statens vegvesen referat...2016/12/16 · endringer i årets mal for konkurransegrunnlag lysark nr....
TRANSCRIPT
Statens vegvesen
Postadresse Telefon: 815 44 010 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: 57 65 59 86 Sanderplassen 6 Statens vegvesen Region vest [email protected] 6800 FØRDE Regnskap Askedalen 4 Båtsfjordveien 18 6863 Leikanger Org.nr: 971032081 9815 VADSØ
Telefon: 78 94 15 50 Telefaks: 78 95 33 52
Referat Dato: 08.12.16 Tid: 11.00 – 14.00 Referent: Grethe Oliva Rakneberg
Driftskontrakt 1406 HAFS 2017 – 2022. Tilbudskonferanse
Sted: Førde, Møterom
Møteleder: John Tenden
Til stede: Lars Erik Karlsen, Grethe Oliva Rakneberg, Rune Henning Skår, John Tenden og representanter fra Entreprenørbransjen
Åpning/innledning Prosjekteier Lars Erik Karlsen, ønskte velkommen. Presentasjon av området og organisering. Lysark 1 til og med 13.
Rune H Skår fortsatte med innleiing. Lysark 14 til og med 26. Endringer i årets mal for konkurransegrunnlag Lysark nr. 20 til og med 26
Informasjon om 1406 HAFS 2017-2022, ved John Tenden Lysark nr. 24 til og med 60. Lysark nr. 44 – Namn på Trafikkstasjon, der skal stå Førde.
Endringer og oppretting av feil i utsendt konkurransegrunnlag Lysbilde nr. 55 til og med 58
Sakshandsamar/innvalsnr:
Grethe Oliva Rakneberg - 57724032
Vår dato: 08.12.16
Vår referanse: 16/ 3292
2
Alle spørsmålene stilt på tilbudskonferansen, er gjengitt og besvart i vedlegg til referatet. I vedlegg ligger også flere endringer, suppleringer og tillegg. Vedlegg:
• Lysark/presentasjon vist fram på tilbudskonferansen, og som blant annet inneholder endringer, suppleringer/tilleggsbestemmelser og oppretting av feil i utsendt konkurransegrunnlag
• Spørsmål og svar
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-2022
Tilbudskonferanse Førde, 08.12.2016
08.12.2016 Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-2022
Kva er ein driftskontrakt veg ?
● Drift av riks og fylkesvegar med gangvegar i eit større geografisk område. Døgnet rundt, året rundt, helg og yrke i 5 år.
● Omfattande kontrakter. ● Entreprenør: Krav til driftsstandard, planar, utførelse,
kvalitet, oppfølging, overvåking, rapportering, dokumentasjon.
● Byggherre Statens vegvesen: Følge opp kontraktene på vegne av Sogn og Fjordane fylkeskommune og Staten.
● Prosjektbestilling til Drift om planlegging, utlysing av kontrakt. Følge opp kontraktene.
● HMS. «Nulltoleranse på avvik»● Drift og vedlikehaldsoppgåver.
Driftskontrakter Statens vegvesen
08.12.2016 Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-20222
Ny veg EV39 Øksland.
08.12.2016 Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-20223
08.12.2016 Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-20224
Dekkestandard.Trafikksikkerhet
08.12.2016 Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-20225
Vurdere stenging før skred/flom /uværMange oppgaver
08.12.2016 Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-20226
Klimaendring.Driftskontrakter
08.12.2016 Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-20227
VinterdriftDriftskontrakter
08.12.2016 Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-20228
Statens vegvesen avdeling Sogn og Fjordane
● Hovedkontor på Leikanger i Sogn.● Avdelingsdirektør Svenn Finden● Vegseksjon Sogn. Seksjonsleiar Eivind Yttri.
● Vegseksjon Fjordane. Seksjonsleiar Margot Åsebø.● Kontorlokasjonar i Fjordane: Førde og Nordfjordeid.
● Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-2022 ligg under vegseksjon Fjordane.
08.12.2016 Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-20229
Driftskontrakter i Sogn og Fjordane.
08.12.2016 Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202210
Løpende driftskontrakter i vegseksjon Fjordane
● 1403 Nordfjord 2010 – 2015- 2018. Opedal drift AS● 1404 Ytre Sunnfjord 2013- 2018. Mesta AS● 1405 Indre Sunnfjord 2015 – 2020. Mesta AS● 1406 HAFS 2012 - 2017. Veidekke Industri AS ● 1455 Elektro Fjordane 01.04.2012- 2017. Mesta elektro
● Driftskontrakt Bru/Kai er felles for heile fylket.
● Fornying av Dekke, Rekkverk og Oppmerking ligg i egne kontrakter.
08.12.2016 Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202211
Prosjekt Drift og vedlikehald Fjordane
● Prosjektleiar Lars Erik Karlsen● Byggjeleiar 1403 Nordfjord, Vidar Solheim● Byggjeleiar 1404 Ytre Sunnfjord, Tone Anette Espe● Byggjeleiar 1405 Indre Sunnfjord, Steinar Håvik.● Byggjeleiar 1406 HAFS, Grethe Rakneberg● Byggjeleiar 1455 Elektro, Bernhard Langer● Kontrollingeniør/Koordinator Skule Jacobsen● Kontrollingeniør Even Hjelle.● Driftsplanleggar John Tenden● Skadesaker/ økonomi/ avtaler mm Marianne Rogne● NVDB oppdatering Anders Skrede
08.12.2016 Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202212
08.12.2016 Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202213
Program
● Åpning/innledning● Endringer i årets mal for konkurransegrunnlaget● Orientering om Driftskontrakt 1406 HAFS 2017-2022● Endringer og oppretting av feil i utsendt konkurransegrunnlag● Mottatte spørsmål fra tilbydere● Spørsmål fra tilbydere (leveres skriftlig)
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 14
Åpning/innledning
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 15
Praktiske opplysninger● Alle lysark som vises, vedlegges referatet● Spørsmål som stilles på tilbudskonferansen, skal leveres skriftlig● Alle spørsmål som stilles, gjengis i referatet med svar● Spørsmål som ikke kan besvares i løpet av tilbudskonferansen,
besvares i referatet● Referatet med vedlegg blir en del av konkurransegrunnlaget● Referatet med vedlegg blir lagt ut på kontraktens internettside.
Tilbydernes kontaktpersoner vil få varsel om dette pr e-post.
● Tilbyderne har et selvstendig ansvar for å holde seg orientert omkring oppdateringer i konkurransegrunnlaget på kontraktens internettside
● Varsler fra byggherren til tilbyderne ved oppdateringer sendes kun til den som er innmeldt som kontaktperson ved uttak av konkurransegrunnlag
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 16
Tidsfrister (kap. A2)
● Tilbudsfrist: DD.MM.ÅÅÅÅ, kl. XX.XXSTED FOR LEVERING AV TILBUD
● Tilbudsåpning: DD.MM.ÅÅÅÅ, kl. XX.XXSTED FOR ÅPNING AV TILBUD
● Vedståelsesfrist: DD.MM.ÅÅÅÅ
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 17
Kapittelstruktur i konkurransegrunnlagetA ProsjektinformasjonA0 Forside og innholdslisteA1 DokumentlisteA2 Innbydelse til anbudskonkurranseA3 Orientering om prosjektet
B Konkurranseregler og kvalifikasjonskravB1 KonkurransereglerB2 Krav til tilbyders kvalifikasjonerB3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler
C KontraktsbestemmelserC1 Alminnelige kontraktsbestemmelserC2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Statens vegvesenC3 Spesielle kontraktsbestemmelserC4 Avtaledokument
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 18
Kapittelstruktur, forts…D Beskrivende delD1 BeskrivelseD2 Tegninger og supplerende dokumenter
D2-H SHA-planD2-I Supplerende beskrivelse og kravspesifikasjonD2-K KvalitetssystemD2-P VegbilderD2-R Skjema for rapportering til byggherrenD2-S Informasjon om vegnettet m.m.D2-T Oversikt over utvalgte vegobjekter med tilstand og eventuelle
merknader, data fra VegdatabankenD2-V Vegnett og objektdata fra Vegdatabanken
E SvardokumenterE1 Dokumentasjon fra tilbyderE2 Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders kvalifikasjonerE3 Beskrivelse med utfylte priserE4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskinerE5 Tilbudsskjema
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 19
Endringer i årets mal for konkurransegrunnlaget
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 20
Grunnlag for endringer
● Endringer og forbedringer er basert på erfaring fra gjennomføring av driftskontrakter, innspill fra byggherremiljøet, bransjen og andre samt tilpasning til endrede føringer og rammebetingelser.
