Vállalati információ-rendszerek

3.

Összeállította: Dr. Kosztyán Zsolt Tibor, HergerTamáse-mail: tamas.herger@sap.comhonlap: http://vision.vein.hu/~kzst/oktatas/vallinf/index.html

© SAP 2008 / Page 2

mySAP ERP Megoldástérkép

Self Services

Analitika Strategic EnterpriseManagement Financial Analytics Operations Analytics Workforce Analytics

Pénzügy Financial Accounting Management Accounting Financial Supply ChainManagement Corporate Governance

Emberi er forrásgazdálkodás

Employee Life-CycleManagement

Employee TransactionManagement HCM Service Delivery Workforce Deployment

Logisztika ProcurementInventory &Warehouse

ManagementManufacturing Transportation Sales Order

Management Customer Service

Logisztika kiszolgálóterületei Life-Cycle Data Management Program & Project

Management Quality Management Enterprise Asset Management

Vállalati szolgáltatások Travel Management Environment, Health & Safety Incentive & CommissionManagement Real Estate Management

Stratégiai tervezés,beszámolás, konszolidáció

Pénzügyi elemzések,riportok

Logisztikai elemzések,riportok

HR elemzések,riportok

Számviteli folyamatokVezet i számvitel

(kontrolling)Pénzügyi folyamatok, cash

managementKötelez riportok, vállalati

jelentések

Dolgozói életciklus kezelés Dolgozói tranzakció kezelése Dolgozói kapcsolatokkezelése Munkaer tervezés, elemzés

Beszerzés Raktár-gazdálkodás Gyártás Szállítás Rendeléskezelés Ügyfél kiszolgálás

Törzsadatkezelés Projektmanagement Min ségbiztosítás Vállalati eszközgazdálkodás

Utazásmenedzsment Környezetvédelem Jutalékmenedzsment Ingatlangazdálkodás

Önkiszolgáló rendszerek

SAP NetWeaver

SAP R/3 Törzsadatok

Szervezeti struktúrák

Konszern

Költségszámítási körök

Értékesítési szervezet Beszerzési szervezet

Vállalatok

Értékelési körök

Gyárak

Raktárhelyek/sarzsok/speciális készletek

Költségszámítás

Küls logisztika

Könyvelés

Bels logisztika(Diszpozíció/termelés)

Készletvezetés

NNéézetekzetek SzintekSzintek

© SAP 2008 / Page 5

Anyagtörzs nézetek

Beszerzés

Értékesítés

Munka-el készület

Raktározás

Min ség-biztosítás

Gyári/raktárhelyikészletek

Raktárgazdálk. Osztályozás

El rejelzés

Könyvelés

Alapadatok

Minden osztálynak saját anyagtörzs-rekord-nézete van, azaz mindenosztály a saját maga számárareleváns adatokat képezi le benne.

Minden osztálynak saját anyagtörzs-rekord-nézete van, azaz mindenosztály a saját maga számárareleváns adatokat képezi le benne.

Diszpozíciók

AB

St

t

AnyagAnyag--ttöörzsrzs--rekordrekord

© SAP 2008 / Page 6

Piaci informPiaci informáácicióó

Forgalom:Forgalom:100.000MunkatMunkatáársak:rsak:1000

TTáárgyalrgyalóópartnerpartner

BeszerzBeszerzééss

ÁÁrufogadrufogadóó

VevVev

Metro HoldingMetro HoldingBudaBudaöörsrsTel. 06/1/281713Tel. 06/1/281713

ÉÉrtrtéékeskesííttéési tersi terüület Blet B

ÉÉrtrtéékeskesííttéési tersi terüület Alet A

ÁÁrlista:rlista:Nagyker.SzSzáállllííttáási prioritsi prioritáás:s:MagasÁÁrufogadrufogadóó::BudapestPécs

Vev

Pénzügy, Kontrolling

© SAP 2008 / Page 8

mySAP Financials

Elemzés Döntés

Mérés M ködés

Financial Supply Chain Management& Corporate Services

Strategic Enterprise Management/Business Analytics

Számvitel

Pénzügyi portál megoldások

Integration Infrastructure

© SAP 2008 / Page 9

Operatív számlakeret -érvényes f könyviszámla-törzsrekordokat definiál

A vállalatnak csak EGYoperatív számlakerete

van.

