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Guide Utilisateur
SSiittee UUNNIICCIILL HHLLMM ((HHaabbiittaatt SSoocciiaall))
Ce document est la propriété de la société APSIDE ; son contenu ne peut être reproduit sans l’autorisation de la société.
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Table des Matières
1 Généralités 3
1.1 Historique des Révisions 3
1.2 Approbation 3
2 Introduction 4
3 Accès 5
3.1 Accès au site UNICIL Habitat Social 5
3.2 Accès au site d’administration du site UNICIL Habitat Social 5
4 Profils 6
4.1 Profil Rédacteur Patrimoine 6
4.2 Profil communication 7
4.3 Profil Juridique 7
5 Organisation du site 8
5.1 Page d’accueil 8
5.2 Structure global du site (plan du site et type de modification) 8
6 Opérations d’administration 10
6.1 Modification de type contenu 10
6.2 Modification de type liste 17
7 ANNEXES 22
7.1 Glossaire 22
7.2 Définitions 22
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1 Généralités
1.1 Historique des Révisions
Version Date Motif de l’évolution
0.1 26/03/2010 Création du document
1.2 Approbation
Rédigé par Vérifié par Approuvé par
Christophe Weck Chef de projet
- Ingénieur d’Affaires
- Responsable d’Agence
2 Introduction
Le nouveau site www.unicil-habitat.fr est réalisé sur un environnement SharePoint (plus précisément
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 SP2 fr-FR) s’appuyant sur le système d’exploitation Microsoft Windows Server 2008 R2 (fr-FR).
Ce document permet de décrire les opérations back office d’administrateur du site UNICIL Habitat Social (HLM).
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3 Accès
3.1 Accès au site UNICIL Habitat Social L’accès au site UNICIL Habitat Social se fait directement par les liens suivantes www.unicil-habitat.fr ou
unicil-habitat.fr ou www.unicil-habitat.com ou unicil-habitat.com tous les détails des écrans du site
HLM (Habitat Social).
L’accès au site UNICIL Habitat Social peut également se faire à partir du portail UNICIL : www.unicil.fr
3.2 Accès au site d’administration du site UNICIL Habitat Social
L’accès à l’administration du site UNICIL Habitat Social se fait via le lien suivant :
www.unicil-habitat.fr/siteadmin/Pages/adminsp.aspx
Accueil du backOffice du site www.unicil-habitat.fr
Zones présentant les liens permettant l’administration
du site en fonction des
profils existants
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4 Profils
Afin de faciliter l’administration du site UNICIL Habitat Social, il a été créé différents profils
Administrateurs Unicil
Communication Unicil Juridique Unicil
Patrimoine Rédacteurs Unicil Patrimoine Lecteurs Unicil
En fonction de ces profils vous aurez un affichage dédié à votre activité rendant plus efficace les
différentes interventions.
4.1 Profil Rédacteur Patrimoine Les personnes ayant les droits « rédacteur patrimoine » auront l’affichage suivant :
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4.2 Profil communication Les personnes ayant les droits « communication » auront l’affichage suivant :
4.3 Profil Juridique Les personnes ayant les droits « juridique » auront l’affichage suivant :
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5 Organisation du site
5.1 Page d’accueil
5.2 Structure global du site (plan du site et type de modification)
Accueil [modification de type contenu (partiel)] o Contenu : Accueil Qui somme nous
o Contenu : Accueil Bienvenu o Contenu : Devenir locataire
o Contenu : Accueil Patrimoine
o Contenu : Accueil vous êtes locataire o Contenu : Accueil Votre compte locataire
o Contenu : Accueil Pied de page Notre Patrimoine [modifications de type listes]
Vous êtes locataire
o Mon contrat de location
Le bail [modification de type contenu] L’état des lieux d’entrée [modification de type contenu]
Liste : photos accueil
Contenu : Accueil - Qui sommes-nous accueil
Contenu : Accueil - Devenir locataire
Contenu : Accueil - Votre compte locataire
Contenu : Accueil - Notre Patrimoine
Contenu : Pied de page
Contenu : Accueil – Bienvenu
Image « Header » : /SiteDefaut/images/Header.jpg
Contenu : Accueil – Vous êtes locataire
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L’assurance habitation [modification de type contenu] Les autres démarches [modification de type contenu]
Vivre en bons voisins [modification de type contenu]
Nos métiers [modification de type contenu] o Le loyer et les charges
Le loyer [modification de type contenu] Le Surloyer de solidarité (SLS) [modification de type contenu]
Les charges locatives [modification de type contenu]
Les aides aux logements [modification de type contenu] o L'entretien du logement
Conseils pratiques d'entretien [modification de type contenu] Les réparations locatives [modification de type contenu]
La sécurité [modification de type contenu] Les gestes verts [modification de type contenu]
o Les changements de situation
Changement de situation familiale [modification de type contenu] Changement de logement [modification de type contenu]
o Le départ du logement La lettre de congé [modification de type contenu]
Le préavis [modification de type contenu]
La visite conseil [modification de type contenu] L’état des lieux de sortie [modification de type contenu]
Le solde de tout compte [modification de type contenu] o Les documents utiles [modifications de type listes]
o Votre compte [pas de modification simple] Devenir locataire
o Conditions d'attribution
