คมอการปฏบตงานทะเบยนประวตขาราชการ

องคการบรหารสวนจงหวดปตตาน

ทะเบยนประวตขาราชการและพนกงานสวนทองถน

บตรทะเบยนประวตขาราชการและพนกงานสวนทองถน เปนเอกสารส าคญทขาราชการทกคนตองมและใชประโยชนไปตลอดชวตของการรบราชการและหลงจาก

เกษยณอายราชการ เปนเอกสารอางอง และเปนบนทกประวตบคคลของทางราชการในสวนทจ าเปนและ มความส าคญ โดยจดท าขนตาม

1. ประกาศ ก.จ.จ.,ก.ท.จ.,ก.อบต.จงหวด เรองหลกเกณฑและเงอนไขเกยวกบการบรหารงานบคคล ขอ 358,388 และ355 ตามล าดบ ไดก าหนดไววา “การจดท าทะเบยนประวตของขาราชการ และ พนกงานองคกรปกครองสวนทองถน ลกษณะ รปแบบ และวธปฏบตเกยวกบทะเบยนประวต วธการ บนทกรายการในทะเบยนประวต และการจดท าแฟมทะเบยนประวต ใหน ากฎหมายหรอมตคณะ รฐมนตร ทก าหนดไวส าหรบขาราชการพลเรอน มาบงคบใชโดยอนโลม”

2. หนงสอส านกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 28 ลงวนท 15 กนยายน 2518 เรอง ก.พ.7 แบบใหมและแฟมประวตขาราชการ และหนงสอส านกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 40 ลงวนท 28 พฤศจกายน 2518 เรอง คมอการจดท า ก.พ.7 แบบใหม

3. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไข วน เดอน ปเกด ในทะเบยนประวตขาราชการ พ.ศ. 2548ขอ 4 วรรค 2 ก าหนดไววา “ส าหรบราชการสวนทองถน องคกรอสระตามรฐธรรมนญ หนวยงานอนซง มไดสงกดฝายบรหาร อาจน าระเบยบนไปใชไดโดยอนโลม”

ความส าคญของบตรประวต 1. ตอตวเจาของประวตทจะน ามาใชประโยชน เชน เมอรบราชการอย ใชในการพจารณาเลอนขนเงนเดอน การ

ปรบปรงต าแหนง การขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และภายหลงจากเกษยณอายราชการ ใชในการนบอายราชการ นบวนทวคณ การค านวนบ าเหนจบ านาญ เปนตน

2. และเปนประโยชนตอหนวยงานของรฐ ในการบรหารงานบคคล การพฒนาบคคลากร การวางแผนงานดานการงบประมาณและการคลง เชน การบรรจแตงตง การพจารณาความดความชอบ การโอนยาย การวางแผนก าลงพล การวางแผนงบประมาณประจ าป การสรรหาบคลากรทความสามารถในแตละสายอาชพ ใหเพยงพอและเหมาะสมกบต าแหนง การจดฝกอบรมเพมความรความสามารถบคลากรในดานทขาดแคลน เปนตน

แฟมทะเบยนประวต

เปนแฟมทเกบบตรประวต และเอกสารทอางอง เกยวของ หรอใชยนยนขอมลในบตรประวตทงหมด ทมความส าคญ ตองใชเอกสารของทางราชการประกอบ เชนส าเนาหลกฐานการศกษา ใบเกด ทะเบยนบาน หนงสอสงการตาง ๆ เปนตน

บตรประวตมการบนทกขอมลส าคญ 2 สวน

1. ขอมลสวนตว ชอสกล ว/ด/ป เกด คสมรส บดามารดา ประวตการศกษา การฝกอบรม การดงาน สถานทเกด สถานทอย ภาพถาย ลายมอชอใตภาพถาย

2. ขอมลการปฏบตราชการ หนวยงานทสงกด ต าแหนง เลขทต าแหนง บนทกการเปลยนแปลงตางๆ ความผดทางวนย อตราเงนเดอน บตรประวต ของ อบจ. มสขาว (เหมอนแบบ ก.พ.7) บตรประวต ของ อบต. มสเขยว และของเทศบาล มสเหลอง ทกแบบเปนกระดาษแขง หนา 310 แกรม เพอความคงทน

การจดท าบตรประวต - ใหสวนราชการผสงบรรจบคคลเขารบราชการเปนผจดท าทะเบยนประวต ตามหนงสอส านกงาน ก.พ.