Számlakeret

© SAP 2008 / Page 10

Bizonylatfajták

Kimenszámla

Bejövszámla

Bank

DR KR SB

SZÁMLATIPUS

BIZONYLATSZÁM

D,K,R

1365487648

VEV

K

© SAP 2008 / Page 11

Bizonylat számkörei

01 1996 0000100001 0000199999 0000100047

02 1999 0000200000 0000399999 X

STOP!STOP!

Sz. Év Kezd szám Záró szám Számállapot Küls

X1

X2

Mindkét számkör foglalt amintabizonylatok és azismétl könyvelésekszámára.

© SAP 2008 / Page 12

Bizonylat el zetes rögzítése

BizonylatBizonylat elel zeteszetes rröögzgzííttéésese

El z. rögzítés

Számla 470000

Összeg 1000

Költséghely ??? Bizonylatszám: 505021

Felhasználó: MacDonaldForgalmi adatok nem aktualizálódnak

El z. rögzítés

© SAP 2008 / Page 13

1. vev

1,000

2. vev

500

Egyeztet számla:belföldi követelések

1,000 500

könyv

Egyeztet és analítikus számlák

© SAP 2008 / Page 14

NyT-számla

2000 50003000 1000

NyT-számla

2000 50003000 1000

Tételek

Kiegyenlítési bizonylat

Számlakiegyenlítése

Számla kiegyenlítése

© SAP 2008 / Page 15

Az R/3-ban a bankok két fajtája létezik:

SAJÁT BANKOK - bankszámlák avállalat saját követeléseivel

VEV -/SZÁLLÍTÓ BANKOK - A vev -vagy szállítói törzsrekordban létrehozottbankinformációk, amelyekkelautomatikus fizetések ésfizetésbeérkezések kerülnekfeldolgozásra

Banki törzsadatok

© SAP 2008 / Page 16

•Több pénztárkönyvkezelése•El zetesbizonylatrögzítés•Könyvelés azanalítikában és a

könyvben•Átvételielismervénynyomtatása•Nyitó - záróegyenleg•Pénztárnapló

0001

0002

0003

Forintpénztár HUF

Devizapénztár DEM

Devizapénztár USD

000x Devizapénztár xxx

Pénztárkezelés

© SAP 2008 / Page 17

A fizetési feltételeket az SAP négykarakteres, alfanumerikus kulcsokkéntdefiniálta.

Az R/3 tipikus fizetésifeltétel-kulcsokkal kerül kiszállításra, a konfigurálássorán azonban további fizetési feltételek is definiálhatók.

Minden feltétel az esedékességi dátum és a skontószázalékok max. 3lehetséges kombinációjából áll.

Felhasználó által definiált magyarázat14 nap 3%, 30 nap 2 %, 45 nap nettóFelhasználó által definiált magyarázat14 nap 3%, 30 nap 2 %, 45 nap nettóZB01ZB01

Fizetési feltételek

© SAP 2008 / Page 18

Az R/3-rendszer fizetési figyelmeztet ket vagyfelszólító leveleket tartalmaz, amelyekkel a vev kvagy a szállítók felszólíthatók, amennyiben afizetéssel késnek.

A felszólítási program a következ funkciókathasználja:

Felszólítási eljárásFelszólítási szintekFelszólítási területekFelszólítási szövegekKamatszámítás

ESEDÉKESA számlájaesedékes.Kéremfizessen alehet legközelebbiid pontban.

