PREDSTAVITEV ZAHTEV NOVEGA

STANDARDA ZA PODROČJE

VARSTVA IN ZDRAVJA PRI DELU

ISO 45001:2018

Dr. Špela Korent Urek

VIPS Špela Korent Urek s.p.

vips.si

PREDAVATELJICA

Ime in priimek: dr. Špela Korent Urek

Vodilna presojevalka za sistem ravnanja z

okoljem ISO 14001, vodenja kakovosti ISO 9001

in vodenja varnosti in zdravja pri delu

Predavateljica za vodenje seminarjev za notranje

presojevalce

Svetovalka pri uvajanju sistemov vodenja

vips.si

ZAKAJ SISTEM VODENJA VARNOSTI IN

ZDRAVJA PRI DELU

urejenost preglednost obvladovanje

temelji na metodologiji: Planiraj (vzpostavi cilje in procese,

ki so potrebni za doseganje rezultatov) v skladu s politiko in

usmeritvami; Izvajaj procese; Preverjaj -spremljaj in

meri procese glede na zastavljene cilje ter zakonske in druge

zahteve; Ukrepaj (nenehno izboljševanje)

kdo je za kaj odgovoren

Izpolnjevanje zakonskih in drugih zahtev

čas iskanja podatkov/predmetov

Ogled organizacije

Učinkovitejše preprečevanje delovnih nesreč, poškodb pri delu ter

bolezni povezanimi z delom

vips.si

ČASOVNICA

Prehodno obdobje je 3 leta

Certifikat OHSAS 18001 veljajo do konca prehodnega

obdobja

Nova certifikacija se lahko izvede v celotnem prehodnem

obdobju

Kadarkoli v času veljavnih certifikatov se lahko izvede

prehod na nove standarde.

vips.si

STRUKTURA STANDARDOV SISTEMA VODENJA

Temelji na osnovni

strukturi (enako

zaporedje zahtev,

enako besedilo in

termini)

OSNOVNA STRUKTURA STANDARDOV

►10 točk

• 3 uvodne točke

• 7 temeljnih točk

1. Področje uporabe

2. Zveze s standardi

3. Izrazi in definicije

4. Kontekst organizacije

5. Voditeljstvo in sodelovanje delavcev

6. Planiranje

7. Podpora

8. Delovanje

9. Vrednotenje učinka

10. Izboljševanje

MODEL PLANIRAJ-IZVEDI-PREVERI-UKREPAJ

(9)Vrednotenje

učinka

(5)

Voditeljstvo

in

sodelovanje

delavcev

(6)

Planiranje

(7, 8)Podpora& delovanje

(10)

Izboljševanje

4.3 in 4.4. Obseg sistema VZD

Plan Do

Act Check

Rezultatisistema

VZD

4.1 Notranji in zunanji

dejavniki

4.2Potrebe in pričakovanja ustreznih zainteresiranih

strani

4. Kontekst organizacije

GLOBALNO OKOLJE

Globalizacija

Mednarodni

sporazumi

Politične spremembe

Kulturne

razlike

Surovine

Trendi

4.1. RAZUMEVANJE ORGANIZACIJE IN NJENEGA

KONTEKSTA

TRG/POSLOVNO OKOLJE

Inovacije

Konkurenti

Potencialni

odjemalciPosredniki

Nove tehnologije

Zakonodaja

Regulativa

Nova

dognanjaORGANIZACIJA

Vrednote

Stil vodenja

Organizacijska strukturaProcesi

Komunikacija

Znanje

Kultura Viri

Standardi

Delovni pogoji

4.2 RAZUMEVANJE POTREB IN PRIČAKOVANJ DELAVCEV IN DRUGIH

ZAINTERESIRANIH STRANI

VSE STRANI

Zainteresirane strani

Ustrezne zainteresirane strani

Relevantne zainteresirane strani

Pomembe zahteve

Lastniki

Delavci

Dobavitelji

Partnerji

Odjemalci

Zdravstvena

zavarovalnica

Sindikati

Družba

6 1.3 Zakonske in druge zahteve

Civilna iniciativa Sosedje

Predstavniki

delavcevMedicina dela

Zbornica za VZD

5. VODITELJSTVO

5.1.1

Voditeljstvo

in

zavezanost

5.2 Politika

5.3 Vloge,

odgovornosti

in pooblastila5.

