srfs nyhetsdagar 2014/2015 - srfkonsult.se · importmoms •skatteverket är beskattningsmyndighet...
TRANSCRIPT
SRFs Nyhetsdagar 2014/2015Skatt, Mats Brockert
Eventuella kommande lagändringarBudgetpropositionen 2014/14:1 avsnitt 6.• Sänkt skatt för pensionärer, avtrappning av jobb-
skatteavdraget och uppräkning av skiktgränserna.• Särskild löneskatt för äldre (5,6 %) och slopad nedsättning
av socialavgifter för unga (2015 halverad).• Avdragsrätten för privat pensionssparande kompletteras.• Slopad skattereduktion för läxhjälp, RUT-avdraget halveras
för de under 65 år och inget avdrag för poolrengöring m.m.• Slopad avdragsrätt för förvaltningsutgifter.• Skattereduktion för gåva avskaffas.
Svårt parlamentariskt läge!
Pågående utredningar av intresse
• Förenklad beskattning för enskilda näringsidkare och handelsbolagsdelägare (SOU 2014:68).
• Neural bolagsskatt (SOU 2014:40).
Förenklad beskattning för …Företagsfond – ny avsättningsmöjlighet (ersätter expansionsfond, skogskonto och upphovsmannakonto)
Periodiseringsfond slopas för Eni och HB (återförs enligt tidigare regler).
Två modeller för räntefördelning.1. Fullständig - bygger på dagens regler2. Förenklad - om Ek är positivt, högst ½ pbb, ej samtidig
avsättning till företagsfond
Negativ räntefördelning slopas
Förenklad beskattning för …
FöretagsfondPåminner om expansionsfond – motsvaras av ett kapitalunderlag
Fördelningsbar inkomst = resultat i NRV1. Räntefördelas,2. Sättas av till företagsfond, eller3. Beskattas i NRV
Företagsfonden beläggs med schablonränta (0,72 x SLR)
Förenklad beskattning för … Varulager i FÅB behöver inte tas upp om det understiger ett halvt pbb.Inventarier i FÅB1. Avskrivningsunderlag mindre än ett halvt prisbasbelopp –
hela beloppet får skrivas av.2. Inventarier av mindre värde = ett pbb.
Terminer och optioner avsedda för omsättning ska beskattas i inkomstslaget näringsverksamhet om de hänför sig till tillgångar och skulder i näringsverksamheten (säkringar).
Föreslagen ikraftträdande 1 januari 2016
Neutral bolagsskattResultaträkningen
Intäkter + 1 500Övr. externa kostnader - 600Personalkostnader - 300Rörelseresultat = 600Ränteintäkter + 100Räntekostnader - 300Resultat efter finansiella poster = 400Skatter - 100Årets resultat = 300
Neutral bolagsskattInkomstdeklarationen
Årets resultat + 300Skatter + 100Negativt finansnetto + 200 (1)Finansieringsavdrag - 150 (2) Beskattningsbar inkomst = + 450
(1) 300-100
(2) 450+150 x 25 %
Föreslagen ikraftträdande 1 januari 2016
Fåmansföretag 3:12-reglernaÄndrade regler som innebär:• Krav på ägande om fyra procent för att få beräkna
lönebaserat utrymme.• Löneuttagskravet sänks från tio till 9,6 IBB (har betydelse
för löneuttagskrav från 2015).• Ny definition av dotterbolag – krav att äga mer än 50
procent av kapitalet i bolaget.• Begränsning av det lönebaserade utrymmet till högst 50
gånger delägarens/närstående kontanta ersättning.• Det lönebaserade utrymmet höjs från 25 till 50 procent av
löneunderlaget .
57 kap. IL och prop. 2013/24:1 avsnitt 6.13.
Aktieutdelning• För kupongbolag anses aktieägaren disponera utdelningen
efter beslut från bolagsstämman. I ett avstämningsbolag anses utdelningen disponibel på avstämningsdagen.
• Om ett beslut om utdelning klandras och upphävs på civilrättsliga grunder ska aktieägarna inte beskattas för utdelningen, såvida betalning inte skett eller beloppet betalats tillbaka.
• Avstående eller återbetalning av andra skäl är utgångspunkten att beskattning ska ske.
Skatteverkets skrivelse 2014-07-04 Återtagande av utdelning.
Rättelse av felVad gäller i bokföringen?• I bokföringen ska rättelse göras i den period då felet
upptäcks. • Det är inte förenligt med god redovisningssed att ändra ett
fastställt bokslut.
HFD 2012 ref. 61 Nytt bokslut har inte godtagits
Vid taxeringen.
Rättelse av felVad gäller vid inkomstbeskattningen?• Huvudregeln (utifrån principen om beskattningsårets
slutenhet) är att rättelse görs för det år som felet hör till.• Rättelse av balanspost kan ske ett senare år än då felet
uppkom (enligt 14 kap. 3 § IL). Rättelse av intäkts- eller kostnadspost enligt 14 kap. 5 § IL är underordnad rättelse av balanspost.
Skatteverkets skrivelse 2002-12-10 Ändringar i efterhand av redovisat resultat av näringsverksamhet vid taxeringen.
RÅ 1995 ref. 11 Efterbeskattning av oredovisad varufordran (1980 års taxering).
Rättelse av felVad gäller vid momsbeskattningen?• Rättelse ska ske för den period som felet hänför sig till.• Vid omprövning av skatt för fler perioder och det inte framgår vilka
perioder skatten ska hänföras till sker rättelse i den senaste perioden. Görs en omprövning efter beskattningsårets utgång sker rättelse i beskattningsårets sista period (66 kap. 35 § skatteförfarandelagen).
• Beskattningsunderlag vid rättelse i efterhand beräknas som ersättningen minskad med momsen.
Skatteverkets skrivelse 2014-05-12 Beskattningsunderlag vid rättelse i efterhand.
Rättelse av felExempel – ingen moms debiteradDebiterat 10 000 kr utan moms. Beskattning ska med 25 %.Moms ska därför betalas med 2 000 kr (20 % x 10 000 kr).Tilläggsdebitering av kund 2 500 kr. Säljaren betalar 2 500 kr i moms och köparen kan begära avdrag med samma belopp.
Exempel – debitering med för låg skattesatsDebiterat 106 000 kr (6 000 i moms till 6 %). Beskattning ska ske med 25 %.Moms ska därför betalas med 21 200 kr (106 000 x 20 %).Tilläggsdebitering av kund 19 000 kr. Säljaren betalar 19 000 kr i ytterligare moms (totalt 25 000 kr) och köparen kan begära avdrag med samma belopp.
Förmån av dator, telefon m.m.Ny tillämpningsstyrsignal från SkatteverketIngen ändring av lag (11 kap. 8 § IL) eller praxis.
Förmån av en vara eller tjänst som en anställd får av arbetsgivaren ska inte tas upp om- varan eller tjänsten är av väsentlig betydelse för att den skattskyldige ska kunna utföra sina arbetsuppgifter,- förmånen är av begränsat värde för den anställde, och- förmånen för den anställde inte utan svårighet kan särskiljas från nyttan i anställningen. Lag (2007:1419).
Förmån av dator, telefon m.m.Innebörden av skrivelsen• Ingen beskattning av fast avgift vid användning på ordinarie
arbetsplats i arbetsgivarens lokaler.• Är tjänsten av väsentlig betydelse för att utöva arbetsuppgifterna
anses övriga kriterier för skattefrihet uppfyllda.• Ingen beskattning om det finns avtal att utrustningen inte får
användas för privat bruk.Övrigt• Kan omvänd bevisbörda göras gällande pga. dispositionsrätten?
• Skattetillägg.
Skatteverkets skrivelse 2104-07-09 Förmånsbeskattning av elektronisk utrustning eller
abonnemang mot fast avgift
Moms vid representation• Avdragsrätt föreligger enligt artikel 168.
• Standstill-klausulen artikel176.Rådet skall enhälligt på kommissionens förslag besluta vilka utgifter som inte skall medföra rätt till avdrag av mervärdesskatt. Mervärdesskatt skall inte under några omständigheter vara avdragsgill för utgifter som inte strikt är av yrkesmässig karaktär, såsom utgifter för lyx, nöjen eller representation.Till dess att de bestämmelser som avses i första stycket träder i kraft fårmedlemsstaterna behålla alla de avvikelser som föreskrivs i deras nationella lagstiftning den 1 januari 1979 eller, för de medlemsstater som anslutit sig till gemenskapen efter den dagen, dagen för deras anslutning.
Moms vid representationVad gällde den 1 jan 1995 vid EU-inträdet?1. Underlag 300 kr vid extern representation.2. Underlag 200 kr vid intern representation3. Spritdrycker och vin får inte ingå i underlaget, men däremot
starköl.Ingår starköl (25 %) och mat (12 %) proportioneras underlaget
Vad gällde 1996?1. Underlag 180 kr2. Vin- och spritdrycker får ingå.
Underlaget mellan mat och vin/sprit proportioneras.
Moms vid representationSchablonbelopp istället för proportionering Extern representation – två skattesatser (12 och 25 %)
Schablonbeloppen får användas under förutsättning att
• kostnaderna minst uppgår till 180/300 kr, och
• momsbeloppet uppgår till minst 28/46 kr.
I annat fall krävs proportionering.
Måltidsutgift för en person Schablon180 kr – med starköl, vin eller sprit 28 kr300 kr – med starköl 46 kr
Moms vid representationExempel proportionering en personMat 300 kr + 36 krStarköl 200 kr + 50 krFaktura 500 + 86 = 586 kr
Mat 300/500 = 60 %Starköl 200/500 = 40 %
Momsavdrag på underlaget 300 kr300 kr x 60 % x 12 % = 21,60300 kr x 40 % x 25 % = 30:-Totalt avdrag 51,60, vilket är högre än schablonen
Moms vid representationSchablonbelopp istället för proportioneringIntern representation – två skattesatser (12 och 25 %)
Schablonbeloppen får användas under förutsättning att
• kostnaderna minst uppgår till 180/200 kr, och
• momsbeloppet uppgår till minst 28/31 kr.
I annat fall krävs proportionering.
Måltidsutgift för en person Schablon180 kr – med starköl, vin eller sprit 28 kr200 kr – med starköl 31 kr
Moms vid representationSammanfattning extern representation
Sammanfattning intern representation
Proportionering av schablonbeloppet bör kunna godtas
T.ex. mat o öl 200 kr => 200 kr/300 kr x 46 kr = 30 kr
Förtäring per person BeräkningEndast mat (12 %) 12 % av beloppet upp till 300 kr (högst 36 kr)Mat (12 %) och starköl (25 %)Belopp 300 kr eller merBelopp under 300 kr
Schablonbelopp 46 krProportionering mat/öl
Mat (12 %) och vin/sprit (25 %)Belopp 180 kr eller merBelopp under 180 kr
Schablonbelopp 28 krProportionering mat/vin, sprit
Förtäring per person BeräkningEndast mat (12 %) 12 % av beloppet upp till 200 kr (högst 24 kr)Mat (12 %) och starköl (25 %)Belopp 200 kr eller merBelopp under 200 kr
Schablonbelopp 31 krProportionering mat/öl
Mat (12 %) och vin/sprit (25 %)Belopp 180 kr eller merBelopp under 180 kr
Schablonbelopp 28 krProportionering mat/vin, sprit
Moms vid representation
Avdrag vid inkomstbeskattningen• Avdrag med 90 kr per person (ingen ändring i 16 kap. 2 §
IL).• Den som inte är momspliktig gör avdrag med 90 kr plus
moms. Avser fakturabeloppet mat och sprit medges avdrag med 104 kr (90 kr plus skäliga 14 kr), eller enligt proportionering.
• Belopp som inte ska dras av (fakturabelopp minus belopp som ska dras av enligt IL och ML) bokförs på konto 6072 Representation, ej avdragsgill. Beloppet ska återföras i inkomstdeklarationen.
Moms vid representation• Omprövning - möjligheter och risk
Skatteverkets skrivelser 2014-06-19
• Tillämpning av avdragsbegränsningen…
• Underlag för beräkning av avdrag …
• Beräkning av avdraget för mervärdesskatt på måltidsutgifter…
Importmoms
• Skatteverket är beskattningsmyndighet från 1 januari 2015.• Beskattningsunderlaget bestäms av tullverket (utifrån vad
som betalats till leverantören samt t.ex. kostnader för frakt och försäkring).
• Redovisningstidpunkt för in- och utgående moms är när tullverket ställt ut tullräkning eller tullkvitto.
• In- och utgående moms samt beskattningsunderlag ska redovisas i momsdeklarationen (omvänd skattskyldighet).
ImportmomsNya rutor momsdeklarationen 50 och 60-62
Prop. 2013/14:16 Förändrad hantering av mervärdesskatt vid import
Importmoms – praktisk hantering1. Utgifter för inköp, frakt, försäkring m.m. bokförs på sina
vanliga konton2. Utifrån tullfakturan bokförs• Beloppet på särskilda kostnadskonton, och/eller• In- och utgående moms
Tullräkning: beskattningsunderlag 50 000 kr (25 %) och 10 000 kr (6 %)4545 50 000 kr4547 10 000 kr4541 60 000 krUtgående moms 12 500 kr och 600 kr. Vid full avdragsrätt dras ingående moms av med 13 100 kr. Kan redovisas på särskilda konton.
InvesteraravdragAvdrag medges• För fysiska personer som förvärvar andelar i
aktiebolag/ekonomisk förening av mindre storlek vid bildande eller nyemission.
• I inkomstslaget kapital, med särskilda regler för skattereduktion vid underskott.
• Med 50 % av betalningen.• När full betalning för andelarna skettUnderlag för avdrag• Endast kontant betalning.• Endast förvärvspriset, och inte utgifter i samband med
förvärvet (t.ex. provisioner, courtage och konsultkostnader).
InvesteraravdragBegränsningar • Högst 650 000 kr per person och år.• Sammanlagt 20 mkr i ett och samma företag.• Gäller inte investmentföretag, bostadsrättsföreningar och
kooperativ förening.• Inte företag inom varvs-, kol- eller stålindustrin.För att avdrag ska medges ska företaget• Bedriva rörelse.• Ha ett löneunderlag om minst 300 000 kr.
InvesteraravdragAvdrag medges inte• Om företaget är i ekonomiska svårigheter (t.ex. ska
upprätta kontrollbalansräkning). • Om den skattskyldige har fått utdelning (överstigande ett
jämförelsetal) från företaget.• Om företaget har genomfört interna förvärv.
InvesteraravdragAvdraget återförs som kapitalvinst (48 kap. 20 § IL)• Om andelarna avyttras inom fem år.• Vid interna förvärv.• Vid värdeöverföringar (utdelning m.m.) överstigande ett
jämförelsebelopp.• Om den skattskyldige upphör att vara skattskyldig i Sverige.
Jämförelsebelopp = andel av kapitalet vid tidpunkten för värdeöverföringen, multiplicerat med redovisat resultat året före värdeöverföringen.
InvesteraravdragBlanketter
• Företag som tagit emot betalning ska lämna kontrolluppgift (KU 28).• Den som begär avdrag ska lämna blankett K11.
• Bestämmelserna tillämpas på investeringar gjorda efter den 30 november 2013.
• 43 kap. IL Investeraravdrag (prop. 2012/13:134).Blankett K11
Skatteverkets ställningstaganden
Återtagande av utdelning Datum: 2014-07-04
Område: Inkomstskatt - Kapital
Dnr/målnr/löpnr:
131 324849-14/111
1 Sammanfattning
Skatteverket anser att om ett beslut om utdelning klandras och upphävs på civilrättsliga grunder ska
aktieägarna inte beskattas för utdelningen. Detta gäller under förutsättning att bolaget aldrig har betalat ut
utdelningen eller att aktieägaren betalar tillbaka en utbetald utdelning.
Skulle aktieägaren avstå från en beslutad utdelning eller betala tillbaka en utbetald utdelning av andra skäl
är utgångspunkten att utdelningen ska beskattas eftersom den har varit disponibel. En återbetalning får
behandlas som ett kapitaltillskott till bolaget. Detta gäller dock inte om det rör sig om en korrigering av en
beloppsmässigt felaktig utdelning eller liknande.
2 Frågeställning
På årsstämman beslutar aktieägarna (bolagsstämman) att bolaget ska lämna en viss aktieutdelning. Senare
under året beslutar aktieägarna att utdelningen helt eller delvis ska återtas. Detta kan t.ex. ske på en extra
bolagsstämma eller på något annat sätt.
Hur påverkas aktieägarnas beskattning av ett beslut om återtagande av utdelningen? Spelar det någon roll
av vilken anledning återbetalningen sker?
3 Gällande rätt m.m.
Till inkomstslaget kapital räknas inkomster och utgifter på grund av innehav av tillgångar och skulder som
inte räknas till inkomstslaget näringsverksamhet (41 kap. 1 § inkomstsskattelagen [1999:1229] (IL)).
Inkomster ska tas upp till beskattning det året som de kan disponeras av den som då har rätt till utdelningen
(41 kap. 8 § och 42 kap. 12 § IL).
Bolagsstämman beslutar om vinstutdelning efter förslag från styrelsen (18 kap. 1 § aktiebolagsslagen
[2005:551] (ABL)). Beslutet ska bl.a. innehålla utdelning per aktie, avstämningsdag om bolaget är ett
avstämningsbolag respektive betalningsdagen om bolaget är ett kupongbolag. Bolagsstämman kan lämna
bemyndigande till styrelsen om att fastställa avstämningsdag respektive betalningsdag (18 kap. 3 § ABL).
Ett sådant bemyndigande måste också framgå av beslutet. Avstämningsdagen respektive betalningsdagen
måste infalla innan nästa årsstämma. För avstämningsbolag ska en beslutad utdelning betalas ut genast efter
avstämningsdagen. För andra bolag ska utdelningen betalas ut när bolagsstämman respektive styrelsen
beslutar. Utdelning på begäran av aktieminoritet ska dock betalas genast (18 kap 13 § ABL).
Bolagstämman får bara besluta om en högre utdelning än den som styrelsen förseslagit eller godkänt om
det finns en sådan skyldighet enligt bolagsordningen eller om utdelningen beslutas på yrkande av en
minoritet enligt 18 kap 11 § ABL (18 kap. 1 § andra stycket ABL).
Vid årsstämman ska aktieägarna bl.a. fastställa balans- och resultaträkning och besluta om hur bolagets
resultat ska disponeras (7 kap. 11 § ABL). Det är möjligt att besluta om vinstutdelning på annan ordinarie
stämma eller på en extra bolagstämma (prop. 2004/05:85 s. 401). Vid en extra bolagsstämma får bolaget
högst dela ut det som återstår av vad som utgjorde fritt eget kapital enligt den senaste fastställda
balansräkningen (s.k. efterutdelning). Vid beräkningen ska man bl.a. ta hänsyn till värdeöverföringar samt
ändringar i bolagets bundna kapital (17 kap. 4 § samt 18 kap 5 § ABL). Det är inte tillåtet att dela ut
överskott som har upparbetats efter balansdagen (s.k. förskottsutdelning eller interimsutdelning).
Aktieägarna kan sätta sig över lagens regler om formerna för värdeöverföring om de är överens. Ett
samfällt och formlöst beslut om att föra över medel från bolaget som har fattats av aktieägarna kan vara
giltigt. Det utgör dock inget beslut om vinstutdelning i aktiebolagslagens mening utan är snarare att
betrakta som en förtäckt utdelning. Om beslutet formaliseras och dokumenteras i ett
bolagsstämmoprotokoll bör det emellertid anses som ett beslut om vinstutdelning (prop. 2004/05:85 s.
761).
Ett beslut om vinstutdelningen som strider mot aktiebolagslagen eller bolagsordningen kan klandras (7 kap.
50 § ABL). Om styrelsen, VD eller annan ställföreträdare verkställer klanderbara stämmobeslut och
beslutet sen upphävs, är de aktieägare som har fått utdelning återbetalningsskyldiga, om de inte har varit i
god tro (17 kap. 6 § ABL).
Om en vinstutdelning som avses i 18 kap. 1, 3 eller 5 §§ ABL, har skett i strid med bestämmelserna i 17, 18
eller 20 kapitlet, ska mottagaren betala tillbaka mottagen utdelning om bolaget visar att han insåg eller
borde insett att värdeöverföringen var i strid med aktiebolagslagen. Ett beslut om vinstutdelning vid
årsstämman förutsätter att bolaget har upprättat en resultaträkning och en balansräkning som har fastställts
av bolagsstämman. Har bolaget inte gjort det strider beslutet mot bestämmelserna i 17 och 18 kap ABL och
bestämmelserna om återbetalningsskyldighet blir aktuella (17 kap. 6 § ABL).
4 Bedömning
Det är den som står registrerad som aktieägare på avstämningsdagen som är rätt mottagare till en utdelning
om bolaget är ett avstämningsbolag. En utdelning kan av naturliga skäl inte betalas ut på avstämningsdagen
respektive bolagsstämmodagen, utan kommer i allmänhet till mottagarna först några dagar senare. När
bolagsstämman beslutat om utdelning får aktieägarna en fordran på bolaget motsvarande det beslutade
utdelningsbeloppet. Denna fordran är aktieägarens egendom. Bolaget kan inte längre förfoga över
utdelningen eller kräva att aktieägarna ska avstå från sin fordran eller betala tillbaka utdelningen till
bolaget. Skatteverket anser därför att en utdelning i pengar är disponibel på bolagsstämmodagen om
bolaget är ett kupongbolag respektive på avstämningsdagen om bolaget är ett avstämningsbolag.