HitelmenedzserIDES, INT

Felszólítások

© SAP 2008 / Page 19

Kamatszámítás

Számla

ESEDÉKES

Az R/3-kamatszámítási program kamatokat számítés könyvel olyan vev - ill. szállítói számlákra,amelyek késedelmesek és olyan nyitott tételekkelrendelkeznek, amelyeket még nem vagy túl kés negyenlítettek ki.

Létrejön egy felhasználó által definiált levelezés afogadónak, amelyben elmagyarázzák a tranzakciórészleteit.

A kamatszámítás és a kamatláb id beli keretei akonfigurációs opciókkal határozhatók meg.

© SAP 2008 / Page 20

Levelezés a vev knek és a szállítóknak:

· Számlakivonatok és nyitott tételek listái levélformában

· Egyéni és standard levelek

· Egyenlegek visszaigazolásai

· Bizonylatkivonatok

A szállítók levelezése csak a következ ket tartalmazza:

· Fizetésértesít k

Az összes kiértékelés és beszámoló, amelyet az üzletipartnereknek küldünk, levelezésnek nevezhet .

Levelezés

© SAP 2008 / Page 21

SzámlaSzámla

Vev vagy szállító

10...

20...

SzámlaPK ...PK ......

Items

Bizonylat

PK ...PK ......

Items

Bizonylat

KK ...KK ......

Bizonylat

Státus

Paraméterek rögzítve

Fizetési javaslat létrehozva

Javaslat feldolgozása

Fizetési javaslat feldolgozva

Fizetési futás indítása

Nyomtatás indításaDME

Végrehajtás napja XXXX.03.01.Azonosítás AC200

TételekParaméterek karbantartása

Javaslati futás indítása

Könyvelési rend.: x létrehozva, x elintézveFizetési futás végrehajtva

A fizetési program - fizetéshordozóknyomtatása

© SAP 2008 / Page 22

Minden f könyvi m velet automatikusan két pénznemben kerül rögzítésre:Tranzakciós pénznem a bizonylatfejben rögzített pénznem.Saját- vagy vállalati pénznem annak a vállalat pénzneme, ahol a bizonylatotlétrehozták.

A m velet a tárolt pénznemek mindegyikében megjeleníthet .

Az árfolyameltérés-számlákra történ könyvelések (ha szükséges)automatikusan mennek végbe.

Idegen pénznemek feldolgozása

© SAP 2008 / Page 23

Adók ellen rzéseAdók kiszámításaKiegészít adó kiszámításaAdófajta ellen rzéseAdószámlák meghatározásaAdók pontos megjelenítése adó rlapokon

Ország

Tartomány

A0 V0

0O 0I

Adókód

Az adókód a következ khözhasználható:

ÁFA könyvelés - adókód

© SAP 2008 / Page 24

Tárgyi eszközök

Eszközosztály

Törzsadatok

Értékelési területÉCS-paraméterek

könyvi számlák

Számkör

Törzsrekord-layout

EszkEszkööztztöörzsrekordrzsrekordEszközlétrehoz.Eszköz

létrehoz.

SzámlakeretSzámlakeretÉrtékelési tervÉrtékelési terv VállalatVállalatSzámviteli tv. szerintSzámviteli tv. szerint

Adótörvény szerintAdótörvény szerint KKöönyvelnyveléés vezs vezéérlrléésese

ÉÉcscs. Le. Leíírráás vezs vezéérlrléésese

© SAP 2008 / Page 25

Mérleg és eredménykimutatás

Vállalat

MérlegEszközök

Források

ke

Eredmény-kimutatásÁrbevételek

Ráfordítás

Nettó árbev.