Mal for driftskontrakter med oppstart 2017
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 21
Endringer
Endringsliste finnes på:
http://www.vegvesen.no/s/anbud/dkmal2017/
Endringer gjennomført etter utgivelse av første versjon av mal for driftskontrakter 2017 (dokumentdato 2016-05-01 eller tidligere) er angitt under overskriften Endringer/suppleringerpå samme web-side.
Mal for driftskontrakter 2017
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 22
Viktige endringer● Kap. C3, pkt. 4 Krav til utførelse av drift og vedlikehold
- Ny tekst under overskriften «Entreprenørens utførelse av kontraktsarbeid» i eget avsnitt om tidspunkt for utførelse av oppgaver og byggherrens rett til å styre utførelsen.
- Tilføyd presiseringer under «Spesielt om reparasjon av skader»
● Kap. C3, pkt. 8 Styring av kontrakten – kvalitetssystem og kvalitetsplan
- Pkt. 8, er oppdatert iht. ISO 9001: 2015
Mal for driftskontrakter 2017
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 23
Viktige endringer
● Kap. C3, pkt. 32 Prisregulering
- Faktor 0,9 har blitt tatt vekk
● Kap.C3, pkt. 37.3 Faktura
- Innført skjerpet frist for innlevering av faktura
● Kap. C3, pkt. 43.5 YM-Plan
- Plantevernmidler: Innført bestemmelser om plantevernmidler
Mal for driftskontrakter 2017
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 24
Viktige endringer
● Kap. D1 prosess 14.85 Patruljekjøretøy- Ny prosess
● Kap. D1 prosess 18.1 Rigg- Utgår fra 2017 malen (korresponderende endringer i kap. C3)
● Kap. D1 prosess 95 Brøyting, rydding, strøing m.m- Klargjort ansvar for fjerning av istapper
Mal for driftskontrakter 2017
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 25
Viktige endringer
● D2-ID9100a Bruksbredde sideplog- Ny og forbedret tekst under pkt. 3 «Breddedispensasjon» og ny
tegning med sideplog under pkt. 1 «Spesielle krav til ploger (herunder også skjær, koster o.l.)
● Plantevernmidler- Tatt ut D2-ID7480b og fått inn et nytt kap. D2-S36 «Bruk av
plantevernmidler»
Mal for driftskontrakter 2017
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 26
Orientering om Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-2022
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 27
Kart over kontraktsområdet
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016
Kart 1406 HAFS
28
Vegnettet
Vegnettet som omfattes av oppdraget består av:
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 29
Nyanlegg
● 1406-D2-S20-NYANLEGG-20160801.PDF
Kap. D2-S20 (se også kap. A3, pkt 3)
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 30
Stedkoder
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 31
Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet
Kap. A3 pkt. 6
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 32
Drifts- og vedlikeholdsarbeider i andre entrepriser som inkluderer arbeider av samme type som er beskrevet i denne kontrakten
Kap. A3 pkt. 6
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 33
Tunnelrehabiliteringsprosjekter
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016
INGEN KJENTE PROSJEKTER I KONTRAKTSOMRÅDET
34
Spesielle forholdPris på prosess 95.2 Brøyting og strøing – variabel del[kap. A3, pkt 7.1, kap. D1 prosess 95.2]
Prosess 95.2 er priset av byggherren, og tilbyderen skal derfor ikke gi egen pris her. Prisene på prosess 95.2 inngår i summene i kap. E3 og E5. Jf. også omtale i kap. C3, pkt. 29, kap. D1, prosess 95 og kap. B3, pkt. 6.
