st t istrategic management - bps.moph.go.thbps.moph.go.th/new_bps/sites/default/files/strategic...
TRANSCRIPT
Strategic PlanningStrategic Planning
St t iSt t iStrategic Strategic ManagementManagement
กระบวนทศนของการคด Thinking Paradigm1. Systems Thinking 12. Value Thinking
13 I Thi ki2. Forward Thinking3. Backward Thinking
13. Impact Thinking14. Game Thinking
4. Matching Thinking5. Holistic Thinking
15. Bottom Line Thinking16. Innovative Thinkingg
6. Dynamic Thinking7 Weighted Thinking
17. Grey Thinking18 Planner Thinking7. Weighted Thinking
8. Strategic Thinking18. Planner Thinking19. Visionary Thinking20 N t k Thi ki9. Key Success Factor Thinking
10. Benchmark Thinking20. Network Thinking21. Relativity Thinking
11. Creative Thinking 22. Balance Thinking
Strategic PlanningStrategic Planning
Past
Strategic Plan ModelStrategic Plan Model
Internal ExternalVi i
PurposePast
Performance
Internal environment
External environment
Shared CoreMission
Vision
SharedValues
CoreCompetency
Mission
Organization Objective
ยทธศาสตร 4 มต 3 41 2 KPIs
Strategic Goals KPIsยทธวธ
Project
Program KPIs
KPIsj
Activity KPIs
การปรบเปลยนกระบวนทศน (Paradigm Shift)
1 เปลยนจากการมองเชงเดยว ไปสการมองเชงซอน (movement from 1. เปลยนจากการมองเชงเดยว ไปสการมองเชงซอน (movement from single to complex realities)
เชงเดยว เชงซอน
2. เปลยนแนวคดเกยวกบกฏเกณฑ จากการรวมศนยอานาจ มาสการยอมรบความหลากหลาย (movement from hierarchic to heterachic
concept of order)
รวมศนย กระจาย
การปรบเปลยนกระบวนทศน (Paradigm Shift)
3. เปลยนวธคดเชงเปรยบเทยบ ในการมองเชงกลไก แบบแยกสวน มาสการมองเปนองครวม (movement from a mechanical to holographic metaphor)p )
กลไก แยกสวน องครวม (บรณาการ)
4. เปลยนวธคดจากการมปจจยกาหนดแนนอนตายตว มาสปจจยของความไมแนนอน (movement from determinacy to inter-determinacy)
แนนอน ไมแนนอน
การปรบเปลยนกระบวนทศน (Paradigm Shift)
5. เปลยนวธคด เกยวกบการแขงขน มาสการมรวมมอ (movement from competitive to cooperation)
แขงขน รวมกน
6. เปลยนการมองสถานการณ หรอปรากฏการณ ทเปนนามธรรม ไปสฏ รปธรรม (movement from intangible to tangible)
นามธรรม รปธรรม
การปรบเปลยนกระบวนทศน (Paradigm Shift)
ป ป ป 7. เปลยนการมอง อยางเปนปรนยดานเดยว มาสการมองอยางลมลกรอบดาน (movement from objective to perspective views)
ดานเดยว รอบดาน
แรงขบททาใหเกดการเปลยนแปลง
Vi iVi iCHANGECHANGE •• VisionVision•• ValuesValues•• Objectives/StrategiesObjectives/Strategies•• Attitude Attitude
InternalInternal•• Attitude Attitude •• StructureStructure•• ProcessProcess•• ManagementManagement
•• PoliticsPolitics•• EconomicsEconomics•• Technology Technology
ManagementManagement•• CapitalCapital•• CultureCulture
ExternalExternalTechnology Technology
•• Social Social •• Customers Customers •• CompetitorsCompetitorsCo pet to sCo pet to s•• SuppliersSuppliers
การตอบสนองการเปลยนแปลง
++++
CHANGECHANGE
AggressiveAggressiveInternalInternalDefensiveDefensive
ExternalExternal
--
What’s Change ?g
Vi iVi iInternal ForcesInternal Forces
ValuesValuesObjectivesObjectives&Strategies&Strategies
