standar operasional prosedur pelayanan informasi...
TRANSCRIPT
Standar Operasional Prosedur Pelayanan Informasi Publik
KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
2020
Daftar SOP Pelayanan Informasi Publik
1. KLASIFIKASI DAN PENYUSUNAN KETERBUKAAN
INFORMASI PUBLIK 2. KLASIFIKASI DAN PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI
DIKECUALIKAN 3. PENGUMUMAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK DAN
INFORMASI DIKECUALIKAN 4. PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK 5. PENGAJUAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK 6. PENANGANAN KEBERATAN
Nomor SOP 77/OT.210/K.19.B/01/2019Tanggal Pembuatan 3 Januari 2019Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2019 Disahkan oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 1. Menguasai Peraturan Keterbukaan Informasi Publik2.3.4.5.6.7.
8
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1 SOP Pengumuman Data Informasi Publik dan Informasi dikecualikan 1. Alat pengolah Data
2. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1.
KEMENTERIAN PERTANIAN
drh. Arinaung, M.Si
BADAN KARANTINA PERTANIAN Kelas I Mataram
Permentan No. 138/Kpts/TI.100/2/2018 Tentang Klasifikasi Informasi Yang Dikecualikan Lingkup Kementan
Kepala Balai Karantina Pertanian
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa
Apabila kegiatan dalam SOP tidak dilaksanakan maka informasi tidak dapat diklasifikasikan
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SUB BAGIAN TATA USAHA
PP 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik
Permentan No.32/ Permentan/OT.140/ 5/2011 tentang pengelolaan dan pelayanan informasi publik dilingkungan Kementan
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2017 tentang Pengklasifikasian Informasi Publik
Nip. 19651010 199203 1 002Nama SOP KLASIFIKASI DAN PENYUSUNAN
DAFTAR INFORMASI PUBLIK
KLASIFIKASI DAN PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK
1 Menyusun data Daftar Informasi Publik (DIP) dari masing-masing seksi
Formulir 1 Hari Daftar data dan informasi
5 Membuat SK Kepala Balai untuk daftar DJP BKP Kelas I Mataram yang sudah disepakati Menguasai Peraturan Keterbukaan Informasi Publik
Surat Permohonan Uji Konsekuensi
Dokumen konsekuensi
6 Menetapkan SK terhadap Daftar Informasi Publik
Daftar data informasi terbuka dan dikecualikan
Surat Ketetapan (SK)
Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses: Pengambil keputusan dengan opsi
PELAKSANAStruktural
dan Koordinator
Menyerahkan Daftar Rancangan DIP ke PPID Pelaksana
PPID Pelaksana menyusun jadwal rapat dengan Kepala Balai untuk menentukan klasifikasi data dan informasi yang bersifat dinamis
Daftar data dan informasi
NO KEGIATAN
MUTU BAKU
KETERANGANPPID Pelaksana KELENGKAPAN WAKTU OUTPUTKepala Balai
PPID Pelaksana
Harian
2 Formulir 1 Hari
Disposisi
Daftar data informasi terbuka dan dikecualikan
4 Menentukan klasifikasi data dan informasi melalui rapat yang dipimpin Kepala Balai bersama tim PPID dengan masukan dari seluruh Struktural dan Koordinator Kegiatan dan Tim PPID.
Formulir 1 Hari
3 Surat dan Daftar Undangan
1 Hari
Nomor SOP 18.2/OT.210/K.19.B/01/2019Tanggal Pembuatan 3 Januari 2019Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2019 Disahkan oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 1. Menguasai Peraturan Keterbukaan Informasi Publik2.3.4.5.6.7.
8
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1 SOP Pengumuman Data Informasi Publik dan Informasi dikecualikan 1. Alat pengolah Data
2. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1.
KEMENTERIAN PERTANIAN
drh. Arinaung, M.Si
BADAN KARANTINA PERTANIAN Kelas I Mataram
'-
Permentan No. 138/Kpts/TI.100/2/2018 Tentang Klasifikasi Informasi Yang Dikecualikan Lingkup Kementan
Kepala Balai Karantina Pertanian
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa
Apabila kegiatan dalam SOP tidak dilaksanakan maka informasi tidak dapat diklasifikasikan
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SUB BAGIAN TATA USAHA
PP 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik
Permentan No.32/ Permentan/OT.140/ 5/2011 tentang pengelolaan dan pelayanan informasi publik dilingkungan Kementan
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2017 tentang Pengklasifikasian Informasi Publik
NIP. 19651010 199203 1 002Nama SOP KLASIFIKASI DAN PENYUSUNAN
DAFTAR INFORMASI DIKECUALIKAN
PROSEDUR KLASIFIKASI DAN PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI DIKECUALIKAN
1 Menyusun data Daftar Informasi Dikecualikan (DIK) dari masing-masing seksi
Data Informasi Dikecualikan 1 Hari Daftar data dan
informasi
5Membuat surat pengajuan Uji Konsekuensi terhadap DIK ke PPID Utama, tembusan ke PPID Eselon I
Surat Permohonan Uji Konsekuensi 1 Hari Dokumen
konsekuensi
6
Penetapan Uji Konsekuensi oelh PPID Utama Berita Acara Uji Konsekuensi
Surat Ketetapan (SK)
6 Menetapkan SK terhadap Daftar Informasi Dikecualikan dan mensosialisasikan ke PPID BKP Kelas I Mataram
Daftar data informasi yang dikecualikan 1 Hari Surat Ketetapan
(SK)
Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses: Pengambil keputusan dengan opsi
PPID Utama
Daftar data dan informasi
NO KEGIATAN
MUTU BAKU
KETERANGANPPID Pelaksana KELENGKAPAN WAKTU OUTPUTKepala Balai
PPID Pelaksana
Harian
PELAKSANA
Struktural
Menyerahkan Daftar Rancangan DIk ke PPID Pelaksana
Surat dan Daftar Undangan 1 Hari
2 Data Informasi Dikecualikan 1 Hari
Disposisi
Daftar data informasi terbuka dan dikecualikan
4Melakukan rapat pembahasan terkait informasi yang dikecualikan yang dipimpin Kepala Balai bersama tim PPID dengan masukan dari seluruh Struktural dan Koordinator Kegiatan
Data Informasi Dikecualikan 1 Hari
3 PPID Pelaksana menyusun jadwal rapat dengan Kepala Balai untuk menentukan klasifikasi data dan informasi yang dikecualikan
Nomor SOP 18.3/OT.210/K.19.B/01/2019Tanggal Pembuatan 3 Januari 2019Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2019 Disahkan oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 1. Menguasai Website2. 2. Menguasai Peraturan Keterbukaan Informasi Publik3.4.5.6.7.
8
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1 SOP Pengumuman Data Informasi Publik dan Informasi dikecualikan 1. Perangkat Komputer
2. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1.