Kap. A3 pkt. 7
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 35
Spesielle forholdKap. A3 pkt. 7, forts….
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 36
Spesielle forholdKap. A3 pkt. 7, forts….
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016
I vilkår for «fritaksavtale» for bompengeselskapene «Førdepakken» står: «Kjøretøy som i oppdrag fra Statens vegvesen jobber på veien*», er fritatt betaling. Arbeidene i denne kontrakten vil ikke kvalifisere til fritak for betaling for bompasseringer
37
Spesielle forholdKap. A3 pkt. 7, forts….
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 38
Spesielle forholdKap. A3 pkt. 7, forts….
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 39
Spesielle forholdKap. A3 pkt. 7, forts….
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 40
Spesielle forholdKap. A3 pkt. 7, forts….
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 41
Oppstartmøte - samhandlingsprosess
GJENNOMFØRING AV SAMHANDLINGSPROSESSEN:- DAGSMØTER LOKALISERT I KONTRAKTSOMRÅDET. - SAMHANDLINGSMØTE MED OVERNATTING VERT AVHOLDT
PÅ HOTELL ALEXANDRA I LOEN.
Kap. C2 pkt. 8, kap. C3 pkt. 7.1, kap. D1 pr 18.5
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016
7.1 Oppstartmøte og samhandlingsprosess Formen for og omfanget av ulike underentreprenørers deltakelse i samhandlingsprosessen vurderes av partene, bl.a. i lys av krav stilt i kap. C3, pkt. 8.
42
Vinterdrift: Krav til kompetanse (1 av 4)Kompetansekravene er differensiert på følgende personellkategorier:
A Arbeidsledelse - Personell som styrer vinterdriftUs Utførende/salting - Personell som utfører vinterdrift:
Fører på bil/maskin som strør salt (uansett vinterdriftklasse)U Utførende - Personell som utfører vinterdrift:
Fører på annen bil/maskin enn bil/maskin som strør salt
Entreprenøren skal selv stå for vurdering av opplæringsbehov og gjennomføring av opplæring. Entreprenøren skal melde behov for kompetansetest (antall personer i hver personellkategori) til byggherren.
Kap. C3 pkt. 8.3.3b og pkt. 8.3.3c
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 43
Vinterdrift: Krav til kompetanse (2 av 4)
Kompetansetesten vil foregå på NAVN PÅ TRAFIKKSTASJON trafikkstasjonhos Statens vegvesen.
Det er dessuten krav til opplæring i praktisk utførelse av vinterdrift.
Det er også krav om et vintermøte før kontraktens første vintersesong hvor byggherren kan gjennomgå HMS, trafikksikkerhet og spesielle forhold knyttet til kontrakten.
Kap. C3 pkt. 8.3.3b og pkt. 8.3.3c
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 44
Vinterdrift: Krav til kompetanse (3 av 4)Kap. C3 pkt. 8.3.3b og pkt. 8.3.3c
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016
Rapport 369 er utviklet for driftskontrakter med oppstart 2016. Ved motstrid mellom rapport 369 med vedlegg og øvrige dokumenter i konkurranse-grunnlaget/kontrakten, gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlagets/-kontraktens øvrige dokumenter foran rapport 369.