VisionVisionte a o ceste a o ces
CultureCulture AttitudeAttitudeCultureCulture AttitudeAttitudeChangingChanging
ResourceResource StructureStructure
ManageManagementsments ProcessProcess
What’s Change ?gExternal ForcesExternal Forces
SuppliersSuppliers EconomicsEconomics
PoliticsPoliticste a o ceste a o ces
SuppliersSuppliers EconomicsEconomics
CompetitorCompetitor TechnologyTechnology
ChangingChangingpp gygy
CustomerCustomer SocialSocial
Strategic PlanningStrategic Planning
Strategy : Kaplan & Norton
Mission : Why we existValues : What’s important to usValues : What s important to us
Vision : What we want to beStrategy Objective : Our game planStrategy Objective : Our game plan
Strategy Map: Translate the strategy
Balanced Scorecard : Measure and Focus
Target and Initiatives : What we need to doPersonal Objectives : What I need to do
Strategic Outcomes : S a eg c Ou co es
• Satisfied shareholder• Delight customer
• Efficient & Effective Process• Motivated & Prepared workforce
พนฐานของเกณฑฐ
คานยมหลกและแนวคด เกณฑ1. การนาองคกร
1. การนาองคกรอยางมวสยทศน2. ความเปนเลศท มงเนนลกคา
2. การวางแผนเช งกลยทธ
3. การมงเนนลกคาและตลาด3. การเรยนร ขององคกรและของแตละบคคล4. การใหความสาคญกบพนกงานและค คา
4. การวด การวเคราะห และ
5. ความคลองตว6. การมงเนนอนาคต
การจดการความร
5. การมงเนนทรพยากรบคคล7. การจดการเพ อนวตกรรม8. การจดการโดยใชขอมลจรง
6. การจดการกระบวนการ9. ความรบผดชอบตอสงคม10. การมงเนนท ผลลพธและการสรางคณคา
7. ผลลพธทางธรกจ11. มมมองในเช งระบบ
Strategic PlanningStrategic Planning
PMQA : Public Management Quality AwardPMQA : Public Management Quality Award
P : ลกษณะสาคญขององคกร
สภาพแวดลอม ความสมพนธ และความทาทาย
5. การมงเนนทรพยากรบคคล
2. การวางแผนเชงยทธศาสตร
และกลยทธ
1. การนาองคกร
7. ผลลพธการดาเนนการ
6. การจดการกระบวนการ
3. การใหความสาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
4. การวด การวเคราะห และการจดการความร4. การวด การวเคราะห และการจดการความร
Strategic PlanningStrategic Planning
BSC & St tBSC & St tBSC & StrategyBSC & StrategyMMMapMap
: Concept: Concept: Concept: Concept
Strategic PlanningStrategic Planning
BSC Concept :BSC Concept :
Strategic PlanningStrategic Planning
BSC Concept :BSC Concept :
FinancialMeasures
Non-FinancialMeasures
LeadIndicators
LagIndicatorsMeasures Measures IndicatorsIndicators
Strategic PlanningStrategic Planning
BSCBSCBSCBSCBalanced ScorecardBalanced ScorecardBalanced ScorecardBalanced Scorecard: Policy Deployment : Policy Deployment
C tC tConceptConcept
Strategic PlanningStrategic Planning
Strategy:Strategy:
BSC : Balanced ScorecardBSC : Balanced Scorecard
Strategy:Strategy:Our Approach ToOur Approach To
AccomplishingAccomplishingOur MissionOur Mission
Learning Perspective
Process Perspective
Financial Perspective
C t P ti
Objectives Measures
Customer Perspective
Initiatives
หนวยชวดวตถประสงค เชงกลยทธ
ประเดนกลยทธ
1122 33
Strategic PlanningStrategic Planning
BSC : Balanced ScorecardBSC : Balanced Scorecard
11
Perspectives MeasuresObjectives I iti ti
