4/15/2015 Stock Transfer Order (STO) with Full or Partial Return of Transit Stock ­ Localization Latin America ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/LOCLA/Stock+Transfer+Order+%28STO%29+with+Full+or+Partial+Return+of+Transit+Stock 1/9

Getting Started Newsletters Store

Search the Community  

 

Welcome, Guest  Login  Register

Products Services & Support About SCN Downloads

Industries Training & Education Partnership Developer Center

Lines of Business University Alliances Events & Webinars Innovation

Added by Carla Bussolo, last edited by Adriel Silva on Jul 21, 2012

Localization Latin America /…  /  MM Main processes

Stock Transfer Order (STO) with Full or Partial Return of Transit Stock

PurposeThe purpose of this page is to describe the Stock Transfer Order process with Full or Partial Return of Transit Stock. 

OverviewThe following sections will explain step by step how to do a Stock Transfer Order process, with Full or Partial Return of Transit Stock, showing the SAP Note that allows this process creation and explainingsome important tips that could help during documents creation. 

Stock Transfer Order process with Full or Partial Return of Transit Stock

Configuration

Most important point related to configuration is the application of SAP Note 1512390.

This SAP Note shows steps to reproduce the scenario, creation of a new message, creation of two new functions, source code to apply and a customizing to perform.

Customizing is to set Nota Fiscal relevance for Transaction/Event type WL.

This can be done via SM30 on view J_1BIM03V, setting flag "NF rel." for Transaction/Event Type WL, as showed below:

  

4/15/2015 Stock Transfer Order (STO) with Full or Partial Return of Transit Stock ­ Localization Latin America ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/LOCLA/Stock+Transfer+Order+%28STO%29+with+Full+or+Partial+Return+of+Transit+Stock 2/9

Process

1) Stock Transfer Order (STO)

For details about this process check page Stock Transfer Order (STO).

However, you cannot perform the entire process described on the page.

It’s necessary to follow just these steps below:

A ­­ Create a stock transfer order in the receiving plant within MM using Transaction ME21N, order type 'UB'. For Purchase Order creation you will need Supplying Plant, Plant, Material and Quantityinformation.

B ­­ Generate delivery document within SD using transaction VL10B and Purchase Order number.

C ­­ Go to Purchase Order and copy the delivery number. Keep this number in mind since you will need to use during the return process. Open delivery using transaction VL02 or VL02N, perform thepicking and post goods issue. A material document will be created with 862 as movement type.

D ­­ Print outgoing Nota Fiscal using transaction J1B3 or J1B3N.

Important: Don’t post goods receipt in MM using transaction MB0A.

2) To start the Full or Partial Return of Transit Stock: Create a new Purchase Order

To start the return process is necessary to create a new purchase order.

For this, access ME21N, choose order type 'UB' and enter Supplying Plant, Material, PO Quantity and Plant.

Supplying Plant, Material and Plant are the same that were entered on the first purchase order (Step 1­A). You can only change here the quantity to return. Here will be done the return of full quantity.

Important: On the line item is necessary to check Returns Item flag (Screen field MEPO1211­RETPO), as showed below:

  

Save purchase order and copy the number generated. 

3) Generate Delivery

Should be used one of these two document types below to create the delivery:

For Cross Company delivery type NCR ­ Item Type NCRN

4/15/2015 Stock Transfer Order (STO) with Full or Partial Return of Transit Stock ­ Localization Latin America ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/LOCLA/Stock+Transfer+Order+%28STO%29+with+Full+or+Partial+Return+of+Transit+Stock 3/9

For Intra Company delivery type NLR ­ Item Type NLRN

On VL10B transaction, choose "Purchase Orders" tab and inserted the purchase order number created. Click on Execute button.

  

Choose the line item created and click on Background button. This action will create the delivery.

  

4) Edit Delivery

Access purchase order and via "Purchase Order History" tab copy delivery number.

Access VL02N, insert the delivery number and click on Overview button.

