standar xstandardisasi.menlhk.go.id/wp-content/uploads/2018/02/media... · praktik manajemen event...
TRANSCRIPT
GENERASI
PENYELENGGARAAN ACARA
YANG MINIM POTENSI SAMPAH,
KURANGI MACET LALU LINTAS,
SIRKULAR EKONOMI DAN
KABARKAN KEBAIKAN
STANDAR X
#GOODEVENT
MEDIA
BRIEFING
DEDIKASI UNTUK
100 WONDERFUL EVENTS
INDONESIA 2018
LANDSCAPEAlam apa adanya:
Meminimalisir potensi kerusakan,
Bertanggungjawab dengan kontribusi
untuk keberlanjutan.
LIVESCAPEKegiatan manusia:
aktivitasnya, berorientasi pada keberlanjutan.
Upaya-upaya meminimalisir
jejak ekologis, yang biasanya menjadi dampak
penyelenggaraan sebuah event:
- Sampah
- Kemacetan lalu lintas
KONTEN KESESUAIAN
STANDAR X #GOODEVENT SNI ISO 20121: 2017
Hadir dari inisiatif sederhana
sebagai tahapan mudah
Berdasarkan Sustainability
Event Management ISO
20121: 2017
Praktek acara kecil maupun
besar dapat dilakukkan oleh
entitas apapun (komunitas,
grup kecil/besar/EO)
Praktik manajemen event –
sehingga ada subjek utama
yaitu EO, dalam kontribusi
terhadap 3 dimensi
keberlanjutan: ekonomi,
sosial, dan lingkungan
Lebih mencerminkan
semangat/spirit berbasis
perubahan perilaku – dari
yang tidak peka menjadi
peka terhadap 3 dimensi
keberlanjutan
Orientasi utama adalalh
berkontribusi terhadap 3
dimensi keberlanjutan:
ekonomi, sosial, dan
lingkungan
PEMBEDA
PRE EVENT EVENT DAY POST EVENT
Bobot 30% Bobot 50% Bobot 20%
SERTIFIKAT BAIK / #GOODEVENT
SERTIFIKAT PARIPURNA / #GOODEVENT
Rayakan kemampuan menangani event di ruang publik dengan
pengelolaan dampak lingkungan yang terkontrol
Rekomendasi untuk mendapatkan Apresiasi, Sertifikat “Baik” dan Sertifikat “Paripurna,
dirilis oleh TAV for Sustainability Event Management (SEM) berdasarkan swadeklarasi penyelenggara.
Rekomendasi tersebut digunakan sebagai bahan usulan kepada Pusat Standardisasi Lingkungan Hidup
dan Kehutanan KLHK RI untuk mendapatkan Sertifikat/Recognition.
Tahapan memperoleh rekomendasi:
- Swadeklarasi didaftarkan ke kanal akses yang terdapat di http://standardisasi.menlhk.go.id/
- Bila acara diselenggarakan di ruang publik, penyelenggara acara telah mengetahui Standar Pelayanan
Masyarakat pada Fasilitas Publik yang sesuai dengan lokasi kegiatan yang digunakan
- Penyelenggaraan acara didampingi pihak kedua (komunitas/lembaga) untuk mengisi Form #GoodEvent
dengan obyektif
- Form #GoodEvent direview profesional oleh 3 (tiga) orang dari unsur (1) Pemerintah Kota/Kabupaten setemp
at, (2) perwakilan media massa setempat, (3) anggota tim teknis Standar Pelayanan Masyarakat pada
- Fasilitas Publik
TAV adalah The Asia Volunteers sebuah entitas bagi
para sukarelawan yang berkhidmat pada kampanye publik penyelenggaraan acara ramah lingkungan
APRESIASI
CHECK LIST PRE EVENT [BOBOT 30%]
No Artikel Uraian Check
1 Organisation Visi, Misi, Pengorganisasian berpihak pada keberlanjutan dan memberikan
perlindungan pada alam
2 Publicity Publikasi menggunakan medium-medium tanpa jejak karbon (e-publication),
media pengumuman ramah lingkungan dan dapat didaur ulang
3 Printing Sedapat mungkin menggunakan e-file, registrasi online untuk peserta,
berkomunikasi online, kertas bila sangat diperlukan digunakan bolak-balik, kertas
bekas pakai
4 Consumer expos • Pengurangan kantong plastik, tidak ada kresek, gunakan kantong pakai ulang,
kurangi timbulan sampah, membangun edukasi sebaik mungkin dengan papan
petunjuk, arahan dan peran edukator di lapangan.
