standar 1. visi, misi, tujuan dan sasaran, serta...
TRANSCRIPT
STANDAR 1.
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA
STRATEGI PENCAPAIAN
Dalam rangka menjabarkan cita-cita Universitas Muhammadiyah Bengkulu
tersebut, maka Fakultas Agama Islam menegaskan visinya sebagai berikut:
“Menjadikan Fakultas Agama Islam sebagai lembaga pendidikan tinggi
Muhammadiyah Terdepan di bidang Studi Keislaman (Islamic Studies)
dan IPTEKS dalam Bingkai Caturdharma PerguruanTtinggi, pada
Tahun 2028.”
Menjadi Fakultas terdepan dalam IPTEKS dan Studi keislaman merupakan
tahap pencapaian tertinggi yang ingin diraih oleh Fakultas Agama Islam
Universitas Muhammadiyah Bengkulu dalam rentang waktu 15 (lima belas) tahun
kedepan, terhitung 2013 sampai dengan 2028. Sehingga menjadi Fakultas
kebanggan warga Muhammadiyah, umat Islam dan Bangsa Indonesia pada
umumnya, yang diharapkan dapat menjadi wadah lahirnya tenaga-tenaga
pendidik, intelektual dan penyuluh keislaman yang dapat diandalkan dan menjadi
kebanggaan, tidak hanya menguasai bidang keagamaan dan ilmu dalam tataran
praktis tetapi juga menguasai keagamaan, ilmu yang berkaitan emosional dan
kehidupan spiritual, dengan ciri sebagai Fakultas Agama Islam yang unggulan
dibidang (Islamic Studies) dan IPTEKS.
Untuk mencapai visi 2028, tidak serta merta dilakukan sepontan, tetapi
dirancang dalam tiga tahapan . Masing-masing tahapan 5 (lima) tahun, dimulai
tahap pertama tahun 2013-2018; tahap kedua 2018-2023; dan tahap ketiga 2023-
2028. Yang dapat digambarkan sebagai berikut:
1.1. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi Pencapaian
1.1.1. Visi
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
1
Periode ketiga 2023-2028
Tahap mewujudkan Fakultas Agama Islam unggul dalam bidang
Studi Keislaman dan IPTEKS
Periode kedua 2018-2023
Tahap pengembangan Fakultas Agama Islam menjadi unggulan untuk
peningkatan daya saing local, nasional dan internasional
Periode pertama 2013-2018
Tahap peningkatan SDM sesuai dengan disiplin ilmunya,
pengembangan akademik yang relevan dengan perkembangan IPTEKS
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
2
1.1.2. Misi
a. Melaksanakan Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah secara
kompetitif dan sustainnable,
b. Menciptakan iklim akademis yang Islami sebagai pelopor pembaharuan
(gerakkan tajdid) amar ma’ruf nahi munkar,
c. Menerapkan manajemen akademik fakultas, yang berbasis perencanaan dan
Information Technology (IT) yang mengacu pada terciptanya Good Faculty
Governance (Bertatakelola Baik).
d. Mengembangkan ilmu-ilmu kependidikan Islam serta ilmu-ilmu komunikasi
penyiaran Islam yang secara terpadu.
e. Berkomitmen pada penyiapan kader Muhammadiyah sebagai kader umat,
kader bangsa yang menguasai IMTAK dan IPTEK.
1.1.3. Tujuan
Berdasarkan Visi dan Misi Fakultas Agama Isalam Universitas
Muhammadiyah Bengkulu, dirumuskan tujuan yang secara operasional yang
akan dicapai melalui kegiatan-kegiatan caturdharma perguruan tinggi. Secara
terinci tujuan yang akan dicapai diuraikan sebagai berikut:
a. Menghasilkan sarjana bidang Pendidikan Islam dan Komunikasi Islam yang
professional.
b. Menghasilkan sarjana yang memiliki kemampuan untuk mengamati, mene-
laah, menganalisis dan memecahkan permasalahan bidang pendidikan dan
komunikasi Islam.
c. Menghasilkan sarjana bidang pendidikan Islam dan komunikasi Islam yang
siap mengabdi pada masyarakat.
d. Terbentuknya kader-kader Muhammadiyah yang profesional, dalam mewu-
judkan tujuan Muhammadiyah.
Adapun tujuan tersebut dilakukan dengan cara bertahap antara lain:
1. Tujuan Tahap Pertama (Periode 2013-2018)
Tujuan pada tahap pertama disusun sebagai berikut.
a. Mengembangkan kualitas ketatakelolaan Fakultas Agama Islam dan
penjaminan mutu. Untuk meningkatkan Fakultas Agama Islam yang
berstandar nasional sesuai dengan visi Fakultas Agama Islam, maka
harus diimbangi dengan kualitas ketatakelolaan pada semua area
fungsional Fakultas Agama Islam yang didasari manajemen berbasis
perencanaan (management base planning) dan penjaminan mutu dengan
sasaran mempertahankan dan meningkatkan mutu, daya saing lulusan.
b. Menyediakan Fasilitas dan peralatan utama, rencana pengembangan
sarana dan prasarana, serta laboratorium guna meningkatkan pelayanan
terhadap stakeholder internal.
c. Mewujudkan kondisi finansial Fakultas Agama Islam yang sehat dan
terencana dengan sistem pengelolaan keuangan yang transparan.
d. Membentuk SDM Fakultas Agama Islam yang berkualitas, mencakup
pengembangan mahasiswa, dosen, dan karyawan yang mendukung mutu
produk (sarjana, riset, dan pelayanan masyarakat).
e. Mewujudkan suasana kehidupan kampus yang sejuk dan harmonis,
berbasis Budaya Akademik Islami (BUDAI).
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
3
f. Meningkatkan sistem administrasi yang mengacu ke SADA, yaitu
Sentralisasi Administrasi Desentralisasi Akademik menuju institusi yang
mantap dan sinergis.
g. Meningkatan kualitas dengan Akreditasi Program-program Studi.
h. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar.
2. Tujuan Tahap Kedua (Periode 2018-2023)
Tujuan pada tahap kedua disusun sebagai berikut.
a. Meningkatkan keunggulan program studi.
b. Meningkatkan citra dan mutu pelayanan pendidikan yang memuaskan
terhadap stakeholder internal dan eksternal sesuai dengan standar
nasional pelayanan pendidikan.
c. Meningkatkan pelayanan terhadap stakeholder internal dan eksternal
sesuai dengan standar minimum pelayanan pendidikan.
d. Mengembangkan program studi baru yang inovatif yang betul-betul
dibutuhkan oleh stakeholder eksternal.
e. Mengembangkan dan meningkatkan kerjasama untuk pengembangan
usaha dengan stakeholder.
f. Meningkatkan proses pembelajaran yang bermutu dan berdaya saing
untuk mendukung teaching Faculty.
g. Meningkatkan kualitas dan kuantitas dosen yang bergelar doktor dan
guru besar.
h. Menerapkan Sistem Manajemen Kinerja Balance Scorecard
danstandarisasi ISO 9001-2000 sebagai alat penjaminan mutu internal
i. Mewujudkan proses pengembangan penelitian melalui pemanfaatan
peluang kompetisi terbuka dan publikatif.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
4
3. Tujuan Tahap Ketiga (Periode 2023-2028)
Tujuan pada tahap ketiga disusun sebagai berikut.
a. Mewujudkan tatakelola Fakultas Agama Islam yang diakui secara
internasional dengan mendapatkan akreditasi internasional.
b. Membentuk jaringan kerjasama nasional maupun internasional menuju
research faculty Meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian dan
karya ilmiah yang diakui secara nasional maupun internasional.
c. Menghasilkan produk-produk intelektual yang sudah dipatenkan dalam
bentuk Hak Kekayaan Intelektual (HAKI)
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
5
1.1.4 Sasaran dan Strategi Pencapaiannya
A. Sasaran dan Strategi Pencapaian
Seiring dengan arah pengembangan sebagai jabaran dari visi, misi
dan tujuan fakultas, maka upaya penataan dan pengembangan fakultas pada
hakekatnya menuntut terselenggaranya proses stabilisasi dan dinamisasi serta
pengoptimalisasian kuantitas dan kualitas kegiatan akademik dengan berba-
gai komponen pendukungnya, dan hal ini perlu adanya strategi pengemban-
gan yang jitu dan efektif yang semua itu diarahkan demi tercapainya tujuan
penyelenggaraan pendidikan di fakultas.
Adapun secara rinci Sasaran dan Strategi Pengembangan Fakultas
Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu diharapkan akan dapat
dicapai hingga pada tahun 2028 sebagai berikut:
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
6
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
7
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
8
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
9
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
10
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
11
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
12
1.2. Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi, serta tingkat pemahaman sivitas
akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang
visi, misi dan tujuan Fakultas/Sekolah Tinggi.
Untuk mewujudkan ketercapaian visi, misi dan tujuan Fakultas Agama
Islam Universiatas Muhammadiyah diperlukan upaya pemahaman oleh setiap
stakeholders, yakni dilakukan dengan mensosialisasikan visi, misi dan tujuan den-
gan cara sebagai berikut:
1. Dituangkan dalam Buku Panduan Akademik FAI-Universitas Muhammadi-
yah Bengkulu, leaflet, pamphlet, standing banner dan baliho.
2. Pemasangan banner ditempat terbuka dan ditempelkan pada diding Ruang
Dekan, Ruang Kaprodi dan ditempat yang bisa disaksikan oleh semua civi-
tas akademika FAI-UMB
3. Buku Panduan Skripsi mahasiswa
4. Buku RIP, Renstra dan Renop Fakultas Agama Islam-Universitas Muham-
madiyah Bengkulu
5. Diinformasikan melalui internet, Website Universitas Muhammadiyah
Bengkulu http://umb.ac.id, media silaturrahmi dan media cetak Dian Men-
tari, Radio FM Jazirah 104.3 Mhz. dan forum masa ta’aruf mahasiswa baru
6. Dilakukan melalui aktivitas terstruktur antara lain:
a. Rapat pimpinan, rapat kepanitiaan, rapat koordinasi antar dosen, rapat
koordinasi antar pimpinan dan karyawan
b. Seminar dan pelatihan bagi dosen dan mahasiswa serta tenaga kepen-
didikan
c. Pengajian setiap jum’at pagi.
d. Forum Silaturrahmi/ Arisan Fakultas yang dihadiri oleh Civitas
Akademika, Pejabat Fakultas, dosen dan karyawan fakultas
e. Melalui website:http://fai.umb.ac
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
13
2.1 Tata Pamong
Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan
kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara
efektif di dalam universitas/institusi yang mengelola program studi. Hal-hal
yang menjadi fokus di dalam tata pamong termasuk bagaimana kebijakan dan
strategi disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya
pemimpin dan pengelola yang kredibel dan sistem penyelenggaraan program
studi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan
menerapkan prinsip-prinsip keadilan. Organisasi dan sistem tata pamong
yang baik (good governance) mencerminkan kredibilitas, transparansi,
akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam
mengelola program studi.
Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di
Fakultas/Sekolah Tinggi untuk memilih pemimpin dan membangun sistem
tata pamong yang kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan
adil.
A. Sistem Tata Pamong di FAI-UMB
Sistem tata pamong Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadi-
yah Bengkulu didasarkan pada Pedoman Perguruan Tinggi Muhammadiyah
(Peraturan PP Muhammadiyah, Pedoman PP Muhammadiyah dan Ketentuan
Majelis Dikti PP Muhmmadiyah), Statuta, Organisasi dan Tata Kerja (OTK)
Universitas Muhammadiyah Bengkulu. dengan tujuan agar Fakultas memiliki
organisasi dan struktur kerja yang mantap dan responsif.
STANDAR 2.
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM
PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
14
Berdasarkan ketentuan Statuta, dalam menjalankan tata pamongnya,
Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu terdiri dari
beberapa unsur, antara lain: Unsur pimpinan: Dekan dan Wakil Dekan; Senat
Fakultas; Unsur pelaksana akademik: Program studi (prodi), laboratorium dan
kelompok dosen; Unsur pelaksana administrasi: bagian tata usaha; dan unsur
penunjang ( Statuta: Pasal 19, ayat 2). Adapun organisasi di prodi pada fakultas
di lingkungan Universitas Muhammadiyah Bengkulu terdiri atas: Unsur pimpi-
nan: Ketua dan sekretaris Prodi; dan unsur pelaksana: para dosen (Statuta: Pasal
19 ayat 3).