ท สร 1007/ว 40 ลงวนท 28 พฤศจกายน 2518 เรอง คมอการจดท า ก.พ.7 แบบใหม

- ตองจดท าบตรประวตใหแลวเสรจภายใน 5 วน นบจากวนทมค าสงบรรจแตงตงใหเขารบราชการ และตองจดท าตามจ านวน ดงน

- อบต.และเทศบาล จดท า 3 ชด ทกชดตองเหมอนกนทงหมด (ทง 3 ชด ทจดท าเปนตนฉบบทงหมด ไมใช

ส าเนา) ชดแรกเกบไวทหนวยงานตนสงกด ชดท 2 สงใหทองถนจงหวด ชดท 3 สงให สถ. (ส านกงานเลขานการ ก.ท. , ก.อบต.)

- อบจ. จดท าจ านวน 2 ชด ชดแรกเกบไวทตนสงกด ชดท 2 สงให สถ. (ส านกงานเลขานการ ก.จ.)

การบนทกรายการในบตรประวต ม 2 สวน 1. สวนท 1 เจาของประวตเปนผเขยนบนทก ประกอบดวย ต าแหนงชอ – สกล ว/ด/ป เกด วนเกษยณอาย

สถานทเกด ทอยถาวร ชอคสมรส ชอบดามารดา ประวตการศกษา การฝกและการอบรม 2. สวนท 2 พนกงานประวตเปนผเขยนบนทก(ปลด อบจ. ปลด อบต. และปลดเทศบาล) ประกอบดวย ชอ

หนวยงานตนสงกด อ าเภอ จงหวด ต าแหนง เลขทต าแหนง วนเรมรบราชการ บนทกการเปลยนแปลง ความผดทางวนย ต าแหนงและอตราเงนเดอน

การบนทกขอมลลงในบตรประวต ขอมลทบนทกจะตองมความส าคญ เพราะจะเปนเอกสารอางองของทางราชการตอไปในอนาคต จงม

ความส าคญมาก ดงนน ตองบนทกไปตามความเปนจรง ตามหลกฐานทมอยจรง ตองเขยนบนทก ดวยปากกาสด าหรอน าเงน ลายมอตวบรรจง ชดเจนและอานงาย

ตวอยางท 1

หมายเหต ใหใสทตง อ าเภอ……… จงหวด…….… เพมเตมไวทมมขวาดานบน(ในบตรจรงไมมการระบไว)

- ภายถาย มขนาด 2 นว ถายมาแลวไมเกน 6 เดอน เปลยนใหม ทก 7 ป (เจาของบตรบนทก) - ใตภาพถาย ลงลายมอชอเจาของประวตก ากบไว - ใหเพมเตมเลขประจ าตวประชาชน 13 หลกไวใตลายมอชอเจาของประวตดวย ซงในบตรจรงไมมการระบไว

(เจาของบตรบนทก) ตวอยางท 2

1. ค าน าหนาชอ ฐานนดร ยศ ชอ สกล ในปจจบน ทด ารงอย (เจาของบตรบนทก) 2. วน เดอน ปเกด (เจาของบตรบนทก) มความส าคญมากเพราะจะเปนวนทใชก าหนดการเกษยณ

อายราชการเพอค านวนการคดบ าเหนจบ านาญตอไป ใหเขยนค าเตม หามยอ และตองตรงกบ ทะเบยนบาน ใบเกด บตรประจ าตวประชาชน เชน 1 มกราคม 2530(ใหใช ป พ.ศ.) ในหวขอน พนกงานประวตตองตรวจทานโดยรอบครอบ ใหถกตองและตรงกนในทกๆ ฉบบ

3. เกดทอ าเภอ ……..จงหวด…….ตามใบเกด (เจาของบตรบนทก) 4. ทอยถาวร….เลขท ..หมท…ต าบล…อ าเภอ…จงหวด….(เจาของบตรบนทก) 5. เรมรบราชการเมอ…..(พนกงานประวตบนทก) ว/ด/ป ใหเขยนค าเตม หามยอ (ใหใชป พ.ศ.)…

