spin-intro bim als werkwoord kennismanagement in de bouwketen 2010.11.09 ir. harald krijger
TRANSCRIPT
SPIN-intro
BIM ALS WERKWOORD
KENNISMANAGEMENT IN DE BOUWKETEN
2010.11.09 ir. Harald Krijger
SPIN-intro
Inleiding
• Documenten zijn de geheugencellen in ons bedrijf2
SPIN-intro
Inleiding
• Documenten zijn de geheugencellen in ons bedrijf• Vaak staan ze rustend naast elkaar op planken
3
SPIN-intro
Inleiding
• Wordt het niet eens tijd om onze hersens te gebruiken?
4
• Maak geheugen adresseerbaar en combineer de inhoud tot kennis
SPIN-intro
Inhoud
• Introductie– wat is de drijfveer, zijn er aandachts-/knel-/verbeterpunten)– Wie/wat is innovatie-en-en
• Uitstapje – BIM: hoe staat het ermee?– Uitzoomen: wat is de ambitie bij
Integraal Ontwerpen / BIM– Voorstel werkwijze
• Propositie• Workflow• Spin• Whats next?
5
SPIN-intro
innovatie-en-en
• Missie • Achtergrond• Referentieprojecten• Visie op integraal ontwerpen• Integrale communicatie
6
SPIN-intro
innovatie-en-en: missie
7
Missie:
bruggen slaan tussen de eilanden van de bouwkolom om te komen tot een beter gebouw door een optimaal proces
SPIN-intro
Integraal ontwerpentijdwinst
8
SPIN-intro
InformatieverwerkingBIM (Building Information Model)
9
ARCHITECT
PROJ.MAN.
B-AANN.
GEBR.
BEHEER
OPDR.GVR
CONSTR.
E-ADV.
W-ADV.
W-AANN.
E-AANN.
INT-ARCH.
ONDERH.
VERGUNN.
CENTRALEOPSLAG
(BIM?)
MAAR WAT MOET HIER
NU IN ?
SPIN-intro
Integraal ontwerpenOriëntatie - interviews
• Opdrachtgever– Woonbedrijf (Fred Schmal)– ROC-Eindhoven (Ruud Jansen)
• Projectontwikkelaar– Trudo (Jack Hock)
• Projectmanager – Dukers & De Cock (Jo Dukers)
• Architect– Architecten-en-en– Van Aken architecten– Bonnemayer architecten– Kern architecten– Topos architecten
Constructie adviseur– Tielemans
Installatieadviseur– Deerns
• Aannemer – Ban Bouw (Hans Glazenborg)– Hurks Bouwbedrijf
(Directeur, Projectmanager, Calculator, projectleider, projectvoorbereider)
• Installateur– Van der Lindengroep
• Gebouwbeheerder– Woonbedrijf (Fred Schmal)– ROC-Eindhoven (Ruud Jansen)
• Gebouw gebruiker – Catharinaziekenhuis Eindhoven– Diverse scholen
SPIN-intro
BouwpartnersBetrokkenheid in fasen
11
SPIN-intro
DNRFasen in een bouwproces
12
SPIN-intro
Integraal OntwerpenDuurzame informatie
13
DUURZAME INFORMATIE
IN HET HELE PROCES
VOORKOMT x-DUBBEL WERK
SPIN-intro
Integraal Ontwerpeninformatie / Communicatie
Welke eisen stellen we daaraan?• Transparant? (wie heeft wat gezegd?)
• Snel? (kort onderweg maar ook snel bij de persoon)
• Creative ondersteunend? (zodat we het bij ontwerpen gebruiken)
• (nog meer) informatie? (het “maileffect moet niet groter worden!)
• Kennisbehoud ? (hoe we dat bij elkaar houden zonder een extra taak)
• Transporteerbaar ? (overdraagbaar naar anderen)
• Mobiel bereikbaar? (op telefoon / laptop / e-reader / ipod / ipad?)
• Duurzaam? (informatie herbruikbaar in de toekomst)
SPIN-intro
Propositie: Informatieverwerking
15
Afbeeldingen
PDF DWF
ARCHITECT
PROJ.MAN.
B-AANN.
GEBR.
BEHEER
OPDR.GVR
CONSTR.
E-ADV.
W-ADV.
W-AANN.
E-AANN.
INT-ARCH.
ONDERH.
VERGUNN.
CENTRALEOPSLAG
METADATA
WERK-BESTANDEN
WERK-BESTANDEN
WERK-BESTANDEN
WERK-BESTANDEN
WERK-BESTANDEN
SPIN-intro
SPIN: kenmerken
16– Projectgeoriënteerde suite
• Alle informatie over een project bij elkaar– Documentenbeheer
• Ieder document direct oproepbaar en te bekijken– Communicatie, Ketengericht samenwerking, Integraal ontwerpen
• Informatie uitwisseling in teamverband • Automatische updates (inschakelbaar)• Duurzame informatiestroom
– Kennismanagement • Actueel (RSS ondersteund)• Intranet • Internet• opgedane kennis uit eerdere projecten• Ontsluiting van kennis uit andere bronnen (intern/extern)
– Compleet digitale workflow• Zowel ingaande als uitgaande documenten kunnen worden opgenomen• Systeembeheer: van opstarten – archivering
SPIN-intro
SPIN: voordelen
17– Tijdwinst per persoon
• Projectgericht = geconcentreerd • Alles maar één keer ingeven
contactgegevens 1x voor t hele bedrijf(nieuw document=onderwerp+<toets>)
• Minder zoekenIeder document direct oproepbaar en overal te bekijken
– Tijdwinst in proces• Snelle uitwisseling voor een sneller proces
Informatie uitwisseling in teamverband • Automatische updates (inschakelbaar)• Kennismanagement
– Kostenvermindering• Hergebruik kennis • Informatiemanagement voorkomt dubbel doen (duurzaam)• Minder beslag op resources (geen mail-effect)
– Faalkostenreductie• Door actuele informatie
er is maar 1 waarheid voor iedereen
• Door systematische werkwijze
SPIN-intro
SPIN: waarde
18– Tijdwinst per persoon (~10% ?)– Tijdwinst in proces (~10% ?)– Kostenvermindering (~ • Hergebruik kennis (~3-15% ?)• voorkomt dubbel doen (~ 3%)
– Faalkostenreductie (= 10-15%) -> 6%?
