str - panduan uji kemampuan rekam medis 1

8/17/2019 STR - Panduan Uji Kemampuan Rekam Medis 1

1/16

DE WA N P IM PINA N P USA T

PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS

DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA(INDONESIAN PROFESSIONALS ON MEDICAL RECORD

AND HEALTH INFORMATION ORGANIZATION)

( PORMIKI )

SURATEDARAN

Nomor: OT.02.0421111/2016

Peri hal

Sifat

: Perpanjangan STR

: Perlu diketahui dan Infonnasikan

Kepada Yth:

Ketua OPO PORMIKIdi-

Seluruh Indonesia

Oengan honnat,

Sesuai dengan Pennenkes 1796/Menkes/PERlVIII/201 I tentang pengusulan STR dan

Pennenkes Nomor 46 Tabun 2013 tentang Registrasi Tenaga Kesehatan bahwa semua

proses pengusulan pembuatan STR maupun perpanjangan STR dapat dilakukan 3 (tiga)

bulan sebelum habis masa berlakunya. Perpanjangan STR dapat dilakukan apabila sudab

mempunyai 25 SKP melalui OPO PORMIKI masing-masing Oaerah. Apabila kurang dari

25 SKP maka perpanjangan STR dapat dilakukan dengan cam update evaluasi kemampuan, Oalam rangka optimalisasi penyelenggaraan Program Evaluasi kemampuan ini OPP

PORMIKI bekerjasama dengan OPO PORMIKI, ope PORMIKI dan Asosiasi Perguruan

Tinggi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (AptiRMIK) dan atau Lembaga lain yang

dinilai dapat berkolahorasi dalam kegiatan ini.

Oemikian surat edaran ini , atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Jakarta, 14 Maret 2016

Sekretarlat: Instalasllnformasi Kesehatan Rumah SakitAnak & Bunda Harapan Kita, Jl.let. J end. S. Pannan kay. 87 Slipl. Jakarta 11420.

Telp. 5668284 Ext. 1422 Fax. (02115601816. 5602140 Call Cente, (021)4444 92 991.


2/16

PANDUANEVALUASIKEMAMPUAN

PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

D1SUSUN OLEH

DEWAN PIMPINAN PUSAT

PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

INDONESIA (PORMIKI)

JAKART A, 2016

1


3/16

D A F TA R 1 51

Kata Pengantar

BAB I : PENDAHUlUAN

A. lata r Belakang 1

B. Tuj uan 3

C. Sasaran . 4

D. Pengertian .. 5

BAB II : PENVElENGGARAAN

E. Pelaksanaan. 5

BAB III : PENUTUP 6

lampiran:

1. Alur Pengajuan Rekomendasi Pemenuhan SKPdan Permintaan Evaluasi Kemampuan

2. Format Surat Rekomendasi Pemenuhan SKP

3. Format Surat Surat Tugas Instansi

2


4/16

Kata Pengantar

Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, Setelah beberapa kali melakukan diskusi untuk

mencoba menyamakan persepsi tentang pemenuhan Standar SKP sejumlah 25 SKP bagi

Perekam Medis dan Informasi Kesehatan yang telah mendapat kan STR ( Surat Tanda

Registrasi).

Berdasarkan Permenkes nomor 46 tahun 2013, bahwa ketika masa berlaku STR telah habis,

maka Tenaga Kesehatan harus melakukan Re-registrasi dengan memenuhi jumlah 25 SKP dan

bila belum terpenuhi maka Tenaga Kesehatan harus melakukan evaluasi kemampuan yang akan

diatur oleh Organisasi Profesi dan disahkan oleh MTKI.

Kami mengucapkan terima kasih kepada Para Pembina, Ibu Siswati, Ibu Elise Garmelia dan

teman2 DPD PORMIKI hingga pedoman ini dapat selesai.