หนวยชวดวตถประสงค เชงกลยทธ ประเดนกลยทธ
22 33
Perspectives MeasuresObjectives Initiatives
SectionSection
DepartmentDepartmentDepartmentDepartment
Team /Team /IndividualIndividual
Strategic PlanningStrategic Planning
BSC : Balanced ScorecardBSC : Balanced Scorecard
Strategy Map
Objectives:What the t t i
Targets:The level of
f
Initiatives:Key action
Measures:How success
f il
Strategic Theme: Operating Efficiency
strategy is trying to achieve
performance or rate of
improvement needed
programs required to
achieve targets
or failure (performance)
against objectives is
Profits andRONAFinancial
Fewer planesGrowRevenues ta getsj
monitored
Lowest
Customer
On-time
Attract & Retain More Customers
Objectives
• Fast ground
Targets
• 30 Minutes • Cycle time
InitiativesMeasures
• On Ground Time
prices
Internal
Fast ground
Service
Fast ground turnaround
30 Minutes• 90%
Cycle time optimization
On Ground Time• On-Time
Departure
Learning
G d
turnaround
Ground crew alignment
Strategic PlanningStrategic Planning
BSC : Balanced ScorecardBSC : Balanced Scorecard
Strategy Map Balanced Scorecard Action Plan
Objectives Measure Target Initiatives BudgetObjectives g Initiatives BudgetFinancial
Perspective
Customer Perspective
InternalInternal Perspective
Learning & G hGrowth
Perspective
Strategic PlanningStrategic Planning
BSC : Balanced ScorecardBSC : Balanced Scorecard
BSC provides a framework for
Shareholders
Board
CEO
BSC provides a framework for describing strategy and managing its execution (“Strategy Focused Organizations”)
aligning the governance process and promoting greater transparency
Corporate
Group
Division
SBU SBUSBUSBUSBU
Employees
Strategic PlanningStrategic Planning
BSC : Balanced ScorecardBSC : Balanced Scorecard
Corp.BSC
Financial Customer
EmployeeOperation
BSC
Di i i
p yp
Division A
DivisionKPI
TeamKPI
Team A
JobKPI
Job A
Strategic PlanningStrategic Planning
BSC : Balanced ScorecardBSC : Balanced Scorecard
Longer Term (3-5 year) View Shorter Term (Annual) View
Objectives Milestones Accountable Resource Alloc.Targets InitiativesMeasuresVisionMission
to o
ur
oice
• ‘04 xx%
• ‘05 xx%
• ‘06 xx%Fin
anci
al • Grow high-margin service
• % revenue from high-margin services
Strategy and Map
F1
F2
Cu
sto
mer
• Provide personalized care
• Customer satisfaction survey rating
• Survey drafted by 6/04
• Mkg. Team
• $ xxxx
otch
hea
lthca
re t
mm
unity
ty h
ospi
tal o
f ch
o
S i l l El t i Dept ChairsComplete b $Keep patients
• ‘04 xx%
• ‘05 xx%
• ‘06 xx%
• Develop organization-wide survey
C1
• Provide • % new • Learning
Inte
rnal
ng • HR • $ xxxx• ‘04 xx% • Deadline o pr
ovid
e to
p-no
com
e th
e co
mm
unit • Service level
spot check rating
• Electronic notes project
• Dept. Chairs• Complete by 2004
• All patients logged in
• $ xxxx• Keep patients informed • ‘04 xx%
• ‘05 xx%
• ‘06 xx%
P1
P2
technology & resources
technology used by staff
assessment project
Lea
rni
Committee• ‘05 xx%
• ‘06 xx%
metTo Be
L4