SPIN-intro
Productie, Publicatie en Proces
19
DWG
REPRO KLANT
ARCHIEF A3=BOEKPUBLICATIE
SCHIJF
WWW
PRESENTATIES POWERPOINT
PHOTOSHOP
SPIN-intro
Archivering productie
20
DWG
REPRO KLANT
ARCHIEF A3=BOEKPUBLICATIE
SCHIJF
WWW
PRESENTATIES POWERPOINT
PHOTOSHOP
SPIN-intro
Ordening van informatie:Documenten binnen een bedrijf
21
SPIN-intro
SPINInformatieverwerking
22
SPIN-intro
SPINInformatieverwerking
Per project alle gegevens bij elkaar:•Contacten•Taken•Ingekomen•Uitgegaan•Tekeningenlijst•Activiteiten•Urenregistratie•Opdrachten•Declaraties•Budgetverdeling•Kostenverloop•Foto’s•Projectwebsite
SPIN-intro
SPINInformatieverwerking
Alle contactgegevens onder de knop:•Mail•Brieven•Sms•Locatie (vestiging bekijken)•Kamer van Koophandel•Wat weet Google van…•Barcode adresgegevens van scherm -> mobiel
SPIN-intro
SPINInformatieverwerking
Alle Software bij elkaar:•Registratie (Contacten, documenten)•Planning •Urenregistratie•Ruimtestaat•Software derden (Word, Excel, Autocad, Besteksverwerking.etc)
SPIN-intro
SPINInformatieverwerking
26
Alle Kennis bij elkaar:•Procedures•Best practices•Technieken
SPIN-intro
SPINInformatieverwerking
27
Meteen naar het juiste document:
SPIN-intro
SPINInformatieverwerking
28
Collecties van documenten voor:•Bouwaanvraag•Partijen•Mail verzamelingen•Taken•Etc.
SPIN-intro
SPINInformatieverwerking
Software onafhankelijk (document wordt geopend met uw software)
SPIN-intro
SPINbudgetten - kosten
30
Direct inzicht in de financiële stand van het project:
SPIN-intro
SPINfinanciën
31
Direct inzicht in de financiële stand van het project:Opdrachten, declaraties, werkvoorraad
SPIN-intro
SPINarchief
Snel en samenhangend archiveren snel terugvinden
SPIN-intro
Informatieverwerking
Snel publiceren
SPIN-intro
Informatieverwerking
34
Snel publiceren
SPIN-intro
Informatieverwerking
35
Snel publiceren
SPIN-intro
Informatieverwerking
Snel publiceren
SPIN-intro
Informatieverwerking
37
UW BEDRIJF
Afbeeldingen
PDF DWF
ARCHITECT
PROJ.MAN.
B-AANN.
GEBR.
BEHEER
OPDR.GVR
CONSTR.
E-ADV.
W-ADV.
W-AANN.
E-AANN.
INT-ARCH.
ONDERH.
VERGUNN.
CENTRALEOPSLAG
METADATA
Afbeeldingen
PDF DWF
ARCHITECT
PROJ.MAN.
B-AANN.
GEBR.
BEHEER
OPDR.GVR
CONSTR.
E-ADV.
W-ADV.
W-AANN.
E-AANN.
INT-ARCH.
ONDERH.
VERGUNN.
CENTRALEOPSLAG
METADATA
WERK-BESTANDEN
WERK-BESTANDEN
WERK-BESTANDEN
WERK-BESTANDEN
WERK-BESTANDEN
Snel
Snel delen
samen
werken
SPIN-intro
Resumé
• SPIN – Is een projectgeoriënteerde suite– Bevat modulaire projectsoftware die integraal samenwerkt– organiseert documenten/bestanden voor optimaal beheer– Respecteert uw bestanden / mappenstructuur– Maakt documenten snel toegankelijk / terugvindbaar (ook na
archiveren)– Maakt informatie en kennis: toegankelijk / combineerbaar /
uitwisselbaar / publiceerbaar / transporteerbaar– Is multimediaal– Publiceert en communiceert– Werkt intern en extern: u bepaalt
• BIM is een werkwoord, SPIN is een antwoord• en… SPINNEN is óók een werkwoord
38
SPIN-intro
Vragen ?
39
• Wat is voor U de waarde van SPIN ?
–Tijdwinst per persoon (~10% ?)–Tijdwinst in proces (~10% ?)–Kostenvermindering (~ •Hergebruik kennis (~3-15% ?)•voorkomt dubbel doen (~ 3%)
–Faalkostenreductie (= 10-15%) -> 6%?