stevns kommune | - indholdsfortegnelse€¦ · web view2013/12/10 · Åben referat...

Åben Referat

FolkeoplysningsudvalgetStore Heddinge Bibliotek, 10. december 2013Kl. 18:00 - 20:00

Medlemmer: Anni Hansen (LOF Stevns), Kurt Jacobsen (AOF), Winnie Warming (FOF ved Køge Bugt), Sven Erik Jeppesen (AIK 65 gymnastik), Rita Olsen (Stevns Friluftsscene), Egon Banke Nørgaard, Mogens Haugaard Nielsen, Leif Nielsen, Bente Helene Eriksen

Afbud fra: Sven Erik Jeppesen, Mogens Haugaard Nielsen, Leif Nielsen

Deltog ikke:

Indholdsfortegnelse

Sag side

1 Roklubben Stevns til Stevnsbadet 12 Økonomisk overblik 2013 - december 33 Stevns Civile Hundeførerforeninge ansøgning uddannelsespuljen 44 Løn og lokaletilskud 2014 for godkendte aftenskoler 55 Rødvig Fodbold Club søger om godkendelse af folkeoplysende forening 76 Stevns Løbeklub ansøgning om godkendelse af folkeoplysende forening 87 Eventuelt 9Underskrifter 10

FolkeoplysningsudvalgetTirsdag den 10-12-2013

Side 1

Sag 1 Roklubben Stevns til Stevnsbadet Sagsnr. 13/865Initialer YasZac

Åben sag

Beskrivelse af sagenRoklubben Stevns har i lighed med tidligere år fremsendt ønske om, at benytte Stevnsbadet (tidligere Stevnshallen) om søndagen mellem klokken 08.00 og 09.00.

Forvaltningen har i samarbejde med halinspektøren gennemgået alle indkomne ønsker for den kommende sæson i Stevnsbadet og har ikke imødekommet Roklubben Stevns ønske om haltid.

Afslaget begrundes med baggrund i tidligere års erfaring, fra Stevnshallen og sidste sæson i Stevnsbadet. Her har Roklubben Stevns ikke benyttet haltiden til for Roklubben relevante aktiviteter. Det har kostet ca. 100,- for et medlemskab hos Roklubben Stevns, som så har givet adgang til Stevnsbadet søndag morgen.

Og da det kræver ekstra personale ressourcer at lukke Stevnsbadet op for Folkeoplysende foreninger blev vurderingen omkring aktiviteterne i Stevnsbadet fra den kommende sæson skærpet.

Bilag

1 - 16065/13 - Åben - Roklubben Stevns /Stevnsbadet

2 - 15879/13 - Åben - Roklubben Stevns /Stevnsbadet

3 - 16945/13 - Åben - Roklubben Stevns til Stevnsbadet

4 - 36741/13 - Åben - Roklubben Stevns ansøger på ny om benyttelse af Stevnsbadet (oktober 2013

IndstillingForvaltningen indstiller til FOU:

1. At Roklubben Stevns anmodning drøftes og der tages stilling til om forvaltningens afgørelse skal omgøres.

Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 29-05-2013

1. Forvaltningens afgørelse fastholdes

Beskrivelse af sagenSagen genoptages på Folkeoplysningsudvalgets møde den 12.


Side 2

november 2013

Roklubben Stevns anmoder FOU om at omgøre afslaget om benyttelse af Stevnsbadet.

Foreningen ønsker kun at benytte det store bassin til undervisning, træning og vedligeholdelse af svømmefærdigheder og kæntringsøvelser i forskellig bådtyper.

Bestyrelsen lægger stor vægt på at vinteraktiviteten i svømmehallen er en sikkerhedsmæssig og træningsmæssig naturlig ting for en forening, som primært udøver sin aktivitet på havet i sommerhalvåret.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til FOU:

1. At ansøgningen drøftes

Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 12-11-2013Deltog ikke i behandlingen af punktet: Mogens Haugaard Nielsen og Sven Erik Jeppesen

1. Ansøgningen om benyttelse af haltid blev imødekommet med det forbehold, at det bliver på samme tidspunkt som Havkajak Stevns, lørdag morgen. Det vil sige at de 2 foreninger deler bassin. Såfremt Roklubben Stevns fortsat ønsker at bibeholde deres tid søndag morgen bliver det med egen afregning.

Beskrivelse af sagenSagen genoptages på Folkeoplysningsudvalgets møde den 10. december 2013

Forvaltningen og halinspektøren har den 27. november 2013 haft møde med Roklubben Stevns og Havkajak Stevns. De 2 foreninger var enige om, at det var uhensigtsmæssigt at være 2 foreninger i Stevnsbadet på samme tid.

Foreningerne blev enige om at kontakte DGI med henblik på at få en vurdering af FOUs beslutning om at lade 2 foreninger dele haltid.

