PROGRAMY LICENCJONOWANIA GRUPOWEGO MICROSOFT

Przewodnik po programie School Enrollment

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

Spis treściWprowadzenie............................................................................................................................3Charakterystyka programów licencjonowania grupowego dla instytucji edukacyjnych.............3

Zawarcie umowy School Enrollment...............................................................................................4Charakterystyka umowy School Enrollment...............................................................................4

Łatwe administrowanie oraz zapewnienie zgodności licencyjnej....................................................4Wyznaczanie liczby kwalifikujących się komputerów......................................................................5Kwalifikacja do programu................................................................................................................5Okres...............................................................................................................................................6Dostępność produktów...................................................................................................................7Licencjonowanie systemu Windows Upgrade w ramach umowy School Enrollment.......................8Licencjonowanie usług online w ramach umowy School Enrollment.............................................10Dokumentacja School Enrollment.................................................................................................10Microsoft Volume Licensing Product Use Rights...........................................................................11Specjalne prawa użytkowania.......................................................................................................11Software Assurance......................................................................................................................13Microsoft DreamSpark...................................................................................................................15Microsoft Live@edu.......................................................................................................................16Microsoft IT Academy....................................................................................................................16

Realizacja umowy rejestracji School Enrollment.......................................................................17Umowa, umowa rejestracji i potwierdzenie zamówienia...............................................................17Pozyskanie oprogramowania........................................................................................................17Wymagania systemowe produktów..............................................................................................18Aktywacja produktu......................................................................................................................18Dystrybucja nośników instalacyjnych dla pracowników naukowych i administracyjnych.............19Prawo do replikacji........................................................................................................................20Administrowanie korzyściami i usługami Software Assurance......................................................20

Opcja zakupu licencji dla studentów.........................................................................................21Minimalne zamówienie w opcji zakupu licencji dla studentów......................................................21Wybór produktów dla studentów..................................................................................................22Pozyskiwanie i dystrybuowanie nośników instalacyjnych dla studentów......................................22Prawa użytkowania oprogramowania przez studentów................................................................23

Odnowienie umowy School Enrollment.....................................................................................23Redystrybucja uaktualnień oprogramowania do studentów.....................................................24Zasoby dodatkowe....................................................................................................................25Słownik......................................................................................................................................25

WprowadzenieTen przewodnik zawiera informacje, które ułatwiają zrozumienie oferty licencyjnej Microsoft® School Enrollment oraz wdrożenie i zarządzanie licencjami oprogramowania. Służy on wyłącznie celom informacyjnym – zasady i warunki licencjonowania określone są w posiadanej

2

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

umowie licencyjnej. Dokument Microsoft Licensing Product Use Rights (PUR), aktualizowany regularnie, zawiera dodatkowe szczegóły związane z użytkowaniem określonych produktów dostępnych w ramach programów licencjonowania zbiorczego. Dostępny jest w języku polskim na stronie http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=1.

Charakterystyka programów licencjonowania grupowego dla instytucji edukacyjnych

Dla klientów edukacyjnych, którzy potrzebują wielu licencji na oprogramowanie i zarządzają oprogramowaniem zainstalowanym na wielu komputerach, programy licencjonowania grupowego mogą okazać się najbardziej ekonomicznym sposobem nabycia licencji.Programy licencyjne Microsoft dostępne dla klientów edukacyjnych umożliwiają uzyskanie licencji zarówno na drodze subskrypcji, jak i poprzez zakup licencji niewygasających.Subskrypcyjny zakup licencjiSubskrypcyjne programy licencjonowania dają prawo do korzystania z wybranych produktów i ich nowszych oraz starszych wersji w pewnym okresie czasu. Nawet jeśli liczba użytkowników lub urządzeń korzystających z licencji na produkty z grup aplikacji, systemów lub licencji dostępowych CAL (Client Access License) wzrośnie, klient ma przez określony czas zapewnione całkowite pokrycie licencyjne. Jedyne, co musi zrobić, to w ramach zamówienia rocznicowego zgłosić wzrost liczby pracowników, podając nową liczbę równoważników pełnego etatu (Full-time Equivalent — FTE).Firma Microsoft posiada w swojej ofercie dwa subskrypcyjne programy licencjonowania przeznaczone dla klientów edukacyjnych. Program Enrollment for Education Solutions przeznaczony jest dla szkół wyższych. Klienci nie muszą zgłaszać liczby komputerów, a jedynie liczbę zatrudnionego personelu. Natomiast program School Agreement kierowany jest do szkół oraz przedszkoli i umożliwia zakup licencji na wszystkie kwalifikujące się komputery, których liczbę trzeba zgłaszać tylko raz do roku.Licencjonowanie subskrypcyjne wiąże się z wieloma korzyściami, w tym z następującymi:

Łatwość utrzymania zgodności licencyjnej — ponieważ umowa przez cały okres obowiązywania obejmuje wszystkie komputery i wszystkich użytkowników instytucji, instytucja stale ma zapewnione pełne pokrycie licencyjne dla wybranych produktów.

Niewielki nakład prac na administrowanie — w przypadku licencji subskrypcyjnych nie ma potrzeby śledzenia liczby licencji wykorzystywanych na poszczególnych komputerach. Jest to szczególnie istotne w przypadku zarządzania zasobami oprogramowania w środowiskach zdecentralizowanych.

Aktualne technologie — dzięki licencjom subskrypcyjnym użytkownicy mają do dyspozycji najnowsze wersje oprogramowania objętego subskrypcją.

Proste planowanie budżetu i zakupy — opłatę za użytkowanie wszystkich wybranych produktów w danym roku wnosi się w postaci jednej płatności rocznej.

Wyśmienita wartość — dzięki standaryzacji w oparciu o platformę produktów możliwe jest obniżenie całkowitych kosztów IT przy jednoczesnym podniesieniu produktywności i zapewnieniu dostępu do najnowszych technologii. W cenie subskrypcji uwzględnione jest członkostwo Software Assurance (Software Assurance Membership — SAM). Dodatkowo klienci uzyskują także bezpłatnie jedno członkostwo w programie MSDN® Academic Alliance.

Transakcyjny zakup licencji

3

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

Transakcyjne programy licencjonowania grupowego umożliwiają zakup licencji wieczystych (organizacja otrzymuje niewygasającą licencję na użytkowanie oprogramowania) bez ponoszenia kosztów nośników i opakowań związanych z zakupem oprogramowania detalicznego.Firma Microsoft przygotowała dla instytucji edukacyjnych trzy transakcyjne programy licencjonowania: Microsoft Open License for Academic, Microsoft Select License for Academic (od 1 lipca 2011 r. niedostępny dla nowych klientów) oraz Microsoft Select Plus for Academic.

Open License for AcademicProgram Open License for Academic to dla małych instytucji edukacyjnych łatwo dostępny i ekonomiczny sposób zakupu licencji na oprogramowanie Microsoft. Wielkość zakupu minimalnego to pięć licencji. Klient określa liczbę potrzebnych mu licencji i składa zamówienie u autoryzowanego odsprzedawcy. Istnieje także możliwość zakupienia wraz z licencjami ochrony Software Assurance. Po zakupieniu licencji klient może za dodatkową opłatą zamówić w autoryzowanym przez Microsoft źródle nośniki instalacyjne. Potwierdzenia licencji dystrybuowane są elektronicznie, można je także pobrać z zabezpieczonej witryny internetowej.

Select Plus for AcademicSelect Plus for Academic jest program transakcyjnym dla średnich i dużych instytucji z około 250 lub więcej komputerami. Select Plus for Academic oferuje zalety umowy niewygasającej, możliwość uzyskiwania potrzebnych licencji, identyfikator dla każdego klienta, aby usprawnić zarządzanie kontem wśród wielu podmiotów stowarzyszonych, licencjonowanie studentów poprzez Student Select oraz możliwość dodania pakietu Software Assurance na okres 36 miesięcy. Select Plus for Academic jest dostępny za pośrednictwem autoryzowanych partnerów Microsoft o statusie LAR (Large Account Reseller). Aktualna lista autoryzowanych partnerów LAR działających na polskim rynku znajduje się na stronie: http://www.microsoft.com/poland/lar/.

Zawarcie umowy School Enrollment

Umowę rejestracji School Enrollment można zawrzeć za pośrednictwem autoryzowanego Partnera Microsoft obsługującego sektor edukacji (Authorized Education Reseller — AER). Firmy posiadające status AER są uprawnione do sprzedaży produktów edukacyjnych Microsoft oraz licencji grupowych kwalifikującym się użytkownikom edukacyjnym. Aby zawrzeć umowę School Enrollment lub umowę innego programu licencjonowania grupowego dla klientów edukacyjnych albo uzyskać wycenę, należy skontaktować się z firmą AER. Wyszukiwarka autoryzowanych partnerów AER jest dostępna na stronie https://aer.microsoft.com/aer/ .

Charakterystyka umowy School EnrollmentŁatwe administrowanie oraz zapewnienie zgodności licencyjnej

Ponieważ klient nabywa licencje na większość nieserwerowych produktów wybranych w subskrypcji do użytku na wszystkich posiadanych lub dzierżawionych przez organizację komputerach, umowa School Enrollment ułatwia administratorom i użytkownikom zapewnienie, że produkty te są prawidłowo licencjonowanie. Pomimo, że składając zamówienie należy podać bieżącą liczbę komputerów, każdy nowy komputer zostaje objęty licencjami School Enrollment w okresie obowiązywania subskrypcji.Studenci mogą korzystać z licencjonowanych produktów na komputerach w klasach oraz w ogólnodostępnych laboratoriach. Aby umożliwić studentom korzystanie z oprogramowania na ich prywatnych komputerach lub na komputerach uczelni przeznaczonych do prywatnego

4

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

użytku studentów, warto rozważyć skorzystanie z opcji student (patrz poniżej — sekcja Opcja zakupu licencji dla studentów).

Wyznaczanie liczby kwalifikujących się komputerów

Wymogiem programu School Enrollment jest zakupienie każdego z wybranych produktów z puli aplikacji, systemów i licencji dostępowych CAL dla wszystkich komputerów w organizacji — umowa musi obejmować wszystkie kwalifikujące się komputery w danej szkole lub okręgu szkolnym. Za kwalifikujące się uznaje się wszystkie komputery PC wyposażone w procesor Pentium III lub lepszy oraz komputer iMac G3 i lepszy*. Uwzględnić należy także wszystkie pozostałe komputery, na których będzie uruchamiane zamówione oprogramowanie.Na przykład szkoła wyposażona w 200 komputerów z procesorem Pentium III, 200 komputerów iMac G3 oraz 400 starszych maszyn musi objąć umową wszystkie 400 komputerów klasy Pentium III i iMac oraz te ze starszych maszyn, na których będą wykorzystywane zakupione w programie School Enrollment aplikacje, systemy i licencje dostępowe CAL. Jeśli oprogramowanie będzie uruchamiane na 150 ze starszych komputerów, całkowitą liczbę kwalifikujących się komputerów należy wyznaczyć w następujący sposób:

400 (100% wszystkich

komputerów z procesorem Pentium

III lub lepszym oraz komputerów iMac G3

lub lepszych)

+ 150 (starsze maszyny) =

550 kwalifikujących się

komputerów

*W tym maszyny z podobnymi procesorami, takimi jak Intel Celeron czy AMD Athlon.