KEMENTERIAN PERTANIAN
drh. Arinaung, M.Si
BADAN KARANTINA PERTANIAN Kelas I Mataram
'-
Permentan No. 138/Kpts/TI.100/2/2018 Tentang Klasifikasi Informasi Yang Dikecualikan Lingkup Kementan
Kepala Balai Karantina Pertanian
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa
Apabila kegiatan dalam SOP tidak dilaksanakan maka informasi tidak dapat diumumkan
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SUB BAGIAN TATA USAHA
PP 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik
Permentan No.32/ Permentan/OT.140/ 5/2011 tentang pengelolaan dan pelayanan informasi publik dilingkungan Kementan
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2017 tentang Pengklasifikasian Informasi Publik
NIP. 19651010 199203 1 002Nama SOP
PENGUMUMAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK DAN INFORMASI DIKECUALIKAN
PROSEDUR PENGUMUMAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK DAN INFORMASI DIKECUALIKAN
1 PPID Pelaksana memeriksa, mengamankan, dan melakukan penghitaman/pengaburan (jika ada) dokumen informasi publik yang sifatnya wajib diumumkan secara berkala dan serta merta (jika ada)
Formulir 1 Hari Daftar data dan informasi
Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses: Pengambil keputusan dengan opsi
Daftar data dan informasi
NO KEGIATAN
MUTU BAKU
KETERANGANPengelola Website
BKP KELENGKAPAN WAKTU OUTPUTKepala Balai
PPID Pelaksana
Harian
PELAKSANAStruktural
dan Koordinator
PPID Pelaksana menyerahkan dokumen informasi publik yang wajib diumumkan secara berkala dan serta merta (jika ada) kepada pengelola website BKP Kelas I Mataram
2
Formulir 1 Hari
Disposisi3 Pengelola website menggungah data dan
informasi ke website Surat dari daftar Undangan 1 Hari
Nomor SOP 80/OT.210/K.19.B/01/2019Tanggal Pembuatan 3 Januari 2019Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2019 Disahkan oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 1. Dapat berkomunikasi dengan baik kepada pemohon2. 2. Menguasai Peraturan Keterbukaan Informasi Publik3.4.5.6.7.
8
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. Perangkat Komputer2. Printer3. Alat Tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
BADAN KARANTINA PERTANIAN Kelas I MataramKEMENTERIAN PERTANIAN
drh. Arinaung, M.Si
Apabila kegiatan dalam SOP tidak dilaksanakan maka Pemohon informasi/pengguna jasa tidak memperoleh informasi yang diminta
'-
Permentan No. 138/Kpts/TI.100/2/2018 Tentang Klasifikasi Informasi Yang Dikecualikan Lingkup Kementan
Kepala Balai Karantina Pertanian
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SUB BAGIAN TATA USAHA
PP 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
SOP Pengajuan Keberatan Informasi Publik (apabila pemohon informasi/pengguna jasa tidak memperoleh informasi yang diminta
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik
Permentan No.32/ Permentan/OT.140/ 5/2011 tentang pengelolaan dan pelayanan informasi publik dilingkungan Kementan
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2017 tentang Pengklasifikasian Informasi Publik
NIP. 19651010 199203 1 002Nama SOP
PROSEDUR PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
1
Buku Tamu 5 menit Tanda tangan buku tamu
a. Akta pendirian dan berubahannya (badan hukum)b. Kartu Tanda Penduduk (KTP) (perorangan)c. Surat Kuasa atau Surat Tugas (wakil badan publik/Badan
Hukum/Kelompok)d. Mengisi form permintaan informasi yang disediakan di dekstop/kounter
PPID dan website4
Form bukti penerimaan 5 menit
Form bukti penerimaan
diserahkan ke pemohon informasi
5Form 3 10 hari
Form 3 diisi dan tanda-tangan
petugas6
Form 4 7 hari Form perpanjangan waktu
7
Form 5, Form 6
Dokumen yang diminta / from
pengajuan keberatan
Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses: Pengambil keputusan dengan opsi
PENGGUNA JASA/ PEMOHON
PELAKSANA MUTU BAKUKETERANGAN
PPID KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Fotokopi Identitas / surat Tugas
Form 1A/1B diisi dan tanda-tangan
pemohon
Form 1A/1B diisi pemohon
5 menit
Form 1A/ 1B 5 menit2
NO KEGIATAN
Pemohon Informasi Publik mengajukan permintaan informasi kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), baik secara lisan, melalui surat atau surat elektronik (email), dan juga permintaan melalui telepon.
Pemohon informasi haus menuliskan jenis informasi yang diinginkan pada form yang tersedia yaitu Form 1A untuk perorangan atau 1B untuk badan hukum/badan publik/kelompok
Pengelola PPID mencatat semua informasi yang disebutkan oleh pemohon. Pemohon informasi harus meminta tanda bukti penerimaan (form 2) kepada PPID bahwa telah melakukan permintaan informasi serta nomor pendaftaran
3
PPID menjawab permohonan publik menggunakan form 3. Dalam waktu 10 (sepuluh) hari kerja pejabat PPID harus memberikan jawaban tertulis atas permintaan informasi yang dibutuhkan
PPID dapat meminta perpanjangan waktu 7 (tujuh) hari kerja untuk memenuhi permintaan informasi disertai alasan perpanjangan
Setelah waktu yang ditentukan pemohon menerima informasi yang diminta atau ditolak, Jika pemohon merasa tidak puas dengan informasi yang diberikan maka dapat mengajukan keberatan informasi
Form 1A/ 1B
Pemohon informasi harus menuliskan jenis informasi yang diinginkan pada form yang tersedia yaitu Form 1A untuk perorangan atau 1B untuk badan hukum/badan publik/kelompok
Nomor SOP 18.6/OT.210/K.19.B/01/2019Tanggal Pembuatan 3 Januari 2019Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2019 Disahkan oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 1. Dapat berkomunikasi dengan baik kepada pemohon2. 2. Menguasai Peraturan Keterbukaan Informasi Publik3.4.5.6.7.
8
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. Perangkat Komputer2. Printer3. Alat Tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Apabila kegiatan dalam SOP tidak dilaksanakan maka Pemohon informasi/pengguna jasa tidak memperoleh informasi yang diminta
'-
Permentan No. 138/Kpts/TI.100/2/2018 Tentang Klasifikasi Informasi Yang Dikecualikan Lingkup Kementan
Kepala Balai Karantina Pertanian
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SUB BAGIAN TATA USAHA
PP 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
SOP Pemberian Informasi Publik
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik
Permentan No.32/ Permentan/OT.140/ 5/2011 tentang pengelolaan dan pelayanan informasi publik dilingkungan Kementan
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2017 tentang Pengklasifikasian Informasi Publik
NIP. 19651010 199203 1 002Nama SOP
PENGAJUAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK
BADAN KARANTINA PERTANIAN Kelas I MataramKEMENTERIAN PERTANIAN
drh. Arinaung, M.Si
PROSEDUR PENGAJUAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK
1Form 6, alat tulis 5 menit Form 6 diisi dan ttd
pemohon
3
Form 1A/1B, ballpoint 14 hari kerja
pengajuan permohonan,
pengajuan sengketa informasi
4Fotokopi
Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses: Pengambil keputusan dengan opsi
Keberatan atas pelayanan informasi publik dicatat oleh PPID dengan form 7
NO KEGIATAN
Pemohon mengajukan keberatan secara tertulis dengan mengisi form 6 (Formulir Keberatan atas Permohonan Informasi Publik)Atasan PPID memberikan tanggapan atas keberatan pengguna
Permohonan keberatan sebagaimana point 2 apabila belum dapat menerima tanggapan dapat mengajukan permohonan penyelesaian sengketa kepada Komisi Informasi paling lambat dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja diterimanya keputusan atasan PPID Pelaksana (Kepala Balai)
2
PENGGUNA JASA/
PEMOHON
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGANPETUGAS PELAYANAN DI FRONT OFFICE
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUTKOMISI INFORMASI
30 (tiga puluh) hari kerja sejak menerima
permohonan keberatan
Tanggapan atas keberatan
Nomor SOP 83/OT.210/K.19.B/01/2019Tanggal Pembuatan 3 Januari 2019Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2019 Disahkan oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 1. Menguasai Peraturan Keterbukaan Informasi Publik2.3.4.5.6.7.
