stage informatiegids 2012-2013
TRANSCRIPT
Studievereniging “de Veetelers”
Stage Informatiegids 2012-2013
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 1 -
Inhoudsopgave
INLEIDING ....................................................................................................................................................... - 1 -
1. HET REGELEN VAN EEN STAGEADRES .............................................................................................................. - 3 -
2. BENODIGDE DOCUMENTEN ......................................................................................................................... - 5 -
3. SUBSIDIES ............................................................................................................................................... - 6 -
3.1 Particuliere fondsen .......................................................................................................................... - 6 - 3.2 Erasmusprogramma .......................................................................................................................... - 6 - 3.3 OV-vergoeding ................................................................................................................................... - 6 - 3.4 Gratis KLV stage pakket ..................................................................................................................... - 6 -
4. HUISVESTING IN WAGENINGEN .................................................................................................................... - 7 -
5. HUISVESTING OP HET STAGEADRES ................................................................................................................ - 8 -
6. FINANCIËN .............................................................................................................................................. - 9 -
6.1 Stageland ........................................................................................................................................... - 9 - 6.2 Nederland .......................................................................................................................................... - 9 -
7. REIZEN NAAR HET STAGEADRES .................................................................................................................. - 10 -
8. VERZEKERINGEN ..................................................................................................................................... - 11 -
8.1 Ziektekostenverzekering.................................................................................................................. - 11 - 8.2 Repatriëringsverzekering ................................................................................................................. - 11 - 8.3 Ongevallenverzekering .................................................................................................................... - 11 - 8.4 Overlijdensverzekering .................................................................................................................... - 11 - 8.5 Aansprakelijkheidsverzekering ........................................................................................................ - 12 - 8.6 Bagageverzekering ........................................................................................................................... - 12 - 8.7 ISIS Verzekering ............................................................................................................................... - 12 - 8.8 Stage verzekering via een andere verzekeraar ................................................................................ - 12 -
9. VERVOER IN HET STAGELAND ..................................................................................................................... - 13 -
10. CONTACT MET NEDERLAND ................................................................................................................... - 14 -
10.1 Contact met de leerstoelgroep ................................................................................................... - 14 - 10.2 Contact met familie/kennissen/vrienden ................................................................................... - 14 - 10.3 Telefoneren vanuit het buitenland ............................................................................................. - 14 -
11. GEZONDHEID EN CULTUUR.................................................................................................................... - 15 -
12. STAGE COÖRDINATOREN PER LEERSTOELGROEP .......................................................................................... - 16 -
13. HANDIGE ADRESSEN, WEBSITES EN E-MAIL ADRESSEN .................................................................................. - 16 -
14. STUDENTEN DIE JE VOORGINGEN ............................................................................................................ - 17 -
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 2 -
Inleiding Amerika, Afrika, Nieuw Zeeland, Vietnam, Canada, Europa, Australië of toch Nederland..? Altijd al gedroomd
van een reis naar een ver land? Of zoek je het toch liever dicht bij huis? Jouw stage is de kans om iets van de
wereld te zien, een bedrijf te leren kennen, kennis te maken met een andere cultuur en om in contact te
komen met nieuwe mensen. En natuurlijk is een stage dé manier om kennis op te doen, je netwerk te
vergroten en je voor te bereiden op een toekomstige baan.
Voor een stage zijn natuurlijk tal van mogelijkheden. Binnen- of buitenland, bedrijf of universiteit..
Waar je ook besluit naar toe te gaan, elke stage vraagt om de nodige voorbereiding. Vliegticket boeken, visum
aanvragen, onderdak regelen, de juiste verzekeringen afsluiten. Maar waar moet je beginnen? In dit boekje
staat allerlei handige informatie en nuttige tips over dingen die komen kijken bij het regelen van een stageplek.
Natuurlijk moet je de meeste dingen uiteindelijk zelf regelen, maar dit boekje kan een leidraad zijn zodat jij
straks met een gerust hart aan je stage kunt beginnen.
Achterin dit boekje vind je een lijst met studenten Dierwetenschappen en Aquacultuur en Visserij die jou
voorgingen. Meer weten over een bepaald land of een bepaalde stageplek? Neem eens contact met ze op! Ze
vinden het vaak leuk om hun ervaringen met jou te delen en zitten vol goede tips.
Wij willen je heel veel succes wensen met de voorbereidingen van je stage, en natuurlijk een geweldige tijd!
Jou stage? Een tijd om nooit te vergeten! Geniet!
Stage Informatie Commissie 2012-2013,
‘De wereld rond’
Evelien te Brinke
Laura Cornelissen
Koen Luijben
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 3 -
1. Het regelen van een stageadres
Je bepaalt in principe zelf wanneer jij het tijd vindt om op stage te gaan in je MSc-opleiding. Je begeleider kan
je erop wijzen, maar dat gebeurt niet in alle gevallen. Je moet dus zelf in de gaten houden wanneer het in jouw
studieplanning het beste uitkomt. Een voorwaarde is echter wel dat je je BSc-opleiding in zijn geheel afgerond
hebt, of toestemming hebt van dhr. Kanis indien dit nog niet het geval is. Wie jou kan helpen bij je eigen
specialisatie vind je achter in dit boekje op bladzijde 21.
