stok takĠbĠ 1 - megep.meb.gov.trmegep.meb.gov.tr/mte_program_modul/moduller_pdf/stok...

T.C.

MLL ETM BAKANLII

PAZARLAMA VE PERAKENDE

STOK TAKB 1 341TP0031

Ankara, 2011

Bu modl, mesleki ve teknik eitim okul/kurumlarnda uygulanan ereve retim Programlarnda yer alan yeterlikleri kazandrmaya ynelik olarak

rencilere rehberlik etmek amacyla hazrlanm bireysel renme

materyalidir.

Mill Eitim Bakanlnca cretsiz olarak verilmitir.

PARA LE SATILMAZ.

1

AIKLAMALAR .................................................................................................................... 3 GR ....................................................................................................................................... 4 RENME FAALYET 1 ................................................................................................... 5 1. MUHASEBE PROGRAMININ KURULUMU VE ALIILACAK RKETN

OLUTURULMASI ................................................................................................................ 5 1.1. ETA: SQL Eitim Setinin Kurulumu ............................................................................ 5

1.1.1. SQLin Kurulumu .................................................................................................. 5 1.1.2. Borland BDE Kurulumu ........................................................................................ 7 1.1.3. Eta SQL Program Kurulumu ................................................................................. 7 1.1.4. Servis Managerin Aktif Hale Getirilmesi ............................................................. 9 1.1.5. Enstelasyon leminin Yaplmas .......................................................................... 9 1.1.6. ETA: SQL Konfigrasyon lemleri .................................................................... 10

1.2. Sistem Ynetimi Programna Giri ............................................................................. 11 1.2.1. irket Oluturulmas ............................................................................................ 12

1.3. ETA Programna Giri ................................................................................................ 14 UYGULAMA FAALYETLER ....................................................................................... 17 LME VE DEERLENDRME .................................................................................... 18

RENME FAALYET 2 ................................................................................................. 21 2. KART TANITIMLARI VE ALIMA AYARLARI ....................................................... 21

2.1. almaya Balamadan nce Yaplan Tanmlar ......................................................... 21 2.1.1. KDV Oranlar ...................................................................................................... 21 2.1.2. irket Rakam Formatlarnn Ayarlanmas ........................................................... 22 2.1.3. yeri ube Tanmlarn Yaplmas ....................................................................... 23 2.1.4. Depolarn Tanmlanmas ..................................................................................... 24

2.2. Muavin Hesaplarn Tanmlanmas .............................................................................. 24 2.2.1. Yeni Hesap .......................................................................................................... 24 2.2.2. Eski Hesap ........................................................................................................... 26

2.3. Stok Servis lemleri ................................................................................................... 27 2.3.1. KDV Ksm Nu .................................................................................................... 28 2.3.2. Birim Tanmlar ................................................................................................... 28 2.3.3. Pozisyon Tanmlar .............................................................................................. 29

2.4. Stok Kartlarnn Tanmlanmas ................................................................................... 29 2.4.1. Yeni Stok Kart .................................................................................................... 30 2.4.2. Eski Stok Kart ..................................................................................................... 37 2.4.3. Stok Kart Listesi .................................................................................................. 38

2.5. Cari Kart ...................................................................................................................... 39 2.5.1. Yeni Cari Kart ..................................................................................................... 39 2.5.2. Eski Kart .............................................................................................................. 42 2.5.3. Cari Kart Listesi ................................................................................................... 43

UYGULAMA FAALYETLER ....................................................................................... 45 LME VE DEERLENDRME .................................................................................... 46

RENME FAALYET 3 ................................................................................................. 49 3. RNLERN DEPOYA (LETMEYE) GR VE IKI LEMLER VE

RAPORLARININ ALINMASI .............................................................................................. 49 3.1. Giri (Al) ve k (Sat) rsaliyesinin Dzenlenmesi ............................................ 49

3.1.1. Yeni rsaliye ........................................................................................................ 50

NDEKLER

2

3.1.2. Eski rsaliye lemleri .......................................................................................... 58 3.2. rsaliyenin Faturasnn Dzenlenmesi ......................................................................... 59 3.3. Faturalar ...................................................................................................................... 61

3.3.1. Yeni Fatura .......................................................................................................... 61 3.3.2. Eski Fatura lemleri ............................................................................................ 69

3.4. Stok Hareketlerinin Stok Programndan Yaplmas .................................................... 70 2.4.1. Yeni Fi ................................................................................................................ 71 3.4.2. Eski Fi ................................................................................................................ 72

3.5. Stok Giri ve klarnn (Hareketlerin) Raporlarnn Alnmas ............................... 74 3.5.1. Stok Raporlarndan Raporlarn Alnmas ............................................................ 74 3.5.2. Stok Hareket Fiinden Raporlarn Alnmas ........................................................ 80

UYGULAMA FAALYETLER ....................................................................................... 82 LME VE DEERLENDRME .................................................................................... 83

MODL DEERLENDRME .............................................................................................. 86 CEVAP ANAHTARLARI ..................................................................................................... 89 KAYNAKA ......................................................................................................................... 91

3

AIKLAMALAR KOD 341TP0031

ALAN Pazarlama ve Perakende

DAL/MESLEK Ortak Alan

MODLN ADI Stok Takibi 1

MODLN TANIMI Stok takibi ile ilgili ilemlerin hzl, pratik ve doru bir

ekilde yaplmasyla ilgili temel bilgi ve becerilerin

kazandrld renme materyalidir.

SRE 40/24

N KOUL

YETERLK Stok ilemlerinde, iletmenin belirledii yntemleri

uygulamak.

MODLN AMACI

Genel Ama

Her ortamda stok takibi ile ilgili ilemleri hzl, pratik ve

doru bir ekilde yapabileceksiniz.

Amalar

1. Muhasebe programn kurabilecek ve allacak irketi oluturabileceksiniz.

2. Kart tantmlarn ve alma ayarlarn yapabileceksiniz.

3. rnlerin depoya (letmeye) giri ve k ilemlerini yapabilecek ve stok raporlarn

alabileceksiniz.

ETM RETM

ORTAMLARI VE

DONANIMLARI

Hesap makinesi, bilgisayar, kalem, silgi

LME VE

DEERLENDRME

Her faaliyet sonrasnda o faliyetle ilgili deerlendirme

sorular ile kendi kendinizi deerlendireceksiniz.

retmen modl sonunda size lme arac (Uygulama,

soru-cevap) uygulayarak modl uygulamalar ile

kazandnz bilgi ve becerileri lerek deerlendirecektir.

AIKLAMALAR

4

GR

Sevgili renci,

Gnmzn hzla deien ortamnda ihtiya duyulan bilgiye gvenli, hzl ve kolay bir

ekilde ulaabilmek byk nem tamaktadr.

letmelerde (Depolarda) binlerce rn eidi bulunmaktadr. Stoklardaki rn

eitlerini takip edebilmek iin bilgisayar sistemlerine ihtiya duyulmaktadr.

Stoklara giren ve kan rnlerin bilgisayar sistemine tek tek tantlmas gerekir. rn

tantmlar srasnda her rne kod verilmelidir. (Stok kodu, borkod, gibi)

rnler devaml yer deitirir; yani bir lokasyondan (Blm, yer) baka bir lokasyona

kaydrlr. rnlerin kontrol bu kodlar seyesinde yaplr. Giren ve kan mallar bu sistemle

en ince detayna kadar; btn zellikleri, nereye gidecei, nerede depolanaca gibi btn

ilemleri bu sistem sayesinde fazla insan gcne gerek kalmadan, tamamen sistem sayesinde

halledilmektedir. stenen raporlama ve sorgulamalar en ksa srede yapabilmektedir.

Stok ynetimi ile stok ve satlarn detayl takibi, rnlere barkod verilmesi sayesinde

stok, sipari, sevkyat, saym ilemlerinin etkin bir biimde takip edilerek siparilerin ksa

srede alnmas, rn saymlarnn hatasz ve ok ksa srede yaplabilmesi, maazalarda

kan ve duran rnler tespit edilerek doru rn gruplarnn doru yerlerde, doru

adetlerde, doru fiyatlarla ve doru zamanda bulundurulmasnn salanmas ve firma

verimini arttrlmas salanmaktadr.

Bu modlde rnlerin bilgisayar ortamnda takip edilme ilemlerini reneceksiniz.

GR

5

RENME FAALYET 1

Her ortamda muhasebe programn kurabilecek ve allacak irketi

oluturabileceksiniz.

Bu faaliyet ncesinde yapmanz gereken aratrmalar unlardr:

evrenizdeki iletmeleri gezerek stok takibi iin kullandklar muhasebe

programlarnn hangileri olduunu reniniz.

1. MUHASEBE PROGRAMININ

KURULUMU VE ALIILACAK RKETN

OLUTURULMASI

Gnmzde bilgisayarn kullanlmad alan yok gibidir. lemlerimizin hemen hemen

hepsini bilgisayarlar zerinden gerekletirmekteyiz.

Muhasebe ilemlerinde ise bilgisayar kullanm kanlmaz olmutur. Bilgisayarlar ile

ilemler hatasz, hzl ve kolay yaplmaktadr.

Muhasebe ilemlerini yapan birok program gelitirilmitir. Bu programlarn hepsi ile

de muhasebe ilemlerimizi yrtebiliriz. Programlarn yapt ilem hemen hemen ayn

olmasna ramen; ekran grnt farkllklar, kullanlan ksa yol tularnn farkllklar, daha

fazla bilgi alabilme farkllklar gze arpmaktadr.

Bu modlmzde ETA: SQL program ile rnlerin iletmelerde, depolarda nasl

takip edildiini reneceiz.

1.1. ETA: SQL Eitim Setinin Kurulumu

Muhasebe programlar ile ilem yaplabilmesi iin, ncelikle o programn bilgisayara

kurulmas gerekir.

1.1.1. SQLin Kurulumu

ETA CDsini CD srcsne yerletiriniz. CD almaya balad zaman ETA: SQL

kurulum mens alr.

RENME FAALYET 1

AMA

ARATIRMA

6

Bu mende st satrda bulunan Microsoft SQL Kurulumu tklanr.

Alan ekran SQL Server Kurulum Tipi dir. Bu ekranda Balat butonuna baslr.

Mavi bir ekranla birlikte yklemeye balaynca siyah bir ekran alacaktr. Siyah ekran

kapanncaya kadar beklenir.

Siyah ekran kapannca karmza gelen mesajdeki Tamam butonuna baslr.

Bylece SQL kurulumu tamamlanr.

7

1.1.2. Borland BDE Kurulumu

Microsoft SQL kurulumu tamamlandktan sonra ETA:SQL Program Kurulum sayfas

tekrar karnza gelecektir. Burada 2. sradaki Borland BDE Kurulumu seilir.

Gelen ekranlar Nextlerle geilir. Sonra gelen pencerede nstall butonuna baslr. En

son kan pencerede ise Finish butonuna baslarak ETA:SQL Program Kurulum sayfasna

dnlr.

1.1.3. Eta SQL Program Kurulumu

ETA SQL program kurulumu zerinde tklanr.

Gelen ekran leributonuna baslarak dier ekrana geilir.

Gelen men kurulum tipi ekrandr. Burada Kurulum tipi seilmelidir. (Kurulum

tipi: Demo, Demo Tipi: Eitim Seti (Tek Kullancl) seilmelidir.). leributonuna

baslarak dier ekrana geilir.

Gelen men de Kurulum Dizini belirtilmelidir. Programn kurulaca yer

seilmelidir. leri butonuna basld zaman aadaki mesaj gelecektir.

8

Evet ile geilir.

Sonra modllerin bulunduu yandaki ekran gelecektir. Burada allmak istenen

modller seilmelidir. Seim ilemi tamamlandktan sonra leributonuna baslarak dier

ekrana geilir.

Kurulum Tipi nin belirlendii ve Ksayol oluturma ile ilgili ayarlarn yapld

aadaki ekran leri butonuna baslarak dier ekrana geilir.

Gelen pencerede SON butonuna baslarak ileme devam edilir.

9

Kurulum lemi Baarl Olarak Tamamland, ekrannda k butonuna

baslarak ykleme ilemi tamamlanr.

1.1.4. Servis Managerin Aktif Hale Getirilmesi

Windows Balat Tm Programlar Microsoft SQl Server Service Manager

tklanr.

Gelen pencerede Start/Continue tklanarak Service Manager aktif hale getirilir.

Burada Start butonu tklanr. Sol tarafta bulunan krmz kare yeil ok iaretine dnecektir.

1.1.5. Enstelasyon leminin Yaplmas

Entelasyon ilemi ile ilgili olarak ETA:SQL kurduunuz yerdeki (Bilgisayarm C

EtaSQLDemo) EtaSQLDemo klasrndeki ETAUtlAbout dosyas tklanarak altrlr. Set

numaras ve rn numaras grntlenecektir. Bu numaralar bir yere yazlr ya da bu ekran

kapatlmaz.