Har stämman eller styrelsen fattat beslut om en viss utbetalningstidpunkt är utdelningen i stället disponibel
denna dag. Avstämningsdagen respektive betalningsdagen måste infalla innan nästa årsstämma enligt 18
kap. 3 § ABL. Bestämmelsen är till för att skydda aktieägarna. Är samtliga aktieägare överens kan de
därför avtala om en senare utbetalningsdag. Genom en sådan överenskommelse får aktieägarna anses ha
disponerat över utdelning. Skatteverket anser att en utdelning är disponibel senast dagen innan nästa
årsstämma även om samtliga aktieägare har accepterat ett beslut om en senare utbetalningsdag.
Skatteverket anser att om någon av parterna klandrar ett beslut om utdelning och får det upphävt på
civilrättsliga grunder ska inte aktieägaren beskattas för utdelningen under förutsättning att denne även har
betalat tillbaka en utbetald utdelning. Detsamma gäller om utdelningen aldrig har betalats ut. Om en
aktieägare har blivit beskattad för utdelningen år 1 och återbetalning sker år 2 anser Skatteverket att
omprövning ska ske av beskattningsår 1.
Skulle en aktieägare avstå från en beslutad utdelning eller betala tillbaka en utbetald utdelning av andra
skäl anser Skatteverket att utdelningen har varit disponibel. Aktieägaren ska därför beskattas för
utdelningen. Återbetalningen får då behandlas som ett kapitaltillskott till bolaget. Detta gäller dock inte om
det rör sig om en korrigering av en beloppsmässigt felaktig utdelning eller liknande.
HFD 2012 ref. 61
Nytt bokslut har inte godtagits vid beskattningen. Inkomsttaxering 2005.
GLP Properties AB (GLP) åsattes vid den årliga taxeringen 2005 inkomst av
näringsverksamhet för de båda räkenskapsåren 2003-05-01–2004-04-30 respektive
2004-05-01–2004-10-18 i enlighet med avlämnade deklarationer. GLP inkom den 8
december 2006 till Skatteverket, i anslutning till en av verket initierad utredning rörande
annan skattefråga, med uppgifter om rättelser av tidigare inlämnade deklarationer.
Bolaget gav den 18 december samma år också in nya deklarationer för taxeringarna
2005. Fråga var enligt bolaget dels om tidigare felaktiga periodiseringar avseende det
andra räkenskapsåret, dels om ändring av redovisningsprinciper vid båda
räkenskapsåren.
Bokföringsnämnden yttrade sig i målet på Högsta förvaltningsdomstolens begäran.
Nämnden anförde bl.a. följande.
I bokföringslagen (1999:1078) och årsredovisningslagen (1995:1554) saknas särskilda
bestämmelser om på vilket sätt rättelse av fel i tidigare bokslut och byte av
redovisningsprincip ska hanteras. Lagarna är ramlagar som ska tillämpas tillsammans
med kompletterande normgivning. Vad gäller nu aktuell fråga har Bokföringsnämnden
inte gett ut någon kompletterande normgivning, men enligt nämndens allmänna råd
BFNAR 2000:2 Tillämpning av Redovisningsrådets rekommendationer och uttalanden
punkten 6 kan onoterade företag söka vägledning i Redovisningsrådets
rekommendationer för de fall det inte finns någon normgivning från nämnden.
Redovisningsrådet har i ett tillägg till rekommendationen RR 5 Redovisning av byte av
redovisningsprincip, under rubriken Omräkning av fastställda resultat- och
balansräkningar, angett att en redovisning i enlighet med rekommendationen inte
innebär att tidigare av bolagsstämma fastställt bokslut ändras. I Redovisningsrådets
rekommendation RR 4 Redovisning av extraordinära intäkter och kostnader samt
upplysningar för jämförelseändamål anges i punkten 11 att upplysningar ska lämnas om
resultateffekten av händelser och transaktioner som är viktiga att uppmärksamma när
periodens resultat jämförs med andra perioder och företag. Som exempel på när sådana
upplysningar ska lämnas anges rättelse av fel i tidigare års räkenskaper. I RR 4 och RR 5
anges att rekommendationerna ska tillämpas på bokslut som avser räkenskapsår som
påbörjas fr.o.m. den 1 januari 1994. Enligt Bokföringsnämnden är god redovisningssed
att fel som avser ett eller flera tidigare räkenskapsår rättas i den årsredovisning eller det
årsbokslut som upprättas närmast efter det att felet upptäcks. Effekterna av ett byte av
redovisningsprincip redovisas i den årsredovisning eller det årsbokslut som upprättas första gången efter principbytet.
Högsta förvaltningsdomstolen
Högsta förvaltningsdomstolen (2012-11-07, Jermsten, Nord, Ståhl, Saldén Enérus,
Silfverberg) yttrade:
Skälen för avgörandet
Av handlingarna framgår att bolaget vid upprättande av årsredovisningarna för de
aktuella räkenskapsåren ändrade redovisningsprincip för redovisning av skulder i
utländsk valuta. Bolaget, som tidigare tillämpat s.k. säkringsredovisning, övergick till
värdering till balansdagens kurs. Årsredovisningarna för dessa perioder fastställdes i
behörig ordning. När bolaget upptäckte att det inte var förenligt med god
redovisningssed att ändra redovisningsprincip upprättades nya årsredovisningar för
räkenskapsåren vilka fastställdes vid en extra bolagsstämma. I dessa återgick bolaget till
den tidigare använda säkringsredovisningen. Bolaget begärde omprövning av taxeringen
med anledning av de nya boksluten.
Enligt 14 kap. 2 § IL ska resultatet av näringsverksamhet beräknas enligt
bokföringsmässiga grunder. Vid beräkningen av resultatet ska inkomster tas upp som
intäkt och utgifter dras av som kostnad det beskattningsår som de hänför sig till enligt
god redovisningssed, om inte något annat är särskilt föreskrivet i lag.
Enligt 14 kap. 8 § första stycket första meningen IL ska bl.a. skulder i utländsk valuta
värderas till kursen vid beskattningsårets utgång. Om det finns ett terminskontrakt eller
någon annan liknande valutasäkringsåtgärd för en sådan post, ska posten enligt andra
meningen tas upp till det värde som motiveras av valutasäkringen under förutsättning att
samma värde används i räkenskaperna och värderingen står i överensstämmelse med
god redovisningssed.
Huvudregeln i första meningen i 14 kap. 8 § första stycket IL är en s.k. frikopplad
skatteregel, dvs. dess tillämpning är inte beroende av hur skulderna har värderats i den
skattskyldiges räkenskaper. Om huvudregeln frångås, och säkringsbestämmelsen i andra
meningen i stället tillämpas, krävs däremot att skulderna åsatts samma värde i
räkenskaperna. Frågan i målet är om bolaget uppfyller detta krav genom den värdering
av skulderna som gjorts i de nya boksluten.
Länsrätten och kammarrätten har ansett att det av praxis följer att nya bokslut kan
godtas vid beskattningen i vissa fall. Detta synes också vara en vanlig uppfattning i det
praktiska rättslivet. En grundläggande förutsättning för att ett nytt bokslut ska kunna
godtas måste dock enligt Högsta förvaltningsdomstolens mening vara att upprättandet av
detta är förenligt med god redovisningssed. Med räkenskaper avses i inkomstskattelagen
nämligen endast sådana räkenskaper som upprättats i enlighet med god redovisningssed.
Enligt Bokföringsnämnden innebär god redovisningssed att fel som avser tidigare
räkenskapsår rättas i den årsredovisning eller det årsbokslut som upprättas närmast
efter det att felet upptäcks. På motsvarande sätt ska effekterna av ett byte av
redovisningsprincip redovisas i den årsredovisning eller det årsbokslut som upprättas
första gången efter principbytet. Av Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2000:2
följer att vägledning i denna fråga kan sökas i Redovisningsrådets rekommendationer RR
4 och RR 5 vilka har tillämpats på räkenskapsår som påbörjats fr.o.m. den 1 januari
1994.
Högsta förvaltningsdomstolen gör beträffande innebörden av god redovisningssed ingen
annan bedömning än Bokföringsnämnden. Eftersom det inte kan anses vara förenligt
med god redovisningssed att rätta fel i räkenskaperna genom att ersätta ett fastställt
bokslut med ett nytt kan de nya boksluten enligt Högsta förvaltningsdomstolens mening
inte heller godtas vid beskattningen. Bolaget får således inte tillämpa
säkringsbestämmelsen utan ska värdera de aktuella skulderna enligt huvudregeln, dvs.
till kursen vid beskattningsårets utgång.
Målet avser en fråga som är av betydelse för rättstillämpningen och det finns därmed
förutsättningar för att bevilja bolaget ersättning för kostnader enligt lagen (1989:479)
om ersättning för kostnader i ärenden och mål om skatt, m.m. Ersättningen bör
bestämmas till skäliga 100 000 kr.
Högsta förvaltningsdomstolens avgörande
Högsta förvaltningsdomstolen förklarar, med ändring av länsrättens och kammarrättens
domar, att skulderna i utländsk valuta ska värderas till kursen vid beskattningsårets
utgång.
Högsta förvaltningsdomstolen beviljar GLP Properties AB ersättning med 100 000 kr för
kostnader i Högsta förvaltningsdomstolen.
Föredraget 2012-10-17, föredragande Bolund Thornell, målnummer 6633-10
RSV:s skrivelser 021210
Ändringar i efterhand av redovisat resultat av näringsverksamhet vid taxeringen
Dnr. 10086-02/100
Innehållsförteckning
o
1 Sammanfattning
2 Hur frågan har väckts
3 Bakgrund
3.1 Inkomstskattelagens regler om beräkning av resultat av näringsverksamhet
3.2 Skatterättslig praxis beträffande retroaktiva ändringar av tidigare bokslut
3.3 Civilrättsliga regler och normer för retroaktiva ändringar av tidigare bokslut
4 RSV:s bedömning
4.1 Justering av det redovisade resultatet
4.2 Fall där justering av det redovisade resultatet kan underlåtas (tidigare benämnt kvittning mellan
balansposter)
4.3 Rätt år för justering av det redovisade resultatet samt år för följdändringar av inkomsttaxering och
mervärdesskatt
4.3.1 Allmänna principer
4.3.2 Rätt år vid ändringar både till inkomstskatt och mervärdesskatt samt följdändringar
4.3.3 Rätt år för särskilda skatter och avgifter
4.4 Retroaktiva ändringar av bokslut
BILAGA, exempel 1-7
1 Sammanfattning
I skrivelsen behandlas Riksskatteverkets (RSV) syn på vilka förutsättningar som krävs för att i efterhand
justera det redovisade resultatet av näringsverksamhet vid taxeringen, när justering kan underlåtas samt
vilket år sådan ska göras.
I skrivelsen slås det bl.a. fast att justeringar enligt 14 kap. 5 § inkomstskattelagen (IL) ska ske genom
deklarationsjusteringar. Vidare ska justering av balansposter enligt 14 kap. 3 och 6 §§ ske före en justering
av resultatet enligt 14 kap. 5 §.
I skrivelsen anges vidare att rätt år för justeringar i normalfallet är det år som felet hänför sig till. Detta
gäller även fel som påverkar både beskattningen till inkomstskatt och mervärdesskatt. Undantag från denna
regel är ändringar av balansposter enligt 14 kap. 3 § IL och i vissa fall för särskilda skatter och avgifter
enligt 16 kap. 17 § IL.
Vid exempelvis processer inom mervärdesskatteområdet som framledes kan påverka inkomsttaxeringen
behöver dessa taxeringar inte hållas öppna om den skattskyldige inte begär annorledes.
I skrivelsen behandlas vidare RSV:s syn på retroaktiva ändringar av bokslut. Enligt RSV:s uppfattning ska
sådana inte godtas och denna syn ska oavsett taxeringsår tillämpas för de nya ärenden som inkommer till
skattemyndigheten (SKM) efter den 31 december 2002.
I bilaga redovisar RSV sin bedömning i några typfall. Att täcka in verklighetens alla tänkbara fall är inte
möjligt. Samtliga typfall förutsätter att den skattskyldige avslutar räkenskaperna med årsbokslut.
För att behandla de olika frågor som kan föranledas av skrivelsen kommer det att anordnas en temadag den
20 februari månad 2003.
2 Hur frågan har väckts
RSV har fått många frågor från såväl SKM som externa intressenter (revisions- och redovisningsbyråer,
skattekonsulter m.fl.) om vilka regler som gäller för att i efterhand kunna ändra det redovisade resultatet av
näringsverksamhet vid taxeringen. Frågorna har bl.a. avsett vilka förutsättningar som krävs för att justera
det redovisade resultatet, när justering kan underlåtas samt vilket år sådan ska göras. Vidare har frågor
ställts om det är möjligt att i efterhand kunna ändra det redovisade resultatet genom nytt bokslut. RSV har
även konstaterat att de nämnda frågorna behandlas olika inom SKM.
Frågorna har sin grund i bl.a. IL:s tillkomst och innebörden av 14 kapitlet, som innehåller grundläggande
bestämmelser om beräkning av det beskattningsbara resultatet. En annan grund till frågor har varit
utvecklingen inom redovisningsnormgivningen, uttalande från Bokföringsnämnden (BFN) samt en del
senare avgöranden i skattedomstolarna.
Frågorna påverkas också av att rätten till kvittning vid beräkning av underlag för skattetillägg är slopad
fr.o.m. 1992 års taxering. Enbart invändningar som är direkt hänförliga till den oriktiga uppgiften (s.k.
oäkta kvittningar) ska beaktas vid bestämmande av underlag för skattetillägg. Frågan om justering ska ske
eller inte vid taxeringen har dock inget absolut samband med frågan om skattetillägg. Frågan om
skattetillägg behandlas inte heller i denna skrivelse. Det kan dock noteras att en kvittning mellan två
balansposter i de flesta fall får anses som äkta och således inte ska påverka underlaget för skattetillägg.
I denna skrivelse redogör RSV för sitt ställningstagande i några av frågorna angående ändringar i efterhand
av redovisat resultat av näringsverksamhet vid taxeringen. I sammanhanget bör nämnas att RSV tidigare
lämnat viss information i nämnda frågor i skrivelse 1994-06-16, dnr 3553-94/900, kvittning mellan
balansposter och ändrat bokslut m.m., 1996-09-02, dnr 6589-96/900, avseende förfrågan om avdrag för
tillkommande arbetsgivaravgifter samt 1997-04-18, dnr 3287-97/900, omprövningar av inkomsttaxeringar
till följd av ändringar avseende mervärdesskatt och punktskatter samt följdändringar för nästföljande år vid
ändring av balansposter. Med tiden har innehållet i nämnda skrivelser delvis förlorat i aktualitet och fått en
annorlunda tillämpning i praktiken.
3 Bakgrund
3.1 Inkomstskattelagens regler om beräkning av resultat av näringsverksamhet
De grundläggande bestämmelserna för inkomstslaget näringsverksamhet, bl.a. de om sambandet mellan
redovisning och beskattning, finns i 14 kap. IL ”Beräkning av resultatet av näringsverksamhet”. Såväl den
s.k. kopplingsregeln och justeringsregeln har i detta kapitel till IL fått en annan utformning än motsvarande
bestämmelser i kommunalskattelagen. De för behandling av frågan viktigaste paragraferna i 14 kap. IL
återges nedan i sammandrag.
Av 14 kap. 2 § framgår bl.a. att det skattemässiga resultatet ska beräknas enligt bokföringsmässiga grunder.
Vidare framgår att inkomster och utgifter ska tas upp som intäkter och kostnader det beskattningsår som de
hänför sig till enligt god redovisningssed om inget annat är särskilt föreskrivet i lag. I 14 kap. 3 § finns
regler om utgående och ingående balansposter. Bl.a. slås det fast att bedömning av värdet av utgående
balansposter ska ske med hänsyn till förhållandena vid beskattningsårets utgång. Vidare anges att det
skattemässiga utgående värdet på en balanspost ett visst år även blir det skattemässiga ingående värdet på
balansposten efterföljande år. Av 14 kap. 4 § framgår att om det förs räkenskaper för näringsverksamheten
ska dessa läggas till grund för beräkningen av resultatet när det gäller beskattningstidpunkten. I 14 kap. 5 §
finns regler om justering av det redovisade resultatet avseende beskattningstidpunkten. Slutligen finns i 14
kap. 6 § bestämmelser om att inte justera det skattemässiga resultatet på grund av en felaktigt värderad
balanspost.
3.2 Skatterättslig praxis beträffande retroaktiva ändringar av tidigare bokslut
Ett sätt att i efterhand begära ändring av det redovisade resultatet av näringsverksamhet har varit att den
skattskyldige kommit in med ett nytt bokslut. Sedan lång tid tillbaka (början av 40-talet) har det också varit
en regelbundet återkommande frågeställning inom företagsbeskattningen under vilka förutsättningar
ändrade bokslut kan godtas.
Trots att frågan behandlats i flera avgöranden av både Kammarrätt och Regeringsrätt finns inte någon
entydig och klar skattepraxis om vilka förutsättningar som ska vara uppfyllda för att ändrade bokslut ska
godtas. I sammanhanget bör också nämnas att det aldrig ställts på sin spets om det överhuvudtaget är
civilrättsligt möjligt att retroaktivt ändra ett tidigare bokslut.
Av de senaste avgörandena (RÅ 2000 ref. 64 och RÅ 2001 not 146) kan emellertid utläsas att
Regeringsrätten inte synes se något principiellt hinder mot att bokslut kan ändras, även om man på grund
av de särskilda omständigheterna i de två målen inte godtog det ändrade bokslutet i de aktuella fallen. I det
ena fallet konstaterade Regeringsrätten bl.a. att de nya boksluten hade kommit till mer än tio år efter
utgången av de aktuella beskattningsåren, samt att de ”har uppenbarligen också upprättats för att påverka
utgången i förevarande mål”. Enligt Regeringsrätten förelåg det därför ”inte särskilda skäl att beakta de nya
årsredovisningarna”.
3.3 Civilrättsliga regler och normer för retroaktiva ändringar av tidigare bokslut
BFN har i en skrivelse 2002-04-19, dnr 54/02, till Justitiedepartementet gjort en hemställan om att
departementet ska överväga om redovisningslagstiftningen bör förtydligas så att det tydligt framgår att
ändrade bokslut inte är tillåtna. Skrivelsen, som återfinns på BFN:s hemsidawww.bfn.se, omfattar alla
företag som är skyldiga att avsluta den löpande bokföringen med ett årsbokslut eller en årsredovisning.
Av skrivelsen framgår att enligt BFN:s uppfattning ger varken den civilrättsliga lagstiftningen eller de
internationella normerna på området stöd för retroaktiva ändringar av bokslut. Förutom att det för sådana
ändringar saknas stöd i lag undergräver de även förtroendet för redovisningen.
Enligt BFN:s uppfattning är det inte möjligt och inte heller lämpligt att tillåta en ordning med ändrade
bokslut. Om Justitiedepartementet till skillnad från BFN skulle anse att ändrade bokslut bör godtas krävs
för detta en noggrann reglering av ändringsinstitutet i bl.a. aktiebolagslagen och bokföringslagen. Vidare
anser BFN att om en sådan ordning skulle införas så måste först en noggrann analys göras om detta
överhuvudtaget är förenligt med EG-rätten och International Accounting Standards (IAS)
nr 8.
Av den ovannämnda skrivelsen kan också utläsas Patent- och registreringsverkets (PRV) roll vid utbyte av
årsredovisningar. Enligt uppgifter från PRV tar det inte ställning till om det är civilrättsligt möjligt att byta
ut en offentliggjord årsredovisning. PRV anser vidare att det är svårt att vägra att ta emot och offentliggöra
en årsredovisning, som ges in senare, om den är korrekt i den formella mening som avses med verkets
granskning.
4 RSV:s bedömning
4.1 Justering av det redovisade resultatet
Den hänvisning som görs i 14 kap. 2 § IL till god redovisningssed tar sikte på själva
beskattningstidpunkten. Som framgår av 14 kap. 5 § ska det redovisade resultatet justeras om en intäkts-
eller en kostnadspost överhuvudtaget inte redovisats, men borde ha gjorts enligt god redovisningssed. En
justering ska också göras avseende en post som finns med i redovisningen men där man inte har följt god
redovisningssed.
Enligt RSV:s uppfattning krävs för ovannämnda justeringar inte någon ändring av bokslutet, utan
ändringen sker genom en tilläggs- eller avdragspost i inkomstdeklarationen. Innebörden av justeringen är
att taxeringen ska ändras så att det beskattningsbara resultatet är förenligt med god redovisningssed. Detta
innebär att det beskattningsbara resultatet både kan höjas och sänkas. I vissa fall kan även motsvarande
justering behöva göras ett tidigare eller senare beskattningsår för att undvika att posten utelämnas eller
räknas dubbelt.
I sammanhanget bör också nämnas hur bestämmelserna i 14 kap. 5 § IL förhåller sig till reglerna om
utgående och ingående balansposter i 14 kap. 3 §. Enligt RSV:s uppfattning får bestämmelsen om
korrigering enligt god redovisningssed i 14 kap. 5 § ses som en underordnad bestämmelse till 14 kap. 3 §.
Detta framgår inte helt klart av lagtexten, men väl av förarbetena till bestämmelsen om utgående
balansposter. Se härvidlag prop. 1980/81:68 Del A s. 185 och prop. 1999/2000:2, Del 2 s. 178. Vidare kan
nämnas rättsfallet RÅ 1995 ref. 11, vari Regeringsrätten fann att en oredovisad – och obeskattad –
kundfordran vid 1980 års taxering kunde beskattas vid 1981 års taxering när betalning erhölls. Visserligen
skulle fordringen egentligen beskattas det första året enligt god redovisningssed, men eftersom beskattning
inte skett och avdrag för någon ingående fordran därför inte kunde medges, skulle beskattning ske
beskattningsåret (betalningen var ju en skattepliktig inkomst).
I bilaga redovisas några typfall, exempel 1-4, där ändring kan göras via deklarationsjustering. I typfallen bortses från de möjligheter som enligt
avsnitt 4.2 i vissa fall finns till kvittning med värdeminskningsavdrag.