Er zijn een aantal mogelijkheden in welke volgorde je stage en afstudeervakken doet: je kunt eerst een
afstudeervak doen en vervolgens op stage gaan, of eerst een stage en daarna een afstudeervak, of de stage
opsplitsen in twee delen. Met andere woorden, de mogelijkheden zijn divers en zijn hieronder verder
omschreven.
Eerst een afstudeervak omdat:
je dan meer ervaring en zelfvertrouwen hebt als je naar het buitenland gaat, zeker als er op het stageadres
iets van je verwacht wordt wat betreft onderzoeks presentatie;
je weet hoe je literatuur moet zoeken en een verslag moet schrijven;
je je kamer eerder op kunt zeggen en hierdoor geen eventuele onderhuurder hoeft te zoeken;
deze afwisseling aan je studie geeft door tussen de afstudeervakken een stage te plannen.
Eerst op stage omdat:
je eerst wat wilt proeven aan het onderzoek, het werkt motiverend;
een stage wat soepeler af te ronden is, het is eenvoudiger om te wennen;
als je niet precies weet hoe je met je studie verder wilt;
je informatie uit de stage kunt gebruiken voor een verdere verdieping in de vorm van een afstudeervak.
Je keuze is afhankelijk van de planning van je studie. Ook kan per leerstoelgroep verschil in voorkeur bestaan
om een bepaalde volgorde aan te houden.
Heb je een idee over wanneer je op stage wilt, neem dan eerst contact op met een begeleider van de
leerstoelgroep. Zij kunnen jou helpen met het zoeken naar een geschikt adres. Uiteraard kun je altijd zelf met
een adres komen. Bijvoorbeeld wanneer je graag bij een bepaald bedrijf je stage wilt doen, of al contacten hebt
waar je gebruik van wilt maken. Vaak wordt het eerste contact door de leerstoelgroep gelegd, waarna je zelf
het contact overneemt en je afspraken gaat maken met je ‘nieuwe’ stagebegeleider. Maar het kan ook zijn dat
je gevraagd wordt zelf het contact te leggen. Dit hangt volledig af van het soort stage en de contacten die je al
hebt.
In de regel neem je minimaal zes maanden voordat je wilt vertrekken contact op met je begeleider. Dit geeft
dan voldoende tijd om alle zaken vóór je vertrek rond te krijgen. Tijdens dit eerste contact met je begeleider
worden een aantal zaken besproken:
de locatie, waar wil je naar toe;
de periode, hoe lang wil je weg;
de inhoud, wat wil je gaan doen op je stage;
de diersoort, indien van toepassing;
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 4 -
eventuele vergoeding, bijvoorbeeld een Erasmusbeurs;
Mede afhankelijk van je eisen krijg je dan één contactadres, soms worden echter meerdere alternatieven
aangegeven. Na dit eerste contact komen in de verdere correspondentie in de regel een aantal zaken aan de
orde:
het onderwerp van je stage;
de stageperiode;
regeling van de begeleiding;
een overzicht van je universitair curriculum en/of CV;
mogelijkheden voor huisvesting;
mogelijkheden voor vergoeding;
visum, werkvergunning en vaccinaties;
meer informatie over het betreffende land, zoals klimaat, regels, etc;
de beste manier om te reizen.
Zorg dat zaken als onderwerp, 'wat wordt er van mij verwacht' en huisvesting niet allemaal op het laatste
moment nog vanuit Nederland geregeld moeten worden. Op tijd duidelijkheid hebben, is erg belangrijk. Houd
er rekening mee, dat de aanvraag van bepaalde documenten soms flink tegen kan vallen.
A journey of a thousand miles begins with a single step
CONFUCIUS
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 5 -
2. Benodigde documenten
Een belangrijk aspect van de stagevoorbereiding is het verkrijgen van de benodigde documenten om tijdens de
stageperiode in het betreffende land te mogen verblijven. Het is belangrijk om al tijdens het begin van je
stagevoorbereiding hiernaar te informeren bij de ambassade of het consulaat, of kun je informatie opzoeken
op internet. Daarnaast kun je ook altijd studenten die net terug zijn van hun stage benaderen (zie hoofdstuk
13). Hierdoor weet je zeker dat je de juiste documenten op tijd krijgt. In de meeste gevallen zal het daarbij gaan
om een visum. Afhankelijk van het land kunnen de volgende documenten vereist zijn:
visum;
werkvergunning;
BSc-diploma;
verklaring van het stageadres dat jij daar stage gaat lopen;
verklaring van de Nederlandse begeleider dat de stage een onderdeel uitmaakt van je opleiding aan de
Wageningen Universiteit;
geldig paspoort (in de EU is een identiteitsbewijs voldoende);
gezondheidsverklaring (gratis te verkrijgen bij de studentenarts);
financiering- en verzekeringsgarantie;
retourticket als bewijs van je reis;
verklaring van goed gedrag.
In de meeste gevallen zal je zelf deze documenten moeten regelen.
De tijdsduur voor het verkrijgen van een visum verschilt per geval. Zo staat onder andere Indonesië bekend als
een land waar het een half jaar kan duren voordat je het visum in je bezit hebt. Vaak wordt hierbij de
vertraging veroorzaakt doordat er iets misgaat bij het contact tussen het immigratiekantoor in het stageland en
het stageadres. Het enige dat je hieraan kunt doen, is je stageadres de juiste gegevens over je stage
verschaffen en eventueel bellen naar het stageadres.