ถาย พ.ศ………….……… …………………………. ลายมอชอเจาของประวต

ตดรปถาย ขนาด 2 นว

1-1234-12345-12-1

บตรประวตพนกงาน

อ าเภอ…เมอง….จงหวด..รอยเอด…

องคการบรหารสวนต าบล…หนองไผ.ส านก/สวน.การคลง..ต าแหนง.จนท.จดเกบรายได..เลขทต าแหนง..04-0311-004

คอวนทเรมปฏบตงานจรงๆ อาจเปนวนเดยวกนกบวนสงบรรจกได หรอหลงจากวนนนกได เพราะอาจ มบางกรณ ผไดรบการบรรจมารายงานตวเขาปฏบตงานภายหลงวนทไดรบการบรรจกม จงใหบนทกวน เรมปฏบตงานจรง ยกเวนการบรรจผสอบแขงขนได จะตองเรมปฏบตราชการในวนเดยวกนกบวนทสงบรรจ ทงนตาม หนงสอส านกงาน ก.พ. ท นร 0708.4/ว 15 ลงวนท 9 กนยายน 2535 ก าหนดวา เมอทางราชการ ก าหนดเวลาทจะบรรจและแตงตงแลว ผสอบแขงขนไดตองเขาปฏบตหนาทราชการทนท ถาไมอาจ ปฏบตหนาทตามเวลาทก าหนดกจะตองถกยกเลกการขนบญช กรณผยายโอนมาจากขาราชการทหาร จะถอวาไดรบการบรรจเขารบราชการเปนขาราชการทหาร เมอใดนน โดย พ.ร.บ.ระเบยบขาราชการทหาร พ.ศ.2521 ก าหนดวา“ขาราชการทหาร”หมายความวา ทหารประจ าการและขาราชการกลาโหมพลเรอนทบรรจในต าแหนงอตราทหาร มไดรวมถงนกเรยน ทเขาศกษาในโรงเรยนของทางราชการทหาร จงถอไดวาไดรบการบรรจเปนขาราชการทหารภายหลง จากทไดส าเรจการศกษาจากโรงเรยนนายสบทหารบกแลว ขณะเปนนกเรยนนายสบแมจะไดขนเปน ทหารกองประจ าการแลวกตาม กมสภาพเปนเพยงทหารกองประจ าการ มไดถอวาเปนขาราชการทหาร แตอยางใด ตามหนงสอกรมเสมยนตรา กระทรวงกลาโหม ท กห 0201/2175 ลงวนท 24 กรกฎาคม 2546 เรอง การการนบวนบรรจเขารบราชการเปนทหาร 6. วนเกษยณอาย (เจาของบตรบนทก) ใหเขยนค าเตม หามยอ ในหวขอนใชค าทไมชดเจนท าใหมการตความและบนทกหลากหลายมาก สวนใหญเขาใจผดวาเปนวนเกษยณราชการ แต ก.พ.ใหความเหนวา * วนเกษยณอาย คอวนทมอายครบ 60 ป จงใหบนทกวนทเจาของบตรประวตมอายครบ 60 ปบรบรณ คอ วนกอนวนเกด 1 วน และปเกดบวก 60 เชน เกดวนท 12 มกราคม 2509 จะเกษยณอายวนท 11 มกราคม 2569 * วนเกษยณราชการ ม.19 แหง พ.ร.บ.บ าเหนจบ านาญขาราชการ(ฉบบท25) (แกไขเพมเตม พ.ศ.2551) “ขาราชการซงมอายครบหกสบปบรบรณแลวเปนอนพนจากราชการ เมอสนปงบประมาณทผนนมอายครบหกสบปบรบรณ” เชน เกดวนท 12 ธนวาคม 2509(เกดในปงบประมาณ 2510)จะเกษยณราชการวนท 1 ตลาคม 2570 ดงนน จะเหนไดวาในบตรประวตจะไมมวนเกษยณราชการแตอยางใด 7. ชอคสมรส ชอและนามสกล ตามทะเบยนสมรส สถานทประกอบอาชพ ระบหนวยงาน สถานทตง (เจาของบตรบนทก) 8. ชอบดา-มารดา ทอยปจจบน ดตามใบเกด และทะเบยนบาน (เจาของบตรบนทก)

