Staj Oryantasyon Eğitimi

İÜC Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği22 Haziran 2020

• Yeni Koronavirüs (Covid-19) salgını dolayısıyla 2019/2020 eğitim-öğretim yılıBahar Yarıyılı ile sınırlı kalmak üzere Bölümümüzde öğrenim gören;

• İşletme Opsiyonu öğrencileri stajlarını Bölüm Staj Komisyonlarının onaylayacağıkurumlarda fiziksel olarak ofis ortamında yapabilecekleri gibi alınan karar doğrultusundadijital imkânlarla şirketler tarafından verilecek uzaktan öğretim yoluyla ödev, sunum, proje yada uygulama dosyası ve benzeri etkinlikler şeklinde de yapabileceklerdir.

• Güverte Opsiyonu öğrencileri Bölüm Staj Komisyonlarının onaylayacağı kurumlarıngemilerinde fiziki çalışma şeklinde stajlarını yapabilecekleri gibi Ulaştırma ve AltyapıBakanlığı Denizcilik Genel Müdürlüğü'nün 10.06.2020 tarihli yazısı uyarınca denizcilikişletmelerinin kara ayağındaki ilgili departmanlarda da staj yapabilecek ve kendi istekleri ileanılan denizcilik işletmelerinde yapacakları stajların iki aylık bölümü deniz eğitimi süresindensayılacaktır.

2

Eğitimin Ana Başlıkları

1. Staj Öncesi

Yapılacaklar

2. Staj Esnasında

Yapılacaklar

3. Staj Sonrası

Yapılacaklar

3

Staj Öncesi Yapılacaklar

Staj Evraklarının Hazırlanması (İşletme Opsiyonu)

• Staj yapacağı kurum tarafından onaylanan (kaşeli-imzalı) ve öğrenci tarafından imzalanmış “Zorunlu Staj Formu” (1 adet)

• Sağlık Yardımı Beyan ve Taahhütnamesi (veya E-devlet kapısı SGK kurumundan alınacak Müstehaklık Belgesi)

• Uzaktan çalışma usulüyle staj yapacak öğrencilerin, yukarıdakilere ek olarak ekteki kabul dilekçesini staj yapacakları kuruma onaylatarak başvuru belgeleriyle birlikte göndermeleri gerekmektedir. (UZAKTAN STAJ KABUL DİLEKÇESİ)

* Tüm evraklara web sitesinden ulaşılabilir.

4

Staj Öncesi Yapılacaklar

Staj Evraklarının Hazırlanması (Güverte Opsiyonu)• Staj yapacağı kurum tarafından onaylanan (kaşeli-imzalı) ve öğrenci tarafından imzalanmış “Zorunlu Staj Formu”

(1 adet)

• Sağlık Yardımı Beyan ve Taahhütnamesi (veya E-devlet kapısı SGK kurumundan alınacak Müstehaklık Belgesi)

• FR-17 Deniz Staj Defteri Talep Formu

• Staj Bilgi Formu

• İlgili dönem sonu transkripti (Henüz hazır değilse hazır olduğunda mail atılabilir)

Karada Staj Yapacaklar için:

• Uzaktan çalışma usulüyle staj yapacak öğrencilerin, yukarıdakilere ek olarak ekteki kabul dilekçesini staj yapacakları kuruma onaylatarak başvuru belgeleriyle birlikte göndermeleri gerekmektedir. (UZAKTAN STAJ KABUL DİLEKÇESİ)

* Tüm evraklara web sitesinden ulaşılabilir.

5

Staj Öncesi Yapılacaklar

• Staj öncesi hazırlanması gereken evrakların okunaklı ve imzalanmış bir şekilde taratılarakiuc.duimstaj@gmail.com e-posta adresine staj başlangıç tarihinden 30 günönce gönderilmesi ve ayrıca https://forms.gle/LVsz1XvJQbkAqTH5A adresindeki formayüklenmesi gerekmektedir.

