Proffice Group Akademikerförening

Verksamhetsberättelse 2014 – 2015

Styrelsens sammansättning under verksamhetsåretMary Dahl, Proffice AB, ordförandeEmelie Svensson, Dfind Science & Engineering vice ordf (2012 - 2015-03-01)Tullia Nyman von Sydow, Proffice Sverige AB ledamotIl Huan Cho, Proffice Sverige AB sekreterareIngrid Riesbeck (f.d.Åslund), Dfind Science & Engineering AB ledamot/huvudarbetsmiljöombudMagdalena Grebius, Dfind Science & Engineering AB adj ledamot 2015-03-13—2015-09-01Andreas Bråth, Dfind Finance adj ledamot 2015-03-13—Lisa Klockare, Proffice Sverige AB adj ledamot 2015-03-13—Mishu Sarqume, Dfind Science & Engineering adj ledamot 2015-08-20—

SammanträdenVerksamhetsåret har sträckt sig från den 6 november 2014 till den 16 november 2015. Styrelsen har under verksamhetsåret haft åtta protokollförda sammanträden och har därutöver haft kontinuerlig kontakt i alla löpande frågor.

Styrelsens fortbildningsaktiviteter

Facklig grundkursUnder verksamhetsåret har Il Huan Cho, Andreas Bråth, Ingrid Riesbeck, Mishu Sarqume och Magdalena Grebius gått facklig grundkurs.Prevent arbetsmiljöutbildningIngrid Riesbeck har gått Prevents 3-dagars arbetsmiljöutbildningKommunikation vid OmställningMary Dahl deltog under våren i ett seminarium på TRRITPs heldag om pension och försäkringar 21/4 2015Mary Dahl deltogAkademikerkompetens Stockholm den 21/9 2015Mary Dahl deltog

Akademikerträffar och medlemsmöten

Vi har haft två träffar på Göteborgskontoret med akademikerfika, ett på våren och ett på hösten, vilket öppnar för dialog och kontakter mellan styrelsen och medlemmar samt övriga intresserade.

Vi har även haft ett samarbete kring konsultträffar med Dfind-bolagen, där vi från Sveriges Ingenjörers sida bjudit in pensionsrådgivare Marie Bengtsson som hållit två uppskattade seminarier för konsulter, ett i Göteborg den 30 april 2015 och ett i Malmö den 1 september 2015. I Malmö deltog även konsulter och kontorspersonal från Proffice Sverige.

I Stockholm satsade vi stort på en medlemsaktivitet den 28 maj 2015, där vi bjöd in Prevent att tala om Arbetsmiljöfrågor. Flera av cheferna inom Proffice Group visade intresse och ställde upp på att delta i vår aktivitet vilket var trevligt.

Ordföranden har under verksamhetsåret besökt kontoren i Borås, Eskiĺstuna, Linköping, Västerås, Södertälje, Göteborg och Malmö, presenterat föreningens verksamhet och tagit del av aktiviteter på dessa orter. I Stockholm, Göteborg och Västerås har akademikerföreningens ordförande deltagit i regionmöten för samtliga bolag i koncernen och där medverkat med vår egen presentation.

1 (2)

Förhandlingar och MBL-informationsmötenAkademikerföreningen har under verksamhetsåret regelbundet deltagit i förhandlingar gällande omorganisation, kompetensspecialisering, verksamhetsövergångar, nya lönemodeller, arbetsbrist, budget-mbl, samverkansmöten mellan HR och fackliga parter. Chefs-mbl har utförts i genomsnitt 2-3 gånger/vecka. Lönerevisionsförhandlingarna under våren innebar ett stort arbete. Vi tog även initiativ till ett möte med HR gällande tillämpningen av Akademikernas löneavtal.

Nätverk inom BemanningFörtroendevalda inom bemanning har ett nätverk med deltagare från de största bemanningsföretagen. Nätverket är till för att vi ska kunna diskutera branschspecifika ärenden och stötta varandra i avtalsfrågor. På grund av stor omsättning i styrelserna har vi inte kunnat få till någon nätverksträff under verksamhetsåret. Kontakt har dock tagits med nya styrelser och Proffice AF och ett samarbete är på gång inför kommande avtalsförhandlingar i samband Bemanningsavtalets allmänna villkor och löneavtal 2016.

FacebooksidaI augusti 2014 lanserades facebooksidan Proffice Akademikerförening. Sidan används för att lägga ut mera övergripande nyheter gällande SACO-förbunden, men även som kommunikationskanal för viktigare events och nyheter för våra befintliga och potentiella medlemmar.

November 2014 – november 2015 inom Profficekoncernen

Perioden har kännetecknats av en stabil utveckling i Sverige. Vi har satsat stort på sälj och utökad specialisering gentemot kunderna. Dfindbolagen håller nu på att etableras på sex nya orter: Västerås, Södertälje, Borås, Linköping, Norrköping och Jönköping. Dfindbolagen totalt sett har gått framåt under året, varav Dfind Science & Engineering haft den bästa lönsamheten av de tre. Förhandlingar gällande övergång av verksamhet från Proffice Sverige AB till Dfindbolagen har skett under våren. Detta har inneburit att vissa konsulter fått byta bolag internt. Stora satsningar har också gjort för att utveckla konsulternas tidrapporterings-system Pegasus (f. d Fast Track). En ny release av Pegasus väntas i början av 2016 som ska leda till betydligt ökad användarvänlighet. Projektet ”hemtag lön” kommer att leda till att vi får större egenkontroll av löneutbetalningarna och vi har också inhandlat ett nytt lönesystem, Aditro, som gradvis kommer att ersätta Zalaris och ska implementeras under våren 2016. Koncernen har också investerat i CRM-systemet Lime som ska underlätta säljsamordningen. Antenn har satsat på utökade tjänster och har i samband med detta vuxit på flera orter. Det finns dock fortsatt stora utmaningar för Antenn på grund av minskad efterfrågan/ökande konkurrens gällande TSL-tjänster.

PIL (Proffice Industri & Logistik) är det enskilt största bolaget och står för nästan halva omsättningen i koncernen och har haft en bra lönsamhet under året. PIL kommer att få en ny vd som tillträder i början av 2016. Han heter Carl Dahlén och kommer närmast från en tjänst som vice vd på Coor Service Management Sverige.

Under hösten initierade Proffice en intern insamling till förmån för Röda Korsets arbete med att hjälpa människor på flykt. Tillsammans samlade Proffice och medarbetarna in över en kvarts miljon SEK.

AnsvarAkademikerföreningen arbetar proaktivt och deltar regelbundet i samverkansmöten med Unionen och Proffice HR. Vi kommunicerar med våra medlemmar i frågor gällande löner och anställningsvillkor och deltar i alla typer av förhandlingar. Akademikerföreningen på Proffice har även ett samarbete med Sveriges Ingenjörer, SACO och Akademikerförbunden AHT samt nätverkar med andra fackliga ombud inom Bemanningsbranschen.

Verksamhetsplan

Akademikerföreningens styrelse på Proffice avser att fortsätta arbeta med att tillvarata våra medlemmars intressen genom att företräda våra medlemmar samt tillse att vi följer lagar och avtal.

För styrelsen

Stockholm den 16 november 2015

_______________________________

Mary Dahl, ordfProffice Akademikerförening

2 (2)