4.2 Fall där justering av det redovisade resultatet kan underlåtas (tidigare benämnt kvittning mellan
balansposter)
Enligt 14 kap. 6 § IL kan en justering underlåtas om lager, pågående arbeten, kundfordringar eller liknande
tagits upp för lågt eller avsättning, leverantörsskuld eller liknande tagits upp för högt. Resultatet ska då inte
justeras till den del utrymme finns för ytterligare värdeminskningsavdrag på andra tillgångar än
lagertillgångar som den skattskyldige enligt IL skulle ha kunnat göra. Justering ska endast underlåtas om
den skattskyldige begär det.
Regeln omfattar endast tillgångar där det finns utrymme för ytterligare skattemässigt
värdeminskningsavdrag och detta är särskilt reglerat i IL. Tillgångar som inte omfattas av 14 kap. 6 §,
såsom egenupparbetad immateriell tillgång, ligger därför utanför denna paragrafs tillämpningsområde.
Justering med avseende på sådana tillgångar ska därför alltid ske i enlighet med 14 kap. 5 § IL.
I de fall där både 14 kap. 5 och 6 §§ IL, dvs. den skattskyldige yrkat härom, blir tillämpliga så är RSV:s
uppfattningen den att reglerna om justering av balansposter i 14 kap. 6 § ska tillämpas först och därefter
sker en justering av resultatet enligt 14 kap. 5 §. Se exempel 5 a och b i bilaga där nämnda principer
åskådliggörs.
Observera att justering endast kan underlåtas avseende balansposter där den skattemässiga värderingen helt
eller delvis följer god redovisningssed. Således kan justering inte underlåtas avseende poster i
näringsverksamhet som är särskilt reglerade i skattelagstiftningen eller poster som beskattas enligt
kapitalreglerna.
I sammanhanget bör påpekas att det skattemässiga värdet på de tillgångar där det förelåg möjlighet till
ytterligare värdeminskningsavdrag inte förändras på grund av den underlåtna justeringen.
4.3 Rätt år för justering av det redovisade resultatet samt år för följdändringar av inkomsttaxering
och mervärdesskatt
4.3.1 Allmänna principer
En fråga som ofta uppkommer vid ändringar i efterhand av redovisat resultat är vilket år som justering ska
ske av det redovisade resultatet samt år för följdändringar av inkomsttaxering och mervärdesskatt. De
frågor som finns är om ändringen ska göras det år som felet konstaterats eller om felet ska rättas för det år
som felet hänför sig till.
Redovisningsmässigt, dvs. i företagens bokföring, torde ändring av tidigare fel i normalfallet bli åtgärdade
under det år felet har upptäckts. Rättelse sker härvidlag antingen under löpande år eller i samband med
bokslutet.
Undantag är fel som konstaterats efter balansdagen men före fastställande av årsredovisningen. Enligt
Redovisningsrådet rekommendation RR 26 ”Händelser efter balansdagen” ska vid bokslutet även tas
hänsyn till händelser som inträffat efter balansdagen men före undertecknandet av de finansiella
rapporterna.
Enligt RR 26 kan två typer av händelser, som kan vara både gynnsamma och ogynnsamma, förekomma:
a) Händelser som bekräftar förhållanden som förelåg på balansdagen.
b) Händelser som indikerar att vissa förhållanden har uppstått efter balansdagen.
Av RR 26 framgår att när beloppen i balansräkningen och resultaträkningen fastställs ska sådana händelser
beaktas som bekräftar förhållanden som förelåg på balansdagen (p. a ovan). Det kan exempelvis vara en
rättsprocess som avgörs slutligt efter balansdagen och som bekräftar att företaget hade eller inte hade en
förpliktelse redan på balansdagen. Däremot ska händelser enligt p. b) ovan inte beaktas i resultat- eller
balansräkningen för det aktuella året.
Skattemässigt är frågan om rätt år inte uttryckligen reglerad vare sig i skattelagstiftningen, exempelvis IL
och mervärdesskattelagen, eller i skattepraxis. Enligt RSV:s uppfattning torde emellertid innebörden av
lagstiftningen vara den att ändringar ska hänföras till det år som felet hänför sig till. Motiven härför kan
bl.a. hämtas från principen om beskattningsårets och redovisningsperiodens slutenhet. Vidare kan nämnas
att om beloppet redan finns bokfört så innebär ändringen endast en omrubricering av en post i bokföringen,
varför ändringen även i detta fall ska göras för det år som felet hänför sig till.
4.3.2 Rätt år vid ändringar både till inkomstskatt och mervärdesskatt samt följdändringar
Om det är fråga om ändring av poster som påverkar både beskattningen till inkomstskatt och
mervärdesskatt ska även i dessa fall enligt RSV:s uppfattning felet ändras för det år som felet hänför sig till.
Det innebär att om mervärdesskatten blivit felaktigt redovisad ett år, och om denna felaktighet även
påverkar inkomsttaxeringen, så ska ändring ske samma år. När det gäller värdering av balansposter så kan
justering ske vid beskattningsårets utgång enligt 14 kap. 3 § IL.
Redovisningsmässigt kommer dock denna ändring inte att ske förrän det år felaktigheten konstaterats.
Ändringen ska då ske på så sätt att det som felaktigt redovisats såsom exempelvis ingående mervärdesskatt
istället ska dras av som kostnad. Om rättelse sker när den felaktigt redovisade mervärdesskatten betalas så
ska alltså denna betalning bokföras på ett kostnadskonto, dvs. minska resultatet. Visserligen är det
mervärdesskatt som betalas men redovisningsmässigt utgör betalningen en kostnad. Denna kostnad är vid
inkomstbeskattningen inte avdragsgill, eftersom avdrag av SKM redan erhållits för det år felet hänför sig
till.
Motsvarande korrigering ska göras om det istället är fråga om återbetalning av mervärdesskatt. Om
exempelvis i ovanstående fall skattedomstolarna senare skulle dela den skattskyldiges bedömning att
inbetald mervärdesskatt varit för hög kommer den tidigare inbetalda mervärdesskatten att återbetalas.
Redovisningsmässigt ska den återbetalda mervärdesskatten bokföras som en intäkt. Eftersom den
skattskyldige tidigare fått avdrag vid inkomstberäkningen med belopp motsvarande den då felaktiga
mervärdesskatten bör – enligt RSV:s mening – den senare erhållna intäkten avseende den återbetalda
mervärdesskatten ses som en skattepliktig intäkt det år då intäkten ska redovisas i bokföringen. Någon
korrigering för icke skattepliktig intäkt ska därför inte ske i deklarationen.
Den nyss redovisade synen skiljer sig från den bedömning som RSV tidigare redovisat i bl.a. skrivelse
1997-04-18, dnr 3287-97/900. Eftersom den senare återbetalda mervärdesskatten ska ses som en
skattepliktig intäkt finns det ingen anledning att korrigera inkomsttaxeringen för det år då avdraget
motsvarande felredovisad mervärdesskatt medgavs. Det finns därför heller inget behov av att hålla den
taxeringen öppen genom ett överklagande från skatteförvaltningens sida. Fortfarande kvarstår dock detta
alternativ om den skattskyldige av någon anledning uttryckligen önskar korrigering vid det tidigare årets
taxering. Härigenom kommer ändring av den felaktiga mervärdesskatten och inkomsttaxeringen att ske för
det år som felet hänför sig till. Detta stämmer också överens med RSV:s grunduppfattning om att SKM
normalt ska konsekvensändra inkomsttaxeringarna ex officio vid ändringar i mervärdesskatten.
I bilaga finns ett exempel 6 a ochb som berör frågan om rätt år för justering samt följändringar
inkomstskatt och mervärdesskatt.
4.3.3 Rätt år för särskilda skatter och avgifter
Bortsett från regeln avseende balansposter i 14 kap. 3 § IL torde det endast i undantagsfall vid justering av
det redovisade resultatet ges utrymme för ändringar det år som felet konstaterats. Enligt RSV:s uppfattning
torde dessa ändringsfall kunna hänföras till de enligt 16 kap. 17 § IL skattemässiga avdragen för särskilda
skatter och avgifter som avser näringsverksamhet.
I normalfallet ska justering avseende exempelvis tillkommande arbetsgivaravgifter, särskild löneskatt och
fastighetsskatt enligt 14 kap. 5 § IL ske det beskattningsår som kostnaden enligt god redovisningssed skulle
tagits upp. I det fall det inte är uppenbart att den skattskyldige har brutit mot god redovisningssed i
bokföringen för det granskade året ska kostnaden istället dras av under det senare beskattningsår då det för
den skattskyldige framstår som sannolikt att tillkommande skatter och avgifter kommer att debiteras. Ett
exempel på den senare situationen är att den skattskyldige gjort en bedömning att arbetsgivaravgifter inte
ska utgå på en utbetald ersättning och att denna bedömning senare ifrågasätts av skattemyndigheten vid en
skatterevision. I det fallet är det ofta så att det inte heller enligt god redovisningssed har förelegat en skuld
på balansdagen. I sammanhanget bör också nämnas att om den särskilda skatten eller avgiften sätts ned ska
motsvarande del av avdraget enligt 16 kap. 17 § IL återföras till beskattning det beskattningsår då
debiteringen ändras.
I bilaga redovisas i exempel 7 vad som är rätt år vid justering av tillkommande arbetsgivaravgifter.
4.4 Retroaktiva ändringar av bokslut
Som framgår av avsnitt 4.1-4.3 ska en skattskyldig alternativt SKM göra en deklarationsjustering om en
intäkt eller kostnad inte har tagits upp i redovisningen och som enligt god redovisningssed ska vara med.
En deklarationsjustering kan också göras avseende en post som finns med i redovisningen men där man
inte har följt god redovisningssed. I dessa nämnda situationer behöver inget nytt bokslut upprättas.
Med hänsyn till ovanstående möjligheter till deklarationsjusteringar kommer enligt RSV:s uppfattning
frågan om ändrat bokslut att bli betydligt mindre förekommande än tidigare. De fall där rättelse inte kan
göras genom deklarationsjusteringar och där den skattskyldige skulle vilja ha ändring genom ändrat bokslut
är exempelvis när den skattskyldige vill ha en annan periodisering av inkomster eller utgifter. Andra fall
kan vara att den skattskyldige genom ändrat bokslut vill ta bort en tidigare bokförd transaktion eller lägga
till en transaktion som tidigare inte har bokförts. I sistnämnda avseende bör tilläggas att om ändringen är
förenlig med god redovisningssed så krävs inget nytt bokslut utan det räcker med en deklarationsjustering.
Ovannämnda skattebetingade retroaktiva ändringar av bokslut bör av skäl som framgår nedan enligt RSV:s
uppfattning inte godtas. Denna syn ska oavsett taxeringsår tillämpas för de nya ärenden som inkommer till
SKM efter den 31 december 2002. RSV:s uppfattning gäller för samtliga företag som är skyldiga att avsluta
den löpande bokföringen med ett årsbokslut eller en årsredovisning.
1. Enligt RSV:s uppfattning utgår inkomstbeskattningen från verkligheten och denna uttrycks i hög grad av
ett företags bokslut. Om den skattskyldige kommer in med ett nytt bokslut, vari en eller flera poster ändrats,
innebär detta att den skattskyldige begär att en annan verklighet än den som man ansett ha funnits genom
det tidigare bokslutet ska läggas till grund för beskattningen. Som framgår av skattepraxis (RÅ 1989 ref. 10
I-II och RÅ 1995 ref. 34) har ändringar av verkligheten i andra situationer och där den skattskyldige själv
gjort ändringen inte godtagits vid inkomstbeskattningen.
2. RSV anser att det saknas stöd i den civilrättsliga lagstiftningen och normgivningen inom
redovisningsområdet för att tillåta retroaktiva ändringar av bokslut. RSV ansluter sig härvid till den syn för
vilken BFN redogjort i den under avsnitt 3.3 nämnda skrivelsen till Justitiedepartementet. I likhet med BFN
anser RSV att om ändrade bokslut överhuvudtaget ska tillåtas så måste detta uttryckligen anges i den
civilrättsliga lagstiftningen.
3. Beträffande retroaktiva ändringar av periodisering av inkomster eller utgifter vill RSV framföra att enligt
verkets uppfattning är den skattskyldige bunden av den periodisering som valts i räkenskaperna antingen
den skattskyldige inkommer med en deklarationsjustering eller ett ändrat bokslut. Detta framgår enligt
RSV:s uppfattning av prop. 1999/2000:2, Del 2, s. 179, till 14 kap. 4 § IL. Härav framgår bl.a. att den
skattskyldige har en valmöjlighet i de fall det finns flera olika redovisningssätt och som är förenliga med
god redovisningssed. Å andra sidan blir både den skattskyldige och SKM bunden av den metod som valts i
räkenskaperna vid beskattningen. Den skattskyldige kan inte vid beskattningen begära en annan
periodisering även om denna också skulle vara förenlig med god redovisningssed. I sammanhanget bör
nämnas att om inkomstdeklarationen lämnats utifrån ett bokslut som inte är fastställt och bokslutet ändras
innan fastställande så ska detta ligga till grund för beskattningen.
4. I sammanhanget bör också nämnas att enligt god redovisningssed torde det inte vara möjligt med
retroaktiva ändringar vid byte av redovisningsprincip, exempelvis tillämpning av successiv vinstavräkning
istället för resultatavräkning vid färdigställandet. Enligt Redovisningsrådets rekommendation RR 5
”Redovisning av byte av redovisningsprincip” får sådant byte i regel endast ske om bytet krävs för
anpassning till ny lag eller svensk redovisningsrekommendation. Härav framgår att retroaktiva ändringar
endast torde kunna bli aktuella om den skattskyldige tidigare inte följt god redovisningssed. Som framgår
av avsnitt 4.1 ska i sådana fall ändring ske genom en deklarationsjustering.
5. Beträffande retroaktiva ändringar av tidigare bokförda eller ej bokförda transaktioner anser RSV att
dessa inte i efterhand kan ändras eller elimineras genom ett nytt bokslut. Om ett avtal återgår eller den
civilrättsliga innebörden av transaktionen ändras bör det anses som en ny transaktion, exempelvis om ett
lån omvandlas till ett tillskott. Enligt RSV:s uppfattning ska ändringar av civilrättsligt giltiga transaktioner
ske det år den nya transaktionen sker.
Beträffande möjligheten att retroaktivt tillgodoföra sig avdrag för koncernbidrag är detta i första hand inte
en fråga om ändrat bokslut utan den avgörande frågan är om det har skett en förmögenhetsöverföring eller
inte. Av rättspraxis, RÅ 1998 ref. 6 och RÅ 1999 ref. 74, framgår att den redovisningsmässiga
behandlingen av förmögenhetsöverföringen inte har någon betydelse för den skattemässiga bedömningen.
Enligt RÅ 2001 ref. 79 kan inte avdrag för koncernbidrag medges med ett högre belopp än det lämnade
koncernbidraget.
Avgörande för den skattemässiga bedömningen är, bortsett från de kvalitativa reglerna, om en reell
förmögenhetsöverföring skett. Frågan är när denna förmögenhetsöverföring ska ha skett för att få beaktas
ett visst beskattningsår.
Rätt beskattningsår är enligt RSV:s uppfattning det år den reella förmögenhetsöverföringen sker. Enligt
verkets uppfattning måste förmögenhetsöverföringen ha skett senast när bokslutet har fastställts. För den
skattemässiga bedömningen kan inte heller ställas några särskilda krav på att förmögenhetsöverföringen
ska bokföras på något visst sätt.
Avslutningsvis vill RSV nämna att verket den 20 februari månad 2003 kommer att anordna en temadag
med anledning av rubricerade skrivelse. Särskild inbjudan härom början av nästa år.
BILAGA, exempel 1-7
1. En skattskyldig har år 1 av någon anledning glömt bort att bokföra en utgift på 100 tkr som i och för sig
är en avdragsgill kostnad för samma år. Felaktigheten konstateras vid en skatterevision år 4. Rättelse sker
genom att den skattskyldige vid taxeringen för år 1 medges avdrag med 100 tkr såsom ett
deklarationsavdrag. I bokföringen rättas felet år 4 varvid 100 tkr kommer att bokföras som en kostnad. I
inkomstdeklarationen för år 4 måste tillägg göras med 100 tkr avseende skattemässigt ej avdragsgilla
kostnader.
Det relaterade fallet avser sådana situationer där fråga är om uppenbara fel. Vidare är kostnadsavdraget
definitivt samma år som utgiften och det föreligger därför inte heller någon balanspost över ett bokslut att
reglera ett senare år. Motsvarande resonemang som ovan gäller även om det är fråga om en oredovisad
intäkt, som skulle ha tagits upp enligt god redovisningssed. Även i detta fall ska det redovisade resultatet
för år 1 ändras genom en deklarationsjustering. Vidare sker rättelse i bokföringen år 4 samt avdrag i
inkomstdeklarationen för år 4 såsom ej skattepliktig intäkt.
2. En skattskyldig har år 1 som kostnad dragit av en utgift på 100 tkr som rätteligen borde ha aktiverats.
Felaktigheten konstateras vid en skatterevision år 4.
Rättelse sker på samma sätt som under p. 1, dvs. ändring av det redovisade resultatet för år 1 genom en
deklarationsjustering med plus 100 tkr. Om räkenskapsenlig avskrivning tillämpas för aktiveringsposten
måste dock först prövas om överavskrivning skett eller inte.
Beroende på karaktären på aktiveringsposten (maskiner, inventarier, byggnader osv.) och om fråga är om ej
s.k. kopplade poster kan det emellertid i förevarande fall även bli aktuellt med deklarationsjusteringar för
åren 1-3 såsom ex. skattemässiga avskrivningar.
3. En skattskyldig har för ett visst beskattningsår fått ett övervägande från SKM om att avdrag föreslås
vägras med 200 tkr avseende ej skattemässigt avdragsgilla kostnader. Den skattskyldige accepterar
förslaget men genmäler att avdrag för framtida garantiutgifter för samma år genom felräkning blivit för lågt
upptagna med 150 tkr.
SKM godkänner den skattskyldiges yrkande varefter den skattskyldiges taxering höjs med 50 tkr. Detta
sker genom att inkomstdeklarationen justeras med en tilläggspost på 200 tkr och en avdragspost på 150 tkr.
4. Vid skatterevision år 5 konstateras att den skattskyldige år 1 inte redovisat en fordran på 80 tkr.
Fordringen är fortfarande obetald vid revisionstillfället år 5. Skatterevisorerna frågar sig nu om man ska
rätta endast det senaste bokslutet för år 4 med stöd av 14 kap. 3 § IL eller om man ska göra en
deklarationsjustering för år 1 enligt 14 kap. 5 § IL.
Rättelse ska i ovannämnda fall ske vid bokslutet för år 4. Av 14 kap. 3 § följer dels att skattemässig ingående balans år 4 avseende nämnda fordran är 0 kr (eftersom den inte beskattats år 3), dels att
fordringen skattemässigt ska tas upp till beskattning år 4. Bestämmelsen om korrigering enligt god
redovisningssed i 14 kap. 5 §, dvs. av år 1 i detta fall, får ses som en underordnad bestämmelse. Nämnas
bör att även om det ursprungliga felet avseende år 1 upptäcks när mer än 5 år gått, dvs. eftertaxering är inte
längre möjlig, ska rättelse ske vid det senaste bokslutet. I prop. 1980/81:68 Del A s. 184-185 bemöter
departementschefen den då uttalade kritiken om förtäckt eftertaxering och konstaterar att en rättelse det
senaste året inte är en eftertaxering.
5. En skattskyldig har för ett visst beskattningsår fått ett övervägande från SKM om att kundfordringar är
för lågt upptagna med 110 tkr samtidigt som skuld för semesterlöner är för lågt upptagen med 50 tkr. Av
övervägandet framgår att SKM med stöd av 14 kap. 5 § IL avser att justera det redovisade resultatet och
höja detta med 60 tkr (110-50). Den skattskyldige har inga erinringar gentemot beslutet men genmäler att
möjlighet till ytterligare värdeminskningsavdrag enligt 14 kap. 6 § IL finns med 80 tkr.
a) Om den skattskyldige begär att få utnyttja 60 tkr av det maximala utrymmet 80 tkr för ytterligare
värdeminskningsavdrag ska SKM underlåta att justera resultatet med 60 tkr. Balansposten för
kundfordringar höjs med 50 tkr (110-60). Efter avdrag för semesterlöneskuld med
–50 tkr blir den beskattningsbara inkomsten efter justeringar oförändrad, dvs. +-0 (50-50). Utifrån dessa
förutsättningar kommer motsvarande justering vid taxeringen efterföljande beskattningsår att ske med –50
tkr avseende kundfordringar och med 50 tkr avseende skuld för semesterlöner.
b) Om den skattskyldige begär att få utnyttja det maximala utrymmet för värdeminskningsavdrag på 80 tkr
så ska SKM istället sänka resultatet med 20 tkr (30-50) beroende på att balansposten för kundfordringar
höjs med 30 tkr (110-80) och avdrag för semesterlöneskulden medges med ytterligare –50 tkr. Utifrån
dessa förutsättningar kommer motsvarande justering vid taxeringen efterföljande beskattningsår att ske med
–30 tkr avseende kundfordringar och med 50 tkr avseende skuld för semesterlöner.
