kronor)
Intäkter Förslag 2014 Utfall 2013
Medlemsavgifter 495 000 491 915
Månadsmöten 60 000 60 000
Tidningen 130 000 123 901
Bidrag 48 000 47 545
Övr intäkter (lotterier ränta m m) 9 000 11 281
Summa intäkter 742 000 734 642
Direkta kostnader
Inköp av inventarier -3 000 -1 556
Kostnader
Förbunds- och distriktsavgifter -333 000 -320 790
Tidning och trycksaker -166 000 -149 058
Månadsmöten -85 000 -78 999
Lokalhyra -52 000 -51 108
Styrelse och expedition 1) -93 000 -82 966
Konferenser 2) -40 000 -36 246
25-årsjubileum 0 -31 388
Övriga kostnader (Guldkanten mm) -6 000 -7 668
Summa kostnader -778 000 -759 779
Resultat -36 000 -25 137
1) Styrelseomkostnader, uppvaktningar, expeditionen, telefon, el, porto, plusgiro etc.
2) Aktivitetsledarresa etc
19
Valberedningens förslag till ny styrelse för SPF Tibbleseniorerna 2014
Ordförande på 1 år Kurt Hofverberg
Övriga styrelseledamöter
Omval på 1 år Sylvia Molander
Omval på 1 år Margareta Segerberg
Omval på 2 år Paul Hensman
Omval på 2 år Birger Thordén
Nyval på 1 år Sonja Nilsson
Nyval på 1 år Göran Andersson
Valberedningens förslag till revisorer för SPF Tibbleseniorerna 2014
Omval på 1 år Ulf Carleson
Omval på 1 år Mats Westerdahl
Omval på 1 år Lars Lundenmark (suppl)
Valberedningen
Ann-Christine Aggeborn Margit Annerstedt Ingela Lindberger och Ulf Jönsson