Hal-hal yang menjadi fokus dalam tata pamong termasuk kebijakan
dan strategi yang disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya
pemimpin dan pengelola yang kredibel dan sistem penyelenggaraan perguruan
tinggi secara. organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good govern-
ance) mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan
keadilan institusi perguran tinggi itu sendiri.
1. Tata Pamong yang Kredibel
Untuk menjamin kredibiltas tata pamong Fakultas Agama Islam UMB
dituangkan pada aturan yang menjelaskan tugas pokok dan fungsi setiap elemen
organisasi UMB. Setiap elemen memiliki fungsi yang spesifik yang menggam-
barkan sistem input-proses-output kegiatan. Aturan-aturan tersebut adalah Pedo-
man Perguruan Tinggi Muhammadiyah (Peraturan PP Muhammadiyah, Pedoman
PP Muhammadiyah dan Ketentuan Majelis Dikti PP Muhmmadiyah), Statuta
Universitas Muhammadiyah Bengkulu dan Organisasi dan Tata Kerja Univer-
sitas Muhammadiyah Bengkulu. Misal pengangkatan dan pemilihan pimpinan.
Adapun mekanisme pengangkatan dan pemilihan pimpinan Fakultas
Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu, seperti pengangkatan dan
pemilihan Dekan diatur dalam Statuta-UMB 2012 Pasal: 35, Sedangkan pengang-
katan Wakil Dekan (Statuta Universitas Muhammadiyah Bengkulu 2012 bagian
Ketujuh Belas pasal 36), serta pengangkatan ketua prodi (Stauta Universitas
Muhammadiyah Bengkulu 2012 bagian Kedua Puluh Satu pasal 43, 44 dan 45).
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
15
1. Prosedur Pengangkatan dan Pemilihan Dekan
i. Senat Fakultas mengadakan penjaringan sekurang-kurangnya 3 (tiga) orang
bakal calon Dekan
ii. Senat fakultas mengajukan bakal calon Dekan kepada Rektor melalui
Dekan.
iii. Rektor meminta pertimbangan kepada PWM dalam aspek Al-Islam dan
Kemuhammadiyahan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak diterimanya
bakal calon dekan.
iv. PWM memberikan pertimbangan pada aspek tersebut ayat 3 terhadap bakal
calon dekan dan menyampaikan kepada Rektor selambat-lambatnya 14
hari
v. Apabila dalam waktu 14 hari sejak diterimanya surat permintaan dari Rek-
tor, PWM tidak menyampaikan pertimbangannya, Rektor mengajukan
bakal calon Dekan kepada Dekan.
vi. Rektor menyampaikan bakal calon dekan kepada Senat Fakultas selambat-
lambatnya 7 hari sejak diterimanya dari PWM
vii. Apabila bakal calon Dekan diajukan Rektor menurut PWM dianggap tidak
layak, Dekan dapat mengajukan calon pengganti untuk diajukan ke PWM
melalui proses penjaringan bakal calon dekan.
viii. Senat Fakultas memilih 2 (dua) orang bakal calon dekan, selambat-
lambatnya 14 hari sejak diterimanya pengajuan dari Rektor
ix. Senat Fakultas menyerahkan 2 (dua) orang calon Dekan terpilih kepada
ektor berdasarkan urutan abjad tanpa menyebut jumlah perolehan suara
disertai kelengkapan administrasinya selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari
sejak pemilihan
x. Rektor menetapkan salah satu dari 2 (dua) orang calon Dekan menjadi
Dekan selambat-lambatnya 14 hari sejak diterima permintaan dari Senat
Fakultas
xi. Dalam tidak terpenuhinya jumlah minimal 3 (tiga) bakal calon dekan untuk
setiap bidang, proses pengajuan bakal calon Dekan dapat diteruskan.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
16
2. Prosedur Pengangkatan dan Pemilihan Wakil Dekan
i. Dekan mengajukan sekurangh-kurangnya 2 (dua) orang bakal calon wakil dekan
untuk setiap bidang kepada Senat Fakultas untuk mendapatkan pertimbangan.
ii. Apabila bakal calon wakil dekan yang diajukan dianggap tidak layak, dekan
dapat mengajukan calon pengganti kepada Senat Fakultas.
iii. Dekan mengajukan bakal calon wakil dekan kepada Rektor disertai pertimban-
gan Senat Fakultas
iv. Rektor memintak peertimbangan kepada BPH dalam aspek al-Islam dan Kemu-
hammadiyahan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak diterimanya bakal
calon wakil dekan dari dekan
v. BPH memberikan pertimbangan pada aspek tersebut terhadap bakal calon wakil
dekan dan menyampaikan kepada Rektor selambat-lambatnya 14 hari sejak
diterimanya
vi. Apabila dalam waktu 14 hari tersebut, BPH tidak menyampaikan pertimban-
gannya, Rektor dapat menetapkan salah satu dari 2 orang calon wakil dekan
menjadi wakil dekan
vii. Rektor menetapkan salah satu dari 2 orang calon wakil dekan untuk setiap
bidang menjadi wakil dekan
viii. Dalam hal tidak terpenuhinya jumlah minimal 2 bakal calon wakil dekan untuk
setiap bidang, proses pengajuan bakal calon tersebut dapay diteruskan.
ix.
b. Sistem Tata Pamong yang Transparan
Transparansi atau keterbukaan tata pamong mengandung maksud bahwa infor-
masi yang terkait dengan tata pamong dapat diakses oleh stakeholder Fakultas Agama
Islam UMB secara mudah dan akurat sesuai dengan peraturan dan perundang-
undangan yang berlaku. Secara umum dapat dikatakan bahwa transparansi tata
pamong ini dapat dicapai berkat ketersediaan sistem informasi manajemen yang ma-
pan dimana informasi ini dikelola dan didistribusikan secara berkualitas. Dalam men-
gambil keputusan fakultas, melibatkan stakeholder dengan keterbukaan melalui
mekanisme komunikasi yang jelas baik dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi
aktifitas atau kegiatan yang melibatkan seluruh pihak yang terkait melalui rapat-rapat
antara lain: rapat kerja (raker) dengan UMB, rapat senat Fakultas, rapat rutin
pimpinan fakultas, rapat koordinasi fakultas, dan rapat kelompok dosen.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
17
c. Sistem Tata Pamong yang Akuntabel
Untuk memastikan akuntabilitas tata pamong, UMB melaksanakan audit
mutu internal (AMI) baik akademik (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada
Masyarakat dan Kemahasiswaan) maupun nonakademik (Kepegawaian, Keuangan,
dan Sarana Prasarana) yang dilakukan oleh pihak Universitas Muhammadiyah
Bengkulu dan hal dapat diakses melalui www.umb.ac.id. Tugas audit adalah mela-
kukan penilaian/pengukuran, analisis dan interpretasi dari aktivitas organisasi di
bidang akademik dan non akademik secara independen. Pada dasarnya ruang lingkup
audit internal mencakup segala aspek kegiatan dalam organisasi dalam rangka
penilaian kinerja untuk tujuan mengevaluasi dan mengendalikan aktivitas organisasi,
sehingga proses, tujuan dan sasaran organisasi dapat dicapai dengan efesien dan
efektif. Di samping audit internal juga dilakukan audit ekternal baik di bidang
akademik dan non akademik, Audit eksternal bidang akademik dilakukan oleh
Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN- PT) dan Badan Pengawas
Dikti PP Muhammadiyah (LPPK). Dari audit eksternal yang telah dilaksanakan oleh
LPPK PP Muhammadiyah.
d. Sistem Tata pamong yang Bertanggungjawab
Sistem dan mekanisme pertanggungjawaban pimpinan Fakultas Agama Islam
Universitas Muhammadiyah Bengkulu dilakukan pada forum-forum resmi antara lain:
Raker antara universitas dan fakultas yang melibatkan segenap dosen dan tenaga
kependidikan, Laporan Pertanggungjawaban Tahunan yang disampaikan ke Rektor
UMB.
Untuk menjamin tercapainya kualitas tata pamong pada aspek ini, Fakultas
Agama Islam UMB telah memiliki pedoman akademik, pedoman norma dan etika
kepegawaian, serta pedoman etika mahasiswa. Selain itu, pedoman ini juga diterje-
mahkan dalam bentuk sistem informasi manajemen online, yang memungkinkan
stakeholders memberikan masukan dan kontrol terhadap pelaksaanaan tata pamong
fakultas khususnya. Pengembangan sistem informasi manajemen akademik terpadu
(SIAKAD) memungkinkan kontrol terhadap dosen dalam melakukan input nilai dan
pelaksanaan perkuliahan, Informasi monitoring perkuliahan bahkan dapat diakses
publik sehingga orangtua mahasiswa, sebagai stakeholders eksternal utama, dapat
memantau perkuliahan di Fakultas.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
Tahun 2015
18
c. Sistem Tata Pamong yang Akuntabel
Untuk memastikan akuntabilitas tata pamong, UMB melaksanakan audit
mutu internal (AMI) baik akademik (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada
Masyarakat dan Kemahasiswaan) maupun nonakademik (Kepegawaian, Keuangan,
dan Sarana Prasarana) yang dilakukan oleh pihak Universitas Muhammadiyah
Bengkulu dan hal dapat diakses melalui www.umb.ac.id. Tugas audit adalah mela-
kukan penilaian/pengukuran, analisis dan interpretasi dari aktivitas organisasi di
bidang akademik dan non akademik secara independen. Pada dasarnya ruang lingkup
audit internal mencakup segala aspek kegiatan dalam organisasi dalam rangka
penilaian kinerja untuk tujuan mengevaluasi dan mengendalikan aktivitas organisasi,
sehingga proses, tujuan dan sasaran organisasi dapat dicapai dengan efesien dan
efektif. Di samping audit internal juga dilakukan audit ekternal baik di bidang
akademik dan non akademik, Audit eksternal bidang akademik dilakukan oleh
Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN- PT) dan Badan Pengawas
Dikti PP Muhammadiyah (LPPK). Dari audit eksternal yang telah dilaksanakan oleh
LPPK PP Muhammadiyah.
d. Sistem Tata pamong yang Bertanggungjawab
Sistem dan mekanisme pertanggungjawaban pimpinan Fakultas Agama Islam
Universitas Muhammadiyah Bengkulu dilakukan pada forum-forum resmi antara lain:
Raker antara universitas dan fakultas yang melibatkan segenap dosen dan tenaga
kependidikan, Laporan Pertanggungjawaban Tahunan yang disampaikan ke Rektor
UMB.
Untuk menjamin tercapainya kualitas tata pamong pada aspek ini, Fakultas
Agama Islam UMB telah memiliki pedoman akademik, pedoman norma dan etika
kepegawaian, serta pedoman etika mahasiswa. Selain itu, pedoman ini juga diterje-
mahkan dalam bentuk sistem informasi manajemen online, yang memungkinkan
stakeholders memberikan masukan dan kontrol terhadap pelaksaanaan tata pamong
fakultas khususnya. Pengembangan sistem informasi manajemen akademik terpadu
(SIAKAD) memungkinkan kontrol terhadap dosen dalam melakukan input nilai dan
pelaksanaan perkuliahan, Informasi monitoring perkuliahan bahkan dapat diakses
publik sehingga orangtua mahasiswa, sebagai stakeholders eksternal utama, dapat
memantau perkuliahan di Fakultas.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
19
e. Sistem Tata Pamong yang Adil
Sebagaimana kebijakan dari Universitas Muhammadiyah Bengkulu yang
memperlakukan secara adil, non-diskriminatif, dan berimbang kepada para
pemangku kepentingan yang terkait (equitable treatment) artinya fakultas
memberikan pelayanan yang sama baik kepada pimpinan, dosen, tenaga
kependidikan, mahasiswa, alumni, dan masyarakat pengguna lulusan. Prinsip
keadilan dalam sistem tata pamong, ditunjukkan melalui aturan yang tegas
mengenai hak dan kewajiban civitas akademika fakultas, seperti tercantum di
dalam Statuta.