A pénzügyi beszámolók létrehozásához a vállalat f könyvéthasználjuk. A következ pénzügyi beszámolók hozhatók létre:

Mérleg

Eredménykimutatás

© SAP 2008 / Page 26

Bels számvitel

Ktghelyibeszámo-

lókFedezet

Belsreporting

A számvitel folyamata

© SAP 2008 / Page 27

A kontrolling törzsadatai

Költségnemek

Belsrendelések

Költség-helyek

Teljesít-mények

Statisztikaimutatószámok

© SAP 2008 / Page 28

Költséghelyek

Költségfelel sség szintje

Hol keletkeznek a költségek?

Terv Tény

© SAP 2008 / Page 29

Tervezés másolása

Másolás:

Változat Periódus vége Év

0 1 12 1998

Cél

Változat Periódus vége Év

1 1 12 1998

Cél

Változat Periódus vége Év

0 1 12 1999

© SAP 2008 / Page 30

Áru-beérkezés

Meg-rendelés12

Beszerzésiigény

MMMM COCO

(kontírozásiobjektummal) Ktg.nKtg.n..

400000Obligó500.-500.-

TTéényny00

DiszpDiszp..500.-500.-

Ktg.hely 3105: értékesítés, gépkocsi

Ktg.nKtg.n..400000

TTéényny500.-500.-

DiszpDiszp..500.-500.-

Obligó0.-0.-

Ktg.hely 3105: értékesítés, gépkocsi

Obligók

© SAP 2008 / Page 31

Standard hierarchia

Általában egy vállalat költséghelyeinek struktúrája egy terjedelmes hierarchiába képezhet le. Ezt ahierarchiát nevezzük az R/3-ban standard hierarchiának.

A költséghelystruktúrák különböz nézetei hozhatók létre alternatív hierarchiák segítségével reporting-,tervezési és hozzárendelési célokra.

Standardköltséghely-hierarchia

AlternatAlternatíívvkkööltsltsééghelyghely--

hierarchiahierarchia

© SAP 2008 / Page 32

Törzsadatcsoportok

FizetFizetééseksek F1F1 F2F2 F3F3 FST1FST1 FST2FST2 KiseKise--ggíítt kkÁÁllandllandóó BelfBelfööldld KKüülflfööldld

KKööltsltséégg--nemeknemek

KKööltsltséégg--helyekhelyek

TeljesTeljesíítmtméényny--fajtfajtáákk

BelsBelsrendelrendelééseksek

StatisztikaiStatisztikaimutatmutatóószszáámokmok

EmberiEmberierer forrforráásoksok JJáármrm vekvek GyGyáártrtáásisi

óórráákk DolgozDolgozóókk VVáássáárr

Financials

© SAP 2008 / Page 34

mySAP Financials

Elemzés Döntés

Mérés M ködés

Financial Supply Chain Management& Corporate Services

Strategic Enterprise Management/Business Analytics

Számvitel

Pénzügyi portál megoldások

Integration Infrastructure

© SAP 2008 / Page 35

Corporate Governance

csökkenti az el írásoknak megfelel pénzügyi,menedzsment beszámolók elkészítésének költségeit

El nye:Mélyebb vizsgálatSarbanes-Oxley, Basel II el írásainakmegfelelésRészvényesek védelme„Nem-megfelelés” kockázatánakcsökkentéseKöltségek csökkentése

© SAP 2008 / Page 36

Financial Supply Chain Management

El nye:Csökken számlázási költségekVitás esetek kezeléseJavuló likviditástervezésKonzisztens, vállalati szint hitelpolitikaProaktív hitelkockázat-kezelés - csökkenkintlév ség