Op je stageadres kun je altijd meer informatie vragen over je benodigde visum. Ook kun je contact opnemen
met de ambassade of het consulaat van het desbetreffende land in Nederland. Vaak zijn er websites waarop
het een en ander staat uitgelegd, of kun je informatie vinden via forums. Zorg er in ieder geval voor dat je
TIJDIG begint met het regelen van je visum.
Een werkvergunning is meestal vereist wanneer je tijdens je stage wilt (bij)verdienen. Afhankelijk van het land
kun je deze van te voren aanvragen of in het stageland regelen. Hierbij geldt wederom; informeer hier in een
vroeg stadium van je stage voorbereiding naar!
In principe moet je altijd een stagecontract sluiten bij je leerstoelgroep, zodat de rechten en plichten van alle
betrokkenen duidelijk op papier staan. Dit is vooral belangrijk wanneer er iets mis gaat. Neem hierbij de
verantwoordelijkheid en zorg dat je dit regelt! Dit contract is op de website van de WUR te downloaden via
Onderwijs en Opleidingen Student Service Centre Formulieren Student Service Centre.
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 6 -
3. Subsidies
Er zijn verschillende mogelijkheden om je verblijf voor stage of afstudeervak in het buitenland gedeeltelijk
vergoed te krijgen. De belangrijkste subsidiemogelijkheden zijn hieronder beschreven.
3.1 Particuliere fondsen
Een groot aantal particuliere fondsen en instellingen verlenen subsidie. In de praktijk blijkt dat de voorwaarden
die deze fondsen stellen streng zijn, toch kan vanuit onverwachte hoek een gift of lening komen. Schroom dus
niet fondsen aan te schrijven. Voor deze fondsen begint het jaar in september. Houd er rekening mee dat de
besturen van fondsen maar een paar keer per jaar bijeen komen. Hoe eerder je een aanvraag doet, des te
groter de kans is dat er nog budget beschikbaar is.
Bij het Student Service Center (Forum-gebouw) ligt een boek met informatie over diverse particuliere fondsen.
In dit boek is ook informatie opgenomen over de voorwaarden om voor subsidie in aanmerking te komen.
3.2 Erasmusprogramma
Het Erasmusprogramma is een uitwisselingsprogramma van de EU. Deelnemers aan dit programma krijgen een
deel van hun kosten vergoed. De eisen aan dit fonds zijn echter strenger geworden en meestal wordt verwacht
dat je enige maanden onderwijs volgt aan een buitenlandse universiteit.
Voor meer informatie over het Erasmusprogramma kun je terecht bij de studiecoördinator, dhr. Kwakkel.
Behalve het Erasmusprogramma zijn er nog meer uitwisselingsprogramma’s. Meer informatie over deze
programma’s is te verkrijgen bij het Bureau Buitenland.
3.3 OV-vergoeding
De DUO geeft een vergoeding van € 91,17 per maand als je OV inlevert tijdens je stage. Een OV-vergoeding
vraag je aan met het formulier OV-vergoeding buitenland van de DUO, te downloaden via de website. Doe dat
minstens twee maanden voordat je naar het buitenland vertrekt. De universiteit moet op het formulier
verklaren dat je stage of studie in het buitenland meetelt voor je studie in Nederland. Dit kan ondertekend
worden door je WUR-stagebegeleider, maar je moet dit tevens laten stempelen bij de SSC-balie (Forum).
Verder kun je bij de DUO ook een machtigingsformulier aanvragen, zodat je iemand in Nederland kunt
machtigen jouw studiefinanciering zaken te regelen (zoals formulieren die je krijgt en die binnen een bepaalde
periode getekend teruggestuurd moeten worden).
3.4 Gratis KLV stage pakket
Indien je binnenkort op een buitenlandse stage gaat, is het mogelijk om bij de KLV een stage pakket af te
sluiten. Het KLV Stage pakket bestaat uit:
één jaar gratis KLV lidmaatschap. Hiermee profiteer je optimaal van het netwerk van Wageningse
Ingenieurs;
een actuele lijst met Wageningers en hun adressen in het land waar jij naar toe gaat. Zo heb je meteen een
netwerk in het land van je keuze! Natuurlijk ontvang je ook het KLV Adressenboek met alle Wageningse
ingenieurs dat eens in de anderhalf jaar uitkomt;
de KLV Survival Card. Acht gereedschappen op creditcard formaat;
VISA card. Studenten boven de 21 jaar die lid zijn van KLV krijgen zonder inkomenstoets een VISA card.
Hier doen andere aanbieders vaak heel moeilijk over.
Dit pakket is online te bestellen op: http://www.klv.nl/nl/ledenvoordeel/pages/studentenvoordelen.aspx
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 7 -
4. Huisvesting in Wageningen
Wanneer je op stage gaat buiten Wageningen, is het in de meeste gevallen financieel aantrekkelijk je kamer
tijdelijk aan iemand anders onder te verhuren.
Als je bij een particuliere verhuurder een kamer huurt, zijn de mogelijkheden afhankelijk van de regels die de
verhuurder stelt. Het is wettelijk altijd mogelijk om je kamer tijdelijk aan iemand anders onder te verhuren. Je
blijft echter wel zelf aansprakelijk voor het gedrag van je onderhuurder. Het is aan te raden om de
onderhuurder een borg te laten betalen in het geval er iets kapot gaat of de huur niet betaald wordt.
