Staj Komisyonu

Önemli Esaslar

Öğrenciler, eğitim-öğretim süresince her biri 24 (yirmi dört) iş gününden oluşan iki staj yapmakla yükümlüdür.

Stajlar yaz dönemi ve dönem arasında yapılabilmektedir. Ancak ikinci öğretim öğrencileri, devam zorunluluğu olmayan beklemeli öğrenciler veya erken dönemde derslerini ve kredilerini tamamlayan öğrenciler, dönem içerisinde de staj yapabilmektedir. (Sınav dönemleri hariç)

Stajların bölünmeden kesintisiz yapılması esas olup, 24 iş günü olarak yapılmalıdır.

Yaz okulunda ders alan öğrenci yaz okulu süresince staj yapamaz. Yaz okulu ve vb. sebeplerle stajlar bölünemez. Stajların kesintisiz yapılması esastır. İstisnalar staj komisyonunun önceden onayına tabidir.

Pazar günleri ve resmi tatil günlerinde staj yapılamaz.

Birinci devre stajı yapılmadan ikinci devre stajı yapılamaz.

Öğrenci 1. Stajını en erken 4. Yarıyılı takip eden yaz döneminde, 2. Stajını

ise 1. stajını tamamlamış olmak kaydıyla en erken 6. Yarıyılı takip eden yaz

döneminde yapabilir. Şayet öğrenci 6. Yarıyılı tamamlayana kadar hiç staj

yapmamış ise o zaman 1.ve 2. Stajları 6. Yarıyılı takip eden yaz döneminde

1. Stajı ilk olarak yapmak kaydıyla iki stajı aynı dönemde yapabilir.

Öğrenci eksik stajını tamamlamadan II. Stajına başlayamaz.

Staj raporları için, belirtilen staj içeriklerine ve iş gününe uygun olmayan

durumlar staj iş gününden sayılmaz.

Sigorta işlemlerinin yürütülebilmesi için staj yeri veya kurumun haftalık en

az 5 gün çalışma zorunluluğu bulunmaktadır.

I. ve II. grup stajlar aynı dönemde yapılabilir fakat I.staj yapılmadan II.staj

yapılamaz.

Çift Anadal Programına kayıtlı öğrenciler bölümümüzde I. ve II. stajı 24 iş

günü olarak yapmak zorundadır.

• Uygun staj yeri bulma zorunluluğu öğrencinin kendisine aittir.

• Öğrenci staja başlama tarihine en erken 20, en geç 5 gün kala staj

işlemlerini tamamlamalıdır. (Sigorta Giriş İşlemleri)

• Stajını tamamlayan öğrenci, “Staj Sicil Formu” ve “Staj Raporu” nu

Bölüm Staj Esaslarında belirtilen tarih aralığında Bölüm Başkanlığına

teslim etmelidir. Belirtilen tarih aralığında teslim edilmemesi durumunda

“Staj Sicil Formu” ve “Staj Raporu” değerlendirmeye alınmaz.

• Staj Değerlendirmeleri dekanlığın belirlediği değerlendirme kriterlerine

göre yapılmaktadır.

• Daha ayrıntılı bilgi için web sayfasından

(http://mekatronik.erciyes.edu.tr/sayfa/78/staj-uygulama-ilkeleri.html) staj

uygulama ilkeleri okunmalıdır.

Staja Başlama Süreci İş Akışı

Staj Yeri Bulma

Bulunan firmada staj bilgi formunun ve dilekçesinin ilgili mühendise imzalatılması

Firmanın doldurmuş olduğu belge staj komisyonu hocalarına onaylatılacak

Fotokopiciden Staj beyannamesi, nüfus cüzdanı fotokopisi, başvuru formu alınacak. Daha sonra bu evraklarla birlikte öğrenci işlerine gidilecek.

ONAYLANDI

ONAYLANMADI

Not: Staj başlangıç tarihleri öğrenci işlerinden öğrenilecektir.

Not: staj başlangıç tarihinden 20 gün öncesi ile 5 gün öncesine kadar yapılmalıdır.

Staj fişi ile beraber staja başlanacak ve staj bitiminde doldurulup onaylanacak.

Belirtilen tarihlerde staj fişi ve raporu sekreterliğe imza karşılığında teslim edilecek.