Critères [modification de type contenu (partiel)]
Cadre réglementaire [modification de type contenu] Commission attribution [modification de type contenu]
Les aides au logement [modification de type contenu] o Logements intermédiaires
Les Offres [modifications de type listes]
Devenir propriétaire
o Logements à la vente Les Offres [modifications de type listes]
Votre compte
o Mes informations personnelles [pas de modification simple] o Mon contrat de location [pas de modification simple]
o Mon compte locataire [pas de modification simple] o Nous contacter
Les interlocuteurs privilégiés [modification de type contenu (partiel)]
Les contrats de maintenance [modification de type contenu (partiel)] Demande en ligne [modification de type contenu (partiel)]
Pied de page
o Accueil UNICIL [modification de type contenu] o Qui sommes-nous [modification de type contenu]
o Actualités [modifications de type listes]
o Mentions légales [modification de type contenu] o Plan du site [pas de modification simple]
o Lexique [modifications de type listes] o Liens utiles [modifications de type listes]
o Les documents utiles [modifications de type listes]
De cette organisation du site on en déduit 2 types de modifications simples : - Modification de type contenu
- Modification de type liste
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6 Opérations d’administration
Les opérations d’administration sont identiques pour tous les profils. Toutes ces opérations consistent à effectuer la modification du contenu du site UNICIL Habitat Social.
6.1 Modification de type contenu Les modifications de contenu consistent à effectuer des modifications de toutes les zones et pages de contenu.
Afin d’illustrer l’exemple nous allons prendre l’exemple de la modification de qui sommes nous
Accéder au portail d’administration : www.unicil-habitat.fr/siteadmin/Pages/adminsp.aspx
6.1.1 Accès la page de modification
Accès à la page de modification de contenu
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6.1.2 Page de visualisation et modifications
Accès à la modification de contenu
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6.1.3 Modification du contenu
Titre du contenu
Contenu de la page (ou de la zone le cas échéant)
Contenu principal de la page (ou de la zone le cas échéant)
Contenu alternatif affiché à la place du
contenu principal si UNICILEstVisible est désactivé
Info bulle
Date / Heure / Auteur de la création
Date / Heure / Auteur de la modification
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La modification du contenu principal peut être effectuée de 3 manières différentes :
- Modification à partir d’un contenu word
Ce mode est préconisé pour la création d’un nouveau contenu.
Vous pouvez télécharger le modèle du contenu standard des pages du site : UNICIL-Modele_contenu_unicil-habitat.docx.
Le principe consiste à créer le contenu sur ce modèle et à effectuer un « copier / coller » de
word vers la zone édition en ligne.
Lors de l’insertion des liens www.unicil.fr vous pouvez modifier les propriétés du lien
Définition des cadre de destination :
o Pour les liens externes (nouvelle fenêtre)
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o Pour les liens internes (Aucun)
- Modification directe dans l’éditeur en ligne Ce mode de modification est à privilégier pour les modifications. Pour la création d’un contenu il
est conseillé d’utiliser le modèle de contenu Word qui vous a été fourni.
Couper
Copier
Coller
Supprimer la mise en forme
Annuler la saisie
Rétablir la saisie
Insérer un tableau en précisant le nombre de colonnes et le nombre de ligne
Dans un tableau : Insérer une ligne
Fractionner des cellules
Fusionner des cellules
Insérer un lien
Le lien apparaîtra . Attention : le lien ne se lancera pas dans une nouvelle fenêtre. Afin de créer un lien
qui s’ouvre dans une nouvelle fenêtre vous devez utiliser Word ou utiliser le mode expert (éditeur HTML)
Insérer une image
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Pour insérer une image vous devez au préalable déposer l’image dans l’espace prévu à
cet effet (lien Images pour les contenus).
Edition HTML Action d’expert
Police de caractères
Taille du texte
Gras
Italique
Souligné
Texte à gauche
Texte centré
Texte à droite
Liste numéros
Liste à puce
Diminuer le niveau
Augmenter le niveau
Couleur du texte
Couleur de fond du texte
Paragraphe de gauche à droite
Paragraphe de droite à gauche
- Modification avancée via l’éditeur HTML (à effectuer avec précaution) Cela nécessite de connaître le langage HTML
Depuis l’éditeur de contenu
-
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6.1.4 Visualisation du contenu sur le site
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6.2 Modification de type liste
6.2.1 Liste de contenu Nous allons prendre l’exemple du lexique.
- Nouveau
- Visualiser / Modifier une ligne
Permet de créer un nouvel élément
Action permettant de visualiser / modifier la ligne.
Donnée standard de visibilité de la ligne : UNICILEstVisible
Donnée standard d’ordre de classement si nécessaire : UNICILOrdre
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6.2.2 Liste des fichiers (documents / images / photos)
Ces espaces permettent de stocker dans l’environnement du site www.unicil-habitat.fr des fichiers (documents, des images, des photos, …)
Nous allons prendre exemple sur la liste des images que l’on peut utiliser pour les zones de type contenu.
