STRATEŠKO PLANIRANJE

Stručni skup ravnatelja/ica srednjih školaIstarske, Li čko-senjske i Primorsko -goranske županije

14. – 15. studeni 2011., CrikvenicaSuzana Hitrec

S.Hitrec, 2009.

STRATEGIJA• Od grčke riječi STRATOS /ratnik/

• Plan kojim odlu čujemo kako uskla đeno i sinergijski, jednim potezom, jednom politikom provesti nekoliko grupa zadataka (Klaić, Riječnik stranih riječi, 1985.)

• Nije posljedica planiranja nego upravo suprotno – POLAZIŠNA TOČKA (H. Mintzberg)

S.Hitrec, 2009.

FAZE RAZVOJA STRATEGIJE• Dogovor o zajedničkom jeziku

(PROCES)• Dogovor čemu nam služi strategija

(SVRHA)• Analiza postojeće situacije

(TRENUTNA STVARNOST)• Iskazivanje željenih očekivanih

rezultata (BUDUĆE MOGUĆNOSTI)• Identificiranje nekoliko područja i

resursa potrebnih za postizanjerezultata (POKRETAČI PROMJENE)

S.Hitrec, 2009.

SVRHA STRATEGIJE • Na čije ponašanje želite djelovati?

• Što će učiniti ovu strategiju ostvarivom?

• Ako se ova strategija ne razvije, koje će biti posljedice?

S.Hitrec, 2009.

ŠTO JE STRATEŠKI PLAN?• Pisani dokument koji se koristi kao

dugoro čni vodi č za jednu organizaciju (3 – 5 godina)

• Daje odgovore na pitanja* zbog čega ustanova /program

postoji* što treba raditi* kuda treba ići* kako će tamo gdje želi stići

S.Hitrec, 2009.

SASTAVNICE• VIZIJA, MISIJA, VRIJEDNOSTI• ANALIZA POSTOJE ĆEG STANJA• CILJEVI KOJI SE ŽELE OSTVARITI

ZA 5 GODINA• VREMENSKI OKVIR• VREDNOVANJE (procesa i

REZULATA)

S.Hitrec, 2009.

DruštvoZaposleniciStrateški partneriKorisniciOsnivačiMZOIŠAZOO

Vizija i misija

Ciljevi Strategija

S.Hitrec, 2009.

VRIJEDNOSTI• Ukoliko se planirane promjene ne

poklapaju ili suprostavljaju vrijednostima OSOBA koje ih provode, do promjena neće doći!

S.Hitrec, 2009.

VIZIJA• Slika IZNUTRA prema VAN• Promatramo sa stajališta korisnika

(DV - djece i roditelja, Razvojni centri -kolegica ravnateljica) zaboravljaju ći na vanjski pritisak

• Ravnateljica treba imati OSOBNU viziju koju uklju čuje u stvaranje ZAJEDNIČKE

• NIJE objektivna• UNUTRAŠNJE SAMOVIĐENJE

S.Hitrec, 2009.

VREDNOVANJE IZJAVE O VIZIJI• Pruža li snažnu sliku o tome kakvi želimo

biti za 5 godina?• Predstavlja li san za koji vjerujemo da je

ostvariv?• Razjašnjava li smjer u kojem naša

ustanova želi i ći?• Razjašnjava li aktivnosti koje treba

poduzeti?• Daje li zaposlenicima širi smisao svrhe?• Izaziva li emocije, entuzijazam i

uzbuđenje?• Je li osnovana na povijesti, snagama i

specifi čnostima?

S.Hitrec, 2009.

MOGUĆI STAVOVI PREMA VIZIJI• ANGAŽIRANOST• UKLJUČIVANJE• ISTINSKO PRISTAJANJE• FORMALNO PRISTAJANJE• USKOGRUDNO PRISTAJANJE• NEPRISTAJANJE• APATIJA

S.Hitrec, 2009.

MISIJA• Glas našeg SRCA• DINAMIČNA usmjerena aktivnost• Odgovara na pitanje ZAŠTO želimo

ostvariti odre đeni cilj• Daje RAZLOG postojanja• UZROK – POSLJEDICA• NEVIDLJIVA RUKA koja vodi ljude• Elementi: svrha / želje / područje

djelovanja/ uloga

S.Hitrec, 2009.