EtaSQLDemo klasrndeki EtaSQLINS dosyas tklanr. Gelen pencere

leributonu ile geilir. Set numaras ve rn numaras giri ekranna, ETAUtlAbout

dosyasndaki set ve rn numaralar girilir.

10

leributonuna baslr. Parametreler gelecektir. Bu parametreler not alnr.

Tamam butonuna baslr.

Arka pencerede ise not alnan bu parametreler girilir ve tamam butonuna baslarak

nstall ilemi tamamlanr.

1.1.6. ETA: SQL Konfigrasyon lemleri

Enstelasyon ilemi tamamlandktan sonra ETA: SQL programlarnn sistem

bilgilerinin oluturulmas iin konfigrasyon ilemi yaplmaldr. Konfigrasyon

ilemlerinde sistem ynetici bilgileri onaylanr. Veritaban server ve kullanc bilgileri

belirtilir. irket bilgileri ve kullanc kart bilgileri oluturulur.

EtaSQLDemo klasrndeki ETASQLCON dosyas tklanr. Gelen ekran

ilerisimgesi tklanarak geilir.

Sistem Yneticisi (Master) ekrannda Master kullanc (User) blmne byk

harflerle ETA yazlmaldr.

lerisimgesine tklanr.

Gelen ekranda Kullanc (user) blmnde kk harflerle sa yazl olmaldr.

11

leri simgesine basld zaman yanda belirtilen uyar gelecektir. Bu uyar evet ile

geilir.

Sonraki ekranda DEMO irket bilgileri ekrana gelecektir. leri simgesine baslarak

geilir. Gelen ekranda SON Butonuna baslarak ilem tamamlanr. Bilgisayar tarafndan

Demo kodu ile irket oluturulmutur.

1.2. Sistem Ynetimi Programna Giri

irketlerin muhasebe ilemlerini takip edebilmeleri iin kurulan program iinde

allacak irketin oluturulmas gerekir.

Program kurulumu tamamlandktan sonra EtaSQLSYS programna girilir. Bunun

iin;

BALAT EtaSQLSYS

C\ EtaSQLDemo -

12

Seeneklerinden biri seilerek Sistem programna giri yaplr.

Sistem Yneticisi (Master) Kimlik Sorgulama ekrannda Master Kod blmne

byk harflerle ETA yazlr. TAMAM butonuna baslr.

Sistem ilemleri mensnn ana mens aadadr.

1.2.1. irket Oluturulmas

Sistem programna girildii zaman karmza gelen ilk ekranda irket aabilmek iin

iki men vardr. Bunlardan biri, ekrann ortasnda bulunan mendeki sistem ilemleri

mens, dieri ise sol st kedeki sistem ilemleri mensdr.

13

Sistem ynetimi blmnde iken Sistem lemleri irket lemleri irket Ama

blmne girilir.

irket ama mensne girildiinde aadaki ekran karmza gelecektir. Bu ekrann

iki ksmdan olumaktadr.

Ana Bilgiler ve Ek Bilgiler

Ana Bilgiler ekrannda Genel Bilgiler blm doldurulur. Yan taraftaki

Kullanlacak Modller blmnde ise allacak modller iaretlenir.

Ek Bilgiler ekrannda ise irketin adresi, irkete ait zel kodlar girilir.

lemler tamamlandktan sonra F2->KAYIT butonuna baslarak kayt edilir. (Kayt

iin sadece F2 tuuna da baslabilir.)

14

Tek Dzen Hesap Plannn almas ile ilgili olarak gelen uyarda EVET seilmelidir.

iin iki men vardr.e oluturulmas gerekir.

Maliyet Hesaplarnda Kullanlacak grup seiminde istenen grup seilerek kayt edilir.

1.3. ETA Programna Giri

ETA programna ekilde girilebilir. Bunlar;

Balat - EtaSQL Masast EtaSQL C\ EtaSQLDemo EtaSQL

15

Karmza gelen ilk ekranda daha nce tanmalan kullanc kodu ve buna bal giri

ifresi girilir. (Kullanc koduna byk harflerle ETA yazlr. Giri ifresi yazlmaz.)

TAMAM butonu tklanr.

Gelen ekranda ise irket Kodu, irket Dnemi, ube Kodu ve alma tarihi belirlenir.

lgili satrlarn sa kenarnda bulunan simgeler tklanarak alan pencereden seim

yaplabilir. Sonra TAMAM butonuna baslarak programa giri yaplr.

Programn ana mensnn sol tarafnda program isimleri vardr. stenen programn

zerinde ift tklanarak giri yaplr.

16

Yandaki ekrann alt ksmnda bulunan simgelerin grevleri unlardr.

Simgesine tklanmas halinde allan irket deitirlebilir

Simgesi tklanr ise programdan klr

Simgesi tklanr ise yukarda seili modle girilir.

17

UYGULAMA FAALYETLER

lem Basamaklar neriler

ETA: SQL CDsini bilgisayarnzn CD srcsne yerletiriniz.

Kurulum srasnda gelen uyarlar dikkatlice okuyunuz.

Bilgisayarnzda Microsoft SQLi kurunuz.


Bilgisayarnza Borland BDEyi kurunuz.


Bilgisayarnza Eta: SQL programn kurunuz.


Bilgisayarnzda Eta programn kurduktan sonra Eta SQL Sys

programndan alacanz irketi

oluturunuz.

rnek irket: Gelincik Gda Maddeleri

Pazarlama Ticaret Limited irketi, Divanyolu

Cad. Nu:26 Kzlay/Ankara

VD: Kzlay VHN:6666 6666 666

Aacanz irkete vereceiniz kodun, daha nceden sizin bilgisayarnzda

kullanlmadna dikkat ediniz. Kayt

srasnda gelen uyarlar dikkatlice

okuyunuz.

Eta: SQL programna girerek atnz irketinizi seiniz.

irket seimi srasnda, seim alann kenarnda bulunan simgeleri tklaynz.

UYGULAMA FAALYETLER

18

LME VE DEERLENDRME A- Objektif Testler (lme Sorular)

1. SQL server kurulum tipi ekrannda kullanc says ka olarak ayarlanmaldr?

A) 1 B) 2 C) 3 D) 5

2. Eta program kurulum srasnda kurulum tipi ekrannda hangi kurulum tipi ve demo tipi seilmelidir?

A) Kurulum Tipi: Demo, Demo Tipi: Demo-Tek Kullancl B) Kurulum Tipi: Demo, Demo Tipi: Demo-ok Kullancl C) Kurulum Tipi: Demo, Demo Tipi: Eitim Seti-Tek Kullancl D) Kurulum Tipi: Demo, Demo Tipi: Eitim Seti-ok Kullancl

3. Kurulum srasnda yan tarafta gelen uyarda evet butonu tklanr ise olan ilem nedir?

A) D srcsnde Eta dizini oluturulacaktr. B) C srcsnde Eta dizini oluturulacaktr. C) C srcsnde EtaSQLDemo dizinini altnda Eta dizini oluacaktr. D) C srcsnde EtaSQLDemo dizinini oluturacaktr.

4. Kurulum srasnda aadaki ekrana gelendii zaman Ksayol oluturma blmndeki masast blmndeki simgenin iaretli olmas ile ne istenmektedir?

LME VE DEERLENDRME

19

A) Masast ekrannda Eta ile ilgili simge olmayacaktr. B) Masast ekrannda Eta ile ilgili simge oluacaktr.

5. Aadaki ekran grnts hangisidir?

A) EtaSQL kurulum ekran B) Eta BDE kurulum ekran C) Eta irket oluturma ekran D) Eta sistem ekran

6. Etann ana mensndesiniz, aadaki simgelerin soldan saa doru grevleri nedir? 7.

A) irket deiiklii, Eta programn kapat, seili modle giri B) irket deiiklii, bilgisayar kapat, seili modle giri C) Seili modle giri, Eta programn kapat, irket deiiklii D) Seili modle giri, bilgisayar kapat, irket deiiklii

Deerlendirme

Cevaplarnz cevap anahtar ile karlatrnz. Doru cevap saynz belirleyerek

kendinizi deerlendiriniz. Yanl cevap verdiiniz ya da cevap verirken tereddt yaadnz

sorularla ilgili konular faaliyete dnerek tekrar inceleyiniz.

Tm sorulara doru cevap verdiyseniz dier faaliyete geiniz.

20

B- Uygulamal Test

renme faaliyeti ile kazandnz becerileri aadaki ltlere gre deerlendiriniz.

Deerlendirme ltleri Evet Hayr

Microsoft SQL kurulumunu anladnz m?

Borland BDE kurulumunu analadnz m ?

Eta SQL program kurulumunu anladnz m?

Servis Manager aktif hale getirebiliyor musunuz ?

Eta enstelasyon ilemini yapabiliyor musunuz?

ETA: SQL konfigrasyon ilemini yapaliyor musunuz?

Eta sistem programna girip irket aabiliyor musunuz?

Eta programna girip irketinizi seebiliyor musunuz?

Deerlendirme

Yaplan deerlendirme sonunda hayr cevaplarnz bir daha gzden geiriniz.

Kendinizi yeterli grmyorsanz renme Faaliyeti 1i tekrar ediniz.

Cevaplarnzn tamam evet ise, bir sonraki renme faaliyetine geiniz.

21

RENME FAALYET 2

Kart tantmlarn ve alma ayarlar ile ilgili ilemleri kolayca yapabileceksiniz.

evrenizdeki iletmelere giderek stoklara kodlarn nasl verildiini aratrnz.

Mteri ve satclara verilen kodlarda nelere dikkat ettiklerini aratrnz

2. KART TANITIMLARI VE ALIMA

AYARLARI

Program ile almaya balamadan nce almanzda kolaylklar salayacak baz

ayarlarn yaplmas gerekir.

2.1. almaya Balamadan nce Yaplan Tanmlar

Muhasebe ilemlerinin bilgisayarda yaplmas srasnda kullanacamz tanmlamalar

vardr. KDV oranlar, rakam formatlar, fiyat tanmalar gibi...

2.1.1. KDV Oranlar

Stoklarn takibinde kullanlacak olan KDV oranlarnn girilmesi gerekir. Program

ierisinde kdv oranlar nceden hazrlanmtr.

ETASQLSYS (Sistem Yneticisi) Ortak Tanmlar Vergi Tanmlar Stok

KDV Ksm Tanmlar mensne gidilerek burada bulunan kdv oranlar kontrol edilmelidir.

Gerekli ekleme ve dzeltmeler yaplmaldr.

RENME FAALYET 2

AMA

ARATIRMA

22

2.1.2. irket Rakam Formatlarnn Ayarlanmas

almaya balamadan nce irkette kullanlacak olan rakam formatnn belirlenmesi

gerekir. Bunun belirlenmesi iin srasyla irket lemleri Servis lemleri

Parametreler Genel Parametreler irket Genel Parametreleri mensne girilmelidir.

Bu ekranda kullanacamz rakamlarda kesir saylarnn belirlenmesi gerekir.

rnein, rn fiyatlarnn kesir ksmnn iki haneli olmasn istiyorsak En Az Kesir

stununda Fiyat satrna 2 yazlmaldr.

23

2.1.3. yeri ube Tanmlarn Yaplmas

yerinde birden fazla ube var ise, bu ubelerin takibi bir irkette takip edilecekse

nce ubelerin tanmlarnn yaplmas gerekir. Bunun iin; irket lemleri Kart

Tanmlar Yeri / ube Kart Tanmlar Yeni Kart mensnden gerekli tanmlamalar

yaplmaldr.

yeri / ube Kart mensnn st ksmnda sekmeler vardr.

Burada Ana Sayfa blmndeki bilgiler nemlidir. Dikkatlice okunarak

doldurulaldr.

24

2.1.4. Depolarn Tanmlanmas

Depo kartlarnn tanm iin; Stok II modlne girilmelidir. Burada Kart Tanmlar

Depo Kart Tanmlar Yeni Depo Kart Blmne girilmelidir.

Stoklarn tutulduu birden fazla depo var ise bu depolardaki mal hareketleri ayr ayr

izlenebilir. Bu durumda her bir depo iin depo kart tanmlanmaldr.

2.2. Muavin Hesaplarn Tanmlanmas

Stokta takip edilecek rnlerin hareketlerinin muhasebede defter kaytlarnn da

yaplmas gerekir.

Program kullancsnn istemesi halinde bu ilemlerin defter kaytlar bilgisayar

tarafndan otomatik olarak yaplacaktr.

2.2.1. Yeni Hesap

Bilgisayarn otomatik olarak yevmiye kaytlarn yapabilmesi iin kullanlacak muavin

hesaplarn Muhasebe - Hesap Plan Yeni Hesap blmnden tanmlanmas gerekir.