Mohon maaf bagi para Profesi dan Pengurus DPD PORMIKI, bila pedoman ini masih kurang

sempurna dan selanjutnya akan diperbaiki serta disosialisasikan terus menerus untuk kebaiakn

dan kesejahteraan anggota PORMIKI

Jakarta, Maret 2016

Salam,

Ketua Umum DPPPORMIKI

3


5/16

BABI

PENDAHULUAN

A. L A TAR BELAKANG

Pembangunan kesehatan sebagai bagian dari upaya pembangunan nasional, diarahkan

dalam rangka tercapainya derajat hidup sehat bagi setiap penduduk agar dapat

mewujudkan kesehatan yang optimal. Untuk mencapai tujuan tersebut dibutuhkan upaya

peningkatan profesionalisme di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) kesehatan.

Hal ini perlu didukung komitmen yang tinggi oleh semua pihak terhadap profesionalisme

dan etika tenaga kesehatan termasuk tenaga Perekam Medis dan Informasi Kesehatan

dalam melaksanakan upaya pelayanan kesehatan.

Globalisasi dalam bidang kesehatan dapat dipandang sebagai suatu peluang bagi tenaga

Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Indonesia untuk mampu bersaing. Perangkat

peraturan hukum yang dapat menapis tenaga kesehatan asing untuk bekerja di Indonesia

adalah diberlakukannya persyaratan untuk memenuhi Standar Profesi Tenaga Kesehatan

Indonesia danjatau peraturan lokal lain yang mengikat, dengan melakukan seleksi secara

nasional melalui proses sertifikasi, berupa ujian tertulis, Iisan maupun praktek serta

melakukan registrasi nasional sebagaimana diamanatkan oleh UU RI No. 36 Tahun 2009

tentang Kesehatan dan UU RI No. 34 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan. Sertifikasi dan

registrasi tenaga kesehatan secara nasional juga dimaksudkan agar pelayanan kepada

masyarakat di seluruh wilayah Indonesia memiliki standar mutu yang sama.

Seorang Perekam Medis dan Informasi Kesehatan harus benar-benar teruji kemampuannya

melalui proses evaluasi Kemampuan oleh organisasi profesi. Tenaga Perekam Medis dan

Informasi Kesehatan yang telah lulus dalam proses tersebut akan diberikan Sertifikat

Evaluasi Kemampuan sebagai bukti pengakuan terhadap Kemampuan yang dimilki, dan

4


6/16

menjadi landasan registrasi dan dikeluarkannya sural izin untuk melakukan pekerjaan

profesi.

Evaluasi Kemampuan merupakan suatu proses untuk mengukur pengetahuan, keterampilan

dan sikap sesuai dengan standar Kemampuan Perekam Medis dan Informasi Kesehatan.

Berdasarkan Permenkes nomor 46 tahun 2013 tentang Registrasi Tenaga Kesehatan

Pasal4 :

(l)STR berlaku sejak tanggal dikeluarkan dan berakhir pada tanggallahir Tenaga Kesehatan

yang bersangkutan di tahun kelima.

(2) STRdapat diperpanjang setiap 5 (lima) tahun setelah memenuhi persyaratan

(3) Persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) meliputi:

a) pengabdian diri sebagai tenaga profesi atau vokasi di bidang kesehatan; dan

b) b.pemenuhan kecukupan dalam kegiatan pelayanan, pendidikan, pelatihan,

dan/atau kegiatan ilmiah lainnya.

(4) Jumlah satuan kredit profesi sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf b untuk setiap

kegiatan ditetapkan oleh MTKI atas usulan dari organisasi profesi

PasalS;

(1) Pengabdian diri sebagai tenaga profesi atau vokasi di bidang kesehatan sebagaimana

dimaksud pada pasal4 ayat (3) huruf a dibuktikan dengan:

a. keterangan kinerja dari institusi tempat bekerja, atau keterangan praktik dari

kepala dinas kesehatan kabupaten/kota;

b. surat izin Praktik atau Surat Izin Kerja; dan

c. rekomendasi dari organisasi profesi.