Rapport 369 er en oppdatert versjon av rapport 310 som er publisert på http://www.vegvesen.no/Fag/Veg+og+gate/Drift+og+vedlikehold/Driftskontrakter
45
Vinterdrift: Krav til kompetanse (4 av 4)Kap. C3 pkt. 8.3.3b og pkt. 8.3.3c
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016
PersonellDenne tabellen klargjør hvilke krav til kompetansetest som gjelder for ulike personellkategorier. Ved divergens mellom tabellen og krav i kap. C og kap. D, gjelder tabellen
Vinterdrift:Krav til kompetanse
Verifisering av kompetanse: Kompetansetest
ArbeidsledelsePersonell som styrer vinterdrift
Kap. C3, pkt. 8.3.3cRapport 369
A
Utførende/salting og Utførende med ansvar for utkalling av andre utførende
Som for arbeidsledelseKap. C3, pkt. 8.3.3cRapport 369
A
Utførende/salting: Fører på bil/maskin som strør saltGjelder også utførende med ansvar for egen utkalling
Kap. C3, pkt. 8.3.3cRapport 369
Us
Utførende*: Fører på annen bil/maskin enn bil/maskin som strør saltGjelder også utførende med ansvar for egen utkalling
Kap. C3, pkt. 8.3.3cRapport 369 Kap. 8: Kun kap. 8.1
U
Manuelt praktisk arbeid Kun kontraktens øvrige kompetansekrav
Nei
*Utførende som normalt ikke salter, men som i gitte tilfeller kan komme til å utføre salting, eller vurdere behov for salting, skal gjennomføre kompetansetest Us.
46
Kurs om snøskred og vurdering av snøskredfareKap. C3 pkt. 8.3.3d
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 47
Mengder
Mengdene gitt i kap. D1 og kap. E4 er anslåtte mengder for kontraktsperioden.
Disse mengdene inkluderer også byggherrens forventninger om behov for endringsarbeid i kontraktsperioden knyttet til kontraktens prosesser og innsatsfaktorer, inkludert skader påført av kjent/ukjent motorvogn.
Kap. D1 og Kap. E4
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 48
Mengderegel prosess 95.252Det forutsettes at blandingen som strøs ut er sammensatt av tørt salt + befuktningsvæske.
Mengden måles som den mengden tørt salt som før utstrøing blandes med befuktningsvæsken. Salt i befuktningsvæsken inngår ikke i mengden.
Mal for driftskontrakter 2017
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 49
Fart ved strøing og dosering strøsand
Fart ved strøing av sand skal ikke være større enn 30 km/t. Med unntak av strekninger og under forhold der dette er godtatt eller beskrevet av byggherren, skal det ikke strøs med mer sand enn 200 g/m2.
Fart ved strøing av tørt salt eller befuktet salt skal ikke være større enn 30 km/t, når det ikke skjer samtidig brøyting.
Fart ved strøing av saltslurry skal ikke være større enn 35 km/t, når det ikke skjer samtidig brøyting.
Fart ved strøing av saltløsning skal ikke være større enn 50 km/t, selv om sprederleverandøren beskriver mulig bruk i større fart enn dette.
Når det skjer samtidig brøyting og strøing, skal fart ikke være større enn krav gitt til fart under brøyting.
Mal for driftskontrakter 2017
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 50
Prøvetaking av døde hjortedyr
Etter at det i 2016 er påvist flere tilfeller av skrantesyke (CWD) på hjortedyr i Norge, skal det inntil videre tas prøve av alle døde hjortedyr (elg, hjort, rein, rådyr eller dåhjort) som finnes på og langs veg, og som var eldre enn 12 måneder ved dødsfallet.
I Region vest løses dette ved at entreprenøren (som del av oppgavene som inngår i prosess 73.31) telefonisk melder inn de nøyaktige koordinatene (x og y) for funnstedet til viltkontakten for den aktuelle kommunen, sammen med beskrivelse av hvor det døde dyret vil bli levert. Viltkontakten tar da ansvar for videre rapportering og prøvetaking på leveringsstedet.Politiet kan opplyse om hvem som til en hver tid er slik viltkontakt i aktuell kommune.