• Tüm evraklar PDF formatında olmalıdır.

Not 1: Staj başlangıç tarihi 30 günden daha erken olan öğrenciler, staj prosedürleri için yeterlizamanın olması durumunda ve Staj Komisyonunun da uygun görmesi halinde staja çıkabilirler.

Not 2: Staj evraklarının taranmış olarak gönderilmesi gerekmektedir. Fotoğraftan çevrilenlerinzemini koyu çıkmakta, belgeler okunmamakta, bu sebeple de işlem yapılamamaktadır.Telefonlar için tarama uygulamalarını kullanabilirsiniz.

6

Staj Öncesi Yapılacaklar

2019-2020 Yaz dönemi stajlarıyla sınırlı kalmak kaydıyla, staj öncesi staj komisyonu tarafındanonaylanan staj sicil formu ve staj defterlerinde komisyon onayı aranmayacaktır.

• Staj Defterlerini staj öncesi temin edemeyen İşletme Opsiyonu öğrencilerihttps://cdn.istanbul.edu.tr/FileHandler2.ashx?f=isletme-opsiyonu-staj-defteri.pdfbağlantısındaki staj defteri örneğini kullanabilirler.

• Staj Defterlerini staj öncesi temin edemeyen Güverte Opsiyonu öğrencilerihttps://cdn.istanbul.edu.tr/FileHandler2.ashx?f=fr-22-acik-deniz-staj-defteri.pdfbağlantısından staj defteri örneğini indirebilirler.

• İşletme Opsiyonu için ‘Staj Sicil Fişi’ne, Güverte Opsiyonu için ‘Kaptan/I.Zabit StajDeğerlendirme Formları’na web sitesindeki STAJLAR sekmesinden ulaşılabilir.

7

Staj Esnasında Yapılacaklar

Staj Defterlerinin Doldurulması

• Staj defterlerine stajda öğrenilen konuların kitabi bir şekilde aktarılması ve anlatılması gerekmektedir. Günlük şeklindedoldurulmamalıdır.

• Staj defterlerinin doldurulan her sayfasında kontrol edildiğine dair kaşe ve imza bulunmalıdır.

• Güverte Opsiyonu staj defteri 14 ile 34. sayfalarda belirtilen uygulama başlıklarına uygun olarak doldurulmalıdır. Bumaddelere uygun olarak doldurulan sayfaların kaşeli ve imzalı olarak onaylatılması ve de 14 ile 34. sayfalar arasındakiuygulamalardan gemide yapılmış olan tabloların uygun olarak doldurulması ve ‘Vardiya Zabiti’ ile ‘2. Kaptan’aonaylatılması gerekmektedir.

• Sadece gemide yapılan uygulamalarla ilgili kısımlar doldurulacaktır. Uygulaması yapılmayan eğitimler boş bırakılacaktır.

• Belirtilen (14-34) sayfalar arasında yapılan uygulama eğitimi bulunmuyorsa, 35. (boş) sayfaya eğitim bilgisi elle yazılarakgirilebilir.

8

Staj Esnasında Yapılacaklar

Staj Sicil Fişinin Hazırlanması

• İşletme Opsiyonu için ‘StajSicil Fişi’nin yetkili amirtarafından staj sonundadoldurulması ve kapalı bir zarfakonması gerekmektedir. Stajsicil fişinin sol alt kısmının vezarfın kapandığı ağız kısmınınkaşeli-imzalı olmasıgerekmektedir.

9

Staj Esnasında Yapılacaklar

Kaptan/I.Zabit Staj DeğerlendirmeFormlarıHazırlanması

• Güverte Opsiyonu için‘Kaptan/I.Zabit StajDeğerlendirme Formları’nındoldurularak kapalı bir zarfakonması gerekmektedir.

• Staj değerlendirme formlarının vezarfın kapandığı ağız kısmınınkaşeli-imzalı olması gerekmektedir.