(2) Pemenuhan kecukupan dalam kegiatan pelayanan, pendidikan, pelatihan dan/atau

kegiatan ilmiah lainnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (3) huruf b

dibuktikan dengan pemenuhan syarat satuan kredit profesi yang diperoleh selama 5

(lima) tahun yang ditetapkan oleh organisasi profesi.

5


7/16

Pasal6

Dalam hal Tenaga Kesehatantidak dapat memenuhi ketentuan persyaratan perpanjangan

STRsebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (3), maka Tenaga Kesehatan terse but harus

mengikuti valuasi kemampuan yang dilaksanakan oleh organisasi profesi bekerja sama

dengan MTKI.

Pelaksanaan evaluasi Kemampuan dan pemberian Satuan Kredit Partisipasi (SKP) oleh

Dewan Pimpinan Pusat Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan

Indonesia (DPP PORMIKI) adalah sebagai kelanjutan pemenuhan Satuan Kredit Partisipasi

(SKP) untuk pemenuhan mendapat Surat Tanda Registrasi (STR). Oleh karena itu perlu

disusun Panduan Evaluasi Kemampuan Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan

sebagai acuan kegiatan.

B . TUJUAN

Tujuan dari diterbitkannya panduan evaluasi Kemampuan bagi Profes; Perekam Medis dan

Informasi Kesehatan adalah:

1. Sebagai panduan pelaksanaan kegiatan evaluasi Kemampuan tenaga Perekam Medis

dan Informasi Kesehatan sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Sebagai panduan pelaksanaan kegiatan pemberian Satuan Kredit Partisipasi (SKP)sesuai

ketentuan yang berlaku.

C . S A SA R AN

Semua tenaga Perekam Medis dan Informasi Kesehatan yang telah bekerja di pelayanan

RMIK dan telah mengumpulkan lebih dari 15 (lima belas) SKPselama kurun waktu 5 (lima)

tahun dari kegiatan pelayanan RMIK, pelatihan dan seminar di bidang manajemen RMIK.

6


8/16

DATA CPO PROFESIA NGGOTA MTKI (PORMIKI)

P E N G EM B A N G A N K [ ll M U A N

1 sk t ahlJ " l BAlCSOS BenchfN L N 3 S K P

2SKP ilktif bantUiln Ka tUbllmlih dlPubl~ 32S1U'

benc~alam

P R O SE N T AS E R A N AH C P O

P E N D I DI K A N &

PELATIHANI

I(EQAT AN IlMI""

WN(SEMJN~'

W O RKSHO P,

l O K A K A R Y A ,

P E L A T IH A N O l l)

Se m l nar 6 SK P I S

tahun

W o r k s h o p 4 S ¥P I 5

••h~

TOlallO

lSKP/tahun bag! pertups

Yoi I r ' \ ' I t2ros m e n e r u s

• • •

Pennenkes 55/2013

. um l ah 2 5 5 K P• • • • •

J U M l A H A N G G O T A J U M l A H S K P YA N G

0 I 5 E P A K A T l UN TUI l :

Rf-R£G 1STRASt

P l lO S E N I ' A S E 40

Pemblmbl 2S(P

12 _ •

D. PENGERTIAN

1. Sertifikasi adalah proses pemberian sertifikat Kemampuan kepada tenaga Perekam

Medis dan Informasi Kesehatan yang dilakukan secara sistematis dan obyektif melalui

evaluasi Kemampuan berdasarkan standar Kemampuan tenaga Perekam Medis dan

Informasi Kesehatan.

2. Kemampuan adalah spesifikasi kemampuan dari pengetahuan, keterampilan dan/atau

keahlian dan sikap, serta penerapannya dalam pekerjaan profesinya sesuai dengan

stan dar yang dipersyaratkan.

3. Evaluasi Kemampuan adalah suatu proses untuk mengukur pengetahuan, keterampilan

dan sikap tenaga Perekam Medis dan Informasi Kesehatan sesuai dengan standar

profesi.