8
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1 SOP Pemberian Informasi Publik dan Pengajuan Keberatan Informasi Publik 1. Alat pengolah Data
2. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1.
Permentan No. 138/Kpts/TI.100/2/2018 Tentang Klasifikasi Informasi Yang Dikecualikan Lingkup Kementan
Kepala Balai Karantina Pertanian
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa
Apabila kegiatan dalam SOP tidak dilaksanakan maka pemohon tidak puas sehingga terjadi sengketa Informasi Publik
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SUB BAGIAN TATA USAHA
PP 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik
Permentan No.32/ Permentan/OT.140/ 5/2011 tentang pengelolaan dan pelayanan informasi publik dilingkungan Kementan
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2017 tentang Pengklasifikasian Informasi Publik
NIP. 19651010 199203 1 002Nama SOP PENANGANAN KEBERATAN
KEMENTERIAN PERTANIAN
drh. Arinaung, M.Si
BADAN KARANTINA PERTANIAN Kelas I Mataram
'-
PROSEDUR PENANGANAN KEBERATAN
1 Mengajukan keberatan atas penolakan pemberian informasi dengan mengisi formulir keberatan ke PPID
5 menit lembar formulir keberatan terisi
5 Mengkaji keberatan dan memberi arahan kepada PPID
5 hari laporan penanganan sengketa
6 Biro Hukum memberikan pertimbangan hukum
5 hari laporan penanganan sengketa
7 Melakukan koordinasi menyiapkan tanggapan keberatan dengan wakil PPID dan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi 2 hari laporan penanganan
sengketa
keputusan diterima atau
tidaknya keberatan
pemohon ada di tangan
atasan PPID
8 Menyiapkan dokumen yang dinyatakan terbuka
2 hari laporan penanganan sengketa
3
4 Menerima atau menolak penjelasan dari PPID mengenai alasan tidak diberikannya informasi
Memberikan tanggapan dan penjelasan mengenai penolakan dalam bentuk keputusan tertulis
30 menit
laporan penanganan keberatan
salinan formulir sebagai tanda terima
permohonanMembuat
penjelasan tertulis
laporan penanganan sengketa
1 hari
1 hari
NO KEGIATAN
MUTU BAKU
KETERANGANPPID KELENGKAPAN WAKTU OUTPUTATASAN
PPIDPEMOHON INFORMASI PPID UTAMA
2
PELAKSANA
Menerima Keberatan tertulis dan memberikan nomor register pengajuan keberatan dan salinan formulir kepada pemohon
BIRO HUKUM
9 Pemohon menerima informasi
1 hari laporan penanganan sengketa
10 Menolak Permohonan Informasi
11 Mewakili Unit Kerja dalam Sengketalaporan penanganan
sengketaSOP Biro Hukum
12 Mendampingi dan mengadvokasi PPIDlaporan penanganan
sengketaSOP Biro Hukum
Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses: Pengambil keputusan dengan opsi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN TEKNIS
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
2020
DAFTAR SOP
1. PELAYANAN SERTIFIKASI IMPOR MEDIA PEMBAWA
HAMA PENYAKIT HEWAN KARANTINA. 2. PELAYANAN SERTIFIKASI EKSPOR MEDIA PEMBAWA
HAMA PENYAKIT HEWAN KARANTINA. 3. PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA KELUAR MEDIA
PEMBAWA HAMA PENYAKIT HEWAN KARANTINA. 4. PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA MASUK MEDIA
PEMBAWA HAMA PENYAKIT HEWAN KARANTINA. 5. PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA KELUAR MEDIA
PEMBAWA OPTK. 6. PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA MASUK MEDIA
PEMBAWA OPTK. 7. PELAYANAN SERTIFIKASI EKSPOR MEDIA PEMBAWA
OPTK. 8. PELAYANAN SERTIFIKASI IMPOR MEDIA PEMBAWA
OPTK.
111/OT.210/K.19.B/01/202003 Januari 2017 04 Januari 2020 ( Revisi 2)01 Februari 2020
Kepala Balai Karantina PertanianKelas I Mataram
drh. Arinaung, M.Si NIP. 19651010 199203 1 002
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No.21 Tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan 1. Memiliki kompetensi melaksanakan tindakan karantina hewan2. PP No. 82 Tahun 2000 tentang Karantina Hewan 2. Memahami Peraturan Perundangan Karantina3. PP No. 35 Tahun 2016 tentang Tarif dan Jenis Tarif PNBP di Kementan 3. 4. SK Mentan 3238/Kpts/PD.630/9/2009 tentang Penggolongan Jenis-Jenis HPHK,
Penggolongan dan Jenis-Jenis MP5. Permentan No. 34 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Permentan
No 17/Permentan/KR.120/5/2017 tentang Dokumen Karantina Hewan6. Permentan No.12/Permentan/OT.140/3/2015 tentang Tindakan
Karantina Hewan dan Tumbuhan Terhadap Pemasukan Media Pembawa HPHK dan OPTK Di Tempat Pemeriksaan Karantina
7. Peraturan lainnya terkait kegiatan impor MPHPHK
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1 SOP Pemeriksaan Laboratorium 1. Formulir Karantina Hewan2 SOP Perlakuan 2. Perlengkapan Kerja Lapangan3 SOP Penolakan 3. Alat dan Bahan Pengambilan Sampel/Contoh4 SOP Penahanan 4. Alat dan Bahan Laboratorium5 SOP Pemusnahan 5. Sampel/Contoh6 SOP Pendokumentasian7 SOP Pelayanan Instalasi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Buku agenda operasional2. Aplikasi IQFAST3. BKU PNBP
Sertifikat diterima selambat-lambatnya 21 hari setelah permohonan diajukan
Nama SOP Pelayanan Sertifikasi Impor Media Pembawa HPHK
Tanggal EfektifDisahkan oleh
KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SEKSI KARANTINA HEWAN
Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal Revisi
Pengguna Jasa
Petugas Counter Kepala Balai
Pejabat Karantina
Hewan (DHK/PKH)
Bendahara Penerima Kelengkapan Waktu
(Maksimal) Output
1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina hewan impor kepada petugas counter
SIP Mentan, HC negara asal, Cert of Origin, Form 1, Form KH-1
2 menit Form 1, Form KH-1 Permohonan dapat dilakukan secara manual atau melalui PPK On-line
2. Menerima permohonan, mencatat danmengagendakan serta menyampaiakankepada Kepala Balai/Pejabat yang diberikewenangan
Form 1, Form KH-1, SIP Mentan, HC negara asal, Cert of Origin
10 menit Form 1, KH-1 Data terinput di sistem (IQFAST)
3. Menugaskan Pejabat Karantina Hewan yaitu Dokter Hewan Karantina (DHK) dan Paramedik Karantina Hewan (PKH) untuk melakukan pemeriksaan administrasi dan kesehatan media pembawa
Form 1, KH-1, SIP Mentan, HC negara asal, Cert of Origin, Form KH-2
10 menit KH-2/Surat Penugasan
4 Melakukan pemeriksaan administrasi media pembawa
KH-2, SIP Mentan, HC negara asal, Cert of Origin
10 menit KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi
SOP Penahanan, SOP Penolakan, SOP Pemusnahan
5 Melakukan pemeriksaan kesehatan media pembawa , jika MP tidak sehat dilakukan tindakan perlakuan/penolakan/pemusnahan
KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi
21 hari KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan kesehatan yang diverifikasi
SOP Pelayanan Instalasi , SOP Pemeriksaan Laboratorium, SOP Perlakuan, SOP Penolakan, SOP Pemusnahan
6 Menerbitkan Sertifikat Pelepasan Karantina Hewan/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK dan selanjutnya disampaikan kepada Bendahara Penerima
KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan kesehatan diverifikasi
10 Menit KH-14 & DEC-14/ KH-17
7 Menerima pembayaran jasa karantina (PNBP) dari pengguna jasa
KH-14 & DEC-14/ KH-17 5 Menit KH-14 & DEC-14/ KH-17, Kuitansi Pembayaran.