- Accès : - Le nom du fichier doit respecter les règles suivantes :
o Pas d’espace (remplacer par des « _ ») o Pas de caractères accentués ou spéciaux
- Télécharger un fichier :
Sélectionner l’image ou le document voulu et appuyer sur le bouton :
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Le fichier a été téléchargé et est stocké dans l’environnement SharePoint
- Connaître l’url du fichier (image, photo ou document)
Cliquez sur le nom du fichier.
Dans la barre supérieure du navigateur vous obtenez le nom complet de votre fichier. Afin de l’insérer dans une zone de contenu vous devez utiliser cette adresse pour faire référence à
votre fichier.
Attention dans les références aux photos dans les listes patrimoines ou location il faut
uniquement mettre le nom du fichier. Dans notre exemple ce serait : Logo.jpg
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6.2.3 Liste des photos de groupement ou de locations Les photos des groupements ou des locations se traitent comme un fichier standard. Toutefois, il faut préciser qu’il y a 2 téléchargements (il y a 2 espaces de téléchargement) à effectuer :
- Photos miniatures au format : largeur 263 x hauteur proportionnelle - Photos normal : max 1024x768
Enfin il y a le cas particulier des photos du bandeau défilant de la page d’accueil qui sont au format
784x247
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7 ANNEXES
7.1 Glossaire
Sigle Description
Tableau 1 : les sigles du document
7.2 Définitions
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Apside 58, avenue de Général Leclerc 92514 Boulogne Cedex Tél : 01 41 10 01 61 Fax : 01 41 10 01 91 Email : [email protected]
Multimédia Burolines 1 2 bis, Marcel Doret 31700 Blagnac Tél : 05 61 71 41 41 Fax : 05 61 71 44 33 Email : [email protected]
Lyon 41, cours Docteur Long 69003 Lyon Tél : 04 42 93 71 01 Fax : 04 42 26 85 27 Email : [email protected]
Orléans 23 rue Antigna 45000 Orléans Tél : 02 99 67 00 22 Fax : 02 99 67 00 66 Email : [email protected]
Apside Infogérance 6, rue Paul Baudry 75008 Paris Tél : 01 41 10 04 92 Fax : 01 41 10 04 98 Email : [email protected]
Aix en Provence Galice Mirabeau 7A, route de Galice 13100 Aix-en-Provence Tél : 04 42 93 71 01 Fax : 04 42 26 85 27 Email : [email protected]
Nantes 1, rue de la Haute Casserie 44000 Nantes Tél : 02 40 35 67 89 Fax : 02 40 35 69 54 Email : [email protected]
Toulouse Espace Jeanne d’Arc 9, rue Matabiau 31000 Toulouse Tél : 05 61 62 02 03 Fax : 05 61 63 95 94 Email : [email protected]
Apside Technologie 58, avenue du Général Leclerc 92514 Boulogne Cedex Tél : 01 47 12 95 55 Fax : 01 47 12 02 83 Email : [email protected]
Brest ZAC du Port Immeuble Kereon 90, rue Ernest Hemingway 29200 Brest Tél : 02 98 44 67 86 Email : [email protected]
Nice L’Arche des Dolines 6, rue Soutrane 06560 Valbonne Tél. 04 93 64 49 34 Email : [email protected]
Tours Tour Saint Pierre 2, place de la Gare 37700 Saint-Pierre Tél : 02 47 46 26 26 Fax : 02 47 46 10 21 Email : [email protected]
HTI 58, avenue de Général Leclerc 92514 Boulogne Cedex Tél : 01 41 10 04 94 Fax : 01 41 10 01 91 [email protected]
Bordeaux Immeuble Managers St Jean Bât B – 23 quai de Paludate 33800 Bordeaux Tél : 05 57 59 02 50 Fax : 05 57 59 02 51 Email : [email protected]
Nord 2, rue de Priez 59000 Lille Tél : 03 20 78 90 82 Fax : 03 20 78 01 69 Email : [email protected]
Rennes Immeuble « 3 Soleils » 3, place du Général Giraud 35000 Rennes Tél : 02 99 67 00 22 Fax : 02 99 67 00 66 Email : [email protected]
Apside UK 33, Catherine Place London SW1E 6DY Royaume Uni Tél : 00 44 207 592 7940 Fax : 00 44 207 592 7941 Email : [email protected]
Apside Maroc c/o Global Sys Technopark de Casablanca #249 Route de l’aéroport – Casablanca Tél : +212 61 90 15 31 Fax : +212 22 36 59 64 Email : [email protected]
Apside est certifiée ISO 9001 Certificat AFAQ N° v2000/2007/29654 Valide jusqu’au 19 mars 2010 Certificat électronique N° 296541185358 Consultable sur le site www.afaq.org/certification=296541185358
58, avenue du général Leclerc – 92514 Boulogne Cedex
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