.2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Fakultas
Gambarkan struktur organisasi Fakultas/Sekolah Tinggi serta tugas/fungsi
dari tiap unit yang ada.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
20
Tugas dan fungsi tiap-tiap unit dalam struktur organisasi Fakultas Agama Islam-
UMB, adalah :
1. Dekan, mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
a. Menyusun Rencana Induk Pengembangan dan menetapkan Program Kerja
Tahunan yang sesuai visi, misi, dan tujuan fakultas.
b. Melakukan koordinasi terhadap penyelenggaraan pendidikan, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, pengembangan Al-Islam dan
KeMuhammadiyahan di tingkat fakultas.
c. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap pembinaan tenaga
kependidikan, mahasiswa tenaga administrasi dan mahasiswa di tingkat
fakultas.
d. Menjalin kerjasama dengan Perguruan Tinggi, Instansi, Lembaga dan
publik lainnya.
e. Melakukan controlling terhadap aktivitas penyelenggaraan pendidikan di
tingkat fakultas.
f. Menilai kinerja dosen dan tenaga kependidikan dengan menggunakan
sistem penilaian yang ditetapkan tingkat universitas.
g. Memberikan informasi ke dalam dan ke luar.
h. Dekan bertanggung jawab kepada rektor.
2. Wakil Dekan I mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
a. Membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Mewakili dekan dalam kegiatan bidang akadmik, dan perencanaan.
c. Berkerja sama dengan wakil dekan II dalam mengkoordinir pengadaan
dan pemnafaatan sarana dan prasarana pendidikan, serta pengembangan
mahasiswa di bidang akadmik dan kemahaiswaan dan wisuda.
d. Wakil dekan I bertanggung jawab kepada dekan.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
21
3. Wakil Dekan II, mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
a. Membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang
keuangan, kepegawaian, administrasi umum dan perlengkapan.
b. Mewakili dekan dalam bidang adaministrasi umum dan rumah tangga.
c. Bekerjasama dengan wakil dekan I dalam mengkoordinir pengadan dan
pemnafaatan sarana dan prasarana pendidikan.
d. Wakil dekan II bertanggung jawab kepada dekan.
4. Wakil Dekan III, mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
a. Membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang
organisasi kemahasiswaan, penalaran mahasiswa, pembinaan minat dan
bakat mahasiswa, dan kesejahteraan mahasiswa serta kegiatan alumni di
tingkat fakultas.
b. Mewakili dekan dalam bidang pembinaan dan penalaran mahasiswa.
c. Bekerjasama dengan wakil dekan I dalam mengkoordinir pengembangan
mahasiswa, kegiatan mahasiswa baru dan wisuda mahasiswa.
d. Wakil dekan III bertanggung jawab kepada dekan.
5. Wakil Dekan IV, mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
a. Membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang
kerjasama dan Al-Islam KeMuhammadiyahan.
b. Mewakili dekan dalam bidang kerjasama dan pembinaan Al-Islam
KeMuhammadiyahan di dalam dan di luar fakultas.
c. Bekerjasama dengan wakil dekan II dan III dalam mengkoordinir
hubungan dengan lembaga lain dan gerakan daqwah kampus.
d. Wakil dekan IV bertanggung jawab kepada dekan.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
22
6. Senat Fakultas mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut ;
a. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan fakultas.
b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta
kepribadian sivitas akademika pada fakultas.
c. Merumuskan norma dan tolak ukur penyelenggaraan fakultas.
d. Memberikan persetujuan Anggaran Pendapatan dan Belanja fakultas
yang diajukan oleh dekan.
e. Memberikan penilaian terhadap pertanggungjawaban dekan.
f. Merumuskan peraturan kebebasan akademik, mimbar akademik dan
otonomi keilmuan pada fakultas.
g. Mengesahkan dan mengusulkan calon dekan terpilih kepada Majelis
Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah untuk ditetapkan sebagai
dekan, melalui rektor.
h. Memberikan pertimbangan terhadap calon wakil dekan yang akan
diusulkan oleh dekan ke Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat
Muhammadiyah, melalui rektor.
i. Memberikan pertimbangan pengangkatan jenjang jabatan fungsional
dosen ke Asisten Ahli dan memberikan persetujuan kenaikan jenjang
jabatan fungsional dosen ke lektor.
j. Menegakkan norma-norma yang berlaku bagi sivitas akademika.
k. Memberikan pertimbangan penyelesaian kasus-kasus pelanggaran etika
akademik dan aturan-aturan lain yang dapat mencemarkan nama baik
fakultas.
l. Merekomendasika jenis sanksi yang diberikan kepada sivitas akademika
fakultas yang melanggar peraturan akademik dan etika disiplin sesuai
dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
8. Kepala Tata Usaha mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut ;
a. Menyusun rencana dan program kerja bagian tata usaha fakultas sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
23
6. Senat Fakultas mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut ;
a. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan fakultas.
b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta
kepribadian sivitas akademika pada fakultas.
c. Merumuskan norma dan tolak ukur penyelenggaraan fakultas.
d. Memberikan persetujuan Anggaran Pendapatan dan Belanja fakultas
yang diajukan oleh dekan.
e. Memberikan penilaian terhadap pertanggungjawaban dekan.
f. Merumuskan peraturan kebebasan akademik, mimbar akademik dan
otonomi keilmuan pada fakultas.
g. Mengesahkan dan mengusulkan calon dekan terpilih kepada Majelis
Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah untuk ditetapkan sebagai
dekan, melalui rektor.
h. Memberikan pertimbangan terhadap calon wakil dekan yang akan
diusulkan oleh dekan ke Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat
Muhammadiyah, melalui rektor.
i. Memberikan pertimbangan pengangkatan jenjang jabatan fungsional
dosen ke Asisten Ahli dan memberikan persetujuan kenaikan jenjang
jabatan fungsional dosen ke lektor.
j. Menegakkan norma-norma yang berlaku bagi sivitas akademika.
k. Memberikan pertimbangan penyelesaian kasus-kasus pelanggaran etika
akademik dan aturan-aturan lain yang dapat mencemarkan nama baik
fakultas.
l. Merekomendasika jenis sanksi yang diberikan kepada sivitas akademika
fakultas yang melanggar peraturan akademik dan etika disiplin sesuai
dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
7. Kepala Tata Usaha mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut ;
a. Menyusun rencana dan program kerja bagian tata usaha fakultas sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
24
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
c. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
d. Mengkoordinasikan Kasubbag Pendidikan, Kasubbag Umum dan Perleng-
kapan, Kasubbag Kemahasiswaan dan Kasubbag Keuangan dan Kepega-
waian dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik.
e. Menyelia pelaksanaan tugas masing-masing Kepala Sub Bagian fakultas
agar hasil yang dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.
f. Menilai prestasi kerja Kepala Sub Bagian sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karier.
g. Menelaah Peraturan Perundang-undangan di bidang Pendidikan, Kemaha-
siswaan, Keuangan dan Kepegawaian, Umum dan Perlengkapan Fakultas.
h. Menghimpun, mengolah, dan menganalisis data dan informasi yang ber-
hubungan dengan kegiatan fakultas.
i. Mengidentifikasi permasalahan yang berkaitan dengan tugas bidang pen-
didikan, kemahasiswaan, keuangan dan kepegawaian, umum dan perleng-
kapan fakultas.
j. Memberikan layanan teknis administrasi di bagian Tata Usaha fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian tata usaha fakultas sesuai dengan hasil yang
telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
8. Ketua Program Studi mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut ;
a. Menyusun rencana dan program kerja Program Studi sebagai pedoman
kerja;
b. Membuat konsep rencana pengembangan Program Studi sebagai bahan ma-
sukan Dekan (studi lanjut, pelatihan staf/pengajar, laboran dan staf adminis-
trasi, pelatihan soft skill mahasiswa);
c. Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Program
Studi untuk bahan pengembangan;
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
25
d. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan/akademik program sarjana
dalam Program Studi;
e. Mengkoordinasikan pembuatan Silabus, dan SAP;
f. Menyusun/mengevaluasi beban tugas mengajar dosen setiap semester;
g. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu
Program Studi;
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian dan pengumpulan soal ujian;
i. Mengajukan usul penugasan Dosen Wali atau Penasihat Akademik kepada
Dekan;
j. Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing akademis;
k. Menyusun rencana biaya operasional program studi per tahun berdasarkan beban
kerja program studi dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan perku-
liahan;
l. Menyusun rencana kebutuhan dosen dan tenaga administrasi jurusan;
m. Mengkoordinir dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya;
n. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi sesuai dengan hasil
yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
9. Dosen / Staf Pengajar mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
a. Melaksanakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
b. Merencanakan, melaksanakan proses pembelajaran, serta menilai dan menge-
valuasi hasil pembelajaran;
c. Meningkatkan dan mengembangkan kualifikasi akademik dan kompetensi secara
berkelanjutan sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, tekhnologi, dan
seni;
d. Bertindak obyektif dan tidak diskriminatif atas pertimbangan jenis kelamin,
agama, suku, ras, kondisi fisik tertentu, atau latar belakang sosio ekonomi peserta
didik dalam pembelajaran;
e. Menjunjung tinggi Peraturan perundang-undangan, hukum, dan kode etik, serta
nilai-nilai agama dan etika.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
26
2.3 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku
semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya
organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang
tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan
mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke
depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu
menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi
organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas
kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.
Jelaskan pola kepemimpinan dalam Fakultas/Sekolah Tinggi.
Pola kepemimpinan yang diterapkan pada Fakultas Agama Islam Uni-
versitas Muhammadiyah Bengkulu adalah menggunakan pola kepemimpi-
nan kolektif-kolegial. Implementasi dari pola kepemimpinan adalah bahwa
segala aturan, kebijakan dan program maupun penegakan aturan terlebih
dahulu dibicarakan secara bersama-sama dengan seluruh sivitas akademika
di fakultas melalui rapat. Rapat dan musyawarah di fakultas diwarnai
dengan pemikiran dan wawasan, visi, misi, dan tujuan serta sasaran fakultas
untuk mengembangkan fakultas dalam rangka meningkatkan kualitas catur
dharma perguruan tinggi serta mutu lulusan. Dekan fakultas secara konsis-
ten menegakkan dan mengimplementasikan seluruh kesepakatan yang
ditetapkan melalui mekanisme pada fakultas.
Apabila ada kendala dalam implementasi program pada fakultas
maka Dekan mengundang seluruh staf untuk mengada rapat fakultas. Selain
itu, dalam rangka untuk menjalin kebersamaan dekan melakukan rapat rutin
minimal sekali dalam sebulan. Dalam rapat tersebut antara lain dibicarakan
tentang kebijakan dan informasi yang berkaitan dengan perkembangan
kegiatan PBM, informasi penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat,
serta hal-hal lain yang berkaitan dengan fakultas.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
27
2.3 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku
semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya
organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang
tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan
mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke
depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu
menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi
organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas
kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.
Jelaskan pola kepemimpinan dalam Fakultas/Sekolah Tinggi.
Pola kepemimpinan yang diterapkan pada Fakultas Agama Islam Uni-
versitas Muhammadiyah Bengkulu adalah menggunakan pola kepemimpi-
nan kolektif-kolegial. Implementasi dari pola kepemimpinan adalah bahwa
segala aturan, kebijakan dan program maupun penegakan aturan terlebih
dahulu dibicarakan secara bersama-sama dengan seluruh sivitas akademika
di fakultas melalui rapat. Rapat dan musyawarah di fakultas diwarnai
dengan pemikiran dan wawasan, visi, misi, dan tujuan serta sasaran fakultas
untuk mengembangkan fakultas dalam rangka meningkatkan kualitas catur
dharma perguruan tinggi serta mutu lulusan. Dekan fakultas secara konsis-
ten menegakkan dan mengimplementasikan seluruh kesepakatan yang
ditetapkan melalui mekanisme pada fakultas.