Pembayaran dapat dilakukan melalui bank
8 Menyerahkan Sertifikat Pelepasan Karantina Hewan/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK kepada pengguna jasa dan mendokumentasikan/mengarsipkan
KH-14 & DEC-14/ KH-17, kuitansi pembayaran
2 Menit KH-14 & DEC-14/ KH-17
SOP Pendokumentasian
9 Menerima Sertifikat Pelepasan Karantina Hewan/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK dengan menunjukkan kuintansi lunas dari Bendahara Penerima
KH-14 & DEC-14/ KH-17 5 menit KH-14 & DEC-14/ KH-17
Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses
→ : Proses
PELAYANAN SERTIFIKASI IMPOR MEDIA PEMBAWA HPHK
NO KEGIATAN
MUTU BAKU
KETERANGAN
PELAKSANA
112/OT.210/K.19.B/01/202003 Januari 201704 Januari 2020 ( Revisi 2)01 Februari 2020
Kepala Balai Karantina PertanianKelas I Mataram
drh. Arinaung, M.Si NIP : 19651010 199203 1 002
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No.21 Tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan 1. Memiliki kompetensi melaksanakan tindakan karantina hewan2. PP No. 82 Tahun 2000 tentang Karantina Hewan 2. Memahami Peraturan Perundangan Karantina3. PP No. 35 Tahun 2016 tentang Tarif dan Jenis Tarif PNBP di Kementan4. SK Mentan 3238/Kpts/PD.630/9/2009 tentang Penggolongan Jenis-Jenis HPHK,
Penggolongan dan Jenis-Jenis MP5. Permentan No. 34 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Permentan
No 17/Permentan/KR.120/5/2017 tentang Dokumen Karantina Hewan6. Permentan No.12/Permentan/OT.140/3/2015 tentang Tindakan
Karantina Hewan dan Tumbuhan Terhadap Pemasukan Media Pembawa HPHK dan OPTK Di Tempat Pemeriksaan Karantina
7. Peraturan lainnya terkait kegiatan Ekspor MPHPHK
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Pemeriksaan Laboratorium 1. Formulir Karantina Hewan2. SOP Perlakuan 2. Perlengkapan Kerja Lapangan3. SOP Penolakan 3. Alat dan Bahan Pengambilan Sampel/Contoh4. SOP Penahanan 4. Alat dan Bahan Laboratorium5. SOP Pemusnahan 5. Sampel/Contoh6. SOP Pendokumentasian7. SOP Pelayanan Instalasi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Buku agenda operasional2. Aplikasi IQFAST3. BKU PNBP
Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal Revisi
Nama SOP Pelayanan Sertifikasi Ekspor Media Pembawa HPHK
Tanggal EfektifDisahkan oleh
KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SEKSI KARANTINA HEWAN
Sertifikat diterima selambat-lambatnya 21 hari setelah permohonan diajukan
Pengguna Jasa
Petugas Counter Kepala Balai
Pejabat Karantina
Hewan (DHK/PKH)
Bendahara Penerima Kelengkapan Waktu
(Maksimal) Output
1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina hewan ekspor ke petugas counter
Form 1, Form KH-1 2 menit Form 1, KH-1 Permohonan dapat dilakukan secara manual atau melalui PPK On-line.
2. Menerima permohonan, mencatat dan mengagendakan serta menyampaiakan ke Kepala Balai/Pejabat yang diberi kewenangan
Form 1, KH-1 10 menit KH-1 Data terinput di sistem (IQFAST)
3. Menugaskan Pejabat Karantina Hewan yaitu Dokter Hewan Karantina (DHK) dan Paramedik Karantina Hewan (PKH) untuk melakukan pemeriksaan administrasi dan kesehatan media pembawa
KH-1, Form KH-2 10 menit KH-2/Surat Penugasan SOP Penugasan
4 Melakukan pemeriksaan administrasi media pembawa
KH-2/Surat Penugasan 10 menit KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi
5 Melakukan pemeriksaan kesehatan media pembawa , jika MP tidak sehat dilakukan tindakan perlakuan/penolakan/pemusnahan
KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi
21 hari KH-2, KH-3/Laporan hasil pemeriksaan kesehatan yang diverifikasi
SOP Pelayanan Instalasi , SOP Pemeriksaan Laboratorium, SOP Perlakuan, SOP Penolakan, SOP Pemusnahan
6 Menerbitkan Sertifikat Kesehatan Hewan/ Sertifikat Sanitasi Produk Hewan/ Surat Keterangan Untuk Benda Lain/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK oleh DHK dan selanjutnya disampaikan kepada kepada Bendahara Penerima
KH-2, KH-3/Laporan hasil pemeriksaan kesehatan yang diverifikasi
10 Menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17
7 Menerima pembayaran jasa karantina (PNBP) dari pengguna jasa
KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17
5 Menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, kuitansi pembayaran
Pembayaran dapat dilakukan melalui bank
8 Menyerahkan Sertifikat Kesehatan Hewan/ Sertifikat Sanitasi Produk Hewan/ Surat Keterangan Untuk Benda Lain/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK kepada pengguna jasa dan mendokumentasikan/mengarsipkan
KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, kuitansi pembayaran
2 Menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17
SOP Pendokumentasian
9 Menerima Sertifikat Kesehatan Hewan/ Sertifikat Sanitasi Produk Hewan/ Surat Keterangan Untuk Benda Lain/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK dengan menunjukkan kuintansi lunas dari Bendahara Penerima
KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17
5 menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17
Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses
→ : Alur proses
PELAYANAN SERTIFIKASI EKSPOR MEDIA PEMBAWA HPHK
NO KEGIATAN
MUTU BAKU
KETERANGAN
PELAKSANA
110 /OT.210/K.19.B/01/202003 Januari 201704 Januari 2020 ( Revisi 2)01 Februari 2020
Kepala Balai Karantina PertanianKelas I Mataram
drh. Arinaung, M.Si NIP : 19651010 199203 1 002
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No.21 Tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan 1. Memiliki kompetensi melaksanakan tindakan karantina hewan2. PP No. 82 Tahun 2000 tentang Karantina Hewan 2. Memahami Peraturan Perundangan Karantina3. PP No. 35 Tahun 2016 tentang Tarif dan Jenis Tarif PNBP di Kementan4. SK Mentan 3238/Kpts/PD.630/9/2009 tentang Penggolongan Jenis-Jenis HPHK,
Penggolongan dan Jenis-Jenis MP5. Permentan No. 34 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Permentan
No 17/Permentan/KR.120/5/2017 tentang Dokumen Karantina Hewan6. Permentan No.12/Permentan/OT.140/3/2015 tentang Tindakan
Karantina Hewan dan Tumbuhan Terhadap Pemasukan Media Pembawa HPHK dan OPTK Di Tempat Pemeriksaan Karantina
7. Peraturan lainnya terkait kegiatan Antar Area MPHPHK
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Pemeriksaan Laboratorium 1. Formulir Karantina Hewan2. SOP Perlakuan 2. Perlengkapan Kerja Lapangan3. SOP Penolakan 3. Alat dan Bahan Pengambilan Sampel/Contoh4. SOP Penahanan 4. Alat dan Bahan Laboratorium5. SOP Pemusnahan 5. Sampel/Contoh6. SOP Pendokumentasian7. SOP Pelayanan Instalasi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Buku agenda operasional2. Aplikasi IQFAST3. BKU PNBP
Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal Revisi 2Tanggal EfektifDisahkan oleh
KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SEKSI KARANTINA HEWAN
Nama SOP Pelayanan Sertifikasi Antar Area Keluar Media Pembawa HPHK
Sertifikat diterima selambat-lambatnya 21 hari setelah permohonan diajukan