Strategy
“Leadership”
Tactics
“Management”
Strategic PlanningStrategic Planning
KPIKPIf dif diKey Performance IndicatorKey Performance Indicator: Concept: Concept: Concept: Concept
มมมองของคณภาพทแตกตางกน
คณภาพในมมมองของโรงพยาบาล
KPI โ
อตราตาย
อตราการตดเช อจากโรงพยาบาล KPI ทโรงพยาบาลและแวดวงสาธารณสขทวโลก
อตราการครองเตยง
ระยะเวลานอนโรงพยาบาลยอมรบ อยากได และชนชม
ระยะเวลานอนโรงพยาบาล
อตราการเกดโรคระบาดในชมชน
มมมองของคณภาพทแตกตางกน
คณภาพในมมมองของโรงพยาบาล คณภาพในมมมองตาแมน
อตราตาย
อตราการตดเช อจากโรงพยาบาล
ตายไมวา แต ขอใหรกษาเตมท
โปรง ไมแออด ไมแถมโรค
อตราการครองเตยง
ระยะเวลานอนโรงพยาบาล
หองดๆ เตยงดๆ ทนอนดๆ หมอนสะอาดๆ
ไมไลกลบตะพดตะพอระยะเวลานอนโรงพยาบาล
อตราการเกดโรคระบาดในชมชน
ไมไลกลบตะพดตะพอ
ดแลใหดๆ โดยไมยงกบกนก
ไ ไ ไ พดจาดๆ ตาไมขวาง หนาไมงอ รอไมนาน
เฝาดแลเอาใจใสดๆ ไมปลอยใหปวดทรมานอยนานๆ
คาแนะนาทดๆ บรการสงตอดๆ อาหารดๆ นา นาเกลอ ยาดๆ
หองตรวจดๆ หองนาสะอาด ฝกทกษะใหกอนกลบบาน ฯลฯ
การจดทาการจดทาการจดทาการจดทา
ดชนชวดความดชนชวดความดชนชวดความดชนชวดความ
สาเรจระดบองคกรสาเรจระดบองคกรสาเรจระดบองคกรสาเรจระดบองคกร
Corporate KPIsCorporate KPIsCorporate KPIsCorporate KPIs
39
การสรางและกระจายดชนชวดในแตละระดบการสรางและกระจายดชนชวดในแตละระดบ
Corporate KPIs
ปจจยสความสาเรจ
วตถประสงคเชงกลยทธระดบองคกร
ดชนชวดความสาเรจระดบองคกร
เชอมโยงดชนชวดทมเกยวของกบฝายงานFunctional KPIs
ระดบฝายงานปจจยสความสาเรจ
ดชนชวดความสาเรจ
เชอมโยงดชนชวดกบ JDIndividual KPIs
ระดบบคคล ดชนชวดความสาเรจ
ปจจยสความสาเรจ
40
องคประกอบในการกาหนดดชนชวดความสาเรจของงานองคประกอบในการกาหนดดชนชวดความสาเรจของงาน((11))
กระบวนการ กระบวนการ ((Process) Process) ในการทางาน ในการทางาน ((Input Input -- Process Process -- Output Output -- OutcomeOutcome))
Input Process Output OutcomeA B C
ปจจยการผลต ผลผลต / ผลงานปจจยการผลตและวธการ
ผลลพธ / (Input) ทตองควบคม
(Product & Service)
ของหนวยงาน
ปจจยการผลตและวธการปฎบตงานทตองควบคม ผลทตามมา
•คน (Man) •วธการปฏบตงาน (Method) ดชนชวดดชนชวด ดชนชวดดชนชวด
ดชนชวดดชนชวด ดชนชวดดชนชวด•วตถดบ
(Mater ial)
•เครองมอ อปกรณ เครองจกร
(Machine)•สนคา / บรการ
(Product & Service)
•การเงน (Finance)
•ลกคา (Customer)
41A,B,CA,B,C = = ปจจยชวดความสาเรจหรอคณลกษณะ สภาพหรอสงททาใหลกคามความพงพอใจตอผลลพธของงานทสงมอบใหปจจยชวดความสาเรจหรอคณลกษณะ สภาพหรอสงททาใหลกคามความพงพอใจตอผลลพธของงานทสงมอบให
องคประกอบในการกาหนดดชนชวดความสาเรจของงานองคประกอบในการกาหนดดชนชวดความสาเรจของงาน((22))
กระบวนการ กระบวนการ ((Process) Process) ในการทางาน ในการทางาน ((Input Input -- Process Process -- Output Output -- OutcomeOutcome))
Input Process Output OutcomeA B C
ปจจยการผลต (I )
ผลผลต / ผลงานปจจยการผลตและวธการ
ผลลพธ /
(Input) ทตองควบคม
(คน/วตถดบ)
(Product & Service)
ของหนวยงานปฏบตงานทตองควบคม (วธการ/เครองจกร)
ผลทตามมา(การเงน/ลกคา)
(คน/วตถดบ)
• ประสทธภาพ(Efficiency)
ป
• ประสทธภาพ(Efficiency)
• ประสทธผล(Effectiveness)• ประสทธผล(Effectiveness) สงทจบตองได (Tangible)
วธการวดวธการวดวธการวดวธการวด
วธการวดวธการวด วธการวดวธการวด
• ประสทธผล(Effectiveness)
เชงปรมาณ - เชงคณภาพ
(ถกตอง ครบถวน ทนเวลา)
ประสทธผล(Effectiveness)
• เชงปรมาณ – เชงคณภาพ
• (ถกตอง ครบถวน ทนเวลา)
( )