25

Bir hesaba muavin hesap (Alt Hesap) tanmlanabilmesi iin st hesabnn alm

olmas gerekir. st hesap tanmlanmadan alt hesap tanmlanamaz.

rnein;

Kod Hesap Ad .

153 Ticari Mal Ana hesap Kebir Hesab

153 001 Mercimek Muavin Hesap - 1.derece muavin

153 001 01 Yeil Mercimek Muavin hesap - 2.derece muavin

153 001 02 Krmz Mercimek Muavin hesap - 2.derece muavin

Bu rnekte 153 ticari mal hesabn bilgisayar otomatik olarak tanmlamaktadr.

rnekteki dier hesap ise kullanc tarafndan alacaktr. 153 001 01 kodlu hesabn st

hesab 153 001 kodlu hesaptr.

nce 153 001 almaldr. Sonra da 153 001 01 kodlu hesap almaldr.

ayet 2.derece muavin hesaplarn dnda 3. derece, 4. derece muavin hesaplar

almayacak ise 1.derece muavin hesaplar Muhasebe - Hesap Plan Yeni Hesap

mensnden tanmlanr. 2. derce muavin hesaplar stoktaki mallarn tanm yaplrken

otomatik olarak tanmlanacaktr.

Muavin hesaplarn tantm ekran aadaki gibidir.

26

Hesabn kodu ve hesabn ad tanmlandktan sonra kayd edilmelidir. Kayd edilirken

ekrann st ksmnda bulunan F2->Kayt simgesine baslarak kayt edilebilecei gibi

klavyedeki F2 tuuna da baslarak kayd edilebilir.

Bu ekranda kullanlan tular ve grevleri yledir:

Hesap Kart lemleri

lem Aklama

ESC-k Bir nceki blme dnlr.

F2-Kayt Ekrandaki bilgi kayt edilir.

(+F2) Shift+F2 Ekrandaki bilgi kayt edilir ve yeni hesap ekran gelir.

Ctrl+F2 Ekrandaki bilgi kayt edilir, bir sonraki hesaba geilir (Eski H.).

Alt+F2 Ekrandaki bilgi kayt edilir, bir nceki hesaba geilir (Eski H.).

F3-ptal Ekrandaki bilgi iptal edilir (Eski Hesap).

F4-Yazdr Ekrandaki bilgi yazcya/dosyaya yazdrlr.

(+F4) Shift+F4 Ekrandaki bilgi seilen yazcya/dosyaya yazdrlr.

F6-Hesap Listesi Muhasebe hesap listesi alnr.

F8-Detay Bilgi Hesaba ait aylk mizan deerleri grntlenir (Eski Hesap).

F11-nceki Bir nceki hesaba geilir (Eski Hesap).

F12-Sonraki Bir sonraki hesaba geilir (Eski Hesap).

2.2.2. Eski Hesap

Hesap tanmlanp kayt edildikten sonra, eski hesap grubuna girer. Bu hesp zerinde

deiiklik, iptal gibi ilemler yaplacak ise Eski Hesap mensne gidilip hesap ekrana

getirilir. Gerekli ilem yaplr.

27

Eski hesab ararken F6ya baslr ise 100 Kasa Hesabndan itibaren kod sras ile liste

verir.

Hesap Koduna bir kod yazldktan sonra F6->Hesap Listesi baslr ise verilen koddan

itibaren liste verir.

Hesap smi 1e aradmz hesabn adnn ba harfini yazp sana * iareti koyduktan

sonra F2->Arama ye baslr ise, yazdmz harf ile balayan ilk hesap ekrana gelir.

Aradmz hesap bu hesap ise F2->kabul tuuna baslr. Deilse F5->Sonraki

butonuna baslarak sradaki hesap ekrana getirilir. leme bu ekilde devam edilir.

2.3. Stok Servis lemleri

rnlerin (Mallarn) bilgisayar ortamnda takip edilebilmesi iin stok kartlarnn

oluturulmas gerekir. Stok kartlar oluturulurken karmza gelen ekrandaki baz alanlarn

seiminde, serviste yaplan tanmlamalar kullanlr.

28

2.3.1. KDV Ksm Nu

Yeni stok kartnda KDV Ksm Nu sahasna n deer olarak gelmesi istenen KDV

ksm nusu yazlr. Bunun iin Stok Sabit Tanmlar Parametreler mensnde bulunan

KDV Ksm Nu blmnde seim yaplmaldr.

2.3.2. Birim Tanmlar

Stok kart tanmlanrken kullanlacak olan birimlerin tanmland mendr.

Bunun iin Stok Sabit Tanmlar Birim Tanmlar mensne gidilmelidir.

Stok, birim kodundan farkl olarak baka birimlerle de ilem gryorsa karta ait ikinci

birim kodu yazlr. Saha zerindeki buton yardmyla tanml birim kodlarndan herhangi biri

de seilebilir.

arpan Katsays: 2.Birim kodu ile birim kodu arasndaki arpan katsays yazlr.

rnein; Ana birimi Adet olarak ilem gren bir rnn 2.birimi 10lik kutu (her

kutusunda 10 adet var) ise;

arpan Blen

----------- -------

Birim : Adet

2.Birim : Kutu ise 10 0 olarak yazlr.

Bu durumda fi girii esnasnda miktar stnuna 200 (Adet) yazldnda program

Miktar 2 stnuna 200 / 10 = 20 (Kutu) deerini otomatik olarak oluturacaktr.

29

Blen Katsays: 2.Birim kodu ile birim kodu arasndaki blen katsays yazlr.

rnein, Ana birimi 10luk Kutu (her kutusunda 10 adet var) ve 2.birimi Adet

eklinde ilem gren bir stok iin;

arpan Blen

----------- -------

Birim : Kutu

2. Birim : Adet ise 0 10 olarak yazlr.

Bu durumda fi girii esnasnda miktar stnuna 20 (Kutu) yazldnda program

Miktar 2 stnuna 20 * 10 = 200 (Adet) deerini otomatik olarak oluturacaktr.

2.3.3. Pozisyon Tanmlar

Depoya yerletirilen rnlerin, deponun neresinde olduunu kolay bulabilmek iin

adresleme ilemi yaplabilir.

Blm Tanmlar: rnlerin i yerinde (depoda) bulunduu blm tanmlanr.

Reyon Tanmlar: rnlerin i yerinde (depoda) bulunduu reyon tanmlanr.

Raf Tanmlar: rnlerin i yerinde (depoda) bulunduu raf tanmlanr.

2.4. Stok Kartlarnn Tanmlanmas

letmede ya da depoda bulunan mallara ait kartlarn bilgisayara kayd edilmesi

gerekir. Bunun iin Stok Stok Kart Yeni Kart mensne girilir.

30

Stok Kart mens kendi iinde alt menlere ayrlr. lk defa bir rnn kart

tanmlanacak ise Yeni Kart mens, kaytl bir rn kart zerinde ilem yaplacak ise Eski

Kart mensne girilmelidir.

2.4.1. Yeni Stok Kart

Bilgisayarda yeni stok kartlarnn tanmland mendr.

Yeni stok kart sekiz ayr sekmeden olumaktadr.

2.4.1.1. Ana Sayfa

Bu blmde tanmlanan rn ile ilgili bilgiler girilir. Bu Bilgiler:

Stok Kodu: Tanmlanan rne verilen koddur. Daha nceden sisteme tanmlanmam

kod verilmelidir. Kullanlacak kodun iinde rakam, alfabetik yada rakam ve alfabetik

deerler kark bulunabilir.

Cinsi: Tanmlanan maln ismidir.

Birim Bilgileri: Tanmlanan rn ile ilgili birimlerin tanmland blmdr. SERVS

mensnde tanmlanan birimler seilir.

Yeni Stok Kart iki

menden de

tanmlanabilir.

31

Fiyat Bilgileri: Daha nceden Servis mensnde tanmlanm ve yeni karta tanmas

istenen fiyat balk bilgileri otomatik olarak ekilir.

Fiyat tanmlarnda yer alan sahalar ve ierikleri unlardr:

Fiyat Bilgileri

Stun Ad Stun Aklamas

Fiyat Nu Fiyat Tanmlar blmnden tanmlanan fiyatlara ait sra numaras yazlr. Saha

zerindeki buton yardmyla tanml fiyatlardan herhangi birisi de seilebilir. Karta ait

fiyatlar bu numara zerinden takip edilir.

Depo Kodu Depoya zel fiyat tanmland durumlarda fiyatn geerli olduu depo kodu yazlr.

Saha zerindeki buton yardmyla tanml depo kodlarndan herhangi biri de

seilebilir.

Fiyat Tutar Fiyat tutar yazlr.

Dviz Kodu Tanmlanan fiyat dviz fiyat ise kullanlacak dviz kodu yazlr. Saha zerindeki

buton yardmyla tanml dviz kodlarndan herhangi biri de seilebilir.

Dviz Tr Tanmlanan fiyat dviz fiyat ise kullanlacak dviz tr yazlr. Saha zerindeki

buton yardmyla tanml dviz trlerinden herhangi biri de seilebilir.

ndirim

Yzdesi

1-5

Fiyata uygulanacak iskonto yzdeleri yazlr.

ndirim

Tutar

1-5

Fiyata uygulanacak iskonto tutarlar yazlr.

KDV No KDV ksm numaras yazlr. Saha zerindeki buton yardmyla tanml kdv

ksmlarndan herhangi biride seilebilir.

KDV Dahil

Mi ?

[Evet/Hayr]

Tanmlanan fiyatn KDV dahil veya hari olduu belirtilir.

mk:@MSITStore:C:/EtaSQLDemo/Help/EtaSTK.chm::/EtaSTK.htm#FiyatTanmlar#FiyatTanmlar

32

deme

Gn

deme gn yazlr. Program bu sahaya yazlan deeri fi tarihine ilave ederek kalem

satrlarndaki vade tarihini oluturur.

Balang

Tarihi

Fiyatn geerlilik dnemine ait balang tarihi yazlr.

Balang

Saati

Fiyatn geerlilik dnemine ait balang saati yazlr.

Biti Tarihi Fiyatn geerlilik dnemine ait biti tarihi yazlr.

Biti Saati Fiyatn geerlilik dnemine ait biti saati yazlr.

Fiyat

Deiebilir

mi?

[Evet/Hayr]

Fiyatn fi zerinde deitirilip deitirilemeyecei belirtilir.

2.4.1.2. Ek Bilgiler

Bu blmde kartala ilgili Dviz Kodlar, Kdv Oran, Iskonto Oran, zel Tketim

Vergisi ile ilgili bilgiler tanmlanabilir. Ayrca rnn bulunduu blm/departman, reyon

ve raf seimi yaplabilir.

2.4.1.3. Dier Bilgiler

Tanmlanan rn ile ilgili ebat bilgileri (En, boy, ykseklik, hacim, arlk), kartn

zellikleri (Ticari mal, ham madde, yedek para), dier bilgiler (retici firma kodu, retici

firma ad, stoktan sorumlu kii), otomatik fiyat kodlar (Al ve sat)

2.4.1.4. Balantlar

Kart ile balantl olarak alacak olan muhasebe hesap kodlar ile barkodlar

tanmlanr.

33

Muhasebe Kodlar: Tanmlanan rnn muhasebe hesap kodlar tanmlanr.

Kullanlacak olan hesaplarn st hesaplar varsa Muhasebe Hesap Plani Yeni Hesap

blmnden tanmlanmaldr. Bu karta ait hesaplar nceden almam olsa bile burada

yazldktan sonra kart kayd edilirken bu muhasebe kodlar otomatik olarak hesap plannda

tanmlanacaktr.

Barkod Kodlar: Tanmlanan rne ait barkodlar tanmlanr. Barkod kodu stununda

alan pencereden rne ait barkod kodu ve barkod tipi belirlenir. Bu kodlar sayesinde

rnn giri ve k esnasnda barkodu yazlarak veya barkod okuyucu ile okutularak ilgili

stok kart bilgilerinin (rn ismi, fiyat) fi zerine ekilmesi salanr.

2.4.1.5. Kontrol Parametreleri

Tanmlanan rn ile ilgili muhtelif kontrol parametreleri tanmlanr.

Muhtelif Kontroller

ndirim Kontrol: Pos ilemlerinde stok kartna yaplabilecek indirim ekli belirlenir.

Fiyat Alta Deitirilebilir: Bu parametre iaretlenirse pos ilemlerinde al fiyat

deitirilebilir.

Fiyat Satta Deitirilebilir: Bu parametre iaretlenirse pos ilemlerinde sat fiyat

deitirilebilir.

34

Satlan Mal ade Alnabilir: Bu parametre iaretlenirse pos ilemlerinde satlan mal

iade alnabilir.

Alnan Mal ade Edilebilir: Bu parametre iaretlenirse pos ilemlerinde alnan mal

iade edilebilir.