Pengguna Jasa
Petugas Counter
Kepala Balai
Pejabat Karantina
Hewan (DHK/PKH)
Bendahara Penerima Kelengkapan Waktu
(Maksimal) Output
1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina hewan antar area keluar kepada petugas counter
Form 1, Form KH-1, Surat Keterangan Kesehatan, Surat Keterangan Asal sesuai ketentuan yang berlaku
2 menit Form 1, KH-1 Permohonan dapat dilakukan secara manual atau melalui PPK On-line
2. Menerima permohonan, mencatat dan mengagendakan serta menyampaiakan kepada Kepala Balai/Pejabat yang diberi kewenangan
Form 1, KH-1, Surat Keterangan Kesehatan, Surat Keterangan Asal sesuai ketentuan yang berlaku
10 menit Form 1, KH-1 Data terinput di sistem (IQFAST)
3. Menugaskan Pejabat Karantina Hewan yaitu Dokter Hewan Karantina (DHK) dan Paramedik Karantina Hewan (PKH) untuk melakukan pemeriksaan administrasi dan kesehatan media pembawa
Form 1, KH-1, Surat Keterangan Kesehatan, Surat Keterangan Asal sesuai ketentuan yang berlaku, Form KH-2
10 menit KH-2/Surat Penugasan SOP Penugasan
4 Melakukan pemeriksaan administrasi media pembawa KH-2/Surat Penugasan 10 menit KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi, KH-6/KH-7/KH-8A & KH-8B/ KH-9A & KH-9B/KH-10A & KH-10B
SOP Penahanan, SOP Penolakan, SOP Pemusnahan
5 Melakukan pemeriksaan kesehatan media pembawa , jika MP tidak sehat dilakukan tindakan perlakuan/penolakan/pemusnahan
KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi, KH-6, KH-7
21 hari KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan kesehatan yang diverifikasi, KH-6, KH-7
SOP Pelayanan Instalasi , SOP Pemeriksaan Laboratorium, SOP Perlakuan, SOP Penolakan, SOP Pemusnahan.
6 Menerbitkan Sertifikat Kesehatan Hewan/ Sertifikat Sanitasi Produk Hewan/ Surat Keterangan Untuk Benda Lain/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK dan Berita Acara Serah Terima MPHPHK dan Pelaksanaan TKH Antar Dokter Hewan Karantina serta selanjutnya disampaikan kepada kepada Bendahara Penerima
KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan kesehatan, KH-6, KH-7 diverifikasi
10 Menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16
7 Menerima pembayaran jasa karantina (PNBP) dari pengguna jasa
KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16
5 Menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16, kuitansi pembayaran
Pembayaran dapat dilakukan melalui bank
8 Menyerahkan Sertifikat Kesehatan Hewan/ Sertifikat Sanitasi Produk Hewan/ Surat Keterangan Untuk Benda Lain/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK dan Berita Acara Serah Terima MPHPHK dan Pelaksanaan TKH Antar Dokter Hewan Karantina kepada pengguna jasa dan mendokumentasikan/ mengarsipkan
KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16, kuitansi pembayaran
2 Menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16
SOP Pendokumentasian
9 Menerima Sertifikat Kesehatan Hewan/ Sertifikat Sanitasi Produk Hewan/ Surat Keterangan Untuk Benda Lain/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK dan Berita Acara Serah Terima MPHPHK dan Pelaksanaan TKH Antar Dokter Hewan Karantina dengan menunjukkan kuintansi lunas dari Bendahara Penerima
KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16
5 menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16
Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses
→ : Alur proses
PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA KELUAR MEDIA PEMBAWA HPHK
NO KEGIATAN
MUTU BAKU
KETERANGAN
PELAKSANA
109 /OT.210/K.19.B/01/202003 Januari 201704 Januari 2020 (Revisi 2)01 Februari 2020
Kepala Balai Karantina PertanianKelas I Mataram
drh. Arinaung, M.SiNIP. 19651010 199203 1 002
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No.21 Tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan 1. Memiliki kompetensi melaksanakan tindakan karantina hewan2. PP No. 82 Tahun 2000 tentang Karantina Hewan 2. Memahami Peraturan Perundangan Karantina3. PP No. 35 Tahun 2016 tentang Tarif dan Jenis Tarif PNBP di Kementan4. SK Mentan 3238/Kpts/PD.630/9/2009 tentang Penggolongan Jenis-Jenis HPHK,
Penggolongan dan Jenis-Jenis MP5. Permentan No. 34 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Permentan
No 17/Permentan/KR.120/5/2017 tentang Dokumen Karantina Hewan6. Permentan No.12/Permentan/OT.140/3/2015 tentang Tindakan
Karantina Hewan dan Tumbuhan Terhadap Pemasukan Media Pembawa HPHK dan OPTK Di Tempat Pemeriksaan Karantina
7. Peraturan lainnya terkait kegiatan Antar Area MPHPHK
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Pemeriksaan Laboratorium 1. Formulir Karantina Hewan2. SOP Perlakuan 2. Perlengkapan Kerja Lapangan3. SOP Penolakan 3. Alat dan Bahan Pengambilan Sampel/Contoh4. SOP Penahanan 4. Alat dan Bahan Laboratorium5. SOP Pemusnahan 5. Sampel/Contoh6. SOP Pendokumentasian7. SOP Pelayanan Instalasi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Buku agenda operasional2. Aplikasi IQFAST3. BKU PNBP
Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal Revisi Tanggal EfektifDisahkan oleh
KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SEKSI KARANTINA HEWAN
Nama SOP Pelayanan Sertifikasi Antar Area Masuk Media Pembawa HPHK
Sertifikat diterima selambat-lambatnya 21 hari setelah permohonan diajukan
Pengguna Jasa
Petugas Counter Kepala Balai
Pejabat Karantina
Hewan (DHK/PKH)
Bendahara Penerima Kelengkapan Waktu
(Maksimal) Output
1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina hewan antar area masuk kepada petugas counter
Form 1, Form KH-1, KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16 sesuai peraturan perundangan
2 menit Form1, KH-1 Permohonan dapat dilakukan secara manual atau melalui PPK On-line
2. Menerima permohonan, mencatat dan mengagendakan serta menyampaiakan kepada Kepala Balai/Pejabat yang diberi kewenangan
Form 1, Form KH-1, KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16 sesuai peraturan perundangan
10 menit Form1, KH-1 Data terinput di sistem (IQFAST)
3. Menugaskan Pejabat Karantina Hewan yaitu Dokter Hewan Karantina (DHK) dan Paramedik Karantina Hewan (PKH) untuk melakukan pemeriksaan administrasi dan kesehatan media pembawa
Form 1, Form KH-1, KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16 , Form KH-2
10 menit KH-2/Surat Penugasan SOP Penugasan
4 Melakukan pemeriksaan administrasi media pembawa
KH-2/Surat Penugasan, KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16
10 menit KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi, KH-5/KH-7/KH-8A & KH-8B/ KH-9A & KH-9B/KH-10A & KH-10B
5 Melakukan pemeriksaan kesehatan media pembawa , jika MP tidak sehat dilakukan tindakan perlakuan/penolakan/pemusnahan
KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi, KH-5, KH-7
21 hari KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan kesehatan yang diverifikasi, KH-5, KH-7
SOP Pelayanan Instalasi , SOP Pemeriksaan Laboratorium, SOP Perlakuan, SOP Penolakan, SOP Pemusnahan.
