standar operasional prosedur pelaksanaan ujian tertutup...
TRANSCRIPT
Standar Operasional Prosedur
Pelaksanaan Ujian Tertutup Doktor
Program Studi Doktor Teknik Sumber Daya Air Jurusan Teknik Pengairan
Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
2017
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F07/14/31/HK.01.02.a/
19
7 September 2017
Pelaksanaan Ujian Tertutup
Doktor
Revisi 01
Halaman 2 dari 7
Pelaksanaan Ujian Tertutup Doktor
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Jadfan Sidqi
Fidari., ST., MT.
Sekretaris UJM
Jurusan Teknik
Pengairan FTUB
Ttd 7 September
2017
2. Pemeriksaan Dr. Eng. Evi
Nur Cahya, ST.,
MT
Ketua UJM
Jurusan Teknik
Pengairan FTUB
Ttd 7 September
2017
3. Persetujuan Prof. Dr.Ir.Lily
Montarcih
Limantara,M.Sc.
Ketua Program
Studi Doktor
Teknik Sumber
Daya Air
Ttd 7 September
2017
4. Penetapan Dr. Ir Ussy
Andawayanti.,
MS
Ketua Jurusan
Teknik Pengairan
FTUB
Ttd 7 September
2017
5. Pengendalian Dr. Ery
Suhartanto.,
ST., MT
Sekretaris
Jurusan Teknik
Pengairan FTUB
Ttd 7 September 2017
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Hal. 1
A. Tujuan
Menetapkan prosedur dan tata laksana untuk Ujian Tertutup Program
Doktor Teknik Sumber Daya Air (PDTSDA), Fakultas Teknik, Universitas
Brawijaya (FTUB).
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Dokumen ini memuat prosedur dan tata pelaksanaan Ujian Tertutup di
Program Doktor Teknik Sumber Daya Air (PDTSDA), Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya. Adapun unit kelembagaan yang terlibat dalam
prosedur ini antara lain:
1. Ketua Jurusan Teknik Pengairan FTUB
2. KPS PDTSDA FTUB
3. Staf Urusan Administrasi Akademik PDTSDA FTUB
4. Ko-Promotor, Promotor, Dosen Penguji UB dan Dosen Penguji di
luar UB
5. Mahasiswa S3 PDTSDA FTUB
C. Standar Mutu yang Terkait
Standar mutu ini memiliki keterkaitan dengan beberapa standar mutu
yang telah ada, adapun beberapa standar mutu yang terkait sebagai
input dari Standar Mutu ini. Beberapa prosedur yang terkait antara lain;
Prosedur Persiapan Pendaftaran, Prosedur Ujian Kualifikasi, Ujian
Proposal Desertasi. Output dari standar mutu ini dijadikan acuan serta
masukan pada Prosedur Sidang Komisi II.
D. Istilah dan Definisi
Berikut merupakan istilah yang dipergunakan dalam dokumen ini
1. Prosedur : Tata Laksana Kegiatan
2. SOP : Standar Operasional Prosedur
3. PDTSDA : Program Studi Doktor Sumber Daya Air
E. Urutan Prosedur
Pada prosedur ini menjelaskan mengenai tahapan Ujian Tertutup
Program Doktor Teknik Sumber Daya Air (PDTSDA:
Hal. 2
1. Mahasiswa mendapatkan persetujuan ujian tertutup dari promotor
setelah menyelesaikan persyaratan untuk memenuhi pelaksanaan
ujian tertutup.
2. Mahasiswa dan promotor menentukan jadwal pelaksanaan ujian
tertutup.
3. Mahasiswa mengunduh formulir di website Program Doktor Teknik
Sumber Daya Air (PDTSDA Fakultas Teknik Universitas Brawijaya,
kemudian mengisi formulir tersebut.
4. Mahasiswa menyiapkan semua persyaratan yang dibutuhkan untuk
Ujian Tertutup seperti revisi seminar hasil, jurnal yang telah terindex
scopus, dan fotocopy KTM, TPA, dan TOEFL.
5. Setelah semua persyaratan terpenuhi, mahasiswa meminta
persetujuan kepada Kaprodi Program Doktor Teknik Sumber Daya Air
(PDTSDA.
6. Setelah disetujui oleh KPS Program Doktor Teknik Sumber Daya Air
(PDTSDA, mahasiswa menyerahkan kembali formulir berserta semua
persyaratan yang dibutuhkan kepada staff akademik.