Kwalifikacja do programu

Z programu School Enrollment mogą korzystać placówki edukacyjne K-12 (przedszkola i szkoły podstawowe, ponadpodstawowe i średnie) oraz organy administracji państwowej sprawujące nadzór nad kwalifikującymi się szkołami pod warunkiem spełnienia wymogów kwalifikacyjnych.Prawa do nabywania produktów Microsoft w ramach określonych programów licencyjnych przeznaczonych dla instytucji akademickich mają organizacje zdefiniowane, jako Kwalifikowani Użytkownicy Edukacyjni (Qualified Educational Users). Są to:

Instytucje edukacyjne Lokalne, regionalne lub państwowe siedziby administracyjne instytucji edukacyjnych Wykładowcy i pracownicy instytucji edukacyjnych Studenci Biblioteki publiczne Muzea publiczne Organizacja charytatywna

Aby uzyskać więcej informacji na temat Kwalifikowanych Użytkowników Edukacyjnych i programów licencjonowania grupowego, które mają oni prawo nabywać, należy zapoznać się z dokumentem Definicja Uprawnionej Placówki Edukacyjnej Microsoft (EMEA), który dostępny jest w języku polskim na stronie: http://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=7, Zrzeszenia i stowarzyszenia

5

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

Stowarzyszenia, takie jak zrzeszenia kuratoriów, mogą przystąpić do programu School Enrollment pod warunkiem uzyskania zgody od firmy Microsoft. Więcej informacji można uzyskać od lokalnego przedstawiciela firmy Microsoft.

Okres

Na etapie składania zamówienia można wybrać roczny lub trzyletni okres obwiązywania umowy. W obu przypadkach należy złożyć u odsprzedawcy roczne zamówienie z wyszczególnieniem produktów wybranych na dany rok.Opcja subskrypcji jednorocznejWybranie tej opcji zapewnia tymczasowe pokrycie licencyjne przez 12 miesięcy. Pod koniec okresu licencjonowania klient może przedłużyć go na kolejne 12 miesięcy poprzez złożenie u odsprzedawcy zamówienia prolongaty. Zamówienie prolongaty należy złożyć przed wygaśnięciem bieżącego okresu licencjonowania, podając w nim aktualną liczbę komputerów, ewentualne zmiany wybranych produktów oraz nową liczbę licencji zamawianych w opcji zakupu licencji dla studentów (o ile wybrano taką opcję).Opcja subskrypcji trzyletniejDostępna jest także opcja subskrypcji licencji przez okres trzech lat. Jeśli klient wybierze tę opcję i będzie przestrzegał wymagań związanych ze składaniem zamówień, firma Microsoft nie podniesie cen jednostkowych na licencje zamawiane za pośrednictwem dystrybutora w kolejne rocznice zawarcia umowy.Uwaga: Faktyczne ceny ustalane są przez odsprzedawcę. Z tego względu firma Microsoft nie może zagwarantować, że jednostkowe ceny licencji w drugim i trzecim roku obowiązywania umowy nie ulegną zmianie. Kwestie cen należy omawiać z odsprzedawcą.Wybierając opcję subskrypcji trzyletniej, klient wyraża zgodę, że oprócz zamówienia początkowego złoży także zamówienia rocznicowe przed lub w dniu pierwszej i drugiej rocznicy efektywnej daty zawarcia umowy rejestracji subskrypcji. W przypadku niezłożenia zamówienia umowa rejestracji subskrypcji wygaśnie.Liczba licencji w zamówieniu rocznicowym nie może być niższa niż liczba licencji w zamówieniu początkowym. Na przykład, jeżeli całkowita liczba kwalifikujących się komputerów w drugim roku obowiązywania umowy spadnie z 250 do 245, zamówienie rocznicowe należy złożyć na 250 komputerów. Jeśli liczba kwalifikujących się komputerów w pierwszą rocznicę zwiększy się, a w drugą rocznicę spadnie, to zamówienie rocznicowe w drugą rocznicę może odzwierciedlać spadek liczby komputerów, nie może być jednak niższa niż liczba komputerów podana w zamówieniu początkowym.Jeśli liczba kwalifikujących się komputerów zwiększy się, należy uwzględnić ten fakt w zamówieniu rocznicowym. Na przykład, jeżeli w ciągu pierwszego roku obowiązywania umowy całkowita liczba kwalifikujących się komputerów zwiększyła się z 250 do 300, to w zamówieniu rocznicowym należy wszelkie aplikacje, systemy i licencje dostępowe zamówić dla 300 komputerów.Jeżeli w zamówieniu początkowym wybrano opcję zakupu licencji dla studentów, to w zamówieniach rocznicowych można zamówić większą (ale nie mniejszą) liczbę licencji studenckich.Ceny jednostkowe licencji zamawianych za pośrednictwem dystrybutora dla nowych komputerów i studentów będą identyczne, jak ceny ustalone dla zamówienia początkowego.W zamówieniu rocznicowym można także zamówić produkt dodatkowy (nieujęty w zamówieniu początkowym). Kwota, jaką Microsoft obciąży dystrybutora za zakup produktów dodatkowych, zostanie wyznaczona na podstawie aktualnej ceny licencji w cennikach Microsoft. Firma Microsoft nie podniesie tej ceny aż do końca okresu obowiązywania umowy.

6

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

Zamówienia dodatkoweNiezależnie od tego, czy klient wybrał opcję subskrypcji rocznej, czy trzyletniej, może w dowolnej chwili złożyć u odsprzedawcy zamówienie na produkty dodatkowe. Kwota, jaką będzie musiał zapłacić za dodatkowe licencje, zależy od liczby miesięcy pozostałych do najbliższej rocznicy zawarcia umowy, przy czym kwota ta nie może być niższa niż 50% pełnej, rocznej ceny produktu. Na przykład, jeśli klient złoży zamówienie w trzecim miesiącu obowiązywania umowy, będzie musiał zapłacić za dziewięć miesięcy (75% pełnej ceny rocznej). Natomiast jeżeli złoży zamówienie w dziewiątym miesiącu obowiązywania umowy, będzie musiał zapłacić za sześć miesięcy (50% pełnej ceny rocznej).W przypadku złożenia zamówienia dodatkowego na produkty BPOS lub Deskless Worker Suite kwota, jaką należy zapłacić, ustalana jest na podstawie liczby miesięcy pozostałych do końca okresu obowiązywania umowy School Enrollment, przy czym kwota ta nie może być niższa niż cena za jeden pełny miesiąc kalendarzowy subskrypcji. Na przykład, jeśli produkt Deskless Worker Suite zostanie zamówiony w dziewiątym miesiącu obowiązywania umowy, klient będzie musiał zapłacić za cztery miesiące (jeden miesiąc za dni pozostałe do końca miesiąca dziewiątego plus 3 miesiące pozostałe do końca okresu obowiązywania umowy).

Dostępność produktów

W programie School Enrollment dostępne są licencje subskrypcyjne na szeroką gamę produktów Microsoft. Pełna lista aktualnie dostępnych produktów Microsoft znajduje się w dokumencie pod adresem http://www.microsoft.com/licen s ing/u s erights/ .Zestawy oprogramowania dla stacji roboczych dostępne w umowie School EnrollmentJeśli klient chce wykupić dla swoich komputerów i użytkowników standardowy zestaw oprogramowania dla stacji roboczych, może skorzystać z licencji typu „desktop”, pozwalających zakupić zestaw oprogramowania w cenie niższej niż w przypadku zakupu indywidualnych licencji na poszczególne produkty.Zestaw School Desktop Package zawiera:

Windows 8 Pro Operating System Upgrade, Microsoft® Office Professional Plus 2013 oraz Microsoft Office for Mac, zestaw Microsoft Core CAL Suite.

Zestaw School Desktop with Enterprise CAL zawiera: Windows 8 Pro Operating System Upgrade, Microsoft Office Professional Plus 2013 oraz Microsoft Office for Mac, zestaw Microsoft Enterprise CAL Suite.

Analogicznie jak dla wszystkich produktów zamawianych w ramach umowy School Enrollment, klient ma prawo do korzystania ze starszych wersji produktów zamiast z wersji, na którą posiada licencję. Na przykład klient posiadający licencję Windows 7 Enterprise może zainstalować i używać system operacyjny Windows® Vista Enterprise.

Licencjonowanie systemu Windows Upgrade w ramach umowy School Enrollment

Zamawiając w programach licencjonowania grupowego Microsoft licencje na systemy operacyjne dla stacji roboczych, należy pamiętać, że w programach tych dostępne są jedynie licencje na aktualizację systemu Windows — nie są to pełne licencje na system operacyjny. Przed zakupem licencji Windows Upgrade w programie School Enrollment należy upewnić się,

7

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

że posiada się pełne licencje na kwalifikujący się system operacyjny dla wszystkich komputerów objętych umową (lista kwalifikujących się systemów operacyjnych znajduje się w dokumencie Microsoft Volume Licensing Product List dostępnym pod adresem http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/PL.aspx). Istnieją dwa sposoby zakupu niezbędnych pełnych licencji na system operacyjny:1. W przypadku nowych komputerów najlepszym sposobem zakupu licencji jest zamówienie

systemu Windows preinstalowanego na komputerze przez producenta OEM (Original Equipment Manufacturer).

2. Jeśli system operacyjny nie był preinstalowany na komputerze, można pełną licencję na system Windows zakupić jako produkt detaliczny FPP (full packaged product).