Dekanlık Tarafından Belirlenen Değerlendirme Kriterleri

2015-Bahar Dönemi Staj Ofis Saatleri

Öğretim Elemanı Gün Saat

Yrd.Doç. Muzaffer KANAAN Pazartesi 14:00-15:00

Arş.Gör. Şaban ULUS Salı 13:00-15:00

Arş.Gör. Burak ULU Çarşamba 13:00-15:00

Arş.Gör. Memduh SUVEREN Perşembe 13:00-15:00

Arş.Gör. Ahmet KIRNAP Cuma 14:00-15:00

Staj İçin Yeni Uygulamalar

Staj Raporu

Staj Raporu Nedir? Staj çalışmalarını içeren, stajda yapılan uygulamaların yazıldığı bir rapordur.

Sadece fabrikaya gitmeniz yetmez, staj raporu hazırlamak stajın bir parçasıdır.

Yazılı iletişim becerilerinizin gelişmesine katkıda bulunur.

Kariyerinizde ilerleme sağlamanız açısından iletişim becerileri kritik öneme sahiptir.

Kesinlikle teorik bir doküman değildir.

Staj yapılan her gün, yapılan işlemlerin (Saha çalışması, Bakım-onarım, Pano dizme, Parça işleme, Kod yazma vb.) yazıldığı en azından yapılan staj günü kadar sayfaya sahip resmi bir rapordur.

Staj yapılan yere ait resimleri olan (hatta öğrencinin de içerisinde bulunduğu resimler) bir rapordur.

Staj Raporu Nedir? İyi bir staj defteri, öğrencinin kendi cümleleriyle kendi

gördüklerini yazdığı bir defterdir.

PLC kodu, CNC kodu, teknik resim ve işlenen malzeme detayları bulunması kesinlikle gerekli olan bir defterdir.

Tercihen gün içinde firmada alınan notların gün sonunda derlenmesiyle oluşturulur.

Staj esaslarında belirtilen tüm yazım kurallarına (Yazı tipi, punto büyüklüğü, alt-üst-yan boşlukları vb.) uymalıdır.

Nihayetinde ciltlenerek (spiralsiz) teslim edilmelidir.

Staj Raporu Hakkında Doğru Bilinen Yanlışlar

Staj defteridir. (Doğrusu: Staj Raporu)

Firmanın hazır bir şekilde stajyere verdiği daha önce yazılmış matbu bir rapordur.

İnternetten veya başka öğrencilerin yazdığı defterlerden derlenerek yazılan bir rapordur.

Sayfa sayısı eksik veya kısmen boş sayfaya sahip yada tam tersi ansiklopedi bilgilerine sahip çok kalın yazılmış rapordur.

Staj raporu teslimine yakın bir zamanda acele ile yazılan bir rapordur.

Yazım kurallarına ve sayfa düzenine uyulmadan yazılan bir rapordur.

Sıkça Sorulan Sorular

II. Stajımı I. stajımdan önce yapabilir miyim?

Birinci devre stajı yapılmadan ikinci devre stajı kesinlikle yapılamaz.

24 iş günü olan stajımı bölerek farklı yerlerde/farklı zamanlarda yapabilir miyim?

Stajların bölünmeden kesintisiz yapılması esasdır.

İkinci öğretim öğrencisiyim stajımı; derslerimi aksatmadan gün içinde yapabilir miyim?

İkinci öğretim programına kayıtlı öğrenciler, yaz dönemi ve dönem arasına ilaveten stajlarını eğitim- öğretim dönemlerinde (ara sınav tarih aralıkları dışında) Dekanlık tarafından ilan edilen tarihler arasında yapabilir.

Yaz okulunda ders alıyorum stajımı nasıl yapabilirim?

Yaz okulunda ders alan öğrenci yaz okulu süresince staj yapamaz. Zorunlu

durumlarda Staj Komisyon onayı ile mazeret kayıt haftası staj süresine dâhil

edilebilir. (Mazeret kayıt haftasında staja devam eden öğrenci devamsızlık

hakkını kullanmış kabul edilir)

Eksik stajım var önce hangi stajımı yapmalıyım?

Öğrencinin önceki dönemlerden eksik stajı var ise, öncelikle bu eksik

stajların tamamlanması şarttır. Örneğin; öğrenci 1. stajdan 12 gün eksik

yapmış ise, o zaman bu öğrenci bu 12 gün eksik stajını tamamlamadan, 2.

stajına başlayamaz.