Voditeljstvo

in

sodelovanje

delavcev

5.4

Posvetovanje in

sodelovanje

delavcev

5.1 VODITELJSTVO IN ZAVEZANOST

Zagotavlja vire

Zaščita delavcev pred

povračilnimi ukrepi

Kontekst

Politika, cilji

Strategija

Namen

Prevzemanje odgovornosti

Posvetovanje in sodelovanje z

delavci

Osredotočenost na rezultate

Najvišje vodstvo:

Odbor za VPD

Nadaljnje izboljšave

Vključenost zahtev

sistema vodenja v

poslovne procese

Ciljna ozaveščenost o

varnosti in zdravju na

delovnem mestu

vips.si

5.4 POSVETOVANJE IN SODELOVANJE DELAVCEV

Organizacija mora:

a) zagotavljati mehanizme, čas, usposabljanje in sredstva,

potrebna za posvetovanje in sodelovanje; (npr. delavski

zaupnik)

b) zagotavljati pravočasen dostop do jasnih, razumljivih in

ustreznih informacij o upravljalnem sistemu VZD;

c) določi in odpraviti prepreke za udeležbo/sodelovanje ter

zmanjša tiste prepreke, ki jih ni mogoče odstraniti;

Se nadaljuje

vips.si

d) poudariti posvetovanje z delavci, ki niso vodstveni

delavci, o naslednjih temah:

1) ugotavljanje potreb in pričakovanj zainteresiranih strani (glej 4.2);

2) vzpostavljanju politike VZD (glej 5.2);

3) dodeljevanju organizacijskih vlog, odgovornosti in pooblastil, kot je

ustrezno (glej 5.3);

4) odločanju kako izpolnjevati zakonske zahtev in druge zahteve (glej

6.1.3);

5) oblikovanju ciljev VZD in njihovem načrtovanju (glej 6.2);

6) določitev veljavnega nadzora nad zunanjimi izvajalci (glej 8.1.4);

7) odločanju, kaj je treba spremljati, izmeriti in ovrednotiti (glej 9.1);

8) načrtovanje, vzpostavljanje, izvajanje notranjih presoj (glej 9.2.2);

9) zagotavljanje nenehnih izboljšav (glej 10.3);

Se nadaljuje

vips.si

e) poudariti sodelovanje delavcev, ki niso vodstveni

delavci, v naslednjih primerih:

1) določitev mehanizmov za njihovo posvetovanje in sodelovanje;

2) ugotavljanje nevarnosti in ocenjevanje tveganj in priložnosti (glej 6.1.1 in

6.1.2);

3) določitev ukrepov za odpravo nevarnosti in zmanjšanje tveganj za

ZVD(glej 6.1.4);

4) določitev zahtev glede usposobljenosti, potreb po usposabljanju,

usposabljanja in vrednotenja usposabljanja (glej 7.2);

5) Določitev komunikacije (kako in kaj) (glej 7.4);

6) določitev nadzornih ukrepov ter njihovo učinkovito izvajanje in uporabo

(glej 8.1, 8.1.3 in 8.2);

7) preiskovanje incidentov in neskladnosti ter določanje korektivnih

ukrepov (glej 10.2).

6. PLANIRANJE

6.1. Ukrepi za

obravnavanje tveganj

in priložnosti

6.2. Cilji in planiranje

za njihovo doseganje

6.1.1 Splošno

6.1.2 Opredelitev nevarnosti in ocena

tveganj in priložnost

6.1.3 Določitev zakonskih zahtev in

drugih zahtev

6.1.4 Planiranje ukrepov

vips.si

6.1 UKREPI ZA OBRAVNAVANJE TVEGANJ IN

PRILOŽNOSTI

Pri načrtovanju upravljanja sistema VZD organizacija določi tveganja in

priložnosti, ki jih je treba nasloviti, da:

a) zagotoviti, da lahko sistem vodenja VZD doseže predvidene

rezultate;

b) preprečiti ali zmanjšati neželene učinke;

c) doseže nenehne izboljšave.