4. Sertifikat Evaluasi Kemampuan adalah surat tanda pengakuan terhadap Kemampuan

seorang tenaga Perekam Medis dan Informasi Kesehatan untuk dapat menjalankan

pekerjaan profesinya di seluruh Indonesia.

5. Tempat Evaluasi Kemampuan adalah perguruan tinggi bidang kesehatan dan/atau

tempat/sarana lain yang memenuhi persyaratan yang ditentukan dan ditetapkan oleh

DPPPOMIKJdan atau DPD PORMIKI.

7


9/16

B A B I I

P E N YE L E N GG A R A A N E V A L U A S I K O M P ET E NS I

Dalam rangka optimalisasi penyelenggaraan Program Evaluasi kemampuan ini DPPPORMIKI

bekerjasama dengan DPD PORMIKI, DPe PORMIKI dan Asosiasi Perguruan Tinggi Rekam Medis

dan Informasi Kesehatan (AptiRMIK) dan atau Lembaga lain yang dinilai dapat berkolaborasi

dalam kegiatan ini.

E. PELAKSANAAN

1. PERSIAPAN

a. Peserta evaluasi Kemampuan adalah tenaga Perekam Medis dan Informasi

Kesehatan yang telah bekerja di pelayanan RMIK dan telah mengumpulkan

minimallS (lima belas) SKP selama kurun waktu 5 (lima) tahun dari kegiatan

pelayanan RMIK, pelatihan dan seminar di bidang manajemen RMIK.

b. Tenaga Perekam Medis dan Informasi Kesehatan dapat menjadi peserta evaluasi

Kemampuan setelah mendapat rekomendasi dari DPP/DPD PORMIKI dan

memenuhi syarat/ketentuan lain yang ditetapkan oleh PORMIKI.

2. PENDAFTARAN

a. DPD PORMIKI menyampaikan permohonan dilakukannya evaluasi Kemampuan

kepada DPP PORMIKI sekurang-kurangnya 2 (dua) bulan sebelum dilakukan

evaluasi Kemampuan.

b. Permohonan sebagaimana dimaksud pada butir a, sekurang-kurangnya disertai

daftar dan jumlah peserta, sebagai berikut :

1) Nama dan alamat fasilitas pelayanan kesehatan tempat bekerja;

2) Nama Fakultas/Program Studi;

3) SKPengangkatan Pegawai;

4) Tanggal berakhirnya STR;

5) Identitas calon peserta, meliputi :

8


10/16

• Nama calon peserta evaluasi Kemampuan;

• Tempat dan tanggallahir;

• Jenis kelamin;

c. Pas foto calon peserta ukuran 4 x 6, sebanyak 3 (tiga) lembar dengan latar

belakang warna merah. Satu lembar pas foto untuk ditempel pada tanda peserta

evaluasi Kemampuan, dua lembar pas foto untuk pengurusan sertifikat evaluasi

Kemampuan.

3. JADWAL UJI

a. Rancangan Jadwal Pelaksanaan (RJP).

1) Evaluasi Kemampuan tenaga Perekam Medis dan Informasi Kesehatan

diadakan 2 (dua) kali dalam satu tahun, yaitu periode April dan Oktober.

2) Rancangan jadwal sebagaimana dimaksud pada butir 1) disusun dengan

memperhatikan jumlah peserta evaluasi Kemampuan.

b. Evaluasi Kemampuan dilakukan pada hari dan jam kerja, dimulai pukul 09.00

waktu setempat.

4. TEMPAT UJI

a. Tempat evaluasi Kemampuan adalah di institusi pendidikan bidang kesehatan

dan atau poltekes dan fasyankes.

b. DPP PORMIKI dapat menetapkan tempat evaluasi Kemampuan selain

sebagaimana dimaksud pada butir a dengan persyaratan :

1) Tersedia ruang yang layak/nyaman dan mampu menampung peserta evaluasi

Kemampuan sekurang-kurangnya untuk 20 orang.

2) Tersedia meja-kursi yang layak/nyaman dan cukup jumlahnya.