Stok Bozulma Sresi: Stoun bozulma sresi yazlr.

Stok Kullanm Sresi: Stoun kullanm sresi yazlr.

Miktar Kontrol

Al: Bu parametre iaretlenirse karta ait al ilemlerinde miktar kontrol yaplr. En

Az Deer, al miktar kontrol yaplacaksa alnabilecek en az miktar deeri yazlr. En ok

Deer, al miktar kontrol yaplacaksa alnabilecek en ok miktar deeri yazlr.

Sat: Bu parametre iaretlenirse karta ait sat ilemlerinde miktar kontrol yaplr.

En Az Deer, sat miktar kontrol yaplacaksa satlabilecek en az miktar deeri yazlr. En

ok Deer, sat miktar kontrol yaplacaksa satlabilecek en ok miktar deeri yazlr.

Fiyat Kontrol

Al: Bu parametre iaretlenirse karta ait al ilemlerinde fiyat kontrol yaplr. En

Az Deer, al fiyat kontrol yaplacaksa alm yaplabilecek en az fiyat deeri yazlr. En

ok Deer, al fiyat kontrol yaplacaksa alm yaplabilecek en ok fiyat deeri yazlr.

35

Sat: Bu parametre iaretlenirse karta ait sat ilemlerinde fiyat kontrol yaplr. En

Az Deer: Sat fiyat kontrol yaplacaksa sat yaplabilecek en az fiyat deeri yazlr. En

ok Deer:Sat fiyat kontrol yaplacaksa sat yaplabilecek en ok fiyat deeri yazlr.

Stok Seviyesi

Kritik Stok Seviyesi: Karta ait kritik (En az bulunmas gereken) seviye miktar

yazlr. Yeni fi kayt ilemi esnasnda kartn bakiyesi kritik seviyenin altna dyorsa stok

genel parametreleri (irket Bilgileri) blmndeki Kritik Seviye Kontrol parametresinin

tanmlanma ekline gre ilem yaplr.

Optimal Stok Seviyesi: Karta ait optimal (Ortalama bulunmas gereken) seviye

miktar yazlr. Kritik seviyeden daha fazla bir deer verilmelidir. Bulundurma listesi ve

karlama listesi raporlarnda stok kartnn bakiyesi kritik seviyenin altna dmse optimal

seviye ile bakiye arasndaki fark, sipari miktar (Verilmesi gereken) olarak dkme kar.

Al Sipari Kontrol Parametreleri

Miktar Kontrol: Bu parametre iaretlenirse karta ait al sipari ilemlerinde miktar

kontrol yaplr. En Az, al sipari miktar kontrol yaplacaksa sipari verilebilecek en az

miktar deeri yazlr. En Fazla, al sipari miktar kontrol yaplacaksa sipari verilebilecek

en fazla miktar deeri yazlr.

Tutar Kontrol: Bu parametre iaretlenirse karta ait al sipari ilemlerinde tutar

kontrol yaplr. En Az, al sipari tutar kontrol yaplacaksa sipari verilebilecek en az

tutar deeri yazlr. En Fazla, al sipari tutar kontrol yaplacaksa sipari verilebilecek en

fazla tutar deeri yazlr.

Temin Gn Says: Al sipari ilemlerinde stoun temin gn says yazlr.

Teslim Gn Says: Al sipari ilemlerinde stoun teslim gn says yazlr.

Sat Sipari Kontrol Parametreleri

Miktar Kontrol: Bu parametre iaretlenirse karta ait sat sipari ilemlerinde miktar

kontrol yaplr. En Az, sat sipari miktar kontrol yaplacaksa sipari alnabilecek en az

miktar deeri yazlr. En Fazla, sat sipari miktar kontrol yaplacaksa sipari alnabilecek

en fazla miktar deeri yazlr.

Tutar Kontrol: Bu parametre iaretlenirse karta ait sat sipari ilemlerinde tutar

kontrol yaplr. En Az, sat sipari tutar kontrol yaplacaksa sipari alnabilecek en az

tutar deeri yazlr. En Fazla, sat sipari tutar kontrol yaplacaksa sipari alnabilecek en

fazla tutar deeri yazlr.

Temin Gn Says: Sat sipari ilemlerinde stoun temin gn says yazlr.

36

Teslim Gn Says: Sat sipari ilemlerinde stoun teslim gn says yazlr.

Giri retim Kontrol Parametreleri

Miktar Kontrol: Bu parametre iaretlenirse karta ait giri retim ilemlerinde miktar

kontrol yaplr. En Az, giri retim miktar kontrol yaplacaksa en az miktar deeri yazlr.

En Fazla, giri retim miktar kontrol yaplacaksa en fazla miktar deeri yazlr.

Tutar Kontrol: Bu parametre iaretlenirse karta ait giri retim ilemlerinde tutar

kontrol yaplr. En Az, giri retim tutar kontrol yaplacaksa en az tutar deeri yazlr. En

Fazla, giri retim tutar kontrol yaplacaksa en fazla tutar deeri yazlr.

Temin Gn Says: Giri retim ilemlerinde stoun temin gn says yazlr.

Teslim Gn Says: Giri retim ilemlerinde stoun teslim gn says yazlr.

k retim Kontrol Parametreleri

Miktar Kontrol: Bu parametre iaretlenirse karta ait k retim ilemlerinde

miktar kontrol yaplr. En Az, k retim miktar kontrol yaplacaksa en az miktar deeri

yazlr. En Fazla, k retim miktar kontrol yaplacaksa en fazla miktar deeri yazlr.

Tutar Kontrol: Bu parametre iaretlenirse karta ait k retim ilemlerinde tutar

kontrol yaplr. En Az, k retim tutar kontrol yaplacaksa en az tutar deeri yazlr. En

Fazla, k retim tutar kontrol yaplacaksa en fazla tutar deeri yazlr.

Temin Gn Says: k retim ilemlerinde stoun temin gn says yazlr.

Teslim Gn Says: k retim ilemlerinde stoun teslim gn says yazlr.

2.4.1.6. Muhtelif Parametreler

Kartla ilgili muhtelif parametreler tanmlanr.

2.4.1.7. Detay Bilgiler

Bu blmden stok kartlarna ait detay aklama sahalarnn balklar ve ilgili bilgileri

tanmlanr.

37

Gerekli bilgiler girildikten sonra F2-> Kayt ile kayd edilmelidir.

2.4.2. Eski Stok Kart

Sisteme daha nce kaydedilmi bir karta ait bilgilere ulap zerinde ilem yapmak

iin bu blm kullanlr. Bu blmde karta ait bilgiler incelenebilir, dkm alnabilir,

bilgileri deitirebilir, veya kart iptal edilebilir. Ancak iptal edilecek kart daha nce ilem

grmse sistemde uyumsuzluklar meydana geleceinden program tarafndan iptal ilemine

izin verilmez.

Eski stok kart aranrken;

F6->Kart Listesi butonuna baslrsa stok kodu ilk srada olandan balanarak listelenir.

Kod blmne bir karakter yazlp F6->Kart Listesi butonuna baslr ise o karakter ile ilgili stoklarn listesi alnr.

Cinsi blmne aran maln ba harfi yazlp sana * konulduktan sonra F2->Arama butonuna baslr ise ilgili stok ekrana gelir. F2 ile de kartn iine girilir.

Aranan kart bu deilse F5-> Sonraki butonu baslarak aramaya devam edilir.

38

Kart Arama lemleri

lem Aklama


F1-Yardm Bulunulan blmle ilgili yardm alnr.

F5-Arama Arama ilemi balatlr.

F4-nceki Arama ilemi nceki kayt iin devam edilir.

F5-Sonraki Arama ilemi sonraki kayt iin devam edilir.

F6-Kabul Bulunan stok kartnn iine girilir.

F6-Kart Listesi Stok Kart listesi alnr.

2.4.3. Stok Kart Listesi

Bu blmde stokta kaytl mallarn kartlarnn listesi alnr. Bu blme girildiinde

karmza listeleme aralklar formu gelir. Herhangi bir dkm kstas vermeden kart koduna

gre sral tm kartlarn listesi alnabilir. Dkm kstas verilerek veya sralama ekli

deitirilerek sadece verilen kstasa uyan kartlarn listesi de alnabilir.

F2->Grntle butonuna baslarak kaytl stok kart listesi ekranda grntlenir.

39

2.5. Cari Kart

letmelerin, ticari ilikileri olduu iletmeler ile ilgili bor/alacak takibatlarn

bilgisayarda takip edebilmesi iin firmann ilikide bulunduu alc ve satclar ile dier

kiilerin bilgisayara kayd edilmesi gerekir.

2.5.1. Yeni Cari Kart

Firmann ilikide bulunduu alc ve satclar ile dier kiilerin bilgisayara kayd

edilmesi iin Cari Cari Kart - Yeni Kart mensne girilir.

Cari Kart formu yedi ayr sekmeden olumaktadr:

40

Ana Sayfada kaydn yapacamz kiiye cari kodu verilir. nvan yazlr.Vergi

dairesi ve vergi hesap numaras yazlr. Varsa sektr bilgileri girilir.

Ek Bilgiler blmnde tanmladmz kiiye yaplacak iskonto oran, kredi limiti,

risk limiti, sipari kontrol bilgileri, dviz kodlar girilir.

Kimlik bilgileri blmnde tanmladmz kiiye ait zel bilgiler girilir.

41

Balantlar blmnde ise tanmlanan kiiye ait banka kodlar, muhasebe balant

kodlar, ahsa zel otomatik fiyat bilgileri, kefil bilgileri doldurulmaldr.

lemler tamamlandktan sonra F2->Kayd edilmelidir.

Cari kart ilemlerinde kullanlan tular ve grevleri yledir.

42

Cari Karti lemleri

lem Aklama


F1-Yardm Bulunan blmle ilgili yardm alnr.

F2-Kayt Ekrandaki bilgi kaydedilir.

(+F2) Shift+F2 Ekrandaki bilgi kaydedilir ve yeni kart ekran gelir.

Ctrl+F2 Ekrandaki bilgi kaydedilir, bir sonraki karta geilir (Eski H.).

Alt+F2 Ekrandaki bilgi kaydedilir, bir nceki karta geilir (Eski H.).

F3-ptal Ekrandaki bilgi iptal edilir (Eski Kartta).

F4-Yazdr Ekrandaki bilgi yazcya/dosyaya yazdrlr..

(+F4) Shift+F4 Ekrandaki bilgi seilen yazcya/dosyaya yazdrlr.

F6-Kart Listesi Cari kart listesi alnr.

F8-Detay Bilgi Karta ait zet deerler grntlenir (Eski Kartta).

F11-nceki Bir nceki karta geilir (Eski Kartta).

F12-Sonraki Bir sonraki karta geilir (Eski Kartta).

2.5.2. Eski Kart

Sisteme daha nce kaydedilmi bir karta ait bilgilere ulap, zerinde ilem yapmak

iin bu blm kullanlr. Bu blmde karta ait bilgiler incelenebilir, dkm alnabilir,

bilgileri deitirebilir veya kart iptal edilebilir. Ancak iptal edilecek kart daha nce ilem

grmse sistemde uyumsuzluklar meydana geleceinden program tarafndan iptal ilemine

izin verilmez.

Eski kart mensne girilince aranan kart bulmak iin:

Eski cari kart aranrken:

F6->Kart Listesi butonuna baslr ise cari kodu ilk srada olandan balanarak listelenir.

Kod blmne bir karakter yazlp F6->Kart Listesi butonuna baslr ise o karakter ile ilgili cari kartlarn listesi alnr.

Cinsi blmne aran kiinin ba harfi yazlp sana * konulduktan sonra F2->Arama butonuna baslr ise ilgili cari kart ekrana gelir. F2->Kabul ile de

kartn iine girilir. Aranan kart bu deilse F5-> Sonraki butonu baslarak

aramaya devam edilir.

43

Kart Arama lemleri

lem Aklama



F2-Arama Arama ilemi balatlr.

F2-Kabul Bulunan cari kartnn iine girilir.

F3-lk Arama kstaslarna uyan ilk cari kartna gidilir.

F4-nceki Arama ilemine kstaslara uyan nceki kayd iin devam edilir.

F5-Sonraki Arama ilemine kstaslara uyan sonraki kayd iin devam edilir.

F6-Son Arama kstaslarna uyan son cari kartna gidilir.

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alnr.

2.5.3. Cari Kart Listesi

Bu blmde cari kartlarn listesi alnr. Bu blme girildiinde karmza listeleme

aralklar ekran gelir. Herhangi bir dkm kstas vermeden kart koduna gre sral tm

kartlarn listesi alnabilir. Dkm kstas verilerek veya sralama ekli deitirilerek sadece

verilen kstasa uyan kartlarn listesi de alnabilir.

