standar kompetensi personel & gap analysis

DEPARTEMEN AGAMA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG

BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

STANDAR KOMPETENSI PERSONEL & GAP ANALYSIS

Halaman : 1 dari 4

NAMA JABATAN

PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN

PELATIHAN / DIKLAT GAP ANALYSIS TUGAS / KEAHLIAN

Kepala Bagian Administrasi Akademik

Standart :Pendidikan Minimum S-1 Eselon : III/a

Kondisi SekarangPendidikan S1Eselon : III/a

Standart :Diklat Kepemimpinan- ADUM / Diklat

Kepemimpinan Tk.IV

Kondisi SekarangDiklat Kepemimpinan- SPAMA / Diklat

Kepemimpinan Tk. III

Tidak ada gap 1. Mampu melakukan penyusunan rencana program kerja Bagian Akademik (Mingguan, Bulanan, Semester, Tahunan)

2. Menyiapkan konsep perumusan kebijakan di bidang pelayanan administrasi akademik

3. Memimpin pelaksanaan tugas dilingkungan Bagian Administrasi Akademik

4. Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bagian akademik

5. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas bawahan

6. Melakukan bimbingan dan pelayanan teknis di bidang administrasi pendidikan, ketatausahaan, administrasi registrasi serta administrasi program magister

7. Mempelajari dan menilai/mengoreksi laporan hasil kerja/ pelaksanaan tugas bawahan

8. Melakukan penilaian pengkoreksian laporan/hasil kerja bawahan

9. Melakukan kerjasama dengan unit terkait10. Melakukan pemecahan dan penyelesaian masalah yang

timbul dilingkungan bagian akademik11. Melakukan usaha pengembangan dan peningkatan

system/teknis pelaksanaan tugas12. Memberikan saran/usul kepada atasan13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan14. Melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas15. Membuat DP3 tenaga struktural dibawah tanggungjawabnya16. Mendelegasikan tugas kepada bawahan bila atasan

berhalangan.

DEPARTEMEN AGAMA




Halaman : 2 dari 4

NAMA JABATAN



Kepala Sub Bagian Administrasi Pendidikan & Pengajaran

STANDAR Pendidikan Minimum S-1 Eselon : IV/a

KONDISI SEKARANGPendidikan Sarjana S1Eselon : IV/a

STANDARDiklat Kepemimpinan

- Diklat Kepemimpinan Tk. IV

Diklat Fungsional- Diklat Kepemimpinan

Tk. IV

Tidak ada gap 1. Mengkoordinir semua kegiatan Administrasi Pendidikan 2. Mengkoordinir urusan pendaftaran mahasiswa baru, urusan

pemrograman mata kuliah, urusan heregistrasi mahasiswa, urusan persuratan, urusan pembuatan ijasah dan transkrip, urusan perlengkapan dan urusan kerumahtanggaan yang terkait dengan akademik.

3. Melakukan bimbingan dan pelayanan teknis di bidang administrasi pendidikan, ketatausahaan, administrasi registrasi serta administrasi program magister.

4. Membagi tugas, mengarahkan, menggerakkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bagian.

5. Membina personil yang menjadi tanggung jawabnya.6. Mempersiapkan jenjang pengembangan staf.7. Membuat DP3 staf yang menjadi bawahannya.8. Membantu pimpinan dalam menyusun program kerja tahunan.9. Memberi layanan teknis di bidang administrasi pendidikan10. Melakukan kerjasama dengan unit terkait11. Melaksanakan tugas tambahan dari pimpinan:

- Menjadi panitia pada pendaftaran mahasiswa baru, jalur PMDK, SNMPTN dan Reguler.

- Melakukan rapat koordinasi dengan pihak terkait- Mengarsipkan semua nilai mahasiswa dari semua Fakultas- Pembuatan buku laporan wisuda- Penerbitan Ijazah dan transkrip mahasiswa yang dinyatakan

telah lulus.- Mendelegasikan tugas kepada bawahan

DEPARTEMEN AGAMA




Halaman : 3 dari 4

NAMA JABATAN



Kepala Sub Bagian Statistik dan Alumni

STANDAR Pendidikan Minimum S-1 Eselon : IV/a

KONDISI SEKARANGPendidikan S-1

STANDARDiklat Kepemimpinan : -Diklat Fungsional : -

Diklat FungsionalDikalat Kepemimpinan : -Diklat Fungsional : -

Pendidikan sudah memenuhi standar

* Diklat fungsional belum memenuhi standar

Mengkoordinir semua kegiatan Administrasi Ketatausahaan, Statistik dan AlumniMelakukan pendaftaran mahasiswa baru, urusan pemrograman mata kuliah, urusan heregistrasi mahasiswa, urusan persuratan, urusan pembuatan ijasah dan transkrip, urusan perlengkapan dan urusan kerumahtanggaan yang terkait dengan ketatausahaan, statistik dan almuni.Melakukan bimbingan dan pelayanan teknis di bidang administrasi pendidikan, ketatausahaan, administrasi registrasi serta administrasi program magister.Membagi tugas, mengarahkan, menggerakkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas stafnya.Membina personil yang menjadi tanggung jawabnya.Mempersiapkan jenjang pengembangan staf..Membantu pimpinan dalam menyusun program kerja tahunan.Memberi layanan teknis di bidang administrasi ketatausahaan, statistic dan alumniMelakukan kerjasama dengan unit terkait

10. Melaksanakan tugas tambahan dari pimpinan:- Menjadi panitia pada pendaftaran mahasiswa baru, jalur

PMDK, SNMPTN dan Reguler.- Melakukan rapat koordinasi dengan pihak terkait- Mengarsipkan semua nilai mahasiswa dari semua Fakultas- Membuat laporan data statistik wisudawan.- Mendelegasikan tugas kepada stafnya

DEPARTEMEN AGAMA




Halaman : 4 dari 4

NAMA JABATAN


PELATIHAN / DIKLAT Gap Analisis TUGAS / KEAHLIAN

Staf Bagian Akademik

STANDARPendidikan Minimum S-1

KONDISI SEKARANGPendidikan S1

STANDARDiklat Kepemimpinan : -Diklat Fungsional : -

KONDISI SEKARANGDiklat Kepemimpinan : -Diklat Fungsional : -

Pendidikan sudah memenuhi standar

Diklat fungsional belum memenuhi standar

1. Membantu pelaksanaan kegiatan bagian akademik2. Melakukan pengetikan surat keterangan yang berkaitan administrasi

pendidikan : surat keterangan masih studi, mutasi kuliah, bia siswa, SKL, perpustakaan, pemrosesan KTM

3. Melakukan pengarsipan data akademik, semua nilai mahasiswa dari berbagai Fakultas/Jurusan UIN Malang

4. Pengarsipan nilai asli dari dosen pembina matakuliah, kartu hasil studi, foto copy ijazah, foto copy transkrip dan buku wisudawan.

5. Melaporkan semua kegiatan yang dilakukan kepada atasan6. Melaksanakan tugas yang diberikan pimpinan7. Membantu dan mengkondisikan kelancaran semua kegiatan

administrasi akademik

Malang, 18 September 2008

Dibuat Oleh,Sekretariat ISO

....................................

standar kompetensi personel & gap analysis

Documents