ตวอยางท 3 1.ชอ พ.ต.ท. ดร...รกชาต ไทยเจรญ 2.วน เดอน ปเกด.. 25 มกราคม 2508 3.เกดทอ าเภอ…นางรอง……

จงหวด………นครนายก 4.ทอยถาวร.. 3/2 ม.6 ต.ในเมอง อ.เมอง..จ.นครนายก 5.เรมรบราชการเมอ1กมภาพนธ 2530 6. วนเกษยณอาย..24 มกราคม 2568

7.ชอคสมรส ………นางสดโสภา ไทยเจรญ…… สถานทประกอบอาชพ.โรงพยาบาล จ.นครนายก อ.เมอง จ.นครนายก..

8.ชอบดา-มารดา ……นายศกด-นางศร ไทยเจรญ…… ทอยปจจบน……3/1 ม.6 ต.ในเมอง อ..เมองฯ จ.นครนายก...

9. ประวตการศกษา (พนกงานประวตบนทก) 9.1 สถานศกษา ชออยางเปนทางการควรบนทกตงแตระดบประถมศกษาขนไปจนถงระดบสงสด 9.2 วฒทไดรบ -ใหระบสาขาหรอวชาเอกทเรยนดวย เพราะจะมประโยชนในการบรหารงานบคคลและ ตองเปนวฒการศกษาท ก.พ.ใหการรบรองแลวเทานน ตามหนงสอส านกงาน ก.พ. ท นร 0706/2/ว 7 ลงวนท 27 ธนวาคม 2531 เรองการน าวฒทขาราชการไดรบเพมขนระหวางรบราชการ บนทกลงในทะเบยนประวต 9.3 ตงแต – ถง (เดอน - ป) เดอน- ป พ.ศ.ทเรมเขารบการศกษา – เดอน-ป พ.ศ. ทจบการศกษา ตวอยางท 4

9.ประวตการศกษา สถานศกษา วฒทไดรบ

ระบสาขาวชาเอก(ถาม) ตงแต – ถง (เดอน – ป)

โรงเรยนอนบาลขอนแกน โรงเรยนอ านวยศลป ม.ธรรมศาสตร สถาบนพฒนบรหารศาสตร(นดา)

ประถมศกษาปท 6 มธยมศกษาปท 6 รฐศาสตรบณฑต(การเมองการปกครอง) รฐประศาสนศาสตรมหาบณฑต

พ.ค.2510-ก.พ.2516 พ.ค.2516-ม.ค.2522 ม.ย.2522-ม.ค.2536 พ.ค.2536-ก.พ.2537

10. ประวตการดงานหรอฝกอบรม (พนกงานประวตบนทก) 10.1 สถานท ชอ สถาบน หนวยงาน 10.2 วฒทไดรบ ชอหลกสตรหรอวชา 10.3 ตงแต – ถง (เดอน - ป) เดอน/ป ทเรมเขารบการดงาน/ฝกอบรม– ทจบหลกสตร(ใหใช ป พ.ศ.)

ตวอยางท 5 10.ประวตการดงานหรอฝกอบรม

สถานทดงานหรอฝกอบรม วฒทไดรบ

ตงแต – ถง (เดอน – ป)

โรงเรยนการปกครองสวนทองถน โรงเรยนปลดอ าเภอ โรงเรยนนายอ าเภอ

การปกครองสวนทองถน ปลดอ าเภอ(เจาพนกงานปกครอง) นายอ าเภอ

ม.ย.2539-ส.ค.2539 ม.ค.2540-ม.ค.2540 ม.ค.2541-ก.ย.2541

11. บนทกการเปลยนแปลง (พนกงานประวตบนทก) เปนการบนทกการเปลยนแปลงทส าคญ ๆ ของเจาของประวต เชน การแกไข วน เดอน ปเกด เปลยน สายงานขามสายงาน การเปลยน ต าแหนง เปนตน ตองลงเลขค าสงและวนท ทอนมตตามค าสงดวย และ ลงลายมอชอของพนกงานประวตผแกไขก ากบดวยทกครง ตวอยางท 6