Als je bij Idealis een kamer huurt, dan is het volgende mogelijk:
Je kunt je kamer in principe voor maximaal 6 maanden onderverhuren aan iemand anders, maar dient dit wel
te melden aan Idealis. Bij een langere duur van de stage kan hier een uitzondering op gemaakt worden. Via
bijvoorbeeld www.kamernet.nl kan je een onderhuurder voor je kamer zoeken. Juridisch ben je in de richting
van Idealis altijd aansprakelijk in het geval je onderhuurder de huur niet overmaakt. Bij het betalen van de huur
zijn via Idealis twee opties mogelijk:
jouw onderhuurder betaalt jou; jij betaalt vervolgens Idealis;
jouw onderhuurder betaalt rechtstreeks aan de Idealis.
Bij Idealis is het mogelijk om je vaste kamer op te zeggen met de conditie dat je na je stage direct weer in aan-
merking komt voor een kamer (je krijgt dan een stage urgentie). Je moet dit bij het opzeggen duidelijk regelen,
hiervoor heb je een stage verklaring van je Nederlandse begeleider nodig. Uiteraard is het niet vanzelfsprekend
dat je weer op je oude kamer of afdeling terecht kunt
Meer informatie over onderverhuren is te vinden op de site van Idealis.
I’m shakin’ the dust of this crummy little town off my feet and I’m gonna see the world
GEORGE BAILEY (1946)
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 8 -
5. Huisvesting op het stageadres Meestal lukt het om via je contactpersoon op het stageadres huisvesting te vinden. Het voordeel van voortijdig
huisvesting regelen, is de zekerheid van een dak boven je hoofd. Een nadeel is, dat je in de meeste gevallen via
een brief of telefoon niet kunt beoordelen of die huisvesting je gaat bevallen. Door contact op te nemen met
studenten die naar dezelfde plek zijn geweest, kun je meer informatie over huisvesting krijgen.
In de regel zijn er op je stageadres een aantal verschillende mogelijkheden beschikbaar:
particuliere huisvesting;
studentenhuis;
hostel/hotel;
interne huisvesting, bijvoorbeeld op een campus.
Er zijn een aantal zaken die je van tevoren in je keuze van je huisvesting kunt overwegen:
Heb je graag veel mensen om je heen? In de regel is particuliere huisvesting (appartementen e.d.) wat rus-
tiger qua sociale contacten. Studentenhuizen en interne huisvesting op een campus bieden duidelijk meer
mogelijkheden tot gemakkelijk sociaal contact;
Wil je de taal van het land leren? Huisvesting bij een familie is dan een goede optie. Omdat je daar vaak
veel aanspraak hebt en er alleen de lokale taal gesproken wordt leer je de taal een stuk sneller;
Afstand van huisvesting tot werkplek en mogelijkheden voor vervoer;
Wil je kennis maken met studenten uit het stageland, studenten uit andere landen of met burgers uit het
stageland? Studentenhuizen heb je vaak in zowel internationale als nationale vorm.
Het is prettig om te weten dat je de eerste dagen van je verblijf in het stageland een dak boven je hoofd hebt.
Je kunt je begeleider in het stageland vragen of hij in ieder geval voor de eerste dagen ruimte beschikbaar
heeft. Mocht je van tevoren nog niets hebben kunnen regelen, dan is dat geen reden om je zorgen te maken. Je
kunt voor de eerste dagen een ho(s)tel vinden.
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 9 -
6. Financiën
6.1 Stageland
Er zijn verschillende manieren om je geldzaken in het stageland te regelen:
contant geld meenemen (vreemde valuta te verkrijgen bij iedere bank op Schiphol);
een pinpas (met het Maestro en/of Cirrus teken);
een rekening ter plaatse openen;
creditcard.
In de meeste landen is het mogelijk geld te pinnen met een pinpas of creditcard die een Maestro- of Cirrus-
teken heeft. Vraag bij je bank wat de mogelijkheden zijn om in het betreffende land te pinnen. De informatie
niet altijd bekend of juist, probeer daarom cash wat geld mee te nemen als je bijvoorbeeld naar een
ontwikkelingsland gaat. Ook wordt er tegenwoordig steeds meer gebruik gemaakt van creditcards. Wanneer je
een creditcard wilt gebruiken is het verstandig uit te zoeken welke creditcard maatschappij in jouw land het
meest gangbaar is, dit kan namelijk per land sterk verschillen. Visa en Mastercard zijn het meest gangbaar. Ook
is het goed te beseffen dat, wanneer je een creditcard gebruikt om cash geld op te nemen, hier nogal wat
kosten aan verbonden zijn. Behalve een vast bedrag aan je Nederlandse bank betaal je een bepaald percentage
commissiekosten aan de bank waar je het geld opneemt. Vraag dit dus tijdig na bij je bank zodat je aan het eind
van de maand niet voor verrassingen komt te staan!
Houd er rekening mee dat in ontwikkelingslanden lang niet overal een bank en/of pinautomaat voor handen is,
zeker wanneer je niet in (de buurt van) een grote stad terecht komt. Probeer van tevoren goed uit te zoeken
wat de beste manier is om je geldzaken in het betreffende land te regelen.
