statens arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser ... · eller ”vb”). bevaring/ kassation...

RA J. nr. 2006-321-04107, Arbejdsdirektoratet (II), side 1

Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestem-

melser for arkivalier fra Arbejdsdirektoratet (II)

I medfør af § 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arki-

valier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier, der er i varetægt hos Arbejdsdirektoratet (II), og som er skabt

af

Arbejdsdirektoratet fra 1946 til 1985 (bilag 1)

Arbejdsdirektoratet (II) fra 1985 til 2001 (bilag 2)

AF-Region Storkøbenhavn fra 1987 (bilag 2)

Ankestyrelsen fra 1993 til 2002 (bilag 4)

Arbejdstilsynets 13. Kontor/Ferielovskontoret fra 1938 til 2002 (bilag 5).

Bestemmelserne gælder ikke for elektroniske arkivalier. For sådanne udstedes særskilte bestemmel-

ser.

2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres

Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1-5.

3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares

Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre

bestemmelser er opfyldt, og når de efter Arbejdsdirektoratets egen vurdering i øvrigt ikke længere

har retlig eller administrativ betydning.

4 Ikrafttrædelse mv.

Bestemmelserne træder i kraft straks. Samtidig ophæves følgende kassationsbemyndigelser:

9. februar 1974 og 15. februar 1990 for sager fra Arbejdsdirektoratet 1922-1985

4. juli 1984, 15. februar 1990, 19. marts 1992 og 15. november 1999 for arkivalier fra Arbejds-

direktoratet (II),

29. januar 1971, 6. marts 1985 og 24. november 1993 for sager fra Arbejdstilsynets 13. Kon-

tor/Ferielovkontoret


Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i “Arkivhånd-

bog for statslige myndigheder” (2005) på web-adressen www.sa.dk/sa/stat/vejl/ah_samlet.pdf samt

de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, www.sa.dk.

Rigsarkivet den 31. marts 2006

Kirsten Villadsen Kristmar

Arkivchef


BILAG 1 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Ar-

bejdsdirektoratet

Arbejdsdirektoratet

1.1. Journalinddeling og journalkort

Journalinddeling og journalkort bevares.

1.2. Journalsager 1946-1981

Alle principielle sager (hovedsager, dvs. sager der er forsynet med et ”H” efter den egentlige

sagsbetegnelse, f.eks. DH) bevares.

Alle LV-sager bevares.

Alle EF-sager bevares.

Øvrige sager kasseres.


BILAG 2 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Ar-

bejdsdirektoratet

Arbejdsdirektoratet (II)

(tidligere: Direktoratet for Arbejdsløshedsforsikringen)

2.1. Journalsagsarkivet 01.01.1982-31.03.1987

Journalinddeling 1981 bevares.

Journalsager bevares og kasseres således:

I alle saggrupper bevares alle sager med principsagsmarkering (”Bevaringsværdig”, ”B-markering”

eller ”VB”).

Bevaring/

kassation

Journalnummer

(Fra – til)

Journalgruppe (Fra – til)

3 ARBEJDSLØSHEDSFORSIKRING

B 30 Generelt

31 Arbejdsløshedskassernes administrative forhold

B 310 – 314 Generelt – Samarbejde med arbejdsformidlingskontorerne

K 319 Diverse

B/K 32 Medlemskab af en arbejdsløshedskasse

Sager vedr. personer født den første i en måned bevares. Øvrige

sager kasseres.

33 Ret til dagpenge/efterløn

B 330 Generelt

B/K 331 – 332 Arbejdsløshedsdagpenge – Efterløn


sager kasseres.

K 339 Diverse

B 34 Arbejdsgiverbidrag


B 35 Arbejdsgiverbetaling

37 Tilsyn med arbejdsløshedskasserne

B 370 – 371 Generelt – Direktoratets tilsyn

B 372 Arbejdsformidlingskontorernes tilsyn

B 373 Indberetninger fra arbejdsløshedskasserne

K 379 Diverse

38 Internationale sager vedr. medlems- og dagpengeret

B 380 Generelt

B/K 381 – 384 Grønland og Færøerne – Andre lande


sager kasseres.

K 389 Diverse

K 39 Diverse

6 ADMINISTRATIVE FORHOLD

B 60 Generelt

61 Finanslovsbevillinger, stillingsnormering og kontrol heraf

B 610 Generelt

K 611 – 619 Finanslovsforslag – Diverse

62 Direktoratets opgaver, organisation, struktur, forretningsgange

m.v.

B 620 – 621 Generelt – Direktoratets interne organisation

K 629 Diverse

63 Direktoratets administration af nævn m.v.

B 630 – 632 Generelt – Landsarbejdsnævnet

K 639 Diverse

64 Direktoratets deltagelse i internationalt samarbejde m.v.

B 640 Generelt

K 641 – 649 Grønland og Færøerne – Diverse

65 Direktoratets informations- og udredningsvirksomhed

B 650 – 653 Generelt – Statistikker

K 659 Diverse


K 69 Diverse

7 PERSONALE-, LOKALE-, INDKØBS- OG REGNSKABS-

FORHOLD

B 70 Generelt

71 Generelle personaleforhold

B 710 – 711 Generelt – Direktoratets interne personalesamarbejde

K 713 – 719 Generelle retningslinjer for personalets løn- og arbejdsvilkår –

Diverse

72 Besættelse af ledige stillinger

B 720 Generelt

K 721 – 729 Besættelse af ledige normerede stillinger – Diverse

73 Konkrete personalesager

B 730 Generelt

B/K 731 – 732 Direktoratets personale

Personalesager vedr. ansatte i chefstillinger og vedr. ansatte født

den første i en måned bevares. Øvrige sager kasseres.

K 739 Diverse

74 Personaleuddannelse

B 740 – 745 Generelt – Andre kurser

K 746 – 749 Kurser – Diverse

K 75 Lokaleforhold, anskaffelser, indkøb m.v.

76 Regnskabsførelse og –aflæggelse

B 760 – 761 Generelt – Direktoratets regnskabsførelse

K 763 – 769 Direktoratets administration af SCR-systemet – Diverse

77 Revision, afregning m.v.

B 770 Generelt

K 771 - 779 Direktoratets regnskabsforhold - Diverse

K 79 Diverse

8 DIVERSE

K 80 Samtlige uplacerbare sager



Journalplan bevares.



eller ”VB”).

Bevaring/

kassation

Journalnummer

(Fra – til)



B 100 Generelt

101 Finanslovsbevillinger, stillingsnormering og kontrol heraf

B 1010 Generelt

K 1011 – 1019 Finanslovsforslag – Diverse

102 Direktoratets opgaver, organisation, struktur, forretningsgange

m.v.

B 1020 – 1025 Generelt – Direktoratets planlægning m.v.

K 1028 Diverse

103 Direktoratets administration af nævn m.v.

B 1030 – 1032 Generelt – Landsarbejdsnævnet

K 1039 Diverse

104 Direktoratets deltagelse i internationalt samarbejde

B 1040 Generelt

K 1041 – 1049 Grønland og Færøerne – Diverse

105 Direktoratets informations- og udredningsvirksomhed

B 1050 – 1053 Generelt – Statistikker

K 1059 Diverse

K 109 Diverse

11 PERSONALE-, LOKALE-, INDKØBS- OG REGNSKABS-

FORHOLD

B 110 Generelt

111 Generelle personaleforhold


B 1110 – 1111 Generelt – Direktoratets interne personalesamarbejde

K 1113 – 1119 Generelle retningslinjer for personalets løn- og arbejdsvilkår –

Diverse

112 Besættelse af ledige stillinger

B 1120 Generelt

K 1121 – 1129 Besættelse af ledige normerede stillinger – Diverse

113 Konkrete personalesager

B 1130 Generelt

B/K 1131 Direktoratets personale

Personalesager vedr. ansatte i chefstillinger og vedr. ansatte født

den første i en måned bevares. Øvrige sager kasseres.

K 1139 Diverse

114 Personaleuddannelse

B 1140 – 1145 Generelt – Andre kurser

K 1146 – 1149 Kurser – Diverse

K 115 Lokaleforhold, anskaffelser, indkøb m.v.

116 Regnskabsførelse og -aflæggelse

B 1160 – 1161 Generelt – Direktoratets regnskabsførelse

K 1163 – 1169 Direktoratets administration af SCR-systemet – Diverse

117 Revision, afregning m.v.

B 1170 – 1175 Generelt – Andre af direktoratet administrerede ordninger

K 1179 Diverse

K 119 Diverse

12 ARBEJDSLØSHEDSFORSIKRING

B 120 Generelt

121 Arbejdsløshedskassernes administrative forhold

B 1210 – 1214 Generelt – Samarbejde med arbejdsformidlingskontorerne

K 1215 – 1219 Arbejdsgiveroplysninger, blanketmateriale m.v. – Diverse

B/K 122 Medlemskab af en arbejdsløshedskasse


sager kasseres.


123 Ret til dagpenge/efterløn

B 1230 Generelt

B/K 1231 – 1232 Arbejdsløshedsdagpenge – Efterløn


sager kasseres.

K 1239 Diverse

B 124 Arbejdsgiverbidrag

127 Tilsyn med arbejdsløshedskasserne

B 1270 – 1271 Generelt – Direktoratets tilsyn

B 1272 Arbejdsformidlingskontorernes tilsyn

B 1273 Indberetninger fra arbejdsløshedskasserne

K 1279 Diverse

128 Internationale sager vedr. medlems- og dagpengeret

B 1280 Generelt

B/K 1281 – 1284 Grønland og Færøerne – Andre lande


sager kasseres.

K 1289 Diverse

K 129 Diverse

K 130 Samtlige uplacerbare sager






eller ”VB”).

Bevaring/

kassation

Journalnummer

(Fra – til)



00 Direktoratets opgaver, org., struktur, forretningsgange m.v.

B 000 – 005 Generelt – Direktoratets planlægning m.v.

K 009 Diverse

01 Direktoratets deltagelse i nævn, udvalg og arbejdsgrupper

B 010 – 012 Generelt – Landsarbejdsnævnets arbejdsudvalg

B/K 013 Udvalg m.v. under Arbejdsministeriet

Alle sager vedr. udvalg m.v., hvor direktoratet har varetaget

sekretariatsfunktionen, bevares. Øvrige sager kasseres.

K 019 Diverse

1 ØKONOMI, PERSONALE, LOKALER, INDKØB

10 Bevillinger

B 100 Generelt

K 101 – 109 Finanslov – Diverse

11 Regnskab

B 110 Generelt

K 111 – 119 Statens Regnskabssystem – Diverse

12 Personale generelt

B 120 – 121 Generelt – Internt personalesamarbejde

K 122 – 129 Generelle ansættelsesforhold – Diverse

13 Personale i øvrigt

B 130 Generelt

K 131 – 136 Jobbørs og turnus – Opslag af ledige stillinger

B/K 137 Konkrete personalesager

Personalesager vedr. ansatte i chefstillinger og vedr. ansatte

født den første i en måned bevares. Øvrige sager kasseres.


K 139 Diverse

14 Personaleuddannelse og personaleudvikling

B 140 – 144 Generelt – Ligestilling

K 149 Diverse

K 15 Lokaler

K 16 Indkøb

K 19 Diverse

2 GENERELLE SAGER VEDRØRENDE ARBEJDSLØS-

HEDSFORSIKRINGEN

B 20 Generelt

B 21 Love

B 22 Bekendtgørelse og a-vejledninger

B 23 Cirkulærer, rundskrivelser m.v.

B 24 B-vejledninger

K 26 Udarbejdelse og godkendelse af blanketter

K 29 Diverse

3 GENERELLE FORHOLD VEDR. ARBEJDSLØSHEDS-

KASSERNES ADMINISTRATION

B 30 Generelt

31 Kassernes økonomi og regnskabsforhold

B 310 – 314 Generelt – Kassernes årsregnskab

K 319 Diverse

B 32 Kassernes vedtægter, sammenlægning m.v.

B 33 Medlemskreds


K 39 Diverse

4 TILSYNET MED KASSERNES ADMINISTRATION

B 40 Generelt

41 Stikprøveundersøgelser

B 410 – 412 Generelt – Administrationsundersøgelse i D73

K 419 Diverse

42 Skatteregisterundersøgelser

B 420 – 423 Generelt - Skatteregisterundersøgelser

K 429 Diverse

43 Andre undersøgelser

B 430 – 435 Generelt – Samarbejde med Københavns Politi

K 437 – 439 FKO-kontrol - Diverse

44 Ressortkontorernes tilsynsaktiviteter

B 440 – 4425 Generelt – Socialpension, 2. etape

B/K 4427 Intensiveret rådighedstilsyn

Sager vedr. personer født den første i en måned bevares. Øvri-

ge sager kasseres.

K 4429 Diverse

B 4430 – 4434 Generelt – Administration af attest E-301

K 4439 Diverse

B 4440 – 4447 Generelt – Specialundersøgelse af D72

K 4449 Diverse

B 4450 – 4453 Generelt - Tilsynsundersøgelse

K 4459 Diverse

B 4460 – 4464 Generelt – Stikprøveundersøgelse

K 4469 – 449 Diverse – Diverse

5 SAMARBEJDE MED ANDRE OFFENTLIGE MYNDIG-

HEDER

50 Generelt

B 500 – 502 Generelt – Arbejdsmarkedsstyrelsen

K 509 Diverse

B/K 51 Anmeldelser fra private og offentlige myndigheder

Sager, der har ført til tilbagebetaling af minimum 12.000 kr.,


bevares. Øvrige sager kasseres.

K 59 Diverse

B/K 6 KONKRETE FORSIKRINGSSAGER

Alle sager journaliseret i saggrupper med titlen ”Generelt”

bevares.

Alle sager vedr. planlægning, evaluering, afrapportering og

lignende bevares.

Alle klagesager, hvor klageren er født den første i en måned,

bevares.

Alle sanktionssager og andre sager, der har ført til krav om

tilbagebetalinger af minimum 12.000 kr., bevares.


7 DIREKTORATETS INFORMATIONS- OG UDREDNINGS-

VIRKSOMHED

B 70 Generelt

B 71 Direktoratets årsberetning

B 72 PR- og informationsvirksomhed

K 73 Bibliotek og Dokumentationscenter

K 79 Diverse

K 9 DIVERSE






eller ”VB”).

Bevaring/

kassation

Journalnummer

(Fra – til)


0 INTERN ADMINISTRATION

B 00 Tværgående sager

01 Organisation

B 010 – 013 Tværgående sager – Planlægning

K 019 Diverse

02 Budget og regnskab


K 021 – 029 Finanslov – Diverse

03 Personaleadministration


K 031 – 037 Lønforhold – Uddannelse

B/K 038 Personalesager

Personalesager vedr. ansatte i chefstillinger og vedr. ansatte

født den første i en måned bevares. Øvrige sager kasseres.

K 039 Diverse

K 04 Teknologi

K 05 Lokaler og kontorudstyr m.v.

K 06 Diverse tjenesteydelser

07 Udvalg, arbejdsgrupper m.v.

B 070 – 072 Tværgående sager – Midlertidige udvalg, arbejdsgrupper

K 073 – 079 Medlemskab af eksterne udvalg – Diverse

08 Information

B 080 – 081 Tværgående sager – Journal og arkiv

K 082 – 089 Bibliotek – Diverse


K 09 Diverse

1 DFA’s DELTAGELSE I NÆVN, UDVALG OG ARBEJDS-

GRUPPER


B 11 Landsarbejdsrådet (LAR)

B 12 Landsarbejdsrådets Arbejdsudvalg (LAR AU)

B 13 Tilsynsrådet

B/K 14 Udvalg m.v. under Arbejdsministeriet

Alle sager vedr. udvalg m.v., hvor direktoratet har varetaget

sekretariatsfunktionen, bevares. Øvrige sager kasseres.

B/K 15 DfA’s deltagelse i projekter

Alle sager vedr. projekter, hvor direktoratet har varetaget se-

kretariatsfunktionen, bevares. Øvrige sager kasseres.

K 19 Diverse

2 REGLER M.V. (VEDRØRENDE ARBEJDSLØSHEDSFOR-

SIKRINGEN


B 21 Love

B 22 Bekendtgørelse og vejledninger til bekendtgørelser

B 23 Vejledninger i øvrigt (B-vejledninger)

B 24 Cirkulærer m.v.

B 25 Meddelelser og rundskrivelser

K 26 Udarbejdelse og godkendelse af blanketter

B 27 Normer for DfA’s tilsyn


K 29 Diverse

3 ARBEJDSLØSHEDSKASSERNES REGNSKABSVÆSEN,

VEDTÆGTER M.V.


31 Kassernes økonomi og regnskabsforhold

B 310 – 316 Tværgående sager – Aktindsigt

K 319 Diverse

B 32 Kassernes vedtægter, sammenlægning m.v.

B 33 Medlemskreds

K 39 Diverse

4 TILSYNSSAGER


41 Undersøgelser

B 410 – 417 Tværgående sager – Kuffertundersøgelser

K 419 Diverse

42 Rådighed

B 420 – 424 Tværgående sager – Opståede sager vedr. rådighedstilsynet

K 429 Diverse

B 43 Registrering af medlemmer, der har søgt om sociale pensioner

K 49 Diverse

5 OPLYSNINGER FRA OFFENTLIGE MYNDIGHEDER,

PRIVATPERSONER M.V:


51 Samarbejde med offentlige myndigheder

B 510 – 515 Tværgående sager – Arbejdsformidlingen

K 519 Diverse


52 Anmeldelser


B/K 521 – 527 Anmeldelser fra privatpersoner – Anmeldelser fra AF

Sager, der har ført til tilbagebetaling af minimum 12.000 kr.,

bevares. Øvrige sager kasseres.

K 529 Diverse

B 53 Rapporter på baggrund af anmeldelser fra offentlige myndig-

heder

K 59 Diverse

B/K 6 KONKRETE FORSIKRINGSSAGER

Alle sager journaliseret i saggrupper med titlen ”Generelt”

bevares.

Alle sager vedr. planlægning, evaluering, afrapportering og

lignende bevares.

Alle klagesager, hvor klageren er født den første i en måned,

bevares.

Alle sanktionssager og andre sager, der har ført til krav om

tilbagebetalinger af minimum 12.000 kr., bevares.


7 BESKÆFTIGELSE I UDLANDET, GRØNLAND OG

FÆRØERNE


B/K 71 – 75 Attest E 301 – Grønland og det øvrige udland

Sager vedr. personer født den første i en måned bevares. Øvri-

ge sager kasseres.

K 79 Diverse

8 ØKONOMISKE OG STATISTISKE OPGAVER


81 Undersøgelser

B 810 – 813 Tværgående sager – Ad hoc undersøgelser


K 819 Diverse

82 Registre


K 821 – 829 Centrale Register for ArbejdsMarkedsstatistik – Diverse

B 83 Registersamkøring m.v.

84 Beregninger

B 840 – 843 Tværgående sager – Udmelding af medlemsbidragssatser

K 849 Diverse

K 89 Diverse

9 DFA’s INFORMATIONS- OG UDREDNINGSVIRKSOM-

HED


B 91 Direktoratets årsberetning

B 92 PR- og informationsvirksomhed

K 99 Diverse


2.5 Arkivalier uden for journalsystemet

Af undersøgelsessager bevares sager, der er optaget til realitetsbehandling, mens fejlfri sager kasseres.

Skema til indberetningssager kasseres.

Visdomsbog bevares.

Forsikringssager bevares sager for personer født den 1. i en måned, mens de øvrige sager kasseres.

Specialregnskab 1996 kasseres.


BILAG 3 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos

Arbejdsdirektoratet

AF-Region Storkøbenhavn

3.1 Sager 1990

Alle sager bevares.



Arbejdsdirektoratet

Ankestyrelsen

4.1 Journalsager 1993-2002

Følgende journalsager bevares:

Alle sager markeret med VB, SM, OFF eller Bevaringsværdig (Rigsarkiv)

Alle sager på personer født den første i en måned.

Alle retssager.



Arbejdsdirektoratet

Arbejdstilsynet, 13. Kontor / Ferielovkontoret

5.1. Feriesager 1938-1970

VB-sager 1940-1967 og journalsager 1938-1970 bevares.

Af overenskomstsager bevares Sær- og Reg-rækken, mens A-rækken kasseres.

Diverse kasseres.

5.2 Journalsagsarkivet 1971-2002


Journalkort bevares.


Bevaring/

kassation

Journalnummer

(Fra – til)


B 6.0 GENERELT, VIRKSOMHEDSOVERTAGELSE

B 6.1 ENKELTPERSONERS HENHØREN UNDER LOVEN

6.2 BEREGNING AF FERIENS LÆNGDE OG AFHOLDELSE AF

FERIE

B 62.0 Generelt

K 62.1 – 62.5 Feriens beregning – Dispensationer for enkeltvirksomheder og

enkeltpersoner

K 62.9 Diverse

6.3 FERIEGODTGØRELSE, FERIE MED LØN SAMT FERIE-

MÆRKESYSTEMET

B 63.0 Generelt


K 63.1 – 63.8 Feriegodtgørelse under sygdom – Feriemærkesystemet

B 62.3-32 Strejkesagen

K 63.9 Diverse

K 6.4 NÆGTELSE AF FERIEGODTGØRELSE

B 6.5 AFTALE OM AFKALD, OVERDRAGELSE AF BEVISER PÅ

FERIEGODTGØRELSE, ARBEJDE UNDER FERIE

K 6.6 UDBETALING AF FERIEGODTGØRELSE OG OVERFØR-

SEL TIL FERIEFONDEN

B 6.7 FERIEREGULATIVER OG OVERENSKOMSTER

K 6.9 DIVERSE

”Historiske sager" 1971-1982 bevares.

statens arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser ... · eller ”vb”). bevaring/ kassation...

Documents