A new field here has to be filled via menu Goto > Header > Administration as showed below:

  

Remember that you saved the delivery number from the first step explained here (Step 1­C)? Now you will use this number to fill Ext. Delivery field (Screen Field LIKP­LIFEX), on the screen accessed viathe menu above. Important: fill this field with 10 digits (use leading zeroes if necessary):

4/15/2015 Stock Transfer Order (STO) with Full or Partial Return of Transit Stock ­ Localization Latin America ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/LOCLA/Stock+Transfer+Order+%28STO%29+with+Full+or+Partial+Return+of+Transit+Stock 4/9

  

On the screen above you can check Delivery Type NLR being used.

Now you can fill Storage Location, Batch number and other item details if required.

On the next screen, showing Goods Movement Data tab, you can see Item Category NLRN and movement type 671:

  

Save the delivery. 

5) Post Delivery

Access again, via VL02N, delivery document and click on Post Goods Issue button.

4/15/2015 Stock Transfer Order (STO) with Full or Partial Return of Transit Stock ­ Localization Latin America ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/LOCLA/Stock+Transfer+Order+%28STO%29+with+Full+or+Partial+Return+of+Transit+Stock 5/9

  

Material document will be created and you can check it inside Purchase Order, on tab "Purchase Order History":

  

Click on the material document goods issue:

4/15/2015 Stock Transfer Order (STO) with Full or Partial Return of Transit Stock ­ Localization Latin America ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/LOCLA/Stock+Transfer+Order+%28STO%29+with+Full+or+Partial+Return+of+Transit+Stock 6/9

Then, click on Nota Fiscal:

Related Content

Related DocumentsStock Transport Order (STO)

Related Notes

4/15/2015 Stock Transfer Order (STO) with Full or Partial Return of Transit Stock ­ Localization Latin America ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/LOCLA/Stock+Transfer+Order+%28STO%29+with+Full+or+Partial+Return+of+Transit+Stock 7/9

SAP Note 1512390 ­ Stock Transfer: Full/Partial Return of Transit Stock

SAP Note 888805 ­ CBT:Stock transfer with stock transport order

SAP Note 199233 ­ Transfer with stock transfer order

stock transfer order return transit 1512390 delivery plant estoque transferencia pedido remessa transito planta retorno

18 Comments

GuestHi Carla, I´ve tried do the same you do in this documentation, but occurs a Wrong message bellow:

Deficit of PU GR quantity 1.000 S50 : 6054231 4094 1200 Message no. M7021

It´s something like there isn´t transit Stock, but when I saw through the transaction MB5T the Transit Stock is there.

Here in Brazil localization we have Nota Fiscal in this process, and in your documentation you just talk about Nota Fiscal in the customization of the Operation Type WL, but when you generatea material document you don´t talk anything about Nota Fiscal.

 I believe that someone had the same problem and talk about it with you....

Thanks and congratulation about the posts....

Carla BussoloHi Jose,

I added here the screen shot showing the Nota Fiscal generated by movement type 671.

To get rid of this error use document types below to create the delivery:For Cross Company delivery type NCR ­ Item Type NCRNFor Intra Company delivery type NLR ­ Item Type NLRN

Thanks for your comments, it helps us to improve our pages.

Regards,

Carla

GuestHi Carla,

Here, my process is Intra Company, so i saw that i m using the Delivery type NLR and Item type NLRN. Even so the error message continued.

Do you see anything more that I do.....

Thanks,

GuestHello Jose, 

I am facing the same error and found no solution yet. Did you manage to solve it? Could you please share with me if yes?

Thanks a lot!

GuestHi Angelica,

I´m with a call in SAP support, so when they answer it, I´ll tell you here.

Thanks,

GuestHello,

Thank you very much, I am waiting the news :).

GuestHi Carla,

   Which configurations did you put in the moviment type 671 to become it right to the informations of Brazilian localizations?

                       Customizing...

                        Materials Management­>Inventory Management and Physical Inventory­>Nota Fiscal­>Maintain Nota Fiscal Category Derivation

   What is the CFOP did you using ? Did you have any problem with the brazilian taxes?

Thanks a lot...

