POWERPOINTMANAGER

Der digitale Baukasten für individuelles Präsentationsmanagement

Storytelling: PowerPoint Manager

100 % Marken-Konformität gesichert dank CD-Vorlagen

1:1Individuelle Charts für erfolgreichen Vertrieb

50 % Zeitersparnis bei der Präsentations-erstellung

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D I E S Y S T E M LÖ S U N G F Ü R Ü B E R Z E U G E N D E C H A RT S:

Standard-Präsentationen zentral verwalten

Individuelle Präsentationen übersichtlich organisieren

Neue Präsentationen mit Merkliste effizient realisieren

Mit wenigen Klicks zur Wunschpräsentation

Mit dem PowerPoint Manager können Corporate-Design-konforme Charts zentral abgelegt, per Suche leicht gefunden und je nach Bedarf weiterverwendet werden. So wird Wissen nutzbar gemacht – und Zeit und Geld gespart.

Das Ziel: Folien zentral verwalten, Vor-träge schneller kreieren

Präsentationen beeinflussen jeden Tag weltweit Ge­schäftsentscheidungen – ein guter Grund, sie professio­nell zu gestalten und zu einem schlagkräftigen Instrument für die Präsentation Ihrer Marke, Produkte und Strategien zu machen. In vielen Unternehmen sieht Präsentations­management jedoch noch immer so aus: Folien werden von verschiedenen Mitarbeitern dezentral und parallel bearbeitet. Effizient ist anders. Schließlich ist die Ausar­beitung einer guten Präsentation meistens mit hohem Aufwand verbunden und das Ergebnis viel zu schade, um nur auf dem eigenen PC gespeichert zu werden.

Der PowerPoint Manager eröffnet Unternehmen hier großes Potenzial: Er wird zur zentralen Datenbank für alle Charts und vereinfacht das Präsentationsmanagement für alle Beteiligten. Per Suchfunktion können vorhandene Folien schnell gefunden und je nach Bedarf weiterverwen­det werden. Vor allem bei immer wiederkehrenden The­men wie Kennzahlen oder Produktvorstellungen lassen sich doppelte Recherche und Kreation vermeiden. Das Wissen, das in jeder Präsentation steckt, wird so für alle verfügbar.

Vertriebsunterstützung mit zent-ralem Folienmanagement

Die UKV, eine der bundesweit größten Kranken­versicherungsgruppen, ist für den Vertrieb der Versicherungsprodukte auf überzeugende wie einheitliche Präsentationen angewiesen. Der Einsatz des PowerPoint Managers als zentrale onlinebasierte Plattform hat die Vertriebs­unterstützung optimiert.

R E F E R E N Z

U N S E R E L E I S T U N G E N

_ Präsentationen dank Vorlagen und Automatisierung schneller erstellen

_ Markenstärkung durch einheitliches und CD-konformes Chart Design

_ Höchste Datensicherheit und kostengünstiges ASP- Mietmodell

3P O W E R P O I NT M A N A G E RP O W E R P O I NT M A N A G E R

PPTX PPS PDFPPT

Die Benefits: Vorhandenes Wissen nutzen, Zeit und Kosten sparen

Die Workflows: Mit optimal aufbereiteten Folienvor-lagen schneller ans Ziel

Der PowerPoint Manager vereint eine hohe Übersichtlichkeit mit ein-facher Benutzerführung und umfangreichen Features. Diese System-vorteile ermöglichen es, überzeugende Präsentationen pragmatisch und in kurzer Zeit zu erstellen. Das sagen auch unsere Kunden.

Doppelte Recherchen und Charterstellungen gehören mit dem PowerPoint Manager der Vergangenheit an. Als Foliendatenbank vereint er die Präsentationen eines Unternehmens in einen stets aktuellen Wissensschatz für alle Beteiligten.

Die Basis eines Vortrages stellt der PowerPoint Manager anhand bereits vorhandener Folien zur Verfügung. Für die persönliche Note, Kernaussagen und Schlussfolgerungen bleibt im Anschluss viel mehr Zeit als früher – für ein absolut überzeugendes Ergebnis.

B E N E F IT:

Nie wieder zeitraubende Doppelar-beiten: Der PowerPoint Manager wird zum stets aktuellen Wissensschatz für schnell erstellbare und überzeugende Präsentationen.