Jeśli klient posiada komputery bez niezbędnej pełnej licencji na kwalifikujący się system operacyjny, powinien skontaktować się z odsprzedawcą licencji Microsoft i skorzystać z programu Get Genuine Windows Agreement for Academic (GGWA-A). Program ten jest prostym i ekonomicznym sposobem zakupu pełnych licencji – przeznaczony jest do użytku z komputerami, na których wcześniej były zainstalowane fałszywe lub nielicencjonowane kopie systemu Windows. Więcej informacji na ten temat można znaleźć pod adresem http://www.microsoft.com/piracy/knowthefacts/LegalizationSolutions.aspx.Wymóg zamówienia minimalnegoKlient ma możliwość wyboru produktów, które chce licencjonować w ramach umowy School Enrollment. Kwoty, jakie trzeba zapłacić za aplikacje, systemy operacyjne i licencje CAL, zależą od liczby kwalifikujących się komputerów. Wybrane produkty muszą zostać zakupione dla całej instytucji.Pierwsze zamówienie złożone w umowie School Enrollment musi obejmować co najmniej 300 jednostek oprogramowania. Liczba zamawianych jednostek określona jest poprzez zsumowanie liczby zamawianych jednostek aplikacji, systemów operacyjnych i licencji dostępowych oraz liczby jednostek oprogramowania serwerowego. Wymaganie to można spełnić, zamawiając jeden produkt lub dowolną kombinację produktów.Wyznaczanie liczby jednostek aplikacji, systemów operacyjnych i licencji CALW celu określenia liczby jednostek zamawianego oprogramowania aplikacyjnego, systemowego i licencji CAL, należy pomnożyć liczbę zamawianych produktów przez całkowitą liczbę kwalifikujących się komputerów. Wartości jednostek dla oprogramowania aplikacyjnego, systemowego i licencji dostępowych nie mają współczynników wagowych — każda licencja ma wartość jednej jednostki. Liczby jednostek przyporządkowane do poszczególnych produktów można znaleźć w dokumencie Volume Licensing Product List pod adresem http://www.microsoft.com/licensing/userights/.Uwaga: Oprogramowania aplikacyjnego, systemowego i licencji CAL nie można zamówić tylko dla części komputerów objętych subskrypcją. Na przykład, jeśli subskrypcję wykupiono dla 100 komputerów, oprogramowanie aplikacyjne, systemowe i licencje CAL zamawiane jest dla wszystkich 100 komputerów, nawet jeśli z niektórych produktów będzie korzystała tylko część pracowników. Zdajemy sobie sprawę, że różne produkty są używane z różną częstotliwością, w związku z tym, ustalając ceny, staraliśmy się uwzględnić te różnice. Cena produktu odpowiada typowej częstotliwości użytkowania tego produktu. Na przykład ustalając jednostkową cenę programu FrontPage, wzięto pod uwagę, że oprogramowanie to jest zwykle wykorzystywane przez mniejszą liczbę użytkowników niż inne nasze produkty.

Na przykład instytucja kupująca dla 100 kwalifikujących się komputerów licencje Windows Upgrade, Microsoft Office oraz Core CAL może wyznaczyć liczbę jednostek w następujący sposób:

3(liczba zamawianych

produktów z pul aplikacji, systemów

× 100(liczba komputerów)

= 300Liczba jednostek oprogramowania aplikacyjnego,

8

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

i licencji dostępowych)systemowego

i licencji dostępowych

Wyznaczanie liczby jednostek produktów serwerowychW przypadku produktów serwerowych należy pomnożyć wartość jednostkową produktu przez liczbę zamawianych licencji. Do każdego produktu serwerowego przypisana jest określona liczba jednostek. Liczbę tę można znaleźć w dokumencie Volume Licensing Product List pod adresem http://www.microsoft.com/licensing / userights/ .Uwaga: produkty BPOS oraz Deskless Worker Suite i ich składniki należą do puli oprogramowania serwerowego, dlatego odpowiadające im jednostki oprogramowania nalicza się w taki sam sposób, jak dla wszystkich produktów serwerowych.Jeśli ta sama instytucja zamówi dwie licencje procesorowe Microsoft SQL Server Standard, to

liczbę jednostek oprogramowania serwerowego należy wyznaczyć w następujący sposób:

50(liczba jednostek dla licencji procesorowej SQL Server Standard)

×2

(liczba zamawianych licencji)

=100

Liczba jednostek oprogramowania

serwerowego

Sumując liczbę jednostek oprogramowania aplikacyjnego, systemowego i licencji CAL z liczbą jednostek oprogramowania serwerowego otrzymujemy liczbę 400 jednostek, co przekracza próg minimalnego zamówienia, wynoszący 300 jednostek.

300(liczba jednostek oprogramowania aplikacyjnego,

systemowego i CAL)

+100

(liczba jednostek oprogramowania

serwerowego)=

400Całkowita liczna

jednostek

Poziomy cenoweDla niektórych produktów aplikacyjnych i systemowych obowiązują różne poziomy cen w zależności od liczby komputerów objętych umową rejestracji subskrypcji. Poziomy te kształtują się następująco:

Liczba komputerów Poziom cenmniej niż 2500 poziom A

2500 i więcej poziom B

Wysokość cen na poszczególnych poziomach mogą podać odsprzedawcy.

Licencjonowanie usług online w ramach umowy School Enrollment

Umowa School Enrollment umożliwia korzystanie z zestawów usług Business Productivity Online Suite (BPOS) oraz Deskless Worker Suite. Model licencjonowania tych usług odbiega nieco od zasad obowiązujących dla pozostałych produktów. Poniżej opisano reguły dotyczące tych dwóch zestawów i ich składników licencjonowanych w ramach umowy School Enrollment.

9

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

Licencjonowanie w trybie na użytkownikaW przeciwieństwie do produktów aplikacyjnych, systemowych oraz licencji CAL, które w umowie School Enrollment licencjonowane są w oparciu o liczbę komputerów, usługi BPOS oraz Deskless Worker Suite wymagają nabycia osobnej licencji User Subscription License (USL) dla każdej osoby korzystającej z tych usług. Daje to możliwość zakupu licencji jedynie dla określonej liczby użytkowników zamiast dla całej instytucji.Uwaga: Ponieważ usługi BPOS oraz Deskless Worker Suite nie są licencjonowane w oparciu o liczbę komputerów, nowi użytkownicy nie otrzymują automatycznie dostępu do tych usług (jak ma to miejsce w przypadku aplikacji, systemów operacyjnych i licencji dostępowych). Dla każdego dodatkowego użytkownika korzystającego z usługi należy zamówić dodatkową licencję USL.Okres licencjonowaniaData wygaśnięcia wszystkich usług Microsoft Online Services licencjonowanych w ramach umowy School Enrollment jest taka sama, jak data wygaśnięcia umowy School Enrollment, w ramach której usługi te zostały zakupione. W przypadku rozpoczęcia korzystania z usług BPOS lub Deskless Worker w trakcie obowiązywania umowy cena licencji USL jest wyznaczana proporcjonalnie w zależności od liczby miesięcy, jakie pozostały do końca obowiązywania umowy. Minimalny okres użytkowania usług to jeden miesiąc.

Dokumentacja School Enrollment

Licencjonując oprogramowanie Microsoft w ramach umowy School Enrollment należy pamiętać o zapewnianych przez umowę specyficznych prawach użytkowania produktów.Prawa te określone są w czterech ważnych dokumentach: umowa Microsoft Campus and School Agreement, umowa rejestracji subskrypcji Microsoft School Subscription Enrollment, Prawa do używania produktów licencjonowanych przez firmę Microsoft (Microsoft Volume Licensing Product Use Rights — PUR) i Lista produktów dostępnych w programach licencjonowania grupowego (Microsoft Volume Licensing Product List).Microsoft Campus and School AgreementUmowa Microsoft Campus and School Agreement zawiera opis programu, ogólne warunki i zasady uczestnictwa w programie oraz szczegóły dotyczące zagadnień, takich jak dystrybucja oprogramowania do licencjonowanych użytkowników czy prawo do pracy w domu. Umowa ta nie ma określonej daty wygaśnięcia. Dopóki umowa nie zostanie rozwiązana, nie trzeba podpisywać nowej umowy odnawiając subskrypcję na kolejny rok.Microsoft School Subscription EnrollmentW umowie rejestracji subskrypcji Microsoft School Subscription Enrollment zawarte są informacje kontaktowe, lista szkół objętych umową i wybór opcji zakupu licencji dla studentów. W dokumencie tym określane są także okres subskrypcji (rok lub trzy lata) oraz całkowita liczba kwalifikujących komputerów, na którą będzie opiewało pierwsze zamówienie roczne.Uwaga: Wszystkie umowy rejestracji subskrypcji School Subscription Enrollment muszą zostać podpisane przez tę samą jednostkę, która podpisała główną umowę Campus and School Agreement.

Microsoft Volume Licensing Product Use Rights

Dokument Prawa do używania produktów licencjonowanych przez firmę Microsoft (Microsoft Licensing Product Use Rights — PUR) zawiera specyficzne warunki i zasady użytkowania poszczególnych produktów dostępnych w programach licencjonowania grupowego Microsoft. Dokument ten jest odpowiednikiem Umowy licencyjnej użytkownika końcowego (End User License Agreement — EULA), obowiązującej dla produktów zakupionych w sprzedaży

10

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

detalicznej. Duża część tekstu tych dokumentów jest taka sama. Dokument PUR jest regularnie uaktualniany. Licencjonowane w ramach umowy produkty podlegają tej wersji dokumentu PUR, która obowiązywała w pierwszym dniu okresu licencjonowania tych produktów. Prawa użytkowania produktu dla danej wersji produktu zostają określone w momencie złożenia pierwszego zamówienia na ten produkt. Gdy udostępniona zostaje nowa wersja produktu, użytkowanie jej podlega prawom określonym w dokumencie PUR aktualnym w dniu premiery tej wersji. Aktualną wersję PUR można znaleźć pod adresem http://www.microsoft.com/licensing/userights/.Microsoft Volume Licensing Product ListMicrosoft Volume Licensing Product List to comiesięcznie aktualizowana lista produktów i usług dostępnych w programach licencjonowania grupowego Microsoft. Informacje publikowane w liście produktów obejmują: dostępność nowych wersji i produktów w programach licencjonowania grupowego, liczbę punktów lub jednostek związaną z licencją na dany produkt lub technologię informatyczną, obowiązujące promocje, dostępne ścieżki migracji pomiędzy różnymi wersjami tego samego produktu, informacje o korzyściach i usługach Software Assurance i inne.Lista produktów jest uaktualniania w cyklu miesięcznym. Aktualną wersję listy można znaleźć pod adresem http://www.microsoft.com/licensing/userights/.

Specjalne prawa użytkowania

Prawo do pracy w domuInstytucja edukacyjna może udostępnić swoim pracownikom naukowym i administracyjnym ograniczone prawa do pracy w domu (Work at Home — WAH) bez dodatkowych kosztów licencjonowania (może być niezbędne poniesienie niewielkich kosztów związanych z pozyskaniem i dystrybucją nośników instalacyjnych oprogramowania WAH). Prawa te pozwalają pracownikom na korzystanie na swoich własnych komputerach z oprogramowania aplikacyjnego, systemowego i licencji CAL (jednak wyłącznie do celów związanych z wykonywaną pracą). Prawa te można zapewnić pracownikom naukowym i administracyjnym wyłącznie na te produkty, których licencje zostały zakupione w ramach umowy School Enrollment.Całkowita liczba pracowników naukowych i administracyjnych, którzy mogą korzystać z prawa do pracy domu, nie może przekraczać całkowitej liczby kwalifikujących się komputerów ujętej w zamówieniu.Jeśli instytucja zdecyduje się na udostępnienie praw do pracy w domu, jest odpowiedzialna za poinformowanie swoich pracowników naukowych i administracyjnych o warunkach i zasadach korzystania z udostępnionego im oprogramowania. Musi także zająć się prowadzeniem dokładnego rejestru liczby użytkowanych produktów, dystrybucją oprogramowania i zapewnieniem, że pracownicy akceptują warunki i zasady użytkowania oprogramowania.W celu ułatwienia zarządzania prawami WAH firma Microsoft przygotowała formularz akceptacji warunków i zasad użytkowania dla pracowników naukowych i administracyjnych. Formularz jest dostępny pod adresem http://www.microsoft.com/educa t ion/Wo r kHome.mspx .