11.บนทกการเปลยนแปลง พนกงานประวต สอบเปลยนสายงานจากต าแหนง จนท.จดเกบรายได และบรรจและแตงตงในต าแหนงนตกรตามค าสง ทน.ขอนแกน ท 12/2548 ลว. 23 ม.ค.48

(นายรก ชาตเจรญ) ปลด ทน.ขอนแกน ลว. 1 ก.พ.2548

12. ความผดทางวนย (พนกงานประวตบนทก) 12.1 วน เดอน ป ทมค าสงลงโทษ (ใหใช ป พ.ศ.) 12.2 เรอง ความผดทท าใหถกลงโทษ 12.3 ค าสง..(ของหนวยงานทลงโทษ)..ท………../……….ลงวนท…………………………….

ตวอยางท 7 12.ความผดทางวนย

วน เดอน ป เรอง โทษ ค าสง 1 ม.ค.2539

ไมปฏบตตามระเบยบแบบแผนของทางราชการ

ภาคทณฑ ทม.ราชบร ท 12/2539 ลว. 28 ม.ค.2539

(นายรก ชาตเจรญ) ปลด ทน.ขอนแกน ลว. 12 ม.ค.2539

13. ต าแหนงและอตราเงนเดอน (พนกงานประวตบนทก) 13.1 วน เดอน ป ทอนมตดตามค าสง (ใหใช ป พ.ศ.) 13.2 ต าแหนง ขอต าแหนง ดตามค าสง 13.3 อตราเงนเดอน ระดบ ขน ดตามค าสง 13.4 ค าสง..(ของหนวยงานทสง)..ท………../……….ลงวนท……………………………. 13.5 ตองลงลายมอชอของพนกงานประวตดวย ตวอยางท 8

13.ต าแหนงและอตราเงนเดอน วน เดอน ป ต าแหนง อตราเงนเดอน ค าสง พนกงานประวต

ระดบ ขน 10 ม.ค.49

เจาหนาทธรการ ทน.ขอนแกน 06-0211-003

1 5,530 บรรจและแตงตงเปนพนกงานเทศบาลตามค าสง ทน.ขอนแกน ท 125/2541 ลว. 13 ม.ค.41

(นายรก ชาตเจรญ) ปลด ทน.ขอนแกน

20 ม.ค.41

เมอกรอกขอมลใน บตรประวตเรยบรอยแลว ใหพนกงานประวตตรวจทานรายละเอยดให ถกตอง ชดเจนตรงกนทกฉบบอกครง กอนจะน าสง ส านกงานเลขานการ ก.จ. ,ก.ท. และ ก.อบต. ตอไป

ขอควรระวงในการเขยนบตรประวต - กอนเรมท างานวนแรก ใหท าบตรประวตกอนเลยอยาปลอยใหเนนนานจะมปญหาภายหลง - การเขยนตองบรรจง ชดเจน สวยงามและอานงาย - วน เดอนป ใหเขยนเตม อยายอ และใหใช ป พ.ศ. เทานน - วน /เดอน/ป เกด พนกงานประวตตองตรวจทานใหถกตองกอนลงนาม - ประวตการศกษา ตองเปนวฒการศกษาท ก.พ.รบรองแลวเทานน

- บตรประวตทง 3 ฉบบ ทจดท าขน ถอวา เปนตนฉบบทงหมด ไมใชส าเนา ขนตอนการปฏบตในการขอเพมเตมขอมลในบตรประวต

1. เจาของบตรฯ ยนค ารองขอเพมเตมขอมลพรอมหลกฐานประกอบเสนอเรยนหวหนาหนวยงาน คอ นายกฯ ผานตามล าดบขนการบงคบบญชา (ปลดฯ นายกฯ) 2. หวหนาหนวยงาน(นายกฯ) อนมตใหเพมขอมลตามทขอ 3. พนกงานประวต(ปลดฯ)บนทกขอมลเพมเตมในบตรประวตและลงนามก ากบ 4. เสนอนายกฯ เพอทราบดวย การแกไขบตรประวต ม 2 กรณ คอ 1.การแกไขทวไป และ 2.การแกไข วน เดอน ปเกด