Mal for driftskontrakter 2017
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 51
Kantklipp
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016
Fra Kap. D1 prosess 74.82 c)
Som dyrket mark inngår selvsagt «nedlagde bruk» og private hager
52
Forklaring på verdien «Utgår» i kap. D2-V
Verdien «Utgår» framkommer mange steder i kap. D2-V. Verdien «Utgår» betyr ikke at objektet utgår eller er fjernet, men kun at det har skjedd en forandring (normalt forenkling) i hvordan objektet er registrert i NVDB. Objektet finnes fortsatt, og inngår i kontrakten. Når f.eks. det står «Utgår_Fysisk» på en midtdeler i kap. D2-V4-29, finnes det fortsatt en fysisk midtdeler her, men vedkommende midtdeler er ikke lenger registrert som «Midtdeler av utformingstype fysisk», men kun som «Midtdeler».
Spesielt om Typeverdien «Utgår_Grasmark» i kap. D2-V4-35d:For Grasdekker med typeverdien «Utgår_Grasmark» i kap. D2-V4-35d gjelder at disse skal driftes som Grasbakke, unntatt der noe annet framgår i konkurransegrunnlaget.
Kap. D2-V
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 53
Endringer og oppretting av feil i utsendt konkurransegrunnlag
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 54
Endring/retting i konkurransegrunnlaget
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016
Tekst i tillegg til beskrivelse i kap D1.
55
Endring/retting i konkurransegrunnlaget
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016
Endring av tekst under deloverskrift
56
Endring/retting i konkurransegrunnlaget
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016
Endring av beskrivelse for Fure Fk i Kap. D2-S05
57
Endring/retting i konkurransegrunnlaget
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016
Endring i Kap. D2-S og kap D2-V
● Kap D2-S07, Verneområde ved Aksevatnet. Feil vegnummer, står Fv 65 skal vere Fv 64.
● Kap D2-S17, vil komme i ny utgåve ved kontraktstart
● Kap. D2-V4-19b, Ein del utemøbler er beisa sjølv om det står olja.
● Kap. D2-V4-17, Objekter som kommer i tillegg (begge sider av vegen)
● Kap. D2-V4-35f. Mangler Fg 57 Hp 51 klippebredde 2 m på en side av vegen.
58
Mottatte spørsmål fra tilbydere(mottatt før tilbudskonferansen)
Driftskontrakt veg 1406 HAFS 2017-202208.12.2016 59
Statens vegvesen Region vest 1406 HAFS 2017-2022 Spørsmål og svar 2016-12-16 Spørsmål stilt på tilbudskonferansen Spørsmål 1: D2 prosess 14.8 c avsnitt 6, vil ELRAPP oppdatert iht krav om dokumentasjon på arbeidsvarsling. Svar: Nei Spørsmål 2: D2 prosess 37.21 inkl ID37.00a, renhold er detaljert beskrevet mht utførelse samt utstyr, må entreprenør på beregne att vask må foregå med "kost, svamp eller lignende"? Svar: Se kap. D1, prosess 37.21
Spørsmål 3: D2 prosess 37.21, vil entreprenør kunne påregne att tuneller inkl tilhørende installasjoner vil være iht denne kontrakts beskrivelse mht renhet ved kontrakts start? Svar: Det forventes at renhold av tunneler er tilfredsstillende utført, ved inneværende kontrakts sist gjennomførte renhold. Spørsmål 4: D2 prosess 48.711 Enkelt kummer, har entreprenør funksjonsansvar for de? Svar: Se prosess 48.1 Spørsmål 5: D2 prosess 73.221 spesiell beskrivelse pkt C 2. avsnitt er det totale antallet 22 på utemøbler og avfallsbeholdere som skal beises? Svar: 22 stk. er antall trekledninger til avfallsbeholdere som skal beises årlig