6.2 Nederland
Om te kunnen voldoen aan bepaalde kosten (bijvoorbeeld reiskosten) is het mogelijk om een voorschot op je
studiefinanciering aan te vragen. Tijdens je stage is het mogelijk om iemand in Nederland te machtigen die je
bankzaken kan regelen of de afschriften in de gaten houdt. Daarnaast is het mogelijk om geld automatisch over
te laten schrijven naar je rekening in het stageland. Natuurlijk kun je je geldzaken ook zelf bijhouden via
internet bankieren.
Denk er ook aan om belangrijke post, zoals van de DUO, bank en je verzekering, naar een adres te laten sturen
waarvan je zeker bent dat iemand het leest (bijvoorbeeld het adres van je ouders). Zo voorkom je dat je per
ongeluk onverzekerd rondloopt in je stageland of dat er dingen misgaan met je studiefinanciering.
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 10 -
7. Reizen naar het stageadres
Als je stageplek definitief geregeld is, kun je de reis gaan boeken. Houd hierbij wel rekening met het feit dat je
visum op tijd aanwezig moet zijn. Het is verstandig om op tijd te beginnen met het regelen van je reis, minimaal
twee tot drie maanden voor vertrek, afhankelijk van je stageland.
Om in aanmerking te komen voor bepaalde vormen van subsidie (zie hoofdstuk 3, subsidies) en soms ook voor
het aanvragen van je visum, moet je een bewijs van boeking kunnen tonen. Het is belangrijk om je daar van
tevoren van op de hoogte te stellen, om onaangename verrassingen te voorkomen.
Voordat je definitief gaat boeken is het aan te raden je goed te laten informeren bij medestudenten en
reisbureaus naar de verschillende mogelijkheden. Informeer ook naar de mogelijkheid van studentenkorting
(jonger dan 25 jaar) want dit kan soms aanzienlijk schelen. Ruim van tevoren boeken kan in sommige gevallen
goedkoper zijn. Het is aan jezelf om te bepalen of je een annuleringsverzekering af wilt sluiten.
Een duidelijk goedkopere vliegmaatschappij is niet aan te wijzen. Het is geheel afhankelijk van de bestemming,
wat voor seizoen het is etc. of er op dat moment een aanbieding is. Overleg met je stagebegeleider ter plekke
wat de beste landingsplaats is, een lokaal vliegveld of een verderop gelegen grotere luchthaven. Zeker als je
afgehaald wordt, is dit het overwegen waard. Komt je begeleider je afhalen, maak dan duidelijke afspraken
over hoe laat en waar je aankomt, met welke maatschappij je vliegt en wat je vluchtnummer is. Zorg dat je een
telefoonnummer en adres hebt, voor het geval je elkaar misloopt. Als het kan moet je zeker proberen
afgehaald te worden. Het geeft extra zekerheid als je weet dat er bij aankomst iemand op je wacht die je
verder helpt.
Er zijn verschillende websites zoals tix.nl en vliegtickets.nl die voor jou de goedkoopste vlucht uit kunnen
zoeken. Een zogenaamd open ticket, waarbij je de datum en vertrekplaats van de terugreis relatief gemakkelijk
en goedkoop kunt wijzigen terwijl je al in het buitenland zit, kan zeer de moeite waard zijn. Een dergelijk ticket
is vaak wel duurder en is af te sluiten op websites van vliegtuigmaatschappijen zelf.
Ook als je niet gaat vliegen geldt in principe hetzelfde verhaal; plan/boek je reis op tijd. Te laat boeken beperkt
je mogelijkheden en op het laatste moment moet er altijd nog meer gebeuren dan je denkt. In geval van
vervoer per auto zorg er dan voor dat je bijvoorbeeld via de ANWB een verzekering afsluit in geval van pech
onderweg. De ANWB heeft ook buitenlandse dekking.
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 11 -
8. Verzekeringen
Een belangrijk onderdeel bij de voorbereiding van je verblijf in het buitenland is het afsluiten van een goede
verzekering. In dit hoofdstuk wordt de belangrijkste informatie over verzekeringen behandeld.
8.1 Ziektekostenverzekering
Er zijn een aantal mogelijkheden om je te verzekeren tegen ziektekosten en ongevallen in het buitenland. De
verzekeringsmaatschappij kan je vertellen in hoeverre je bestaande verzekering ziektekosten in het buitenland
dekt.
(Internationale) Studenten die een basisverzekering moeten af sluiten, kunnen dit doen bij een van de
verschillende zorgverzekeraars in Nederland. Wageningen Universiteit heeft een contract afgesloten met VGZ
voor een collectieve zorgverzekering voor studenten die vallen onder de basisverzekering. Meer informatie
over de collectieve verzekering is te verkrijgen bij de Centrale Studenten Balie (collectiviteitsnummer) of via
VGZ (tel 0900-8490).