Apabila ada kendala dalam implementasi program pada fakultas
maka Dekan mengundang seluruh staf untuk mengada rapat fakultas. Selain
itu, dalam rangka untuk menjalin kebersamaan dekan melakukan rapat rutin
minimal sekali dalam sebulan. Dalam rapat tersebut antara lain dibicarakan
tentang kebijakan dan informasi yang berkaitan dengan perkembangan
kegiatan PBM, informasi penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat,
serta hal-hal lain yang berkaitan dengan fakultas.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
28
Pola kepemimpinan tercermin dalam corak satuan organisasi dan Pimpi-
nan Fakultas sesuai dengan Qaidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah mengung-
kapkan sifat dan corak yang majemuk, yakni nampak pada satuan normatifnya
(seperti senat), satuan pelayanan, dan juga satuan unit penunjang. Dan selanjut-
nya ada satuan yang berfungsi sebagai pengawas yang bersifat koordinasi seperti
Badan Pelaksana Harian.
Berdasarkan Pokok-pokok di atas, dapat dikemukakan hal-hal yang lebih
rinci sebagai berikut:
1. Dekan sebagai pemegang wewenang dan memikul tanggung jawab tertinggi
Fakultas adalah bentuk pimpinan tunggal. Ia berkedudukan sebagai:
a. Pemegang amanah Majlis Pendidikan Tinggi Penelitian dan Pengemban-
gan Pimpinan Pusat Muhammadiyah
b. Pimpinan Fakultas bagi warga sivitas akademikanya
2. Dalam hal merumuskan kebijakan, dan penilaian prestasi akademik, kecaka-
pan serta kepribadian staf pengajar, Dekan (yang juga ketua Senat) menen-
tukan bersama-sama senat Fakultas dengan berpedoman pada perundang-
undangan yang berlaku.
3. Dalam hal-hal pokok yang sifatnya umum ataupun yang spesifik, dekan
menangani tugas-tugas yang merupakan “kelanjutan” dari program-program
atau tugas-tugas yang telah didelegasikan oleh dan antar Wakil Dekan, yang
pada akhirnya pelaksanaannya akan dilakukan oleh masing-masing Wakil
Dekan menurut bidang dan tugas serta posisinya. Dekan bersama-sama
Wakil Dekan terlibat dalam kegiatan yang sifatnya jamak. Dilihat dari
kedudukan Dekan maka ia merupakan pimpinan tunggal bagi Fakultas.
4. Para wakil dekan masing-masing tidak berkedudukan lini yang memegang
fungsi komando bagi pelaksana tugasnya terhadap pejabat pelaksana (Ka.
Program Studi) maupun terhadap pejabat pelayanan (Kepala TU), dan seba-
gainya, yang dalam praktiknya dapat melaksanakan wewenang atas penang-
gungan masing-masing tugas secara sepenuhnya, tetapi tetap bertanggung
jawab kepada Dekan
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
29
5. Dilihat dari kedudukan Dekan, maka adalah ideal jika para Wakil Dekan
juga merupakan pejabat bagi diri Dekan, karena pembagian tugas yang
dibebankan kepadanya masing-masing telah merupakan pembagian yang
secara fungsional juga spesifikasi, yang walaupun dikategorisasikan
sebagai unsure pimpinan (sebagaimana Qaidah Perguruan Tinggi
Muhammadiyah), namun wakil dekan adalah juga deputy dari Dekan.
6. Dalam kedudukannya wakil dekan melaksanakan wewenang Dekan dalam
pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan unsur Akademik (Program
Studi) untuk wakil dekan II, unsur kemahasiswaan, untuk wakil dekan III
dan untuk wakil dekan IV berhubungan terhadap pekerjaan kehumasan
dan Al-Islam KeMuhammadiyahan.
2.4 Sistem Pengelolaan
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup
planning, organizing, staffing, leading, controlling, serta operasi internal
dan eksternal.
Fakultas merupakan unit yang menyelenggarakan kegiatan catur dharma
perguruan tinggi dan pengembangan tata kelola untuk menciptakan atmosfer
akademik yang kondusif, melalui sistem pengelolaan fakultas yang sesuai dengan
restra dan renop, dapat dilaksanakan melalui tahap perencanaan,
pengorganisasian, penyusunan staf, kepemimpinan, dan pengawasan.
Untuk mencapai visi dan misi fakultas, dimana dekan beserta staf menyusun
program kegiatan setiap semester dan setiap tahun akademik. Program-program
yang dirancang sesuai dengan rincian tugas pokok dan fungsi dekan, wakil dekan,
dan program studi. Program-program kerja setiap tahun akademik juga mengacu
kepada rencana strategi fakultas dan rencana operasional fakultas.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
30
5. Dilihat dari kedudukan Dekan, maka adalah ideal jika para Wakil Dekan
juga merupakan pejabat bagi diri Dekan, karena pembagian tugas yang
dibebankan kepadanya masing-masing telah merupakan pembagian yang
secara fungsional juga spesifikasi, yang walaupun dikategorisasikan
sebagai unsure pimpinan (sebagaimana Qaidah Perguruan Tinggi
Muhammadiyah), namun wakil dekan adalah juga deputy dari Dekan.
6. Dalam kedudukannya wakil dekan melaksanakan wewenang Dekan dalam
pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan unsur Akademik (Program
Studi) untuk wakil dekan II, unsur kemahasiswaan, untuk wakil dekan III
dan untuk wakil dekan IV berhubungan terhadap pekerjaan kehumasan
dan Al-Islam KeMuhammadiyahan.
2.4 Sistem Pengelolaan
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup
planning, organizing, staffing, leading, controlling, serta operasi internal
dan eksternal.
Fakultas merupakan unit yang menyelenggarakan kegiatan catur dharma
perguruan tinggi dan pengembangan tata kelola untuk menciptakan atmosfer
akademik yang kondusif, melalui sistem pengelolaan fakultas yang sesuai dengan
restra dan renop, dapat dilaksanakan melalui tahap perencanaan,
pengorganisasian, penyusunan staf, kepemimpinan, dan pengawasan.
Untuk mencapai visi dan misi fakultas, dimana dekan beserta staf menyusun
program kegiatan setiap semester dan setiap tahun akademik. Program-program
yang dirancang sesuai dengan rincian tugas pokok dan fungsi dekan, wakil dekan,
dan program studi. Program-program kerja setiap tahun akademik juga mengacu
kepada rencana strategi fakultas dan rencana operasional fakultas.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
31
Planning :
Mengembangkan program-program perbaikan dan peningkatan
(improvement), baik bersifat jangka pendek maupun jangka panjang yang dilak-
sanakan secara terstruktur dan komprehensif. Keterukuran sasaran (objectives)
menjadi penting supaya pemantauan dan evaluasi dapat dilakukan dalam rangka
menerapkan jaminan mutu (Quality Assurance) pada program-program yang
dilaksanakan.
Tema utama program-program perencanaan dijelaskan sebagai berikut :
a. Program Pengembangan Institusional
b. Program Pengembangan Sumber Daya Manusia
c. Program Pengembangan Kemahasiswaan
d. Program Pengembangan Bidang Administrasi, Sarana dan Prasarana
Organizing :
Pengorganisasian dalam implementasi perencanaan didasari atas sistem koordinasi
dan cara kerja pada Fakultas Agama Islam - UMB serta tugas/fungsi dari tiap unit
yang ada seuai dengan sturktur organinasi yang tertera pada point 2.2 di atas.
Implementasi :
Program-program perencanaan didorong, dimotivasi, dan dipimpin oleh tim yang
berperan sebagai Time Work. Dalam kelembagaan FAI UMB, Fungsi tim ini
dipegang oleh Dekan sekaligus sebagai Ketua Senat FAI UMB. Kepemimpinan
tim bersifat kolektif-kolegial, diwarnai dengan pendelegasian tugas dan
wewenang kepada personil-personil yang membawahi bidang masing-masing.
Koordinasi :
Koordinasi dilakukan melalui pembagian tugas (job description) yang terdefinisi
dengan baik, yang diterapkan baik pada tingkat Fakultas, Program Studi maupun
pada tingkat administratif.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
32
2.5 Sistem Penjaminan Mutu Fakultas/Sekolah Tinggi
Jelaskan sistem penjaminan mutu dalam Fakultas/Sekolah Tinggi. Jelaskan
pula standar mutu yang digunakan.
Pengelolaan mutu pada tingkat Fakultas Agama Islam, dilakukan
dengan sistem monitoring akademik meliputi: (1) Monitoring kualitas
akademik mahasiswa, hal ini dilakukan melalui evaluasi kehadiran
mahasiswa mengikuti kegiatan perkuliahan dengan ambang tingkat kehadiran
80%, evaluasi ujian tengah semester (UTS), ujian akhir semester (UAS) dan
ujian skripsi. Dalam ujian tengah semester dan ujian akhir semester,
mahasiswa wajib mematuhi tata tertib ujian semester. (2) Monitoring kualitas
akademik dosen, hal ini dilakukan melalui: evaluasi tingkat kehadiran dosen
di kelas, evaluasi kesesuaian materi dengan silabus, RPP (SAP), evaluasi
kinerja dosen oleh mahasiswa melalui kuesioner. (3) Monitoring kualitas
akademik program studi, hal ini dilakukan melalui: evaluasi pelaksanaan
program kerja bidang akademik yang telah ditetapkan, evaluasi capaian
akreditasi, evaluasi pelaksanaan penelitian kompetetif, dan dialog dengan
mahasiswa.
Untuk menghasilkan keluaran yang berkualitas, masukan yang akan
diproses dalam pendidikan dan penelitian harus memenuhi standar mutu.
Standar mutu yang dilakukan di Program Studi ini diukur melalui tes yang
meliputi: tes bahasa inggris, tes pengetahuan umum, dan tes Al-Islam dan
Kemuhammadiyahaan, yang diselenggarakan secara integrasi melalui tes
universitas
Antara mahasiswa dan dosen, harus ada sinkronisasi dalam
pelaksanaan proses pembelajaran. Beberapa faktor yang dilihat dalam kinerja
proses antara lain meliputi:
a. Kedisiplinan dosen dan mahasiswa dalam memenuhi jadwal mengajar
dan silabus matakuliah.
b. Ketepatan waktu dosen dalam memberikan umpan balik kepada
mahasiswa berdasarkan tugas dan ujian yang diberikan.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
33
c. Kelengkapan alat mengajar yang meliputi perpustakaan, lab/micro
teaching, overhead projector, LCD Projector, ketepatan dan kenyamanan
ruangan dan fasilitas pendukung.
d. Dosen dievaluasi setiap akhir semester berdasarkan kriteria, sebagai
berikut :
i. Kesiapan mengajar
ii. Ketepatan dalam memulai dan mengakiri waktu perkuliahan
iii. Kejelasan memberikan materi kuliah dan menjawab pertanyaan /
respon mahasiswa.
iv. Kesesuaian bahan ajar dengan SAP
v. Kemampuan mengarahkan diskusi dan memberikan motivasi belajar.
vi. Keterbukaan menerima dan memberikan umpan balik pendapat
mahasiswa.
Hasil proses pendidikan, dievaluasi berdasarkan hasil masukan dari stake
holder yang menggunakan lulusan dan perkembangan jabatan pada unit/
bidangnya dimana mahasiswa bekerja melalui kuesioner. Hal ini merupakan
ukuran yang cukup meyakinkan bahwa lulusan dinilai secara obyektif oleh
masyarakat atau oleh pengguna lulusan.
Hasil evaluasi yang berkualitas, baik internal maupun eksternal, dapat
dijadikan sebagai pedoman dalam penyelenggaraan pembelajaran, sebagai
penambahan point untuk pemenuhan persyaratan dalam pembentukan
Program Studi tingkat selanjutnya, sebagai referensi dalam melakukan
kegiatan-kegiatan pengembangan Program Studi, dan dapat digunakan untuk
mengetahui kelemahan dan kekuatan dalam penyelenggaraan program studi.