6. Vid skatterevision år 3 konstateras att den skattskyldige gjort ett felaktigt avdrag för ingående
mervärdesskatt med 50 tkr i period 6 år 1. Till följd av genomförd revision fattar SKM beslut i november år
3 att den skattskyldige ska betala ytterligare 50 tkr i mervärdesskatt och att inkomsttaxeringen för år 1 ska
sänkas med 50 tkr.
a) Den skattskyldige betalar sin skatteskuld i december år 3. Den enda åtgärden den skattskyldige genomför
i sin redovisning är att bokföra betalningen av sin skatteskuld genom att kreditera exempelvis ett
kassakonto med 50 tkr och debitera ett kostnadskonto med samma belopp, dvs. resultatet för år 3 kommer
att minska med 50 tkr. Någon korrigering av redovisningskonto för mervärdesskatt kan inte göras under år
3 eftersom felaktigheten redovisningsmässigt hör hemma i period 6 år 1. Om den skattskyldige trots detta
skulle ha bokfört betalningen 50 tkr på exempelvis ett avräkningskonto för mervärdesskatt så måste detta
senast vid bokslutet utjämnas mot ett kostnadskonto för att bokföringen överhuvudtaget ska stämma. Vid
inkomsttaxeringen för år 3 måste den skattskyldige lägga till 50 tkr avseende skattemässigt ej avdragsgilla
kostnader.
b) Antag nu att den skattskyldige, trots inbetalning av mervärdesskattebeloppet, väljer att överklaga SKM:s
beslut. Den skattskyldige får rätt och efter tre år finns ett beslut från skattedomstolen som säger att det till
den skattskyldige ska återbetalas 50 tkr. Den skattskyldige återfår skattebeloppet och bokför, under
”återbetalningsåret” beloppet i sin redovisning genom att exempelvis debitera kassan och kreditera ett
intäktskonto. Någon korrigering ska inte göras i inkomstdeklartionen för nämnda år då intäkten är
skattepliktig. Om den skattskyldige istället bokfört återbetalningen 50 tkr på ett avräkningskonto för
mervärdesskatt så måste detta senast vid bokslutet utjämnas mot ett resultatkonto för att bokföringen
överhuvudtaget ska stämma.
7. Vid skatterevision år 4 har det framkommit att den skattskyldige år 2 haft kostnader för konsulter, vilka
ansetts som självständiga näringsidkare. Någon avsättning för arbetsgivaravgifter härför har därför inte
gjorts i bokslutet för samma år. SKM hävdar att konsulterna ska betraktas som anställda hos den
skattskyldige och beslutar att arbetsgivaravgifter därför ska påföras under år 4. I och med att löne- och
konsultbeloppen överensstämmer blir det inte aktuellt med någon ändring av taxeringen för år 2.
Om den skattskyldige yrkar att avdrag för arbetsgivaravgifter ska medges för år 2 så ska detta yrkande
avslås. Vid tidpunkten för upprättandet av bokslutet för år 2 torde det enligt god redovisningssed inte ha
förelegat någon skuld för arbetsgivaravgifter. Med hänsyn härtill är det inte motiverat att medge ändring genom ett deklarationsavdrag. Avdrag ska medges år 4.
RÅ 1995 ref. 11
En skattskyldig underlät att vid 1980 års taxering redovisa en utgående varufordran. Sedan betalning influtit nästföljande beskattningsår och även denna lämnats oredovisad har hinder inte funnits föreligga för eftertaxering för det år då betalningen influtit. Eftertaxering för 1981.
Prövningstillstånd meddelades.
Regeringsrätten (1995-02-24, Berglöf, Werner, Swartling) yttrade under rubriken Skälen
för Regeringsrättens avgörande, efter att ha redogjort för de omständigheter som
återgivits inledningsvis, följande: Frågan i målet är om eftertaxering kan ske för
1981 för den fordran som fakturerades under 1979 och för vilken betalning
inflöt under 1980.
Enligt 114 § första stycket i den numera upphävda taxeringslagen (1956:623), vilken
bestämmelse skall tillämpas i detta mål, skall rättelse ske genom eftertaxering, om den
skattskyldige i uppgift eller upplysning, avgiven till ledning vid hans taxering, lämnat
oriktigt meddelande och detta meddelande föranlett att inkomstskatt på grund av
taxeringen påförts honom med för lågt belopp.
Den betalning som Sten S. erhöll den 3 januari 1980 har utgjort intäkt av rörelse enligt
28 § 1 mom. KL i dess lydelse vid 1981 års taxering. Det har därför ålegat Sten S. att
redovisa den ifrågavarande intäktsposten i sin deklaration till 1981 års taxering. Genom
att underlåta detta har Sten S. lämnat ett oriktigt meddelande till ledning för sin taxering
1981.
Frågan är vidare om det oriktiga meddelandet har föranlett att inkomstskatt på grund av
taxeringen har påförts Sten S. med ett för lågt belopp. Avgörande för den frågan är i
första hand KL:s bestämmelser om inkomstberäkning enligt bokföringsmässiga grunder
(punkt 1 av anvisningarna till 41 § i punktens dåvarande lydelse, numera punkt 1 av
anvisningarna till 24 §). Av dessa bestämmelser framgår bl.a. att hänsyn vid
inkomstberäkningen skall tas till fordringsposter och att den s.k. kontinuitetsprincipen
skall upprätthållas på det sättet att som värde av ingående fordringsposter skall
tas upp värdet av närmast föregående beskattningsårs utgående
fordringsposter. Sten S. skulle, om han följt bestämmelserna, ha tagit upp den aktuella
fordringen som utgående post vid 1980 års taxering (någon grund för nedskrivning av
fordringen har uppenbarligen inte förelegat) och skulle följaktligen ha blivit beskattad för
fordringsbeloppet vid den taxeringen. Om fordringen hade redovisats på det sättet,
skulle den också ha tagits upp som ingående post vid 1981 års taxering och
skulle därmed vid den taxeringen ha eliminerat beskattningen av den i januari
1980 influtna betalningen. Fordringen har emellertid inte, vare sig vid den
ursprungliga taxeringen eller enligt senare beslut om rättelse, tagits till beskattning vid
1980 års taxering. Av den nyss berörda kontinuitetsprincipen följer att Sten S. vid
sådant förhållande inte ägt tillgodoräkna sig fordringen som ingående post vid
1981 års taxering. Någon rätt för honom att avräkna fordringsbeloppet mot den
influtna betalningen har således inte inträtt. Sten S:s underlåtenhet att vid 1981
års taxering redovisa betalningen som intäkt skall på grund härav anses ha föranlett att
inkomstskatt på grund av taxeringen påförts honom med ett för lågt belopp.
Skatteverkets ställningstaganden
Mervärdesskatt; beskattningsunderlag vid rättelse i efterhand Datum: 2014-05-12
Område: Mervärdesskatt
Dnr/målnr/löpnr:
131 253470-14/111
1 Sammanfattning
Beskattningsunderlaget för mervärdesskatt vid rättelse i efterhand ska vara ersättningen minskat med
mervärdesskatten, jämför HFD 2012 ref. 56. Skatteverket anser att detta gäller även om säljaren och
köparen i avtalet kommit överens om att mervärdesskatt kan komma att tas ut.
Om säljaren tar till vara sin möjlighet enligt avtalet och faktiskt tilläggsdebiterar köparen mervärdesskatten
ska det belopp som motsvarar den ursprungliga ersättningen vara beskattningsunderlaget.
2 Frågeställning
Vid rättelser i efterhand ska beskattningsunderlaget beräknas till ersättningen minus mervärdesskatten. Vad
gäller då om det enligt avtal framgår att mervärdesskatt kan tillkomma om t.ex. Skatteverket genom beslut
omprövar tidigare redovisad skatt?
Frågan har aktualiserats med anledning av EU-domstolens dom i de förenade målen C-249/12 och C-
250/12, Tulica.
3 Gällande rätt m.m.
Vid försäljning av vara eller tjänst utgörs beskattningsunderlaget av ersättningen. Mervärdesskatt ingår inte
i beskattningsunderlaget. Med ersättning förstås allt det som säljaren har erhållit eller ska erhålla för varan
eller tjänsten från köparen en tredje part (7 kap. 2 § första stycket, 3 § 1 och 3 c § första stycket
mervärdesskattelagen [1994:200], ML samt artikel 73 och 78 i rådets direktiv 2006/112/EG om ett
gemensamt system för mervärdesskatt, mervärdesskattedirektivet).
Vid en rättelse i efterhand ska belopp som används för att betala mervärdesskatten inte ingå i
beskattningsunderlaget. Detta får anses mest förenligt med principen att mervärdesskatten inte ska belasta
den skattskyldige själv och med bestämmelsen att mervärdesskatt inte ska ingå i beskattningsunderlaget.
(HFD 2012 ref. 56).
När priset för en vara har fastställts av parterna utan att någon uppgift om mervärdesskatt angetts samt när
leverantören inte har möjlighet att från förvärvaren återfå den mervärdesskatt som skattemyndigheten
kräver, ska det avtalade priset betraktas som ett pris som redan inbegriper mervärdesskatt (de förenade
målen C-249/12 och C-250/12, Tulica).
4 Bedömning
När säljaren fått ett överenskommet belopp som ersättning för varan eller tjänsten men felaktigt inte tagit ut
mervärdesskatt ska rättelse ske i efterhand. Om mervärdesskatten inte minskar den ersättning som säljaren
fått leder detta till att mervärdesskatten belastar säljaren som en kostnad.
Beskattningsunderlaget vid rättelse i efterhand av mervärdesskatten ska vara ersättningen minskat med
mervärdesskatten, jämför HFD 2012 ref. 56. Skatteverket anser att detta gäller även om säljaren och
köparen i avtal kommit överens om att mervärdesskatt kan tas ut i efterhand men inte utnyttjar denna
möjlighet.
Om säljaren gjorde bedömningen att omsättningen är skattefri och det i avtalet finns avtalsvillkor med
innebörden att säljaren har rätt till ersättning för eventuell mervärdesskatt som kan komma att tas ut, finns
det en möjlighet för säljaren att få mervärdesskatten av köparen. Avtalet ger visserligen säljaren en
möjlighet att efterdebitera mervärdesskatten men avtalet innebär inte att säljaren faktiskt kräver
mervärdesskatten av köparen. Om beskattningsunderlaget i detta fall skulle beräknas på den ursprungliga
ersättningen finns det en risk att mervärdesskatten slutligen kommer att bli en kostnad för säljaren. Om
säljaren tar till vara sin möjlighet enligt avtalet och faktiskt tilläggsdebiterar köparen mervärdesskatten
anser Skatteverket däremot att det belopp som motsvarar den ursprungliga ersättningen ska vara
beskattningsunderlaget.
Exempel
Säljaren har bedömt att omsättningen är skattefri. Enligt avtal har parterna därför kommit överens om att
ersättningen för tillhandahållen tjänst är 100 000 kr och ska undantas från mervärdesskatt. Av avtalet
framgår att mervärdesskatt tillkommer om Skatteverket gör en annan bedömning, d.v.s. att tjänsten är
skattepliktig.
Skatteverket bedömer att mervärdesskatt ska utgå på tillhandahållandet med 25 procent och beslutar om
detta. Skatteverket ska då beräkna beskattningsunderlaget till 80 procent av ersättningen, d.v.s. 80 000 kr
samt mervärdesskatten till 25 procent av de 80 000 kr, d.v.s. 20 000 kr.
Säljaren väljer därefter att tilläggsdebitera mervärdesskatten. Tilläggsdebiteringen medför att
beskattningsunderlaget är det belopp som motsvarar den ursprungliga ersättningen, d.v.s. 100 000 kr.
Säljaren ska redovisa mervärdesskatt med ytterligare 5 000 kr (25 000 – 20 000). Säljaren har därmed
redovisat totalt 25 000 kr i utgående mervärdesskatt (20 000 kr + 5 000 kr).
Skatteverkets ställningstaganden
Förmånsbeskattning av elektronisk utrustning eller abonnemang mot fast avgift Datum: 2014-07-09
Område: Arbetsgivarområdet
Dnr/målnr/löpnr:
131 555207-13/111
Detta ställningstagande ersätter Skatteverkets ställningstagande Mobiltelefoni mot fast avgift –
arbetsredskap eller förmån?, publicerat 2009-02-11, dnr 131 126210-09/111. Det nya ställningstagandet
innebär ett förtydligande när det gäller vilken elektronisk utrustning och abonnemang mot fast avgift som
omfattas av undantaget från skattskyldighet och i vilka situationer användningen av sådan utrustning och
abonnemang är skattefri.
1 Sammanfattning
Med elektronisk utrustning avses i detta dokument mobiltelefon, dator, läsplatta och router. Med
abonnemang mot fast avgift avses tjänster som tillhandahålls via den elektroniska utrustningen mot fast
avgift utan möjlighet att särskilja användandet. De tjänster som avses är mobil telefoni, sms, mms och surf
eller datatrafik. Med ordinarie arbetsplats avses de platser där den anställde normalt utför sina
arbetsuppgifter.
Privat användning av elektronisk utrustning eller abonnemang mot fast avgift, som sker på ordinarie
arbetsplats i arbetsgivarens lokaler är inte en skattepliktig förmån. I de fall en anställd kan använda
elektronisk utrustning eller abonnemang mot fast avgift för privat användning på ordinarie arbetsplats som
inte är i arbetsgivarens lokaler ska en separat bedömning göras för den elektroniska utrustningen eller
abonnemang mot fast avgift för varje ordinarie arbetsplats.
Om det är av väsentlig betydelse för att en anställd ska kunna utföra sina arbetsuppgifter att han eller hon
har tillgång till elektronisk utrustning med abonnemang mot fast avgift utanför ordinarie arbetsplats, är
privat användning inte en skattepliktig förmån om förmånen - t.ex. att kunna ringa privata samtal - är svår
att särskilja från nyttan i anställningen och förmånen är av begränsat värde för den anställde.
I de fall en arbetsgivare tillhandahåller en anställd fler än en elektronisk utrustning med abonnemang mot
fast avgift så ska det för varje del (mobiltelefon, dator, läsplatta, router) göras en separat bedömning av
huruvida utrustningen är av väsentlig betydelse för arbetets utförande. En sådan separat bedömning ska
även göras för varje tjänst (mobil telefoni, sms, mms och surf eller datatrafik) som ingår i abonnemanget.
Den skattemässiga bedömningen påverkas inte av vilken standard som den tekniska utrustningen har så
länge utrustningen med denna standard är av väsentlig betydelse för att en anställd ska kunna utföra sina
arbetsuppgifter.
Om en anställd får ta med sig elektronisk utrustning med abonnemang mot fast avgift utanför ordinarie
arbetsplats utan att det är av väsentlig betydelse för att den anställde ska kunna utföra sina arbetsuppgifter
och arbetsgivaren tillåter att utrustningen används för privat bruk är både den privata användningen och
möjligheten att använda utrustningen privat en skattepliktig förmån. Förmånen att använda arbetsgivarens
elektroniska utrustning och abonnemang ska värderas till marknadsvärdet. Arbetsgivaren ska redovisa
utgiven förmån i en arbetsgivardeklaration och i den anställdes kontrolluppgift.
För att det inte ska ske en förmånsbeskattning i de fall då en anställd tar med sig elektronisk utrustning
utanför ordinarie arbetsplats utan att den är nödvändig för tjänstens utförande, ska det av avtal eller annan
dokumentation framgå att utrustningen inte får användas för privat bruk.
Privata tjänster via elektronisk utrustning som faktureras utöver de tjänster som ingår i abonnemang mot
fast avgift omfattas inte av skattefriheten. Ingår exempelvis inte sms, mms eller utlandssamtal i
abonnemanget mot fast avgift omfattas inte dessa tjänster av skattefrihet oavsett om det privata
användandet skett på eller utanför ordinarie arbetsplats och oavsett om det är av väsentlig betydelse för den
anställde att ha tillgång till utrustningen eller abonnemanget. En skattepliktig förmån uppkommer också
när arbetsgivaren betalar privatsamtalen för telefoner när det är möjligt att särskilja privatsamtalen med
t.ex. förvalda prefix eller pinkod.
2 Frågeställning
Om en arbetsgivare tillhandahåller en anställd en förmån som innebär en inbesparing av privata
levnadskostnader uppkommer normalt en skattepliktig förmån. Skattepliktiga förmåner värderas med några
särskilt reglerade undantag till marknadsvärdet, det vill säga det pris som den skattskyldige skulle ha fått
betala om han eller hon skaffat sig motsvarande vara eller tjänst mot kontant betalning.
Det har blivit allt vanligare att arbetsgivaren tillhandahåller anställda mobiltelefon, möjlighet att surfa via
mobiltelefon eller läsplatta, bärbar dator, mobilt bredband och router för att fullgöra sina arbetsuppgifter
och att utrustningen även används för privat bruk utanför ordinarie arbetsplats. Det har även blivit vanligare
med distansarbete, det vill säga att arbetsgivaren tillåter den anställde att utföra en del av arbetet utanför
ordinarie arbetsplats. Samtidigt har utvecklingen gått från ett abonnemang som innebar att abonnenten
betalade för antal ringda samtal, skickade sms och mms samt förbrukning av datatrafik till abonnemang
som innebär att abonnenten betalar en fast avgift oavsett omfattning av samtalstrafik och användande av
datamängd.
Fråga har uppkommit vilka skattemässiga konsekvenser som uppstår när arbetsgivaren tillhandahåller
elektronisk utrustning eller abonnemang mot fast avgift som den anställde använder även för privat bruk.
3 Gällande rätt m.m.
Vad som ska tas upp i inkomstslaget tjänst regleras i 11 kap. inkomstskattelagen (1999:1229), IL.
Huvudregeln är att förmåner som erhålls på grund av tjänst är skattepliktiga, se 11 kap. 1§ IL.
Förmån av en vara eller tjänst som en anställd får av arbetsgivaren ska inte tas upp om
varan eller tjänsten är av väsentlig betydelse för att den skattskyldige ska kunna utföra sina
arbetsuppgifter,
förmånen är av begränsat värde för den anställde, och
förmånen för den anställde inte utan svårighet kan särskiljas från nyttan i anställningen (11 kap. 8
§ IL).
Av förarbetena (prop. 1994/95:182 s. 40) anges följande:
”Utredningen har föreslagit att förmåner som är av begränsat värde för den anställde men har en väsentlig
betydelse för utförandet av den anställdes arbetsuppgifter skall undantas från skatteplikt. Regeringen kan i
huvudsak ansluta sig till förslaget men med det tillägget att förmånen då måste vara en närmast
ofrånkomlig biförmån. Det finns ingen anledning att från skatteplikt undanta förmåner där det privata
nyttjandet och värdet därav på ett klart och enkelt sätt kan särskiljas och värderas. Undantaget bör således
begränsas till fall där förmånen är av sådan karaktär att den är svår att särskilja från nyttan i tjänsten.”
Av författningskommentaren till 8 § framgår vidare följande för att förutsättningar för skattefrihet ska vara
uppfyllda (a.a. s. 44 ff.).
”I lagtexten uppställs tre krav för att förmånen inte skall beskattas. En första förutsättning för skattefrihet är
att varan eller tjänsten är av väsentlig betydelse för utförandet av den anställdes arbetsuppgifter. Det bör
krävas att betydelsen är påtaglig utan att varan eller tjänsten behöver vara direkt nödvändig för arbetets
utförande. Ett andra krav för skattefrihet är att den förmån som den anställde får av varan eller tjänsten är
av begränsat värde. Däri ligger att förmånsvärdet inte får uppgå till större belopp. Någon absolut
beloppsgräns för vad som är begränsat värde kan inte anges. Flera olika faktorer bör vägas in vid
bedömningen, som t.ex. förmånens faktiska värde och om det innebär en faktisk inbesparing i en anställds
normala privata levnadskostnader. Det tredje kravet för skattefrihet är att förmånen inte utan svårighet kan
särskiljas från nyttan i anställningen. Härmed avses att det är själva förmånen som sådan eller värdet därav
som inte kan särskiljas. Som exempel kan nämnas att arbetsgivaren betalar en tidningsprenumeration och
tidningen är av väsentlig betydelse för tjänsteutövningen. Om tidningen också är av visst privat värde är
förmånen emellertid svår att skilja ut. Som ett annat exempel där värdet av en förmån är svår att särskilja
från varans eller tjänstens nytta i anställningen kan nämnas användandet av en persondator för privat bruk
när datorn har betalats av arbetsgivaren. Däremot kan t.ex. privata telefonsamtal från ett
telefonabonnemang som arbetsgivaren står för särskiljas från tjänstesamtalen genom t.ex. en specificerad
telefonräkning. I sistnämnda fall skall alltså beskattning ske på vanligt sätt för förmånen av privatsamtal.”
I RÅ 2002 ref. 109 fann Högsta förvaltningsdomstolen att betalkort som ett bolag kostnadsfritt tillhandahöll
sin personal var skattefria enligt reglerna i 11 kap. 8 § IL. Korten fick utan inskränkningar användas privat.
Ansvarig för inköpen på kortet var den anställde som hade att särskilt redovisa de inköp han yrkade
ersättning för. Syftet med systemet var att underlätta företagets redovisning av personalens utgifter i
samband med tjänsteresor. Angående valet av företagskort skrev Högsta förvaltningsdomstolen: "Det
förhållandet att bolaget valt de betalkortsalternativ som bolaget anser tillgodose det egna intresset av en
kostnadseffektiv och smidig reseräkningsadministration försvagar på intet sätt anknytningen mellan
tjänsten och de anställdas arbetsuppgifter". Den privata förmånen av kortet kunde inte utan svårighet
särskiljas från nyttan i anställningen.
Högsta förvaltningsdomstolen har vidare i RÅ 2004 ref. 101 funnit att förmån av fria tidningar som
tillhandahållits i bostaden varit skattefria som arbetsredskap enligt nämnda lagrum för en chefredaktör -
liksom för andra personer med journalistiska arbetsuppgifter – då det varit av väsentlig betydelse för
dennes arbete att redan i bostaden ta del av innehållet i morgonens tidningar inför kommande arbetsdag.
Den privata förmån detta medförde kunde inte utan svårighet särskiljas från nyttan i anställningen och
ansågs vara av begränsat värde för honom.