ในการแกไขขอความในบตรประวต หาม ขด ลบดวยยางลบหรอปายดวยยาลบหมก ให ใชวธขดฆาขอความแลวเขยนใหมดวยปากกา และตองลงนามก ากบโดยผทแกไขและหวหนาสวนราชการผลงนามรบรอบในบตรประวต ทกครงทมการแกไข ตามหนงสอส านกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 28 ลงวนท 15 กนยายน 2518 เรอง ก.พ.7 แบบใหมและแฟมประวตขาราชการ - การแกไขโดยทวไป ตองมเอกสารอางองทเชอถอได มาประกอบค ารองขอแกไข ใหเสนอไปตามล าดบขนการบงคบบญชา และใหนายก อบจ.,อบต.,เทศบาล อนมต พนกงานประวต จงแกไขลงบนทกในบตรประวตได แลวใหเจาของประวตและผบรหารทองถนลงนามก ากบ ในสวนทแกไขเพมเตม ขนตอนการปฏบตในการแกไข 1. เจาของบตรฯ ยนค ารองขอแกไขขอมลพรอมหลกฐานประกอบเสนอเรยนหวหนาหนวยงาน คอ นายกฯ ผานตามล าดบขนการบงคบบญชา (ปลดฯ นายกฯ) 2. หวหนาหนวยงาน(นายกฯ) อนมตตามทขอ 3. พนกงานประวต(ปลดฯ)แกไขโดยขดฆาขอความและเขยนใหมในบตรประวตและลงนามก ากบ 4. เจาของบตรลงนามก ากบและเสนอนายกฯ ลงนามก ากบดวย

- การแกไข วน เดอน ปเกด มความส าคญมากเพราะเกยวเนองกบวนเกษยณราชการ การแกไข จะขนกบกฎหมายและระเบยบในการเกษยณราชการและเรองบ าเหนจบ านาญ จงยากกวากรณทวไป ตองมเอกสารอางองของทางราชการทเชอถอได เชน ใบเกด ทะเบยนบานทถกตอง ชดเจน ไมมรอยขดลบหรอมต าหนมการแกไขทไมถกตอง มาประกอบค ารองขอแกไข เสนอไปตามล าดบขนการบงคบบญชา และเมอไดรบอนมตจากเจาหนาทควบคมเกษยณอาย คอผวาราชการจงหวด (ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการแกไข วน เดอน ปเกด ในทะเบยนประวตขาราชการ พ.ศ. 2548 ขอ 4 วรรค 2 และ พ.ร.บ.บ าเหนจบ านาญขาราชการสวนทองถน พ.ศ. 2500 ม. 22 ) แลว พนกงานประวต จงแกไขลงบนทกในบตรประวตได แลวใหเจาของประวตและผบรหารทองถนลงนามก ากบ ในสวนทแกไขเพมเตม ขนตอนการปฏบตในการแกไข วน เดอน ปเกด 1. เจาของบตรฯ ยนค ารองขอแกไขพรอมหลกฐานประกอบเสนอเรยนเจาหนาทควบคมเกษยณอาย (ผวจ.) ผานตามล าดบขนการบงคบบญชา (ปลด ฯ นายกฯ จนถง ผวจ.) 2. เจาหนาทควบคมเกษยณอาย(ผวจ.) อนมตตามทขอ 3. พนกงานประวต(ปลดฯ)แกไขโดยขดฆาขอความและเขยนใหมในบตรประวตและลงนามก ากบ 4. เจาของบตรลงนามก ากบและเสนอนายกฯ ลงนามก ากบดวย