Dalam rangka pengendalian mutu terutama mutu akademik, UMB
memiliki Badan Pengendali Mutu (BPM) Universitas dan Gugus Kendali
Mutu (GKM) tingkat program studi serta Tim Mutu tingkat fakultas. Dalam
menjalankan system mutu di fakultas, fakultas memiliki standar-standar
mutu yang terakses dalam bernbagai SOP dan tata tertib yang meliputi
antara lain:
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
34
a. SOP Pengambalian Mata Kuliah, SOP Ujian Teori, SOP Ujian Skripsi,
SOP perencanaan dan penganganggaran, SOP Pemanfaatan Aset, SOP SPJ
keuangan dsb.
b. Tata Tertib Ujian, Kode Etik Dosen, Kode Etik Mahasiswa dsb.
c. Jaminan mutu internal dan eksternal
d. Pedoman BKD Diktis
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
35
3.1 Mahasiswa
3.1.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru dan Efektivitasnya
Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa (mencakup mutu
prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan sebelumnya,
equitas wilayah, kemampuan ekonomi dan jender).
Efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa untuk
menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu diukur dari jumlah peminat,
proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang
registrasi.
Jelaskan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan pada
Fakultas/Sekolah Tinggi ini, serta efektivitasnya.
STANDAR 3.
MAHASISWA DAN LULUSAN
Sistem rekrutmen calon mahasiswa Fakultas Agama Islam Universitas
Muhammadiyah Bengkulu, dilakukan secara sentral di tingkat Universitas, di
bawah koordinasi Wakil Rektor I, yakni dengan cara membentuk kepanitiaan
penerimaan mahasiswa baru (PPMB) melalui surat keputusan rektor.
Seleksi mahasiswa baru, dilakukan dengan cara tes tertulis dan test tidak
tertulis serta wawancara yang materinya disesuaikan dengan masing-masing
fakultas. Untuk Fakultas Agama Islam, materinya meliputi Pengetahuan umum,
matematika dasar, bahasa inggris dan pengetahuan agama. Test tidak tertulis
meliputi meliputi wawancara dan test membaca Al-qur’an.
Untuk menarik calon mahasiswa, dilakukan sosialisasi, dan promosi Fakultas
melalui media cetak dan media elektronik, seperti Harian Rakyat Bengkulu,
Harian Bengkulu Ekspres, Radio Jazira FM, dan RRI. Selain itu juga melalui
lefleat, brosur, spanduk serta kunjungan ke berbagai sekolah dalam rangka
memberikan bimbingan karier. Promosi juga dilakukan melalui kegiatan
kemahasiswaan, pemberian beasiswa, kerjasama dengan SMU/SMK dan MA di
wilayah Bengkulu, serta melalui organisasi Muhammadiyah.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
36
Mahasiswa Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu
berasal dari SMU, SMK, dan Madrasah Aliyah baik Negeri maupun Swasta dengan
latar belakang sosial ekonomi menengah ke bawah yang berasal dari berbagai
daerah di Bengkulu, bahkan sampai wilayah Sumbagsel.
Secara spesifikasi Fakultas dalam merekrut mahasiswa baru melalui beberapa
jalur program seleksi, yakni: penjaringan melalui test tertulis reguler yang terpusat
di panitia; Penjaringan Mahasiswa Utusan Daerah, cabang dan Ranting Muham-
madiyah; dan Penjaringan Minat dan Kemampuan (PMDK). Rekrutmen mahasiswa
baru ini dilakukan berbagai strategi.
Dalam rangka penjaringan mahasiswa baru, syarat-syarat yang harus dipenuhi
oleh calon mahasiswa adalah antara lain:
a. Calon mahasiswa harus melengkapi persyaratan administrasi meliputi; Ijazah,
nilai raport, prestasi akademik dan non akademik sekolah, serta keaktifan di Or-
ganisasi Muhammadiyah
b. Calon mahasiswa lulus tes tertulis.
c. Calon mahasiswa lulus tes baca tulis Al-qur’an.
d. Calon mahasiswa lulus tes wawancara.
Mendasarkan pada model seleksi tersebut di atas, menunjukkan masih adanya
animo masyarakat untuk memasukkan putra-putrinya ke Fakultas Agama Islam-
UMB. Kondisi tersebut menunjukan bahwa strategi rekrutmen mahasiswa yang
telah dilakukan selama ini sangat mendukung adanya kualitas input calon maha-
siswa yang pada gilirannya akan mendukung juga proses PBM dan output dari
proses tersebut. Dengan system rekrutmen yang dilakukan selama ini, mampu
mendorong jumlah peminat (pendaftar) yang seimbang dengan jumlah mahasiswa
regestrasi.
Adapun calon mahasiswa Fakultas Agama Islam-UMB berasal dari berbagai
daerah baik dalam maupun di luar Propinsi Bengkulu, hal ini terlihat bahwa jumlah
sebaran propinsi asal mahasiswa dari tahun ke tahun relatif stabil. Hal ini meru-
pakan amanah yang harus diemban bagi FAI untuk menyelenggarakan proses pem-
belajaran yang berkualitas. Perbandingan atau distribusi mahasiswa FAI UMB yang
berasal dari kota dan kabupaten menunjukkan komposisi yang relatif seimbang.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
37
Karakteristik mahasiswa yang diterima di FAI-UMB sebagai berikut:
mayoritas muslim; memiliki kemampuan baca tulis al-qur’an. Kondisi
karakteristik mahasiswa yang diterima tersebut sangat mendukung adanya
pencapaian Visi dan misi Fakultas.: Khusus untuk calon mahasiswa program studi
KPI melalui jalur utusan pimpinan cabang dan daerah Muhammadiyah yang ada
di Propinsi Bengkulu.
3. 1.2 Tuliskan data mahasiswa reguler dan mahasiswa transfer untuk masing-
masing program studi S1 pada TS (tahun akademik penuh yang terakhir)
di Fakultas/Sekolah Tinggi sesuai dengan mengikuti format tabel berikut:
Catatan:
(1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas
pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus).
(2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu.
(3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah
diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
38
Pertimbangan fakultas untuk menerima mahasiswa transfer adalah dengan
tujuan memberikan kesempatan yang sama bagi setiap warga/mahasiswa untuk
menuntut ilmu di jenjang program Strata 1 dengan berbagai pertimbangan: adanya
keinginan dari mahasiswa; memberikan kesempatan bagi lulusan diploma yang
akan meneruskan kejenjang studi S1.
Adapun fakultas menerapkan persyaratan bagi mahasiswa transfer baik yang
berasal dari perguruan tinggi dilingkungan UMB sendiri maupun di luar
perguruan tinggi UMB sebagai berikut:
1. Mahasiswa transfer harus berasal dari prodi dengan akreditasi minimal sama
dengan nilai akreditasi program studi di lingkungan FAI-UMB
2. Nilai yang diakui (dikonversi) adalah matakuliah yang bersesuaian dengan
kurikulum di prodi pada lingkungan FAI-UMB
3. Penerimaan mahasiswa transfer dilakukan bersamaan dengan penerimaan
mahasiswa baru (reguler)
4. Persyaratan nilai IPK minimal 2.50
5. Menunjukkan surat pindahan dari prodi atau fakultas asal.
Pertimbangan ini dilakukan dalam upaya memberikan kesempatan bagi
mahasiswa yang akan melanjutkan kuliah dari program diploma atau kepindahan
murni dengan alasan memberikan kesempatan secara merata bagi masyarakat,
disamping alasan secara prinsip yakni karena keinginan mahasiswa transfer untuk
melanjutkan kuliah pada FAI- UMB, dimana kurikulum dan atmosfir akademik di
FAI - UMB relatif kondusif.
3. 2 Lulusan
3.2.1 Tuliskan rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan selama tiga tahun
terakhir dari mahasiswa reguler bukan transfer untuk tiap program studi
S1 yang dikelola oleh Fakultas/Sekolah Tinggi dengan mengikuti format
tabel berikut:
3.1.3 Uraikan alasan/pertimbangan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam menerima
mahasiswa transfer. Jelaskan pula alasan mahasiswa melakukan transfer.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
39
Berdasarkan data di atas, Fakultas berpandangan bahwa sampai saat ini
nilai rata-rata IPK lulusan pada dasarnya sudah memenuhi standar kelulusan ideal
yang ditetapkan, akan tetapi rata-rata masa studi lulusan masih belum memenuhi
standar kelulusan ideal, walaupun demikian Fakultas mengangggap hal ini sudah
baik dan sesuai dengan target yang telah diprogramkan oleh Fakultas Agama
Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu yang tertuang dalam kurikulum
dengan mata kuliah yang harus ditempuh oleh seorang mahasiswa tersebar dalam
8 (delapan) semester.
Pada prinsipnya IPK rata-rata lulusan selama ini adalah 3,30 sudah
memenuhi standar ideal, bahkan diimbangi dengan dengan rata-rata masa studi 4
Tahun. Hal ini menunjukkan bahwa pencapaian IPK rata – rata tersebut dilakukan
dengan pola pengulangan atau perbaikan nilai yakni dengan pengambilan
matakuliah oleh para mahasiswa, inilah yang menjadi kendala dihadapi fakultas
dalam memenuhi efektifitas PBM pada waktu yang tepat dan cepat. Karena itu
FAI-UMB melakukan berbagai upaya dalam rangka pencapaian kelulusan ideal
yakni meningkatkan mutu output mulai dari sistem input penerimaan mahasiswa
sampai proses pembelajaran.
Adapun upaya yang dilakukan FAI-UMB antara lain: memberikan kuliah
ekstra kurikuler Bahasa Arab, Bahasa inggris, Muhadharah (Berpidato), PPL,
pelatihan dan praktik jurnalistik di berbagai media, juga memberikan softskiil
3.2.2 Uraikan pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang rara-rata masa studi
dan rata-rata IPK lulusan, yang mencakup aspek : kewajaran, upaya
pengembangan, dan upaya peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-
kendala yang dihadapi.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
40
kepada mahasiswa berupa matakuliah pengembangan diri, outbond training dan
pendidikan kewirausahaan dan lain-lain. Pemantauan kemajuan dan keberhasilan
mahasiswa dalam penyelesaian studi dilakukan oleh pembimbing akademik.
Setiap mahasiswa wajib melaporkan hasil studinya dan sekaligus berkonsultasi
dengan pembimbing akademik paling tidak pada saat pengisian KRS disetiap awal
semester.
Sedang penelusuran Alumni Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadi-
yah Bengkulu tersebut tersebar di seluruh Propinsi Bengkulu dengan berbagai
profesi seperti Penyuluh Agama, Kepala KAU, Staf Departemen Agama, Kepala
Sekolah, Guru, Anggota DPRD, Ketua KPU dan sebagainya, yang kesemuanya
terhimpun dalam Ikatan Keluarga Alumni (IKAL) Fakultas Agama Islam
Universitas Muhammadiyah Bengkulu dengan kepengurusan ditetapkan melalui
SK Dekan FAI-UMB
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
41
4.1 Dosen Tetap
Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat
dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk
dosen penugasan Kopertais, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang
yang relevan dengan keahlian bidang studinya. Seorang dosen hanya dapat
menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai penugasan
kerja minimum 20 jam/minggu.
Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu:
1. dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS
2. dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS
4.1.1 Tuliskan jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan masing
-masing PS di lingkungan Fakultas/Sekolah Tinggi, berdasarkan jabatan
fungsional dan pendidikan tertinggi, dengan mengikuti format tabel berikut:
STANDAR 4.
SUMBER DAYA MANUSIA
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
42
4.1.2 Tuliskan banyaknya penggantian dan perekrutan serta pengembangan dosen tetap
yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi pada Fakultas/Sekolah
Tinggi dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
4.1.3 Uraikan pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang data pada butir 4.1.1 dan
4.1.2, yang mencakup aspek: kecukupan, kualifikasi, dan pengembangan
karir. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga dosen tetap.
Berdasarkan data butir 4.1.1 dan data 4.1.2 menunjukkan adanya Rasio dosen
dan mahasiswa sudah memenuhi aspek kecukupan dengan kualifikasi dosen sesuai
dengan kebutuhan, yakni rata-rata jabatan akademik lektor serta dosen tetap fakultas
dengan jenjang S2. Semua dosen tetap yang diungkap pada butir 4.1.1 memiliki
kompetensi dan kualifikasi sesuai dengan prodi yang ada di fakultas .