Holger Zingsheim Leiter Kommunikation/ Öffentlichkeitsarbeit BG ETEM

B E N E F IT:

Zeitersparnis

„Der PowerPoint Manager erleichtert und beschleu­nigt unsere Arbeit, denn mit seiner Hilfe lassen sich die Inhalte bestehender Präsentationen einfacher finden und schnell zu neuen Folien zu sammenstellen.“

Norbert Münster E-Business-Referent UKV

B E N E F IT:

Benutzerführung

„Dank automatisiertem Handling und optimaler Ablagestruktur ist der PowerPoint Manager für alle intuitiv nutzbar. Für unsere Berater ist er in kurzer Zeit auch zum zentralen Wissensspei­cher geworden.“

„ Präsentationen einfacher findenundschnellzuneuen Folienzusammenstellen.“

B E N E F IT:

PPT PDFPPTX PPS

4 5 P O W E R P O I NT M A N A G E RP O W E R P O I NT M A N A G E R

POWERPOINTMANAGER

Handwerkskasten, Wissensspeicher und CD-Wächter in einem

Betrachten Sie das Erstellen von Präsentationen nicht mehr als quälende Zusatzarbeit neben dem Tagesgeschäft. Mit dem PowerPoint Manager nutzen Sie bereits erarbeitetes Wissen und gehen die Visualisierung Ihres Vortrags ganz pragma­tisch an: Was ist schon da, was muss noch herein? Die bereits vorhandenen Foliensätze stellt Ihnen das System als Basis Ihres Vortrages schnell zur Verfügung. Für Ihre persönliche Note, Ihre Kern­aussagen und Schlussfolgerungen haben Sie jetzt den Kopf frei – und viel mehr Zeit als früher.

Durch die zentrale Ablage aller Folien wird der Power Point Manager zudem zum Corporate­Design­Wächter. Indem alle Mitarbeiter auf CD­konforme Folienmaster zugreifen, ist sicher­gestellt, dass die Logos an der richtigen Stelle sitzen, die Schriftgrößen stimmen und das Ge­samtlayout überzeugt. Der richtige Weg – weg von unzähligen Eigenkreationen, hin zu einem stimmi­gen Markenauftritt.

Als webbasiertes Portal mit einem Log­in für alle Anwender ist der PowerPoint Manager jederzeit und von jedem Standort aus verfügbar. Vor Miss­brauch schützen genau definierte Zugangsrechte und Freigabeschleifen. Für die Datensicherheit sorgt ein hochverfügbarer und ISO-27001-zertifi­zierter Rechenzentrumsbetrieb. Flexibilität schafft die Auswahl zwischen flexiblen Mietmodellen in der Cloud oder einer Installation eigener Server in Ihrem Unternehmen. Zudem ist der PowerPoint um weitere Module erweiterbar.

MitwenigenKlickszurWunschpräsentation:DerPowerPointManagermachtPräsentationsmanage-menteffizient,sicherundeinfach.

INDIVIDUELLE PRÄSEN­TATIONEN ERSTELLENPPT – PPTX – PPS – PDF

DOWNLOAD­ UND KLICK­STATISTIKEN

VERÖFFENTLICHEN IN POWERPOINT­ MANAGER­CLOUD

Präsentationen erfassen

Folien managen

Dynamisch exportieren

LAYOUT­ BAUSTEINE

FOLIENMASTER

PRÄSENTATIONS­ VORLAGEN

V E R F Ü G B A R K E IT U N D KO S T E N KO NT R O L L E

Das wirtschaftliche ASP (Applicati-on Service Providing)-Mietmodell des PowerPoint Managers erlaubt eine kostengünstige Rund-um-die-Uhr-Verwendung.

6 7 P O W E R P O I NT M A N A G E RP O W E R P O I NT M A N A G E R

Zentrale AblageAlle Folien werden zentral in einer Datenbank verwaltet. Eine individuell definierbare Abla­gestruktur schafft die optimale Übersicht und erleichtert den Zugriff auf archivierte Präsen­tationen.

_ Ordnung statt verstreuter Folien _ Übersichtliche Darstellung

Schneller ZugriffAls webbasiertes Tool ist der PowerPoint Mana­ger zu jeder Zeit und weltweit über das Internet verfügbar. _ Weltweite Nutzbarkeit _ Optimal für dezentral aufgestellte Unternehmen

Intelligente SucheDie präsentationsübergreifende Volltextsuche nach Stich­ und Schlagworten macht jedes Chart in kürzester Zeit verfügbar.

_ Verschiedene Suchfilter _ Keine Doppelarbeiten

MasterverwaltungDefinierte Masterfolien fungieren als Basis-foliensatz für jede Präsentationserstellung und sichern einen einheitlichen CD­konfor­men Auftritt.

_ Standards besser einhalten _ Pannensicherer Workflow

Integrierte MerklisteBeliebige vorhandene Folien können auf eine Merkliste gezogen und per Drag­and­Drop neu zusammengestellt werden.