3) Tersedia sarana dan prasarana belajar-mengajar lainnya yang cukup untuk

peserta evaluasi Kemampuan dan pengawas.

9


11/16

5. PENGAWAS

a. 5etelah menerima permohonan pelaksanaan evaluasi Kemampuan dari DPD

PORMIKI, DPPPORMIKI menyiapkan pengawas.

b. Persaratan pengawas evaluasi Kemampuan harus sudah mengikuti

arahan/brifing tentang evaluasi Kemampuan tenaga Perekam Medis dan

Informasi Kesehatan.

c. Pengawas dapat berasal dari DPP PORMIKI dan atau DPD PORMIKI.

d. Pengawas yang berasal dari DPP PORMIKI ditetapkan oleh Ketua Umum DPP

PORMIKI dan pengawas yang berasaI dari DPD PORMIKI ditetapkan oleh Ketua

DPD PORMIKI.

e. Pengawas sebelum menjalankan tugas harus menandatangani surat perjanjian

bahwa dalam menjalankan tugas pengawasan tersebut tidak melakukan

kecurangan dan/atau perbuatan tercel a lainnya selaku pengawas. Pelanggaran

terhadap perjanjian tersebut dapat dituntut di depan pengadilan.

f. 5urat perjanjian sebagaimana dimaksud pada butir e hanya berlaku untuk satu

periode evaluasi Kemampuan.

g. Jumlah pengawas yang bertugas pada saat evaluasi Kemampuan dibanding

peserta uji adalah 1 orang pengawas berbanding 25 peserta evaluasi dengan

ketentuan minimal 2 orang pengawas dalam satu ruang uji.

h. Dalam suatu pelaksanaan evaluasi Kemampuan DPP PORMIKI dapat menunjuk

seorang pengawas menjadi koordinator pengawas dengan memperhatikan

jumlah perserta uji dan/atau ruang uji yang digunakan.

6. METODE EVALUASIKEMAMPUAN

a. Hari pertama

b. Hari kedua

Pencerahan materi bagi peserta (kisi-kisi)

Uji tulis dengan 180 soal pilihan ganda (180 menit)

Uji praktek koding, filing dan 5tatistik (180 menit)

10


12/16

7. SERTIFJKASI

a. Sertifikat evaluasi Kemampuan diterbitkan oleh DPP PORMIKI dengan

mencantumkan jumlah SKPyang diperoleh.

b. Sertifikat evaluasi Kemampuan ditandatangani oleh Ketua Umum DPPPORMIKI

c. Sertifikat evaluasi Kemampuan mencakup :

1) Nama peserta evaluasi Kemampuan,

2) Tempat dan tanggallahir peserta;

3) Jenis kelamin peserta;

4) Nomor STRpeserta

5) Nomor sertifikat evaluasi Kemampuan peserta

6} Pasfoto peserta ukuran 4 x 6.

F. BIAYA

1. PENYElENGGARAAN

Biaya Rp 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah) setiap peserta yang mengikuti

evaluasi Kemampuan profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan

Remedial hanya diberikan 2 kali dengan biaya @ Rp. 500.000,'

2. PENGGANDAAN

Biaya penggandaan ditanggung oleh Penyelenggara

3. HONOR PENGAWASPUSAT

4. HONOR PENGAWASLOKAl

5. TRANSPORTASIPUSAT

6. TRANSPORTASILOKAl

7. PEMERIK5AHASll UJIAN

G. PENGUMUMAN HASll UJIAN

Hasil evaluasi Kemampuan akan dikirim ke DPD PORMIKI penyelenggara.

11


13/16

Bab III

PENUTUP

Demikian Pedoman ini dibuat sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan Re registrasi Surat

Tanda Registrasi Tenaga Kesehatan serta acuan dalam proses pemenuhan Satuan Kredit Profesi

( SKP) yang menjadi keawjiban bagi Tenaga Kesehatan sesuai dengan Peraturan Menteri

Kesehatan No. 46 tahun 2013.