Upaya yang dilakukan FAI-UMB dalam pembinaan karier dosen meliputi: 1)
Pembinaan Kompetensi Dosen. Hal ini dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas
dan kapasitas dosen dalam proses PBM antara lain: workshop, pelatihan, pengiriman
utusan, diskusi actual melalui FKIK dan evaluasi kinerja dosen. Pembinaan ini
dilakukan oleh masing-masing program studi. 2) Pembinaan studi lanjut, hal ini
dilakukan untuk meningkatkan kualifikasi dosen tetap ke jenjang lebih tinggi sesuai
dengan kebutuhan program studi dengan memberikan bantuan dana (beasiswa studi
lanjut), dan kesempatan untuk studi lanjut. 3) Pembinaan Keislaman dan kemuham-
madiyahan, hal ini dilakukan agar setiap dosen dan karyawan dapat menjaga, mening-
katkan, dan meneguhkan keimanan, keislaman dan akhlak mulia dalam kehidupan
sehari-hari, serta memiliki komitmen dan loyalitas yang tinggi terhadap persyarikatan
Muhammadiyah.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
43
Pembinaan ini berbentuk Baitul Arqom, Kajian Jum’at Pagi (KJP), sholat berja-
maah dan lain sebagainya. 4) Pembinaan integritas dan komitmen organisasi
dalam bentuk pengajian rutin bulanan, Arisan keluarga besar dosen dan karyawan,
outbond, buka puasa bersama, dan lain-lain. 5) Pembinaan Kegiatan Tridarma
Perguruan Tinggi hal ini bertujuan untuk memotivasi dosen dalam meningkatkan
kualitas di bidang pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. Adapun
bentuk dari pembinaan ini berupa pelatihan penulisan bahan ajar, jurnal ilmiah,
pelatihan penulisan proposal penelitian, pengkoordinasian penelitian-penelitian
dan pengabdian masyarakat dan lain-lain. 6) Pembinaan Kinerja Dosen dalam
bentuk penilaian kinerja dosen, mengfasilitasi pengurusan dan pengusulan jabatan
akademik, mengfasilitasi kesejahteraan dosen dll.
Adapun kendala yang dihadapi terkait pembinaan karier dosen adalah
alokasi dana yang disediakan oleh Universitas belum sebanding dengan kebutuhan
pengembangan, dan selama ini terjadi kelambatan dosen dalam mengurus
kepangkatan akademik.
4.2 Tenaga Kependidikan
Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di Fakultas/Sekolah Tinggi den-
gan mengikuti format tabel berikut:
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
44
Berdasarkan data di atas, bahwa tenaga kependidikan di fakultas sudah
memenuhi aspek kecukupan baik secara kuantitas maupun kualifikasinya. Hal ini
ditunjukkan adanya sumber daya pustakawan yang berlatar belakang S1, Laboran
dan progamer berlatar belakang S2 . Kendala yang ada dalam pengembangan
tenaga kependidikan selama ini adalah alokasi dana yang disediakan oleh
Universitas belum sebanding dengan kebutuhan pengembangan, dan masih
adanya kelambanan dan kurangnya responsivitas dalam pelayanan yang harus
diberikan oleh tenaga kependidikan di fakultas, sehingga memerlukan adanya
pembinaan
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
45
5.1 Kurikulum
Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penyusunan dan
pengembangan kurikulum untuk program studi yang dikelola.
FAI-UMB berperan dalam mengfasilitasi penyusunan, implementasi,
pengembangan kurikulum program studi di lingkungan fakultas dalam bentuk
dukungan pengorganisasian, fasilitas dan pendanaan.
A. Dalam bentuk pengorganisasian, fakultas menetapkan SOP dalam hal
penyusunan kurikulum dimana penyusunan dan pengembangan kurikulum
diprakarsai oleh masing-masing program studi. Mekanisme pengembangan
dan pemutakhiran kurikulum di FAI-Universitas Muhammadiyah Bengkulu
dimulai dengan penerbitan SK Rektor tentang pengembangan kurikulum.
Kemudian diturunkan ke fakultas, lalu fakultas menerbitkan SK telaah
kurikulum untuk masing-masing prodi. Berdasarkan SK Dekan, prodi
melalukan telaah kurikulum bersama tim di tingkat prodi.Penyusunan dan
pengembangan kurikulum melibatkan semua bagian yang terkait. Rancangan
kurikulum yang diusulkan program studi dibahas dalam rapat pimpinan
fakultas dan pimpinan program studi untuk kemudian diajukan ke rapat senat
fakultas guna mendapatkan pengesahan. Setelah mendapatkan pengesahan,
selanjutnya fakultas mengirimkan rancangan kurikulum yang telah di sahkan
oleh senat tersebut ke universitas untuk ditetapkan dengan Surat Keputusan
(SK) Rektor, setelah itu baru diimplementasikan.
Kebijakan perguruan tinggi yang berkaitan dengan pengembangan
kurikulum sudah dituangkan dalam statuta universitas, hal ini merujuk pada
Kepmendiknas RI No.232/U/2000 tentangf Pedoman Penyusunan Kurikulum
Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa dan Kepmendiknas
RI No: 045/U/2000 tentang Kurikulum Inti Perguruan Tinggi. Dengan
STANDAR 5.
KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN
SUASANA AKADEMIK
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
46
ditetapkannya Peraturan Presiden RI No. 0 Tahun 2012 tentang kurikulum
Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), maka Fakultas Agama Islam Univer-
sitas Muhammadiyah Bengkulu mulai mempersiapkan prodi untuk menelaah
kembali kurikulumnya. Terkain dengan kurikulum yang dikembangkan
di FAI-Universitas Muhammadiyah Bengkulu selama ini adalah kurikulum
berbasis kompetensi (KBK) dengan sistem SKS, dengan tetap mendasarkan
pada kurikulum nasional yang sudah ditetapkan Dirjen Diktis Kementerian
Agama RI, pengembangan selanjutnya disesuaikan dengan Program Studi
Pendidikan Agama Islam dan Program Studi Komunikasi Penyiaran Islam.
Kurikulum berbasis kompetensi dengan sistem SKS (Satuan Kredit Se-
mester) yang diterapkan di FAI-UMB ini dimaksudkan untuk memberikan
bekal secara komprehensif kepada mahasiswa dengan dasar keilmuan dan
dasar praktis yang berguna dalam menghasilkan sarjana Pendidikan Islam
(S.Pd.I) dan sarjana Komunikasi Islam (S.Kom.I) yang berkualitas. Artinya
dengan perangkat kurikulum yang tersedia diharapkan mahasiswa tidak hanya
dididik dengan ilmu-ilmu yang bersifat teoritis dan tekstual, tetapi juga maha-
siswa dibekali dengan perangkat kurikulum yang memungkinkan mahasiswa
dengan ilmu teknis yang didalaminya. Implementasi Kurikulum pada FAI-
UMB di dasari untuk menggabungkan dua model pembelajaran tersebut.
Sehingga peserta didik atau mahasiswa tidak hanya sebagai objek saja, tetapi
juga ikut berperan aktif sebagai subjek pembelajaran. Dengan kurikulum
berbasis kompetensi ini diharapkan para lulusan FAI-UMB memiliki kemam-
puan :
1. Melaksanakan Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah secara
kompetitif dan sustainable,
2. Menciptakan iklim akademis yang Islami sebagai pelopor pembaharuan
(gerakkan tajdid) amar ma’ruf nahi munkar,
3. Menerapkan manajemen akademik fakultas, yang berbasis perencanaan
dan Information Technology (IT) yang mengacu pada terciptanya Good
Faculty Governance (Bertatakelola Baik).
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
47
4. Mengembangkan ilmu-ilmu kependidikan Islam serta ilmu-ilmu ko-
munikasi penyiaran Islam yang secara terpadu.
5. Berkomitmen pada penyiapan kader Muhammadiyah sebagai kader
umat, kader bangsa yang menguasai IMTAK dan IPTEK.
Keempat misi tersebut diharapkan dapat dimiliki lulusan FAI-UMB sekali-
hus sebagai aktualisasi dari desain kurikulum yang berbasis kompetensi, sehingga
para lulusan nantinya tidak hanya memiliki kemampuan secara akdemis, tetapi
juga secara praktis sebagai mana tuntunan perkembangan zaman yang menghen-
daki sarjana-sarjana siap pakai yang kredibel dan memiliki integritas tinggi terha-
dap disiplin ilmu yang dimilikinya.
Secara garis besar, kurikulum berbasis kompetensi yang didesain bagi
mahasiwa Program Studi Pendidikan Agama Islam PAI) adalah sebanyak 145
SKS, ditempuh dan diselesaikan minimal 4 (empat) tahun atau 8 (delapan)
semester, dan untuk program studi Komunikasi Penyiaran Islam (KPI) adalah 150
SKS dengan ditempuh dan diselesaikan minimal 4 (empat) tahun atau 8 (delapan)
semester.
B. Dalam hal fasilitas. Fakultas Agama Islam-UMB memfasilitasi program studi
dalam mengimplementasikan kurikulum yang baru dengan menggunakan
fasilitas-fasilitas yang dimiliki, antara lain: sosialisasi kurikulum melalui
berbagai media.
C. Evaluasi dan Telaah kurikulum fakultas dilakukan secara berkala3 tahun sekali
guna melihat masih relevan tidaknya dengan tuntutan kebutuhan masyarakat
dan untuk revisi sekaligus pengembangan dan implementasi kurikulum
dilakukan 5 tahun sekali.
5.2 Pembelajaran
Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam memonitor dan mengevaluasi
pembelajaran.
Fakultas melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses
pembelajaran pada masing-masing program studi, hal-hal nyata yang
dilakukan oleh fakultas selama ini adalah sebagai berikut:
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
48
4. Mengembangkan ilmu-ilmu kependidikan Islam serta ilmu-ilmu ko-
munikasi penyiaran Islam yang secara terpadu.
5. Berkomitmen pada penyiapan kader Muhammadiyah sebagai kader
umat, kader bangsa yang menguasai IMTAK dan IPTEK.
Keempat misi tersebut diharapkan dapat dimiliki lulusan FAI-UMB sekali-
hus sebagai aktualisasi dari desain kurikulum yang berbasis kompetensi, sehingga
para lulusan nantinya tidak hanya memiliki kemampuan secara akdemis, tetapi
juga secara praktis sebagai mana tuntunan perkembangan zaman yang menghen-
daki sarjana-sarjana siap pakai yang kredibel dan memiliki integritas tinggi terha-
dap disiplin ilmu yang dimilikinya.
Secara garis besar, kurikulum berbasis kompetensi yang didesain bagi
mahasiwa Program Studi Pendidikan Agama Islam PAI) adalah sebanyak 145
SKS, ditempuh dan diselesaikan minimal 4 (empat) tahun atau 8 (delapan)
semester, dan untuk program studi Komunikasi Penyiaran Islam (KPI) adalah 150
SKS dengan ditempuh dan diselesaikan minimal 4 (empat) tahun atau 8 (delapan)
semester.
B. Dalam hal fasilitas. Fakultas Agama Islam-UMB memfasilitasi program studi
dalam mengimplementasikan kurikulum yang baru dengan menggunakan
fasilitas-fasilitas yang dimiliki, antara lain: sosialisasi kurikulum melalui
berbagai media.
C. Evaluasi dan Telaah kurikulum fakultas dilakukan secara berkala3 tahun sekali
guna melihat masih relevan tidaknya dengan tuntutan kebutuhan masyarakat
dan untuk revisi sekaligus pengembangan dan implementasi kurikulum
dilakukan 5 tahun sekali.
5.2 Pembelajaran
Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam memonitor dan mengevaluasi
pembelajaran.
Fakultas melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses
pembelajaran pada masing-masing program studi, hal-hal nyata yang
dilakukan oleh fakultas selama ini adalah sebagai berikut:
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
49
a. Mengfasilitasi Proses Penyusunan Jadwal Kuliyah dan jadwal Ujian.