แนวทางปฏบตกรณบตรประวตขาราชการ/พนกงาน อปท. ช ารดสญหาย

การด าเนนการบตรประวตช ารดสญหาย แบงเปน 2 กรณ

1. บตรประวตช ารดเสยหายบางสวน 2. บตรประวตสญหายทงฉบบ

1. บตรประวตช ารดเสยหายบางสวน

พนกงานประวต (ปลด อปท.) ตรวจสอบในสวนทช ารดเสยหายแลว ท าบนทกรายงานความเสยหายใหผบรหารทองถนทราบ แลวด าเนนการ ดงน 1.1 พนกงานประวต ตรวจสอบหาส าเนาเอกสารหรอภาพถายเอกสารซงอาจมอยกบ เจาของประวตหรอหนวยงานทเคยใชส าเนาบตรประวตในการด าเนนการ เชน การสมครสอบเลอนระดบ การขอรบเครองราชฯ เปนตน เมอรวบรวมหลกฐานทมอยไดแลว ใหพนกงานประวต บนทกขอตรวจสอบขอมลทรวบรวมมา ไปยงส านกงานทองถนจงหวดและ สถ. เมอไดรบหนงสอตอบแลวใหพนกงานประวต รวบรวมหลกฐานทเชอถอได ท าบนทกเสนอผบรหารทองถนพจารณา อนมตคดลอกเฉพาะในสวนทช ารดเสยหายตอไป

1.2 เมอไมสามารถคนหาส าเนา เอกสาร หรอภาพถายบตรประวตใดๆ ไดแลว ใหพนกงานประวต ท าบนทกขอคดลอกบตรประวตในสวนทช ารดจากบตรประวตชดทน าสงไปเกบรกษาไว ณ ส านกงานทองถนจงหวด เมอรวบรวมหลกฐานทมอยไดแลว ใหพนกงานประวต บนทกขอตรวจสอบขอมลทรวบรวมได ไปยง สถ. เมอไดรบหนงสอตอบแลวใหพนกงานประวต รวบรวมหลกฐานทเชอถอได ท าบนทกเสนอผบรหารทองถนพจารณา อนมตคดลอกเฉพาะในสวนทช ารดเสยหายได 1.3 เมอส านกงานทองถนจงหวดไมมบตรประวตทช ารดและไมสามารถหาไดจากทอนใดตามขอ 1.1 และ 1.2 แลว ใหขอคดลอกไปยง สถ. โดยท าบนทกขอคดลอกบตรประวตในสวนทช ารดจากบตรประวตชดทน าสงไปเกบรกษาไวท สถ. เมอไดรบหนงสอตอบแลวใหพนกงานประวต รวบรวมหลกฐานทเชอถอได ท าบนทกเสนอผบรหารทองถนพจารณา อนมตคดลอกเฉพาะในสวนทช ารดเสยหายได กรณ บตรประวตช ารดเสยหายบางสวน เมอผบรหารทองถน อนมตการใหบนทกบตรประวตสวนทเสยหายขนใหมแลว ใหพนกงานประวตท าการบนทกสวนทเสยหายลงในบตรประวต แลวใหเจาของประวตและผบรหารทองถนลงนามก ากบ ในสวนทเพมเตมขนใหม

2. บตรประวตสญหายทงฉบบ

พนกงานประวต (ปลด อปท.) ตรวจสอบบตรประวตทสญหายแลว ท าบนทกรายงานใหผบรหารทองถนทราบ แลวด าเนนการ ดงน 2.1 ใหด าเนนการแจงความตอเจาพนกงานตามกฎหมาย โดยแสดงถงสาเหตและ พฤตการณทเอกสารสญหาย โดยใหมรายงานประจ าวนรบแจงความของพนกงานสอบสวนเปนหลกฐานประกอบในการด าเนนการตอไป 2.2 พนกงานประวต ตรวจสอบหาส าเนาเอกสารหรอภาพถายเอกสารซงอาจมอยกบเจาของประวตหรอหนวยงานทเคยใชส าเนาบตรประวตในการด าเนนการ เชน การสมครสอบเลอนระดบ การขอเครองราชฯ เปนตน เมอรวบรวมหลกฐานทมอยไดแลว ใหพนกงานประวต บนทกขอตรวจสอบขอมลทรวบรวมนน ไปยง ส านกงานทองถนจงหวดและ สถ. เมอไดรบหนงสอตอบแลวใหพนกงานประวต รวบรวมหลกฐานท เชอถอได ท าบนทกเสนอผบรหารทองถนพจารณา อนมตจดท าบตรประวตขนใหม