44

F2-> Grntle butonuna baslr ise kaydl cari kartlarn listesi ekranda grntlenir.

45

UYGULAMA FAALYETLER

UYGGelincik Gda Maddeleri Pazarlama Ticaret Limited irketinde aadaki

ilemleri yapnz.

Alm-satma konu olan mallarn KDV oranlar; 0, %1, %8 ve %18

irketin Merkez Depo adnda bir deposu vardr.

Alm-satma konu olan baz mallar ve kodlar yledir.

Kdv% Stok Kodu Muh. Kodu Barkod . 1.Birim. 2.Birim PAKST 1 LTRE 8 PST1 153 01 8699751235648 KUTU (12li) ADET

PAKST LTRE 8 PST1/2 153 02 8699758235412 KUTU (12li ADET

SMGE DETERJAN 10 KG 18 SDET10 153 03 8692568974521 PAKET (10lu) KG SMGE DETERJAN 15 KG 18 SDET15 153 04 8692566595489 PAKET (10lu) KG

Muhasebe kodlarndan sadece al kodlar verilmitir. Alm iade, sat, sat iade

kodlarn da yazmay unutmaynz. (rnein Pakst 1 litre iin muhasebe alm iade kodu 153

01, sat muhasebe kodu 600 01, sat iade muhasebe kodu 610 01)

letmenin mal ald firma: TOROSLAR GIDA MAD. PAZ. LTD. T.dir. (Ereli

Yolu zeri Nu:42 Konya, VD: Karatay, VHN:5555 5555 555, Muhasebe kodu:320 01)


Kullanacanz KDV oranlarn tanmlaynz.

ETASQLSYS (Sistem Yneticisi) Ortak Tanmlar Vergi Tanmlar

Stok KDV Ksm Tanmlar mensne

gidiniz.

yerinizin ube tanmlarn yapnz.

RKET LEMLER Kart Tanmlar yeri / ube Kart Tanmlar Yeni

Kart mensne gidiniz.

yerinin deposunu tanmlaynz. STOK II modlne girilmelidir. Burada Kart Tanmlar Depo Kart Tanmlar

Yeni Depo Kart blmne gidiniz.

Birim tanmlarn yapnz. STOK Sabit Tanmlar Birim Tanmlar mensne gidilmelidir.

Stok kartlarn anz.

STOK Stok Kart Yeni Kart mensne giriniz.

Cari kartlar anz. STOK Stok Kart Yeni Kart mensne giriniz.

UYGULAMA FAALYETLER

46

LME VE DEERLENDRME

A- Objektif Testler (lme Sorular)

Basit Faiz Formlleri ile zlecektir.

1. ETASQLSYS (Sistem Yneticisi) Ortak Tanmlar Vergi Tanmlar Stok KDV

Ksm Tanmlar mensnde neyin ayar yaplr?

A) irket rakam format

B) KDV oranlar

C) Kullanc ad

D) irket tanm

2. Mallarn fiyatnda iki basamak kuru hanesi olmasn istiyoruz. Bunun iin aadaki hangi ayar yaplmaldr?

A) Fiyat-Hane Says 2

B) Miktar En az kesir says 2

C) Miktar hane Says 2

D) Fiyat En az kesir says 2

3. Aadaki muavin hesaplaradan hangisi ilk nce almaldrr? A) 153 01

B) 153 01 01

C) 153 01 001

D) 153 01 01 01

4. Muhasebe programnda eski hesap mensndeyken F6 ya baslrsa ne gibi ilem gerekleir?

A) Ekrandaki bilgi kaydedilir.

B) Kaydl stok kartlarrn listesi alnr.

C) Hesap plan listesi alnr.

D) Cari kart listesi alnr.

5. Ana birim kutu (1 kutuda 20 adet rn var) olan bir rnn 2.birimi adet ise stoklarn birim tanmlar yaplrken arpan ve blen ksmlarndan hangisine ka yazlmaldr?

A) Blen 1

B) arpan -1

C) arpan-20

D) Blen-20

6. Stok kart tanmlanrken Balantlar sekmesinde nelerin tanmlamalar yaplr? A) lgili stoun dier stokla balant kodlar

B) lgili stoun muhasebe balant kodlar

C) lgili stoun barkod balant kodlar

D) lgili stoun cari hesap balant kodlar

LME VE DEERLENDRME

47

7. Daha nceden kaydedilmi bir stok kart zerinde ilem yapmak iin hangi menye gidilir?

A) Stok-Stok kart-Eski kart

B) Muhasebe Stok kart-Eski kart

C) Stok-Stok kart-Yeni kart

D) Cari-Cari kart-Eski kart

8. Eski bir stok kart aranrken ad M ile balayan mallarn aran ekli aadakilerden hangisidir?

A) Stok kodu hanesine M* yazlr. Arama butonuna baslr.

B) Stok Cinsi hanesine M* yazlr. Arama butonuna baslr.

C) Stok kodu hanesine *M yazlr. Arama butonuna baslr.

D) Stok cinsi hanesine *M yazlr. Arama butonuna baslr.

9. Eski stok kart ekranndayken F2-> Grntle butonuna baslr hangi ilem gerekleir?

10. Alan stok kartlarnn barkodlar nereden girilir?

Deerlendirme



sorularla ilgili konular faaliyete dnerek tekrar inceleyiniz


48

B- Uygulamal Test

renme faaliyeti ile kazandnz becerileri aadaki ltlere gre deerlendiriniz.


yerinin kullanaca KDV oranlarn tanmlayabiliyor musunuz?

irkette kullanlacak rakam formatn ayarlayabiliyor musunuz?

yerine yeni ube ve dopo kayd yapabiliyor musunuz?

Muavin hesap kavramn anladnz m, yeni muavin hesap

tanmlayabiliyor musunuz?

Stoklarda kaydl olmayan bir maln stok kartn tam olarak

tanmlayabiliyor musunuz?

Kaytl stok kartn bulup zerinde ilem yapabiliyor musunuz?

Mteri ve satc iin cari kart tanmlayabiliyor musunuz?

Deerlendirme


Kendinizi yeterli grmyorsanz renme Faaliyeti 2yi tekrar ediniz.

Cevaplarnzn tamam evet ise, bir sonraki renme faaliyetine geiniz.

49

RENME FAALYET 3

rnlerin depoya (letmeye) giri ve k ilemlerini yapabilecek ve stok raporlarn

alabileceksiniz.

evrenizde u aratrmalar yapnz.

evrenizdeki iletmelere giderek rnlerin depo (letme) takibinin nasl yapldn aratrnz.

3. RNLERN DEPOYA (LETMEYE)

GR VE IKI LEMLER VE

RAPORLARININ ALINMASI

Alnn ve satlan rnler iin fatura dzenlenmeden nce rsaliye dzenlenebilir.

rsaliye dzenlenmesi halinde de bu irsaliyenin faturasnn dzenlenmesi gerekir.

Depoya (letmeye) gelen rnler ile birlikte belge olarak:

rsaliyesi gelmi olabilir. Sonra da faturas gelebilir. rsaliyeli faturas olabilir. Faturas olabilir.

Alnn rnler iin gelen irsaliyedeki bilgilerin bilgisayara girilmesi ile (El ile ya da el

terminali ile barkod okutularak), rnlerin depoya (Iletmeye) girii salanm olur.

Ayn ekilde satlan rnlerin barkodlar okutularak ya da el ile bilgisayara girilerek

depodan (Iletmeden) k salanm olur. k ilemi sonunda;

rsaliye dzenlenebilir. Sonra da faturas dzenlenmelidir. Fatura ya da rsaliyeli Fatura dzenlenebilir. Sat Fii dzenlenebilir.

3.1. Giri (Al) ve k (Sat) rsaliyesinin Dzenlenmesi

Alnan ve satlan rnlerin irsaliyesi, bilgisayar ortamnda RSALYE

programndaYEN RSALYE mens seilerek girilir.

RENME FAALYET 3

AMA

ARATIRMA

50

3.1.1. Yeni rsaliye

Yeni irsaliye mensne girildii zaman karmza aadaki men gelecektir. Buradan,

yapacamz ilemin trne gre irsaliye tr seilmelidir.

imdi alm irsaliyesinin nasl doldurulduunu aklayalm. (Dier irsaliyelerin

hazrlanmas da alm irsaliyesinde olduu gibidir.).

rsaliyeye girildii zaman ilk karlatmz ekran, Fi Bilgileri ekrandr.

51

3.1.1.1. Fi Bilgileri

Yeni irsaliye fii genel olarak ana blmden oluur:

Fi st Balk Bilgileri Fi Kalem Bilgileri Fi Toplam Bilgileri

Fi st balk bilgileri

rsaliyeye ait irsaliye tarihi, irsaliye nu, cari hesap kodu, fatura tarihi, fatura no, fi

zel kodlar, muhtelif ek bilgiler ile indirimler, masraflar, vergiler gibi irsaliye toplam

zerinden ilem gren genel tutarlarn belirtildii ve grntlendii blmdr.

Fie ait cari kart kodu sahas zerindeki buton yardmyla tanml cari kartlar

listelenir ve buradan da seim yaplabilir. Cari kart tanml deil ise kod verilerek enter

tuuna baslr.

52

Gelen uyarya Evet denerek yeni cari kart tanmlanabilir. (Cari Cari Kart Yeni

Kart blmnde anlatld). Kart seildikten sonra unvan ksm otomatik olarak dolacaktr.

rsaliyeye ait fatura tarihi ve nusu belirtilir. Bu sahaya, tekli veya toplu faturalama

ilemi sonucu entegre olan faturaya ait fatura tarihi ve nusu tanr.

rsaliye ile yaplan ilem pein ise Kapal rsaliye parametresi iaretlenir.

rsaliye yazdrld takdirde Basld m? sahas program tarafndan otomatik olarak

iaretlenir ve irsaliyenin yazdrld anlalr. Kullanc tarafndan bu sahaya mdahale

edilemez.

rsaliye de KDV dahil olarak dzenlendii taktirde KDV Dahil parametresi

iaretlenir.

KDV tevkifat varsa KDV Tevkifat parametresi iaretlenir. Tevkifat hesaplamas,

Stok Servis Sabit Tanmlar Fi Tip Tanmlar blmnde ilgili fie ait Tevkifat Nu

sahasnda belirtilmi bilgi dorultusunda yaplr.

rsaliye iptal edildii takdirde ptal rsaliye sahas program tarafndan otomatik

olarak iaretlenir ve irsaliyenin iptal edildii anlalr. Kullanc tarafndan bu sahaya

mdahale edilemez. ptal edilen irsaliyeler sisteme tekrar geri alnamaz.

rsaliyenin faturas dzenlenecek ise Faturalaabilir mi? parametresi iaretlenir.

aretli olmayan irsaliyeler faturalaamaz.

rsaliye zerinde TV uygulanacak ise TV Uygula parametresi iaretlenir. TV

hesaplamas fi kalem satrlarndaki TV Oran ve/veya TV Tutar sahalarndaki deerler

dorultusunda yaplr.

Not: KDV dahil filerde tv uygulanamaz.

Fi kalem bilgileri

rsaliyeye ait kalem satrlarnn ilendii blmdr. Alnan ya da satlan rnler bu

satrlara aktarlmaldr. lgili stunlarda saha zerindeki butonlar yardm ile seim yaplr.

Seim yaplamayan sahalar ise kullanc tarafndan doldurulur.

53

Fi toplam bilgileri

rsaliyeye ait toplam bilgilerinin grntlendii blmdr. Kullanc tarafndan

mdahale edilemez. lemler yapldka bilgisayar tarafndan doldurulacaktr.

rsaliye fi toplam bilgileri iki ayr blmden olumaktadr:

Kart Bilgileri: Blmde (Sol alt Ke) iki men vardr.Cari ve Stok

Cari: Fi st balk bilgileri blmnde yer alan cari koduna ait cari kartnn bilgileri grntlenir. Balk satrnda kart kodu ve nvan,

ieriinde ise karta ait tutar, dviz ve hareket adedi toplamlar

grntlenir. Kullanc tarafndan bu sahalara mdahale edilemez.

Aadaki ekran grntsnde, fi st balk ksmnda Satc Sarmak Ticaret Ltd.

ti. bulunmaktadr. Alt ksmda da iletmemizin Sarmak firmasna olan bor/alacak ve

bakiye durumlar ile hareket saylar grnmektedir.

Stok: Fiin kalem satrlarnda en son zerinde bulunulan stok satrna ait stok kartnn bilgileri grntlenir. Balk satrnda stok kodu ve cinsi,

ieriinde ise karta ait giren, kan ve bakiye toplamlar grntlenir.

Kullanc tarafndan bu sahalara mdahale edilemez.

54

Yandaki grntde fi kalem satrlar ksmnda Gmlek Babbate S- seili

bulunmaktadr. Alt ksmda da bu mal ile ilgili dnem bandan beri yaplan ilem sonular

grlmektedir.