Aspek penjadwalan merupakan hal yang vital untuk menjamin
keberlangsungan proses pembelajaran, karena fakultas membuat variabel
jumlah mahasiswa, jumlah kelas dan jumlah dosen. Untuk memastikan tidak
terjadi bersamaan dalam penggunaan ruangan maupun jadwal dosen, fakultas
meneliti kembali jadwal dari masing-masing prodi. Sistem monitoring :
Dengan melihat jurnal dan absen mengajar dosen setiap bulan. Dievaluasi
oleh Prodi, kemudian bagi dosen yang pertemuannya belum memenuhi target,
dihubungi dan diberikan solusi/alternatif penyelesainnya.
b. Peran dalam Sistem Penjaminan Mutu.
FAI-UMB telah memiliki sistem penjaminan mutu yang disebut
dengan Gugus Penjamin Mutu (GPM) dan ditingkat prodi adalah Unit
Penjamin Mutu (UPM) semua ini terintegrasi dengan sistem penjaminan mutu
tingkat Universitas. Dalam sistem tersebut, monitoring dan evaluasi proses
pembelajaran dilakukan oleh Tim Fakultas yang beranggotakan dari wakil
dekan bidang akademik dan masing-masing dosen utusan program studi. Tim
ini bertugas untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses
pembelajaran baik perkuliahan, praktikum, dan ujian. Setiap semester secara
kontinu Tiem fakultas mengadakan pertemuan dengan mahasiswa dan para
penanggungjawab kegaiatan akademik untuk mendiskusikan capaian-capaian
akademik dan perencanaan mutu akademik. Tim ini melakukan MONEV
internal dengan cara membuat kuesioner dan mengumpulkan data kinerja dari
masing-masing program studi untuk mengevaluasi proses pembelajaran yang
telah dilaksanakan. Kesimpulan dan temuan hasil evaluasi tersebut dilaporkan
ke Dekan untuk diolah dan diintegrasikan menjadi bentuk laporan kerja
akademik fakultas, yang kemudian dilanjutkan ke Badan pengendali Mutu
(BPM) Universitas.
Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi tersebut selanjutnya
fakultas melakukan follow-up terhadap hasil kinerja melalui rapat pimpinan
fakultas dan prodi, rapat pleno fakultas, dan rapat senat fakultas.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
50
5.3 Suasana Akademik
Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam mendorong suasana
akademik yang kondusif, terutama dalam: (1) Kebijakan tentang suasana
akademik, (2) penyediaan prasarana dan sarana, (3) dukungan dana, dan (4)
kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas. Fakultas Agama Islam
Universitas Muhammadiyah Bengkulu memberikan faisilitas kepada prodi-
prodi untuk terciptanya suasana akademik yang kondusif. Upaya dan
kegiatan untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif di lingkungan
Fakultas ini melalui:
A. Penetapan dan Pemberlakuan Kebijakan tentang Suasana Akademik.
Untuk mendukung suasana akademik yang kondusif, fakultas me-
netapkan dan memberlakukan kebijakan yang baku dan berlaku untuk
semua civitas akademik yang tertuang dalam buku panduan akademik
yang meliputi kebijakan mengenai organisasi dan personalia, jenis perku-
liahan, ketentuan dan prosedur akademik, ujian dan evaluasi hasil studi,
yudisium dan wisuda, kelembagaan, pembinaan dan pengembangan
mahasiswa, kode etik dosen, dan Tata tertib mahasiswa, serta
memberikan kebebasan kepada para Ketua Prodi untuk mengembangkan
Program studi sesuai dengan RIP, Renstra, dan Renop baik dalam
pengembangan sitem pembelajaran, kebebasan dalam memberikan
pengampu mata kuliah dan juga dalam hal evaluasi, selama masih sesuai
dengan deskripsi dan standar kompetensi lulusan yang diharapkan yang
tercantum kompetensi lulusan yang telah ditetapkan dalam kompetensi
lulusan masing-masing program studi. Di samping itu juga mendorong
dosen untuk pengembangan dalam bidang penelitian dan pengabdian.
B. Penyediaan sarana dan Prasarana.
Untuk mewujudkan suasana akademik yang kondusif diperlukan
adanya sarana dan prasarana yang mampu menunjang terciptanya
suasana akademik tersebut. Dukungan sarana dan prasarana yang telah
disediakan / difasilitasi FAI-UMB diantaranya : telah ada ruangan dosen
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
51
yang memungkinkan interaksi antar dosen, dosen dengan mahasiswa dan
ada ruangan prodi yang memungkinkan interaksi antara mahasiswa
dengan ketua prodi. Untuk interaksi antar mahasiswa : BEM dan Korkom
IMM memiliki ruangan tersendiri, perpustakaan fakultas, aula untuk
penyelenggaraan seminar, ruang micro teaching, dan laboratorium
dakwah berupa studio penyiaran radio jazirah, lapangan olah raga, ruang
penerbitan jurnal al-farabi dan lain-lain.
C. Pemberian dukungan dana untuk menciptakan suasana akademik yang
kondusif
FAI-UMB memberikan dukungan pendanaan bagi mahasiswa dan
dosen dimasing-masing prodi untuk dapat terwujudnya suasana akademik
yang kondusif, dana yang disediakan adalah dana taktis yang besarannya
sudah ditetapkan oleh universitas untuk masing-masing prodi diluar anggaran
yang ditetapkan.
D. Melakukan Kegiatan-kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas yang
mendorong suasana akademik yang kondusif.
Fakultas sangat mendukung adanya kegiatan-kegiatan yang dilaku-
kan oleh program studi baik yang melibatkan institusional, dosen maupun
mahasiswa demi terciptanya suasana akademik yang kondusif. Kegiatan
akademik yang dilaksanakan di dalam kelas untuk menciptakan suasana
akademik dengan tujuan meningkatkan keaktifan baik dosen maupun
mahasiswa dalam mengemukakan pendapat sebagai generasi penerus bidang
pendidikan Agama Islam dan Komunikasi Penyiaran Islam melalui mata
kuliah dalam bentuk diskusi sesuai dengan bidang studi masing-masing.
Untuk pengenalan kehidupan kampus bagi mahasiswa baru diadakan OSPEK
dan Mastaca (Masa ta’aruf calon mahasiswa) yang diselenggarakan oleh
Universitas dan fakultas. Tingkat Fakultas dan Program Studi pengenalan
kehidupan kampus mahasiswa baru diadakan kegiatan ramah tamah dengan
kakak tingkat dan acara kesenian.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
53
Kuliah umum dilaksanakan setiap awal tahun akademik dengan mengun-
dang pakar di bidang pendidikan dan komunikasi Islam yang dilaksanakan di
kampus. Untuk Prodi Pendidikan Agama Islam (PAI) melakukan PPL ke
Sekolah-sekolah di Propinsi Bengkulu, dan untuk program studi Komunikasi
Penyiaran Islam (KPI) melakukan keg iatan desa binaan di berbagai desa dan
kelurahan yang ada di Propinsi Bengkulu, mengadakan PKL diberbagai Media,
Radio dan Televisi di Bengkulu.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
53
6.1. Pembiayaan
6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji yang diterima di Fakultas/Sekolah
Tinggi selama tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
STANDAR 6.
PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA
SERTA SISTEM INFORMASI
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
54
6.1.2 Uraikan pendapat pimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang perolehan
dana pada butir 6.1.1, yang mencakup aspek: kecukupan dan upaya
pengembangannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.
Dana yang diperoleh untuk kegiatan Fakultas dipenuhi oleh
Universitas, karena anggaran Fakultas menggunakan sistem sentralisasi,
demikian juga soal pengembangannya. Pembiayaan ini didasarkan pada
kebijakan pimpinan Universitas Muhammadiyah Bengkulu.
6.2 Sarana
6.2.1 Uraikan penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang sarana untuk menjamin
penyelenggaraan program Tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini
mencakup aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta
rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala
yang dihadapi dalam penambahan sarana.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
55
Pimpinan Fakultas menilai bahwa sarana yang dimiliki fakultas cukup
menjamin penyelenggaraan Program Tridarma Perguruan Tinggi, Fakultas setiap
tahun mengevaluasi dan mengembangkan laboratorium, perpustakaan, sarana
prasarana akademik (LCD, Laptop, Warelees). Sampai saat ini kebutuhan sarana
tersebut relatif telah mencukupi. Kendala yang dihadapi adalah kebutuhan tidak
bisa terpenuhi sekaligus karena sistem pemenuhan yang bertahap sesuai dengan
tahun anggaran yang ditetapkan oleh Universitas.
6.2.2 Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggarakan
program Tridarma PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga
tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk sarana dalam lima
tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:
6.3 Prasarana
6.3.1 Sistem informasi jangka panjang akan menggunakanSIAKAD, SIMKEU,
SIMAWA, SIMFA, SIMPEG dan sejenisnya), termasuk distance-learning.
Program ini sudah direncanakan dalam tiga tahun terakhir namun
kendalanya ada pada SDM
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
56
Fakultas menilai bahwa prasarana yang dimiliki fakuktas sudah sangat
memadai dan sangat mendukung dengan adanya prasarana seperti tanah, gedung,
ruang kuliah, ruang dosen, dan ruang administrasi, ruang perpustakaan, masjid
dan lain-lain, baik dari segi kualitas maupun kuantitas, maka FAI-UMB dapat
menjamin tingkat pelaksanaan dan keberlajutan proses pembelajaran secara efek-
tif dan efisien. Walaupun prasarana tersebut yang digunakan selama ini belum
menggunakan gedung khusus, sedangkan dari segi kecukupan dan kewajarannya
sudah relatif wajar dan mencukupi. Untuk rencana pengembangan lima tahun ke
depan akan dipusatkan di kampus terpadu di Kompleks Bentiring dengan luas
lahan 12 ha.
6.3.2 Sebutkan prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola
dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana
dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:
6.4 Sistem Informasi
6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and
Communication Technology) yang digunakan Fakultas/Sekolah Tinggi
untuk proses penyelenggaraan akademik dan administrasi (misalkan SI-
AKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG dan sejenisnya), termasuk
distance-learning. Jelaskan pemanfaatannya dalam proses pengambilan
keputusan dalam pengembangan institusi.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
57
Fakultas menilai bahwa prasarana yang dimiliki fakuktas sudah sangat
memadai dan sangat mendukung dengan adanya prasarana seperti tanah, gedung,
ruang kuliah, ruang dosen, dan ruang administrasi, ruang perpustakaan, masjid
dan lain-lain, baik dari segi kualitas maupun kuantitas, maka FAI-UMB dapat
menjamin tingkat pelaksanaan dan keberlajutan proses pembelajaran secara efek-
tif dan efisien. Walaupun prasarana tersebut yang digunakan selama ini belum
menggunakan gedung khusus, sedangkan dari segi kecukupan dan kewajarannya
sudah relatif wajar dan mencukupi. Untuk rencana pengembangan lima tahun ke
depan akan dipusatkan di kampus terpadu di Kompleks Bentiring dengan luas
lahan 12 ha.