Statens vegvesen Region vest 1406 HAFS 2017-2022 Spørsmål og svar 2016-12-16 Spørsmål 6: D2 prosess 73.3 spessiell beskrivelse pkt C har BH angivelse av antall "tettbygde strøk" samt stedsangivelse på de? Om ikke er det mulig å fremskaffe? Svar: Byggherre har ikke utarbeidet oversikt over antall eller stedsangivelse for «tettbygde strøk». Spørsmål 7: D2 prosess 73.41 spesiell beskrivelse pkt C lsnett, fjerning stein og vegetasjon. Gjelder dette lsnettet i hele sin høyde? Må en påregne tilkomst v td klatring? Kan BH fremskaffe oversikt over høyden på isnet i kontrakten? Svar: Krav til isnett, gjelder hele isnettet. Entreprenøren står selv for valg av tilkomstmetode. Byggherren har dessverre ikke oversikt over høyden på isnettene. Spørsmål 8: D2 prosess 74.821 "vegens frie rom" vil vekstsonen være iht denne kontrakts beskrivelse ved kontraktsstart? Svar: Byggherre forventer at vekstsone er iht. kontraktens krav. Spørsmål 9: D2 prosess 74.822 skogrydding og videre drift, hva mener BH med sitat " .. som omfattes av andre krav som krever fjerning av vegetasjon." Svar: Andre krav enn siktkrav og krav til klippebredde. Spørsmål 10: D2 prosess 74.822 skogrydding og videre drift, prisen skal også gjelde enkelttrær, har BH en forventning om antall? Svar: Nei Spørsmål 11: D2 prosess 77.86 Brøytestikk, er det satt brøytestikk på rekkverk i dagens kontrakt? Svar: I inneværende kontrakt er der montert brøytesikk på stålrekkverk og på støypekanter med høyde lavere enn 50 cm.
Statens vegvesen Region vest 1406 HAFS 2017-2022 Spørsmål og svar 2016-12-16 Spørsmål 12: D2 prosess 95 spesiell beskrivelse pkt C Krav til bruk av veghøvel. Er det ikke krav til høvel Svar: Se kap. D1 prosess 95. Spørsmål 13: C3 pkt 8.4.11 dokumentasjon av vinterfriksjonsnivå, her er krav til 1 stk kontinuerlig-og 3 stk retardasjons-målere, i D2 er det ikke beskrevet bruk av de eller prioriterte strekninger er det opp til entreprenør og fastlegge dette? Svar: Se kap. C3 pkt. 8.4.11 Spørsmål 14: Hvem er vedlikeholdsansvarlig for toaletter, se V4-28 toaletter? Mangler stedsangivelse på ett toalett. Svar: Drift av toaletter blir utført i andre avtaler Spørsmål 15: Nyanlegg: Skal det inkluderes i pris eller reguleres de opp etter mengder i D2-V? Svar: Se kap. A3 pkt. 1 og pkt. 3. Nyanlegg beskrevet i kap. D2-S20 Nyanlegg inngår i kontrakten på lik linje med vegnett beskrevet i kap. D2-V. Spørsmål 16: Private avkjørsler Det forekommer en del private anlagte avkjørsler langs vegnettet som ikke tilfredsstiller dagens krav til dimensjonering av rør etc. Disse er ikke en del av driftskontrakten, men de kan være årsaken til at driftingen av vegnettet blir mer kostbart enn forventet. • Hvordan forholder SVV seg til dette og hva mener SVV om ansvarsforholdet? • Det bes for øvrig om en oversikt over slike private avkjørsler Svar: Stikkrenner som inngår i kontrakten fremgår av kap. D2-V4-11f, her inngår også stikkrenner under private avkjørsler. Byggherren har ikke oversikt over private avkjørsler langs vegnettet Spørsmål 17: Ulovlige anlagte private avkjørsler Hvordan forholder SVV seg til ulovlige anlagte private avkjørsler? Svar: Statens vegvesen varslar brukar(ar) av. Deretter vert det ein prosess kor dei anten får eit løyve (eventuelt med vilkår) eller eitt pålegg om å fjerne avkøyrsla. Se også kap. C3 pkt. 8.4.3.