7. Mahasiswa dapat melakukan ujian tertutup berdasarkan jadwal yang
telah ditentukan.
Hal. 3
F. Bagan Alir
Mahasiswa Dosen Jurusan Kelengkapan Waktu Output
1
Mahasiswa mendapatkan persetujuan ujian Tertutup
Hasil dari Pembimbing dan penguji seteleh
menyelesain persyaratan untuk memenuhi
pelaksanaan ujian Seminar hasil Desertasi.
2Dosen Pembimbing Memberikan Persetujuan untuk
melakukan ujian Tertutup
Persetujuan dosen
pembimbing 1 minggu
Ujian kualifikasi dan
penentuan dosen
pembimbing
3
Staf Administrasi melakukan pengecekan persyaratan
ujian kualifikasi , yaitu terdaftar sebagai mahasiswa
pada tahun akademik yang bersangkutan dan Jumlah
SKS yang telah ditempuh
2 Hari
4
Ujian Tertutup dilaksanakan secara individual, dimana
mahasiswa terlebih dahulu memaparkan materi usulan
disertasinya. Dilanjutkan dengan ujian (dilakukan oleh
pembimbing dan penguji dalam)
1 Hari
5 Ujian Tertutup
Form Berita Acara
Ujian, Lembar
Penilaian Ujian
1 Hari
Lembar Penilaian
Ujian kualifiasi
6
Hasil ujian tertututp diperiksa oleh Panitia Ujian
tertutup dan diumumkan sesegera mungkin setelah
ujian dilaksanakan. Apabila majelis dosen penguji
menyatakan LULUS, maka mahasiswa yang diuji berhak
melanjutkan penelitian desertasi
1 Hari
Form Bimbingan
7
Hasil dari Ujian proposal oleh Majelis dosen penguji
menyatakan TIDAK LULUS maka mahasiswa yang diuji
berhak untuk melakukan perbaikan materi ujian
desertasi dan mengajukan Ujian proposal tertutup
ulang.
2 Minggu
Form Bimbingan
8 Mahasiswa berhak melanjutkan penelitian desertasi 3 Minggu
No KegiatanPelaksana Mutu Baku
Keterangan
Hal. 4
G. Referensi
Dalam SOP ini mengacu ke beberapa dokumen terkait antara lain:
1. Buku Pedoman Akademik PDTSDA
2. Prosedur Ujian Kualifikasi
3. Prosedur penyusunan proposal penelitian
4. Prosedur pelaksanaan penelitian disertasi
5. https://selma.ub.ac.id
H. Lampiran
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SUMBERDAYA AIR
BERITA ACARA UJIAN KELAYAJAN NASKAH /
UJIAN TERTUTUP/TAHAP I DISERTASI Mohon, Setelah Ujian Kelayakan Naskah
Disertasi:
N a m a : .................................................. Nilai dan berita acara ujian langsung
diserahkan ke bagian pengajaran
No. Mahasiswa : .................................................. (mohon tidak diserahkan ke mahasiswa)
Program Doktor : .................................................. Bagian Pengajaran PPSUB
Kekhususan : ..................................................
Judul Disertasi
: ......................................................................................................................
H a r i /Tanggal : ................. / ........................................................................................................
J a m : ......................................................................................................................
Tempat : .....................................................................................................................
Promotor : ......................................................................................................................
Anggota : ......................................................................................................................
Anggota : ......................................................................................................................
Anggota : ......................................................................................................................
Penguji I : ......................................................................................................................
Penguji II : ......................................................................................................................
Penguji Tamu : ......................................................................................................................
KELENGKAPAN PERSAYARATAN YANG DISERAHKAN KE PENGAJARAN UDU S3-1 = 1 lembar UDU S3-3 = 2 lembar UDU S3-5 = 1 lembar UDU S3-6 = 1 lembar UDU S3-7 dan Saran = 6 lembar (Sebanyak Penguji) UDU S3-8 = 1 lembar UDU S3-9 = 1 lembar UDU S3-10 = 1 lembar Copy Laporan Kemajuan Belajar = 1 lembar Copy Kartu Rencana Study = 1 lembar Copy SPP = 1 lembar Copy Ijazah S1 & S2 = 1 lembar Copy Sertifikat Toefl = 1 lembar Kartu Konsultasi Disertasi = 1 lembar CATATAN :
NILAI UJIAN KELAYAKAN NASKAH/UJIAN TERTUTUP/TAHAP I DISERTASI DISERAHKAN LANGSUNG KEBAGIAN PENGAJARAN
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SUMBERDAYA AIR
KARTU KENDALI PERSYARATAN PENDAFTARAN
UJIAN AKHIR DISERTASI
Nama Mahasiswa : ................................................................................................