Dystrybucja nośników instalacyjnych oprogramowania do pracy w domuOprogramowanie do pracy w domu może być dystrybuowane do pracowników naukowych i administracyjnych jedynie z wykorzystaniem pięciu następujących metod:Uwaga: większość produktów, w tym Windows 7 i Office Professional Plus 2010, wymaga aktywacji. W przypadku tych produktów można zastosować metodę 1 lub 2 — nie korzysta się w nich z nośników licencjonowania grupowego i kluczy aktywacyjnych. W przypadku

11

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

oprogramowania wymagającego aktywacji dystrybucja oprogramowania do pracy w domu z wykorzystaniem nośników licencjonowania grupowego i grupowych kluczy licencyjnych jest zabroniona! Pełną listę produktów wymagających aktywacji można znaleźć pod adresem www.microsoft.com/licensing/resources/vol/default.mspx.Metody odpowiednie dla wszystkich produktów (także tych wymagających aktywacji):

1. Skorzystanie z elektronicznej dystrybucji oprogramowania udostępnionej przez autoryzowanego przez Microsoft dostawcę DDSP (Digital Distribution Service Provider). Dostawca DDSP przygotuje witrynę, za pomocą której instytucja lub obsługujący ją odsprzedawca dostarczą pracownikom naukowym i administracyjnym instytucji oprogramowanie oraz klucze instalacyjne niezbędne do aktywacji produktów wykorzystywanych do pracy w domu. Metodę tę można także wykorzystać do dystrybucji oprogramowania do kwalifikujących się studentów w ramach opcji Student. Więcej informacji można uzyskać u odsprzedawcy.

2. Zakup i dystrybucja po jednej kopii płyty lub zestawu nośników instalacyjnych na każdego uprawnionego użytkownika. Płyty lub zestawy nośników (nazywane także nośnikami dla studentów) należy zakupić od odsprzedawcy w liczbie nie mniejszej niż 25 sztuk na jeden tytuł oprogramowania i nie większej niż liczba uprawnionych użytkowników. Klient nie może samodzielnie powielać nośników instalacyjnych oprogramowania do pracy w domu.

Metody odpowiednie dla produktów, które nie wymagają aktywacji:1. Udostępnienie kontrolowanej możliwości pobrania plików instalacyjnych

z zabezpieczonego serwera sieciowego lub innego urządzenia składowania. Udostępnione pliki mogą pochodzić z nośników licencji grupowych, które zostały uzyskane z zatwierdzonego przez Microsoft źródła do celów instalacji oprogramowania na komputerach instytucji (na przykład nośniki z zestawu powitalnego lub pliki pobrane z witryny VLSC).

2. Umożliwienie użytkownikom przyniesienia własnych komputerów i przeprowadzenie ręcznej instalacji przez administratora w siedzibie instytucji, z wykorzystaniem nośników licencjonowania grupowego pozyskanych ze źródła zatwierdzonego przez Microsoft.

3. Organizacja sposobu krótkoterminowego wypożyczania nośników licencjonowania grupowego (pozyskanych ze źródła zatwierdzonego przez Microsoft) wyłącznie na potrzeby instalacji oprogramowania przez uprawnionego użytkownika.

Program użytkowania w domuInstytucja edukacyjna mająca zawartą umowę School Enrollment może w ramach programu użytkowania w domu (Home Use Program — HUP) udostępnić swoim pracownikom naukowym i administracyjnym możliwość korzystania z aplikacji rodziny Microsoft Office na ich prywatnych komputerach. Możliwość ta wynika z przysługujących klientom korzyści i usług Software Assurance(patrz sekcja Software Assurance poniżej). Program HUP umożliwia pracownikom naukowym i administracyjnym uzyskanie po symbolicznej cenie licencji na aplikacje rodziny Microsoft Office do wykorzystania na ich prywatnych komputerach. Możliwość korzystania w domu i w pracy z tej samej wersji oprogramowania pozwala zwiększyć produktywność pracy, a ponadto zmniejszyć liczbę zgłoszeń do pomocy technicznej — użytkownicy pracując w domu mogą kontaktować się z pomocą techniczną Microsoft. Zorganizowanie udostępniania produktów w ramach programu HUP jest dla instytucji bardzo łatwe, ponieważ instytucja nie musi zajmować się dystrybucją oprogramowania. Gdy osoba pełniąca rolę administratora korzyści i usług Software Assurance aktywuje tę korzyść, pracownicy naukowi i administracyjni mogą zamówić oprogramowanie i zapłacić za jego dostawę przez Internet.Uwaga: Instytucja nie może udostępnić temu samemu pracownikowi tego samego tytułu oprogramowania jednocześnie w ramach programu HUP i programu WAH.Dostępność programu HUP i WAH w poszczególnych pulach produktów:

12

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

HUP WAH

Pula produktów

aplikacje X* X*systemy Xserwery X

*Temu samemu pracownikowi nie można udostępnić tego samego tytułu oprogramowania jednocześnie w obu programach Więcej informacji na temat programu użytkowania w domu można znaleźć pod adresem http://www.microsoft.com/pl-pl/licencje/software-assurance/home-use-program.aspx. Prawo do innych wersji językowychW okresie subskrypcji klient ma prawo korzystać z licencjonowanego produktu w dowolnej dostępnej wersji językowej. Obejmuje to także korzystanie z wersji wielojęzycznej Microsoft Office, w tym z funkcji językowych takich jak globalny interfejs użytkownika i wielojęzyczne funkcje sprawdzania pisowni.Prawo do nowych wersji i do obniżenia wersjiKlient ma prawo do używania dowolnej nowej wersji objętego umową subskrypcyjną produktu, jaka zostanie udostępniona w okresie obowiązywania subskrypcji. Co więcej, klient może używać dowolnej wcześniejszej wersji produktu zamiast wersji aktualnej. Prawo do nowych wersji i do obniżenia wersji obowiązuje także dla poszczególnych składników licencjonowanego produktu.Prawa do ewaluacji oprogramowaniaW okresie subskrypcji klient ma prawo pobierać produkty i instalować je do celów ewaluacyjnych. Wersje ewaluacyjne wybranych produktów można pobrać z witryny VLSC (Microsoft Volume Licensing Service Center) dostępnej pod adresem https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter. Okres ewaluacji trwa 60 dni od daty zainstalowania oprogramowania.Usługi Microsoft Online Service mogą być bezpłatnie testowane przez 30 dni pod adresem www.microsoft.com/online.Uwaga: Aby możliwe było przeniesienie konta testowego do płatnej subskrypcji, uruchamiając okres testowania usług należy użyć konta Live ID podanego podczas zawierania umowy School Enrollment.

Software Assurance

Umowa School Enrollment obejmuje Microsoft Software Assurance ( SA) w programach licencjonowania grupowego. SA to rozbudowany i dostępny w przystępnej cenie program usługowy ułatwiający podniesienie produktywności we wszystkich aspektach działalności organizacji poprzez jak najpełniejsze wykorzystanie zakupionego oprogramowania dzięki dostępowi do wsparcia technicznego 24x7, usługom planowania wdrożeń, szkoleniom dla użytkowników końcowych i kadry IT oraz dostępowi do najnowszych wersji oprogramowania i unikalnych technologii. Szkolenia e-learning oraz licencje do użytku domowego ułatwiają zdobywanie nowych umiejętności przez pracowników i przyspieszają proces zapoznawania się z nowym oprogramowaniem Microsoft, przez co przyczyniają się do zwiększenia produktywności. By ułatwić personelowi IT zarządzanie technologiami Microsoft, program Software Assurance umożliwia korzystanie z nowych wersji oprogramowania natychmiast, gdy pojawiają się one na rynku, zapewnia dostęp do unikalnych technologii dla stacji roboczych, takich jak Windows 8 Enterprise czy pakiet Microsoft Desktop Optimization Pack, telefoniczne i internetowe wsparcie techniczne w trybie 24x7, szkolenia stacjonarne oraz usługi planowania wdrożeń.

13

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

Uwaga: Zakres dostępnych usług i korzyści Software Assurance może ulec zmianie. Wykaz aktualnie dostępnych usług i korzyści można znaleźć w dokumencie znajdującym się pod adresem http://www.microsoft.com/licensing/userights/.Software Assurance automatycznie obejmuje wszystkie licencje nabywane w ramach umowy School Enrollment. Usługi i korzyści Software Assurance, dostępne w umowie School Enrollment, zestawiono poniżej.

Korzyść OpisNowe produkty Prawo do nowych

wersjiKlient ma prawo do korzystania z nowej wersji produktu od razu, gdy pojawi się ona na rynku. Warunkiem jest posiadanie licencji z Software Assurance na ten produkt. W rezultacie obniżone zostają znacznie koszty zakupu nowego oprogramowania, a Klient ma dostęp do najnowszych technologii.

Windows Enterprise Edycja dostępna wyłącznie dla klientów posiadających SA, która zapewnia dodatkowe funkcje specjalne, zwiększające wydajność pracowników mobilnych oraz bezpieczeństwo danych, umożliwiające lepsze zarządzanie ryzykiem i komputerami oraz wirtualizację.

Wdrażanie Windows VDA Umożliwia dostęp do środowisk wirtualnego pulpitu z dowolnego komputera objętego licencją z SA oraz pozwala określonemu użytkownikowi na zdalny dostęp do tego pulpitu z urządzeń zewnętrznych, takich jak komputery prywatne. Pozwala to na podniesienie produktywności pracowników poprzez zwiększenia elastyczności dostępu do wirtualnych środowisk pulpitu poza miejscem pracy.

Office Roaming Use Rights

Zapewnia zdalny dostęp do Office, Project i Visio poprzez wirtualne środowisko z zewnętrznych urządzeń, takich jak komputery domowe.

Subskrypcja TechNet w ramach SA

Kontakt z ekspertami (czat z doradcą technicznym, moderowane grupy dyskusyjne), dostęp do informacji technicznych oraz różnych wersji produktów, które można wykorzystać do testowania i ewaluacji.

Szkolenie Szkolenia internetowe Ułatwienie pracownikom IT doskonalenia umiejętności dzięki elastycznym, wygodnym, interaktywnym szkoleniom on-line (przez Internet lub intranet), przygotowanym przez ekspertów Microsoft. Pozwala to na obniżenie kosztów organizowania szkoleń.