Izjava o MISIJI =

DEFINICIJA DJELATNOSTI + ZADOVOLJAVANJE POTREBA

KORISNIKA

Tko?Što?Kako?

S.Hitrec, 2009.

VREDNOVANJE IZJAVE O MISIJIVREDNOVANJE IZJAVE O MISIJIVREDNOVANJE IZJAVE O MISIJIVREDNOVANJE IZJAVE O MISIJI

• Je li fokusirana za zadovoljstvo korisnika?

• Objašnjava li koje potrebe korisnika želimo zadovoljiti?

• Je li osnovana na našim ključnim kompetencijama?

• Je li motovirajuća i inspirira li zaposlenike?

• Je li realistična, specifična, kratka, pamtljiva?

• Govori li ono što želimo da ostane zapamćeno?

S.Hitrec, 2009.

• MISIJA I VIZIJA nas postavljaju na GRANICU naših ustanova – centara izvrsnosti (jednom nogom unutra, drugom vani)

• STRATEGIJA pomaže stvaranju dobre RAVNOTEŽE između unutrašnjeg i vanjskog svijeta ustanove – centara izvrsnosti

S.Hitrec, 2009.

CILJEVI• SMART• koncentracija na stvarno težište• samomotivacija

Osoba s malim brojem jasnih ciljeva koji je potpuno zaokupljaju i koje svakodnevno ostvaruje, pobjedit će one koji rasipaju snagu na mnoge ciljeve jer niti jedan neće uspjeti kvalitetno realizirati. (V. Srića)

S.Hitrec, 2009.

ANALIZA• SWOT• ANALIZA DIONIKA• DISKREPANCIJSKA ANALIZA• SKENIRANJE OKOLINE

S.Hitrec, 2009.

PREDVIĐANJA• SCENARIJI BUDUĆNOSTI

S.Hitrec, 2009.

DINAMIČNA STRATEGIJA• MISIJA• VIZIJA

STRATEGIJA

• SVRHA

• AKTIVNOSTI (ono što je vidljivo)

S.Hitrec, 2009.

SPECIFIČNOSTI • Nema radikalnih rješenja

• Ograničenje zakonodavstvom, centralnim finaciranjem, očekivanjima zajednice

• Mali pomaci

S.Hitrec, 2009.

“UBOJICE” STRATEŠKOG PLANA• Ne činiti ništa!• Radite samo s užom grupom ljudi!• Ostanite pristojni i ne ljuljajte čamac!• Recite da ćete napraviti sve!• Čuvajte ga kao tajnu!• Pustite da se sam ostvari!• Ne mjerite rezultate!• Nakon planiranja, zauvijek planirajte!• Počnite sljede će godine opet od

nule!

S.Hitrec, 2009.

SAVJETI• Pažljivo birajte članove tima za planiranje.• Imajte na umu da je strateško planiranje više od

događaja – to je proces .• Educirajte svoje suradnike o procesu strateškog

planiranja.• Uklju čite sve zaposlenike.• Prikupite relevantne informacije prije sastanka.• Držite strateške sastanke izvan svog ureda .• Planirajte dovoljno vremena .• Ohrabrite otvorenu komunikaciju.• Stalno “ reklamirajte ” dogovorenu strategiju.• Održite svoj plan živim .• Povežite svoj strateški plan s finacijskim

mogu ćnostima.

S.Hitrec, 2009.

IZVORI• Bebek, B.: Integratvno vodstvo, sinergija,

2005., Zagreb• Gorupi ć, D, Boškovi ć, M: Managment

ciljeva i vremena, Horizont, 2006. , Zagreb• Srića, V: Život kao igra, Algoritam, 2009.,

Zagreb• Tudor,G., Rijavec, M., Zarevski, P.:

Menadžerska u činkovitost 360º, MEP, 2009., Zagreb

• Gr.autora: Ravnatelj – upravljanje –vođenje, AZOO, NSO, 2009., Zagreb