_ Vorhandenes Wissen nutzen _ Arbeitsersparnis bei Präsentationserstellung

Die Funktionen

Featuresfüreffizientes Präsentationsmanagement

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8 9 P O W E R P O I NT M A N A G E RP O W E R P O I NT M A N A G E R

Veröffentlichte PräsentationenNeu zusammengestellte Präsentationen

können per Klick veröffentlicht werden, sodass alle Mitarbeiter auf die Präsentation Zugriff haben.

_ Wissen teilen _ Zeit sparen

RechteverwaltungZugriffsrechte und Nutzergruppen lassen sich individuell definieren und legen fest, wer auf welche Folien zugreifen darf.

_ Kontrolle und Sicherheit _ Individuelle Zugriffsrechte

StatistikMit der Statistikfunktion können Klicks und Downloads einzelner Präsentationen/Folien ausgewertet werden. _ Erfolgskontrolle _ Optimierungspotenzial nutzen

PowerPoint Services

Starten Sie Ihren Vortrag mit einer überzeugenden Folie eins. Und nutzen Sie eine Corporate­Design­ gerechte Gestaltung und abwechslungsreich aufbereitete Inhalte, die im Gedächtnis bleiben – ob in puncto Animation, Navigation oder Verlin­kung.

AufWunscherstellenwirfürSieauchkomplettneuePowerPoint-VorlageninklusiveDesignundText,mitdenenSieIhrPublikumbegeistern.CD-konformerlaubensieaucheineoptimaleNut-zungdesPowerPointManagers.

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Erfahrung schafft Vertrauen

Local Brand X bietet nicht nur überzeugende Kreativleistungen, sondern auch digitale Publishing-Systeme, die die Prozesse im Publishing und Marketing optimieren. International führende Un-ternehmen vertrauen auf unsere Technologielösungen, um ihr Brand und Publishing Management effizienter zu gestalten.

Ihr Full-Service-Partner für effizientere Prozesse

Gute Partnerschaften beschränken sich nicht auf die Implementie-rung von Systemen: Wir bieten ein umfassendes Serviceportfolio, das Unternehmen bei der Prozessoptimierung unterstützt – und wenn gewünscht auch beim Prozess der Kreation und Produktion.

Consulting HostingServices

Wir analysieren Ihre Publi­shing­Prozesse und zeigen pragmatische Lösungsoptio­nen auf. Daraus leiten wir gemeinsam mit Ihnen die Workflows für den Einsatz des PowerPoint Manager ab und messen stetig den Erfolg der Optimierung.

Wir installieren alle Systeme wahlweise bei Ihnen vor Ort oder stellen sie komfortabel über das Internet zur Verfü­gung – mit maximaler Sicher­heit bei zertifiziertem Re­chenzentrumsbetrieb.

Wir bieten kompakte Schu­lungseinheiten für alle Nut­zergruppen an und begleiten Sie bei der Pro duktion – egal ob persönlich vor Ort oder durch unsere Service­Hotline.

MARKETING­PERFORMANCE­CHECK SYSTEMEINFÜHRUNG

Die Systemeinführung des PowerPoint Manager

_ Workshop mit allen Projektbeteiligten

_ Beteiligung Einkauf und IT

_ Definition Funktionsumfang

_ Entwicklung der einzelnen Workflows

_ Set-up Server und Systeme

_ Anpassung der individuellen Workflows

_ Pilotphase

_ Anpassung von Security Policy, Dokumentation und Vertrag

_ Rollout/Launch der jeweiligen Module

_ Laufendes Monitoring, 24/7

_ Controlling

_ Wartung

_ Support

_ Ist-Analyse Produktionsprozess

_ Möglichkeiten zur Prozess optimierung

_ Detailanalyse Medien portfolio

_ Prozesskosten- rechnung

P H A S E 1Bedarfsanalyse

P H A S E 2Beratungsphase

P H A S E 3Systemaufbau

P H A S E 4 Betrieb

12 13 P O W E R P O I NT M A N A G E RP O W E R P O I NT M A N A G E R

Der Einsatz des PowerPoint Managers hat die Vertriebsunterstützung der UKV, einer der bun­desweit größten Krankenversicherungsgruppen, deutlich optimiert. Mit einem Bestand von mehr als 2.000 Folien dient das System als zentraler Wissensspeicher.

Eine Plattform für mehr als 2.000 Folien

Ein umfassendes Medienportfolio effizient verwaltet

Für seine Unternehmenspräsentationen setzt die BG ETEM auf den PowerPoint Manager und bietet seinen Mitarbeitern mit zahlreichen Präsentationen eine umfrangreiche Auswahl an Präsentationen, um die Prozess ein den einzelnen Abteilungen zu optimieren.

Alle Folien werden zentral in einer

Datenbank verwaltet.

Eine intelligente Suche macht jedes Chart schnell verfügbar.

Im PowerPoint Manager können per Drag-and-Drop aus den Folien eigene Präsentationen erstellt werden.

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