Skatterättsnämnden har, i ett ej överklagat förhandsbesked den 30 juni 2003, bedömt installation och
löpande abonnemang av bredbandsuppkoppling i bostaden för vissa anställda som en skattefri förmån
enligt nämnda lagrum. De personer det gällde hade behov av att under kvällstid stå i förbindelse med
moderbolaget i USA. Förmånen att även kunna använda bredbandsuppkopplingen privat bedömdes inte
utan svårighet kunde särskiljas från nyttan i anställningen.
4 Bedömning
Med elektronisk utrustning avses i detta dokument mobiltelefon, dator, läsplatta och router. Med
abonnemang mot fast avgift avses tjänster som tillhandahålls via den elektroniska utrustningen mot fast
avgift utan möjlighet att särskilja användandet. De tjänster som avses är mobil telefoni, sms, mms och surf
eller datatrafik. Med ordinarie arbetsplats avses de platser där den anställde normalt utför sina
arbetsuppgifter.
Många arbetsplatser är idag utrustade med elektronisk utrustning och tillhörande abonnemang mot fast
avgift som de anställda även kan använda för privat bruk. Förmånsbeskattning av elektronisk utrustning
eller abonnemang mot fast avgift ska inte ske om tre rekvisit är uppfyllda. Det första rekvisitet är att det i
varje enskilt fall bedöms att det är av väsentlig betydelse för att den anställde ska kunna utföra sina
arbetsuppgifter att ha tillgång till den elektroniska utrustningen eller abonnemang mot fast avgift. Det andra
rekvisitet som ska vara uppfyllt är att värdet av förmånen ska vara av begränsat värde för den anställde. Det
tredje rekvisitet är att förmånen att kunna ringa privata samtal i dessa fall är svår att särskilja från nyttan i
anställningen.
I de fall en arbetsgivare tillhandahåller en anställd fler än en elektronisk utrustning med abonnemang mot
fast avgift så ska det för varje del (mobiltelefon, dator, läsplatta, router) göras en separat bedömning av
huruvida utrustningen är av väsentlig betydelse för arbetets utförande. En sådan separat bedömning ska
även göras för varje tjänst som ingår i ett abonnemang.
Den skattemässiga bedömningen påverkas inte av vilken standard som den tekniska utrustningen har så
länge utrustningen med denna standard är av väsentlig betydelse för att en anställd ska kunna utföra sina
arbetsuppgifter.
4.1 Skattefri användning av elektronisk utrustning med abonnemang
mot fast avgift som tillhandahålls på ordinarie arbetsplats
Anställda beskattas i normalfallet inte för förmånen att kunna använda arbetsgivarens elektroniska
utrustning när den finns i arbetsgivarens lokaler. Den elektroniska utrustningen får då antas vara av
väsentlig betydelse för den anställde och förmånen att använda utrustning eller abonnemang i dessa fall är
svår att särskilja från nyttan. Med beaktande av Högsta förvaltningsdomstolens bedömning i RÅ 2004 ref.
101 anser Skatteverket även att en sådan förmån är av begränsat värde för den anställde. Att på arbetstid
använda arbetsgivarens elektroniska utrustning eller abonnemang mot fast avgift för att utföra privata
ärenden förmånsbeskattas därför inte.
I de fall en anställd kan använda elektronisk utrustning eller abonnemang mot fast avgift på ordinarie
arbetsplats som inte är i arbetsgivarens lokaler ska en separat bedömning göras för dels den elektroniska
utrustningen, dels abonnemanget mot fast avgift. Dessutom ska en bedömning göras för varje ordinarie
arbetsplats och varje teknisk utrustning för sig.
4.2 Skattefri användning av elektronisk utrustning med abonnemang
mot fast avgift som tillhandahålls utanför ordinarie arbetsplats
När arbetsgivarens elektroniska utrustning med abonnemang mot fast avgift finns utanför ordinarie
arbetsplats ska en anställd i regel förmånsbeskattas för möjligheten att använda arbetsgivarens utrustning
och abonnemang för privat bruk.
Om det är av väsentlig betydelse för arbetsuppgifternas utförande att en anställd har tillgång till både den
elektroniska utrustningen och abonnemanget mot fast avgift utanför ordinarie arbetsplats ska en anställd
dock inte beskattas för förmånen att använda utrustningen privat. Skatteverket gör den bedömningen att när
en anställd i dessa fall använder elektronisk utrustning och abonnemang mot fast avgift är det svårt att
särskilja det privata användandet från nyttan i anställningen. Det privata användandet medför inte heller
någon fördyring av kostnaden för arbetsgivaren. Enligt förarbetena är det vidare en förutsättning för att en
anställd inte ska förmånsbeskattas att arbetsgivaren står för kostnaderna för utrustningen och
abonnemanget. Där klargörs att denna omständighet tillmäts stor betydelse vid bedömningen av om varan
eller tjänsten är av väsentlig betydelse för den anställde. Det privata användandet framstår därmed som en
närmast ofrånkomlig biförmån. Med beaktande av Högsta förvaltningsdomstolens bedömning i RÅ 2004
ref. 101 anser Skatteverket att förmånen är av begränsat värde för den anställde. Inte heller möjligheten att
använda utrustningen eller abonnemanget för privat bruk utanför ordinarie arbetsplats är således
skattepliktig.
Skatteverkets bedömning gäller även om arbetsgivarens anskaffningskostnad för den elektroniska
utrustningen uppgår till stora belopp. Den skattemässiga bedömningen påverkas inte heller av vilken
standard som den tekniska utrustningen har så länge utrustningen med denna standard är av väsentlig
betydelse för att den anställde ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.
4.3 Förmånsbeskattning av elektronisk utrustning med abonnemang mot
fast avgift som tillhandahålls utanför ordinarie arbetsplats
Om arbetsgivaren tillhandahåller elektronisk utrustning med abonnemang mot fast avgift utanför ordinarie
arbetsplats utan att utrustningen eller abonnemanget är av väsentlig betydelse för att den anställde ska
kunna utföra sina arbetsuppgifter uppkommer det en skattepliktig förmån. Detta gäller oavsett om den
anställde använder utrustningen eller tjänsterna som ingår i abonnemanget. Detta innebär att även
möjligheten att använda utrustningen i dessa fall är skattepliktig. Det är marknadsvärdet som ska beskattas,
det vill säga den kostnad som den anställde hade haft om han eller hon själv hade anskaffat motsvarande
utrustning eller abonnemang.
I de fall en arbetsgivare tillhandahåller en anställd fler än en elektronisk utrustning med abonnemang mot
fast avgift så ska det för varje del (mobiltelefon, dator, läsplatta, router) göras en separat bedömning av
huruvida utrustningen är av väsentlig betydelse för arbetets utförande. En sådan separat bedömning ska
även göras för varje tjänst (mobil telefoni, sms, mms och surf eller datatrafik) som ingår i ett abonnemang.
För det fall att ett abonnemang innehåller tjänster utöver vad som är väsentligt för arbetets utförande ska
den anställde förmånsbeskattas för en sådan tjänst. Förmånen ska värderas till marknadsvärdet. Om en
anställd t.ex. privat får använda en mobiltelefon med abonnemang inklusive fri surf samtidigt som det
endast är av väsentlig betydelse för arbetet att ha tillgång till en mobiltelefon med abonnemang utan surf
ska förmånen beräknas till vad det skulle kostat den anställde att ha abonnemang med surf minus kostnaden
för abonnemang utan surf.
För att en anställd inte ska förmånsbeskattas i dessa fall ska det av avtal eller annan dokumentation mellan
arbetsgivare och anställd framgå att den elektroniska utrustningen inte får användas för privat bruk. Någon
förmånsbeskattning av möjligheten att använda utrustningen ska då inte heller ske.
Arbetsgivare som tillåter sina anställda att för privat bruk använda elektronisk utrustning eller abonnemang
mot fast avgift utanför ordinarie arbetsplats är skyldiga att redovisa en sådan skattepliktig förmån i
arbetsgivardeklarationen och i den anställdes kontrolluppgift.
4.4 Förmånsbeskattning av privat användande av tjänster som inte ingår
i abonnemang mot fast avgift
Tjänster via den elektroniska utrustningen, som faktureras utöver de tjänster som ingår i abonnemanget mot
fast avgift, omfattas inte av skattefriheten. Ingår exempelvis inte sms, mms eller utlandssamtal i den fasta
avgiften omfattas inte det privata användandet av dessa tjänster av skattefriheten. Skattefriheten gäller inte
heller om abonnemanget inte har fast avgift eftersom det privata användandet då kan särskiljas från nyttan i
anställningen.
4.5 Exempel på olika situationer där frågan om förmån kan aktualiseras
4.5.1 Exempel 1
Arbetsgivaren tillhandahåller Lisa, som arbetar som projektledare, en mobiltelefon med abonnemang mot
fast avgift för att hon ska kunna komma i kontakt med sina kollegor under ordinarie arbetstid och för att
hon ska vara nåbar när hon inte är på sin ordinarie arbetsplats. Lisa arbetar på kontoret men utför också en
hel del arbete i hemmet och på de olika platser som hon besöker som ett led i sitt arbete som projektledare.
Arbetsgivaren tillåter att Lisa använder mobiltelefonen för privat bruk även när hon inte är på sin ordinarie
arbetsplats, vilket Lisa också gör. Eftersom mobiltelefonen med tillhörande abonnemang mot fast avgift är
av väsentlig betydelse för att Lisa ska kunna utföra sina arbetsuppgifter även utanför den ordinarie
arbetsplatsen ska inte Lisa beskattas för den eventuella förmån som kan uppkomma när hon använder
mobiltelefonen privat.
Lisa har även tillgång till en läsplatta från arbetsgivaren för att kunna utföra sina arbets-uppgifter men den
är endast av väsentlig betydelse för hennes arbete när hon är på sin ordinarie arbetsplats. Om Lisa använder
läsplattan utanför ordinarie arbetsplats ska hon förmånsbeskattas. Värdet av förmånen är vad det skulle ha
kostat henne att inneha motsvarande läsplatta och abonnemang privat. Förmånsvärdet ska beräknas löpande
varje månad.
4.5.2 Exempel 2
Arbetsgivaren tillhandahåller Adam, som arbetar som lagerarbetare, en mobiltelefon med abonnemang mot
fast avgift för att han ska kunna komma i kontakt med sina kollegor när han arbetar. Arbetsgivaren tillåter
att Adam använder mobiltelefonen för privat bruk när han inte är på arbetet, vilket Adam också gör.
Förvisso har Adam behov av mobiltelefonen när han är på sin arbetsplats men när han lämnar arbetsplatsen
är telefonen inte nödvändig för att han ska kunna fullgöra sina arbetsuppgifter. Eftersom mobiltelefonen
och abonnemanget inte är av väsentlig betydelse när Adam befinner sig utanför ordinarie arbetsplats ska
Adam beskattas för förmånen att privat använda en mobiltelefon och abonnemang mot fast avgift som
arbetsgivaren betalar. Värdet på förmånen är vad det skulle ha kostat honom att inneha motsvarande mobil
och abonnemang. Förmånsvärdet ska beräknas löpande varje månad.
4.5.3 Exempel 2 a
Arbetsgivaren tillhandahåller Lena, som arbetar som lagerarbetare tillsammans med Adam, en mobiltelefon
med abonnemang mot fast avgift för att hon ska kunna komma i kontakt med sina kollegor när hon arbetar.
Till skillnad från Adam vill Lena inte använda arbetsgivarens mobiltelefon på sin fritid och meddelar
arbetsgivaren detta. Tillsammans kommer arbetsgivaren och Lena skriftligt överens om att Lena inte ska
använda mobiltelefonen privat utanför den ordinarie arbetsplatsen. Eftersom Lena inte har tillåtelse att
använda den elektroniska utrusningen för privat bruk utanför den ordinarie arbetsplatsen uppkommer inte
någon skattepliktig förmån.
4.5.4 Exempel 3
Arbetsgivaren tillhandahåller Per, som arbetar som löneassistent, en mobiltelefon med abonnemang mot
fast avgift. Abonnemanget ger Per tillgång till telefoni och surf. Båda tjänsterna är nödvändiga för att han
ska kunna sköta sitt arbete som löneadministratör. Per utför allt sitt arbete på kontoret. Arbetsgivaren
kräver att Per ska vara tillgänglig på telefon efter kontorstid och Per får därför ta med sig sin mobiltelefon
hem. Arbetsgivaren tillåter att Per får använda mobiltelefonen för privat bruk även när han inte är på sin
ordinarie arbetsplats (kontoret), vilket Per också gör. Mobiltelefonen med tillhörande abonnemang mot fast
avgift är, såvitt gäller telefoni, nödvändig för att Per ska kunna utföra sina arbetsuppgifter utanför den
ordinarie arbetsplatsen. Förmånen att få använda mobiltelefonen privat är av begränsat värde och det är
svårt att särskilja det privata användandet från användandet i tjänsten. Han ska därför inte beskattas för den
eventuella förmån som kan uppkomma när han använder telefonitjänsterna privat. Däremot är inte
tillgången till fri surf av väsentlig betydelse för att han ska kunna utföra sina arbetsuppgifter utanför den
ordinarie arbetsplatsen. Per ska därför förmånsbeskattas för möjligheten att utnyttja abonnemang för surf
utanför den ordinarie arbetsplatsen. Att fri surf ingår i det abonnemang som arbetsgivaren tecknat påverkar
inte den skattemässiga bedömningen eftersom varje tjänst i abonnemanget ska prövas var för sig när det
gäller vad som är av väsentlig betydelse för arbetets utförande. Värdet på förmånen är vad det skulle ha
kostat Per att ha ett abonnemang med fast avgift inklusive surf minus kostnaden för ett abonnemang med
fast avgift utan surf.
Skatteverkets ställningstaganden
Tillämpning av avdragsbegränsningen i mervärdesskattelagen vid representation Datum: 2014-06-19
Område: Inkomstskatt - Näring, Mervärdesskatt
Dnr/målnr/löpnr:
131 222261-14/111
Skatteverket har tagit fram två ställningstaganden om avdragsbegränsningen för representation i
mervärdesskattelagen (1994:200), ML. Detta ställningstagande behandlar tillämpningen av
avdragsbegränsningen.
Skatteverkets syn på vilka underlag avdraget för mervärdesskatt högst får beräknas på framgår av
ställningstagandet Underlag för beräkning av avdrag för mervärdesskatt vid representation (Skatteverket
2014-06-19, dnr 131 222269-14/111).
1 Sammanfattning
Skatteverket anser att den nuvarande avdragsbegränsningen i ML för representation när det gäller utgifter
för lunch, middag eller supé samt utgifter i samband med demonstrationer och visningar inte ska tillämpas i
den mån avdragsbegränsningen innebär en inskränkning av avdragsrätten eller rätten till återbetalning i
förhållande till vad som har gällt sedan den 1 januari 1995 och samtidigt är i strid med den s.k. standstill-
klausulen. Standstill-klausulen finns i artikel 176 i rådets direktiv 2006/112/EG, mervärdesskattedirektivet.
Verkets uppfattning innebär att om kostnaden kan hänföras till en verksamhet som medför skattskyldighet
enligt ML eller rätt till återbetalning enligt 10 kap. 1-3, 9 eller 11-12 § ML, får avdraget för eller
återbetalningen av mervärdesskatt beräknas på ett underlag som högst motsvarar de avdragsramar som
gällde inkomstskattemässigt för utgifter under 1995 eller 1996.
Ett företag som i sin verksamhet inte har avdragsrätt för eller rätt till återbetalning av mervärdesskatt kan
vid inkomstbeskattningen högst få avdrag enligt de avdragsramar som gäller vid tillämpningen av
inkomstskattelagen (1999:1229), IL, med ett tillägg för mervärdesskatt. Detta tillägg ska även
fortsättningsvis beräknas på de avdragsramar som gäller vid inkomstbeskattningen enligt nu gällande regler
och inte på de högre underlag som får tillämpas vid beräkningen av ett avdrag eller en rätt till återbetalning
enligt ML.
Enligt Skatteverkets uppfattning är den nu gällande begränsningen av rätten till ersättning enligt lag om
ersättning för viss mervärdesskatt för kommuner, landsting, kommunalförbund och samordningsförbund
(2005:807), LEMK, inte i strid med standstill-klausulen. Begränsningen av rätten till ersättning kan därför
även fortsättningsvis tillämpas utan förändring.
2 Frågeställning
Kammarrätten har funnit att avdragsrätten för mervärdesskatt på utgifter i samband med demonstrationer
och visningar har begränsats i förhållande till vad som gällde vid tidpunkten för Sveriges inträde i
Europeiska unionen (EU). De nuvarande svenska reglerna ansågs därför stå i strid med den s.k. standstill-
klausulen i artikel 176 i mervärdesskattedirektivet. Av domskälen framgår också att avdragsramen för
lunch, middag eller supé har sänkts sedan Sveriges inträde i EU (KRNG 2013-09-20, mål nr 24-12). Med
anledning av domen har fråga uppkommit om standstill-klausulen innebär att avdrag för eller återbetalning
av mervärdesskatt på utgifter i samband med representation kan medges med högre belopp än vad som
gäller enligt de nuvarande svenska reglerna. Skatteverkets uppfattning framgår av ställningstagandet.
3 Gällande rätt m.m.
3.1 Mervärdesskattelagen
Den som bedriver en verksamhet som medför skattskyldighet får göra avdrag för ingående skatt som hänför
sig till förvärv eller import i verksamheten (8 kap. 3 § första stycket ML).
Avdrag får inte göras för ingående skatt som hänför sig till utgifter för representation och liknande ändamål
för vilka den skattskyldige inte har rätt att göra avdrag vid inkomstbeskattningen (8 kap. 9 § första stycket 2
ML).
En utländsk beskattningsbar person har under vissa förutsättningar rätt till återbetalning av ingående skatt
(10 kap. 1-3 §§ ML).
I vissa fall när en verksamhet inte medför skattskyldighet enligt ML finns det i stället en rätt till
återbetalning. Detta kan t.ex. gälla när ett inköp eller en import görs för en omsättning som köparen är
skattskyldig för, vissa undantagna omsättningar, en omsättning i ett annat EU-land eller en omsättning av
varor eller tjänster genom export (10 kap. 9 och 11-12 §§ ML).
Rätten till återbetalning gäller endast sådan skatt som skulle ha varit avdragsgill enligt ML om
verksamheten hade medfört skattskyldighet (10 kap. 13 § ML).
3.2 Särskilda regler för kommuner m.fl.
Kommun, landsting, kommunalförbund samt samordningsförbund som avses i 4 § lagen (2003:1210) om
finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser har rätt till ersättning för ingående skatt som inte får dras av
enligt ML eller för vilken de inte har rätt till återbetalning enligt ML (2 § LEMK). Vid utbetalning av sådan
ersättning tillämpas bl.a. bestämmelserna i 8 kap. 9 § första stycket 2 ML (4 § LEMK).
3.3 Inkomstbeskattningen
Utgifter för representation och liknande ändamål ska dras av bara om de har omedelbart samband med
näringsverksamheten, såsom då det uteslutande är fråga om att inleda eller upprätthålla affärsförbindelser
eller liknande eller då utgifterna avser jubileum eller personalvård. Avdraget får inte överstiga vad som kan
anses skäligt. För utgifter för lunch, middag eller supé får avdraget inte överstiga 90 kronor per person och
måltid med tillägg för mervärdesskatt till den del denna inte ska dras av enligt 8 kap. eller återbetalas enligt
10 kap. ML (16 kap. 2 § IL).
Vid Sveriges anslutning till EU den 1 januari 1995 gällde enligt dåvarande kommunalskattelagen
(1928:370), KL, att utgifter för representation och liknande ändamål var att hänföra till omkostnader i
förvärvskälla endast om de hade omedelbart samband med verksamheten, såsom då fråga uteslutande var
om att inleda eller bibehålla affärsförbindelser och liknande eller då utgifterna avsåg jubileum för företaget,
invigning av mera betydande anläggning för verksamheten eller jämförbara händelser eller då utgifterna var
att hänföra till personalvård. Avdrag medgavs i det enskilda fallet inte med större belopp än vad som kunde
anses som skäligt och inte i något fall för spritdrycker och vin. Avdrag för måltidsutgifter medgavs normalt
inte med större belopp än som motsvarade skäliga utgifter för lunch (punkt 1, tredje stycket i anvisningarna
till 20 § KL i dess lydelse fram till den 1 januari 1996).
Enligt dåvarande Riksskatteverkets (RSV) rekommendationer medgavs avdrag för representation utanför
hemmet i form av lunch, middag eller supé som utövades under kalenderåret 1995 med högst 300 kr per
person och måltid. Denna prisram avsåg kostnad inklusive serveringsavgift men exklusive mervärdesskatt
(RSV S 1994:11).
I de rekommendationer som gällde för 1995 angavs att kostnaden borde avse endast enklare former av
traktering för att i sin helhet vara avdragsgill vid intern representation. Kostnaden per person borde i vart
fall inte överstiga två tredjedelar av den prisram som RSV angav i särskilda rekommendationer (RSV Dt
1991:20). Prisramen för 1995 var 300 kr per person.
Av samma rekommendation framgick att avdrag för kostnaden borde medges i den mån det var fråga om
förtäring av enklare slag i samband med demonstration eller visning. I de fall då demonstrationen eller
visningen riktade sig mot en grupp av företag eller yrkesutövare, vilkas inställning till företagets produkter
eller tjänster var av ekonomisk betydelse för företaget, kunde avdrag medges med högst det belopp som
rymdes inom den prisram som fastställdes i särskilda rekommendationer (RSV Dt 1991:20). Prisramen för
1995 var 300 kr per person.
Från och med den 1 januari 1996 infördes ett bestämt belopp för måltidsutgifter i lagtexten. Avdrag för
måltidsutgifter som avsåg lunch, middag eller supé medgavs då med högst 180 kr exklusive mervärdesskatt
per person (punkt 1, tredje stycket i anvisningarna till 20 § KL i dess lydelse fram till den 1 januari 1997).