Studenten die in het kader van hun opleidingsprogramma aan de universiteit stages en/of afstudeervakken in
het buitenland verrichten, vallen onder dezelfde collectieve reisverzekering als de medewerkers van de
Wageningen Universiteit. De kosten zijn voor rekening van WUR. De reisverzekering is van kracht mits de
reisduur niet langer is dan 365 dagen aaneen en de student is ingeschreven bij de WUR als ‘student’. De
student verkrijgt de verzekering via de Student Service Center. Vereist is een verklaring van de studieadviseur
met verblijfsdoel en data. De regeling is niet van toepassing op binnenlandse reizen, tenzij een binnenlandse
reis onderdeel uitmaakt van een buitenlandse reis. De algemene voorwaarden van de verzekering liggen ter
inzage bij de balie van de SSC. Om deze verzekering te regelen heb je een stage contract nodig. Addertje onder
het gras hierbij is dat de verzekering GEEN vakantiedagen voorafgaand of aansluitend aan je stage dekt, en ook
geen uitstapjes naar andere landen tussendoor, voor zover deze niet in het kader van je opdracht zijn. Bij de
ABN AMRO in Wageningen kun je een reisverzekering afsluiten die de universiteitsverzekering overneemt.
Andere verzekeringsmaatschappijen nemen deze verzekering niet over, omdat de polis ingaat op het moment
dat jij je nog in het buitenland bevindt. Hiernaast kun je nog een aantal extra verzekeringen afsluiten.
8.2 Repatriëringsverzekering
Deze verzekering dekt de kosten als je om medische redenen naar Nederland moet worden vervoerd. Een
dergelijke ambulance reis is erg duur. Het is daarom verstandig om een verzekering af te sluiten die de
repatriëringkosten dekt tegen kostprijs.
8.3 Ongevallenverzekering
Deze verzekering keert een bepaald bedrag uit bij overlijden of bij blijvende invaliditeit. De geneeskundige
kosten als gevolg van een ongeval worden gedekt door de ziektekostenverzekering.
8.4 Overlijdensverzekering
In geval van overlijden dekt deze verzekering het vervoer van het stoffelijke overschot naar Nederland. Ook in
dit geval is het verstandig een verzekering tegen kostprijs af te sluiten.
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 12 -
8.5 Aansprakelijkheidsverzekering
Indien je tijdens je verblijf in het buitenland lichamelijke of materiële schade toebrengt aan een ander ben je
wettelijk aansprakelijk. Een aansprakelijkheidsverzekering dekt deze kosten. Soms is een in Nederland
afgesloten WA verzekering ook in het buitenland geldig. Het is dan wel belangrijk te letten op de hoogte van de
dekking.
8.6 Bagageverzekering
Het is mogelijk je bagage tegen verlies en diefstal te verzekeren. Vaak geldt deze verzekering alleen tijdens de
reis. Het is meestal mogelijk je aanvullend te verzekeren tegen verlies of diefstal van je bagage tijdens je
verblijf. Problemen met bagage tijdens het reizen kunnen voorkomen worden door het sealen (omwikkelen
met plastic) van je bagage. Dit is bij de meeste luchthavens mogelijk in de vertrekhal.
8.7 ISIS Verzekering
Een reisverzekering die naast ziektekosten ook andere kosten verzekert is de speciale ISIS verzekering. Normale
reisverzekeringen kunnen vaak maar voor een periode van een half jaar worden afgesloten. Bij de ISIS
verzekering geldt deze beperking niet. Als je bestaande verzekering al ziektekosten dekt is het ook mogelijk een
ISIS verzekering af te sluiten zonder een dekking voor ziektekosten. In dat geval betaal je een lagere premie.
Daar kun je ook meer informatie krijgen over premies en dekkingen. Soms moet je bij het aanvragen van een
visum een verzekering afsluiten. In veel gevallen is dit ook een ISIS verzekering. Onderstaande verzekeringen
vallen vaak onder een reisverzekering. Meer over deze en andere verzekeringen is te vinden op www.tnfsh.nl
en www.joho.nl.
8.8 Stage verzekering via een andere verzekeraar
Veel verzekeraars bieden tegenwoordig aparte stage verzekeringen aan. De tarieven en voorwaarden lopen
nogal uiteen, dus her en der een offerte aanvragen loont de moeite.
Naast de genoemde verzekeringen is het ook mogelijk je te verzekeren tegen tandheelkundige kosten, extra
reis- en verblijfkosten door het uitvallen van eigen vervoer en buitengewone kosten.
In dit hoofdstuk is summier ingegaan op de belangrijkste aandachtspunten bij het afsluiten van verzekeringen.
Belangrijk is dat je altijd navraag doet bij een verzekeringsmaatschappij hoe alles in elkaar zit. Niets is zo
vervelend als dat tijdens je stage blijkt dat niet alles in orde is en je daar de gevolgen van ondervindt.
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 13 -
9. Vervoer in het stageland Tijdens je stage zal je niet alleen op je stageadres willen blijven. Om meer van het land te zien, moet je voor
vervoer zorgen. De mogelijkheden zijn heel verschillend per land. Ben je in het bezit van een rijbewijs, dan kun
je een auto of motor huren of kopen, alleen of met anderen. Voor veel landen is een internationaal rijbewijs (te
koop bij de ANWB – ook voor niet leden – voor € 18,95 op vertoon van je Nederlandse rijbewijs) verplicht. Dit
kun je het beste checken bij een ANWB-kantoor. In bepaalde landen moet je een plaatselijk examen afleggen.