6 Menerbitkan Sertifikat Pelepasan Karantina Hewan/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK oleh DHK dan selanjutnya disampaikan kepada kepada Bendahara Penerima
KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan kesehatan yang diverifikasi, KH-5, KH-7
10 Menit KH-14 & DEC-14/ KH-17
7 Menerima pembayaran jasa karantina (PNBP) dari pengguna jasa
KH-14 & DEC-14/ KH-17 5 Menit KH-14 & DEC-14/ KH-17, Kuitansi Pembayaran.
Pembayaran dapat dilakukan melalui bank
8 Menyerahkan Sertifikat Pelepasan Karantina Hewan/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK kepada pengguna jasa dan mendokumentasikan/mengarsipkan
KH-14 & DEC-14/ KH-17, kuitansi pembayaran
2 Menit KH-14 & DEC-14/ KH-17 SOP Pendokumentasian
9 Menerima Sertifikat Pelepasan Karantina Hewan/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK dengan menunjukkan kuintansi lunas dari Bendahara Penerima
KH-14 & DEC-14/ KH-17 5 menit KH-14 & DEC-14/ KH-17
Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses
→ : Alur proses
PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA MASUK MEDIA PEMBAWA HPHK
NO KEGIATAN
MUTU BAKU
KETERANGAN
PELAKSANA
124/OT.210/K.19.B/01/202003 Januari 2017 04 Januari 2020 ( Revisi 2)01 Februari 2020
Kepala Balai Karantina PertanianKelas I Mataram
drh. Arinaung, M.Si NIP. 19651010 199203 1 002
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No.21 Tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan 1. Memiliki kompetensi melaksanakan tindakan karantina tumbuhan2. PP No. 14 tahun 2002 tentang Karantina Tumbuhan 2. Memahami peraturan perundangan karantina tumbuhan3. PP No. 35 tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku Kementan 3. Memahami aplikasi IQFAST4. Permentan No. 11/Permentan/OT.140/2/2009 tentang Persyaratan dan Tatacara Tindakan Karantina Tumbuhan
Terhadap Pengeluaran dan Pemasukan Media Pembawa Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina DariSuatu Area Ke Area Lain Di Dalam Wilayah Negara Republik Indonesia
5. Permentan No. 31/Permentan/KR.010/7/2018 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri PertanianNomor 93/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Jenis Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina
6. Permentan No. 20 Tahun 2019 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Menteri Pertanian Nomor94/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Tempat Pemasukan dan Pengeluaran Media Pembawa HPHK dan OPTK
7. Permentan No. 33 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pertanian No.14/Permentan/KR.050/4/2016 tentang Bentuk dan Jenis Dokumen Tindakan Karantina Tumbuhan danPengawasan Keamanan Pangan Segar Asal Tumbuhan
8. Permentan No.38/Permentan/OT.140/3/2014 tentang Tindakan Karantina Tumbuhan Di Luar Tempat Pemasukandan Pengeluaran
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penugasan 1. Buku Agenda2. SOP Pengambilan sampel 2. ATK3. SOP Pemeriksaan Laboratorium 3. Komputer dengan aplikasi sistem informasi IQFAST4. SOP Perlakukan 4. Formulir Karantina Tumbuhan5. SOP Penolakan 5. Sertifikat6. SOP Penahanan 6. Kwitansi7. SOP Pemusnahan8. SOP Pendokumentasian
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Tingkat kepuasan pengguna jasa didapat dengan memberikan pelayanan baik 1. Pengisian Formulir permohonan oleh pengguna jasa2. Pengguna jasa yang tidak mendapat pelayanan sesuai prosedur dapat mengajukan pengaduan. 2. Pencatatan di buku agenda pelayanan3. Petugas yang tidak melaksanakan prosedur dapat terkena sanksi. 3. Pengisian data pada Aplikasi IQFAST4. Pelayanan diberikan selambat-lambatnya 7 hari setelah permohonan diajukan 4. Pencatatan pada agenda pengeluaran sertifikat
Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif
Disahkan oleh
KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SEKSI KARANTINA TUMBUHANNama SOP Pelayanan Sertifikasi Antar Area Keluar Media
Pembawa OPTK
Pengguna Jasa
Petugas Counter
Kasi Tumbuhan
Kepala Balai
Pejabat KT (Analis dan Pemeriksa
Perkarantinaan Tumbuhan)
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina tumbuhan untuk komoditi domestik keluar
Data pemohon, data media pembawa
15 menit Permohonan (SP 1)
2. Menerima permohonan, mencatat dan mengagendakan
Permohonan (SP 1) 15 menit Form SP 1 telah terisi
3. Meneruskan permohonan kepada kepala Balai agar diterbitkan surat tugas
Form SP 1 telah terisi 15 menit Rekomendasi Surat tugas (DP 1)
4. Memeriksa permohonan dan menerbitkan surat tugas
Rekomendasi surat Tugas ( DP 1)
5 menit Surat Tugas (DP 1) telah ditandatangani
5. Menugaskan Pejabat Karantina Tumbuhan untuk melakukan pemeriksaan administratif dan fisik (kesehatan) media pembawa OPTK
Surat Tugas (DP 1) telah ditandatangani, peralatan
teknis
30 menit - 1 hari
Form DP 2, KT 2 SOP Penugasan
6. Melakukan pemeriksaan administrasi dan fisik (kesehatan) media pembawa OPTK
DP 1, Form DP 2, KT 2, sampel, peralatan dan
bahan laboratorium
1 - 7 hari Form DP 2, KT 2 terisi SOP Pengambilan Sampel
7. Melakukan analisis dan memberikan rekomendasi berdasarkan hasil pemeriksaan administrasi dan fisik (kesehatan) media pembawa OPTK
DP 2, KT 2, DP 5 30 menit Form DP 5 terisi 1. SOP Perlakuan 2. SOP Pemusnahan 3. SOP Penolakan
8. Melakukan pembebasan dengan menerbitkan sertifikat pelepasan karantina tumbuhan Antar Area
DP 2, KT 2, DP 5 15 menit KT 12 terisi
9. Mengagendakan dan mendokumentasikan sertifikat pelepasan karantina tumbuhan Antar Area
KT 12 15 menit KT 12 SOP Pendokumentasian
10. Menerima sertifikat pelepasan karantina tumbuhan dan membayar jasa karantina (PNBP)
KT 12, Kuitansi 15 menit KT 12, Kuitansi
Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses
→ : Proses
PROSEDUR PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA KELUAR MEDIA PEMBAWA OPTK
NO. KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN
123/OT.210/K.19.B/01/202003 Januari 2017 04 Januari 2020 ( Revisi 2)01 Februari 2020
Kepala Balai Karantina PertanianKelas I Mataram