Program użytkowania w domu

Umożliwienie wybranym pracownikom korzystania w domu z tego samego oprogramowania Microsoft Office, z którego korzystają w firmie. Dzięki temu zwiększona zostaje efektywności pracowników, ponieważ

14

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

pracują oni na oprogramowaniu, które dobrze znają.

Wsparcie Poprawki typu Hotfix Niedotyczące zabezpieczeń, specyficzne poprawki produktów, wprowadzane w konkretnym przypadku danego klienta, poza standardowymi warunkami pomocy techniczne. Umożliwiają skrócenie przestojów i zwiększenie użytkowania istniejących systemów.

Korzyści specjalne

Kopie rezerwowe Prawo do zainstalowania oprogramowania serwerowego na serwerze zapasowym (Cold Backup), dzięki czemu możliwa jest skuteczna ochrona i zabezpieczenie kluczowych systemów przedsiębiorstwa na wypadek awarii, bez konieczności zakupu dodatkowych licencji. Dla każdej licencji serwerowej z SA użytkownik może wykonać jedną dodatkową instalację na serwerze zapasowym (Cold Backup), przy czym wersja, wydanie i rodzaj dodatkowej (rezerwowej) licencji muszą być identyczne jak zakupionej.

Kod źródłowy Program licencjonowania kodu źródłowego zapewnia organizacji dostęp do kodu źródłowego systemu Microsoft Windows na potrzeby opracowywania własnego oprogramowania i świadczenia pomocy technicznej dla pracowników.

Płatności ratalne Dzięki możliwości zapłaty w ratach rocznych, zamiast płacenia całej kwoty z góry, firma zyskuje większą elastyczność w zarządzaniu wydatkami na zakup nowych technologii informatycznych.

Więcej informacji na temat usług i korzyści Software Assurance można znaleźć pod adresem http://www.microsoft.com/pl-pl/licencje/software-assurance/default.aspx.

Microsoft DreamSpark

Mając zawartą umowę School Enrollment instytucja może uzyskać bezpłatną, obejmującą całą organizację, internetową subskrypcję DreamSpark do użytku przez wykładowców i studentów na wykładach i w laboratoriach. DreamSpark umożliwia wyposażenie laboratoriów w najnowsze narzędzia programistyczne, projektowe i serwerowe do użytku edukacyjnego (indywidualnie lub w ramach zajęć lekcyjnych). Dzięki programowi DreamSpark studenci uzyskują dostęp do profesjonalnych narzędzi programistycznych i projektowych, używanych do budowy witryn, aplikacji i gier, dla urządzeń takich jak Xbox Live/360, Kinect czy Microsoft Windows Phone. DreamSpark ułatwia studentom rozpoczęcie kariery zawodowej oraz uzyskanie lepszych wyników w nauce.Oprogramowanie uzyskane w ramach subskrypcji DreamSpark może być wykorzystywane wyłącznie do celów edukacyjnych i nie może być używane komercyjnie lub produkcyjnie. Pełne zasady i warunki uczestnictwa w programie można znaleźć pod adresem https://www.dreamspark.com/licensing/basic-EULA.aspx.

15

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

Informacje na temat sposobu aktywacji bezpłatnego uczestnictwa w programie DreamSpark są dołączane do listu powitalnego wysyłanego po aktywacji umowy School Enrollment. Więcej informacji na temat DreamSpark można znaleźć pod adresem https://www.dreamspark.com. Pomimo że udział w programie jest oferowany klientom z zawartą umowę School Enrollment, członkostwo w programie DreamSpark jest całkowicie niezależne od umowy School Enrollment. Z licencjami na oprogramowanie oferowane w ramach programu DreamSpark związane są określone ograniczenia, które nie dotyczą licencji uzyskanych w ramach umowy School Enrollment. Produkty uzyskane w ramach DreamSpark mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów edukacyjnych oraz w ramach niekomercyjnych badań. Oprogramowania uzyskanego w ramach DreamSpark nie można wykorzystywać do budowy infrastruktury informatycznej wydziału lub instytucji.

Microsoft Live@edu

W ramach programu Live@edu instytucje edukacyjne otrzymują zestaw bezpłatnych, hostowanych pod wspólnym szyldem usług komunikacji i pracy grupowej dla studentów, absolwentów, personelu naukowego i administracyjnego oraz kandydatów. W skład zestawu wchodzą między innymi Windows Live®, usługa poczty elektronicznej oparta na Hotmail™ oraz Office Live Workspace.Program Live@edu udostępniany jest jako opcjonalny dodatek do umowy Campus and School Agreement. Dzięki tej integracji klienci zawierając umowę Campus and School Agreement nie muszą wielokrotnie przechodzić przez uzgodnienia prawne, a obie umowy mogą być podpisane tego samego dnia.Więcej informacji na temat MS Live@edu można znaleźć pod adresem http://my.liveatedu.com/.Uwaga: Program Microsoft Live@edu nie jest dostępny w niektórych regionach geograficznych.

Microsoft IT Academy

Program Microsoft IT Academy to roczny program subskrypcyjny przeznaczony dla akredytowanych instytucji edukacyjnych z całego świata. Program ten zapewnia nauczycielom narzędzia pomocne w efektywnym szkoleniu studentów w zakresie technologii Microsoft, przygotowywaniu studentów do życia w świecie globalnej gospodarki i rozwoju wykwalifikowanej społeczności. Microsoft IT Academy oferuje szeroki zakres kursów i certyfikacji Microsoft, zaawansowane pomoce naukowe, licencje na oprogramowanie do wykorzystania w laboratoriach i salach wykładowych, dostępne dla wykładowców i studentów, oraz szkolenia Microsoft E-Learning o szerokiej tematyce (od podstaw komputera po zaawansowane zagadnienia programistyczne i architekturalne), umożliwiając pracownikom naukowym i studentom uzyskanie biegłości w korzystaniu z aplikacji Microsoft i zdanie egzaminów certyfikacyjnych z technologii Microsoft.Członkostwo w programie IT Academy jest teraz dostępne w ramach umowy Campus and School Agreement jako licencja subskrypcji usługi (Services Subscription License — SSL). Nie ma potrzeby obliczania liczby równoważników pełnego etatu — licencję SSL można zakupić dla całej instytucji lub wydziału.Okres obowiązywania umowyCzłonkostwo w programie IT Academy uzyskane w ramach umowy School Enrollment wygasa wraz z upływem okresu obowiązywania umowy, w ramach której zostało uzyskane. W przypadku wystąpienia o członkostwo IT Academy już po zawarciu umowy School Enrollment koszty uczestnictwa przeliczane są proporcjonalnie do liczby miesięcy pozostałych do końca okresu obowiązywania umowy School Enrollment.

16

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

Realizacja umowy rejestracji School EnrollmentUmowa, umowa rejestracji i potwierdzenie zamówienia

W ciągu dwóch tygodni od złożenia umowy rejestracji subskrypcji u autoryzowanego odsprzedawcy produktów edukacyjnych Microsoft (AER) klient otrzymuje z Microsoft list potwierdzający uczestnictwo w programie. List potwierdzający zawiera efektywną datę początkową i końcową okresu licencjonowania, potwierdzenie dystrybutora i odsprzedawcy, za pośrednictwem których zawarto umowę School Enrollment oraz kod promocyjny umożliwiający aktywację członkostwa w programie DreamSpark. Aby uniknąć opóźnień, klient powinien złożyć u odsprzedawcy zamówienie na licencje jednocześnie ze złożeniem umowy rejestracji subskrypcji.Wraz z listem potwierdzającym klient otrzymuje także numer umowy i numer rejestracji subskrypcji. Numery te są bardzo ważne, ponieważ są niezbędne do złożenia u odsprzedawcy zamówienia na nośniki instalacyjne. Wszystkie zamówienia na nośniki instalacyjne należy złożyć u odsprzedawcy wymienionego w liście potwierdzającym. Możliwa jest zmiana odsprzedawcy. Po otrzymaniu zamówienia na oprogramowanie firma Microsoft publikuje potwierdzenie zamówienia licencji w chronionej hasłem witrynie VLSC. Witryna VLSC to pojedyncza lokalizacja, w której klienci programów licencjonowania grupowego Microsoft mogą uzyskać dostęp do swoich informacji licencyjnych, pobrać zakupione oprogramowanie, uzyskać odpowiednie klucze licencyjne oraz sprawdzić status ochrony Software Assurance. Witryna VLSC umożliwia także zarządzanie oferowanymi przez Microsoft subskrypcjami takimi jak MSDN, TechNet czy Expression®. Witryna dostępna jest pod adresem https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter. Do dostępu do witryny niezbędne jest posiadanie konta Windows Live ID.Gdy umowa i rejestracja subskrypcji zostaną zarejestrowane, osoba kontaktowa, wskazana w umowie rejestracji, otrzymuje prawo dostępu do witryny. Potwierdzenie zamówienia zawiera także niezbędne klucze licencyjne, numery katalogowe zamówionych produktów, opisy produktów oraz liczby zamówionych licencji.

Pozyskanie oprogramowania

Digital by ChoiceDzięki programowi Digital by Choice istnieje opcja cyfrowego dostępu do oprogramowania licencjonowanego poprzez korzystanie z możliwości pobierania wymaganych plików z sieci, zamiast używania fizycznych nośników oprogramowania. Wybór tej opcji pomoże Microsoft w prowadzonych działaniach mających na celu zmniejszenie zanieczyszczenia środowiska w wyniku emisji dwutlenku węgla dzięki wyeliminowaniu konieczności stosowania płyt, opakowań i transportu.

Uwaga: Jest to domyślne rozwiązanie dla wszystkich programów licencji grupowych (z wyjątkiem Microsoft ISV Royalty Licensing Program i Services Provider License Agreement). Jeżeli zaistniej potrzeba fizycznego nośnika z oprogramowaniem, wówczas należy wypełnić formularz zamówienia nośnika. Zarejestrowane podmioty stowarzyszone mogą same wybrać swój preferowany sposób dostawy oprogramowania (w formie cyfrowej (elektroniczne) lub na nośniku fizycznym).Zestawy nośników instalacyjnych oprogramowaniaJeśli klient zamówił dostawę fizycznych nośników instalacyjnych licencjonowanego oprogramowania, zestawy nośników są przygotowywane zgodnie z wybranymi wersjami językowymi podanymi w formularzu wyboru nośników School Enrollment. Bezpłatne zestawy

17

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

nośników zawierają wyłącznie zamówione oprogramowanie. Zestaw powitalny i zestawy uaktualniające wysyłane są automatycznie do osób kontaktowych podanych w umowie School Enrollment. W zarządzaniu zestawami nośników może okazać się pomocny przewodnik Product Fulfillment User’s Guide, dostępny w witrynie VLSC pod adresem https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter. Witryna VLSC umożliwia również pobranie produktów, a także zamówienie dodatkowych nośników w wyznaczonej firmie LAR.Uwaga: Klienci, którzy wybrali trzyletni okres subskrypcji, otrzymują powitalny zestaw nośników tylko na początku pierwszego roku subskrypcji. Analogicznie klienci, którzy wybrali roczny okres subskrypcji, nie otrzymają nowego zestawu powitalnego, gdy skorzystają z opcji prolongaty. Dodatkowe zestawy powitalne można zamówić u odsprzedawcy. Nośniki z nowymi wersjami i aktualizacjami produktów są dostarczane w ramach subskrypcji uaktualnień do końca okresu obowiązywania umowy.Niektóre produkty, takie jak Windows czy Microsoft Office, wymagają aktywacji. Podczas instalacji tych produktów konieczne jest podanie klucza licencji grupowej (VLK). Informacje o tym, jak znaleźć klucze VLK i jak z nich korzystać, zamieszczono w rozdziale Aktywacja produktu.Uwaga: Produkty Microsoft Learning Essentials są dostępne wyłącznie poprzez pobranie z witryny VLSC pod adresem https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter.Pełny spis zawartości nośnikówPełny spis zawartości nośników instalacyjnych zestawu powitalnego można znaleźć w internetowym podręczniku użytkownika dostępnym pod adresem http://www.microsoft.com/licensing/existing-customers/fulfillment.aspx#tab=1.