Dit is vaak een voorwaarde om een verzekering af te sluiten en kan tevens dienst doen als identiteitsbewijs
(bijv. aanschaf van alcoholische drank in de USA). Er zijn ook landen waar je alleen met je Nederlandse rijbewijs
uitstekend uit de voeten kunt. Dit geldt vooral voor de Europese landen. Als je in Europa blijft, kun je ook
besluiten daar met je eigen auto naar toe te rijden. Dat maakt je op de plaats van bestemming erg vrij.
Naast het kopen van een auto is het mogelijk een auto te lenen. Let hierbij wel goed op hoe de verzekering
geregeld is. Het kan namelijk zijn dat niet de auto, maar de eigenaar verzekerd is. In dat geval moet je zelf een
extra verzekering afsluiten, wat vrij duur kan zijn als je jonger dan 25 bent. Ook als je zelf een auto hebt
gekocht en je leent deze uit, lees de verzekeringspapieren goed door. Mocht er iets gebeuren, dan kom je niet
voor verrassingen te staan!
Is het kopen of huren van een auto je te duur, dan kan het openbaar vervoer uitkomst bieden. Er zijn landen
waar dit een uitstekende en goedkope manier is om veel te zien en kennis te maken met de plaatselijke
bevolking. Echter is het openbaar vervoer in sommige landen erg duur, gevaarlijk en weinig uitgebreid, zodat je
een beter een ander alternatief kunt kiezen.
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 14 -
10. Contact met Nederland
10.1 Contact met de leerstoelgroep
Als je stage gaat lopen, moet je altijd een stagebegeleider(s) van Wageningen Universiteit hebben. Deze
stagebegeleider(s) beoordelen onder andere je stage en kunnen je helpen bij eventuele problemen. Het is aan
te raden om ruim voor je vertrek contact op te nemen met de betreffende contactpersoon van de
leerstoelgroep met de vraag of hij/zij jou tijdens je stage wilt begeleiden. Contact tijdens je stage kan bij-
voorbeeld gaan over je voortgang, tussentijdse resultaten en dergelijke.
10.2 Contact met familie/kennissen/vrienden
Het is belangrijk om voldoende gegevens achter te laten (adres, telefoonnummers e.d.), zodat je bereikbaar
bent. Dit klinkt logisch, maar wordt in de drukte rond het vertrek en de voorbereiding daarvan soms vergeten.
Daarnaast is het aan te raden een telefoonnummer achter te laten van een tweede persoon op je stageplek,
bijvoorbeeld je begeleider. Dit voor het geval je zelf niet bereikbaar bent. Bellen met het thuisfront gaat
gemakkelijk en goedkoop via Skype. Verder kun je het thuisfront natuurlijk op de hoogte houden van jou
ervaringen via een internet blog. Voorbeelden hiervan zijn:
www.waarbenjij.nu
www.blogspot.com
picasaweb.google.nl
10.3 Telefoneren vanuit het buitenland
Telefoneren met je Nederlandse SIM-kaart is duur in het buitenland. Het is vaak mogelijk om een sim-kaart te
kopen bij supermarkten of kiosken op je stageplek. Hiervoor moet je telefoon wel simlock vrij zijn. In sommige
landen moet je een nieuwe telefoon kopen omdat de sim-kaart er vast in zit. Informeer in dat geval bij je
stageadres of je een telefoon in bruikleen kan krijgen. Naar Nederland bellen kun je het beste doen met je
computer via Skype. Via dit programma kun je tegen zeer lage tarieven (meestal 0,10/min) bellen vanaf je pc
naar een telefoonnummer wereldwijd.
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 15 -
11. Gezondheid en Cultuur
Voor een groot aantal landen is het verstandig om een aantal vaccinaties of een gezondheidsverklaring bij de
arts te halen. Zodra je weet naar welk land je gaat kun je het beste even mailen met de studentenarts. Zij zijn
gespecialiseerd in vaccinaties en voorlichting. Zij kunnen je direct al vertellen of het nodig is een afspraak te
maken. Verder is het mogelijk om bij de studentenarts een TBC-controle te laten uitvoeren. Zodra je terugkomt
van je stage laat je dit opnieuw doen en valt te bekijken of je in je stage land TBC hebt opgelopen. Vooral voor
de vaccinaties geldt een bepaald tijdsschema, sommige moeten herhaald worden.
Ten tweede geldt dat voor een aantal landen, bijvoorbeeld in Afrika of Azië, bepaalde regels gelden waar wij
nooit van gehoord hebben. Te denken valt aan het dragen van lange broeken of rokken in een moslim land
(waar het wel elke dag 35oC is), geen hand mogen geven aan een dame, niet op de vloer gaan zitten enz. Om
een aantal pijnlijke situaties te voorkomen is het verstandig om eerst met iemand te praten die al eens in het
desbetreffende land geweest is en wat literatuur erover te lezen. Dit hoeven geen diepzinnige boeken te zijn,
een reisgids als de “Lonely Planet” is per land beschikbaar, erg goed en vaak ook grappig.
Menig stageloper gaat tijdens zijn verblijf in het buitenland nog een poosje rondreizen of gewoon lui aan het
strand liggen. Hierbij zijn de hygiënische omstandigheden van de hotels en campings die je tegenkomt niet
altijd even geweldig. Zorg daarom altijd voor een goede reisgids waar in vermeld staat waar medische hulp te
krijgen is, wat te doen bij een plaatselijke ziekte, enz.