10

Staj Sonrasında Yapılacaklar

Staj Sonrası Getirilecek Evraklar (İşletme Opsiyonu)

• Staj Defteri

• Staj Sicil Fişi (Kapalı ve kaşeli/mühürlü zarf içerisinde)

• Zorunlu Staj-Puantaj-Cetveli (Öğrenci İşlerine teslim edilir)

Not : Öğrenci Staj bitiminde staj yerine onaylattıkları Staj Defteri ve Staj Sicil Fişini takipeden Eğitim Öğretim Yarıyılı başladıktan en geç 3 hafta içinde ilgili Staj Komisyonlarınateslim edeceklerdir. (Bu süreye riayet edilmeyen öğrencilerin stajları kabul edilmeyecektir.)

11

Staj Sonrasında Yapılacaklar

Staj Sonrası Getirilecek Evraklar (Güverte Opsiyonu)

12

•Deniz Staj Defteri teslim formu,

•Her staj için (1. Deniz stajı, 2. Deniz stajı, Açık Deniz stajı ve 3. Deniz stajı) ayrı bir staj defteri (Defterin kurallara uygun olarak doldurulmuş ve doldurulan her sayfanın kaşeli-imzalı olarak onaylanmış olması gerekmektedir),

•Staj yapılan her gemi için ayrı olarak hazırlanmış Kaptan ve 1. Zabit değerlendirme formları (Ağzı mühürlü kapalı zarf içerisinde, imzalanmış ve mühürlenmiş olarak teslim edilmeli), Kara stajı yapan öğrencilerin Kaptan/I.Zabit Staj Değerlendirme Formları yerine İşletme Opsiyonu için geçerli olan Staj Sicil Fişi (Kapalı ve kaşeli/mühürlü zarf içerisinde) doldurmaları gerekmektedir.

•Staj yapılan şirketlerden alınacak Hizmet Belgesi aslı ve bir fotokopisi (öğrenci kendi sertifikaları için en az bir asıl da kendisine almalıdır),

•Personel listesi (orijinal ve fotokopileri),

•Stajyer Gemiadamı Cüzdanının fotoğraflı giriş sayfasının, sertifikaların bulunduğu sayfaların ve yazılı ve mühürlü olan tüm sayfaların fotokopisi (Gemiadamı Cüzdanının aslı evrak tesliminde ve staj mülakatında ibraz edilecektir),

•Kabotaj seferi yapan gemiler için Liman Başkanlığından alınan giriş-çıkışları gösteren onaylı “Hizmet Dökümü” ya da Liman Başkanlığı onaylı Hizmet Belgesi (orijinal ve fotokopileri),

•Yurtdışı sefer yapan gemiler için Emniyet Müdürlüğünden alınacak "Giriş-Çıkış Belgesi" (orijinal ve fotokopileri),

•Pasaportun fotoğraflı ilk sayfasının ve giriş çıkışlarının tamamının fotokopisi (Yurtdışı sefer yapanlar için) (Pasaportun aslı evrak tesliminde ve staj mülakatında ibraz edilecektir).

Staj Sonrasında Yapılacaklar

Staj Sonrası Getirilecek Evraklar (Güverte Opsiyonu)

13

NOT:

•Yukarıda sayılanların hepsi numara sırasına göre

düzenlenmiş olarak basit bir dosya içinde teslim

edilecektir.

•Ayrıca Staj defterlerinin ve belgelerinizin

arşivlenebilmesi için saklanacağı yanda resmi

bulunan veya benzeri 1 adet “Lastikli Kalın

Şeffaf Dosya” (3 staj defterinin de girebileceği

büyüklükte) getirilecektir. (Önceden getiren ve

dosyaları bulunan öğrencilerin tekrar getirmelerine

gerek yoktur)

https://denizulastirmamuhendislik.istanbulc.edu.tr/tr/content/stajlar/stajlar-ana-sayfa

14