Omkring driften af Stevnsbadet har Kommunalbestyrelsen den 24. maj 2012 truffet beslutning om hvor meget offentligt åbningstid, tildeling af haltid m.m. der skulle være i den nye svømmehal Stevnsbadet. Der står i sagen, at den nye svømmehal foreslås anvendt:

51 timer offentligt åbningstid

32 timer til SHS

22 timer til skoler, LOF og andre foreninger


Side 3

Der er følgende timefordeling nu:

52,5 timer offentligt åbningstid

31 timer benytter SHS

22,5 timer benytter skolerne, LOF og Havkajak Stevns.

Som det fremgår af ovenstående er Stevnsbadet fuldt booket de timer som Kommunalbestyrelsen har vedtaget.

Roklubben Stevns og Havkajak Stevns deltager på mødet fra kl. 18.00 – 18.20 for at fremlægge deres synspunkter omkring udvalgets beslutning den 12. november 2013.

Indstilling


1. At udvalget tager en dialog med de 2 foreninger og derefter træffer beslutning i sagen og dens evt. videre behandling.

Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2013Deltog ikke i behandling af sagen: Mogens Haugaard Nielsen, Leif Nielsen og Sven Erik Jeppesen.

1. Ivan Hansen (Roklubben Stevns), Morten Haugaard (Roklubben Stevns) og Jens Viggo Moesmand (Havkajak Stevns) deltog på mødet og fremlagde deres synspunkter på Folkeoplysningsudvalgets beslutning af 29. maj og 12. november 2013.

Udvalget præciserede at foreningsaktiviteter under Folkeoplysningsloven er rettet mod børn og unge under 26 år, samtidig med at Kommunalbestyrelsen har fastlagt et timetal for Stevnsbadets udnyttelse. Dette er besluttet i maj 2012. Derfor fastholder udvalget sin tidligere beslutning.

Sag 2 Økonomisk overblik 2013 - decemberSagsnr. 13/87Initialer YasZac

Åben sag

Beskrivelse af sagen


Side 4

Som det fremgår af vedlagte notat, er den samlede ramme på det Folkeoplysende område i 2013 overskredet med kr. 46.775,10

Fordelingen er som følger:

Lokaletilskud: 78.563,63

Aktivitetstilskud: -42.750,13

Løntilskud: -83.689,75

Lokaletilskud: 1.101,15

I uddannelses og udviklingspuljen er der kr. 31.074,- og kr. 41.500,-

Bilag

1 - 41149/13 - Åben - Økonomisk overblik 2013 - december.pdf


1. At der findes en tilbageregulering af lokaletilskud for 2013 i januar måned 2014 til dækning af underskuddet i den samlede ramme

2. Eller at underskuddet dækkes af den tilbageværende rest i udviklings- og uddannelsespuljen og der derved først reguleres i lokaletilskuddene i foråret 2014, når foreningerne og aftenskoler sender deres regnskaber ind til forvaltningen.


1. Udvalget besluttede at tiltræde punkt 2.

Sag 3 Stevns Civile Hundeførerforeninge ansøgning uddannelsespuljen

Sagsnr. 12/3564Initialer YasZac

Åben sag


Stevns Civile Hundeførerforening søger om tilskud til


Side 5

grundtræneruddannelse, DCH overbygning og agillity modul.

Der søges om i alt kr. 14.000,- fordelt således:

3 x grundtræneruddannelse i alt kr. 7.500,-

2 x DCH overbygning i alt kr. 2.500,-

2 x agillity modul i alt kr. 4.000,-

Bilag

1 - 40036/13 - Åben - Stevns Civile Hundeførerforening ansøgning uddannelse 14.000


1. At ansøgningen imødekommes med 80 % af kursusudgifterne. Det vil sige at kr. 11.200,- udbetales til foreningens nem-konto.


1. Ansøgning imødekommet.

Sag 4 Løn og lokaletilskud 2014 for godkendte aftenskolerSagsnr. 13/2146Initialer YasZac

Åben sag

Beskrivelse af sagenForvaltningen har modtaget ansøgninger til løntilskud for i alt kr. 800.929,- fra de godkendte folkeoplysende aftenskoler og for lokaletilskud på kr. 85.612,-

Budgetter for 2014 er på kr. 664.000,- til løn og kr. 60.000,- til lokaler.

Det har hidtil været praksis, at aftenskolerne har modtaget 13 % oven i deres tilskud til lederløn. Dette har forvaltningen drøftet med Faxe og Køge Kommune og fået oplyst ikke er praksis hos dem.*

FOF søger om kr. 135.000,- i lærerløn til handicappede imod sidste år hvor de søgte om kr. 40.000,-. Dette skyldes at der er oprettet nogle nye


Side 6

afspændingshold på Hotherhaven.

LOF og AOF Østsjælland ønsker også at få forøget deres tilskud.

Retsgrundlag*Ifølge Folkeoplysningslovens bekendtgørelse nr. 353 af 15. maj 2013, § 3., stk. 2. står der om løn til ledelse, at ”Ved foreningens aflæggelse af regnskab over for kommunen, jf. folkeoplysningslovens § 29 kan der fra året 2003 og fremefter dog højst medregnes et samlet beløb til ledelse svarende til 13 % af foreningens samlede udgifter til løn til lærere i det pågældende regnskabsår.