• Mengurangi penggunaan air minum kemasan
• Tempatkan wadah sampah yang mudah terlihat/mudah diakses dilengkapi
relawan yang sudah dilatih
5 Merchandise sales Produk yang dijual dari pemasok yang memiliki visi ramah lingkungan, bahan
yang dapat didaur ulang dan dipakai ulang
CHECK LIST EVENT DAY [BOBOT 50%]
No Artikel Uraian Check
1 Transport • Car pooling dan pilihan transportasi publik dengan insentif (penawaran gratis
atau diskon), mempunyai peta/dokumen catatan trip perjalanan shuttle untuk
layanan massal,
• Gunakan sepeda dan sediakan parkir sepeda, Menyediakan akses untuk
difabel,
• Memberi akses nyaman bagi pejalan kaki dari car pooling atau shelter
kendaraan menuju arena event
2 Operation & local
source
Efisiensi bahan bakar, optimalkan sumber daya yang ada di lokasi setempat
3 Signage Gunakan bahan yang ramah lingkungan, dan sampaikan hal ini sebagai materi
edukasi dan membangun peluang bagi mitra yang bisa memenuhi kaidah
keberlanjutan
4 Equipment Sewa, gunakan ulang, berbagi sebisa mungkin
…bersambung
…sambungan
No Artikel Uraian Check
5 Consession and
food waste matters
• Bekerja bersama sponsor/vendor yang berkenan mengurangi timbulan sampah
dan maksimalkan daur ulang; bila penggunaan kemasan memang mendesak,
pastikan bisa didaur ulang
• Memotivasi vendor memasok layanan makanan organik/produk lokal
• Gunakan wadah yang dapat dikompos , atau bila peralatan makan sekali pakai,
pasti terkumpul baik (centralized waste collection stations) serta menghadirkan
edukator/volunteer terlatih
• Area makan terkondisikan (cluster)
• Food waste: sisa makanan terkumpul terpisah untuk dikompos (mitra
pengompos dihadirkan)
• Food bank: makanan yang bagus terkumpul untuk bisa diberikan kepada yang
membutuhkan
• Recycled: dihubungkan dengan bank sampah setempat
6 Data recorded Memiliki catatan timbulan sampah sesuai jenis dan evaluasi hasil akhir
CHECK LIST POST EVENT [BOBOT 20%]
No Artikel Uraian Check
1 Evaluation • Mengoleksi pendapat dan saran dari peserta dan publik
• Menerbitkan Press Release dengan kesimpulan (SUMMARY: environmental
impact report)
• Ada data akhir dari sampah organik
• Ada data akhir / tujuan akhir dari sampah daur ulang
- Kemasan
- Banner
• Memiliki point-point perbaikan untuk event lebih baik mendatang
2 Press release Menerbitkan Press Release dengan kesimpulan (SUMMARY: environmental
impact report)
3 Closing session Serah terima rekomendasi
Media visit atau audiensi dengan regulator tentang pencapaian penyelenggaraan
event, untuk menjadi bahan penerapan Sustainability Event Management di locus
setempat
Edukator yang keren!
Fasilitas pilah sampahmemadai
Papan informasi/signage
Hadiah yang menarik
MINIMAL YANG DIPERLUKAN
untuk #GoodEvent
REWARD ALTERNATIF • Deposit sampah,
• dapat buku di booth RecyclebankID• Berfoto dengan cosplay / selebriti
• Voucher diskon
• Dapat merchandise event
Pasukan teller yang
ramah dan indah
Pendampingan: #GoodEvent
Greeter memberikan salam dan memperkenalkan DO and DON’T di zona prioritas
Edukator di zona potensial sampah untuk mengajak pengunjung menempatkan sampah pada tempat yang benar, dep
ositkan sampah recyclable ke RecyclebankID, menginformasikan manfaat mengompos sisa makanan, dan manfaat da
ur ulang
Teller: RecyclebankID memberikan penjelasan tentang sampah yang bisa didaur ulang, dan menerima sampah recy
clable, membantu pengunjung mendapat hadiah-hadiah (dengan games sederhana)
Verificator [zona prioritas] memastikan ketersediaan wadah sampah terpilah di booth, verifikasi berkala tempat sampa
h apabila terjadi overload sampah dikomunikasikan dengan petugas pengangkut sampah, melakukan penimbangan sa
mpah dan menuliskan kondisi pada Evaluation Sheet
Cleaner (job specialist) packing, pengangkut sampah terpilah dari venue [zona prioritas] ke penampungan di lokasi ven
ue
PIC Master: 5 volunteersUnit Supporting 4 orang
1. Media traffic/medsos
2. Admin/logistik
3. Akomodasi
4. Photographer
Jumlah volunteer disesuaikan dengan titik edukasi dan luas area; 10 orang per regu
dari warga setempat
Terima kasih
https://youtu.be/xeUifB2VQhU Keuken #8
https://youtu.be/pHIhorDu5s4 Eco Marathon 2017