Feide-samling09.03.16

Espen MoeIKT-koordinator skole

Elverum kommune

• Ca. 20 000 innbyggere• 2500 elever • 250 lærere

Datatilsynet hadde tilsyn på Elverum ungdomsskole.

Avvik på Innlogging LMS

Kort prosessbeskrivelse• Bestilling• Involvering av parter• Valg av løsning• Implementering• Testing, pilot, tilbakemeldinger, justeringer• Utrulling• Drift

Vi hadde to løsninger å forholde oss til

• Engangspassord på SMS• Kode fra godkjenner-klient

Engangspassord på SMS

₊ Brukervennlig₊ Enkelt å komme i gang

⁻ Medfører bruk av personlig utstyr⁻ Kostnader⁻ Eventuelle forsinkelser på SMS og

plunder ved inntasting av kode

Godkjenner-klient for pc

⁺ Gratis app, ingen kostnader ved bruk⁺ Rask og uten plunder ved inntasting

⁻ Lokal installasjon på pc

• Free software - Open source• https://winauth.com

* WinAuth skal ikke brukes på privat PC da mange har «flerbruker-oppsett» på hjemme PC!

For tilgang fra personlig utstyr.

Google Authenicator App

Tilgjengelig for:

• iOS• Android• Windows Phone

Gjennomføring• installere teknisk løsning• FEIDE -> (Oppad – LCS – AD)• Implementere valgte feideressurser

• utarbeide dokumentasjon for:• Prosessbeskrivelse• Rutinebeskrivelse:• installasjon av godkjennerklient• utstedelse av ID• Rutinebeskrivelse for ansatte

Testing• Pilotering: • Skole med 25 lærere (10% av lærerne i

Elverumskolen) valgt ut som pilot over en periode på fire uker.

• Felles formøte med informasjon om bakgrunn for tiltaket og valgte løsning.

• Kort demo og opplæring• En-til-en utrulling, ca fem minutter pr. bruker.• Feedback rundt brukeropplevelsen med løsningen

Feedback

Justering• Justering • Kan tyde på at formøtet var viktig.• Utarbeide guide for oppsett av Google

Authenticator-app i forkant, slik at den er på plass ved utrulling.

• Tydelig på konkret fremgangsmåte• Utarbeidelse av informasjon

Utrulling

• IT-avdelingen stiller med flest mulig autoriserte utstedere som tar for seg skole for skole.

• Ansatte som ikke er til stede utrullingsdagen må møte i IT-avdelingen for å få installert løsningen.

Drift• Opplæring

o Store skoler får en autorisert utsteder• Klient installasjon• Vedlikehold av AD grupper (sterk aut)• Vedlikeholde FEIDE ressurser

Erfaringer• Viktig å selge det inn på en god måte• Raskt• Stabilt• Økt sikkerhet