Bilag

1 - 37228/13 - Åben - Regneark vedr. 2014 - voksenundervisning og lokaler til FOU.pdf

2 - 37012/13 - Åben - Ansøgning 2014, LOF

3 - 35641/13 - Åben - FOF ved Køge Bugt - ansøgninger

4 - 35636/13 - Åben - AOF Østsjælland - ansøgninger


1. At der drøftes om tilskuddet på 13% fortsat skal fastholdes2. At der drøftes om der skal reguleres på tilskuds satserne, idet der for

nuværende ydes det maksimale i henhold til Folkeoplysningsloven3. At de indkomne ansøgninger drøftes

Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 12-11-2013Deltog ikke i behandlingen af punktet: Mogens Haugaard Nielsen og Sven Erik Jeppesen

1. Tilskuddet på 13 % fastholdes.2. De nuværende tilskudssatser fastholdes. 3. Det blev besluttet at løntilskudsønsker under kr. 30.000,-

imødekommes. Løntilskudsønsker derover beskæres med den procentdel der skal til for at overholde budgettet på kr. 664.000,-.

Beskrivelse af sagenSagen genoptages på Folkeoplysningsudvalgets møde den 10. december 2013

AOF Greve ønsker at Folkeoplysningsudvalget finder de resterende 30 %, således at deres tilskudsønsker kan blive dækket 100 %. AOF Greve vurderer at det vil få store konsekvenser på deres undervisning i afspænding på hesteryg. De vil være nødt til at lukke et af de 4 hold de har nu.


Side 7

Indstilling


1. At ansøgningen fra AOF Greve drøftes


1. Udvalget drøftede henvendelsen fra AOF Greve. Der har ikke været tale om en besparelse, idet den økonomiske ramme er uændret. Tilskudsønskerne til 2014 har været større end tidligere. Udvalget fastholder den tidligere beslutning.

Sag 5 Rødvig Fodbold Club søger om godkendelse af folkeoplysende forening


Åben sag

Beskrivelse af sagenRødvig Fodbold Club søger om at blive godkendt Folkeoplysende forening. Foreningen hører hjemme i Rødvig og ønsker at træne på Rødvigs fodboldbaner der ligger ved Harmonien. Der er truffet aftale med Harmonien om leje af omklædningsfaciliteter.

Bilag

1 - 40983/13 - Åben - Stiftende generalforsamling RFC og konstituerende bestyrelsesmøde.pdf

2 - 40981/13 - Åben - Vedtægter gældende fra november 2013

3 - 40980/13 - Åben - Ansøgning om godkendelse som Folkeoplysende forening

4 - 40978/13 - Åben - Anmodning om godkendelse som folkeoplysende forening

IndstillingForvaltningen indstiller til FOU:1. At ansøgningen imødekommes.

Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2013


Side 8

Deltog ikke i behandling af sagen: Mogens Haugaard Nielsen, Leif Nielsen og Sven Erik Jeppesen.

1. Ansøgning imødekommet

Sag 6 Stevns Løbeklub ansøgning om godkendelse af folkeoplysende forening


Åben sag

Beskrivelse af sagenStevns Løbeklub søger om at blive godkendt som Folkeoplysende forening.

Foreningen hører hjemme i Stevns Kommune, med udgangspunkt i Store Heddinge.

Foreningen har ingen udgifter til lokaleleje. Deres intention er at søge om aktivitetstilskud, såfremt de opfylder kravet om 10 % af medlemmerne skal være under 26. De ønsker også at søge om tilskud til kurser.

Bilag

1 - 40362/13 - Åben - Ansøgning om godkendelse af folkeoplysende forening


1. At ansøgningen imødekommes


1. Ansøgningen imødekommet

Sag 7 Eventuelt Sagsnr. 12/3568Initialer YasZac


Side 9

Åben sag


1. Dato for valg til nyt Folkeoplysningsudvalg / der i det nye udvalg vil blive kaldt Fritids- og Aktivitetsudvalg er torsdag den 30. januar 2014 kl. 19.00 i Hårlevhallen.

2. Mødedato for det næste (og sidste møde) møde i Folkeoplysningsudvalg fastsættes.

3. Nyt fra Ungdomsrådet4. Nyt fra Bevillingsnævnet


1. Orientering tages til efterretning2. Mødedato fastsættes3. Orientering tages til efterretning4. Orientering tages til efterretning


1. Taget til efterretning.2. Næste møde i udvalget bliver i det nye år når det nye udvalg er

sammensat. 3. Intet nyt at berette.4. Intet nyt at berette.


Side 10

Underskrifter

Anni Hansen Kurt Jacobsen

Winnie Warming Rita Olsen

Egon Banke Nørgaard Bente Helene Eriksen

Yasmina Liv Zacares

stevns kommune | - indholdsfortegnelse€¦ · web view2013/12/10 · Åben referat...

Documents