drh. Arinaung, M.Si NIP. 19651010 199203 1 002
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No.21 Tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan 1. Memiliki kompetensi melaksanakan tindakan karantina tumbuhan2. PP No. 14 tahun 2002 tentang Karantina Tumbuhan 2. Memahami peraturan perundangan karantina tumbuhan3. PP No. 35 tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku Kementan 3. Memiliki kompetensi menggunakan aplikasi IQFAST4. Permentan No. 11/Permentan/OT.140/2/2009 tentang Persyaratan dan Tatacara Tindakan Karantina Tumbuhan
Terhadap Pengeluaran dan Pemasukan Media Pembawa Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina DariSuatu Area Ke Area Lain Di Dalam Wilayah Negara Republik Indonesia
5. Permentan No. 31/Permentan/KR.010/7/2018 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri PertanianNomor 93/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Jenis Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina
6. Permentan No. 20 Tahun 2019 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Menteri Pertanian Nomor94/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Tempat Pemasukan dan Pengeluaran Media Pembawa HPHK dan OPTK
7. Permentan No. 33 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pertanian No.14/Permentan/KR.050/4/2016 tentang Bentuk dan Jenis Dokumen Tindakan Karantina Tumbuhan dan
8. Permentan No.38/Permentan/OT.140/3/2014 tentang Tindakan Karantina Tumbuhan Di Luar TempatPemasukandan Pengeluaran
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penugasan 1. Buku Agenda2. SOP Pengambilan sampel 2. ATK3. SOP Pemeriksaan Laboratorium 3. Komputer dengan aplikasi sistem informasi IQFAST4. SOP Perlakukan 4. Formulir Karantina Tumbuhan5. SOP Penolakan 5. Sertifikat6. SOP Penahanan 6. Kwitansi7. SOP Pemusnahan8. SOP Pendokumentasian
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Tingkat kepuasan pengguna jasa didapat dengan memberikan pelayanan baik 1. Pengisian Formulir permohonan oleh pengguna jasa2. Pengguna jasa yang tidak mendapat pelayanan sesuai prosedur dapat mengajukan pengaduan. 2. Pencatatan di buku agenda pelayanan3. Petugas yang tidak melaksanakan prosedur dapat terkena sanksi. 3. Pengisian data pada Aplikasi IQFAST4. Pelayanan diberikan selambat-lambatnya 7 hari setelah permohonan diajukan 4. Pencatatan pada agenda pengeluaran sertifikat
Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif
Disahkan oleh
KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SEKSI KARANTINA TUMBUHANNama SOP Pelayanan Sertifikasi Antar Area Masuk Media
Pembawa OPTK
Pengguna Jasa
Petugas Counter
Kasi Tumbuhan
Kepala Balai
Pejabat KT (Analis dan Pemeriksa
Perkarantinaan Tumbuhan)
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina tumbuhan untuk pemasukan komoditi domestik masuk
Data pemohon. 15 menit Permohonan (SP 1) Permohonan dapat dilakukan secara manual atau melalui PPK
On Line2. Menerima permohonan, mencatat dan
mengagendakanPermohonan (SP 1) 15 menit Form SP 1 telah terisi
3. Meneruskan permohonan kepada kepala Balai agar diterbitkan surat tugas
Form SP 1 telah terisi 15 menit Surat tugas (DP 1) SOP Penugasan
4. Memeriksa permohonan dan menerbitkan surat tugas
surat Tugas ( DP 1) 5 menit Surat Tugas (DP 1) telah ditandatangani
5. Menugaskan Pejabat Karantina Tumbuhan untuk melakukan pemeriksaan administratif dan fisik (kesehatan) media pembawa OPTK
Surat Tugas (DP 1) telah ditandatangani,
peralatan teknis
30 menit - 1 hari
Form DP 2, KT 2
6. Melakukan pemeriksaan administrasi dan fisik (kesehatan) media pembawa OPTK
DP 1, Form DP 2, KT 2, sampel, peralatan
dan bahan laboratorium
1 hari Form DP 2, KT 2 terisi 1. SOP Penahanan 2. SOP Penolakan 3. SOP Pemusnahan
7. Melakukan analisis dan memberikan rekomendasi berdasarkan hasil pemeriksaan administrasi dan fisik (kesehatan) media pembawa OPTK
DP 2, KT-2, DP 5 30 menit Form DP 5 terisi 1. SOP Pelayanan Instalasi 2.SOP Pengambilan Sampel 3. SOP Pemeriksaan Laboratorium 4. SOP Perlakuan 5. SOP Penolakan 6. SOP Pemusnahan
8. Melakukan pembebasan dengan menerbitkan sertifikat pelepasan karantina tumbuhan
DP 2,KT 2, DP 5 15 menit KT 9
9. Mengagendakan dan mendokumentasikan sertifikat pelepasan karantina tumbuhan
KT 9 15 menit KT 9 SOP Pengarsipan dokumen
10. Menerima sertifikat pelepasan karantina tumbuhan dan membayar jasa karantina (PNBP)
KT 9, Kuitansi 15 menit KT 9, Kuitansi
Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses
→ : Proses
PROSEDUR PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA MASUK MEDIA PEMBAWA OPTK
NO. KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN
126/OT.210/K.19.B/01/202003 Januari 2017 04 Januari 2020 ( Revisi 2)01 Februari 2020
Kepala Balai Karantina PertanianKelas I Mataram
drh. Arinaung, M.Si NIP. 19651010 199203 1 002
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 21 tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan. 1. Memiliki kompetensi melaksanakan tindakan karantina tumbuhan2. PP No. 14 tahun 2002 tentang Karantina Tumbuhan 2. Memahami peraturan perundangan karantina tumbuhan3. PP No. 35 tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku Kementan 3. Memahami aplikasi IQFAST4. Permentan No. 01/Permentan/KR.020/1/2017 tentang Tindakan Karantina Tumbuhan Terhadap Pengeluaran
Media Pembawa Organisme Pengganggu Tumbuhan Dari Dalam Wilayah Negara Republik Indonesia5. Permentan No. 31/Permentan/KR.010/7/2018 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Pertanian
Nomor 93/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Jenis Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina6. Permentan No. 20 Tahun 2019 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Menteri Pertanian Nomor
94/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Tempat Pemasukan dan Pengeluaran Media Pembawa HPHK dan OPTK7. Permentan No. 33 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pertanian No.