Fi Toplam: (Sa alt Ke) rsaliyenin mal toplam, ndirim Toplam, Masraf Toplam, KDV ve Genel Toplam deerleri grntlenir. Kullanc tarafndan bu

sahalara mdahale edilemez.


File ilgili ek bilgiler tanmlanr.

Fie ait depo kodu saha zerindeki buton yardmyla seim yaplabilir. Bu sahaya

herhangi bir kod belirtilirse, fiin kalem satrlarnda depo kodu tanmlanmayan satrlarn

depo kodu olarak bu kod kabul edilir.

Fie ait parti kodu saha zerindeki buton yardmyla seim yaplabilir. Bu sahaya

herhangi bir kod belirtilirse, fiin kalem satrlarnda parti kodu tanmlanmayan satrlarn parti

kodu olarak bu kod kabul edilir.

55

Fie ait deme plannn kodu belirtilir. Fie ait cari kartnda belirtilmi deme kodu

n deer olarak gelecektir. Saha zerindeki buton yardmyla tanml deme gruplar

listelenir ve buradan da seim yaplabilir. Bu sahaya herhangi bir kod belirtilirse, fiin kalem

satrlarnda deme kodu tanmlanmayan satrlarn deme kodu olarak bu kod kabul edilir.

3.1.1.3. Adres Bilgileri

File ilgili adres bilgileri tanmlanr. (lke, il, ile). Bir ksm bilgiler sistem

tarafndan doldurulur.

3.1.1.4. ndirimler

File ilgili kalem indirimleri grntlenir ve genel indirimler yaplr. ndirimler

sekmesinde yer alan sahalar ve ierikleri unlardr:

Fiin kalemlerinde yaplan yzde ve tutar indirimleri, kalem ndirimleri ksmnda

tutar olarak grntlenir. Kullanc tarafndan bu sahalara mdahale edilemez.

Bu blmde irsaliyenin geneline uygulanmak zere on adet genel indirim yaplabilir.

ndirimler tutar baznda yaplabilecei gibi oran olarak da yaplabilir.

3.1.1.5. Vergiler

File ilgili KDV oran, KDV vadesi ve KDV alt deerleri belirtilir ve kdv detaylar

grntlenir.

56

Fiin geneline uygulanacak KDV oran belirtilir. Saha zerindeki buton yardmyla

tanml KDV ksmlar listelenir ve buradan da seim yaplabilir. Bu sahaya herhangi bir

oran belirtilirse, fiin kalem satrlarnda kdv oran tanmlanmayan satrlarn KDV oran

olarak bu oran kabul edilir.

Fi zerinde uygulanm KDV detaylar grntlenir. Kullanc tarafndan bu sahalara

mdahale edilemez.

Kdv Detaylari


Oran Uygulanm KDV oran grntlenir.

Matrah lgili orana ait KDV matrah grntlenir.

Tutar lgili orana ait KDV tutar grntlenir.

Fie ait TV toplam grntlenir. Kullanc tarafndan bu sahaya mdahale

edilemez.

3.1.1.6. Toplamlar

Fiin tmne ait mal/ hizmet, indirim, masraf, ara toplam, KDV, brt toplam, KDV

alt, genel toplam ve tevkifat tutarlar grntlenir. Kullanc tarafndan bu sahalara

mdahale edilemez.

3.1.1.7. Dviz Deerleri

Fiin TL toplamna ait dviz tutarnn hesaplanabilmesi iin dviz bilgileri belirtilir ve

fiin kalemlerinde kullanlan dviz tutarlar, dviz kodlar baznda gruplanarak grntlenir.

3.1.1.8. Dzenleme

File ilgili dzenleme bilgileri belirtilir. Dzenleme sekmesinde yer alan sahalar ve

ierikleri unlardr:

57

3.1.1.9. Balantlar

File ilgili balant bilgileri (Kaynak program, kullanc kodu) belirtilir.

lem tamamlandktan sonra irsaliye kaydedilir. Gelen uyarlar dikkatlice okunmaldr.

rsaliye zerinde kullanlabilen simgelerin grevleri yledir.

rsaliye Fii lemleri

lem Aklama




(Shift()+F2)

Seri Kayt

Ekrandaki bilgi kaydedilir ve ayn fi tipinden yeni fi

formuna geilir.

F3-ptal Ekrandaki bilgi iptal edilir (Eski Fi).


(Shift()+F4)Se.Yaz.Yazdr Ekrandaki bilgi seilen yazcya/dosyaya yazdrlr.

F7-rsaliye Listesi rsaliye fi listesi alnr. Yeni fi formunda iken F7-rsaliye

Listesinden herhangi bir fi seilirse, fi kopyalanm olur.

F8-Detay

Ekrana detay aklama formu gelir ve irsaliye ile ilgili zel

aklamalar belirtilir/grntlenir. Bu sahalar kullanc

tarafndan bal, tipi, boyu ve kullanm amac

belirlenebilen detay bilgi sahalardr. Bu bilgilerin balklar

ve tanmlamalar Servis Sabit Tanmlar Balk

Tanmlar - rsaliye Detay Balklar blmnden yaplr.

(Shift()+F7)

Cari Kart Arama

Ekrana cari kart arama formu gelir ve istenen cari karta

ulalp irsaliye zerine ekilebilir.

(Crtl+F7)-Stok Kart Arama

Satr tipi 1-Stok Kart veya 7-Paket/Stok Kart olan

irsaliye kalem satrlarnda ekrana stok kart arama formu

gelir ve istenen stok kartna ulalp irsaliye zerine

ekilebilir.

F5-Faturalama rsaliye faturalatrlr (Eski Fi).

F11-nceki Bir nceki fie geilir (Eski Fi).

F12-Sonraki Bir sonraki fie geilir (Eski Fi).

58

Fiin kalemlerinin, satr numaralarn gsteren stun zerinde mouseun sa tuuna

baslarak ulalan men yardm ile veya tular vastasyla yaplabilecek ilemleri de aada

gsterilmitir:

lemler

Tu lem Aklama

Ctrl+Ins Araya Satr Ekle zerinde bulunulan satrda araya bir bo satr alr.

Ctrl+Del Satr Sil zerinde bulunulan satr silinir.

Ctrl+C Satr Kopyala zerinde bulunulan satrn kopyas alnr (Hafzaya

alnr).

Ctrl+V Satr Yaptr Kopyalanan satr, zerinde bulunulan satra

yaptrlr.

3.1.2. Eski rsaliye lemleri

Sisteme daha nce kaydedilmi bir irsaliyeye ait bilgilere ulap, zerinde ilem

yapmak iin bu blm kullanlr. Bu blmde irsaliyeye ait bilgiler incelenebilir, dkm

alnabilir, bilgileri deitirebilir, faturalatrlabilir veya irsaliye iptal edilebilir. ptal edilen

irsaliyeler sisteme tekrar geri alnamaz ve zerinde ilem yaplamaz.

Eski irsaliye u ekilde aranr:

Alan mende aranan irsaliyeye ait baz bilgiler girilip (tarih, tutar, firma,) F2->Arama butonuna baslr. stenen fatura ekrana gelmi ise F2->Kabul butonuna

baslr.

59

Aranan irsaliye ekrana gelmemi ise F5->Sonraki butonuna baslarak arama ilemine

devam edilir.

Eski irsaliye mensne girildii zaman F7->rsaliye Listesi butonuna baslr ise sistemde kaytl irsaliyelerin listesi ekrana gelecektir. Aranan irsaliye zerinde

ift tklanarak ekrana getirilebilir.

3.2. rsaliyenin Faturasnn Dzenlenmesi

Daha nce bilgisayara kaydedilmi bulunan irsaliyenin faturas dzenlenmelidir.

Bunun iin FATURA programna gitmeden, RSALYE programnda ilem yaplabilir.

lem ak yledir.

Eski rsaliye mensnden faturas dzenlenecek irsaliye bulunup ekrana getirilir.

F5 tuuna baslr. Gelen ekranda fatura bilgileri doldurulur.

60

F2->Kaydet butonuna baslr. Gelen kayt uyarlarna Evet denerek geilir.

Muhasebe balants uyarsnda Evet butonu seilir.

Muhasebe Fii ekrannda F2->Kaydet butonuna tklanr.

Kayt atamlandktan sonra:

rsaliyenin faturas dzenlendi. lemin defter kaytlar (Yevmiye defteri, defter-i kebir ) yapld. rnlerin depoya giri ve k ilemi yapld. Cari karta ilemin tutar kayt edildi.

61

3.3. Faturalar

letmelerin faturalama ilemlerini bilgisayarda takip edebilmesine imkan tanyan bir

program modldr. Programda faturalar dzenlenir ve bu fatura hareketlerinden doan

sonu raporlar alnr.

Fatura modlnden fatura dzenlendii takdirde, faturann zelliklerine ve balant

tanmlarna gre Stok, Cari, Muhasebe, Kasa ve Banka modllerine ait entegre filer

program tarafndan otomatik olarak oluturulmaktadr. Bu entegrasyon, faturann

kaydedilmesi ile e zamanl olarak yaplmakta, sonradan entegre balant yaplmasna gerek

kalmamaktadr. Fatura modl zerinden hangi modllere entegre balant yaplaca,

hangilerine yaplmayaca ise tamamen kullancnn istei dorultusunda yaplmaktadr.

Fatura doldurulup kaydedildii zaman, ieriinde bulunan stok kalemlerinde hareket

meydana gelmektedir. Alm fatural ile stoklarda art, sat fatural ile de stoklarda azal

hareketi olmaktadr.

3.3.1. Yeni Fatura

Alnan, satlan, iade edilen mallar iin hazrlanacak faturalar bu blmde hazrlanr.

Karmza gelen ilk formda tanml fatura tipi seeneklerinden, istenilen fatura tipi

seilir ve yeni fatura formuna ulalr.

Faturalar sisteme fatura modl zerinden ilenebilecei gibi Sipari veya rsaliye

modllerine ait filer zerinden faturalatrma ilemi yaplarak otomatik olarak da

oluturulabilmektedir (rsaliye blmnde anlatld.).

Sipari veya irsaliye fii girilmedii ya da Fatura modlnden ilem yaplmas

gerektii durumlarda bu blm kullanlmaldr.

Faturann hazrlanmas, irsaliyenin hazrlanmas gibidir.

62

Faturaya girildii zaman ilk karlatmz ekran, Fi Bilgileri ekrandr.

3.3.1.1. Fi Bilgileri

Yeni Fatura genel olarak ana blmden oluur:

Fi st Balk Bilgileri Fi Kalem Bilgileri Fi Toplam Bilgileri

Fi st balk bilgileri

Fatura tarihi, fatura nu, cari hesap kodu, irsaliye tarihi ve nusu, fi zel kodlar,

muhtelif ek bilgiler ile indirimler, masraflar, vergiler gibi fatura toplam zerinden ilem

gren genel tutarlarn belirtildii ve grntlendii blmdr.

Fie ait cari kart kodu sahas zerindeki buton yardmyla tanml cari kartlar

listelenir ve buradan da seim yaplabilir. Cari kart tanml deil ise kod verilerek enter

tuuna baslr.

63

Gelen uyarya Evet denerek yeni cari kart tanmlanabilir. Kart seildikten sonra

unvan ksm otomatik olarak dolacaktr.

Varsa irsaliye tarihi ve nusu belirtilir.

Fatura ile yaplan ilem pein ise Kapal Fatura parametresi iaretlenir.

Fatura yazdrld takdirde Basld m? sahas program tarafndan otomatik olarak

iaretlenir ve faturann yazdrld anlalr. Kullanc tarafndan bu sahaya mdahale

edilemez.

Faturada KDV dahil ise, KDV Dahil parametresi iaretlenir.

KDV tevkifat varsa KDV Tevkifat parametresi iaretlenir. Tevkifat hesaplamas,

Stok Servis Sabit Tanmlar Fi Tip Tanmlar blmnde ilgili fie ait Tevkifat Nu

sahasnda belirtilmi bilgi dorultusunda yaplr.

Fatura iptal edildii takdirde ptal Fatura sahas program tarafndan otomatik olarak

iaretlenir ve faturann iptal edildii anlalr. Kullanc tarafndan bu sahaya mdahale

edilemez. ptal edilen faturalar sisteme tekrar geri alnamaz.

Fatura zerinde TV uygulanacak ise TV Uygula parametresi iaretlenir. TV

hesaplamas fi kalem satrlarndaki TV Oran ve/veya TV Tutar sahalarndaki deerler

dorultusunda yaplr.

Not: KDV Dahil filerde TV uygulanamaz.

Fi kalem bilgileri

Faturaya ait kalem satrlarnn ilendii blmdr. Alnan ya da satlan rnler bu

satrlara aktarlmaldr. lgili stunlarda saha zerindeki butonlar ile seim yaplr. Seim

yaplamayan sahalar ise kullanc tarafndan doldurulur.