I de rekommendationer som gällde för 1996 angavs att för demonstrationer och visningar kunde avdrag
medges för utgifter för enklare förtäring med högst en tredjedel av 180 kr, d.v.s. 60 kr, per person och
tillfälle (RSV S 1996:11).
Från och med den 1 januari 1997 sänktes avdragsramen för lunch, middag eller supé till 90 kr per person
(punkt 1, tredje stycket i anvisningarna till 20 § KL i dess lydelse fram till den 1 januari 2000 och därefter
16 kap. 2 § IL).
Enligt det nu gällande allmänna rådet kan, om kravet på omedelbart samband med företagets verksamhet är
uppfyllt, vid PR-verksamhet som exempelvis demonstrationer och visningar avdrag medges för utgifter för
enklare förtäring med högst 60 kr per person och tillfälle (SKV A 2004:5).
3.4 Mervärdesskattedirektivet
Rätt till avdrag finns för ingående skatt på varor och tjänster som tillhandahållits av en annan
beskattningsbar person förutsatt att varorna eller tjänsterna används i samband med beskattade
transaktioner (artikel 168 i mervärdesskattedirektivet).
Motsvarigheten till ML:s bestämmelser om återbetalningsrätt i 10 kap. 11-12 §§ finns i artikel 169 i
mervärdesskattedirektivet.
Beskattningsbara personer som inte är etablerade i den medlemsstat där de köper varor eller tjänster eller
importerar varor har under vissa förutsättningar rätt till återbetalning av den mervärdesskatt som de har
betalat. Återbetalning ska ske i enlighet med genomförandereglerna i direktiv 2008/9/EG och i direktiv
86/560/EEG, trettonde direktivet (artiklarna 170-171 i mervärdesskattedirektivet).
Rätten till återbetalning för beskattningsbara person som är etablerade inom EU men inte i den
återbetalande medlemsstaten ska fastställas i enlighet med mervärdesskattedirektivet så som det tillämpas i
den återbetalande medlemsstaten. För att vara berättigad till återbetalning i den återbetalande
medlemsstaten måste dock den beskattningsbara personen utföra transaktioner som medför rätt till avdrag i
etableringsmedlemsstaten (artiklarna 5-6 i direktiv 2008/9/EG).
Rätten till återbetalning enligt trettonde direktivet ska bedömas i enlighet med artiklarna 167-177 i
mervärdesskattedirektivet (motsvarar artikel 17 i det tidigare gällande direktiv 77/388/EEG) såsom de
tillämpas i den medlemsstat där återbetalning sker. Medlemsstaterna får dock undanta vissa utgifter och
göra återbetalning beroende av ytterligare villkor (artikel 4 i trettonde direktivet).
Av den s.k. standstill-klausulen framgår att rådet enhälligt, på kommissionens förslag, ska besluta vilka
utgifter som inte ska medföra avdragsrätt. Mervärdesskatt ska då inte under några omständigheter vara
avdragsgill för utgifter som inte strikt är av yrkesmässig karaktär, såsom utgifter för lyx, nöjen eller
representation (artikel 176 första stycket i mervärdesskattedirektivet).
Till dess att sådana bestämmelser träder i kraft får medlemsstaterna behålla alla de avvikelser som
föreskrivs i deras nationella lagstiftning den 1 januari 1979 eller, för de medlemsstater som anslutit sig till
gemenskapen efter den dagen, dagen för deras anslutning (artikel 176 andra stycket i
mervärdesskattedirektivet).
3.5 Praxis
Enligt EU-domstolens fasta rättspraxis är den rätt till avdrag som följer av artikel 168 och följande artiklar i
mervärdesskattedirektivet en oskiljaktig del av mervärdesskatteordningen och den kan därför i princip inte
inskränkas. Undantag är endast tillåtna när detta uttryckligen anges i direktivet. Principen om rätten till
avdrag för mervärdesskatt begränsas dock av den undantagsbestämmelse som finns i artikel 176 i
mervärdesskattedirektivet (C-414/07, Magoora, punkterna 28-29).
Eftersom rådet inte har antagit något av de förslag som kommissionen har lagt fram med stöd av artikel 176
första stycket i mervärdesskattedirektivet har medlemsstaterna rätt att behålla undantag från rätten att göra
avdrag för mervärdesskatt i den nationella lagstiftningen. Unionsrätten innehåller för närvarande ingen
bestämmelse med uppräkning av kostnader som är undantagna från avdragsrätten enligt
mervärdesskattedirektivet (C-371/07, Danfoss och AstraZeneca, punkt 29).
Syftet med standstill-klausulen i artikel 176 i mervärdesskattedirektivet är att medlemsstaterna, i avvaktan
på att rådet antar ett gemenskapssystem för undantag från avdragsrätten för mervärdesskatt, ska få behålla
alla de undantagsregler som föreskrivs i deras nationella lagstiftning och som faktiskt tillämpades av de
nationella myndigheterna den 1 januari 1979 eller vid anslutningen till EU (C-414/07, Magoora, punkt 35
och där angiven praxis).
Om en medlemsstat efter den angivna tidpunkten ändrar sin lagstiftning genom att minska
tillämpningsområdet för redan befintliga undantag, och därigenom närmar sig de mål som uppställts i
mervärdesskattedirektivet, så ska det anses att denna lagstiftning omfattas av det undantag som föreskrivs i
artikel 176 i mervärdesskattedirektivet och att den inte strider mot artikel 168 (C-414/07, Magoora, punkt
36 och där angiven praxis).
En nationell lagstiftning utgör däremot inte en tillåten avvikelse om den får till följd att de befintliga
undantagen utökas efter den 1 januari 1979 eller dagen för en medlemsstats anslutning till EU eftersom
lagstiftningen därigenom avlägsnar sig från det mål som uppställts i mervärdesskattedirektivet (C-414/07,
Magoora, punkt 37 och där angiven praxis).
Standstill-klausulen omfattar inte bara nationella lagbestämmelser i egentlig mening utan även
administrativa rättsakter såsom den förvaltningspraxis som utvecklats av medlemsstatens offentliga
myndigheter (C-409/99, Metropol och Stadler, punkt 49)
Den nationella rätten ska tolkas mot bakgrund av mervärdesskattedirektivets ordalydelse och syfte så att de
resultat som avses i direktivet uppnås. Den tolkning som bäst överensstämmer med direktivets syfte ska då
ha företräde. På så sätt uppnår man ett resultat som är förenligt med direktivets bestämmelser. Varje
bestämmelse i den nationella lagstiftningen som kan strida mot unionsrätten ska då inte heller tillämpas (C-
414/07, Magoora, punkt 44).
Kammarrätten har tagit ställning till om avdragsrätten för utgifter i samband med demonstrationer och
visningar har begränsats i förhållande till vad som gällde vid tidpunkten för Sveriges inträde i EU.
Kammarrätten redogör för hur avdragsramen för lunch, middag och supé som var 300 kr per person och
måltid 1995 sänktes till 180 kr 1996 och till 90 kr 1997. När det gäller utgifter i samband med
demonstrationer och visningar medgavs 1995 avdrag för förtäring av enklare slag. I de rekommendationer
som tillämpades från och med den 1 januari 1996 angavs att avdrag i samband med demonstrationer och
visningar högst skulle uppgå till en tredjedel av 180 kr, dvs. 60 kr, per person och tillfälle. Kammarrätten
fann att avdragsrätten för mervärdesskatt på utgifter i samband med demonstrationer och visningar har
begränsats i förhållande till vad som gällde vid tidpunkten för Sveriges inträde i Europeiska unionen. De
nuvarande svenska reglerna ansågs därför stå i strid med den s.k. standstill-klausulen i artikel 176 i
mervärdesskattedirektivet (KRNG 2013-09-20, mål nr 24-12).
4 Bedömning
4.1 Beskattningsbara personer som har avdragsrätt eller rätt till
återbetalning enligt 10 kap. 9 eller 11-12 § ML
Standstill-klausulen i mervärdesskattedirektivet innebär att Sverige kan behålla de avdragsbegränsningar
som fanns i den nationella lagstiftningen och tillämpades av de nationella myndigheterna den 1 januari
1995. Det är dock inte tillåtet att göra ändringar som ytterligare inskränker rätten att göra avdrag. Av
kammarrättens dom framgår att avdragsrätten för lunch, middag eller supé i samband med representation
och för kostnader i samband med demonstrationer och visningar har ändrats på ett sådant sätt att
avdragsrätten har minskat i förhållande till vad som har gällt sedan den 1 januari 1995.
Skatteverket anser att den nuvarande avdragsbegränsningen för representation när det gäller utgifter för
lunch, middag eller supé samt utgifter i samband med demonstrationer och visningar inte ska tillämpas i
den mån avdragsbegränsningen innebär en inskränkning av avdragsrätten i förhållande till vad som har
gällt sedan den 1 januari 1995 och samtidigt är i strid med standstill-klausulen i mervärdesskattedirektivet.
Det innebär att om kostnaden kan hänföras till en verksamhet som medför skattskyldighet eller rätt till
återbetalning enligt 10 kap. 9 eller 11-12 § ML, får avdraget för eller återbetalningen av mervärdesskatt
beräknas på ett underlag som högst motsvarar de avdragsramar som gällde inkomstskattemässigt för
utgifter under 1995 eller 1996.
Skatteverkets syn på vilka underlag avdraget för eller återbetalningen av mervärdesskatt högst får beräknas
på framgår av ställningstagandet Underlag för beräkning av avdrag för mervärdesskatt vid representation
(Skatteverket 2014-06-19, dnr 131 222269-14/111).
4.2 Företag som inte har avdragsrätt eller rätt till återbetalning
Artikel 176 i mervärdesskattedirektivet gäller för avdragsrätt enligt mervärdesskattedirektivet. Den
begränsning av avdragsrätten vid inkomstbeskattningen som har gjorts sedan den 1 januari 1995 är därför
inte i strid med standstill-klausulen.
Ett företag som i sin verksamhet inte har avdragsrätt eller rätt till återbetalning enligt ML kan vid
inkomstbeskattningen högst få avdrag enligt de avdragsramar som gäller vid tillämpningen av IL med ett
tillägg för mervärdesskatt. Detta tillägg ska beräknas på de avdragsramar som gäller vid
inkomstbeskattningen enligt nu gällande regler och inte på de högre underlag som får tillämpas vid
beräkningen av ett avdrag eller en rätt till återbetalning enligt ML.
4.3 Kommuner m.fl.
Kommun, landsting, kommunalförbund samt samordningsförbund som avses i 4 § lagen (2003:1210) om
finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (i fortsättningen kommuner) har rätt till avdrag för
respektive återbetalning av ingående skatt i enlighet med bestämmelserna i ML på inköp och import som
görs för verksamhet som medför skattskyldighet eller rätt till återbetalning enligt ML. För dessa
verksamheter innebär standstill-klausulen i mervärdesskattedirektivet att den nuvarande
avdragsbegränsning som gäller för lunch, middag eller supé och för demonstrationer och visningar inte ska
tillämpas i den mån den innebär en minskad avdragsrätt eller rätt till återbetalning i förhållande till vad som
har gällt sedan den 1 januari 1995.
Kommuner har dessutom en rätt till ersättning för ingående skatt som inte får dras av enligt ML och för
vilken de inte heller har rätt till återbetalning enligt ML (2 § LEMK). Syftet med denna rätt till ersättning är
att åstadkomma konkurrensneutralitet i valet mellan egen regi och entreprenad inom verksamhet som inte
medför skattskyldighet eller rätt till återbetalning. Finansieringen av ersättningssystemet sker dock på ett
sådant sätt att det är kommunerna som bär kostnaden för mervärdesskatt i denna verksamhet. Deras
situation kan därmed anses jämförbar med situationen för företag som bedriver verksamhet som inte
medför avdragsrätt för eller rätt till återbetalning av mervärdesskatt.
Standstill-klausulen i mervärdesskattedirektivet innebär att avdragsrätten enligt mervärdesskattedirektivet
inte får inskränkas i förhållande till vad som har gällt enligt de nationella reglerna sedan den 1 januari 1995.
Rätten till ersättning enligt LEMK är inte en sådan avdragsrätt eller rätt till återbetalning som
beskattningsbara personer har enligt ML och inte heller en sådan rätt till avdrag som följer av reglerna i
mervärdsskattedirektivet.
Enligt reglerna i LEMK ska 8 kap. 9 § första stycket 2 ML tillämpas när det gäller ersättning. Enligt 8 kap.
9 § ML får avdrag inte göras för ingående skatt som hänför sig till utgifter för representation och liknande
ändamål för vilka den skattskyldige inte har rätt att göra avdrag vid inkomstbeskattningen. Detta innebär
bl.a. att rätten till avdrag för lunch, middag eller supé är begränsad till högst mervärdesskatten på den
avdragsram som gäller vid inkomstbeskattningen, 90 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid.
Enligt Skatteverkets uppfattning är den nu gällande begränsningen av rätten till ersättning inte i strid med
standstill-klausulen. Begränsningen av rätten till ersättning kan därför även fortsättningsvis tillämpas.
4.4 Utländska beskattningsbara personer som har rätt till återbetalning
enligt 10 kap. 1-3 §§ ML
Beskattningsbara personer som inte är etablerade i Sverige ska enligt mervärdesskattedirektivet ha rätt till
återbetalning av mervärdesskatt om de har köpt varor eller tjänster här eller importerat varor hit och då
blivit debiterade mervärdesskatt. Rätten till återbetalning för beskattningsbara personer som är etablerade
inom EU men inte i den återbetalande medlemsstaten ska fastställas i enlighet med
mervärdesskattedirektivet så som det tillämpas i den återbetalande medlemsstaten. När det gäller
återbetalning till beskattningsbara personer som inte är etablerade inom EU får medlemsstaterna dock
undanta vissa utgifter och göra återbetalning beroende av ytterligare villkor.
Reglerna om rätt till återbetalning finns i 10 kap. 1-3 §§ ML. Samma regler gäller för beskattningsbara
personer som är etablerade i ett annat EU-land och beskattningsbara personer som är etablerade i ett land
utanför EU. Avdragsbegränsningen för representation gäller även vid återbetalning till utländska
beskattningsbara personer. Som tidigare förklarats anser Skatteverket att avdragsbegränsningen i ML när
det gäller utgifter för lunch, middag och supé samt utgifter i samband med demonstrationer och visningar
inte ska tillämpas i den mån den strider mot standstill-klausulen i mervärdesskattedirektivet. Den
inställningen innebär att återbetalning enligt 10 kap. 1-3 §§ ML i vissa fall får medges med mervärdesskatt
beräknad på ett högre underlag än de avdragsramar som gäller vid inkomstbeskattningen. Skatteverkets syn
på vilka underlag återbetalning av mervärdesskatt högst får beräknas på framgår av ställningstagandet
Underlag för beräkning av avdrag för mervärdesskatt vid representation (Skatteverket 2014-06-19, dnr 131
222269-14/111).
Skatteverkets ställningstaganden
Underlag för beräkning av avdrag för mervärdesskatt vid representation Datum: 2014-06-19
Område: Mervärdesskatt
Dnr/målnr/löpnr:
131 222269-14/111
Skatteverket har tagit fram två ställningstaganden om avdragsbegränsningen för representation i
mervärdesskattelagen (1994:200), ML. Av detta ställningstagande framgår Skatteverkets syn på vilka
underlag avdraget för mervärdesskatt högst får beräknas på.
I ställningstagandet Tillämpning av avdragsbegränsningen i mervärdesskattelagen vid representation
redogör Skatteverket för sin syn på tillämpningen av avdragsbegränsningen med hänsyn till den s.k.
standstill-klausulen (Skatteverket 2014-06-19, dnr 131 222261-14/111).
1 Sammanfattning
Enligt Skatteverkets uppfattning får avdraget för mervärdesskatt på utgifter som avser lunch, middag eller
supé i samband med representation samt på utgifter i samband med demonstrationer och visningar beräknas
på ett underlag som högst motsvarar de avdragsramar som gällde inkomstskattemässigt för utgifter under
1995. Spritdrycker och vin får då inte ingå i underlaget.
Skatteverket anser att avdrag för mervärdesskatt på utgifter för måltid i samband med extern representation
får medges med högst mervärdesskatten på ett underlag som uppgår till 300 kr exklusive mervärdesskatt
per person och måltid.
Om en utgift avser måltid i samband med intern representation får avdrag medges med högst
mervärdesskatten på ett underlag som uppgår till 200 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid.
Avdrag för mervärdesskatt på utgifter i samband med demonstrationer och visningar får medges om
utgifterna avser enklare förtäring. Enligt Skatteverkets uppfattning får avdraget för mervärdesskatten på
sådan förtäring inte i något fall beräknas på ett högre underlag än 300 kr exklusive mervärdesskatt per
person och tillfälle.
Alternativt får avdraget för mervärdesskatt vid ett representationstillfälle beräknas enligt de regler som
gällde 1996. Spritdrycker och vin får då ingå i underlaget och avdraget för mervärdesskatt på en
måltidsutgift ska beräknas på ett underlag som uppgår till högst 180 kr exklusive mervärdesskatt per person
och måltid. Detta gäller både vid extern och vid intern representation.
Om avdraget för mervärdesskatt avser en utgift för enklare förtäring i samband med en demonstration eller
visning och beräknas enligt de regler som gällde 1996 ska avdraget beräknas på ett underlag som högst
uppgår till 60 kr exklusive mervärdesskatt per person och tillfälle. Avdrag kan i så fall också medges för
mervärdesskatt på spritdrycker och vin.
2 Frågeställning
Kammarrätten har funnit att avdragsrätten för mervärdesskatt på kostnader i samband med demonstrationer
och visningar har begränsats i förhållande till vad som gällde vid tidpunkten för Sveriges inträde i
Europeiska unionen (EU). De nuvarande svenska reglerna ansågs därför stå i strid med den s.k. standstill-
klausulen i artikel 176 i rådets direktiv 2006/112/EG, mervärdesskattedirektivet. Ärendet återförvisades till
Skatteverket för ny prövning i enlighet med de regler som gällde per den 1 januari 1995 (KRNG 2013-09-
20, mål nr 24-12).
Skatteverket anser att avdragsbegränsningen i ML som gäller för utgifter för lunch, middag eller supé i
samband med representation och utgifter i samband med demonstrationer och visningar inte ska tillämpas i
den mån den är i strid med standstill-klausulen i mervärdesskattedirektivet (Tillämpning av
avdragsbegränsningen i mervärdesskattelagen vid representation 2014-06-19, dnr 131 222261-14/111).
Med anledning av kammarrättens dom har fråga uppkommit i vilken omfattning mervärdesskattelagens
avdragsbegränsning för representation ska tillämpas för beskattningsbara personer som har avdragsrätt
enligt ML.
3 Gällande rätt m.m.
3.1 Mervärdesskattelagen
Den som bedriver en verksamhet som medför skattskyldighet får göra avdrag för ingående skatt som hänför
sig till förvärv eller import i verksamheten (8 kap. 3 § första stycket ML).
Avdrag får inte göras för ingående skatt som hänför sig till utgifter för representation och liknande ändamål
för vilka den skattskyldige inte har rätt att göra avdrag vid inkomstbeskattningen (8 kap. 9 § första stycket 2
ML).
I vissa fall när en verksamhet inte medför skattskyldighet enligt ML finns det i stället en rätt till
återbetalning. Detta gäller t.ex. när ett inköp eller en import görs för en omsättning som köparen är
skattskyldig för, vissa undantagna omsättningar, en omsättning i ett annat EU-land eller en omsättning av
varor eller tjänster genom export (10 kap. 1-3, 9 och 11-12 §§ ML).
Rätten till återbetalning gäller endast sådan skatt som skulle ha varit avdragsgill om verksamheten hade
medfört skattskyldighet (10 kap. 13 § ML).
3.2 Inkomstbeskattningen
3.2.1 Nuvarande regler
Utgifter för representation och liknande ändamål ska dras av bara om de har omedelbart samband med
näringsverksamheten, såsom då det uteslutande är fråga om att inleda eller upprätthålla affärsförbindelser
eller liknande eller då utgifterna avser jubileum eller personalvård. Avdraget får inte överstiga vad som kan
anses skäligt. För utgifter för lunch, middag eller supé får avdraget inte överstiga 90 kronor per person och
måltid med tillägg för mervärdesskatt till den del denna inte ska dras av enligt 8 kap. eller återbetalas enligt
10 kap. ML (16 kap. 2 § inkomstskattelagen (1999:1229), IL).
Enligt det nu gällande allmänna rådet får skälig avdragsgill utgift t.ex. för teaterbiljett eller, vid extern
representation, för greenfee vid golfspel vid inkomstbeskattningen anses vara högst 180 kr per person och
tillfälle. För ett företags kringkostnader vid personalfest, t.ex. lokalhyra, utgifter för musikunderhållning
eller uppträdande, bör avdrag medges med skäligt belopp dock högst 180 kr per person och tillfälle (SKV
A 2004:5).
I Skatteverkets meddelande SKV M 2004:4 finns information om de regler som gäller vid
inkomstbeskattningen för avdrag för utgifter för representation m.m.
3.2.2 1995
Vid Sveriges anslutning till EU den 1 januari 1995 gällde enligt dåvarande kommunalskattelagen
(1928:370), KL, att utgifter för representation och liknande ändamål var att hänföra till omkostnader i
förvärvskälla endast om de hade omedelbart samband med verksamheten, såsom då fråga uteslutande var
om att inleda eller bibehålla affärsförbindelser och liknande eller då utgifterna avsåg jubileum för företaget,
invigning av mera betydande anläggning för verksamheten eller jämförbara händelser eller då utgifterna var
att hänföra till personalvård. Avdrag medgavs i det enskilda fallet inte med större belopp än vad som kunde
anses som skäligt och inte i något fall för spritdrycker och vin. Avdrag för måltidsutgifter medgavs normalt
inte med större belopp än som motsvarade skäliga utgifter för lunch (punkt 1, tredje stycket i anvisningarna
till 20 § KL i dess lydelse fram till den 1 januari 1996).