4/15/2015 Stock Transfer Order (STO) with Full or Partial Return of Transit Stock ­ Localization Latin America ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/LOCLA/Stock+Transfer+Order+%28STO%29+with+Full+or+Partial+Return+of+Transit+Stock 8/9

Frederick da Costa RamosHi Carla, congratulations for the explanation for this process.

I realized that you do not fill the price for the transfer. Which price system is considering ? Periodic Unit Price (actual)l or standard price ?

Felipe Augusto Guimaraes BedinHello Carla. Very useful your explanation but you forgot some steps to the process work correctly.

Before create the goods receipt in the return delivery, you must receive the first delivery in the destination plant. You can do with the MB0A with the movement type 101 to NOT create Notafiscal.

Then, after you create the return purchase order, you must create the goods receipt in the MIGO (or similar) transaction with the movement type 161. 

After this, it is possible to create the goods return in the return delivery. The problem is that when try to do the goods receipt, the Nota Fiscal asks for the number of the reference nota fiscaland I do not have field in the delivery to put this information.

 

Frederick da Costa Ramos 

Well..nobody do comments about this issue in taxes side due the price used is the standard price !!!

Is there any champion here ???? 

Felipe Augusto Guimaraes BedinFrederick, it will use your stock price.

 

Frederick da Costa RamosHi Felipe, thx for you response, but the question remains. which stock price ? standard or actual (periodic unit price).

So far the conditios VPRS that feeds the price uses the standard price, this is not allowed for BR law/taxes.

Let me know about it.

Felipe Augusto Guimaraes BedinI hope that uses the same price used in the first nota fiscal. Because you must create a return Nota Fiscal with the same value.

But I did not finish my process yet. Awaiting for SAP response. So I do not know.

 

 

Frederick da Costa RamosHey..I found a solution from other company, they changed the VPRS condition to get the actual price (periodic unit price).

So the nota fiscal takes this price and calculates the ICMS accordingly....but the stock is transfered at standard price.

At month end material ledger will calculate the periodic unit price and will revaluate the inventory at the receiver plant with the last actual price.

Of course the previous periodic unit price taken in Nota Fiscal will not match with actual price in ML revaluation.

But this is really impossible to achieve since this materials are not controlled with moving average price (2/V approach).

Jean BaenaHello Experts, 

I would like to know if somebody had to configure Nota Fiscal to the 671 movement type and other requiring process, including tax like icms in return.

Felipe, Do you have some informations about complete process?

Thank you everybody

 

 

 

4/15/2015 Stock Transfer Order (STO) with Full or Partial Return of Transit Stock ­ Localization Latin America ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/LOCLA/Stock+Transfer+Order+%28STO%29+with+Full+or+Partial+Return+of+Transit+Stock 9/9

Felipe Augusto Guimaraes BedinJean,

I configured the 671 as 862 movement, but I`m facing a problem because I must fulfill the Number of the nota fiscal reference in the material document, but it is not possible. I just havethe field LIFEX in the delivery but is already used to inform the reference delivery.

I sent to Sap this issue and waiting for response.

If you have any idea, please share with us.

 

 

Jean BaenaFelipe,

When i post the goods receipt, system ask me about billing type number F2, i think is because here this process never be configured and i must to configure the SD processfor this type of billing or item.  

About your problem: I dont, know, but here we must only to generate the docnum and after that, we must to print the Nota Fiscal, like a "Own incoming" or Entrada Propria,because the destination plant do not receive material, and the authorities not permit to launch Nf like a return with the same number, and not permit to cancel too after 24h fromprint NF, cause it was possible we could use Tcode Vl09 to do a reversal movement.

Thank you for your answer and wait for your solutoin if you could,

 

 

 

 

Fernanda SemeaoHello!

For Brazil I understand mov 837 ­ Return with NF would work, once it is assigned to mov 861 as reversal/follow on movement types and it also has NF category assigned. Standard NFcategory is R1, but it is necessary to use other that have an assigned form to be possible to issue an "incoming" Nota Fiscal .

Please, case you try it, let me know the result.

Regards,

Fernanda Semeão

        Follow SCNContact Us   SAP Help PortalPrivacy   Terms of Use   Legal Disclosure   Copyright