Pri ugotavljanju tveganj in priložnosti za sistem vodenja VZD in njegove

predvidene rezultate, ki jih je treba obravnavati, mora organizacija

upoštevati:

- nevarnosti (glej 6.1.2.1);

- tveganja VZD in druga tveganja (glej 6.1.2.2);

- priložnosti za VZD in druge priložnosti (glej 6.1.2.3);

- zakonske zahteve in druge zahteve (glej 6.1.3).

vips.si

6.1.2 INDENTIFIKACIJA NEVARNOSTI IN OCENA

TVEGANJ IN PRILOŽNOSTI

6.1.2.1 Identifikacija nevarnosti

6.1.2.2 Ocena tveganj VZD in drugih tveganj za sistem vodenja

VZD

6.1.2.3 Ocena VZD priložnosti in druge priložnosti za sistem

vodenja VZD

vips.si

6.1.4 PLANIRANJE UKREPOV

Organizacija mora planirati:

a) sprejemanje ukrepov za obravnavo svojih :

1) tveganj in priložnosti (glej 6.1.2.2 in 6.1.2.3);

2) zakonskih in drugih zahtev (glej 6.1.3);

3) izrednih razmer (glej 8.2);

b) kako bo:

1) vključila ukrepe in jih izvajala v procesih vodenja sistema

VZD ali v drugih poslovnih procesih

2) ovrednotila uspešnost teh ukrepov

6.2. CILJI IN PLANIRANJE ZA NJIHOVO

DOSEGANJE

Cilji morajo biti:

- skladni s politiko

- upoštevati: oceno tveganj in priložnosti, rezultate

posvetovanj z delavci., ustrezne zahteve;

- merljivi

- nadzorovani;

- sporočeni;

- posodobljeni.

6.2.2 PLANIRANJE UKREPOV ZA DOSEGANJE

CILJEV

Zahteve:

kaj

vire

do kdaj

kdo

kako bodo ovrednoteni rezultati, vključno s kazalniki za

spremljanje napredka pri doseganju svojih ciljev

vips.si

7. PODPORA

7.1 Viri 7.2 Kompetentnost 7.3 Zavedanje

7.4 Komunikacija 7.5 Dokumentirane

informacije

vips.si

7.4 KOMUNICIRANJE

Pri notranji in zunanji komunikaciji opredeliti

kaj je predmet komunikacije

s kom se komunicira

kdaj se komunicira

kako se komunicira

kdo komunicira.

upoštevati je potrebno zakonske in druge zahteve

zagotavljati je potrebno konsistentnost in zanesljivost informacij

Organizacija se mora odzivati na ustrezno komunikacijo v zvezi s svojim

sistemom vodenja.

Organizacija mora hraniti dokumentirane informacije kot dokaz o svojem

komuniciranju.

vips.si

7.5 DOKUMENTIRANE INFORMACIJE

Sistem vodenja VZD mora zajemati dokumentirane

informacije:

ki jih zahteva ta standard,

ki jih je določila organizacija sama.

Hraniti dokumentirano informacijo kot dokaz “zapis“

Vzdrževati dokumentirane informacije “dokument“

8. DELOVANJE

8.1 Planiranje in obvladovanje delovanja 8.2. Pripravljenost in odziv

na izredne razmere

8.1.1 Splošno

8.1.2 Odprava nevarnosti in zmanjšanje tveganj za VZD

8.1.3 Upravljanje sprememb

8.1.4 Nabava

vips.si

8.1 PLANIRANJE IN OBVLADOVANJE

DELOVANJA

Organizacija mora načrtovati, izvajati, nadzorovati in

vzdrževati procese, ki so potrebni za izpolnjevanje zahtev

sistema vodenja VZD, in za izvajanje ukrepov, določenih v

določbi 6, z:

a) določiti kriterije nadzora za procese;

b) izvajanje nadzora nad procesi v skladu z kriteriji;

c) vzdrževanje in hranjenje dokumentiranih informacij v

obsegu, ki je potreben, da se zagotovi zaupanje, da so bili

postopki izvedeni kot so bili načrtovani;

d) prilagajanje dela delavcem.

vips.si

8.1.3 UPRAVLJANJE SPREMEMB

Organizacija mora vzpostavi proces(-e) za izvajanje in nadzor nad

načrtovanimi začasnimi in trajnimi spremembami, ki vplivajo na uspešnost

VZD, in pri tem upoštevati:

a) nove izdelke, storitve in procese ali spremembe obstoječih izdelkov,

storitev in procesov, vključno z:

lokacijo in okolico na delovnem mestu;

organizacijo dela;

delovnimi pogoji;

opremo;

delovno silo;

b) spremembe zakonskih zahtev in drugih zahtev;

c) spremembe v znanju ali informacijah o nevarnostih in tveganjih;

d) razvoj znanja in tehnologije.