6.3.2 Sebutkan prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola
dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana
dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:
6.4 Sistem Informasi
6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and
Communication Technology) yang digunakan Fakultas/Sekolah Tinggi
untuk proses penyelenggaraan akademik dan administrasi (misalkan SI-
AKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG dan sejenisnya), termasuk
distance-learning. Jelaskan pemanfaatannya dalam proses pengambilan
keputusan dalam pengembangan institusi.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
58
Sistem informasi yang ada di Fakultas Agama Islam-UMB meliputi:
a. Sistem Pelayanan akademik adalah suatu system yang digunakan untuk melayani
proses mahasiswa dalam memprogram matakuliyah, memberikan informasi ten-
tang hasil perkuliahan, pelayanan bebas teori, pelayanan tugas akhir, pelayanan
yudsium dan lain sebagainya. Sistem pelayanan akademik ini sudah didukung
dengan menggunakan teknologi informasi yang terintegrasi dengan system infor-
masi di tingkat Universitas melalui jaringan Lokal Area Network (LAN),
E-learning yang sudah dilaksanakan sangat membantu dalam proses belajar men-
gajar secara maya, walaupun system informasi ini belum sepenuhnya dimakfaat-
kan secara maksimal.
b. Sistem Pelayan Keuangan adalah suatu system yang digunakan untuk melayani
proses pembayaran SPP tetap dan variable dan dana pengemabangan pendidikan
mahasiswa, pembayaran praktikum, pembayaran skripsi, pembayaran KKN,
pembayaran wisuda, pembayaran gaji dosen dan lain sebagainya masih meng-
gunakan system manual, akan tetapi seluruhnya melalui Bank .
c. Sistem Pelayanan Pustaka adalah suatu system yang digunakan untuk melayani
proses pengadaan, pengelolaan, penelusuran, peminjaman, dan pelaporan dan
statistic pustaka. Sistem pustaka ini didukung dengan system informasi teknologi
(IT) yang menerapkan sistim pelayanan terbuka (opened access) melalui pola
Katalog Elektronik kegunaannya untuk mempermudah pencarian Buku (melalui
Judul), dan pelayanan sirkulasi untuk peminjaman, pengembalian dan
penmgisian buku tamu.
d. Sistem Penerimaan Mahasiswa baru adalah system yang digunakan untuk mela-
kukan proses rekruitmen mahasiswa baru meliputi: pendaftaran, proses ujian,
proses seleksi, proses pengumuman mahasiswa baru, dan registrasi mahasiswa
baru. Sistem ini didukung dengan suatu system informasi berbasis teknologi
informasi yang terintegrasi melalui SIMPENMARU yang memiliki kegunaan
antara lain: proses pendaftaran dan penerimaan secara cepat, meliputi pendafta-
ran, seleksi melalui Computer Based Test, proses koreksi berbasis computer,
pengumuman hasil secara cepat dan proses administrasi penerimaan mahasiswa
baru.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
59
Sistem informasi yang ada di Fakultas Agama Islam-UMB meliputi:
a. Sistem Pelayanan akademik adalah suatu system yang digunakan untuk melayani
proses mahasiswa dalam memprogram matakuliyah, memberikan informasi ten-
tang hasil perkuliahan, pelayanan bebas teori, pelayanan tugas akhir, pelayanan
yudsium dan lain sebagainya. Sistem pelayanan akademik ini sudah didukung
dengan menggunakan teknologi informasi yang terintegrasi dengan system infor-
masi di tingkat Universitas melalui jaringan Lokal Area Network (LAN),
E-learning yang sudah dilaksanakan sangat membantu dalam proses belajar men-
gajar secara maya, walaupun system informasi ini belum sepenuhnya dimakfaat-
kan secara maksimal.
b. Sistem Pelayan Keuangan adalah suatu system yang digunakan untuk melayani
proses pembayaran SPP tetap dan variable dan dana pengemabangan pendidikan
mahasiswa, pembayaran praktikum, pembayaran skripsi, pembayaran KKN,
pembayaran wisuda, pembayaran gaji dosen dan lain sebagainya masih meng-
gunakan system manual, akan tetapi seluruhnya melalui Bank .
c. Sistem Pelayanan Pustaka adalah suatu system yang digunakan untuk melayani
proses pengadaan, pengelolaan, penelusuran, peminjaman, dan pelaporan dan
statistic pustaka. Sistem pustaka ini didukung dengan system informasi teknologi
(IT) yang menerapkan sistim pelayanan terbuka (opened access) melalui pola
Katalog Elektronik kegunaannya untuk mempermudah pencarian Buku (melalui
Judul), dan pelayanan sirkulasi untuk peminjaman, pengembalian dan
penmgisian buku tamu.
d. Sistem Penerimaan Mahasiswa baru adalah system yang digunakan untuk mela-
kukan proses rekruitmen mahasiswa baru meliputi: pendaftaran, proses ujian,
proses seleksi, proses pengumuman mahasiswa baru, dan registrasi mahasiswa
baru. Sistem ini didukung dengan suatu system informasi berbasis teknologi
informasi yang terintegrasi melalui SIMPENMARU yang memiliki kegunaan
antara lain: proses pendaftaran dan penerimaan secara cepat, meliputi pendafta-
ran, seleksi melalui Computer Based Test, proses koreksi berbasis computer,
pengumuman hasil secara cepat dan proses administrasi penerimaan mahasiswa
baru.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
60
6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di
Fakultas/ Sekolah Tinggi (misalnya melalui surat, faksimili, mailing list, e-
mail,sms, buletin
Penyebaran informasi/kebijakan untuk civitas akademika merupakan hal
yang penting dalam pengelolaan suatu fakultas atau perguruan tinggi, untuk
merealisasikan hal tersebut FAI-UMB menggunakan system berbasis teknologi
informasi yang meliputi: Penyebaran informasi melalui surat, surat kabar lokal,
TV lokal, Radio Al-Jazirah-UMB website Universitas dan fakultas, e-mail, dan
papan pengumuman di Fakultas dan Program Studi, Handphone dan SMS.
Adapun upaya penyebaran informasi ini terintegrasi melalui jaringan sistem
informasi Universitas Muhammadiyah Bengkulu baik secara hardware dan
software sebagai berikut:
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
61
1. Website Institusi : http://umb.ac.id
2. Fasilitas Aplikqasi yang dapay diakses melalui internet antara lain:
a. Sistem Informasi Akademik yang diakses pada alamat internet (domain):
http://unmuhbengkulu.net
b. Sistem Informasi Pembelajaran Jarak Jauh(E-Learning) yang diakses
pada: http://elearning.umb.ac.id
c. Sistem Informasi Manajemen Dosen dan Karyawan yang diakses pada
alamat: http://simdoskar.umb.ac.id
d. Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru : http://pmb.umb.ac.id
e. Sistem Informasi Manajemen Alumni dan Tracert Study :http://
alumni.umb.ac.id
f. Sistem Informasi Manajemen Inventori/Asset : http://unmuhbengkulu.net/
simasset
g. Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Universitas: http://
unmuhbengkulu.net/simpus
h. Sistem Informasi Penilaian Kinerja Dosen : http://unmuhbengkulu.net/
simpenikidos
i. Sistem Manajemen Kuliah Kerja Nyata: http://unmuhbengkulu.net/
simkkn
j. Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dapat diakses
melalui: http://unmuhbengkulu.net/simlitabmasumb
6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya
pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.
Pengembangan system informasi fakultas pada dasarnya terintegrasi di
Universitas Muhammadiyah Bengkulu dimana rencana pengembangan tersebut
dibangun secara bertahap, sehingga semua system informasi terintregrasi pada
jaringan luas. Peintregrasian pada jaringan luas memang sangat dibutuhkan di
Universitas Muhammadiyah Bengkulu dikarenakan terpisahnya beberapa kampus
yang ada di kota Bengkulu.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
62
Pembangunan sistem informasi tersebut juga dibarengi dengan pembangunan
teknologi inforamsi yang digunakan, mulai dari media jaringan yang digunakan
hingga teknologi server. Server-server yang telah dibangun meliputi server
akademik,server kepegawaian,server disaster recovery dan server portal web di
jaringan internasional.
Pengembnagan yang sedang dilakukan hingga saat ini dibuat adalah
interkoneksi host to host antar server akademik dengan server perbankan hingga
terkoneksi dengan semua server pada kementrian pendidikan dan institusi lain
yang terkait seperti SIMLITABMAS, Forlap,DIKTI,SIPKD, dan lain-
lain;pengembangan dan pemeliharaan media jaringan, dan melengkapi sarana dan
prasarana akses informasi bagi mahasiswa, dosen dan karyawan di lingkungan
Universitas Muhammadiyah Bengkulu. Rencana pengembangan system informasi
Universitas Muhammdiyah Bengkulu hingga saat ini dibuat telah mencapai versi
2.0 tahun 2012.
Pengelolaan semua system informasi dan teknologi informasi dibawah Unit
Teknis Layanan Teknologi Informasi dan Komputer Universitas Muhaamdiyah
Bengkulu, bersama dengan semua unit yang menggunakan system inforamsi yang
ada.
Pemanfaat system inforamsi hingga saat ini meliputi : Sistem Informasi
Akademik Terpadu (SIAKAD) untuk manajemen informasi mahasiswa, Kartu
Rencana Studi, majemen perkuliahan dan lain-lain kegiatan akademik.Sistem in-
formasi perpustakaan meliputi manajemen perpustakaan dan semua pustaka yang
dimilki Universitas. System Informasi Asset yang digunakan untuk manajemen
asset pada Biro Administrasi Umum. System Informasi Kepegawaian yang
digunakan untuk manajemen dosen dan karyawan pada Pusat Pengembnagan
Sumber Daya Manusia (PPSDM) UMB
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
63
7. 1 Penelitian
7.1.1 Tuliskan jumlah dan dana penelitian yang dilakukan oleh masing-masing PS di
lingkungan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti
format tabel berikut:
7.2.2 Uraikan pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang data pada butir 7.2.1 dalam
perspektif: kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan, kewajaran, upaya
pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala yang diha-
dapi.
Kegiatan penelitian yang dilakukan oleh dosen fakultas selama tiga tahun
terakhir ini relatif sesuai dengan visi dan misi Fakultas, yakni relevan dengan
pengembangan keilmuan di bidang Pendidikan Agama Islam dan Komunikasi Penyiaran
Islam. Relevansi tersebut sangat bermanfaat dalam pengembangan kurikulum, pengajaran
dan penelitian dan pengabdian hal ini untuk peningkatan kualitas akademik fakultas. Dari
sisi jumlah judul maupun dari sisi nominal penelitian, aktivitas penelitian yang dilakukan
oleh dosen cukup dan wajar.
Untuk menjamin keberlanjutan penelitian, Fakultas agama Islam Universitas
Muhammadiyah Bengkulu menyusun Rencana Induk Penelitian ( RIP ) sebagai bentuk
dan instruksi Universitas Muhammadiyah Bengkulu melalui LPPM berdasarkan SK Rek-
tor No. 46.SK/R.01-UMB/2012 yang sesuai dengan roadmap penelitian di masing-masing
prodi. Upaya pengembangan dan peningkatan mutu adalah dengan cara melakukan
pelatihan metodologi keilmuan dan kajian-kajian keilmuan terutama melalui forum di
STANDAR 7.
PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
64
tingkat Fakultas yaitu Forum Kajian Islam dan Keilmuwan (FKIK) FAI dan ditingkat
Universitas LPPM-UMB dan bermitra dengan forum serta lembaga lain.
Adapun kendala yang dihadapi adalah kurang adanya respon dari sebagian dosen
dalam penelitian, terbatasnya akses untuk mengimput informasi penelitian dll.
7. 2 Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat
Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat adalah penerapan bidang ilmu untuk
menyelesaikan masalah di masyarakat (termasuk masyarakat industri, pemerintah,
dsb.)
7.2.1 Tuliskan jumlah dan dana kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang
dilakukan oleh masing-masing PS di lingkungan Fakultas dalam tiga tahun tera-
khir dengan mengikuti format tabel berikut:
7.2.2 Uraikan pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang data pada butir 7.2.1 dalam
perspektif: kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan, kewajaran, upaya
pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala yang diha-
dapi.
Kegiatan pengabdian selama tiga tahun terakhir ini relatif telah sesuai dengan visi
dan misi, cukup dan wajar. Kendalanya kurang adanya program kerja yang terencana
dalam pengebadian. Upaya pengembangan dan peningkatan mutu di masa yang akan
datang adalah dengan cara mengikutsertakan dosen muda pada kegiatan pengabdian yang
dilakukan oleh dosen senior, serta pengembangan desa binaan. Pengembangan program
pengabdian masyarakat melalui penyuluhan, kursus-kursus ketrampilan dalam
masyarakat, pembinaan Ranting Muhammadiyah, pelatihan dakwah dalam masyarakat
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
65
7.3 Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain
7.3.1 Tuliskan instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* dengan Fakultas/
Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir.
Borang Institusi
Fakultas Agama Islam Univ. Muhammadiyah Bengkulu
2015
66