pénzügyi kapcsolatok hatékonyabb menedzselése avev kkel, szállítókkal szemben

Strategic Enterprise Management

© SAP 2008 / Page 38

SAP SEM

Strategy Management

Balanced Scorecard

Risk Management

Strategy Templates

Value Driver Trees

Value BasedManagement

PerformanceMeasurement

Management Cockpit

Measure Builder

Measure Catalogs

Benchmarking

Business Consolidation

Legal Consolidation

ManagementConsolidation

Business Planning

Modelling

Planning Framework

PlanningApplications

Simulation

StakeholderRelationship

Management

Integration ofStakeholder intostrategicManagement Process

Investor Portal

SAP BW

© SAP 2008 / Page 39

A Balanced Scorecard megjelenítése

© SAP 2008 / Page 40

Management Cockpit – grafikus vezet iinformációs rendszer

© SAP 2008 / Page 41

Tervezési modellezés

Létszámterv IT terv• Új munkatársak

• Bérek

• Új hardware

• Karbantartás

Értékesítési terv• Értékesített mennyiség

• Engedmények ...

•Promóciós kiadások

• Általános ktgek

Költséghelyi tervezésEredményesség tervezés• Nettó árbevétel

• ELÁBÉ

• Promóciós kiadások

• Általános ktgek

Beruházási terv• Beruh. ktgkeret

...

Integrált pénzügyi tervezésEredménykim. Mérleg

• Nettó árbev.

• ELÁBÉ

• Költségek

Capital Market Interpreter• Részvényesi érték

• Value Gap Analysis

• Sensitivity Analysis

Portfolio Management

•Termék portfolió...

Cash Flow

• Közvetett/ közvetlenmódszer

• Cash Flow

• Tárgyi eszköznövekedés

© SAP 2008 / Page 42

Köszönöm a figyelmet!

tamas.herger@sap.comwww.sap.hu

© SAP 2008 / Page 43© SAP 2008 / Page 43

Copyright 2008 SAP AGAll rights reserved

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changedwithout prior notice.Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as theirrespective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned andassociated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This documentcontains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy,and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, orother items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties ofmerchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.

SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitationshall not apply in cases of intent or gross negligence.The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in thesematerials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages

Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durchSAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.Einige von der SAP AG und deren Vertriebspartnern vertriebene Softwareprodukte können Softwarekomponenten umfassen, die Eigentum anderer Softwarehersteller sind.SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge und andere in diesem Dokument erwähnte SAP-Produkte und Servicessowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und in mehreren anderen Ländern weltweit. Alle anderen in diesem Dokument erwähntenNamen von Produkten und Services sowie die damit verbundenen Firmenlogos sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zuInformationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von SAP. Dieses Dokument ist eine Vorabversion und unterliegt nicht Ihrer Lizenzvereinbarung oder einer anderenVereinbarung mit SAP. Dieses Dokument enthält nur vorgesehene Strategien, Entwicklungen und Funktionen des SAP®-Produkts und ist für SAP nicht bindend, einen bestimmtenGeschäftsweg, eine Produktstrategie bzw. -entwicklung einzuschlagen. SAP übernimmt keine Verantwortung für Fehler oder Auslassungen in diesen Materialien. SAP garantiert nicht dieRichtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen, Texte, Grafiken, Links oder anderer in diesen Materialien enthaltenen Elemente. Diese Publikation wird ohne jegliche Gewähr, wederausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Dies gilt u. a., aber nicht ausschließlich, hinsichtlich der Gewährleistung der Marktgängigkeit und der Eignung für einen bestimmten Zwecksowie für die Gewährleistung der Nichtverletzung geltenden Rechts.

SAP übernimmt keine Haftung für Schäden jeglicher Art, einschließlich und ohne Einschränkung für direkte, spezielle, indirekte oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Verwendungdieser Unterlagen. Diese Einschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.Die gesetzliche Haftung bei Personenschäden oder die Produkthaftung bleibt unberührt. Die Informationen, auf die Sie möglicherweise über die in diesem Material enthaltenen Hotlinkszugreifen, unterliegen nicht dem Einfluss von SAP, und SAP unterstützt nicht die Nutzung von Internetseiten Dritter durch Sie und gibt keinerlei Gewährleistungen oder Zusagen überInternetseiten Dritter ab.

Alle Rechte vorbehalten.