Wymagania systemowe produktów

Szczegółowe informacje na temat produktów, w tym wymagania systemowe, można znaleźć w katalogu produktów Microsoft pod adresem http://www.microsoft.com/products/.

Aktywacja produktu

Niektóre produkty Microsoft, sprzedawane w kanałach OEM, detalicznym i programach licencjonowania grupowego, wymagają aktywacji. W systemie operacyjnym Windows Vista dostępnym w programach licencjonowania grupowego wprowadzono aktywację nowego rodzaju, zwaną aktywacją zbiorową (Volume Activation). Aktywacja zbiorowa to elastyczne rozwiązanie, umożliwiające klientom nabywającym oprogramowanie w programach licencjonowania grupowego łatwe i bezpieczne aktywowanie oprogramowania. Technika aktywacji zbiorowej jest dostępna dla wszystkich produktów Microsoft. Więcej informacji na temat aktywacji produktów można znaleźć pod adresem http://www.microsoft.com/piracy/activation_how.mspx.

Aktywacja zbiorowa 1.0Aktywacja zbiorowa 1.0 to pierwsza generacja kluczy licencji grupowych (Volume License Key — VLK). Użycie takiego klucza pozwalało pominąć aktywację produktu. Klucze umożliwiające pominięcie aktywacji będą nadal stosowane w aplikacjach rodziny Microsoft Office 2007.

Aktywacja zbiorowa 2.0Produkty Windows 7 Enterprise Upgrade oraz Microsoft Office Professional Plus 2010 można aktywować na dwa sposoby — za pomocą kluczy aktywacji wielokrotnej lub usługi zarządzania kluczami (Key Management Service).Klucz aktywacji wielokrotnejKlucz aktywacji wielokrotnej (Multiple Activation Key — MAK) pozwala na aktywację pojedynczych komputerów lub grupy komputerów poprzez bezpośrednie połączenie

18

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

z serwerami Microsoft za pośrednictwem Internetu lub przez telefon. Liczba aktywacji, jakie można wykonać z wykorzystaniem jednego klucza, jest ograniczona.Limit aktywacji można podnieść, dzwoniąc do centrum aktywacji produktów Microsoft. Numery telefonów do regionalnych centrów aktywacji Microsoft można sprawdzić na stronie http://www.microsoft.com/licensing/resources/vol/numbers.mspx.Aktywację komputera z wykorzystaniem klucza aktywacji wielokrotnej można przeprowadzić na dwa sposoby:1. Aktywacja proxy — jednoczesna aktywacja wielu komputerów za pośrednictwem

jednego połączenia z serwerami Microsoft. Aktywacja proxy jest metodą najbardziej podobną do metody aktywacji zbiorowej 1.0, stosowanej przez klientów do tej pory.

2. Aktywacja niezależna — każdy komputer indywidualnie łączy się z serwerami Microsoft i aktywuje oprogramowanie.

Usługa zarządzania kluczamiKlient w celu automatycznej aktywacji komputerów z systemem Windows 7 Enterprise może w swoim systemie informatycznym zainstalować usługę zarządzania kluczami (Key Management Service — KMS). By móc korzystać z usługi KMS, trzeba mieć w jednej sieci co najmniej 25 komputerów z systemem Windows 7 Enterprise. Komputery aktywowane z wykorzystaniem usługi KMS muszą być okresowo reaktywowane poprzez podłączenie do firmowej sieci. Maksymalny okres pomiędzy reaktywacjami wynosi sześć miesięcy.Klucze VLK można pobrać z witryny VLSC dostępnej na stronie https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter lub uzyskać kontaktując się telefonicznie z centrum aktywacji produktów Microsoft. Numer telefonu do regionalnego centrum aktywacji produktów Microsoft można sprawdzić pod adresem http://www.microsoft.com/licensing/resources/vol/numbers.mspx. Więcej informacji na temat aktywacji zbiorowej można uzyskać pod adresem http://www.microsoft.com/licensing/resources/vol/default.mspx.Usługi Online ServicesUsługę Online Services przed pierwszym użyciem należy aktywować. Można tego dokonać, korzystając z łącza zawartego w wiadomości e-mail „Invitation to Activate your Online Service for Microsoft Volume Licensing” lub odwiedzając witrynę VLSC pod adresem https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter.

Dystrybucja nośników instalacyjnych dla pracowników naukowych i administracyjnych

Uczelnie, które zakupiły subskrypcyjne licencje na oprogramowanie w umowie School Enrollment, mogą dystrybuować licencjonowane produkty do pracowników naukowych i administracyjnych w celu instalacji na komputerach objętych umową, korzystając z podanych poniżej metod. Wszystkie nośniki instalacyjne muszą pochodzić z zatwierdzonego przez Microsoft źródła. Umieszczenie licencjonowanego produktu w zabezpieczonej witrynie w celu umożliwienia

uprawnionym pracownikom naukowym i administracyjnym pobrania tego produktu na zarządzane przez nich komputery.

Zorganizowanie centralnej lokalizacji, do której pracownicy mogą przynieść zarządzane przez siebie komputery i pobrać oprogramowanie ze szkolnej sieci lub płyt CD.

Zorganizowanie systemu wypożyczania nośników instalacyjnych dla pracowników naukowych i administracyjnych.

Powielenie nośników dla pracowników naukowych i administracyjnych (patrz poniższy rozdział Prawo do replikacji).

Zakupienie nośników do dystrybucji do pracowników naukowych i administracyjnych. Informacje na temat cen nośników można uzyskać u odsprzedawcy.

19

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

Informacje na temat dystrybuowania dla pracowników naukowych i administracyjnych nośników instalacyjnych oprogramowania do pracy w domu (Work at Home — WAH) znajdują się w sekcji Specjalne prawa użytkowania tego przewodnika.

Prawo do replikacji

Umowa School Enrollment daje prawo do pozyskania nośników instalacyjnych w liczbie niezbędnej do dystrybucji licencjonowanych produktów do użytkowników w celu instalacji oprogramowania na kwalifikujących się komputerach. Prawo to pozwala także na replikację nośników uzyskanych z aprobowanego przez Microsoft źródła. Wszystkie wykonane kopie muszą być kopiami wiernymi i kompletnymi (włącznie z zastrzeżeniami praw autorskich i znaków towarowych).Prawo do replikacji nie obowiązuje w przypadku oprogramowania udostępnianego pracownikom do pracy w domu (Work at Home — WAH) oraz studentom w opcji zakupu oprogramowania dla studentów. Informacje na temat pozyskiwania i dystrybucji nośników instalacyjnych dla studentów w ramach opcji zakupu oprogramowania dla studentów oraz dla pracowników naukowych i administracyjnych w ramach programu WAH znajdują się w sekcjach Opcja zakupu licencji dla studentów i Specjalne prawa użytkowania.Autoryzowane firmy replikująceInstytucja może zlecić wykonywanie i dystrybuowanie kopii nośników niezależnej firmie. Należy jednak pamiętać, że skutki prawne działań takiej firmy są takie same, jak w przypadku zlecenia replikacji pracownikowi instytucji. Jeśli zleceniobiorca prosi o udokumentowanie prawa do kopiowania nośników instalacyjnych, można wykorzystać formularz Replication Form, dostępny pod adresem http://www.microsoft.com/education/SARepRights.mspx.Szczegółowe wytyczne na temat replikacji nośników, w tym informacje na temat oznaczania nośników, można znaleźć pod adresem http://selectug.mslicense.com/documents/CampusSchoolReplicationGuideslines.doc.

Administrowanie korzyściami i usługami Software Assurance

By móc w pełni wykorzystać inwestycję w Software Assurance, klienci powinni wyznaczyć administratora usług SA. Administrator usług to osoba, która z wykorzystaniem witryny VLSC (dostępnej pod adresem https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter) zarządza korzyściami i usługami Software Assurance i śledzi ich wykorzystanie. Informacje na temat sposobu dostępu do witryny VLSC i aktywacji korzyści i usług są rozsyłane do wszystkich klientów posiadających ochronę Software Assurance. Osobę odpowiedzialną za usługi i korzyści Software Assurance można wskazać w umowie rejestracji subskrypcji.Więcej informacji na temat Software Assurance można znaleźć pod adresem http://www.microsoft.com/pl-pl/licencje/software-assurance/default.aspx.

Opcja zakupu licencji dla studentówOpcja zakupu licencji dla studentów w ramach umowy School Enrollment to wygodny i ekonomiczny sposób udostępnienia studentom licencji na użytkowanie wybranych produktów na ich komputerach prywatnych lub na komputerach należących do instytucji, a przeznaczonych do prywatnego użytku studentów (na przykład wypożyczanych studentom na czas nauki).W umowie School Enrollment opcję zakupu licencji dla studentów zamawia się dla określonej liczby studentów i liczba ta nie może się zmienić w całym okresie obowiązywania umowy. W przypadku wyboru opcji subskrypcji trzyletniej liczba licencji studenckich w każdym zamówieniu rocznicowym nie może być mniejsza niż w zamówieniu początkowym.

20

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

studenci w pełnym wymiarze godzin +

studenci w niepełnym

wymiarze godzin / 3=

liczba równoważników FTE

studentów

Uwaga: W przypadku zakupu dla studentów usług BPOS lub Deskless Worker Suite nie ma wymogu zakupu tych usług dla wszystkich studentów. Każdy student, który będzie korzystał z którejkolwiek z usług, musi posiadać licencję User Subscription License.

Minimalne zamówienie w opcji zakupu licencji dla studentów

Liczba studentów i liczba zamówionych produktów dla tych studentów muszą w efekcie dać co najmniej 300 jednostek zamówionego oprogramowania.Wymóg ten (300 jednostek) spełnia na przykład instytucja, która w opcji zakupu licencji dla studentów zamawia dla swoich stu studentów trzy produkty.