Organizacija mora pregledati posledice nenačrtovanih sprememb, pri

tem pa po potrebi ukrepati za ublažitev kakršnih koli škodljivih učinkov.

vips.si

8.1.4 NABAVA

Organizacija mora vzpostaviti, izvajati in vzdrževati

postopek(-e) za nadzor nad nabavo izdelkov in storitev, da

zagotovi njihovo skladnost s svojim sistemom vodenja.

vips.si

8.1.4.2 IZVAJALCI

Organizacija mora uskladiti svoje postopke naročanja s svojimi izvajalci,

da bi ugotovila nevarnosti ter ocenila in nadzirala tveganja, povezana z

VZD, ki izhajajo iz:

a) dejavnosti in delovanje izvajalcev, ki vpliva na organizacijo;

b) dejavnosti in delovanje organizacije, ki vpliva na delavce izvajalcev;

c) dejavnosti in delovanje izvajalcev, ki vplivajo na druge zainteresirane

strani na delovnem mestu.

Organizacija zagotovi, da izvajalci in njihovi delavci izpolnjujejo zahteve

sistema vodenja VZD.

Organizacija bo v svojih postopih nabave določila in uporabljala kriterije

za varnost in zdravje pri delu za izbiro izvajalcev.

vips.si

8.1.4.3 ZUNANJI IZVAJALCI

Organizacija mora zagotoviti nadzor nad zunanjimi funkcijami

in procesi.

Organizacija mora zagotovi, da so ureditve zunanjega

izvajanja:

skladne z zakonskimi zahtevami in

drugimi zahtevami ter

z doseganjem nameravanih rezultatov sistema vodenja VZD.

Vrsta in stopnja nadzora, ki se uporablja za te funkcije in

procese, se določijo v sistemu vodenja VZD.

9. VREDNOTENJE UČINKA

9.1. Nadzorovane,

merjenje, analiziranje,

vrednotenje

9.2. Notranja presoja

9.3. Vodstveni pregled

vips.si

9.1. NADZOROVANE, MERJENJE, ANALIZIRANJE,

VREDNOTENJE

Organizacija mora določiti:

a) kaj je potrebno nadzorovati in meriti, vključno z:

1) obsegom, v katerem so izpolnjene zakonske zahteve in druge zahteve;

2) svojimi dejavnostmi in delovanjem, povezanim z ugotovljenimi nevarnostmi,

tveganji in priložnostmi;

3) napredkom pri uresničevanju ciljev VZD organizacije;

4) učinkovitostjo operativnega in drugega nadzora;

b) metode za spremljanje, merjenje, analizo in ocenjevanje uspešnosti, če je to

primerno, da se zagotovijo veljavni rezultati;

c) merila, na podlagi katerih bo organizacija ocenila uspešnost VZD

d) kdaj je treba izvajati nadzorovanje in merjenje;

e) kdaj je treba rezultate analizirati in ovrednotiti

Organizacija oceni uspešnost VZD in določi učinkovitost sistema vodenja VZD

vips.si

10. IZBOLJŠEVANJE

10.2 Incidenti, neskladnost in korektivni ukrepi

10.3 Nenehno izboljševanje

10.1 Splošno

vips.si

10. IZBOLJŠEVANJE

10.3 Nenehno izboljševanje

Organizacija mora neprestano izboljševati primernost,

ustreznost in učinkovitost sistema vodenja VZD, tako da:

a) povečuje uspešnost VZD;

b) spodbuja kulturo, ki podpira sistem vodenja;

c) spodbuja sodelovanje delavcev pri izvajanju ukrepov za

nenehno izboljševanje sistema vodenja VZD;

d) sporoča ustrezne rezultate nenehnega izboljševanja delavcem

/predstavnikov delavcev;

e) vzdržuje in hrani dokumentirano informacijo kot dokazo

nenehnega izboljševanja.

vips.si

Hvala za vašo pozornost.

Vprašanja?