Enligt dåvarande Riksskatteverkets (RSV) rekommendationer medgavs avdrag för representation utanför
hemmet i form av lunch, middag eller supé som utövades under kalenderåret 1995 med högst 300 kr per
person och måltid. Denna prisram avsåg kostnad inklusive serveringsavgift men exklusive mervärdesskatt
(RSV S 1994:11).
I de rekommendationer som gällde för 1995 angavs att kostnaden borde avse endast enklare former av
traktering för att i sin helhet vara avdragsgill vid intern representation. Kostnaden per person borde i vart
fall inte överstiga två tredjedelar av den prisram som RSV angav i särskilda rekommendationer (RSV Dt
1991:20). Prisramen för 1995 var 300 kr per person.
Av samma rekommendation framgick att avdrag för kostnaden borde medges i den mån det var fråga om
förtäring av enklare slag i samband med demonstration eller visning. I de fall då demonstrationen eller
visningen riktade sig mot en grupp av företag eller yrkesutövare, vilkas inställning till företagets produkter
eller tjänster var av ekonomisk betydelse för företaget, kunde avdrag medges med högst det belopp som
rymdes inom den prisram som fastställdes i särskilda rekommendationer (RSV Dt 1991:20). Prisramen för
1995 var 300 kr per person.
3.2.3 1996
Från och med den 1 januari 1996 fick spritdrycker och vin ingå i avdraget vid representation. Samtidigt
infördes ett bestämt belopp för måltidsutgifter i lagtexten. Avdrag för måltidsutgifter som avsåg lunch,
middag eller supé medgavs då med högst 180 kr per person (punkt 1, tredje stycket i anvisningarna till 20 §
KL i dess lydelse fram till den 1 januari 1997).
När det gäller demonstrationer och visningar som hade ett omedelbart samband med företagets verksamhet
kunde avdrag enligt de rekommendationer som gällde för 1996 medges för enklare förtäring med högst en
tredjedel av 180 kr, d.v.s. 60 kr, per person och tillfälle (RSV S 1996:11).
4 Bedömning
4.1 Allmänt om avdragsrätt för utgifter i samband med representation
Utgifter för representation och liknande ändamål får enligt IL endast dras av om de har ett omedelbart
samband med näringsverksamheten. Att rätten till avdrag har inskränkts i strid med standstill-klausulen
innebär enligt Skatteverkets uppfattning att avdrag för mervärdesskatt i vissa fall får medges med ett högre
belopp, dvs. beräknas på ett högre underlag än de avdragsramar som gäller vid inkomstbeskattningen enligt
nu gällande regler. I övrigt gäller att avdrag även fortsättningsvis endast får göras för mervärdesskatt som
hänför sig till utgifter för representation och liknande ändamål som är avdragsgilla vid
inkomstbeskattningen. Det innebär att frågor om i vilka fall en representation ska anses ha omedelbart
samband med verksamheten och under vilka förutsättningar utgifter för representation är avdragsgilla ska
bedömas på samma sätt som vid inkomstbeskattningen.
En beskattningsbar person som har en verksamhet som inte medför skattskyldighet enligt ML kan under
vissa förutsättningar i stället ha rätt till återbetalning enligt 10 kap. ML. Vad som i detta ställningstagande
sägs om avdrag och avdragsrätt enligt ML gäller i tillämpliga delar också vid rätt till återbetalning enligt 10
kap. ML.
4.2 Underlag för beräkning av avdragsrätten
Enligt Skatteverkets uppfattning får avdraget för mervärdesskatt på utgifter för lunch, middag eller supé i
samband med representation och på utgifter i samband med demonstrationer och visningar beräknas på ett
underlag som högst motsvarar de avdragsramar som gällde inkomstskattemässigt för utgifter under 1995.
Detta gäller under förutsättning att kostnaden kan hänföras till en verksamhet som medför skattskyldighet
enligt ML eller rätt till återbetalning enligt 10 kap. 1-3, 9 eller 11-12 § ML.
Under 1995 fick avdraget för representation inte avse spritdrycker och vin. Skatteverket anser att
spritdrycker och vin inte får ingå i underlaget när avdraget för mervärdesskatt beräknas på underlag som
motsvarar de avdragsramar som gällde enligt rekommendationerna för 1995. Utgifter för starköl får ingå i
underlaget.
Alternativt får avdraget för mervärdesskatt vid ett representationstillfälle beräknas enligt de regler som
gällde från och med den 1 januari 1996. Spritdrycker och vin får då ingå i underlaget (se avsnitt 4.3).
4.2.1 Utgifter för måltid i samband med extern representation
Extern representation avser aktiviteter som syftar till att skapa eller upprätthålla goda förbindelser med
externa intressenter, t.ex. kunder, leverantörer, konsulter eller experter. Extern representation kan därför
ske t.ex. inför, under eller som avslutning på förhandlingar och andra kontakter med sådana intressenter.
Med extern representation avses exempelvis representation i samband med affärsförhandlingar och
representation med PR-syfte som vid jubileum och invigningar av anläggningar m.m.
Enligt gällande rekommendation för 1995 medgavs vid inkomstbeskattningen avdrag för representation
utanför hemmet i form av lunch, middag eller supé med högst 300 kr per person och måltid. Skatteverket
anser att avdrag för mervärdesskatt på utgifter för måltid i samband med extern representation därför får
medges med högst mervärdesskatten på ett underlag som motsvarar den avdragsram som gällde vid
inkomstbeskattningen, 300 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid.
4.2.2 Utgifter för måltid i samband med intern representation
Intern representation avser aktiviteter som syftar till att skapa goda arbetsförhållanden och är riktade mot
den egna personalen. Exempel på detta är personalfester, trivseldagar och liknande.
I de rekommendationer som gällde 1995 angavs att kostnaden borde avse endast enklare former av
traktering för att i sin helhet vara avdragsgill vid intern representation. Kostnaden per person borde i vart
fall inte överstiga två tredjedelar av den prisram som framgick av särskilda rekommendationer. Prisramen
för 1995 var 300 kr per person. Skatteverket anser att avdrag för mervärdesskatt på utgifter för måltid i
samband med intern representation får medges med högst mervärdesskatten på ett underlag som uppgår till
200 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid.
4.2.3 Utgifter för teaterbesök, greenfee vid golfspel och liknande
Skälig avdragsgill utgift för t.ex. teaterbiljett eller, vid extern representation, för greenfee vid golfspel får
enligt Skatteverkets allmänna råd vid inkomstbeskattningen anses vara högst 180 kr per person och tillfälle
(SKV A 2004:5). Skatteverket anser att avdrag för mervärdesskatt på sådana utgifter även fortsättningsvis
får medges med högst mervärdesskatten på den avdragsram som gäller vid inkomstbeskattningen, 180 kr
exklusive mervärdesskatt per person och tillfälle.
4.2.4 Kringkostnader vid personalfest
För ett företags kringkostnader vid personalfest, t.ex. hyra av bord och stolar eller utgifter för
musikunderhållning, bör enligt Skatteverkets allmänna råd avdrag vid inkomstbeskattningen medges med
skäligt belopp dock högst 180 kr per person och tillfälle (SKV A 2004:5). Skatteverket anser att avdrag för
mervärdesskatt på sådana kostnader även fortsättningsvis får medges med högst mervärdesskatten på den
avdragsram som gäller vid inkomstbeskattningen, 180 kr exklusive mervärdesskatt per person och tillfälle.
4.2.5 Utgifter i samband med demonstrationer och visningar
Enligt de rekommendationer som gällde för 1995 borde vid demonstrationer och visningar avdrag medges i
den mån det var fråga om förtäring av enklare slag. I de fall då demonstrationen eller visningen riktade sig
mot en grupp av företag eller yrkesutövare, vilkas inställning till företagets produkter eller tjänster var av
ekonomisk betydelse för företaget, kunde avdrag medges med högst det belopp som rymdes inom den
prisram som angavs i särskilda rekommendationer. Prisramen för 1995 var 300 kr per person.
Skatteverket anser att avdrag för mervärdesskatt på utgifter i samband med demonstrationer och visningar
får medges om utgifterna avser enklare förtäring. Med enklare förtäring avses mat eller dryck som inte kan
anses ersätta frukost, lunch eller middag, t.ex. kaffe, bulle, godis eller smörgås. Avdraget för
mervärdesskatten på sådan förtäring får inte i något fall beräknas på ett högre underlag än 300 kr exklusive
mervärdesskatt per person och tillfälle.
4.3 Alternativ beräkning enligt de regler som gällde 1996
Från och med den 1 januari 1996 fick spritdrycker och vin ingå i avdraget vid representation. Samtidigt
begränsades avdraget vid inkomstbeskattningen för måltidsutgifter som avsåg lunch, middag eller supé till
högst 180 kr per person. För utgifter i samband med demonstrationer och visningar under 1996 kunde
avdrag vid inkomstbeskattningen medges om utgiften avsåg enklare förtäring med högst en tredjedel av
180 kr, d.v.s. 60 kr, per person och tillfälle.
Enligt Skatteverkets uppfattning får avdraget för mervärdesskatt vid ett representationstillfälle alternativt
beräknas enligt de regler som gällde från och med den 1 januari 1996. Spritdrycker och vin får då ingå i
underlaget och avdraget för mervärdesskatt på en måltidsutgift ska beräknas på ett underlag som uppgår till
högst 180 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid. Detta gäller både vid extern och vid intern
representation.
Om avdraget för mervärdesskatt avser en utgift för enklare förtäring i samband med en demonstration eller
visning och beräknas enligt de regler som gällde 1996 ska avdraget beräknas på ett underlag som högst
uppgår till 60 kr exklusive mervärdesskatt per person och tillfälle. Avdrag kan i så fall också medges för
mervärdesskatt på spritdrycker och vin.
4.4 Exempel
4.4.1 Måltid i samband med affärsförhandlingar
Ett antal representanter från ett programutvecklingsföretag besöker Z AB för att diskutera en eventuell
beställning av en systemuppdatering. Efter mötet bjuder Z AB på middag. Vid middagen deltar fyra
representanter från programutvecklingsföretaget och tre representanter från Z AB. Restaurangen fakturerar
Z AB utgifterna för middagen (mat och starköl) med totalt 2 620 kr inklusive mervärdesskatt.
Z AB:s verksamhet medför i sin helhet skattskyldighet för mervärdesskatt.
Detta är extern representation. Utgiften för måltiden överstiger 300 kr exklusive mervärdesskatt per person.
Avdrag kan medges med mervärdesskatten på ett underlag som uppgår till 300 kr exklusive mervärdesskatt
per person och måltid.
Om måltidsutgiften i stället avser mat och vin eller spritrycker får endast maten ingå i underlaget vid
beräkningen av avdraget för mervärdesskatt. Alternativt får avdraget för mervärdesskatt beräknas enligt de
regler som gällde 1996. Avdraget för mervärdesskatt på en måltidsutgift ska då beräknas på ett underlag
som uppgår till högst 180 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid. Spritdrycker och vin får ingå
i detta underlag.
4.4.2 Informationsdag med efterföljande personalfest
Deltagare från olika avdelningar inom X AB samlas för en gemensam informationsdag. Dagen innehåller
flera föreläsningar med föreläsare från universitetet samt från ett konsultföretag. Programmet innehåller
olika föredrag inom områden som stresshantering och arbetsmiljö och förutsätts ha ett omedelbart samband
med verksamheten. Lunch serveras under dagen på företagets bekostnad.
Dagen avslutas med en personalfest med middag och dans.
X AB:s verksamhet medför i sin helhet skattskyldighet för mervärdesskatt.
Informationsdagen med föreläsare fram till personalfesten får anses vara en konferens och är inte
representation i mervärdesskattesammanhang. X AB har därför rätt till avdrag för mervärdesskatten på
utgifter för t.ex. externa föreläsare och lunch.
Personalfesten är däremot intern representation och rätten till avdrag för mervärdesskatt är därför
begränsad. Avdrag för måltidsutgiften får högst medges med mervärdesskatten på ett underlag som uppgår
till 200 kr exklusive mervärdesskatt per person. Spritdrycker och vin får inte ingå i detta
underlag. Alternativt får avdraget för mervärdesskatt beräknas enligt de regler som gällde 1996. Avdraget
för mervärdesskatten på måltidsutgiften ska då beräknas på ett underlag som uppgår till högst 180 kr
exklusive mervärdesskatt per person och måltid och spritdrycker och vin får ingå i underlaget.
När det gäller eventuella kringkostnader har X AB rätt till avdrag för högst mervärdesskatten på den
avdragsram som gäller vid inkomstbeskattningen, 180 kr exklusive mervärdesskatt per person och tillfälle.
Skatteverkets ställningstaganden
Beräkning av avdraget för mervärdesskatt på måltidsutgiften vid representation Datum: 2014-06-19
Område: Inkomstskatt - Näring, Mervärdesskatt
Dnr/målnr/löpnr:
131 222275-14/111
1 Sammanfattning
Skatteverket anser att den nuvarande avdragsbegränsningen för mervärdesskatt på utgifter för lunch,
middag eller supé i samband med representation inte ska tillämpas i den mån avdragsbegränsningen
innebär en inskränkning av avdragsrätten eller rätten till återbetalning i förhållande till vad som har gällt
sedan den 1 januari 1995 och samtidigt är i strid med standstill-klausulen i artikel 176 i rådets direktiv
2006/112/EG, mervärdesskattedirektivet (Tillämpning av avdragsbegränsningen i mervärdesskattelagen vid
representation 2014-06-19, dnr 131 222261-14/111). Det innebär att avdraget för mervärdesskatt på
måltidsutgifter i vissa fall får beräknas på ett högre underlag än de avdragsramar som gäller vid
inkomstbeskattningen. De underlag som kan tillämpas framgår av ställningstagandet Underlag för
beräkning av avdrag för mervärdesskatt vid representation (Skatteverket 2014-06-19, dnr 131 222269-
14/111).
Med anledning av de bedömningar som görs i de ovan nämnda ställningstagandena har Skatteverket sett
över ett tidigare ställningstagande om beräkningen av avdraget för mervärdesskatt. Översynen har medfört
nya schabloner för de underlag som avdraget för mervärdesskatt kan beräknas på. Det tidigare
ställningstagandet Avdrag för mervärdesskatt på måltidsutgiften vid representation (Skatteverket 2012-05-
31, dnr 131 210591-12/111) upphör att gälla.
Från och med den 1 januari 2012 är skattesatsen för restaurang- och cateringtjänster 12 procent med
undantag för den del av tjänsten som avser spritdrycker, vin och starköl. Skattesatsen för spritdrycker, vin
och starköl är 25 procent.
Om en beskattningsbar person som har avdragsrätt för eller rätt till återbetalning av mervärdesskatt i
samband med representation har haft kostnader för en restaurang- eller cateringtjänst som avser både mat
och spritdrycker, vin eller starköl får avdraget beräknas utifrån faktiska kostnader för mat respektive
spritdrycker, vin eller starköl. Den andel av underlaget som ska anses avse mat ska då beräknas genom en
proportionering utifrån de faktiska kostnaderna exklusive mervärdesskatt för mat respektive spritdrycker,
vin och starköl vid varje representationstillfälle.
Skatteverket anser att en sådan beskattningsbar person får välja att i stället beräkna avdraget enligt en
schablon. Den valmöjligheten gäller under förutsättning att kostnaderna minst uppgår till de nedan angivna
underlagen och att den debiterade mervärdesskatten minst uppgår till schablonbeloppet per person och
måltid. Om avdraget ska beräknas på ett underlag som uppgår till
300 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid vid extern representation kan den
beskattningsbara personen få avdrag med skäliga 46 kr per person och måltid. Spritdrycker och
vin får inte ingå i detta underlag.
200 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid vid intern representation kan den
beskattningsbara personen få avdrag med skäliga 31 kr per person och måltid. Spritdrycker och
vin får inte ingå i detta underlag.
180 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid enligt de regler som gällde 1996 kan den
beskattningsbara personen få avdrag med skäliga 28 kr per person och måltid. Spritdrycker och
vin får då ingå i underlaget.
Om ett företag som inte har avdragsrätt eller rätt till återbetalning enligt mervärdesskattelagen (1994:200),
ML, i samband med representation har haft kostnader för en restaurang- eller cateringtjänst som avser både
mat och spritdrycker, vin eller starköl kan företaget, enligt Skatteverkets uppfattning, vid
inkomstbeskattningen få kostnadsavdrag för 90 kr med ett tillägg för mervärdesskatt med skäliga 14 kr per
person och måltid. Detta gäller under förutsättning att kostnaderna är minst 90 kr exklusive mervärdesskatt
per person och måltid och att den debiterade mervärdesskatten är minst 14 kr per person. Företaget får i
stället välja att dra av 90 kr med ett tillägg för mervärdesskatt beräknat utifrån faktiska kostnader för mat
respektive spritdrycker, vin eller starköl.
Kommuner, landsting, kommunalförbund samt samordningsförbund som avses i 4 § lagen (2003:1210) om
finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (i ställningstagandet kommuner) kan ha rätt till ersättning
för mervärdesskatt på en måltidsutgift i samband med representation enligt lag om ersättning för viss
mervärdesskatt för kommuner, landsting, kommunalförbund och samordningsförbund (2005:807), LEMK.
Om en sådan utgift avser en restaurang- eller cateringtjänst som avser både mat och spritdrycker, vin eller
starköl kan kommunen enligt Skatteverkets uppfattning få ersättning med skäliga 14 kr per person och
måltid. Detta gäller under förutsättning att kostnaderna är minst 90 kr exklusive mervärdesskatt per person
och måltid och att den debiterade mervärdesskatten är minst 14 kr per person. Kommunen får i stället välja
att beräkna sin rätt till ersättning utifrån faktiska kostnader för mat respektive spritdrycker, vin eller starköl.
2 Frågeställning
Mervärdesskattesatsen för restaurang- och cateringstjänster sänktes den 1 januari 2012 från 25 procent till
12 procent. Skatteverket tog då ställning till hur avdraget för mervärdesskatt ska beräknas om en
måltidsutgift avser både mat och spritdrycker, vin eller starköl (Skatteverket 2012-05-31, dnr 131 210591-
12/111).
Skatteverket anser att den nuvarande avdragsbegränsningen för mervärdesskatt på utgifter för lunch,
middag eller supé i samband med representation inte ska tillämpas i den mån den innebär en inskränkning
av avdragsrätten i förhållande till vad som har gällt sedan den 1 januari 1995 och samtidigt är i strid med
standstill-klausulen i mervärdesskattedirektivet. Det innebär att avdraget för mervärdesskatt på
måltidsutgifter i vissa fall kan beräknas på ett högre underlag än de avdragsramar som gäller vid
inkomstbeskattningen (Skatteverket 2014-06-19, dnr 131 222261-14/111 och 131 222269-14/111).
Skatteverket har med anledning av den ändrade tillämpningen av avdragsbegränsningen sett över det
tidigare ställningstagandet från 2012-05-31. Översynen har medfört nya schabloner för de underlag som
avdraget för mervärdesskatt kan beräknas på. Det tidigare ställningstagandet Avdrag för mervärdesskatt på
måltidsutgiften vid representation (Skatteverket 2012-05-31, dnr 131 210591-12/111) upphör att gälla.
3 Gällande rätt m.m.
3.1 Mervärdesskattelagen m.m.
Mervärdesskatt ska normalt tas ut med 25 procent av beskattningsunderlaget (7 kap. 1 § första stycket
mervärdesskattelagen (1994:200), ML).
Vid omsättning av restaurang- och cateringtjänster ska mervärdesskatt tas ut med 12 procent av
beskattningsunderlaget. Mervärdesskatt ska dock tas ut med 25 procent på den del av tjänsten som avser
spritdrycker, vin och starköl (7 kap. 1 § andra stycket ML).
Avdrag får inte göras för ingående skatt som hänför sig till utgifter för representation och liknande ändamål
för vilka den skattskyldige inte har rätt att göra avdrag vid inkomstbeskattningen (8 kap. 9 § första stycket 2
ML).
En beskattningsbar person som har en verksamhet som inte medför skattskyldighet enligt ML kan under
vissa förutsättningar i stället ha rätt till återbetalning enligt 10 kap. ML (10 kap. 1-3, 9 och 11-12 §§ ML).
Kommun, landsting, kommunalförbund samt samordningsförbund som avses i 4 § lagen (2003:1210) om
finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (i ställningstagandet kommuner) har rätt till ersättning för
ingående skatt som inte får dras av enligt ML eller för vilken de inte har rätt till återbetalning enligt ML (2
§ LEMK). Vid utbetalning av sådan ersättning tillämpas bl.a. bestämmelserna i 8 kap. 9 § första stycket 2
ML (4 § LEMK).
Kammarrätten har funnit att avdragsrätten för mervärdesskatt på utgifter i samband med demonstrationer
och visningar har begränsats i förhållande till vad som gällde vid tidpunkten för Sveriges inträde i
Europeiska unionen. De nuvarande svenska reglerna såsom de tillämpades av Skatteverket ansågs därför
stå i strid med den s.k. standstill-klausulen i artikel 176 i mervärdesskattedirektivet (KRNG 2013-09-20,
mål nr 24-12). Skatteverket har redogjort för sin syn på kammarrättsdomen och i vilken omfattning
avdragsbegränsningen för representation kan tillämpas (Skatteverket 2014-06-19, dnr 131 222261-14/111
och 131 222269-14/111).