3(liczba wybranych

produktów)×

100(liczba studentów, objętych umową

= 300 jednostek

Instytucja, która w opcji zakupu licencji dla studentów zamówi oprogramowanie dla 300 studentów, może spełnić warunek zamawiając tylko jeden produkt.

1(liczba wybranych

produktów)×

300(liczba studentów, objętych umową)

= 300 jednostek

Wymogu minimalnego zamówienia 300 jednostek nie można spełnić, sumując licencje zamówione dla pracowników naukowych i administracyjnych z licencjami zamówionymi dla studentów. Każdy z wymogów (300 jednostek oprogramowania dla pracowników i 300 jednostek oprogramowania dla studentów) musi zostać spełniony niezależnie.

Wybór produktów dla studentów

Dla studentów można zakupić dowolne aplikacje, systemy operacyjne i licencje CAL dostępne w umowie School Enrollment. Produkty wybrane dla studentów mogą być inne niż produkty wybrane dla instytucji.

Pozyskiwanie i dystrybuowanie nośników instalacyjnych dla studentów

Dystrybucja nośników instalacyjnych oprogramowania dla studentówLicencjonowane oprogramowanie dla studentów może być dystrybuowane jedynie z wykorzystaniem następujących metod:Uwaga: większość produktów, w tym Windows 7 i Office Professional Plus 2010, wymaga aktywacji. W przypadku tych produktów można zastosować metodę 1 lub 2 — nie korzysta się w nich z nośników licencjonowania grupowego i kluczy aktywacyjnych. W przypadku oprogramowania wymagającego aktywacji dystrybucja oprogramowania do studentów z wykorzystaniem nośników licencjonowania grupowego i grupowych kluczy licencyjnych jest

21

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

zabroniona! Pełną listę produktów wymagających aktywacji można znaleźć pod adresem www.microsoft.com/licensing/resources/vol/default.mspx.Metody odpowiednie dla wszystkich produktów (także tych wymagających aktywacji):

1. Skorzystanie z elektronicznej dystrybucji oprogramowania udostępnionej przez autoryzowanego przez Microsoft dostawcę DDSP (Digital Distribution Service Provider). Dostawca DDSP przygotuje witrynę, za pomocą której instytucja lub obsługujący ją odsprzedawca dostarczą studentom oprogramowanie oraz klucze instalacyjne niezbędne do aktywacji produktów wykorzystywanych w opcji Student. Metodę tę można także wykorzystać do dystrybucji do pracowników naukowych i administracyjnych oprogramowania do pracy w domu. Więcej informacji można uzyskać u odsprzedawcy.

2. Zakup i dystrybucja po jednej kopii płyty lub zestawu nośników instalacyjnych na każdego uprawnionego użytkownika. Płyty lub zestawy nośników (nazywane także nośnikami dla studentów) należy zakupić od odsprzedawcy w liczbie nie mniejszej niż 25 sztuk na jeden tytuł oprogramowania i nie większej niż liczba uprawnionych użytkowników. Klient nie może samodzielnie powielać nośników instalacyjnych oprogramowania dla studentów. Lista produktów, dla których nośniki instalacyjne są obecnie dostępne, znajduje się pod adresem www.microsoft.com/education/StudentMedia.mspx.

Metody odpowiednie dla produktów, które nie wymagają aktywacji:1. Udostępnienie kontrolowanej możliwości pobrania plików instalacyjnych

z zabezpieczonego serwera sieciowego lub innego urządzenia składowania. Udostępnione pliki mogą pochodzić z nośników licencji grupowych, które zostały uzyskane z zatwierdzonego przez Microsoft źródła do celów instalacji oprogramowania na komputerach instytucji (na przykład nośniki z zestawu powitalnego lub pliki pobrane z witryny VLSC).

2. Umożliwienie studentom przyniesienia własnych komputerów i przeprowadzenie ręcznej instalacji przez administratora w siedzibie instytucji, z wykorzystaniem nośników licencjonowania grupowego pozyskanych ze źródła zatwierdzonego przez Microsoft.

3. Organizacja sposobu krótkoterminowego wypożyczania nośników licencjonowania grupowego (pozyskanych ze źródła zatwierdzonego przez Microsoft) wyłącznie na potrzeby instalacji oprogramowania przez uprawnionego użytkownika.

Uwaga: Niektóre instytucje rekompensują koszty zakupu licencji i nośników dla studentów, wliczając je w opłaty techniczne lub w czesne. Stosowanie i wysokość tych opłat leży w gestii instytucji.

Prawa użytkowania oprogramowania przez studentów

Użytkowanie licencjonowanego oprogramowania przez studentów podlega zasadom opisanym w umowie licencyjnej zawartej przez instytucję. Aktualne zasady użytkowania poszczególnych produktów Microsoft, nabytych w programach licencjonowania grupowego, reguluje publikowany kwartalnie dokument Microsoft Volume Licensing Product Use Rights. Aktualna wersja dokumentu PUR dostępna jest pod adresem http://www.microsoft.com/licensing/userights/.Studenci mogą użytkować produkt jedynie przez okres obowiązywania umowy. Licencje dla studentów są licencjami tymczasowymi, co oznacza, że student nie jest posiadaczem licencji. Gdy umowa wygaśnie lub student odejdzie ze szkoły (poza przypadkiem ukończenia szkoły), licencjonowany produkt musi zostać zdezinstalowany. Za poinformowanie studentów o ich prawach do używania produktów odpowiedzialna jest instytucja edukacyjna dystrybuująca oprogramowanie.

22

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

Wytyczne dotyczące zachowania zgodności licencyjnej określone są w umowie School Enrollment. Jeśli instytucja postępuje zgodnie z tymi wytycznymi, nie będzie pociągana do odpowiedzialności w przypadku, gdy student nie zdezinstaluje produktu. By ułatwić informowanie studentów o zasadach użytkowania oprogramowania, firma Microsoft przygotowała formularz Student Acceptance Form, dostępny pod adresem http://www.microsoft.com/education/StudentMedia.mspx.

Odnowienie umowy School EnrollmentInstytucje, które w umowie rejestracji subskrypcji wybrały jednoroczny okres licencjonowania, mogą odnowić umowę School Enrollment poprzez złożenie u odsprzedawcy zamówienia prolongaty przed wygaśnięciem bieżącego okresu licencjonowania. Zamówienie prolongaty wydłuża okres licencjonowania o jeden rok. W zamówieniu prolongaty należy podać aktualną liczbę kwalifikujących się komputerów, ewentualne zmiany wybranych produktów oraz nową liczbę licencji zamawianych w opcji zakupu licencji dla studentów (o ile wybrano taką opcję). Zamówień prolongaty także dotyczy wymóg zamówienia minimalnego w wysokości 300 jednostek oprogramowania.Instytucje, które w umowie rejestracji subskrypcji wybrały trzyletni okres licencjonowania, odnawiają uczestnictwo w programie School Enrollment, składając u odsprzedawcy zamówienia rocznicowe przed pierwszą i drugą rocznicą efektywnej daty zawarcia umowy rejestracji subskrypcji. Pod koniec trzeciego roku okresu licencjonowania instytucja, by móc nadal licencjonować oprogramowanie w umowie School Enrollment, musi zawrzeć nową umowę rejestracji subskrypcji.Instytucje, które nie zdecydują się na odnowienie subskrypcji, pod koniec okresu licencjonowania mają do wyboru następujące możliwości:1) Nabycie licencji niewygasających poprzez skorzystanie z opcji wykupuInstytucja może wykupić licencje wieczyste na produkty, których chce nadal używać, poprzez zakup odpowiedniej liczby licencji wykupu (buy-out).Opcji wykupu dotyczą następujące ograniczenia:

Licencje wieczyste można uzyskać poprzez opcję wykupu tylko dla produktów objętych umową rejestracji subskrypcji.

Licencji wieczystych nie można w ten sposób uzyskać dla urządzeń, które nie były objęte subskrypcją. Na przykład jeśli umowa obejmowała tylko określoną szkołę, w opcji wykupu nie można zakupić licencji wieczystych dla komputerów spoza tej szkoły.

Jeśli klient zdecyduje się na skorzystanie z opcji wykupu w czasie obowiązywania umowy subskrypcji, nie otrzyma zwrotu pieniędzy za czas pozostały do końca okresu obowiązywania umowy.

Opcję wykupu należy zamówić przed zakończeniem okresu subskrypcji. W przypadku wykupu licencji wieczystych tylko na część produktów objętych tą

umową klient musi przed zakończeniem okresu licencjonowania usunąć wszystkie produkty, dla których nie zakupił licencji wykupu.

Jeśli instytucja zawarła umowę w wariancie trzyletnim, musi zakupić licencje wieczyste na aplikacje, systemy, licencje CAL oraz usługi Online Services w liczbie nie mniejszej niż liczba kwalifikujących się komputerów. Uwaga: Klienci mający zawarte umowy z trzyletnim okresem obowiązywania mogą skorzystać z opcji wykupu w niższych cenach.

Jeśli instytucja zawarła umowę w wariancie rocznym, może skorzystać z opcji wykupu jedynie dla części komputerów objętych umową. Dla każdego produktu można wykupić co najmniej 10 licencji, ale nie więcej niż całkowita liczba kwalifikujących się komputerów objętych umową School Enrollment. Z komputerów, dla których licencje nie zostaną wykupione, licencjonowane oprogramowanie należy usunąć przed upływem okresu obowiązywania umowy School Enrollment.

2) Usunięcie oprogramowania

23

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

Klient, który nie zdecyduje się na zamówienie prolongaty (w przypadku subskrypcji rocznej), złożenie zamówienia rocznicowego (opcja subskrypcji trzyletniej), zawarcie nowej umowy rejestracji subskrypcji ani na skorzystanie z opcji wykupu, musi usunąć wszystkie produkty ze wszystkich komputerów i powrócić do używania licencji, które posiadał przed zawarciem umowy rejestracji subskrypcji School Enrollment.3) PołączenieMożna także zdecydować się na połączenie wymienionych wyżej opcji.Na przykład klient chce wydłużyć okres licencjonowania Windows Upgrade w umowie School Enrollment o 12 miesięcy, wykupić licencje wieczyste na Visual Studio i zrezygnować z dalszego korzystania z innych produktów objętych dotychczasową umową. W tym celu powinien przesłać nowe zamówienie na Windows Upgrade, skorzystać z opcji wykupu licencji Visual Studio i usunąć pozostałe oprogramowanie ze wszystkich komputerów.