Fi toplam bilgileri

Faturaya ait toplam bilgilerinin grntlendii blmdr. Kullanc tarafndan

mdahale edilemez. lemler yapldka bilgisayar tarafndan doldurulacaktr.

64

Fatura fi toplam bilgileri iki ayr blmden olumaktadr:

Kart Bilgileri: Blmde (sol alt Ke) iki men vardr.Cari ve Stok

Cari: Fi st balk bilgileri blmnde yer alan cari koduna ait cari kartnn bilgileri grntlenir. Balk satrnda kart kodu ve nvan,

ieriinde ise karta ait tutar, dviz ve hareket adedi toplamlar

grntlenir. Kullanc tarafndan bu sahalara mdahale edilemez.

Yukardaki ekran grntsnde, fi st balk ksmnda Alc Hakk Drtke

bulunmaktadr. Alt ksmda da iletmemizin Hakk Drtke ahsna olan bor/alacak ve

bakiye durumlar ile hareket saylar grnmektedir.

Stok: Fiin kalem satrlarnda en son zerinde bulunulan stok satrna ait stok kartnn bilgileri grntlenir. Balk satrnda stok kodu ve cinsi,

ieriinde ise karta ait giren, kan ve bakiye toplamlar grntlenir.

Kullanc tarafndan bu sahalara mdahale edilemez.

Aadaki grntde fi kalem satrlar ksmnda Ayakkab Karyaka 40 isimli rn

seili bulunmaktadr. Alt ksmda da bu mal ile ilgili dnem bandan beri yaplan ilem

sonular grnmektedir.

65

Fi Toplam: (Sa alt ke) rsaliyenin Mal Toplam, ndirim Toplam, Masraf Toplam, KDV ve Genel Toplam deerleri grntlenir. Kullanc tarafndan bu



File ilgili ek bilgiler tanmlanr.

Fie ait depo kodu saha zerindeki buton yardmyla seim yaplabilir. Bu sahaya

herhangi bir kod belirtilirse, fiin kalem satrlarnda depo kodu tanmlanmayan satrlarn

depo kodu olarak bu kod kabul edilir.

Fie ait parti kodu saha zerindeki buton yardmyla seim yaplabilir. Bu sahaya

herhangi bir kod belirtilirse, fiin kalem satrlarnda parti kodu tanmlanmayan satrlarn parti

kodu olarak bu kod kabul edilir.

Fie ait deme plannn kodu belirtilir. Fie ait cari kartnda belirtilmi deme kodu

n deer olarak gelecektir. Saha zerindeki buton yardmyla tanml deme gruplar

listelenir ve buradan da seim yaplabilir. Bu sahaya herhangi bir kod belirtilirse, fiin kalem

satrlarnda deme kodu tanmlanmayan satrlarn deme kodu olarak bu kod kabul edilir.

66

3.3.1.3. Adres Bilgileri

File ilgili adres bilgileri tanmlanr. (lke, il, ile). Bir ksm bilgiler sistem

tarafndan doldurulur.

3.3.1.4. ndirimler

File ilgili kalem indirimleri grntlenir ve genel indirimler yaplr. ndirimler

sekmesinde yer alan sahalar ve ierikleri unlardr:

Fiin kalemlerinde yaplan yzde ve tutar indirimleri, kalem ndirimleri ksmnda

tutar olarak grntlenir. Kullanc tarafndan bu sahalara mdahale edilemez.

Bu blmde irsaliyenin geneline uygulanmak zere on adet genel indirim yaplabilir.

ndirimler tutar baznda yaplabilecei gibi oran olarak da yaplabilir.

3.3.1.5. Vergiler

File ilgili KDV oran, KDV vadesi ve KDV alt deerleri belirtilir ve kdv detaylar

grntlenir.

67

Faturann geneline uygulanacak KDV oran belirtilir. Saha zerindeki buton

yardmyla tanml KDV ksmlar listelenir ve buradan da seim yaplabilir. Bu sahaya

herhangi bir oran belirtilirse, fiin kalem satrlarnda kdv oran tanmlanmayan satrlarn kdv

oran olarak bu oran kabul edilir.

Fatura zerinde uygulanm KDV detaylar grntlenir. Kullanc tarafndan bu


KDV Detaylari


Oran Uygulanm KDV Oran grntlenir.

Matrah lgili orana ait KDV matrah grntlenir.

Tutar lgili orana ait KDV tutar grntlenir.

Fie ait TV toplam grntlenir. Kullanc tarafndan bu sahaya mdahale

edilemez.

3.3.1.6. Toplamlar

Faturann tmne ait mal/hizmet, indirim, masraf, ara toplam, KDV, brt toplam,

KDV alt, genel toplam ve tevkifat tutarlar grntlenir. Kullanc tarafndan bu sahalara

mdahale edilemez.

3.3.1.7. Dviz Deerleri

Fiin TL toplamna ait dviz tutarnn hesaplanabilmesi iin dviz bilgileri belirtilir ve

fiin kalemlerinde kullanlan dviz tutarlar, dviz kodlar baznda gruplanarak grntlenir.

3.3.1.8. Dzenleme

File ilgili dzenleme bilgileri belirtilir. Dzenleme sekmesinde yer alan sahalar ve

ierikleri unlardr:

68

3.1.1.9. Balantlar

File ilgili balant bilgileri (Kaynak program) ve kullanc seviye nusu belirtilir.

Fatura dzenleme ilemi tamamlandktan sonra kayt edilir. Kayt yaplrken gelen

uyarlar dikkatlice okunmaldr.

Fatura ekrannda kullanlan simgeler ve grevleri yledir.

Fatura Fii lemleri

lem Aklama



(Shift()+F2) Seri

Kayt

Ekrandaki bilgi kaydedilir ve ayn fi tipinden yeni fi formuna

geilir.

F3-ptal Ekrandaki bilgi iptal edilir (Eski Fi.


(Shift()+F4)

Se.Yaz.Yazdr

Ekrandaki bilgi seilen yazcya/dosyaya yazdrlr.

F7-Fatura Listesi Fatura fi listesi alnr. Yeni fi formunda iken F7-Fatura

Listesinden herhangi bir fi seilirse, fi kopyalanm olur.

F8-Detay

Ekrana detay aklama formu gelir ve fatura ile ilgili zel

aklamalar belirtilir/grntlenir. Bu sahalar kullanc

tarafndan bal, tipi, boyu ve kullanm amac belirlenebilen

detay bilgi sahalardr. Bu bilgilerin balklar ve tanmlamalar

Fatura Detay Aklama Balklar blmnden yaplr.

(Shift()+F7)

Cari Kart Arama

Ekrana cari kart arama formu gelir ve istenilen cari karta ulalp

fatura zerine ekilebilir.

(Crtl+F7)-Stok Kart

Arama

Satr tipi 1-Stok Kart veya 7-Paket/Stok Kart olan fatura

kalem satrlarnda ekrana stok kart arama formu gelir ve istenen

stok kartna ulalp fatura zerine ekilebilir.

F11-nceki Bir nceki fie geilir. (Eski Fi)

F12-Sonraki Bir sonraki fie geilir. (Eski Fi)

69

Fiin kalemlerinin, satr numaralarn gsteren stun zerinde farenin sa tuuna

baslarak ulalan men ile veya tular vastasyla yaplabilecek ilemleri de aada

gsterilmitir:

lemler

Tu lem Aklama

Ctrl+Ins Araya Satr Ekle zerinde bulunulan satrda araya bir bo satr alr.

Ctrl+Del Satr Sil zerinde bulunulan satr silinir.

Ctrl+C Satr Kopyala zerinde bulunulan satrn kopyas alnr.(Hafzaya

alnr)

Ctrl+V Satr Yaptr Kopyalanan satr, zerinde bulunulan satra

yaptrlr.

3.3.2. Eski Fatura lemleri

Sisteme daha nce kaydedilmi bir faturaya ait bilgilere ulap, zerinde ilem yapmak

iin bu blm kullanlr. Bu blmde faturaya ait bilgiler incelenebilir, dkm alnabilir,

bilgileri deitirebilir, fatura iptal edilebilir. ptal edilen faturalar sisteme tekrar geri

alnamaz ve zerinde ilem yaplamaz.

70

Eski fatura u ekilde aranr.

Eski irsaliye mensne girildii zaman F7->Fatura Listesi butonuna baslrsa sistemde kaytl faturalarn listesi ekrana gelecektir.Aranan fatura zerinde ift

tklanarak fatura ekrana getirilebilir.

Alan mende aranan faturaya ait baz bilgiler girilip (tarih, tutar, firma,..) F2->Arama butonuna baslr.

stenilen fatura ekrana gelmi ise F2->Kabul butonuna baslr. Hatal ilem varsa

dzeltme yaplr ve tekrar kayt edilidir.

Aranan fatura ekrana gelmemi ise F5->Sonraki butonuna baslarak arama ilemine

devam edilir.

3.4. Stok Hareketlerinin Stok Programndan Yaplmas

letmeye (depoya) giren ve kan rnlerin, irsaliye ve fatura programlar

kullanlmadan da giri ve k ilemleri yaplabilir.

71

2.4.1. Yeni Fi

Stok hareketleri bu menden de takip edilebilir. Bunun iin Stok Stok Hareket Fii

Yeni Fi mensne girilir.

Yeni Fie, daha nceki blmlerde de akland gibi iki menden giri yaplabilir.

Ekrann sol st kesindeki men ve ekrann ortasnda bulunan men.

Yeni hareket girii mens aadaki gibidir. Bu mende ilemin trne gre seim

yaplr. ift tklanarak giri yaplr.

ki menden de yeni

fi girii yaplabilir.

72

Bu ekrann kullanlmas ve bilgilerin doldurulmas, faturann doldurulmasna

benzemektedir.

Bu blmden yaplan kaytlar ile muhasebeye entegre ilemi yaplmamaktadr. Yani

ilemin defter kaytlar otomatik olarak yaplamamaktadr.

3.4.2. Eski Fi

Daha nceden bilgisayara kaydedilmi bir fie ulap zerinde ilem yapmak iin bu

blm kullanlr. Bu blmde fie ait bilgiler incelenebilir, dkm alnabilir, bilgileri

deitirebilir, veya fi iptal edilebilir.

Burada dikkat edilmesi gereken husus dzeltme veya iptal ilemlerinde sadece

kaynak program 01-Stok olan filere mdahale edilmesi gerektiidir. Kaynak program

01-Stok olmayan filere ilgili kaynak fiinden mdahale edilmelidir.

Eski fie girildii zaman aadaki men gelmektedir.

73

stenilen kayd bulabilmek iin aadaki yntemler kullanlabilir.

Bu mende F7->Fi Listesi butonuna baslmas halinde tarih sras ile yaplan kaytlarn listesi ekrana gelecektir. stenilen kaydn zerinde ift tklanlarak

ekrana getirilebilir.

Ekrandaki bulunan arama lleri (ilemin tarihi, cari kodu ) verilip F2->Arama butonuna baslr ise istenilen llere uygun kaytlarn birincisi ekrana

gelecektir.

74

stenen kayt bulunmu ise F2->Kabul butonuna baslr. Aranan kayt bulnmam ise

F5->Sonraki butonuna baslarak aramaya devam edilir.

3.5. Stok Giri ve klarnn (Hareketlerin) Raporlarnn Alnmas

Sisteme daha nce kaydedilmi filere ait stok hareketlerinin listesi. ekrandan

alnabilir, yazcya/dosyaya yazdrlabilir.

Yaplan kaytlarn listesi deiik menlerden alnabilir. Ancak Stok programndaki

Raporlar mensnden daha detayl bilgilere ulalabilir.

3.5.1. Stok Raporlarndan Raporlarn Alnmas

Stoklara yaplan kaytlar ile ilgili ok detayl ve esnek rapor listeleri alnabilir. Bu

listelerden bazlarn aklayalm.

75

3.5.1.1. Bakiye listesi

Kaytl mallarn bakiye (Kalan) listesi alnr.

3.5.1.2. Bulundurma Listesi

Bu blmden stok kartlarna ait bakiye miktarlarna baklarak optimal seviye

(Elimizde ortalama bulunmas gereken seviye) ile arasndaki fark deerine gre verilmesi

gereken sipari miktar veya fazla miktar bilgilerinin dkm alnr.

3.5.1.3. Fiziki Envanter

Bu blmden stok kartlarna ait fiziki envanter (Bakiye) bilgilerinin dkm alnr.

Bakiye listesinden farkl olarak istenen herhangi bir tarihteki bakiye bilgilerinin dkm

alnabilir.

3.5.1.4. Mali Envanter

Bu blmden belirtilen fiyatlar zerinden stok kartlarna ait mali envanter bilgilerinin

dkm alnr. Bu menye girildii zaman ekrann sol alt kesinde bulunan blmde istee

gre seim yaplmaldr.