3.2 Inkomstskattelagen m.m.
Utgifter för representation och liknande ändamål ska dras av bara om de har ett omedelbart samband med
näringsverksamheten, såsom då det uteslutande är fråga om att inleda eller upprätthålla affärsförbindelser
eller liknande eller då utgifterna avser jubileum eller personalvård. Avdraget får inte överstiga vad som kan
anses skäligt. För utgifter för lunch, middag eller supé får avdraget inte överstiga 90 kronor per person och
måltid med tillägg för mervärdesskatt till den del denna inte ska dras av enligt 8 kap. eller återbetalas enligt
10 kap. ML (16 kap. 2 § inkomstskattelagen (1999:1229), IL).
Ett tidigare avdragsförbud för spritdrycker och vin slopades i samband med en lagändring som trädde i
kraft den 1 januari 1996. Av förenklingsskäl skulle då även spritdrycker och vin få ingå i avdragsramen för
lunch, middag eller supé. I samband med lagstiftningsärendet uttalade skatteutskottet att avdragsramen till
huvudsaklig del bör användas för att täcka kostnaderna för mat (bet. 1995/96:SkU20 s. 48).
4 Bedömning
4.1 Förutsättningar för avdrag
Enligt mervärdesskattelagen får avdrag inte göras för sådan ingående skatt som hänför sig till utgifter för
representation och liknande ändamål för vilka den skattskyldige inte har rätt att göra avdrag vid
inkomstbeskattningen enligt 16 kap. 2 § IL. Därför medges avdrag för ingående mervärdesskatt endast om
den avser utgifter för representation eller liknande ändamål som ligger inom ramen för vad som är
avdragsgillt vid inkomstbeskattningen. Avdraget får inte överstiga vad som kan anses skäligt. Enligt
Skatteverkets uppfattning ska den avdragsbegränsning för mervärdesskatt på utgifter för måltider i
samband med representation som gäller för beskattningsbara personer inte tillämpas i den mån den innebär
en inskränkning av rätten till avdrag för mervärdesskatt i förhållande till vad som har gällt sedan den 1
januari 1995 och samtidigt är i strid med standstill-klausulen i mervärdesskattedirektivet (Skatteverket
2014-06-19, dnr 131 222261-14/111).
En beskattningsbar person som har en verksamhet som inte medför skattskyldighet enligt ML kan under
vissa förutsättningar i stället ha rätt till återbetalning enligt 10 kap. ML. Vad som i detta ställningstagande
sägs om avdrag och avdragsrätt enligt ML gäller i tillämpliga delar också vid rätt till återbetalning enligt 10
kap. ML.
Vid inkomstbeskattningen är beloppsramen för lunch, middag eller supé i lagtexten angiven till 90 kr per
person och måltid med tillägg för mervärdesskatt till den del mervärdesskatten inte ska dras av eller
återbetalas enligt ML.
Utgifter för representation och liknande ändamål ska dras av bara om de har omedelbart samband med
näringsverksamheten (16 kap. 2 § IL). I det följande förutsätts att måltidsutgifterna har ett sådant samband.
I Skatteverkets meddelande, SKV M 2004:4 finns information om de regler som gäller för avdrag för
utgifter för representation m.m. vid inkomstbeskattningen.
4.2 Olika skattesatser
Från och med den 1 januari 2012 är skattesatsen för restaurang- och cateringtjänster 12 procent med
undantag för den del av tjänsten som avser spritdrycker, vin och starköl. Skattesatsen för spritdrycker, vin
och starköl är 25 procent.
Det tidigare avdragsförbudet för spritdrycker och vin togs bort i förenklande syfte. Från och med den 1
januari 2012 gäller olika skattesatser för mat respektive spritdrycker, vin och starköl. Att då beräkna
avdraget för mervärdesskatt utifrån faktiska kostnader kan medföra ett omfattande administrativt merarbete
för företagen. Skatteverket anser därför att en förenklad beräkning får tillämpas. När det tidigare
avdragsförbudet för spritdrycker och vin togs bort uttalade skatteutskottet att avdragsramen för lunch,
middag eller supé till huvudsaklig del bör användas för att täcka kostnader för mat. Mot bakgrund av detta
uttalande anser Skatteverket att det vid beräkningen av avdraget för mervärdesskatt på en utgift som avser
både mat och spritdrycker, vin eller starköl kan tillämpas en schablon beräknad på att underlaget till
huvudsaklig del avser kostnader för mat. Det förekommer att en måltidsutgift som ett företag har haft i
samband med representation har köpts in som en del i ett sammansatt tillhandahållande och att detta i sin
helhet ska beskattas med en skattesats. Avdraget för mervärdesskatt på måltidsutgiften ska då beräknas
enligt den skattesats som gäller för det sammansatta tillhandahållandet.
4.3 Avdraget för mervärdesskatt
4.3.1 Allmänt om underlaget för beräkningen
Enligt Skatteverkets uppfattning får avdraget för mervärdesskatt på utgifter för lunch, middag eller supé i
samband med representation och på utgifter i samband med demonstrationer och visningar beräknas på ett
underlag som högst motsvarar de avdragsramar som gällde inkomstskattemässigt för utgifter under 1995.
Skatteverket anser att spritdrycker och vin inte får ingå i underlaget när avdraget för mervärdesskatt
beräknas på underlag som motsvarar de avdragsramar som gällde enligt rekommendationerna för 1995.
Utgifter för starköl får ingå i underlaget (Skatteverket 2014-06-19, dnr 131 222269-14/111).
Alternativt får avdraget för mervärdesskatt vid ett representationstillfälle beräknas enligt de regler som
gällde från och med den 1 januari 1996. Spritdrycker och vin får då ingå i underlaget (se avsnitt 4.3.4).
4.3.2 Vid extern representation
En beskattningsbar person som har utgifter för lunch, middag eller supé i samband med extern
representation kan högst få avdrag för mervärdesskatten på ett underlag som uppgår till 300 kr exklusive
mervärdesskatt per person och måltid. Detta gäller under förutsättning att den beskattningsbara personen i
sin verksamhet har avdragsrätt för mervärdesskatt. Spritdrycker och vin får inte ingå i detta underlag.
På en restaurangtjänst som avser mat och alkoholfri måltidsdryck ska mervärdesskatt utgå med 12 procent.
För en sådan måltid i samband med extern representation medges vid mervärdesskatteredovisningen då
avdrag med högst 36 kr (12 % x 300 kr) per person och måltid.
Om en restaurangtjänst avser både mat och starköl är skattesatsen för maten 12 procent och skattesatsen för
starköl 25 procent. Underlaget på högst 300 kr ska då anses avse både mat och starköl. Hur stor del av
beloppet som avser mat respektive starköl ska bestämmas genom en proportionering utifrån de faktiska
kostnaderna exklusive mervärdesskatt för respektive del vid varje representationstillfälle. Avdrag kan högst
medges med 12 procent på den del av 300 kr som kan anses avse mat samt med 25 procent på den del av
300 kr som kan anses avse starköl per person och måltid.
Skatteverket anser dock att en beskattningsbar person vid beräkningen av avdraget för mervärdesskatt på en
kostnad som avser både mat och starköl får tillämpa en schablon beräknad på att underlaget till huvudsaklig
del avser kostnader för mat. De beskattningsbara personer som har avdragsrätt för eller rätt till
återbetalning av mervärdesskatt kan då få avdrag för mervärdesskatt med skäliga 46 kr per person och
måltid vid extern representation. Detta gäller under förutsättning
att måltidsutgiften är minst 300 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid,
att den förvärvade restaurang- eller cateringtjänsten avser både mat och starköl och
att den debiterade mervärdesskatten är minst 46 kr per person och måltid.
Om avdraget beräknas enligt denna schablon behöver någon fördelning utifrån faktiska kostnader för mat
respektive starköl inte ske.
Om en måltidsutgift ingår i ett förvärv av ett sammansatt tillhandahållande som i sin helhet ska beskattas
med 25 procent kan avdrag för mervärdesskatt på måltid i samband med extern representation medges med
högst 75 kr (25 % x 300 kr) per person och måltid.
4.3.3 Vid intern representation
En beskattningsbar person som har utgifter för lunch, middag eller supé i samband med intern
representation kan högst få avdrag för mervärdesskatten på ett underlag som uppgår till 200 kr exklusive
mervärdesskatt per person och måltid. Detta gäller under förutsättning att den beskattningsbara personen i
sin verksamhet har avdragsrätt för mervärdesskatt. Spritdrycker och vin får inte ingå i detta underlag.
På en restaurangtjänst som avser mat och alkoholfri måltidsdryck ska mervärdesskatt utgå med 12 procent.
För en sådan måltid i samband med intern representation medges vid mervärdesskatteredovisningen då
avdrag med högst 24 kr (12 % x 200 kr) per person och måltid.
Om en restaurangtjänst avser både mat och starköl är skattesatsen för maten 12 procent och skattesatsen för
starkölet 25 procent. Underlaget på högst 200 kr ska då anses avse både mat och starköl. Hur stor del av
beloppet som avser mat respektive starköl ska bestämmas genom en proportionering utifrån de faktiska
kostnaderna exklusive mervärdesskatt för respektive del vid varje representationstillfälle. Avdrag kan högst
medges med 12 procent på den del av 200 kr som kan anses avse mat samt med 25 procent på den del av
200 kr som kan anses avse starköl per person och måltid.
Skatteverket anser dock att en beskattningsbar person vid beräkningen av avdraget för mervärdesskatt på en
måltidsutgift som avser både mat och starköl får tillämpa en schablon beräknad på att underlaget till
huvudsaklig del avser kostnader för mat. De beskattningsbara personer som har avdragsrätt för
mervärdesskatt kan då få avdrag för mervärdesskatt med skäliga 31 kr per person och måltid vid intern
representation. Detta gäller under förutsättning
att måltidsutgiften är minst 200 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid,
att den förvärvade restaurang- eller cateringtjänsten avser både mat och starköl och
att den debiterade mervärdesskatten är minst 31 kr per person och måltid.
Om avdrag beräknas enligt denna schablon behöver någon fördelning utifrån faktiska kostnader för mat
respektive starköl inte göras.
Om en måltidsutgift ingår i ett förvärv av ett sammansatt tillhandahållande som i sin helhet ska beskattas
med 25 procent kan avdrag för mervärdesskatt på måltid i samband med intern representation medges med
högst 50 kr (25 % x 200 kr) per person.
4.3.4 Alternativ beräkning enligt de regler som gällde 1996
Alternativt kan avdraget för mervärdesskatt vid ett representationstillfälle beräknas enligt de regler som
gällde från och med den 1 januari 1996. Spritdrycker och vin får då ingå i underlaget och avdraget för
mervärdesskatt på en måltidsutgift ska beräknas på ett underlag som uppgår till högst 180 kr exklusive
mervärdesskatt per person och måltid. Detta gäller både vid extern och vid intern representation.
Om en beskattningsbar person som har haft utgifter för en restaurang- eller cateringtjänst som avser både
mat och spritdrycker, vin eller starköl väljer att beräkna sitt avdrag för mervärdesskatt enligt de regler som
gällde 1996 kan avdraget beräknas utifrån faktiska kostnader för mat respektive spritdrycker, vin eller
starköl. Den andel av underlaget som ska anses avse mat ska då beräknas genom en proportionering utifrån
de faktiska kostnaderna exklusive mervärdesskatt för mat respektive spritdrycker, vin eller starköl vid varje
representationstillfälle.
Skatteverket anser att en sådan beskattningsbar person i stället får välja att beräkna avdraget enligt en
schablon. En beskattningsbar person som har haft utgifter för en restaurang- eller cateringtjänst i samband
med extern eller intern representation kan då få avdrag med skäliga 28 kr per person och måltid. Detta
gäller under förutsättning att kostnaderna är minst 180 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid
och att den debiterade mervärdeskatten är minst 28 kr per person.
4.4 Avdrag vid inkomstbeskattningen
Ett företag som i sin verksamhet inte har avdragsrätt för eller rätt till återbetalning av mervärdesskatt kan
vid inkomstbeskattningen även få avdrag för mervärdesskatten på avdragsramen. Avdragsramen är vid
inkomstbeskattningen 90 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid. På en restaurangtjänst som
avser mat och alkoholfri måltidsdryck ska mervärdesskatt utgå med 12 procent. För en sådan måltid kan
företaget vid inkomstbeskattningen få avdrag med högst 90 kr med ett tillägg för mervärdesskatt med högst
10,80 kr (12 % x 90 kr) per person och måltid.
Om företaget har haft kostnader för en restaurang- eller cateringtjänst som avser både mat och spritdrycker,
vin eller starköl kan det, enligt Skatteverkets uppfattning, vid inkomstbeskattningen få avdrag för 90 kr
med ett tillägg för mervärdesskatt med skäliga 14 kr per person och måltid. Detta gäller under förutsättning
att kostnaderna är minst 90 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid och att den debiterade
mervärdesskatten är minst 14 kr. Företaget får dock i stället välja att dra av 90 kr med ett tillägg för
mervärdesskatt beräknat utifrån faktiska kostnader för mat respektive spritdrycker, vin eller starköl. Den
andel av 90 kr som ska anses avse mat ska då beräknas genom en proportionering utifrån de faktiska
kostnaderna exklusive mervärdesskatt för mat respektive spritdrycker, vin och starköl vid varje
representationstillfälle.
Om en måltidsutgift ingår i ett förvärv av ett sammansatt tillhandahållande som i sin helhet ska beskattas
med 25 procent kan tillägget för mervärdesskatt uppgå till högst 22,50 kr (25 % x 90 kr) per person.
4.5 Rätt till ersättning för mervärdesskatt
En kommun kan ha rätt till ersättning för mervärdesskatt på utgifter för måltid i samband med
representation som har samband med en verksamhet som inte medför skattskyldighet eller rätt till
återbetalning enligt ML (2 § LEMK). Rätt till ersättning finns då för högst mervärdesskatten på den
avdragsram som gäller vid inkomstbeskattningen, 90 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid
(Skatteverket 2014-06-19, dnr 131 222261-14/111). På en restaurangtjänst som avser mat och alkoholfri
måltidsdryck ska mervärdesskatt utgå med 12 procent. För en sådan måltid kan en kommun högst få
ersättning med 10,80 kr (12 % x 90 kr) per person.
Om en restaurangtjänst avser både mat och spritdrycker, vin eller starköl kan kommunen enligt
Skatteverkets uppfattning få ersättning med skäliga 14 kr per person och måltid. Detta gäller under
förutsättning att kostnaderna är minst 90 kr exklusive mervärdesskatt per person och måltid och att den
debiterade mervärdesskatten är minst 14 kr per person. Kommunen kan i stället välja att beräkna sin rätt till
ersättning utifrån faktiska kostnader. Den andel av 90 kr som ska anses avse mat ska då beräknas genom en
proportionering utifrån de faktiska kostnaderna exklusive mervärdesskatt för mat respektive spritdrycker,
vin och starköl vid varje representationstillfälle.
Om en måltidsutgift ingår i ett förvärv av ett sammansatt tillhandahållande som i sin helhet ska beskattas
med 25 procent kan kommunen få ersättning för mervärdesskatt på måltid i samband med representation
med högst 22,50 kr (25 % x 90 kr) per person.
4.6 Exempel
1. Lunch med alkoholfri dryck
X AB har i samband med en affärsförhandling, extern representation, haft kostnader för lunch med totalt
450 kr för tre personer. Kostnaden avser mat och alkoholfri måltidsdryck. Restaurangen har tagit ut
mervärdesskatt med 12 procent. Av totalbeloppet, 450 kr, avser därför 48,20 kr (10,71 % av 450 kr)
mervärdesskatt. X AB har en verksamhet som medför avdragsrätt för mervärdesskatt.
Kostnaden för lunchen understiger 300 kr exklusive mervärdesskatt per person. X AB har rätt till avdrag
för hela den debiterade mervärdesskatten, dvs. 48,20 kr. Vid inkomstbeskattningen kan bolaget göra avdrag
med 270 kr (3 x 90 kr). Återstående del av måltidsutgiften, 131,80 kr, blir en icke avdragsgill kostnad för
representation.
2. Middag med starköl – tillämpning av en schablon
Y AB har i samband med en affärsförhandling, extern representation, haft kostnader för middag med totalt
1758 kr för tre personer. Kostnaden för mat är 900 kr exklusive mervärdesskatt och kostnaden för starköl är
600 kr exklusive mervärdesskatt. Restaurangen har tagit ut mervärdesskatt med 258 kr (12 % på 900 kr och
25 % på 600 kr). Y AB har en verksamhet som medför avdragsrätt för mervärdesskatt.
Y AB kan få avdrag för mervärdesskatt med skäliga 46 kr per person. I det nu aktuella fallet har bolaget
därför rätt att dra av mervärdesskatt med 138 kr. Y AB behöver då inte göra någon beräkning utifrån
faktiska kostnader för mat respektive starköl. Vid inkomstbeskattningen kan bolaget göra avdrag med 270
kr (3 x 90 kr). Återstående del av måltidsutgiften, 1350 kr, blir en icke avdragsgill kostnad för
representation.
3. Middag med starköl - fördelning utifrån faktiska kostnader
Z AB har i samband med en affärsförhandling, extern representation, haft kostnader för middag med totalt
1758 kr för tre personer. Kostnaden för mat är 900 kr exklusive mervärdesskatt och kostnaden för starköl är
600 kr exklusive mervärdesskatt. Restaurangen har tagit ut mervärdesskatt med 258 kr (12 % på 900 kr och
25 % på 600 kr). Z AB har en verksamhet som medför avdragsrätt för mervärdesskatt.
Z AB vill inte tillämpa schablonen vid beräkning av avdraget för mervärdesskatt. Bolaget väljer i stället att
beräkna avdraget utifrån de faktiska kostnaderna exklusive mervärdesskatt för mat respektive starköl. Av
den totala kostnaden exklusive mervärdesskatt avser 60 procent (900/1500) mat och 40 procent (600/1500)
starköl. Avdrag för mervärdesskatt kan medges med högst mervärdesskatten på ett underlag som uppgår till
900 kr exklusive mervärdesskatt (300 kr x 3). Av detta belopp ska 540 kr (60 % av 900 kr) anses avse mat
och 360 kr (40 % av 900 kr) anses avse starköl. Bolaget har därför avdragsrätt för mervärdesskatt med 12
% på 540 kr och 25 % på 360 kr, alltså totalt med 154,80 kr. Vid inkomstbeskattningen kan bolaget göra
avdrag med 270 kr (3 x 90 kr). Återstående del av måltidsutgiften, 1333,20 kr, blir en icke avdragsgill
kostnad för representation.
4. Middag med vin – beräkning enligt de regler som gällde 1996
Q AB har i samband med en affärsförhandling, extern representation, haft kostnader för middag med totalt
879 kr för tre personer. Kostnaden för mat är 450 kr exklusive mervärdesskatt och kostnaden för vin är 300
kr exklusive mervärdesskatt. Restaurangen har tagit ut mervärdesskatt med 129 kr (12 % på 450 kr och 25
% på 300 kr). Q AB har en verksamhet som medför avdragsrätt för mervärdesskatt.
Om avdraget för mervärdesskatt beräknas enligt schablon och enligt de regler om gällde 1996 kan Q AB få
avdrag för mervärdesskatt med skäliga 28 kr per person. I det nu aktuella fallet har bolaget därför rätt att
dra av mervärdesskatt med 84 kr. Q AB behöver då inte göra någon beräkning utifrån faktiska kostnader
för mat respektive vin. Vid inkomstbeskattningen kan bolaget göra avdrag med 270 kr (3 x 90 kr).
Återstående del av måltidsutgiften, 525 kr, blir en icke avdragsgill kostnad för representation.
Q AB kan i stället välja att beräkna avdraget för mervärdesskatt utifrån faktiska kostnader för mat
respektive vin. Av den totala kostnaden exklusive mervärdesskatt avser 60 procent (450/750) mat och 40
procent (300/750) vin. Avdrag för mervärdesskatt kan medges med högst mervärdesskatten på ett underlag
som uppgår till 540 kr exklusive mervärdesskatt (180 kr x 3). Av detta belopp ska 324 kr (60 % av 540 kr)
anses avse mat och 216 kr (40 % av 540 kr) anses avse vin. Bolaget har därför avdragsrätt för
mervärdesskatt med 12 % på 324 kr och 25 % på 216 kr, alltså totalt med 92,88 kr. Återstående del av
måltidsutgiften, 516,12 kr, blir en icke avdragsgill kostnad för representation.
5. Middag med vin. Bolaget saknar avdragsrätt för mervärdesskatt.
Å AB har vid ett representationstillfälle haft kostnader för middag med totalt 1758 kr för tre personer.
Kostnaden för mat är 900 kr exklusive mervärdesskatt och kostnaden för vin är 600 kr exklusive
mervärdesskatt. Restaurangen har tagit ut mervärdesskatt med 258 kr (12 % på 900 kr och 25 % på 600
kr). Å AB har en verksamhet som inte medför avdragsrätt för eller rätt till återbetalning av mervärdesskatt.
Vid inkomstbeskattningen kan bolaget göra avdrag med 270 kr (3 x 90 kr) med tillägg för den
mervärdesskatt som avser detta belopp (till den del mervärdesskatten inte ska dras av eller återbetalas enligt
ML). Å AB kan få avdrag för 90 kr med tillägg för mervärdesskatt med skäliga 14 kr per person. I det nu
aktuella fallet har bolaget därför rätt att, vid inkomstbeskattningen, få avdrag för 270 kr plus 42 kr, dvs.
totalt 312 kr för detta representationstillfälle. Å AB behöver då inte göra någon beräkning utifrån faktiska
kostnader för mat respektive vin. Återstående del av måltidsutgiften blir en icke avdragsgill kostnad för
representation.
Å AB kan som alternativ vid inkomstbeskattningen dra av 270 kr med ett tillägg för mervärdesskatten på
beloppet beräknat utifrån faktiska kostnader för mat respektive vin. Avdraget skulle då uppgå till 270 kr
plus 46,44 kr (12 % x 162 kr + 25 % x 108 kr), dvs. totalt 316,44 kr.