Buku Pedoman ini akan disesuaikan dengan ketentuan dan kebijakan dari MTKI dan akan

disebarluaskan kepada DPD PORMIKI di 24 Provinsi di Indonesia.

12


14/16

AL UR PENGAJUAN EVALUA SI KEMAMPUA N

I Pemohon SKP I OPO I OPP

I

W WMulai

Proposal dan sural DPD Pormiki membuat

permohonan SKP ke Sural Rekomendasi DPP menerimaDPD selempat (ada formalnya) perminla Pemenuhan

l Evaluasi Kemampuan

Sural diperiksa oleh Sural dikirim padapemohon SKP pemohon SKP

DPP menjawab sural

! Rencana

pelaksanaan ev.

kemampuan

Sural diselujui oleh Sural Rekomendasipemohon SKP (Pemenuhan SKP)

DPP menghubungi

DPD

Sural dilandalanganikedua belah pihak

DPD mengajukan

Sural Rekomendasi

Pemenuhan SKP ke

DPP

Pemohon Siap ikul Ev. DPD

Kemampuan menyelenggarakan

EV.Kemampuan

~

8Re-medial 2 x dan

Pembinaan

Serllfikal DPP dan Sural

Tanda Kelulusan dari

Panek MTKI

13


15/16

Lampiran 2:

K O P S U R A l

Nomor

Lapiran

Perihal

Kepada Yth.

Kepala Bagian SOM

R S .

O i

Tempat

Oengan hormat,

Sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 46 tahun 2013 tentang Registrasi Tenaga

Kesehatan dan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 55 tahun 2013 tentang Penyelenggaraan

Perekam Medis, mohon mohon Karayawan tersebut diabawah ini :

No Nama karyawan Aktif kerja sbg Perekam Medis Penilaian

di Unit Kerja

1

Baik2 Baik

Dst

Mohon dapat dibuatkan Surat Tugas sesuai dengan masa kerja aktif dan dibualatkan keatas.

Oemikian surat ini kami sampaikan, atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Jakarta, .

Kepala (atasan langsung)

14


16/16

IlF,WA,N PIMPINAN OAER"'" IlKI J"'K."'RTAPERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN

INFORMASI KESEHATAN INDONESIA

(INDONESIAN PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD

AND HEALTH INFORMATION ORGANIZATION

(PORMIKI)

S U R A T R E K O M E N D A S I

No : HM,01.01/12/2016

Yang bertanda tangan dibawah ini :

N am a

Jabatan

Organisasi Profesi

Menerangkan tersebut dibawah ini :

Nama

NO .S TR

bahwa sesuai Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomar 46 Tahun 2013 tentang

registrasi tenaga kesehatan. yang bersangkutan telah mengumpulkan SKP ( $atuan Kredit Profesi )

sebagai bprikut :

No. Pelatihan / Seminar I Workshop Jumlah SKP Keterangan Dokumen1 Perat ihan Pelayanan RMIK di RSAB HaraDan Kita 10SKP Balk Sural TURa,2 Seminar 4SKP B aik Fe. Sertifikat3

4...----~-_ ..- - . . • -", . ., - .....- . . . • . . • . • . . . _ _ . . • _'--'-~-.--.:-..- ,- .,. _ . _ 'L _ __ • ~~ ~_ ~ " _ .

. . ,~~-- . • .~.,

Kekurangan penambahan SKP = 11 SKP.

Jak ar ta , Mare t 201 6

Ketua J1f'P .

Ca~atan,

1. Ybs. harus mengikuti evaluasi kemampuan (April! OktobE.>r)

2. Ybs. mengikuti kegiatan untuk pemenuhan (SKP)

Sekntllriilt:

Sub Komite Rekam Medls RS. Jantung & Pembuluh Dilrah H.rapan kita

JI. S. Pilrman Kav. 87 SUpl, Jilhna Baril! Tefp. 021-';681111 e.•t.1666 h.: 021-56957774

str - panduan uji kemampuan rekam medis 1

Documents