OpenCallSprint:Digital søger sprint-facilitatorer

Sprint:Digital

Open callSprint:Digital

Dansk erhvervsliv skal udnytte digitale teknologier til at skabe vækst og job i Danmark. De små og mellemstore virksom-heder, som udgør størstedelen af dansk erhvervsliv, er dog markant mindre digitale end de store virksomheder og inve-sterer mindre i digitalisering. Derfor har regeringen igangsat en strategi for Danmarks digitale vækst – kaldet SMV:Digital, som muliggør at danske virksomheder kan blive klædt på til at favne og udnytte vækstpotentialet i digitalisering.

Et af tilbuddene i SMV:Digital er Sprint:Digital, som varetages af Dansk Design Center og D2i – Design to innovate. Projek-tet har som mål at fremme 100 SMV’ers digitalisering gennem design-sprints, hvor virksomhederne i løbet af fem dage får mulighed for at arbejde med deres digitale udfordringer og idéer.

Hvad går Sprint:Digital ud på?

Programmet Sprint:Digital henvender sig til små og mellem-store virksomheder i hele Danmark, der ønsker at komme i gang med digitalisering eller at styrke de digitale aktiviteter, de allerede arbejder med.

Digitalisering handler i mindre grad om teknik, men langt højere grad om smartere, bedre og mere effektive løsninger

for virksomhedernes ydelser og interne processer. Formålet med Sprint:Digital er altså at skabe en bedre forretning via nye produkter og ydelser, styrket kundeoplevelse, mere effektfuld marketing, bedre samarbejde både internt i virksomheden og med leverandører samt bedre og mere effektive produkti-onsprocesser. Digitalisering er midlet til at nå derhen. Lige så vigtigt er det at kunne definere det rigtige behov inden virk-somheden går i gang. Virksomheden skal lære af sine kunder og medarbejdere, inden de vælger teknologien. Her er design et vigtigt og nyttigt redskab.

100 små og mellemstore virksomheder kommer igennem minimum et design-sprint over de næste tre år, hvor de på bare fem dage får identificeret, konkretiseret og testet en specifik ide, løsning eller indsats, der hjælper deres digitalisering på vej. Sprintformatet er bedst kendt fra Google, som succesfuldt har anvendt metoden gennem en årrække som grundlag for identifikation af innovative løsninger baseret på behov og udfordringer.

Udover selve sprintet får virksomhederne mulighed for at få sparring med en digital ekspert på deres udfordring.

Kan I hjælpe små og mellemstore virksomheder med deres digitale udfordringer og facilitere design-sprint? Så er det jer, vi søger til at være sprint-facilitator i Sprint:Digital i foråret 2019.

Sprint:Digital

side 3

Hvem søger vi?

Vi lægger vægt på, at I har erfaring med at planlægge og faci-litere designprocesser og kan redegøre for, hvordan I forventer at løfte opgaven. I behøver ikke nødvendigvis identificere jer som designere, men det er et krav, at I har erfaring med både sprintformatet og facilitering og formidling af designmetoder og innovationsprocesser, som kan skabe værdi for virksomhe-der.

I dette open call søger vi sprint-facilitatorer til det første forløb af sprints mellem den 1. marts - 1. juli 2019, i følgende uger*:

Jylland/Fyn 2019 Ugenr.: 10 -11-12 -13 -14 -18 -19 - 21- 23 - 25 - 26

Sjælland/KøbenhavnUgenr.: 10 -11-12 -13 -14 -18 -19 - 21 - 23 - 25

*Ændringer kan forekomme

Hvad er jeres rolle?

I Sprint:Digital skal I som facilitatorer sikre, at tre virksomheder kommer sikkert og samtidigt igennem et fem-dages sprint. Derudover skal I hjælpe virksomheden med at sætte det rigtige team, og sikre at beslutningsmandat og ressourcer til implementering er til stede samt afstemme virksomhedens evt. forarbejde inden sprintet

Før

Forud for sprintet skal I som facilitatorer mødes med de enkelte virksomheder. Formålet er at scope deres udfordring, forventningsafstemme mulighederne i forløbet og vurdere effekten af sprintet. Derudover hjælper I virksomheden med at sætte det optimale team til sprint-ugen, således der sikres tværfaglighed, men også beslutningsmandat.

Under

Facilitatorer skal sikre, at virksomhederne når det aftalte out-put. Indeholdt i det er naturligvis, at I samtidig håndterer diver-siteten i hver af virksomhedernes digitale udfordringer. Det er jeres opgave at sikre, at virksomhederne i løbet af de fem dage får kortlagt deres problemstilling, udviklet idéer og koncepter, bygger prototyper og til slut tester løsningsmuligheder. Det er endvidere sprint-facilitatorernes opgave, at virksomhederne får udarbejdet en handlingsplan, som beskriver deres videre arbejde med digitalisering.

Efter

Efter sprintet er det, på vegne af Sprint:Digital, jeres rolle at følge op med de tre virksomheder for at understøtte det videre arbejde med digitalisering.

Pro

gram

Dag 1Kortlægning

Virksomheden starter ugen ud med at udfol-de problemet og kort-lægge de spørgsmål, som danner grundlag for idéudviklingen. Når dagen er slut, har virksomheden kortlagt hvilken udfordring, der arbejdes med resten af ugen, og har samtidig en fælles forståelse af proble-mets kunde, kundens behov, og problemets kontekst.

Dag 2Idéudvikling

Virksomheden vil bru-ge dagen på at udvikle og visualisere forskel-lige løsninger og åbne mulighedsrummet op. Når dagen er slut, har de genereret en række forskellige idéer til den aftalte problemstilling.