Redystrybucja uaktualnień oprogramowania do studentów Od czasu do czasu firma Microsoft publicznie udostępnia bezpłatne pakiety oprogramowania uzupełniające lub wymieniające fragment kodu licencjonowanego oprogramowania. Pakiety takie nazywane są „uaktualnieniami oprogramowania”. Aby ułatwić edukacyjnym klientom programów licencjonowania grupowego utrzymanie wysokiego bezpieczeństwa środowiska informatycznego, firma Microsoft zezwala na dystrybucję uaktualnień oprogramowania do studentów także klientom, którzy nie korzystają z opcji zakupu oprogramowania dla studentów. Dzięki temu klienci mogą w lepszy sposób zarządzać elektroniczną dystrybucją uaktualnień oprogramowania w swoich sieciach.Uaktualnienia oprogramowania mogą być redystrybuowane do studentów w następujący sposób: Drogą elektroniczną, pod warunkiem, że zadbano o odpowiednie licencjonowanie

i wprowadzono kontrolę dostępu i mechanizmy zabezpieczeń uniemożliwiające modyfikację uaktualnień oprogramowania i niekontrolowany dostęp.

W sposób fizyczny, pod warunkiem uzyskania autoryzowanych kopii na nośnikach fizycznych ze źródła autoryzowanego przez Microsoft.

Uwaga: Uaktualnienia oprogramowania dystrybuowane do studentów nie mogą być replikowane na płyty CD i inne nośniki.Dystrybucja uaktualnień oprogramowania podlega także innym warunkom i ograniczeniom. Szczegółowe wytyczne zamieszczono w sekcji Aktualizacje oprogramowania umowy Campus and School Agreement.

Zasoby dodatkoweWyszukiwarka autoryzowanych partnerów Microsoft obsługujących sektor edukacji (Authorized Education Reseller – AER) jest dostępna na stronie https://aer.microsoft.com/aer/.Software AssuranceWięcej informacji na temat korzyści Software Assurance dostępnych w ramach umowy School Enrollment można znaleźć na stronie http://www.microsoft.com/pl-pl/licencje/software-assurance/default.aspx. Witryna Volume Licensing Service Center (VLSC)Śledzenie licencji, dostęp do kluczy licencji grupowych, pobieranie oprogramowania, administracja korzyściami i usługami Software Assurance — https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter.DreamSparkSzczegółowe informacje i zasoby dotyczące programu DreamSpark można znaleźć pod adresem https://www.dreamspark.com/.TechNet

24

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

Bogate źródło informacji dotyczących ewaluacji, wdrażania, konserwacji oraz wspierania technologii Microsoft można znaleźć pod adresem http://technet.microsoft.com/pl-pl/. Programy licencjonowania grupowego dla klientów edukacyjnychOdpowiedzi na pytania dotyczące umowy School Enrollment i innych możliwości zakupu licencji dla klientów edukacyjnych można znaleźć w witrynie http://www.microsoft.com/pl-pl/licencje/licensing-options/for-industries.aspx#tab=2 lub uzyskać u odsprzedawcy.Microsoft Live@eduWięcej informacji na temat zestawu bezpłatnych, hostowanych pod wspólnym szyldem szkoły i Microsoft usług komunikacji i pracy grupowej dla studentów, absolwentów i kandydatów można znaleźć pod adresem http://my.liveatedu.com/.Portal Microsoft Online ServicesWięcej informacji na temat usług internetowych Microsoft, takich jak Business Productivity Online Suite (BPOS) i Deskless Worker Suite, w tym możliwość rozpoczęcia testowej subskrypcji, można znaleźć pod adresem http://www.microsoft.com/online.Microsoft IT AcademyWięcej informacji na temat nowych możliwości, jakie daje studentom, personelowi naukowemu i administracyjnemu program Microsoft IT Academy, można znaleźć pod adresem http://www.microsoft.com/education/MSITAcademy/default.mspx.Elektroniczna dystrybucja oprogramowaniaAby skorzystać z elektronicznej dystrybucji oprogramowania (Electronic Software Distribution), należy skontaktować się z partnerem, który będzie zarządzał dystrybucją w imieniu organizacji.

SłownikAutoryzowany odsprzedawca produktów edukacyjnych (Authorized Education Reseller — AER)Odsprzedawca autoryzowany do sprzedaży produktów Microsoft dla edukacji oraz licencji w programach licencjonowania grupowego przeznaczonych dla klientów edukacyjnych.Dostawa (fulfillment)Proces pozyskiwania nośników instalacyjnych.

DreamSparkRoczna umowa, w ramach której można uzyskać wybór narzędzi, systemów operacyjnych i innych produktów do instalacji na komputerach wykładowców i osobistych maszynach studentów danej instytucji.Kwalifikowani użytkownicy edukacyjni Klienci, którzy mogą nabywać umowy licencjonowania grupowego dla instytucji edukacyjnych i akademickie wersje produktów, gdyż spełniają określone wymagania (wymienione w dokumencie Definicja uprawnionej placówki edukacyjnej Microsoft (EMEA) — http://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=7 ) LAR (Large Account Reseller)Odsprzedawca uprawniony do sprzedaży licencji w programach Licencja Microsoft Select i Licencja Select dla Edukacji.Licencja dostępowa CAL (Client Access License)Licencja zezwalająca klientowi na dostęp do produktu serwerowego Microsoft.Licencja niewygasająca (wieczysta — perpetual)Licencja dająca bezterminowe (wieczyste) prawo do korzystania z określonej wersji programu.

25

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

Licencja tymczasowaLicencja dająca prawo do korzystania z oprogramowania w określonym przedziale czasowym. Licencja User Subscription License (USL)Zapewnia użytkownikowi prawo dostępu do usługi Microsoft Online Service.Licencja wygasająca (non-perpetual, tymczasowa)Licencja dająca prawo do korzystania z oprogramowania w określonym przedziale czasowym.Licencjonowanie w modelu subskrypcyjnymProgramy licencjonowania zapewniające prawo do użytkowania licencjonowanych produktów przez określony czas (licencje wygasające, tymczasowe).Licencjonowanie w modelu transakcyjnymProgramy licencjonowania, za pośrednictwem, których klienci nabywają niewygasające (wieczyste) licencje na produkty.Lista produktów (Product List)Publikowany w cyklu miesięcznym dokument zawierający informacje na temat oprogramowania i usług Microsoft, w tym informacje na temat: dostępności produktów, liczby punktów lub jednostek związanych z licencją, dostępnych ścieżki migracji oraz korzyści i usług Software Assurance.Niższa wersja (downgrade)Dowolna wersja licencjonowanego produktu, wydana wcześniej niż wersja najbardziej aktualna (na przykład Microsoft Word 2003 jest niższą wersją Microsoft Office Word 2007).Nośnik instalacyjnyNośnik danych (zwykle CD-ROM) zawierający pliki niezbędne do zainstalowania danego produktu. OdsprzedawcaNiezależna firma sprzedająca licencje Microsoft na produkty Microsoft, w tym licencje dostępne w programach licencjonowania grupowego.Opcja wykupu (buy-out)Opcja umowy School Enrollment pozwalająca klientowi w dacie wygaśnięcia umowy na zrezygnowanie z licencjonowania oprogramowania w modelu subskrypcyjnym i wykupienie licencji wieczystych na produkty, których chce dalej używać.Opcja zakupu licencji dla studentów (opcja Student)Opcja umowy School Enrollment umożliwiająca instytucji zakup dla studentów licencji na wybrane produkty Microsoft do użytku na ich prywatnych komputerach lub na komputerach instytucji wypożyczonych studentom do prywatnego użytku na czas nauki.Open License for AcademicSpecjalna wersja programu Microsoft Open License, w ramach której licencje wieczyste (niewygasające) może zakupić dowolna instytucja edukacyjna. Umowa Open License zawierana jest za pośrednictwem odsprzedawcy.Prawa do używania produktów (Product Use Rights — PUR)Element umów licencjonowania Microsoft, określający prawa klienta i jego użytkowników do wdrażania, użytkowania i kopiowania określonych, licencjonowanych produktów Microsoft.Prawo do pracy w domu (Work at Home rights)Instytucje edukacyjne mogą udostępnić swoim pracownikom naukowym i administracyjnym ograniczone prawo do związanego z pracą korzystania z określonych produktów Microsoft na użytkowanych prywatnie komputerach.Produkty dla edukacji (Academic Edition — AE)Produkty Microsoft przeznaczone do zakupu przez kwalifikujących się klientów edukacyjnych.

26

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE MICROSOFT SCHOOL ENROLLMENT

Rejestracja subskrypcji (Subscription enrollment)Wypełniany przez klientów zawierających umowę School Enrollment dokument, określający liczbę równoważników FTE i okres licencjonowania oprogramowania.ReplikacjaWykonywanie kopii nośników instalacyjnych (np. poprzez nagranie płyty CD).Równoważnik pełnego etatu (Full-time Equivalent — FTE)Przeliczenie liczby pracowników lub studentów zatrudnionych i studiujących w pełnym wymiarze godzin i w niepełnym wymiarze godzin na odpowiadającą jej liczbę pracowników lub studentów w pełnym wymiarze godzin.Select License for AcademicSpecjalna wersja programu Licencji Select, w ramach której kwalifikujące się instytucje edukacyjne mogą kupować wieczyste (niewygasające) licencje na oprogramowanie Microsoft. Umowa może zostać zawarta za pośrednictwem firmy LAR (Large Account Reseller).Software AssuranceSoftware Assurance to oferta dla klientów nabywających licencje w programach licencjonowania grupowego Microsoft, która ułatwia zwiększenie produktywności poprzez ułatwienie wdrażania, eksploatacji oprogramowania Microsoft oraz zapewnienie dostępu do pomocy technicznej.Subskrypcja uaktualnieńUsługa subskrypcyjna, za pośrednictwem której klienci umowy School Enrollment automatycznie otrzymują nośniki instalacyjne na nowe wersje produktów znajdujących się w powitalnym zestawie nośników instalacyjnych oraz na nowe produkty.Uaktualnienie (upgrade)Nowsza wersja produktu (na przykład Windows Vista jest uaktualnieniem Windows XP).Umowa Campus and School AgreementUmowa, w której sformułowano ogólne postanowienia i warunki związane z uczestnictwem w programach Campus Agreement i School Agreement.UżytkownikInstytucja, a także pracownicy naukowi i administracyjni oraz studenci placówki lub placówek wskazanych w umowie rejestracji subskrypcji jako upoważnione do korzystania z licencjonowanego produktu. WdrożenieInstalacja i użytkowanie licencjonowanych produktów zgodnie z wymogami umowy licencyjnej.Zatrudniony studentStudent instytucji edukacyjnej zatrudniony w tej instytucji na pełny etat lub część etatu.Zestaw Comprehensive Kit Specjalnie zamawiany zestaw nośników, będący dodatkową wersją zestawu powitalnego. Zawiera nośniki większości produktów dostępnych w umowach subskrypcyjnych Campus Agreement i School Agreement.Zestaw powitalnySegregator zawierający nośniki instalacyjne większości oprogramowania dostępnego w umowach subskrypcyjnych Campus and School Agreement.

27