2.3 เมอไมสามารถคนหาส าเนา เอกสาร หรอภาพถายบตรประวตใดๆ ไดแลว ใหพนกงานประวตท าบนทกขอคดลอกบตรประวตจากบตรประวตชดทน าสงไปเกบรกษาไว ณ ส านกงานทองถนจงหวด ใหพนกงานประวตรวบรวมหลกฐานทมอยบนทกขอตรวจสอบขอมล ไปยง สถ. เมอไดรบหนงสอตอบแลวใหพนกงานประวต รวบรวมหลกฐานทเชอถอได ท าบนทกเสนอผบรหารทองถนพจารณา อนมตจดท าบตรประวตขนใหม

2.4 เมอส านกงานทองถนจงหวดไมมบตรประวตทสญหายและไมสามารถหาไดจากทอนใดตามขอ 1.1 และ 1.2 แลว ใหขอคดลอกไปยง สถ. โดยท าบนทกขอคดลอกบตรประวตจากชดทน าสงไปเกบรกษาไวท สถ. เมอไดรบหนงสอตอบแลวใหพนกงานประวต รวบรวมหลกฐานทเชอถอได ท าบนทกเสนอผบรหารทองถนพจารณาอนมตจดท าบตรประวตขนใหม

กรณ บตรประวตสญหายทงฉบบ เมอผบรหารทองถน อนมตการจดท าบตรประวตขนใหม ใหพนกงานประวตจดท าบตรประวตขนใหม 3 ชด (ถอเปนตนฉบบ) โดยมใจความถกตองตรงกนทง 3 ชด ใหเจาของประวตและผบรหารทองถนลงนามก ากบทกชด โดย อปท. เกบรกษาไว 1 ชด ทเหลอสงไปเกบทส านกงานทองถนจงหวด 1 ชด และ สถ. 1 ชด (ตามหนงสอส านกงาน ก.พ. ท นร 0706/2/4002 ลงวนท 1 สงหาคม 2533 เรอง แนวทางในการจดท า ก.พ.7)

หลกการ 1. หาส าเนาจากส าเนาทมอยในสวนราชการทเกยวของ 2. หาส าเนาจากชดทเกบไวทส านกงานทองถนจงหวด

3. หาส าเนาจากชดทเกบไวท สถ.

การจดท าแฟมประวตสวนบคคล

เนองจากเอกสารทะเบยนประวตมความจ าเปนตออาชพขาราชการดงทกลาวมาแลว แตเอกสารดงกลาวเปนของทางราชการไมสามารถครอบครองเปนของตนเองได

จากประสบการณในการรบราชการของผบรรยาย พบวามขาราชการจ านวนมากทประสบปญหาเมอเกษยณอายราชการแลว มความจ าเปนตอง ใชเอกสารทเกบไวในแฟมทะเบยนประวตแตพบวาเอกสารสญหาย อาจเปนดวยการโยกยายหลายครง การรบ ราชการยาวนานกวา20-30 ป เกดการช ารดเสยหาย หรอเกดไฟไหมทเกบเอกสาร และการทจะคนหาตามส านกงานทองถนจงหวดหรอทกรมฯ อาจไดเอกสารหลกฐานไมครบหรอหาไมเจอ เนองจากปรมาณเอกสารมมากมาย เปนตน

ดงนน เพอเปนการแกไขปญหาเหลาน ขอแนะน าของผบรรยายใหขาราชการทกทานจดตงแฟมสวนบคคลของตนเองขน ใชเกบส าเนาเอกสารทกอยางทมความส าคญกบตวเอง เชน ส าเนาบตรประวต ส าเนาหนงสอสงบรรจ สงเลอนขน โยกยาย ส าเนาราชกจจาฯ ทเกยวเนองกบกฎอยการศกเพอนบวนรบราชการทวคณ เปนตน เมอโยกยายไปท างานทอนกสามารถน าตดตวไปได เพราะเปนเอกสารสวนบคคล เปนแฟมเอกสารสวนตวทใชส ารองไดหาเกดปญหาดงทกลาวมา

องคการบรหารสวนจงหวดปตตานองคการบรหารสวนจงหวดปตตาน ถนนเดชา ตำบลสะบารง อำเภอเมอง จงหวดปตตาน 94000

โทรศพท : 073-349789 โทรสาร : 073-331533http://www.pattanipao.go.th facebook:pattanipao Email : pattanipao