Dag 3Koncept-udvikling

Efter en dag med udvikling af ideer, skal virksomheden nu sætte dem sammen til en eller flere løsninger, som de skal arbejde videre med. De afslut-ter dagen med at have udviklet et eller flere koncepter/fortællinger omkring deres løsning, og beslutter, hvilket koncept, de ønsker at bygge prototype på og teste.

Dag 4Prototyping

På denne dag bygger virksomheden deres løsning og samarbej-der om at udvikle fx tekst, billeder, modeller til hvordan løsning skal se ud. De står til sidst med en prototype, som de kan tage med ud og teste af på deres kunder/brugere.

Dag 5Test

Dagen bliver brugt på at teste virksom-hedens prototype. Virksomheden samler konkret feedback på deres digitalise-ringsinitiativ. De har efter test fået klarhed over potentialet og har udarbejdet en handlingsplan med ak-tiviteter og ansvarlige for at tage et næste skridt mod deres digitale transformation. Dette indeholder også beslutning, om de skal i gang med det samme med implementering, har brug for digital rådgivning med en ekspert, eller om de vil udnytte mulighe-den for at tage et nyt sprint.

Sprint:Digital

side 4

Som sprint-facilitator i Sprint:Digital får I • 150.000 kr. pr sprint med tre virksomheder (en facilitator

kan varetage flere sprints)• 10.000 kr. pr. scoping session• Hands-on erfaring med hvilke udfordringer, danske

SMV’er står med ift. digitalisering• Mulighed for at skabe et unikt netværk af virksomheder

og forretningsmuligheder ligesom I brandingmæssigt står med stærke, nationalt funderede partnere i D2i - Design to innovate og Dansk Design Center

• Mulighed for at påvirke og sætte standarder for, hvordan digitalisering og design bliver positioneret fremadrettet gennem dette nationale projekt, der har udspring i rege-rings digitale strategi

• Mulighed for at komme i et ekspert-katalog over danske designere.

Leverancer

Hvis I bliver valgt som sprint-facilitatorer, skal I levere følgende:

• Scopingmøde med hver virksomhed• Facilitering af fem-dages sprintforløb med tre virksomhe-

der på samme tid • En handlingsplan for hver enkelt virksomhed• Opfølgningsmøde med hver virksomhed efter afsluttet

sprint.

Det er op til jer, hvordan I vil facilitere sprintet og hvilke meto-der og værktøjer, I vil benytte jer af. I skal dog som minimum sikre, at virksomhederne opnår de enkelte dages output, kendt fra Google sprint-formatet.

Der vil være tilknyttet designstuderende, der assisterer virk-somhederne igennem sprintet ved løbende at dokumentere og

samle op på hver dags resultater, men også med visualisering, idégenerering mv. I skal være opmærksom på, at de metoder og tilgange I vælger at anvende kan blive videreformidlet igennem projektets hjem-meside som inspiration til fremtidige sprint-forløb.

Bemærk, at der kan komme ændringer og justeringer i forma-tet, da programmet er i sin tidlige fase og forventes justeret og tilrettet efter input fra virksomheder, digitaliseringseksperter og designere.

Ansøgning og udvælgelse

Jeres ansøgning skal indeholde:

• En kort beskrivelse af hvem I og jeres virksomhed er, • og hvilke opgaver I tidligere har løst, som er relevante for

Sprint:Digital • Overordnet plan for hvordan I vil gå til opgaven. Hvem vil

I involvere, hvilke metoder vil benytte jer af, hvordan I vil sikre, at virksomhederne kommer i mål

• Angivelse af, hvor I landet du ville kunne køre forløbet (Aalborg, Aarhus, Kolding, Odense eller København)

• Økonomisk tilbud fordelt på ovenstående leverancer og del-leverancer inden for ovenstående budgetramme.

Max. længde for ansøgningen er to A4 sider.

I behandlingen af jeres ansøgning lægger vi vægt på• At I har dokumenteret erfaring med at køre sprint-forløb• At I har dokumenteret erfaring med facilitering af design-

processer• At I har kendskab og erfaring med digitalisering i private

virksomheder (SMV’er)• At I har kapacitet og ressourcer til at køre forløbet.

Sprint:Digital

Det er en fordel, hvis I

• Er villige til at bidrage og engagere jer i rekruttering af virksomheder til forløbet

• Kan stille med en eller flere eksperter i digitalisering og design til at indgå i Sprint:Digitals ekspertkatalog.

Der tages i udvælgelsen hensyn til national, såvel som kompe-tencemæssig spredning blandt de aktører, der skal facilitere sprints.

D2i - Design to innovate og Dansk Design Center nedsætter et udvælgelsespanel.

Tidsplan

Deadline for indsendelse af ansøgning er 1. november 2018. Hvis jeres ansøgning bliver godkendt, vil I den 28. og 30. november blive inviteret til et intromøde i hhv. København og Kolding, hvor de mere specifikke rammer for projektet aftales. Herefter forventes I at udfærdige en detaljeret plan for, hvor-dan I vil gribe opgaven an.

Honorering

Den øvre budgetramme for ovennævnte leverancer er som følgende:

Scoping og opfølgning for hver virksomhed10.000 kr. eksklusiv moms. Fem-dages sprint med tre virksomheder150.000 kr. eksklusiv moms.

Bemærk: Udgifter i forbindelse med transport, overnatning og lignende indgår i budgetrammen.

Interesseret?

D2i- Design to InnovateLinda Lagoni Senior design consultantv+45 30786879linda@d2i.dk

Dansk Design CenterMalene JungSenior projektleder+45 26224684maj@ddc.dk