strategi bekerjasama dengan sponsor - bima wicaksono
DESCRIPTION
Sponsor merupakan perorangan/instansi/perusahaan yang turut serta membantu memperlancar kegiatan dengan bentuk yang bisa dikonversikan dalam bentuk uang/barang/jasa. Keberadaaan sponsor menjadi penting mengingat tidak semua kebutuhan kegiatan bisa diupayakan sendiri. Untuk itu, kita perlu paham bagaimana cara sukses dan jitu dalam memikat sponsor untuk bekerjasama dengan kita. Pelajari strategi tersebut disini!TRANSCRIPT
STRATEGI BEKERJASAMA DENGAN
SPONSORBy Bima Wicaksono
SPONSOR
Sponsor merupakan perorangan/instansi/perusahaan yang turut serta
membantu memperlancar kegiatan dengan bentuk yang bisa dikonversikan dalam bentuk
uang/barang/jasa.
Keberadaaan sponsor menjadi penting mengingat tidak semua kebutuhan kegiatan bisa diupayakan
sendiri.
HAL HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN
DALAM MEMIKAT SPONSOR
POSITIONING SEBUAH KEGIATAN
Kegiatan yang sudah terkenal, berlangsung lama dan mempunyai reputasi yang bagus memiliki kecenderungan
lebih mudah mendapatkan sponsor.
NEGOISASI
BARTER PROMOSI
KESAHALAHAN
sponsor bukan semata-mata sebagai aktivitas penggalangan dana untuk
mendukung acara yang dibuat.
Padahal kini sponsorship telah berubah menjadi sebuah bentuk kerjasama kemitraan pemasaran antara perusahaan penyelenggara kegiatan dengan perusahaan sponsor.
FAKTOR LAINNYA
•Pengunjung dan Penonton• Jenis Kegiatan
•Penyelenggara Acara•Media publikasi
S I A PA S A JA YA N G
BISA MENJADI SPONSOR?
SIAPA ?
• Jawabannya adalah semua lembaga/perusahaan yang sedang membutuhkan promosi dan sedang mencari mitra kerjasama dalam mengerjakan program kerja perusahaan.
• Ada 3 (tiga) peluang sponsor di sektor kehidupan:• a. Public sector• b. Private sector• c. Third sector
PUBLIC SECTOR
• 1) Instansi pemerintahan Pemerintah memiliki alokasi anggaran untuk membantu meningkatkan kualitas masyarakat baik dalam hal fisik maupun non fisik. Tingkat kabupaten, propinsi maupun nasional.
• 2) Pemerintah yg memiliki program kerja.
Pada beberapa program kerja selalu melibatkan masyarakat sebagai partner
P U B L I C S E C T O R
CONTOH
PRIVATE SECTOR
• Penulis yang sedang mempromosikan tulisannya. Mengundang mereka biasanya free akomodasi dan transportasi
• Penerbit yang sedang mempromosikan buku terbitan terbarunya
• Perusahaan yang sedang promo produk baru
• Perusahaan yang sedang membuka kantor cabang baru
• Perusahaan memiliki Corporate Sosial Responsibility (CSR) ditujukan untuk kegiatan sosial dan non profit
PRIVATE SECTOR
• Bank memiliki dana-dana sosial untuk pemberdayaan masyarakat. Setiap perusahaan selalu memiliki anggaran dana promosi
• Perusahaan yang sedang berkembang dan akan melakukan ekspansi pasar
• Perusahaan teman satu organisasi
P R I VAT E S E C T O R
CONTOH
THIRD SECTOR
• 1) Lembaga Amil Zakat Infaq Shadaqah. Lembaga sosial non profit memiliki alokasi anggaran berbagai macam bidang garap. Caranya aksesnya dengan menjadi mitra kerjasama.• 2) Lembaga Sosial memiliki program kerja dan
pada beberapa program membutuhkan kerjasama dengan pihak lain
BENTUK – BENTUK KERJASAMADENGAN SPONSOR
• Bantuan dana berupa uang tunai• Barter produk dengan media promosi : radio, koran,
majalah, televisi• Support pembicara. Bisa jadi pembicara diambilkan
dari lembaga sponsor atau sponsor bertanggung jawab mencarikan pembicara dari lembaga
jaringannya sponsor• Support akomodasi (hotel/cathering)
• Potongan harga misal percetakan, cathering• Souvenir misal kaos, kenang-kenangn
• Kerjasama program• Diskon produk perusahaan
PROPOSAL SPONSORSHIPPERANGKAT VITAL
Proposal sponsor setidaknya bisa memuat konsep 5 W & 1 H : What, Why, When, Where, Who, dan How.
Selain itu perlu diperhatikan beberapa materi penting seperti dibawah ini:1. Tujuan diselenggarakan acara2. Keterangan mengenai acara3. Alasan mengapa memerlukan sponsor4. Media yang akan dipakai untuk mempromosikan acara5. Schedule dan action plan acara6. Apa yang bisa diberikan oleh pihak penyelenggara kepada pihak
sponsor sebagai ganti sponsorship yang diberikan. Berikan contoh-contohnya. Misalnya pencantuman logo di banner, lebih baik dibuatkan contoh design banner dengan logo sponsor yang bersangkutan, atau mungkin anda bisa menyediakan waktu khusus selama beberapa menit untuk mereka mempromokan kegiatan mereka.
7. Lampiran gambar, video atau kliping koran dari kegiatan- kegiatan yang pernah dilakukan.
8. Sertakan contact person dari kegiatan tersebut, yang mengerti dengan baik tentang detail acara tersebut.
Menyampaikan proposal saja BELUM CUKUP untuk membuat calon sponsor tertarik. Karena proposal yang masuk bukan hanya milik kita
saja.
Selalu ada persaingan untuk mendapatkan kerjasama dengan pihak sponsor..
PRESENTASIKAN ACARA ANDA!
HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN SAAT AKAN PRESENTASI SEBAGAI BERIKUT :
Beberapa hal yang harus diperhatikan saat akan presentasi sebagai berikut :Buat janji dengan calon sponsor.
1. Usahakan bisa bertemu langsung dengan pimpinan perusahaan/cabang perusahaan.
2. Kuasai bahan dan bersiaplah untuk menerima penolakan dan kritikan sebelum mendapat sambutan positif. Apapun kegiatan yang anda selenggarakan, yakinkan itu adalah kegiatan yang terbaik.
3. Datang tepat waktu 4. Berpakaian yang rapi dan pantas5. Sediakan satu proposal untuk pihak sponsor6. Singkat, menarik dan padat, presentasi tidak perlu terlalu detil, karena
detil acara sudah ada didalam proposal. Pada waktu persentasi sebaiknya lebih ditekankan pada personal approach dan lebih menerangkan hal-hal yang menitikberatkan pada kepentingan pihak sponsor daripada pihak penyelenggara kegiatan.
7. Tinggalkan nomor telepon yang mudah dihubungi oleh pihak sponsor (kalo bisa kartu nama).
8. Tanyakan kapan bisa di-follow up. Setelah itu follow up via telephon.