เชงปรมาณ - เชงคณภาพ
(ถกตอง ครบถวน ทนเวลา)(เพมขน - ลดลง)
สงทจบตองไมได (Intangible)
(เพมขน - ลดลง)
42
• การใชประโยชน(Utilization)• ผลตภาพ(Productivity)
• การใชประโยชน(Utilization)A,B,CA,B,C = = ปจจยชวดความสาเรจหรอคณลกษณะ สภาพหรอสงททาใหลกคามความพงพอใจตอผลลพธของงานทสงมอบใหปจจยชวดความสาเรจหรอคณลกษณะ สภาพหรอสงททาใหลกคามความพงพอใจตอผลลพธของงานทสงมอบให
ตวอยางการกาหนดดชนชวดตวอยางการกาหนดดชนชวด -- ระดบบคคลระดบบคคล(Per formance Indicators ; PIs)(Per formance Indicators ; PIs)(Per formance Indicators ; PIs)(Per formance Indicators ; PIs)
วตถประสงค ปจจยสความสาเรจ / ดชนชวด หนวยวดวตถประสงค
(Objective)
ปจจยสความสาเรจ / ปจจยวกฤต(KSFs / CSFs)
ดชนชวด(Per formance Indicators)
ดชนชวดสงทตองการจะวด
หนวยวด
สงทตองการจะวด(What to measure)
(KSFs / CSFs)(How to measure)
อายยน
(Result)สขภาพรางกายทแขงแรง •จานวนครงของการเจบปวย
•จานวนวนทออกกาลงกายใน1•ครง
(Result)สปดาห •วน
โ ลดความอวน
(Effort)การควบคมนาหนก •นาหนกตวทลดลง
•จานวนมอทรบประทานตอวน•กโลกรม•มอ
43
ตวอยางการกาหนดดชนชวดตวอยางการกาหนดดชนชวด –– การผลตการผลต(Per formance Indicators ; PIs)(Per formance Indicators ; PIs)(Per formance Indicators ; PIs)(Per formance Indicators ; PIs)
วตถประสงค ปจจยสความสาเรจ / ดชนชวด หนวยวดวตถประสงค
(Objective)
ปจจยวกฤต(KSFs / CSFs)
(Per formance Indicators)ดชนชวดสงทตองการจะวดสงทตองการจะวด
(What to measure)
(KSFs / CSFs) ดชนชวดสงทตองการจะวด(How to measure)
สนคาสงมอบไดทนความตองการทลกคา
เวลาในการสงมอบสนคา
จานวนของการสงมอบสนคาทนเวลาทลกคากาหนด
ครง
กาหนด
(Result)เพมประสทธผลในการผลต
ประสทธผลของกระบวนการผลต
อตราของเสย รอยละ
44(Effort)
ตวอยางการกาหนดดชนชวด ตวอยางการกาหนดดชนชวด -- การบรการการบรการ(Per formance Indicators ; PIs)(Per formance Indicators ; PIs)(Per formance Indicators ; PIs)(Per formance Indicators ; PIs)
วตถประสงค ปจจยสความสาเรจ / ดชนชวด หนวยวดวตถประสงค
(Objective)
ปจจยสความสาเรจ / ปจจยวกฤต(KSFs / CSFs)
ดชนชวด(Per formance Indicators)
หนวยวด
สงทตองการจะวด(What to measure)
(KSFs / CSFs) ดชนชวดสงทตองการจะวด(How to measure)
บรษทมชอเสยงมากขน
(Result)ความพงพอใจของลกคาทมตอการบรการ
อตราของลกคาทมาใชบรการซ า รอยละ
(Result)
ป ใ ใ ใ ใ เพมความประทบใจใหลกคา
(Eff t)
ความพงพอใจในการบรการ
คะแนนจากการสารวจความพงพอใจของลกคา
คะแนน
45
(Effort)
กาหนดแผนงานเรมตนกาหนดแผนงานเรมตน
O-M-T-IO M T Iวตถประสงค ตววด เปาหมาย แผนงานเรมตนวตถประสงค
Objectiveตววด
MeasureเปาหมายTarget
แผนงานเรมตนInitiatives
46
ตวอยางการกาหนดแผนงานเรมตน ตวอยางการกาหนดแผนงานเรมตน สายการบนเซาทเวสตแอรไลนสายการบนเซาทเวสตแอรไลน
วตถประสงค ดชนชวด เปาหมาย แผนงานเรมตน ดชนชวดObjective Measure Target Initiatives ของแผนงาน
เรมตน
ดานลกคา ออกเดนทางไดตรง ผลการจด อนดบท 1 Quality มระบบการ
เวลา อนดบดานการเดนทางถงทหมาย
โ
Management จดการเรองคณภาพ
ตรงเวลาโดย FAA
ราคาตวถกทสด ผลการจด อนดบท 1 แผนลกคา มแผนลกคา ราคาตวถกทสด ผลการจดอนดบโดยลกคาจากการสารวจ
อนดบท 1 แผนลกคาสมพนธ
มแผนลกคาสมพนธ
47ตลาด
Strategic PlanningStrategic Planningวงจรวงจรการวดผลลพธ การวดผลลพธ
KGTB/GTBKKGTB/GTBK
Key Key measuresmeasuresmeasuresmeasures
KK
GoalsGoalsGG
BenchmarksBenchmarksBB
CategoryCategory77
T dT d
77
TrendsTrendsTT