14/Permentan/KR.050/4/2016 tentang Bentuk dan Jenis Dokumen Tindakan Karantina Tumbuhan dan 8. Permentan No.38/Permentan/OT.140/3/2014 tentang Tindakan Karantina Tumbuhan Di Luar Tempat
Pemasukandan Pengeluaran
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penugasan 1. Buku Agenda2. SOP Pengambilan sampel 2. ATK3. SOP Pemeriksaan Laboratorium 3. Komputer dengan aplikasi sistem informasi IQFAST4. SOP Perlakukan 4. Formulir Karantina Tumbuhan5. SOP Penolakan 5. Sertifikat6. SOP Penahanan 6. Kwitansi7. SOP Pemusnahan8. SOP Pendokumentasian
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Tingkat kepuasan pengguna jasa didapat dengan memberikan pelayanan baik 1. Pengisian Formulir permohonan oleh pengguna jasa2. Pengguna jasa yang tidak mendapat pelayanan sesuai prosedur dapat mengajukan pengaduan. 2. Pencatatan di buku agenda pelayanan3. Petugas yang tidak melaksanakan prosedur dapat terkena sanksi. 3. Pengisian data pada Aplikasi IQFAST4. Pelayanan diberikan selambat-lambatnya 7 hari setelah permohonan diajukan 4. Pencatatan pada agenda pengeluaran sertifikat
Nama SOP Pelayanan Sertifikasi Ekspor Media PembawaOPTK
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SEKSI KARANTINA TUMBUHAN
Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal Revisi
Pengguna Jasa
Petugas Counter
Kasi Tumbuhan
Kepala Balai
Pejabat KT (Analis dan Pemeriksa
Perkarantina
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina tumbuhan untuk pengeluaran komoditi ekspor
Data pemohon, data media pembawa
15 menit Permohonan (SP 1) Permohonan dapat dilakukan secara manual atau melalui PPK Online
2. Menerima permohonan, mencatat danmengagendakan
Permohonan (SP 1) 15 menit Form SP 1 telah terisi
Data terinput di sistem
3. Meneruskan permohonan kepada kepala Balai agar diterbitkan surat tugas
Form SP 1 telah terisi
15 menit Rekomendasi Surat tugas (DP 1)
4. Memeriksa permohonan dan menerbitkan surat tugas Rekomendasi surat Tugas ( DP 1)
5 menit Surat Tugas (DP 1) telah ditandatangani
5. Menugaskan Pejabat Karantina Tumbuhan untuk melakukan pemeriksaan administratif dan fisik (kesehatan) media pembawa OPTK
Surat Tugas (DP 1) telah
ditandatangani, peralatan teknis
30 menit - 1 hari
Form DP 2, KT 2 SOP Penugasan
6. Melakukan pemeriksaan administrasi dan fisik (kesehatan) media pembawa OPTK
DP 1, Form DP 2, KT 2 sampel, peralatan dan
bahan laboratorium
1 - 7 hari Form DP 2, KT 2 terisi
1. SOP Perlakukan 2. SOP Penolakan 3. Pemusnahan
7. Melakukan analisis dan memberikan rekomendasi berdasarkan hasil pemeriksaan administrasi dan fisik (kesehatan) media pembawa OPTK
DP 2, KT 2, DP 5 30 menit Form DP 5 terisi, Rekomendasi
8. Melakukan pembebasan dengan menerbitkan Phytosanitary Certificate
DP 2, KT 2, DP 5, Rekomendasi
15 menit KT 10 terisi
9. Mengagendakan dan mendokumentasikan Phytosanitary Certificate
KT 10 15 menit KT 10 SOP Pendokumentasian
10. Menerima sertifikat pelepasan karantina tumbuhan dan membayar jasa karantina (PNBP)
KT 10, Kuitansi 15 menit KT 10, Kuitansi
Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses
→ : Proses
PROSEDUR PELAYANAN SERTIFIKASI EKSPOR MEDIA PEMBAWA OPTK
NO. KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN
Pengguna Jasa
Petugas Counter
Kasi Tumbuhan
Kepala Balai
Pejabat KT (Analis dan Pemeriksa
Perkarantina
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUTNO. KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN
125/OT.210/K.19.B/01/202003 Januari 2017 04 Januari 2020 ( Revisi 2)01 Februari 2020
Kepala Balai Karantina PertanianKelas I Mataram
drh. Arinaung, M.Si NIP. 19651010 199203 1 002
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No.21 Tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan 1. Memiliki kompetensi melaksanakan tindakan karantina tumbuhan2. PP No. 14 tahun 2002 tentang Karantina Tumbuhan 2. Memahami peraturan perundangan karantina tumbuhan3. PP No. 35 tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku Kementan 3. Memahami aplikasi IQFAST4. Permentan No. 09/Permentan/OT.140/2/2009 tentang Persyaratan dan Tata Cara Tindakan Karantina Tumbuhan
Terhadap Pemasukan Media Pembawa Organisme Pengganggu Tumbuhan Ke Dalam Wilayah Negara Republik5. Permentan No. 31/Permentan/KR.010/7/2018 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Pertanian
Nomor 93/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Jenis Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina6. Permentan No. 20 Tahun 2019 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Menteri Pertanian Nomor
94/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Tempat Pemasukan dan Pengeluaran Media Pembawa HPHK dan OPTK7. Permentan No. 33 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pertanian No.
14/Permentan/KR.050/4/2016 tentang Bentuk dan Jenis Dokumen Tindakan Karantina Tumbuhan dan 8. Permentan No.38/Permentan/OT.140/3/2014 tentang Tindakan Karantina Tumbuhan Di Luar Tempat
Pemasukandan Pengeluaran
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penugasan 1. Buku Agenda2. SOP Pengambilan sampel 2. ATK3. SOP Pemeriksaan Laboratorium 3. Komputer dengan aplikasi sistem informasi IQFAST4. SOP Perlakukan 4. Formulir Karantina Tumbuhan5. SOP Penolakan 5. Sertifikat6. SOP Penahanan 6. Kwitansi7. SOP Pemusnahan8. SOP Pendokumentasian
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Tingkat kepuasan pengguna jasa didapat dengan memberikan pelayanan baik 1. Pengisian Formulir permohonan oleh pengguna jasa2. Pengguna jasa yang tidak mendapat pelayanan sesuai prosedur dapat mengajukan pengaduan. 2. Pencatatan di buku agenda pelayanan3. Petugas yang tidak melaksanakan prosedur dapat terkena sanksi. 3. Pengisian data pada Aplikasi IQFAST4. Pelayanan diberikan selambat-lambatnya 7 hari setelah permohonan diajukan 4. Pencatatan pada agenda pengeluaran sertifikat
Nama SOP Pelayanan Sertifikasi Impor Media PembawaOPTK
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SEKSI KARANTINA TUMBUHAN
Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal Revisi
Pengguna Jasa
Petugas Counter
Kasi Tumbuhan Kepala Balai
Pejabat KT (Analis dan Pemeriksa
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina tumbuhan untuk pemasukan komoditi impor
SIP Mentan, PC negara asal, CoA
15 menit Permohonan (SP 1)
Permohonan dapat dilakukan secara
manual atau melalui PPK Online
2. Menerima permohonan, mencatat danmengagendakan
Permohonan (SP 1) 15 menit Form SP 1 telah terisi
3. Meneruskan permohonan kepada kepala Balai agar diterbitkan surat tugas
Form SP 1 telah terisi 15 menit Rekomendasi Surat tugas (DP
1)
4. Memeriksa permohonan dan menerbitkan surat tugas
Rekomendasi surat Tugas ( DP 1)
5 menit Surat Tugas (DP 1) telah
ditandatangani
5. Menugaskan Pejabat Karantina Tumbuhan untuk melakukan pemeriksaan administratif dan kesehatan media pembawa
Surat Tugas (DP 1) telah ditandatangani,
peralatan teknis
30 menit - 1 hari
Form DP 2, KT 2 SOP Penugasan
6. Melakukan pemeriksaan administrasi dan fisik (kesehatan) media pembawa
DP 1, Form DP 2, KT 2, sampel, peralatan
dan bahan laboratorium
1 hari Form DP 2, KT 2 terisi
1. SOP Penahanan 2. SOP Penolakan 3. SOP Pemusnahan
7. Melakukan analisis dan memberikan rekomendasi berdasarkan hasil pemeriksaan administrasi dan fisik (kesehatan) media pembawa OPTK
DP 2, KT 2, DP 5 30 menit Form DP 5 terisi
8. Melakukan pembebasan dengan menerbitkan sertifikat pelepasan karantina tumbuhan
DP 2, KT 2, DP 5 15 menit KT 9
9. Mengagendakan dan mendokumentasikan sertifikat pelepasan karantina tumbuhan
KT 9 15 menit KT 9 SOP Pengarsipan Dokumen
10. Menerima sertifikat pelepasan karantina tumbuhan dan membayar jasa karantina (PNBP)
KT 9, Kuitansi 15 menit KT 9, Kuitansi
Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses
→ : Proses
PROSEDUR PELAYANAN SERTIFIKASI IMPOR MEDIA PEMBAWA OPTK
NO. KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN