statens arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser ... · statens arkivers j. nr....

Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05550, Generaldirektoratet for P&T m.fl., side 1��

�

Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestem-melser for papirarkivalier fra Transportministeriet

I medfør af § 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arki-valier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier fra 1862 til 2001, der er i varetægt hos Transportministeriet, og som er skabt af: � Generaldirektoratet for Post- og Telegrafvæsenet med forgængere 1862-2001 � Ministeriet for Kommunikation og Turisme 1993-1993 � Telerevisionen 1978-1986 � Telestyrelsen 1977-1986 � Teletrafiktjenesten 1981-1986 � Ledningsteknisk Tjeneste 1981-1986 � Stationsteknisk Tjeneste 1981-1986 � Telelaboratoriet 1917-1995 � Teleregion 1 1980-1986 � Statens Teletjeneste 1986-1990 � Telenævnet 1994-1996

2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres

Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1-5: Bilag 1: Generaldirektoratet for Post- og Telegrafvæsenet, Ministeriet for Kommunikation og Tu-risme og Telerevisionen Bilag 2: Postvæsenet Bilag 3: Telestyrelsen, Teletrafiktjenesten, Ledningsteknisk Tjeneste, Stationsteknisk Tjeneste, Te-lelaboratoriet og Teleregion 1. Bilag 4: Statens Teletjeneste. Bilag 5: Telenævnet

Statens Arkivers j. nr. 2007-321-05550, Generaldirektoratet for P&T m.fl., side 2

3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Transportministeriets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

4 Ikrafttrædelse mv.

Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i “Arkivhånd-bog for statslige myndigheder” (2005) på web-adressen www.sa.dk samt de løbende ajourførte ret-ningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, www.sa.dk.

Rigsarkivet den 27. marts 2008. Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef


BILAG 1

til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i vare-tægt hos Transportministeriet

Generaldirektoratet for Post- og Telegrafvæsenet og Kommunikationsministeriet

1.1 Koncernarkivet, journalperioden 1977-1985 � Journalplan, journalkort og sagsliste bevares. � Journalsager bevares og kasseres således:

Hovedgruppe 1: alle sager bevares. Hovedgruppe 2: alle sager i grupperne 2000-2004, 2800 og 2811 bevares, mens øvrige sager kas-seres. Hovedgruppe 3: alle sager i grupperne 3010, 3110, 3200, 3210-3211 og 3220 bevares, mens øvrige sager kasseres. Hovedgruppe 4: alle sager bevares, dog kasseres i grupperne 4709-4769 materiale fra internationa-le organisationer, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehand-ling. Hovedgruppe 5: alle sager bevares. Hovedgruppe 6 alle sager bevares, dog kasseres alle sager i grupperne 6100-6119, 6220-6289, 6501-6509 og 6520-6569 samt 6771-6789. Hovedgruppe 7: alle sager bevares, dog kasseres i grupperne 7570-7599 materiale fra internationa-le organisationer, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehand-ling. Hovedgruppe 8: alle sager i grupperne 8100, 8245 og 8271-8278 bevares, mens de øvrige sager kasseres.

1.2 Koncernarkivet, journalperioden 1986-1990 � Journalplan, fortegnelse over afsluttede sager og postliste for j.nr. 661 bevares. � Journalsager bevares og kasseres efter nærmere retningslinjer fra Statens Arkiver. 1.3 Koncernarkivet, journalperioden 1.2.1990-31.12.1990 � Journalplan og sagsliste bevares. � Journalsager bevares og kasseres således:

Hovedgrupperne 1-4 og 7-8: alle sager bevares, dog med kassation af internationalt orienterings-materiale i gruppe 86-869. Hovedgruppe 5: alle sager i grupperne 50-519 og 570 bevares, mens øvrige sager kasseres. Hovedgruppe 6: alle sager bevares, dog kasseres alle sager i grupperne 6215-6279 og 6311-639. Hovedgruppe 9: materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling, kasseres.


1.4 Koncernarkivet, journalperioden 1.1.1991-23.2.1995 � Journalplan og sagsliste bevares. � Journalsager bevares og kasseres således:

Hovedgruppe 1: alle sager bevares, dog kasseres alle sager i gruppe 110-1119 og gruppe 14 samt orienteringsmateriale i Forskelligt-grupperne. Hovedgruppe 2: alle sager bevares, dog kasseres alle sager i grupperne 2119, 2211, 2213-2214, 2219, 2314, 2319, 2411-2412, 2511-2519. I gruppe 2112 bevares regnskaber for DR, P&T, TV2, Statens Teletjeneste og TVR, mens øvrige sager kasseres. Hovedgruppe 3: alle sager bevares, dog kasseres alle sager i grupperne 3112-3319, 3120-3129, 3131-3139, 3140-3149, 3151-3159, 3160-3169, 3171-3179, 3181-3189 og 319. Hovedgruppe 4: alle sager bevares, dog kasseres alle sager i grupperne 4119, 4121-4129, 4130-4139, 4141-4149, 4810, 4812 og 4819. Hovedgruppe 5: alle sager bevares, dog kasseres i grupperne 5211 og 5212 materiale, der er mod-taget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. Hovedgruppe 6: alle sager bevares, dog kasseres alle sager i grupperne 6119, 6131-6137, 6139, 6141-6149, 6150-6159, 619, 620, 6210-6213, 6215-6219, 6221-6229, 6231-6239, 629, 6230-6233

1.5 Øvrige arkivserier � Skrivelser vedrørende bedriftsværnet 1952-1954 kasseres.

1.6 Forfremmelsesnævn � Forhandlingsprotokoller fra forfremmelsesnævn bevares. 1.7 International Afdeling � Journalplan og sagsliste bevares. � Journalsager: materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbe-

handling, kasseres, mens øvrige sager bevares. 1.8 EF-sekretariatet � Journal bevares. 1.9 Information � Journalplan og sagslister bevares. � Journalsager: alle sager i grupperne 1600, 1610, 1620, 1630, 1631, 1640, 1641, 1670 og 1680 be-

vares. Alle øvrige sager kasseres. 1.10 Finans- og Økonomiafdelingen � Alle arkivalier bevares. 1.11 Postvæsenets Bogholderi � Noteringer til budgetter 1906-1923 kasseres.


1.12 Revisionstjenesten � Journal, journalregister og journalkort bevares. 1.13 Postrevisionen � Postliste og journalregister bevares. 1.14 Telerevisionen � Postliste bevares. 1.15 Administrations- og Personaleafdelingen � Journal, postlister og sagsliste bevares. � Alle journalsager bevares. � Generaldirektørens og afdelingschefens kopibøger bevares. � Post- og telegrafvæsenets organisation og sagsfordeling 1972-1983 bevares. � Noter til ministeren 1985-1995 bevares. 1.16 4. Afdeling � Journalplan, postliste og sagsliste bevares. � Journalsager: alle sager bevares, dog kasseres materiale, der er modtaget til orientering, og som

ikke har givet anledning til sagsbehandling. � Kopibog kasseres. � Ministersager og diverse sager bevares. 1.17 Turismeafdelingen � Kopibog kasseres. 1.18 Anlægs- og Forsyningstjenesten � Journalsager kasseres. 1.19 Bygningstjenesten � Journalsager kasseres. � Bygningsarkiv bevares. 1.20 Telefonkontoret � Alle arkivalier bevares. 1.21 1. Afdeling � Alle arkivalier bevares. 1.22 2. Afdeling � Alle arkivalier bevares.


1.23 Trafik- og Markedsafdelingen � Journal og sagsliste bevares. � Journalsager: alle sager bevares, dog med kassation af alle sager i grupperne 510-56 og 600-650 og

654-685 samt materiale modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehand-ling.

1.24 Teknisk Afdeling � Journalplan og journal bevares. � Journalsager: alle sager bevares, dog med kassation af materiale, der er modtaget til orientering, og

som ikke har givet anledning til sagsbehandling. 1.25 3. Afdeling � Journal og sagsliste bevares. � Journalsager: alle sager bevares, dog kasseres alle sager i grupperne 412-4362 og 612-6454. 1.26 Personaleafdelingen � Journalsager bevares og kasseres efter nærmere retningslinjer fra Statens Arkiver. � Kartotek over afskedigede og døde kontorassistenter bevares. � Personalekartotek og personaleregister bevares. � Personalemapper 1900-1980 bevares og kasseres efter Statens Arkivers bevarings- og kassations-

bestemmelser af 8. oktober 1998. � Personalemapper 1981ff: personalesager for ansatte i chefstillinger og for ansatte født den første i

en måned bevares. Øvrige personalesager kasseres. 1.27 Samarbejds- og sikkerhedssektionen � Alle arkivalier bevares. 1.28 Arbejdsmiljøkontoret � Alle arkivalier bevares. 1.29 Radioingeniørtjenesten � Alle arkivalier bevares. 1.30 3. Tekniske Kontor � Kartotek over tjenestetelefoner kasseres. 1.31 Reklamationskontoret � Alle arkivalier bevares. 1.32 Statstelegrafkontoret � Tjenestejournal 1940-1945 bevares.


BILAG 2


Postvæsenet

2.1 Postvæsenet � Projekt vedrørende regnskabskontoret 1982-1985 kasseres. � Journalsager vedrørende postens modernisering 1984-1986 bevares. � Projekter 1989-1995 bevares. � Diverse materiale vedrørende afskedigelser 1985-1989 kasseres. 2.2 Direktionssekretariatet Post � Journalsager kasseres. � Decentraliseringsprojekt vedrørende personaleforhold 1991-1992 bevares. 2.3 Økonomikontoret � Alle arkivalier kasseres. 2.4 Udlandssekretariatet / CEPT-sekretariatet � Alle arkivalier kasseres. 2.5 Udlandskontoret � Alle arkivalier kasseres. 2.6 Administrationskontoret � Journalplan, journalregister, sagsliste og postliste bevares. � Journalsager: alle sager i grupperne 710.0, 7115-7119, 7120-7120.1, 7151.2 og 7151.7, 7152-

7153.9, 716.1-716.5, 7511, 7522.2, 7525.2, 7527-7527.9 og 7661 bevares. Øvrige sager kasseres. 2.7 Juridisk Sektion � Alle arkivalier kasseres. 2.8 Juridisk Afdeling � Alle arkivalier kasseres. 2.9 Planlægningskontoret � Sagsliste bevares.


� Journalsager: alle sager i grupperne 700, 700.0, 710, 711-7116, 713, 715-7152, 720 og 730-739 bevares. Alle øvrige sager kasseres.

2.10 Økonomi- og Planlægningskontoret � Journalplan og sagsliste bevares. � Journalsager: alle sager i grupperne 710, 7110, 712-713.1, 7152.1, 720 samt 732. Øvrige sager kas-

seres 2.11 Personalekontoret � Alle arkivalier kasseres. 2.12 Overenskomstkontoret � Alle arkivalier kasseres. 2.13 Løn- og Pensionskontoret � Alle arkivalier kasseres. 2.14 Løn, Pension og Velfærd � Alle arkivalier kasseres. 2.14 Forhandlingskontoret � Alle arkivalier kasseres. 2.15 Personaleudviklingskontoret � Alle arkivalier kasseres. 2.16 Markedskontoret Post � Alle arkivalier kasseres. 2.17 Markedsføringskontoret, Reklamesektionen � Alle arkivalier kasseres. 2.18 Postbefordringskontoret � Alle arkivalier kasseres. 2.19 Postdriftkontoret/Postbehandlingskontoret � Alle arkivalier kasseres. 2.20 Driftsstyringskontoret � Alle arkivalier kasseres.


2.21 Logistikkontoret � Alle arkivalier kasseres. 2.22 Produktudviklingssektion � Alle arkivalier kasseres. 2.23 Postgirokontoret � Alle arkivalier kasseres. 2.24 Kvalitetskontoret � Alle arkivalier kasseres. 2.25 Kundekontoret � Alle arkivalier kasseres. 2.26 Datakontoret � Sagsliste bevares. � Journalsager. alle sager i grupperne 534, 648 og 649-651 bevares. Alle øvrige sager kasseres. 2.27 Informatikledelse � Sagsliste bevares. � Journalsager: alle sager i grupperne 530, 701, 710, 716 og 730 bevares. Alle øvrige sager kasseres. 2.28 Informatikenheden � Alle arkivalier kasseres. 2.29 Teknik og Service � Alle arkivalier kasseres. 2.30 Herlev 5 � Alle arkivalier kasseres. 2.31 Infrastruktur � Alle arkivalier kasseres. 2.32 Salg og Distribution � Journalsager: alle sager i gruppe 350 bevares. Alle øvrige sager kasseres. 2.33 Frimærker & Filateli � Journalsager vedrørende frimærker bevares.


2.34 CAC/PN � Alle arkivalier kasseres. 2.35 KOSEK � Alle arkivalier kasseres. 2.36 Post Danmark, Direktionen � Direktionssager (”gule sager”) 1995-2001 bevares. � Journalsager 1989-2001 bevares. � Materiale vedrørende Strategi- og Organisationsudviklingsudvalget 1986-2000 bevares. 2.37 Post Danmark, Økonomi og Koncernfinans/Jura � Journalsager 1995-1996: alle sager i grupperne 500, 51 og 52 med undergrupper bevares. Alle øv-

rige sager kasseres.


BILAG 3


Telestyrelsen 1978-1986

3.1 Telestyrelsen � Journalkort og journalkort for makulerede sager bevares. 3.2 Markedsafdelingen � Journalplan, journal P, journal U og sagsliste bevares. � Journalsager: sager i hovedgrupperne 1, 7 og 9 bevares, dog kasseres alle sager i gruppe 74 og ori-

enteringsmateriale i gruppe 76. Alle sager i hovedgrupperne 3, 5 og 6 kasseres. 3.3 Teknisk Afdeling � Journalplan, journal, postliste og sagsliste bevares. � Journalsager: alle sager bevares, dog med kassation i gruppe 76 af internationalt materiale, der er

modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. 3.4 Økonomiafdelingen � Journalplan og sagsliste bevares. � Journalsager: alle sager bevares, dog kasseres alle sager i grupperne 523-5231. 3.5 Personaleafdelingen � Journalplan, journal og sagsliste bevares. � Journalsager: alle sager i grupperne 6130, 6140, 6160, 6180, 620, 6220, 6230, 6240, 630, 6310,

6320, 6330, 6340, 6350, 6370, 6380, 6390, 640, 6410, 6420, 6430, 650, 6510, 6530, 6540, 6560, 6580, 69 og 7317 bevares. Alle øvrige sager kasseres.

� Kartotek over afskediget personale i Teledivisionen bevares. 3.6 Administrationsafdelingen � Journalplan, journal og sagsliste bevares. � Journalsager: alle sager i grupperne 710-7119, 713-715, 720-7223, 7310-7319, 733-7339, 7510-

7511, 910-9343 og 95-973 bevares. I gruppe 76 kasseres materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. Øvrige sager kasseres.

3.7 Langtidsplanlægningssekretariatet � Postliste bevares.


3.8 Omorganiseringssekretariatet � Sagsliste og journalsager bevares. 3.9 Styring af Midlertidige Enheder � Journalsager bevares. 3.10 Teletrafiktjenesten � Journalplan, journalkort, journalregister og postliste bevares. � Journalsager: alle sager i grupperne 110, 140, 160, 17, 210, 240, 270, 7119, 7310, 7311 og 7312

bevares. Øvrige sager kasseres. � Poul Sterndorffs embedsarkiv bevares. 3.11 Ledningsteknisk Tjeneste � Journalkort, sagsliste og postliste bevares. 3.12 Stationsteknisk Tjeneste � Postliste og journalregister bevares. 3.13 Telelaboratoriet (Telegraflaboratoriet) � Postliste og arkivnøgle bevares. 3.14 Teleregion 1 � Postliste og postliste for radioafdelingen bevares.


BILAG 4


Statens Teletjeneste 1986-1990

4.1 Statens Teletjeneste Journalplan, journalkort og postliste bevares. 4.2 Direktionssekretariatet Journalplan, sagsliste og journalsager bevares 4.3 Radioområdet Postliste bevares. 4.4 Telenetområdet Postliste bevares. 4.5 Trafikområdet Postliste, journalregister og sagsliste bevares. Journalsager: alle sager i hovedgruppe 2 og i grupperne 71-7314 bevares. Øvrige sager kasseres. 4.6 Økonomiområdet Postliste bevares. 4.7 Telegrafkontoret KH / Udlandstelefonkontoret Alle arkivalier kasseres.


BILAG 5

til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i vare-

tægt hos Transportministeriet

Telenævnet

Alle arkivalier bevares, dog kasseres kontoudtog og budgetter.

statens arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser ... · statens arkivers j. nr....

Documents