Wanneer je kiest voor een stage naar het buitenland kan dat betekenen dat er een andere taal gesproken
wordt in het desbetreffende land. Vanuit Wageningen Universiteit worden diverse taalcursussen aangeboden
zoals Engels, Frans, Spaans en Portugees. Deze cursussen worden ongeveer twee keer per jaar gegeven, dus
houdt er rekening mee dat je mogelijk ruim van tevoren een taalcursus moet plannen. Voor studenten van
Wageningen University bedragen de kosten van een taalcursus slechts 90 euro (i.p.v. 400 euro). Wageningen
in’to Languages is het taleninstituut van Wageningen UR en verzorgt taalcursussen voor studenten,
medewerkers en externe klanten.
Nog een kleine tip: Er bestaat een Europese studentenkaart. Hiermee krijg je in veel landen korting, bijvoor-
beeld op openbaar vervoer of voor entreegelden. Deze internationale studentenkaart kan je aanvragen via
www.cjp.nl voor € 15,-. Denk eraan dat je een CJP-pas met EYCA aanvraagt. Vergeet ook je collegekaart niet,
ook op vertoon van deze kaart kom je vaak in aanmerking voor aantrekkelijke kortingen.
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 16 -
12. Stage coördinatoren per leerstoelgroep
SPECIALISATIE COÖRDINATOR Animal Breeding & Genetics (ABG) Hans Komen
Adaptation Physiology (ADP) Wouter Hazeleger
Behavioural Ecology (BHE) Bonne Beerda
Animal Health Management (AHM) Klaas Frankena
Animal Nutrition (ANU) Yvonne van Holland
Animal Production Systems (APS) Eddy Bokkers
Aquaculture & Fisheries (AFI) Johan Verreth
Cell Biology & Immunology (CBI) Maria Forlenza
Experimental Zoology (EZO) Johan van Leeuwen
Human & Animal Physiology (HAP) Katja Teerds
13. Handige adressen, websites en e-mail adressen
http://www.johoinsurances.nl/verzekeringen/isis/special-isis – ISIS verzekering
http://www.nuffic.nl/nederlandse-studenten/financiering/beursopener - Studiebeurzen
www.duo.nl – Stopzetten OV, machtiging ouders
www.languageservices.wur.nl - Taalcursussen
www.uitwisseling.nl
www.kilroytravels.nl (speciaal voor studentenreizen)
www.ebookers.nl
www.vliegwinkel.nl
http://www.hvdgm.nl – Informatie over vaccinaties
Studentenarts:
Voor studie-gerelateerde zaken (o.a. medische verklaringen) kun je terecht bij de studentenarts. Je hebt
een doorverwijzing nodig om een afspraak te maken met de studentenarts. Neem daarom contact op met
het studentendecanaat. De studentenarts is werkzaam bij de praktijk van: Van der Duin - van Dinther.
Medisch Centrum Kortenoord
Binnenhaven 69B
6709 PD Wageningen
Tel: 0317-413734
Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013
- 17 -
14. Studenten die je voorgingen
Zoals gezegd is het belangrijk om met iemand te praten die al eens geweest is in het land waar jij naartoe wilt.
Wat extra tips en trics zijn nooit weg. Daarom volgt hier een lijst van namen van mensen met de landen waar zij
(geweest) zijn. Contacteer ze even voordat je weggaat op stage voor een avondje borrelen (op jouw kosten?).
Je komt een heleboel praktische dingen te weten en van de verhalen wordt je vast enthousiast!
Europa
Nederland Werena Baars (CRV)
Tessa Bosman (LICG)
Natasha Boots (Vencomatic)
Anne Burgers (Dierenbescherming)
Janet Corsius (PVE)
Jeroen Hospers (FrieslandCampina)
Joost Huijbregts (DLV)
Berber Miedema (Provimi)
Dirk Schimmel (Nutreco)
Lydia Nieuwe Weme (Dierenbescherming)
België Douwe-Jan Sietsma (MAS)
Denemarken Koen van Loon (MAS)
Frankrijk Laura Cornelissen (MAS)
Ierland Meike Bouwhuis (MAS) Sonja de Vries (MAS) Verenigd Koninkrijk Emilie-Julie Bos (MAS) Rusland Nadia Vendrig (MAS)
Amerika
Brazilië Sander Thus (MAS)
Canada Jorien Vosman (MAS)
Verenigde Staten Tom Berghof (MAS)
Peter Collombon (MAS) Peru Sifra Bol (MAS)
Azië
India Kelly Vermeer (MAS) Sifra Bol (MAS)
Vietnam Laura van der Woude (MAS) Erik Smale (MAS) Elke van Gelderen (MAS)
Japan Bram Rohaan (MAF/MAM)
Afrika
Mozambique Caren Krul (MAS) Mali Janet Corsius (MAS)
Oceanië
Australië Caroline van Oostveen (MAS)
Lisette Visser (MAS) Lisette Kogelman (MAS) Anet van de Wouw (MAS) Nicky Oelbrandt (MAS) Koen Luijben (MAS)
Nieuw-Zeeland Marjoke Scherpenzeel (MAS) Linda Krijgsman (MAS) Sifra van der Vis (MAS) Eelke Sikkema (MAS)