Statens vegvesen Region vest 1406 HAFS 2017-2022 Spørsmål og svar 2016-12-16 Spørsmål 18: Nyanlegg på løpende kontrakt Be om å få fremlagt en oversikt over gjenstående reklamasjonstid på ulike nyanlegg de siste årene. Svar: Se kap. C3 pkt. 41. Spørsmål 19: Nyanlegg på ny kontrakt Hva er dimensjonerende i forhold til brøyting av fortau (bredde+ vekt)? Svar: Som for øvrige fortau Spørsmål 20: Veglova§ 32 Veglova § 32 fastsetter at ulike typer ledninger, blant annet elektrisk eller annen kraftledning og telegraf-eller telefonledning, eller feste for slike ledninger, ikke uten særskilt tillatelse må legges nærmere offentlig vei enn 3 meter fra veikanten. • Er det på noen av strekningene gitt slik tillatelse?
• Det ønskes evt. en oversikt over hvor slike tillatelser er gitt og hvor dypt disse kablene ligger.
Svar: Ja, men vi har ingen oversikt over hvor slike kabler ligger. Spørsmål 21: Spørsmål i forbindelse med C3 Pkt. 8.3.3 Det stilles krav til at E i sin vinterplan skal gi en oversikt over stikkrenner med behov for tining. Har byggherre ein slik oversikt slik at E kan basere sin kalkyle på den? Svar: Nei.
Statens vegvesen Region vest 1406 HAFS 2017-2022 Spørsmål og svar 2016-12-16 Spørsmål 22: Spørsmål i forbindelse med C3 Pkt. 23 Objekter med utilfredsstillende tilstand På vegnettet finnes objekter med utilfredsstillende tilstand og utbedringsbehov. Også disse objektene skal driftes og vedlikeholdes iht. kontraktens krav.
- Er etterslepsregisteret på stikkrenne oppdatert slik at det kan brukes i kalkylesammenheng?
Svar: Tilstandsregistrering for «Tilstand-etterslep» av stikkrenner i kap. D2-T4-11f, er basert på oppslammingsnivå ut fra tidligere standardkrav. (1/3 oppfylling av stikkrennens innvendige høyde) Se også kap. D1, prosess 48.8 Spørsmål 23: Dl Beskrivelse Pkt 95 Brøyting, rydding, strøing m.m Bruk av midmontert underliggende skjær. Blir det godtgjort for bruk av underliggande skjær utanom dei definerte strekninger? Svar: Brøyting og høvling godtgjøres iht. prosess 95.1 og 95.23 Spørsmål 24: Dl Beskrivelse Pkt 95.231 Brøyting og høvling med utstyr som ikkje inngår i prosess 95.232. Blir det godtgjort for samtidighet ved brøyting og høvling? Svar: Brøyting og høvling godtgjøres iht. prosess 95.1 og 95.23 Spørsmål 25: V4-14. Fortau er ikke medtatt i oversikten over vinterdriftsklasser
- skal fortau i denne kontrakten brøytes, og evt. hvilken standard skal de driftes etter? Svar: Se kap. D1 prosess 95: «G/s-areal som ikke er tilordnet vinterdriftsklasse i kap. D2, og som ikke ligger på sideanlegg, skal driftes iht. vinterdriftsklasse GsB».
Statens vegvesen Region vest 1406 HAFS 2017-2022 Spørsmål og svar 2016-12-16 Spørsmål 26: D2 S22 Eiendommer Kan ein forvente å bruke gamle Nishammer 2 som lagerplass? Svar: Nei.