76

Bakiyesi Olan Mallar, iaretlenirse bakiyesi olan stok kartlar dkme kar.

Bakiyesiz Mallar, iaretlenirse bakiyesi olmayan stok kartlar dkme kar.

Miktar Toplam, iaretlenirse, dkmn sonunda miktar stununun toplam alnr.

Ayn anda be farkl fiyata gre mali envanter alma imkan mevcuttur. Bu fiyatlarn

tanmland fiyat bilgileri blmnde yer alan sahalar ve ierikleri unlardr:

Fiyat Bilgileri


Fiyat No Stok kartna ait, fiyat bilgileri blmndeki kullanc tanml fiyat nosu

veya YOA, YOS, vb. sabit fiyat nosu yazlr. Saha zerindeki buton

yardmyla tanml fiyatlardan herhangi birisi de seilebilir.

Depo Kodu Fiyatlarn ekilecei depo kodu yazlr. Saha zerindeki buton

yardmyla tanml depo kodlarndan herhangi birisi de seilebilir.

Balk Dkme kacak Ortalama Fiyat sahalarnn balklar yazlr.

Sabit Fiyatlar

Fiyat Ad Fiyat Aklamas

YOA Yllk Ortalama Al fiyat

YOS Yllk Ortalama Sat fiyat

YAO Yryen Arlkl Ortalama fiyat

SA Son Al fiyat

SS Son Sat fiyat

FIFO lk Giren lk kar yntemine gre fiyat

77

EUA En Ucuz Al fiyat

EPA En Pahal Al fiyat

EUS En Ucuz Sat fiyat

EPS En Pahal Sat fiyat

YOAD Depo baznda Yllk Ortalama Al fiyat

YOSD Depo baznda Yllk Ortalama Sat fiyat

YAOD Depo baznda Yryen Arlkl Ortalama fiyat

SAD Depo baznda Son Al fiyat

SSD Depo baznda Son Sat fiyat

FIFOD Depo baznda lk Giren lk kar yntemine gre fiyat

3.5.1.4. Genel Hareket Raporu

Bu blmden stok kartlarna ait belirtilen tarihler aras hareket toplamlarnn dkm

alnr.

Alnan bu dkmde bakiye tutar ORTALAMA FYAT esas alnarak hesaplanmtr.

Stok Servis Parametre iinde Ekstrede Tutar blmnde hangi fiyat ayarlanm ise o

fiyata gre bakiye tutar olumaktadr.

78

3.5.1.6. Ekstre

Bu blmden stok hareketlerinin stok kartlar baznda gruplanm dkmleri alnr. Bu

menye girildii zaman aadaki men karmza gelecektir.

1.Deer balang deerleri, 2. deer biti deerleridir.

Bu blmde kullanlan baz zel dkm kstaslar ve ierikleri unlardr:

Bakiyesi Olan parametresi iaretlenirse bakiyesi olan stok kartlar dkme kar.

Bakiyesiz Mallar parametresi iaretlenirse bakiyesi olmayan stok kartlar dkme

kar.

Her Kart Yeni Sayfaya parametresi iaretlenirse yazcya dkmlerde her kart yeni

bir sayfaya baslr.

Nakli Yekn parametresi iaretlenirse, belirtilen balang tarihinden nceki

hareketlere ait toplamlar nakli yekn satr olarak olarak dkme kar.

Tarih Ara Toplam parametresi iaretlenirse, dkme kan her gnn

sonunda ara toplam alnr.

Kart Bilgileri blmnde ise dkme kmas istenen kart bilgileri iaretlenir.

rnein, Karyaka marka ayakkablardan 40 numara olanlarn ocak 2007 dnemine

ait stok (Depo) hareketlerinin listesini almak istiyoruz. Ekran ayarlar aada gsterilmitir.

olacaktr.

79

Aada 40 Numara Karyaka ayakkabnn Ocak 2007 dnemine ait stok ekstresi

alnmtr. Tarih sras ile al (Giren) ve satlar (kan) ile ilgili bilgiler verilmektedir.

3.5.1.7. Kr / Zarar Analizi

Belli bir dnem boyunca stoa giri veya klar itibar ile iletmenin satlan maln

maliyetini ve krllk durumunu stok kart baznda gsteren dkm alnr.

80

Ksaca aklamak gerekirse, dnemi ba ve dnem sonu itibar ile hesaplanan

envanter deeri (Maln deeri) ile dnem boyunca yaplan giri tutarlar toplam dnem

iinde alnan maln tutar) satlan maln maliyetini hesaplamak iin kullanlmakta, dnem

boyunca yaplan k tutarlar gz nne alndnda ise kr ya da zarar hesaplanmaktadr.

Dkmde karllk durumu pozitif bir deerle, zarar ise negatif bir deerle ifade edilir.

3.5.2. Stok Hareket Fiinden Raporlarn Alnmas

Yaplan kaytlarn grlebilecei menlerden biri burasdr. Stok - Stok Hareket Fii Hareket Listesi mensne gidilir.

Bu blme girildiinde alma dnemine ait ilk ve son gnler, listeleme

aralklarndaki Tarih sahalarna n deer olarak gelir. stenirse bu tarihler arzu edildii

ekilde deitirilebilir.

81

Listeleme ekrannda, listeleme llerine bilgiler (tarih, cari kodu, depo kodu, parti

kodu ) girilir ise listeleme, verilen llere gre olacaktr.

1.Deer blm balang, 2.deer blm ise biti anlamndadr.

rnein; 01/01/2007 31/01/2007 tarihleri arasnda 40 Numara Karyaka

Ayakkablarn listesini almak istiyoruz. Ekrandaki baz sahalar aadaki gibi (Raporlar

mensnde olduu gibi) doldurulup F2->Grntle butonuna baslmas halinde istenen bilgi

ekranda grntlenir.

82

UYGULAMA FAALYETLER

Gelincik Gda Maddeleri Pazarlama Ticaret Limited irketi aadaki mallar

TOROSLAR GIDA MAD. PAZ. LTD. T.nden 25/04/2 tarihinde almtr. Ak irsaliye.

rsaliye no:571

Miktar Al fiyat (tl) Sat fiyat (tl) PAKST 1 LTRE 30 Kutu 1.20 1.50

PAKST LTRE 30 Kutu 0.75 1.00

SMGE DETERJAN 10 KG 20 Paket 20.00 25.00

SMGE DETERJAN 15 KG 25 Paket 25.00 30.00


Yeni alm irsaliyesine giriniz.

rsaliye-Yeni irsaliye-Alm irsaliyesi programna giriniz.

rsaliyenin tarih ve numarasn giriniz. Cari kodda satc Toroslar firmasn

listeden alnz.

Bilgileri doldururken ilgili kutucuklarn sa tarafnda bulunan simgeleri

tklayarak seim yapabilirsiniz.

Alnan rnleri, irsaliyede ilgili satrlara yaznz.

Listeden seim yapabilirsiniz.

Bilgileri doldurduktan sonra kayt ediniz.

Kayt srasnda uyarlar dikkatli okuyunuz.

rsaliyenin faturasn 27/04/2 tarih ve 599 nulu olarak dzenleyiniz.

Eski irsaliyeden ilgili irsaliyeyi bulup F5 tuuna basnz. Gelen uyarlar

dikkatlice okuyup cevap veriniz.

Siz de bir mteri cari kart tanmlaynz. (Bilgileri siz hazrlaynz. Muhasebe

kodunu unutmaynz.)

Cari Cari kart Yeni kart mensnden hazrlayabilirsiniz.

Tanmladnz mteriye yukardaki mallardan pein sat ilemi yapnz. nce

irsaliyesini, sonra da faturasn

dzenleyiniz

Alm irsaliye ve faturasnda yaplan ilem srasn takip ediniz.

UYGULAMA FAALYETLER

83

LME VE DEERLENDRME

Objektif Testler (lme Sorular)

1. rsaliye dzenlenirken Cari Kod ya da Unvan blmne hangi bilgi girilir?

A) rnlerin stok kodlar

B) rnlerin barkodlar

C) rnlerin muhasebe kodlar

D) Alc ya da satc kodlar

2. Yeni irsaliye girii srasnda aadaki mende neler girilir?

A) Mteri satc bilgileri

B) Stok kart olan rn bilgisi

C) rsaliye nosu

D) rsaliyeyi dzenleyene ait bilg

3. Yeni fatura dzenlenirken cari hesap kodu bulunmayan bir mterinin cari hesap kodu

bu mendeyken nasl tanmlanr?

A) Cari kod blmne cari hesap kodu yazlp entera baslr. Gelen uyarya evet

denilerek alr

B) Cari Kodunda F6ya baslr, alan ekrandan ekleme yaplr. C) Cari kod blm bo braklarak geilir. D) F6 cari kod tanmla butonuna baslr, alan pencereden tanmlanr.

4. Bir irsaliye dzenlenirken aadaki genel indirimler blmnde, oran ksmna 20

yazlr ise ne gibi ilem gerekleir?

A) %10 KDV hesaplar

B) rsaliyedeki rnlerden sadece bir tanesine %10 indirim uygular. C) rsaliyeye 10 TL indirim uygular D) rsaliyedeki rnlerin tamamna %10 indirim uygular.

LME VE DEERLENDRME

84

5. Kaytl bir irsaliye aranrken eski irsaliye mensnde F7 irsaliye listesi butonuna baslrise nelerin listesi alnr?

A) Kaytl mallarn listesi alnr.

B) Kaytl irsaliyelerin listesi alnr.

C) Kaytl mterilerin listesi alnr.

D) Kaytl faturalarn listesi alnr.

6. Kaytl bir irsaliyenin faturas nasl dzenlenir? A) Eski irsaliye ekrana getirilip F5 tuuna baslr. Bilgiler doludurulup kaytedilir.

B) Eski irsaliye ekrana getirilip F1 butonuna baslr. Bilgiler doldurulup kayt edilir.

C) Eski irsaliyeden fatura dzenlenmez.

D) Yeni irsaliye dzenlenir.

7. Fatura dzenlenirken girilen stok satrlarndan birini iptal etmek iin hangi tulara baslmaldr?

A) CTRL + C

B) CTRL + V

C) CTRL + Del

D) CTRL + Ins

8. Depoya (letmeye) giren ve kan rnlerin ayrntl olarak listelerinin alnd ekarn aadakilerden hangisidir?

A) Stok - Raporlar - Bakiye listesi Bakiye Listesi.

B) Stok - Raporlar - Bakiye listesi Bulundurma listesi

C) Stok - Raporlar - Hareket Raporlar Bakiye Listesi.

D) Stok - Raporlar - Hareket Listesi Ekste.

9. Raporlar alnrken 1.deerdeki stok koduna M01 yazlp 2. deerdeki stok kodu bo braklr ise listeleme nasl gerekleir?

A) Sadece M01 kodlu mal hareketi listelenir

B) Stok kodu M01 olan maldan balanr sonraki mallarn tamamn hareketi

listelenir

C) Batan, stok kodu M01 olan mala kadar tm lallar listelenir

D) M01 kodlu mterinin hareket listesi alnr.

Cevaplarnz cevap anahtar ile karlatrnz.

Deerlendirme



sorularla ilgili konular faaliyete dnerek tekrar inceleyiniz


85

B- Uygulamal Test

renme faaliyeti ile kazandlnz becerileri aadaki ltlere gre deerlendiriniz.


rsaliye dzenleyebiliyor musunuz?

rsaliye dzenlenirken almam cari kart irsaliye zerinden aabiliyor

musunuz?

rsaliye zerinden olmayan bir maln kartn tanmlayabilyor musunuz?

rsaliye kaydedildii zaman stoklarn da hareket grdn (art-azal)

biliyor musunuz?

rsaleye faturasn dzenleyebiliyor musunuz?

Fatura girilerinin de irsaliye girii gibi olduunu biliyor musunuz?

Sadece stok takibi yaplacak ise stok hareketlerinin stok programndan da

yaplabileceini biliyor musunuz?

rsaliye ve faturalarda hata olduunun anlalmas zerine eski (rsaliye-

fatura) mensnden bulunup dzeltilmesi gerektiini biliyor musunuz?

Kaytl stoklarn hareketlerin, zellikle stok raporlarndan alnmas

gerektiini biliyor musunuz?

Stok hareketlerinin, stok hareket listesinden de alnabileceini biliyor

musunuz?

Deerlendirme


Kendinizi yeterli grmyorsanz renme Faaliyeti 3 tekrar ediniz.

86

MODL DEERLENDRME

A. Objektif Testler (lme Sorular)

1. Demo pr

stok takĠbĠ 1 - megep.meb.gov.trmegep.meb.gov.tr/mte_program_modul/moduller_pdf/stok...

Documents