spk.jpm.gov.myspk.jpm.gov.my/.../wp-content/uploads/2017/11/ade2_jade.docx · web viewmeja kerja...
TRANSCRIPT
Lampiran 2
KUMPULAN 1 : ZON JADE
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSANB8
Keperluan Umum
Person In Charge (PIC) masih lagi menggunakan nama Zon Zircon.
Menukarkan Person In Charge (PIC) kepada Zon Jade.
Isu Baru
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
B8Keperluan
Umum
Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) tidak dipamerkan
Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) perlu dipamerkan dan memastikan aset fizikal berada di lokasi seperti yang direkodkan di KEW.PA-7.
Isu Berulang
B9Meja Kerja
Warga/Kubikel Kerja
Kotak dan timbunan kertas diletakkan di bawah meja pegawai.
Memastikan keadaan di bawah meja pegawai sentiasa kemas dan teratur.
Isu Berulang
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
B6Pelabelan dan
Papan Tanda/Tanda
Arah
Masih menggunakan logo 5S. Logo 5S hendaklah ditanggalkan dan digantikan dengan Logo EKSA.
Isu Berulang
Almari / Kabinet tidak dilabelkan. Almari / kabinet perlu dilabelkan sama ada untuk kegunaan rasmi atau peribadi.
Isu Berulang
B4Susun Atur
Kertas yang disimpan di dalam kabinet tidak Kertas untuk Isu Berulang
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
Peralatn disusun dengan kemas dan teratur.
kegunaan harian perlulah di susun dengan kemas dan teratur.
Peti Pertolongan
Cemas
Ubat yang telah tamat tempoh penggunaannya disimpan di dalam peti pertolongan cemas.
Hanya ubat yang masih elok perlu diletakkan dalam peti pertolongan cemas.
Isu Baru
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
D1Peralatan
Pencegahan Kebakaran
Tatacara penggunaan alat pencegahan kebakaran tidak dipamerkan.
Tatacara penggunaan alat pencegahan kebakaran perlu disediakan dan diletakkan berdekatan alat pencegahan kebakaran sebagai rujukan dan panduan kepada umum.
Isu Baru
C5Bilik
Perbincangan
Bilik Perbincangan tidak kemas dan teratur. Semua barangan atau dokumen perlu disusun dengan kemas dan teratur.
Isu Baru
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
Ruang menempatkan peralatan pejabat dan mesin fotostat agak sempit dan menyukarkan pergerakan pegawai yang menggunakan peralatan di ruang tersebut.
Ruang tersebut perlu disusun semula supaya keadaan nampak selesa.
Isu Baru
B11Stor
Gunasama
Tanda nama pegawai “PIC” pada pintu stor gunasama tidak disediakan
Tanda nama pegawai “PIC” pada bilik perlu disediakan bagi memastikan pelanggan yang berurusan dapat mengetahui maklumat dengan betul.
Isu Berulang
Penggunaan tong “recycle bin” tidak Sampah Isu Baru
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
digunakan seperti yang sepatutnya. Terdapat tisu serta botol kaca di dalam tong yang dikhaskan untuk barangan yang diperbuat daripada plastik.
hendaklah dibuang di dalam tong “recycle bin” yang betul.
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
B3Lampu dan
Soket
Lampu kecemasan tidak berfungsi. Memastikan laporan kerosakan dibuat dan diambil tindakan.
Isu Berulang
PERPUSTAKAAN
B6Pelabelan dan
Papan Tanda/Tanda
Arah
Label tidak dikemas kini dengan standard EKSA
Memastikan label dikemas kini dengan standard EKSA
Isu Berulang
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
SEKSYEN KESELAMATAN
B4Susun Atur Peralatan
Barangan peribadi disimpan di dalam kabinet untuk Dokumen Rasmi
Kabinet yang ditanda Dokumen Rasmi hendaklah digunakan untuk menyimpan dokumen rasmi sahaja
Isu Baru
B6Pelabelan dan
Papan Tanda/Tanda
Arah
Masih menggunakan Logo 5S.
