İstanbul Ünİversİtesİ mekÂn yÖnetİm sİstemİ · 2017-08-15 · olduğunuz (personel bilgi...
TRANSCRIPT
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ MEKÂN YÖNETİM SİSTEMİ
İstanbul Üniversitesine bağlı kurumların, bulundukları binalara ait konum, kat, salon ve koltuk
bilgilerinin kayıt altına alınabilmesi müsaitlik durumlarının görüntülenebilmesi, toplam kapasite ve
kullanılabilecek durumda olan kapasitelerinin görüntülenmesi gibi durumların kurum bazında yetkili
olan kişiler tarafından işlemlerin yürütülmesi sağlanmaktadır.
Süreç olarak sistemde bulunan kurumlara ait konum bilgileri (Binanın bulunduğu alan) kayıt edilir,
bu kayıt hem harita görselinde hem de liste şeklinde tüm kullanıcılara gösterilir. Binanın kayıt
edilmesi esnasında kat sayısına ilişkin bilgi alındığı için sistem üzerinde her kata salonlar, derslikler
gibi mekân bilgilerinin girişi yapılmaktadır. Bu mekânların detayında ise kapasite oluşturulması için
koltuk planının girilmesine olanak sağlanmaktadır.
Mekân Yönetim Sistemine https://iskop.istanbul.edu.tr adresinden Mekân Yönetim Sistemini
tıklayarak ya da https://iskop.istanbul.edu.tr/mys adresinden, İSKOP Uygulamalarında belirlemiş
olduğunuz (Personel Bilgi Yönetim Sistemi, Satınalma-Taşınır-Finans Sistemi…vs.) Kullanıcı
bilgilerini kullanarak giriş yapabilirsiniz.
HARİTA
İstanbul Üniversitesine bağlı birimlerin konum, adres ve bina bilgilerinin girildiği ekrandır.
Şekil -1
Ekran İşleyişi
Şekil-1’ de gösterildiği üzere haritada yer alan “Adres Arama “alanına kullanılacak
mekânın adres bilgisi girilir.
Girilen adres haritada işaretlenir.
Ekle butonuna basılarak Şekil -2’de gösterildiği üzere mekânda bulunan binaya ilişkin
bilgilerin girileceği bir pop-up açılır.
Açılan pop-up da ilgili alanlar girilir, Kaydet butonuna basılarak Şekil-3 ‘de gösterildiği
üzere bina kod, ad, ülke, şehir, ilçe, adres ve kurum bilgileri ile birlikte listeye eklenir.
Adres bilgilerini düzenleme, silme işlemleri ikonları kullanılarak yapılır.
Binaya ilişkin fotoğraf eklenmek istenirse ikonu tıklanır, Dosya Seç butonuna basılarak
yüklenecek fotoğraf seçilir.
Şekil- 2
Şekil -3
KAT PLANI
Binaya tanımlanmış olan katların listelendiği ve bu katlara ilişkin mekân detay bilgi girişlerinin
yapıldığı ekrandır.
Ekran İşleyişi
Şekil-3’ de gösterildiği üzere Kat Planı butonuna basılır.
Şekil-4’de gösterildiği üzere binaya tanımlı olan katlar listelenir.
Tanımlanmış katlara ek olarak kat eklenmek istenirse Kat Ekle butonuna basılır.
Kat bilgilerini düzenleme, silme işlemleri ikonları kullanılarak yapılır
Katlar arası yer değiştirme yapılmak istenirse ikonları kullanılır.
Şekil -4
MEKÂN DETAY
İlgili katlara tanımlanacak olan mekânlara ait tür ve durum bilgilerinin, oturma düzenlemelerine ait
bilgilerin girildiği ekrandır.
Şekil -5
Şekil- 6
Ekran İşleyişi
Şekil-4’ de gösterildiği üzere Mekân Detay butonuna basılır.
Şekil-5’de gösterildiği üzere açılan pop-up da ilgili alanlar girilir, Kaydet butonuna
basılarak Şekil-6‘da gösterildiği üzere mekân bilgileri listeye eklenir.
Tanımlanmış mekânlara ek olarak mekân eklenmek istenirse Mekân Ekle Butonuna basılır.
Mekân bilgilerini düzenleme, silme işlemleri ikonları kullanılarak yapılır.
Mekâna ilişkin fotoğraf eklenmek istenirse ikonu tıklanır, Dosya Seç butonuna basılarak
yüklenecek fotoğraf seçilir.
KOLTUK PLANI
Mekânlara ait koltukların kullanılabilirlik durumlarına göre düzenlemelerinin yapıldığı ekrandır.
Şekil -7
Ekran İşleyişi
Şekil-6’ da gösterildiği üzere Koltuk Planı butonuna basılır.
Şekil-7’de gösterildiği üzere daha önce girilmiş olan kapasite bilgisine göre koltuk düzeni
görüntülenir.
Koltukların kullanılabilirlikleri satır ve sütunlarda yer alan kutucuklardan toplu bir şekilde
ya da koltukları teker teker seçerek Şekil-7’de gösterilen durum türleri tıklanarak belirlenir.
YETKİLİ İŞLEMLERİ
Mekânlarda yetkilendirilecek kişilerin mekânları oluşturma, düzenleme, silme işlemlerini
yapabildiği ve bu yetkilendirilen kişilerin de diğer kullanıcılara mekânlarda ayrıca yetki vererek,
görevlendirilmelerinin yapıldığı ekrandır.
Şekil -8
Şekil- 9
Ekran İşleyişi
Şekil-8’ de gösterildiği üzere Yetkili işlemleri butonuna basılır.
Şekil-9’da gösterildiği üzere açılan pop-up da ilgili alanlar girilir, Kaydet butonuna
basılarak yetkili kişi mekân yetkili listesine eklenir.
Tanımlanmış kişilere ek kişi eklenmek istenirse Yetkili Ekle Butonuna basılır.
Yetkili bilgilerini düzenleme, silme işlemleri ikonları kullanılarak yapılır.