NIM : ................................................................................................
Program Doktor : ................................................................................................ Persyaratan Pendaftaran Ujian Akhir Disertasi:
No Jenis Persyaratan Keterangan
1. Naskah Disertasi yang telah disetujui semua Pembimbing ..................................................
2. Perbanyakan naskah Disertasi ..................................................
3. Sertifikat TPA dengan skor telah memenuhi persyaratan Program..................................................
Doktor
4. Sertifikat TOEFL dengan skor telah memenuhi persyaratan..................................................
Program Doktor
5. KTM yang masih berlaku ..................................................
6. KHS atau LKB terakhir ..................................................
7. Berita Acara penyerahan artikel publikasi ilmiah ..................................................
8. Bukti Pemenuhan kewajiban administrasi keuangan, dan..................................................
administrasi akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku
9. Lain-lain, yang dianggap perlu: …………..
Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Malang, Sub. Bagian Administrasi Teknik Pengairan
(..........................................................................)
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SUMBERDAYA AIR
Perihal : Permohonan Ujian Kelayakan Naskah/
Ujian Tertutup/Tahap 1 Disertasi
Kepada : Yth.
Ketua Program Doktor Teknik Sumber Daya Air
Universitas Brawijaya
M a l a n g
Bersama ini kami hadapkan mahasiswa :
N a m a :
No. Mahasiswa :
Program Doktor :
Untuk melaksanakan Ujian Kelayakan Naskah Disertasi, dan kami mohon untuk diselenggarakan pada :
H a r i :
Tanggal :
J a m :
Tempat :
Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Malang, .............................................
Promotor,
.................................................... NIP.
Tembusan : 1. Ketua Program Doktor Teknik Sumber Daya Air
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SUMBERDAYA AIR
Perihal: Tim Penguji Ujian Kelayakan Naskah/ Ujian Tertutup/Tahap 1 Disertasi
Kepada : Yth.
Sehubungan dengan rencana ujian kelayakan naskah Disertasi dari mahasiswa berikut:
N a m a :
No. Mahasiswa :
Program Doktor :
yang akan diselenggarakan pada :
H a r i :
Tanggal :
J a m :
Tempat :
maka kami mohon Bapak/Ibu untuk menjadi Tim penguji kelayakan naskah Disertasi sesuai dengan
jadwal di atas.
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Malang, ............................................. Promotor,
.................................................... NIP.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SUMBERDAYA AIR
Nomor
Lampiran
Perihal
: /UN10.6.1/AK/2019 : - : Permohonan menjadi dosen Penguji dari luar
Kepada
:
Yth. Di
Tempat
Sehubungan dengan ujian akhir disertasi mahasiswa:
Nama Mahasiswa :
NIM :
Program Doktor :
Hari, Tanggal : /
Tempat :
Pukul :
Judul :
maka kami mohon kesediaan Saudara untuk menjadi dosen penguji pada ujian Terbuka Disertasi dengan
jadwal yang telah disepakati bersama.
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Malang,..............................
Ketua Jurusan Teknik Pengairan
Dr. Ir. Ussy Andawayanti, MS NIP. 196101311986092001
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SUMBERDAYA AIR
PERSETUJUAN UJIAN TERTUTUP DISERTASI
Yang bertanda tangan dibawah ini, tim penguji menyetujui Ujian Tertutup Disertasi Mahasiswa : Nama : NIM : Program Studi : Judul : Yang akan diselenggarakan pada Hari/ Tanggal : Jam : Tempat :
NO Nama Tim Penguji Status TTD Tgl
Persetujuan
1 Promotor
2 Ko-Promotor 1
3 Ko-Promotor 2
4 Dosen Penguji
5 Dosen Penguji
6 Dosen Penguji
7 Dosen Penguji
Malang, Menyetujui, Ketua Program Doktor Teknik Sumber Daya Air Prof. Dr. Ir. Lily Montarcih L. M.Sc NIP. 196209171987012001 Tembusan :
1. Administrasi Jurusan Teknik Pengairan 2. TU FT
3. Arsip Ketua Program Doktor Teknik Sumber Daya Air