Logo 5S hendaklah ditanggalkan dengan segera dan digantikan dengan Logo EKSA.
Isu Berulang
B1 Keadaan karpet yang lusuh serta kotor Karpet yang lusuh Isu Berulang
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
Lantai perlu diganti dengan yang baru.
B2Dinding dan
Siling
Keadaan dinding dengan kesan pita pelekat yang tidak dibersihkan
Pita pelekat perlu ditanggalkan supaya dinding nampak lebih cantik dan menggambarkan imej korporat..
Isu Baru
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
B6Pelabelan dan
Papan Tanda/Tanda
Arah
Almari/Kabinet tidak dilabelkan. Almari/kabinet perlu dilabelkan sama ada untuk kegunaan rasmi atau peribadi.
Isu Berulang
C9Pantri/Tempat
Minum
Ais beku dalam peti sejuk tidak defrost. Peti sejuk hendaklah diselenggarakan dari semasa ke semasa bagi mengelak berlakunya ais beku yang boleh menyebabkan kerosakan pada peti sejuk.
Isu Berulang
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
D1Pelan
Tindakan Kecemasan
Lampu kecemasan tidak berfungsi. Memastikan laporan kerosakan dibuat dan diambil tindakan.
Isu Berulang
D3Peralatan
Pencegahan Kebakaran
Tatacara penggunaan pemadam api tidak dikemas kini dengan standard EKSA.
Isu Berulang
B6Pelabelan dan
Papan
Pelabelan tidak mengikut standard EKSA. Isu Berulang
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
Tanda/Tanda Arah
SEKSYEN FASILITI
B8Keperluan
Umum
Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) tidak dipamerkan di ruangan kerja pegawai.
Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) perlu dipamerkan bagi memastikan aset fizikal berada di lokasi seperti yang direkodkan di KEW.PA-7.
Isu Berulang
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) dipamerkan di tempat yang terlindung.
Memastikan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) dipamerkan di tempat yang mudah dilihat.
Isu Berulang
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
B9 - Meja Kerja
Warga/Kubikel Kerja
Meja pegawai tidak kemas dan teratur. Memastikan meja kerja sentiasa berada dalam keadaan kemas dan peralatan disusun dengan teratur.
Isu Berulang
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
Pedestral drawer tidak dilabelkan Memastikan laci dilabelkan dengan sewajarnya.
Isu Baru
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
C9 - Pantri/Tempat Minum
Makanan yang tamat tarikh luput disimpan dalam peti sejuk. Tarikh luput ialah pada 12 Mac 2017.
KEW.PA-7 dan pelan lantai tidak dipamerkan.
Memastikan makanan yang telah luput tarikh dikeluarkan bagi mengelakkan keracunan makanan kepada para pegawai.
KEW.PA-7 dan
Isu Baru
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
pelan lantai dipamerkan.
Sudut Kitar Terdapat habuk pada tong kitar semula Memastikan tiada Isu Baru
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
Semula habuk pada tong kitar semula tersebut.
C3Ruang
Menunggu
Carta organisasi EKSA tidak dikemas kini. Memastikan Carta Organisasi EKSA dikemas kini di mana Ketua Zon adalah SUB.
Isu Baru
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
SEKSYEN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT
B6Pelabelan dan
Papan Tanda/Tanda
Arah
Pedestral drawer tidak dilabel dengan ‘Barangan Peribadi’
Isu Baru
Label tidak ditukar dengan warna merah selaras dengan warna yang ditetapkan untuk Zon Jade.
Isu Baru
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
Label Kebombaan tidak mengikut format yang ditetapkan oleh garis panduan EKSA.
Lampiran 2
BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
STATUS/ TINDAKAN
YANG DIAMBIL
B9Meja Kerja
Warga
Terdapat barangan peribadi di ruang kerja pegawai
Isu Baru